Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 392 lediga jobb för "Sekreterare"
Rensa sökfilterAdministrativ koordinator till försvars- och säkerhetsindustrin
Vill du vara spindeln i nätet i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Coordinator/Administratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för chefer, medarbetare och konsulter i en komplex och dynamisk miljö. Rollen erbjuder en central funktion där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att koordinera, administrera och driva viktiga processer framåt. Om rollen Som Koordinator/Administratör har du en nyckelroll i att stötta verksamheten genom professionell administration, koordinering och uppföljning. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och bidrar till att chefer och team kan fokusera på verksamhetens strategiska och operativa mål. Du arbetar brett med möteskoordinering, fakturaadministration, konsulthantering samt onboarding- och offboardingprocesser. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, har ett högt servicetänk och motiveras av att skapa struktur och ordning. I rollen kan du bland annat komma att ansvara för: Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg Hantering och uppföljning av inkommande fakturor Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett starkt servicefokus. Du gillar att skapa ordning i en föränderlig miljö och har lätt för att bygga goda relationer med olika intressenter. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll God erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av konsult- eller resursadministration samt av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper. Har du dessutom erfarenhet från större organisationer eller teknikorienterade verksamheter ser vi det som en fördel. Tidigare arbete inom försvars-, säkerhets- eller industrisektorn är också meriterande och kan ge dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och verksamheten. Vi erbjuder Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och till 2027-03-31 till att börja med. Detta är med placering i Linköping där du får möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och hög professionalism. Du blir en viktig del av det dagliga stödet till organisationen och får möjlighet att bidra med struktur och koordinering i en spännande och samhällsviktig miljö. Tjänsten kan omfattas av säkerhetskrav, vilket innebär att godkänd säkerhetsprövning kan krävas före anställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Administratör till Kriminalvårdens journalarkiv, tidsbegränsad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Journalarkivet tillhör Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation. Arbetsbeskrivning Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail. Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete och hög kvalitet i verksamheten. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande • Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades • Erfarenhet att ha arbetat inom rättskedjan • Grundläggande kunskaper i sekretess • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. • Förmåga att uttrycka sig i tal på engelska på vardagsnivå Det är även meriterande med: • Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet • Arbetat med klientjournaler inom kriminalvården • Grundläggande kunskaper i KVR (kriminalvårdsregistret) Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Kontorsadministratör
Vi söker en administratör till vår taxiverksamhet. Som administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten är hybrid, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta både från vårt kontor och hemifrån beroende på vad som passar dig bäst. Arbetsuppgifter · Koordinering och uppföljning av förare och fordon. · Administration av schema och planering, samt bokning av service/besiktning etc. · Allmän kontorsadministration och stöd till ledningen. Kvalifikationer · Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, gärna inom transport eller service · God kommunikativ förmåga och kundorienterat sinne · Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Avgiftsassistent
AVGIFTSASSISTENT Vill du arbeta med service, siffror och administration? Vi söker just nu en noggrann och strukturerad avgiftsassistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. I denna roll är du med och säkrar att våra flöden fungerar smidigt samtidigt som du ger förstklassig service. Om tjänsten Som avgiftsassistent arbetar du med handläggning och administration kopplat till avgifter och fakturering. Rollen innebär mycket medborgarkontakt och samarbete med andra enheter inom Vård och Omsorgskontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Bergmästaren i Sala. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Handlägga, beräkna och fastställa avgifter enligt gällande regler. Administrera fakturor, betalningar och registervård. Ge support och svara på frågor från kunder eller medborgare via telefon och e-post. Utreda avvikelser och hantera eventuella överklaganden eller korrigeringar. Bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i olika digitala system. Eftersom rollen innebär mycket kontakt med människor är du pedagogisk och serviceinriktad. Krav för tjänsten: Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice. God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsutövning. Kunskap om Pulsen Combine, Proceedo, Visma, Office 365. Erfarenhet av inkomstförfrågan och avgifter Vad vi erbjuder dig Vi erbjuder en trivsam arbetsplats med god sammanhållning och introduktion på plats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bidra till en samhällsviktig funktion. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du lugn, strukturerad och har lätt för att samverka, gillar dialog med våra medborgare och övriga i organisationen. Du är trygg i din yrkesroll och har förmågan att förmedla komplex information på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i nära samarbete med andra. När du söker jobb hos oss bedömer vi både din kompetens och din personliga lämplighet. Det är helheten som avgör vem som passar bäst för rollen. Vi erbjuder Vi erbjuder en anställning med flextid, friskvårdsbidrag, distansavtal och härliga arbetskamrater. Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Sista ansökningsdag: 261004 Välkommen med din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas Intervjuer sker löpande Ansökan Välkommen med din ansökan senast 4 oktober 2026. Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Jeanette Stuvemark, Enhetschef Administrativt stöd, mailto:jeanette.stuvemark@sala.se Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, mailto:thomas.roberg@sala.se Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på https://www.sala.se/. Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Familjehemssekreterare, vikariat
Vill du bidra till trygga och stabila förutsättningar för barn och unga? Vi utvecklar ständigt vår familjehemsvård och söker nu en familjehemssekreterare för ett föräldravikariat i vårt team. Rollen som familjehemssekreterare hos oss I rollen arbetar du med jourverksamhet och kontaktbistånd. Tillsammans med kollegor arbetar du aktivt med att rekrytera egna kontrakterade jourhem och kontaktpersoner. Du hanterar jourplaceringar, ger stöd och handledning till jourhem och bidrar till utvecklingen av vår verksamhet med kontrakterade jourhem och kontaktpersoner. Du kommer bland annat att: hantera intresseanmälningar för jourhem och kontaktpersoner samt göra en första bedömning ta emot akuta placeringsförfrågningar och matcha barn och unga med lämpliga jourhem ge stöd och handledning till jourhem och kontaktpersoner utreda och fatta beslut om bistånd för kontaktpersoner och jourhemsplaceringar samarbeta nära med kollegor genom hela processen från intresseanmälan till placering Arbetet innebär både självständigt ansvar och nära samarbete. Verksamheten är under utveckling och arbetsuppgifterna kan därför förändras över tid, med fortsatt fokus på familjehemsvård. Din profil Du är strukturerad och relationsskapande och trivs med att kombinera självständigt ansvar med nära samarbete. Du skapar förtroende i mötet med andra och kommunicerar tydligt och tryggt. Eftersom arbetet ibland innebär snabba förändringar behöver du också vara flexibel, lösningsorienterad och kunna behålla struktur när förutsättningarna ändras. Du har ett stort engagemang för barn och ungas bästa och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som: är utbildad socionom har B körkort Det är meriterade: erfarenhet av arbete inom socialtjänst, gärna inom familjehemsvård och/eller barn och unga Läs gärna mer om oss Familjehemsenheten är en del av förvaltningen för Individ & Familjeomsorg. Här arbetar familjehemssekreterare, barnsekreterare, familjebehandlare, socialsekreterare, 1:e socialsekreterare och enhetschef. I den här rollen ingår du i ett mindre team där du arbetar nära en rekryterare och en annan jourhemssekreterare. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygga och stabila förutsättningar för barn och unga som behöver placeras utanför sitt eget hem. Vårt arbete präglas av samarbete, engagemang och fokus på barnets bästa. Förvaltningen för Individ & Familjeomsorg | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder ett föräldravikariat på heltid under ett år med start senast 1 februari eller enligt överenskommelse. Det kan finnas möjlighet till förlängning. Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas innan anställning. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 4 oktober. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Service operations planner inom vindkraft till Malmö
Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk. I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet. Arbetsuppgifter Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll. Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer. Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem. Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser. Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning. Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen. Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat. Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete. Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll. Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter. God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering. Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga. Vi erbjuder En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt. Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö. Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling. En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid. Mer om anställningen Start: 2 november Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Malmö Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Socialadministratör, uppdrag lokalt inköpsansvarig
Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänsten och består av sju enheter, där administrativa enheten är en. Enheten ansvarar bland annat för avtalsadministration vid köp av tjänst från annan huvudman, avgiftshandläggning, beställningar, fakturahantering, posthantering och socialtjänstens reception. Enheten består av cirka nio medarbetare som har ett nära samarbete både inom enheten och med övriga verksamheten. Vi stöttar varandra och du förväntas vid behov kunna bidra i receptionsarbete och fakturahantering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det renodlade LINK-uppdraget är en ny tjänst hos oss, som innebär ett förstärkt fokus på frågor kring avtal vid köp av vård- och omsorgsplatser. Eftersom tjänsten är ny får du möjlighet att utforma och utveckla arbetssättet utifrån verksamhetens behov. Du bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla inköpen av köpta platser inom Lerums kommuns socialtjänst. • Du ansvarar för att granska och upprätta avtal för verksamhetens köpta platser samt säkerställa att tillhörande dokumentation är kvalitetssäkrad. • Du följer systematiskt upp och förbättrar hur verksamheten arbetar med avtalshantering och dess ekonomiska effekter. • Du ansvarar för att ta fram och följa upp rutiner inom ditt uppdragsområde. • Du fungerar som ett stöd till övrig verksamhet i frågor kring avtal och inköp samt genomför utbildningsinsatser. • I din roll ingår att stötta vid avtalsförhandlingar och när behov finns delta i leverantörskontakter. • Du kommer även att vara en del av Göteborgsregionens nätverk för lokalt inköpsansvariga. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller upphandling samt erfarenhet av avtalsfrågor och fakturahantering. Du behärskar svenska väl i tal och skrift, har god förmåga att förstå juridiska texter och goda kunskaper i Excel och Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsutformning och avtalstolkning. Du bör även ha god kunskap om lagstiftningen inom socialtjänsten, exempelvis SoL, LSS, HSL, OSL och LOU, gärna med inriktning mot socialrätt. Du har god förmåga att förstå och följa upp ekonomiska processer. Rollen kräver självständighet och förmåga att driva förbättringsarbete för en kvalitetssäkrad avtalshantering. Du är nyfiken, lär dig snabbt och vill utveckla verktyg, metoder och arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du kunna planera och strukturera ditt arbete, självständigt driva processer framåt samt identifiera problemens kärna och föreslå lösningar. Du har också god förmåga att ta till dig, komma ihåg och se sammanhang i komplex information. Rollen kräver god social kompetens och förmåga att aktivt bidra till att initiera och upprätthålla goda samarbetsrelationer för att nå gemensamma mål. Du kommer att hålla utbildningsinsatser och ta fram informationsmaterial, vilket kräver god pedagogisk och kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Eftersom tjänsten är ny behöver du kunna hantera att den är under utformning. Du behöver också trivas med att arbeta självständigt, då det inte finns någon annan likvärdig tjänst i kommunen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-02 , upphör: 2027-10-22 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Contract Support - Facility Management
Om Four FM 💗 Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor. Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen. Om rollen 🚀 Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande. Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer. En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor. För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter. Dina huvudsakliga ansvarsområden 📊 Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar. Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans. Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten. Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system. Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund. Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker. Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer. Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster. Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers. Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer. Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers. Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid. Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser. Det här är du 🎯 Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken. Vi tror att du har: Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice. God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat. Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service. Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område. Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter. Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar. Kunskaper i norska, danska eller finska. Varför Four FM ✨ Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation. Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder. Praktiska detaljer 👩🏫 Omfattning: Heltid, föräldravikariat. Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad. Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00. Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor. Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar. Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.
Executive Assistant
Om företaget P&B - Presentation & Branding är en marknadsföringsbyrå med över 30 års erfarenhet inom en mängd olika branscher där P&B erbjuder helhetslösningar som grundar sig i strategisk planering, kreativitet och praktiska erfarenheter. Oavsett om det gäller marknadsanalys, varumärkesstrategi, kampanjer, utställningar, lagerhantering eller logistik, skräddarsyr de team med rätt expertis för att säkerställa bästa resultat. Från början till slut hanterar de varje steg för att optimera resurser och anpassa till kundens behov, mål och budget. Med fokus på kvalitet, tydlighet och kreativitet arbetar de nära sina kunder för att utveckla lösningar som engagerar, inspirerar och driver resultat. Genom en kombination av strategiskt tänkande, design och digital kompetens stöttar P&B sina kunder i allt från presentationer och varumärkesutveckling till kampanjer och marknadsföringsmaterial. Byrån präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt där samarbete, struktur och kundfokus är centrala delar i det dagliga arbetet. Här arbetar ett engagerat team i en dynamisk miljö där idéer, innovation och långsiktiga kundrelationer står i fokus. Du kan läsa mer om företaget här: www.pb2b.agency Om rollen Som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till byråns ledning och bidra till att verksamheten flyter smidigt i en intensiv och kreativ arbetsmiljö. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en central länk mellan ledning, interna team, kunder och externa partners. Dina främsta ansvarsområden innefattar att skapa struktur, organisera och utföra arbetsuppgifter med stor precision, där både detaljer och helhetsperspektiv spelar en avgörande roll. Mer konkret innefattar tjänsten: - Hantering av ledningens kalender, mötesbokningar och prioriteringar - Administrativt stöd såsom hantering av e-post, dokumentation, rapporter och presentationer - Koordinering av möten, besök och resor samt säkerställande av att kontoret fungerar väl i det dagliga arbetet - Kommunikation och uppföljning gentemot kunder, partners och interna team för att säkerställa att projekt och leveranser fortlöper enligt plan - Sammanställning av rapporter, uppföljning av kampanjresultat samt visst stöd inom budget- och kostnadsuppföljning - Stöd i koordinering av marknadsföringsrelaterade aktiviteter och innehåll tillsammans med interna team - Förberedelser – hantera och förbereda mötesunderlag och powerpoint presentationer - Problemlösning – lösa oväntade problem och reda ut komplicerade situationer Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av en assisterande roll där struktur, planering och kommunikation varit centrala delar av arbetet. Du är van vid att arbeta nära ledning och har tidigare hanterat administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering, dokumentation samt framtagning av rapporter och presentationer. Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att "snappa upp" arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, prioritera mellan olika uppgifter och vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Du har en god kommunikativ förmåga, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i dialog med såväl kollegor som kunder och partners. Följande krav för tjänsten: - Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, VD-assistent eller i en liknande administrativ roll - Förmåga att hantera konfidentiell information - Mycket goda kunskaper i att leda sig själv och ta ansvar - Självgående, proaktiv och stresstålig - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - Stark kommunikativ förmåga - B-körkort Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Löddeköpinge Omfattning: Heltid Arbetstider: 8-17 mån-fre Lön: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, Administrativ koordinator, Office Management, Marknadsföringsbyrå, Kalenderhantering, Projektkoordinering, Kundkommunikation, Rapportering, Administration, PowerPoint, Excel. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Utbildningsadministratör
Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV. Om tjänsten Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform. Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen. Du har dessutom: Godkänd gymnasieexamen Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration. Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska. Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup. Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare. Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist. LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag. Om LFV: LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning. Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet. Läs mer om LFV www.lfv.se
Studentmedarbetare till vår operations-avdelning i Malmö!
Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad genom vårt erbjudande av solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Hos oss blir du motorn som hjälper till att hålla det dagliga arbetet rullande. Rollen handlar om att avlasta teamet i det löpande operativa arbetet och ta hand om varierande administrativa uppgifter. Ingen dag är den andra helt lik – du hoppar in där det behövs som mest och ser till att våra flöden flyter på utan hinder! Vi söker dig som: ✔️ Studerar på universitet eller yrkeshögskola och vill jobba deltid vid sidan av studierna. ✔️ Är en flexibel problemlösare som gillar att ge god service och få saker gjorda. ✔️ Är noggrann, strukturerad och inte rädd för att ta egna initiativ. Vad vi erbjuder: 💜 Flexibilitet: Ett givande extrajobb som går utmärkt att kombinera med dina studier. 💜 Erfarenhet: En värdefull chans att bygga på ditt CV och få insikt i hur en operativ verksamhet fungerar i praktiken. 💜 Kultur: En härlig och hjälpsam arbetsmiljö där dina insatser verkligen uppskattas. 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. Övrigt START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö (huvudkontoret) OMFATTNING: 50% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.
Administratör till Avdelningen för anstalt, häkte och frivård
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården söker nu en administratör till planeringsenheten för anstalt, häkte och frivård, med placering på sektionen för planering för anstalt och häkte. Enheten tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård tillsammans med Kapacitetsenheten och kriminalvårdens servicecenter. Avdelningen organiserar också kärnverksamheten. Planeringsenheten har ansvar för att inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell och avdelningens uppdrag, utveckla och kontinuerligt säkerställa den nationella ledningen och styrningen av verksamheten vid anstalter, häkten och frivård. Enheten driver, utvecklar och samordnar de forum som behöver finnas internt och externt för att avdelningen ska nå sina mål. Vidare ingår ansvar för att utveckla, förvalta och analysera effekter av kvalitetsledningsstrukturer och kvalitetsarbete. Enheten ansvarar också för den interna samordningen på avdelningen och mellan avdelningar på huvudkontoret. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med stöd för chefer och medarbetare inom hela avdelningen. Arbetet innebär diarieföring, bevakning av avdelningens myndighets e-postlåda, delta i arbetet rörande såväl avdelningens som enhetens beredningsprocess. Du spelar en viktig roll i avdelningens flöden avseende post, arkiv och ärendehantering. Arbetsuppgifterna innebär ett till stor del självständigt arbete med uppgifter som kräver samordning, handläggning, koordinering och uppföljning. Kanslifunktionen befinner sig just nu i en spännande fas då uppdrag och arbetsuppgifter är under utveckling. Därför säker vi dig som har ett driv att själv vara med och utveckla uppdraget tillsammans med övriga kollegor på sektionen. Detta gör att du behöver ha ett eget driv i arbetet, förmåga att själv prioritera vilka uppgifter som är viktiga för avdelningen i stort samt ha förmåga att kunna fatta beslut inom mandat. Kvalifikationer Till rollen som administratör söker vi dig som arbetar bra med andra människor samt relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt arbete med både chefer och kollegor. Du tar själv ansvar för att driva på ditt arbete och tar egna initiativ samtidigt som du själv planerar och utför dina egna arbetsuppgifter med god kvalitet. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Väl vitsordad erfarenhet från administrativt arbete från verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både chefer och medarbetare är vanligt förekommande Mycket god datorvana Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, företrädelsevis statlig myndighet Erfarenhet av att arbeta med diarieföring Erfarenhet av att arbeta i en samordnande eller koordinerande roll i en större organisation Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Uthyrare till Svekilag Fastigheter
Vill du vara med och skapa boenden för alla tidpunkter i livet? Svekilag Fastigheter är ett privatägt och lokalt fastighetsbolag som varit verksamma i Umeå över 50 år. Vi äger, utvecklar och förvaltar cirka 675 lägenheter och 4 000 kvm kommersiella lokaler. Vi brinner för att förse Umeås befolkning med bostäder för alla tidpunkter i livet. Nu söker vi en engagerad uthyrare som vill bli en del av vårt team. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Umeå. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och inleds som en konsultanställning på 6 månader, med goda möjligheter till en tillsvidareanställning hos Svekilag. Om tjänsten Du kommer bli en av två uthyrare som tillsammans ansvarar för uthyrningsprocessen, – från uppsägning av hyresavtal till tecknande av nya avtal och allt däremellan. Ni arbetar nära varandra för att ge våra bostadssökande och hyresgäster ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Rollen är varierad och innebär både kundkontakt, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du har ett stort eget ansvar samtidigt som du arbetar nära företagets övriga medarbetare. Eftersom vi är ett mindre företag hjälps vi åt där det behövs. För att skapa en flexibel organisation och minska sårbarheten kan du vid behov även stötta med vissa administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Uthyrning av lägenheter. Hantering av intresseanmälningar och kontakt med bostadssökande. Lägenhetsvisningar. Upprättande av hyresavtal och administration kopplad till uthyrningsprocessen. Avflyttningsbesiktningar. Nyckelhantering i samband med in- och utflyttning. Besvara och hantera förfrågningar och felanmälningar via mejl, telefon och besök. Samordna och kommunicera med fastighetsskötare och externa samarbetspartners. Vid behov stötta med vissa administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Vem är du? För att trivas i rollen söker vi dig som har ett stort engagemang för service och kundbemötande. Du är självgående och arbetar noggrant och strukturerat även då det i perioder kan vara mycket att hålla reda på samtidigt. Du är trygg i dig själv, vågar fatta beslut och kan stå på dig när situationen kräver det. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en prestigelös inställning där du ser vikten av att samarbeta och stötta dina kollegor när det behövs. Kvalifikationer Vi söker dig som har: erfarenhet av administrativt arbete. erfarenhet från kund- och serviceorienterad verksamhet. god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365. god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. B-körkort och tillgång till bil. Det är meriterande om du har erfarenhet av: fastighetsbranschen. ekonomi- och eller löneadministration. ärendehanteringssystemet Real och/eller Fortnox. Vi erbjuder Hos Svekilag Fastigheter blir du en del av ett familjeägt företag med korta beslutsvägar och ett nära samarbete mellan kollegorna. Tjänsten är varierad och utvecklande där du får möjlighet att ta ansvar, påverka och utvecklas tillsammans med företaget. Vi värdesätter engagemang, samarbete och ett professionellt bemötande. Hos oss är varje medarbetare viktig och bidrar till att skapa en trivsam arbetsplats och nöjda hyresgäster. Om rekryteringsprocessen I denna rekrytering samarbetar Svekilag Fastigheter med Poolia. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Poolia. Varmt välkommen med din ansökan!
Administratör till Network Solutions
Om företaget Network Solutions grundades år 2007 i Karlshamn och vi har vårt huvudkontor där. Vi har projekt över hela Sverige, där vi bygger infrastruktur för att möta framtidens behov! Våra största arbetsområden är fibernät, elnät och VA men vi bygger också olika typer av konstruktioner åt kommuner och andra bolag samt utvecklar vår egen maskinpark. Dina arbetsuppgifter Vi söker en administratör som vill bli en viktig del av verksamheten. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till tillstånds- och samordningsprocesser inom infrastrukturprojekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att: Ansöka om och hantera grävtillstånd samt avtal med kommuner Hantera samråd och samordning Säkerställa god dialog med kommuner och andra ledningsägare Administrera och följa upp pågående ärenden Din profil Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är nyfiken, driven och villig att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Det är meriterande om du har utbildning eller tidigare erfarenhet inom administration, men det är inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att utvecklas. Tjänsten är placerad på kontoret i Asarum, Karlshamn, där du arbetar i moderna och trivsamma lokaler. Ansökningsförfarande Låter detta som en spännande utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar Network Solutions med Skill. För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Larsson, e-post elin.larsson@skill.se.
Extrajobb som Servicekoordinator till Granitor
Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum? Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande person till rollen som Servicekoordinator på Embassy of Sharing i Hyllie, samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen. Om tjänsten Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing. I respektive reception ansvarar du för att ge service till både konventionella hyresgäster i egna lokaler samt till de som hyr in sig på kontorshotellen. Borsett från det kommer du även att arbeta med konferensverksamheten. Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften samt ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik! För att vara aktuell för anställning krävs att du studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning omfattande minst 50 %. Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat: Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster Du får arbeta i unika och hållbara miljöer med trevliga hyresgäster och god gemenskap. Arbetet är huvudsakligen förlagt under dagtid måndag-fredag och passar dig som vill kombinera jobbet med studier eller annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser Grundläggande teknisk och digital kompetens Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen. Observera att du måste vara studerande, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för anställning. Om Adecco Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher. Som konsult hos Adecco får du: En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning Stöd från engagerade konsultchefer Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk Vi hanterar ansökningar löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på matilda.nilsson@adecco.se Vid problem med registrering, kontakta info@adecco.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Administratör
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.