Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 21 lediga jobb för "Backofficepersonal" i Stockholms län
Rensa sökfilterSenior Reconciliation & Control Specialist till Storbank
Vår kund, en framstående aktör inom finansbranschen, söker dig som brinner för att djupdyka i komplexa finansiella data och driva utvecklingen framåt. Här får du en nyckelroll i att hantera utmanande avstämningar, analysera nya flöden och säkerställa datakvalitet i en föränderlig miljö. Om tjänsten Denna roll är central för att hantera komplexa avstämningar och analyser i en dynamisk miljö. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet och processflöden, samt vara en viktig länk mellan interna team och externa leverantörer. Teamet består av flera engagerade medarbetare där samarbete är grundläggande. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos banken i fråga. Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning. Du erbjuds Vår kund erbjuder en dynamisk roll med stora möjligheter till professionell utveckling och att påverka arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där ditt bidrag är avgörande för framgången. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Reconciliation & Controls, två ihopslagna avdelningar som består av 15 medarbetare. Avdelningen har som huvudsakligt syfte att säkerställa att bankens finansiella data är korrekt, fullständig och i linje med interna och externa krav. Detta görs genom avstämningar, kontroller, rapportering och regelverksefterlevnad. i rollen som Reconciliation & Control Specialist kommer du hantera och analysera finansiella data, utföra avstämningar, och aktivt bidra till utvecklingen av nya sparplattformar. Du kommer att arbeta med både rutinkontroller och komplexa ad hoc-uppgifter, samt kommunicera med både interna och externa parter. Genomföra olika typer av avstämningar och utreda differenser. Vara delaktig i projektet med den nya sparplattformen, inklusive möten, uppsättning av kontroller och dokumentation. Utföra rutinmässiga kontroller, ofta med SQL och Excel, för dagliga rapporter. Genomföra ytterligare kontroller och avstämningar vid månadsbokslut samt supportera sparbanker. Svara på mejl från externa parter gällande konton eller differenser. Skriva rutinbeskrivningar och dokumentera processer. Vi söker dig som Har god kunskap inom värdepapper, primärt fonder. Har dokumenterad erfarenhet av att utföra avstämningar och analysera finansiella data. Har god förmåga att arbeta i SQL och Excel. Har erfarenhet av bokföring och/eller månadsbokslut. Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta med aktier. Förmåga att kommunicera tekniska termer effektivt med leverantörer. Ett intresse för att gräva i rapporter och bearbeta komplex data. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Avancerad kommunikationsförmåga och förmåga att driva frågor. Ansvarstagande, noggrann och en god lagspelare. För denna tjänst kommer det att krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör inom ekonomi och administration till norra Stockholm
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör med intresse för ekonomi till vår kund i norra Stockholm. I rollen får du en varierad vardag där du kombinerar administrativa uppgifter med enklare ekonomiarbete och blir en viktig del av det dagliga arbetet. Om rollen Som administratör inom ekonomi och administration kommer du bland annat att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörs- och kundfakturor Fakturering och uppföljning av betalningar Administration kring ekonomi och löpande bokföringsunderlag Avstämningar och uppföljning Hantering av inkommande och utgående dokument Kontakt med kunder, leverantörer och interna kollegor Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten Rollen passar dig som trivs med att ha ordning och struktur, samtidigt som du uppskattar en varierad arbetsdag och många kontaktytor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som är: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och kommunikativ Självgående och ansvarstagande Bekväm med att arbeta i olika administrativa system Intresserad av ekonomi och administration Van vid att arbeta med fakturor eller liknande ekonomiadministration Ansökan Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Product & Campaign Coordinator till Lensway
Om Lensway Lensway är en av Nordens ledande e-handlare inom kontaktlinser, glasögon, solglasögon och tillbehör. Sedan starten år 2000 har Lensway gjort det enkelt och prisvärt att köpa synprodukter på nätet. Sortimentet omfattar både ledande varumärken som Alcon, Bausch & Lomb, Johnson & Johnson och CooperVision och egentillverkade glasögon. Lensway har en flerfaldigt prisbelönt kundservice och ingår i EssilorLuxottica, världens ledande aktör inom glasögonglas och eyewear. Lensway finns på fyra europeiska marknader, har haft över en miljon kunder och har sitt huvudkontor, lager och sin kundservice i Kista. Om rollen Som Product & Campaign Coordinator blir du en viktig del av Lensways kommersiella avdelning. Du rapporterar till Chief Commercial Officer och stöttar både CCO i det dagliga arbetet. I rollen har du en central koordinerande funktion mellan sortiment, prissättning, kampanjer och inköp. Du planerar och följer upp kampanjer, sätter upp och lanserar nya produkter och skapar effektivitet i de dagliga processerna. Det gör du med siffror, struktur och affärsnytta som grund. Rollen är bred och föränderlig. Den passar dig som gillar att ta ett helhetsansvar, som omprioriterar när verksamheten kräver det och som gärna tar ansvar utöver din egen arbetsbeskrivning för företagets bästa. Primära arbetsuppgifter Stötta CCO i den dagliga verksamheten Planera kampanjer, skriva briefer och dokumentera och följa upp resultat Planera, underhålla och sätta upp sortimentet av kontaktlinser, glasögon och tillbehör Sätta upp och lansera nya produkter inom kontaktlinser och glasögon, inklusive bild, prissättning och nyckeltal Beräkna och sätta försäljningspriser, kampanjpriser och rabattnivåer på kontaktlinser Optimera och utveckla inköpsprocessen och produkthanteringen samt följa upp att inköpsorder hanteras korrekt Stötta den kommersiella avdelningen med administrativa uppgifter Koordinera aktiviteter som bidrar till bästa möjliga affärsresultat Din profil Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller motsvarande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i tidigare tjänster Goda kunskaper i Excel Erfarenhet från optik- eller eyewearbranschen är meriterande Erfarenhet av JIRA och/eller Oracle är meriterande Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper För den här rollen söker vi dig som är sälj- och affärsdriven och motiveras av att se hur ditt arbete påverkar resultatet. Du är analytisk och trivs med att arbeta med siffror, priser och uppföljning. Du är strukturerad och organiserad och håller ordning på många parallella uppgifter utan att tappa detaljerna. Utöver det är du självgående och tar initiativ. Du ser vad som behöver göras och driver det framåt utan att vänta på instruktioner. Du trivs i en verksamhet där prioriteringar kan skifta och ser förändring som en möjlighet att utvecklas. Samtidigt är du en lagspelare och du uppskattar ett nära samarbete med kollegorna på den kommersiella avdelningen. Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid Omfattning: Detta är ett vikariat på 12 månader på heltid, du blir anställd som konsult via Clevry men jobbar för Lensway Arbetstid: Kontorstider med möjlighet till flex Placering: Kista, med möjlighet till hybridarbete (3 dagar på kontoret och 2 dagar hemifrån)
Cash Management Specialist (vikariat) till Svea Bank
Är du en målmedveten och engagerad person som trivs i en händelserik miljö och vill vara med och bidra? Vi söker nu en nyfiken och initiativrik lagspelare – som vill bli en del av oss! I vårt engagerade team får du chansen att påverka och forma framtidens betalningslösningar. Är du redo att göra skillnad? Om rollen I rollen som Cash Management Specialist inom vårt affärsområde Banking Services blir du del av en snabbrörlig och föränderlig organisation, med stor variation i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att fatta snabba och välgrundade beslut, ta egna initiativ och tänka nytt för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder. I rollen hanterar du administration kopplat till bankens inrikes och internationella betalningar, kontakt med andra banker och myndigheter, samt övrig administration kopplat till avdelningens ansvarsområden. Du förväntas även vara ett stöd för organisationen vid åtgärder för att undvika penningtvätt, bedrägerier och finansiering av terrorverksamhet. Tjänsten är ett vikariat till och med sep 2027. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bl.a; Hantering av betalningar för bankens och kundens räkning Hantering av utlandsbetalningar och utlandsinsättningar Avslut av konto Likviditetshantering och bevakning av likviditet av våra konton, bland annat hos Riksbanken Uppdatera avdelningens rutinbeskrivningar löpande Nära samarbete med övriga avdelningar inom affärsområdet och Svea Banks ekonomifunktion Vara delaktig i att utveckla effektiva interna rutiner och processer Arbetstiderna sträcker sig mellan 07:00-17:30 på roterande schema. Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område, ett stort intresse för bank och finans samt erfarenhet av arbete inom service eller administration. Alternativt kan du ha några års arbetslivserfarenhet av arbete på bank/finansinstitut inom till exempel clearing & settlement, swift & internationella betalningar eller liknande. Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska och är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad, samarbetsorienterad och positiv lagspelare, som vågar ta initiativ och driva frågor framåt i såväl interna som externa forum. Vi vill att du bidrar med ditt perspektiv och synsätt, så att vi tillsammans kan förbättra våra processer. Då ditt arbete består av många olika delar, behöver du kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift då du dagligen i ditt arbete kommer ha många olika kontaktytor både med interna och externa parter. I den här rollen bör du vara noggrann, arbeta strukturerat och gilla att ta stort ansvar över dina uppgifter. Du har stor integritet och förmåga att uppmärksamma, identifiera, utreda och rapportera avvikelser på ett bra sätt. Om Svea Bank Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Johanna Rooth på johanna.rooth@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!
Back Office - Västberga - Heltid
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med ett varierat administrativt arbete? Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av ett glatt och välmående team i Västberga! Om rollen Vår kund är ett nischat och välkänt företag inom kontorsåtervinning med placering i Västberga söder om Stockholm. De erbjuder en trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor och söker nu en administratör som vill bidra till att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Det här är en roll för dig som gillar ordning och reda, trivs med kundkontakt och vill vara med och bidra till ett företag i utveckling. Du får en bred roll med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamheten Dokumenthantering och arkivering Kundservice via telefon och mail mot befintliga kunder Orderhantering och uppföljning Stötta ledning och kollegor med back office-uppgifter Hjälpa till vid transportplanering Delta i planering och genomförande av möten och presentationer Villkor Anställningsform: Direktrekrytering – du blir anställd direkt av kunden Placering: Västberga, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 07:30–16:30 Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete Är strukturerad, noggrann och detaljorienterad Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt har god engelska Har goda kunskaper i Office-paketet Kan arbeta självständigt och i team Är positiv, serviceinriktad och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen Vi erbjuder En bred och varierad administrativ roll En trivsam arbetsplats med ett glatt och välkomnande team Möjlighet att bidra till och påverka verksamhetens utveckling En stabil och nischad arbetsgivare inom kontorsåtervinning Om kunden Vår kund är ett etablerat och nischat företag inom kontorsåtervinning med verksamhet i Västberga. De arbetar med ett tydligt hållbarhetsfokus och erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där engagemang och samarbete värdesätts högt. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 📋
Prissättare till norra Stockholm
Har du erfarenhet av rollen som prissättare? Gillar du struktur, ansvar och att få saker att flyta – samtidigt som du kan hugga i där det behövs? Då kan det här vara helt rätt för dig. I den här rollen får du ta ett helhetsgrepp om flödet mellan verkstad, kund och administration. Du kommer att arbeta nära både mekaniker och rådgivare, där du stöttar vid behov och ser till att allt blir gjort på ett korrekt, effektivt och kvalitativt sätt. Genom att bidra med din struktur och ansvarstagande får du en central roll i att hålla verksamheten flytande och leverera bästa möjliga kundupplevelse. Om rollen Du kommer ha ansvar för prissättning av jobb och hantering av försäkringsärenden, samt säkerställa att fakturor skickas i tid. Genom att ha koll på detaljerna och förstå helheten bidrar du direkt till ett starkt ekonomiskt resultat. Bransch relaterade system är mycket meriterande – särskilt om du tidigare jobbat med Kobra, Automaster eller Cabas. Vi söker dig Du har med fördel arbetat i liknande roll i minst några år och trivs när det är ordning och reda. Du är prestigelös, ansvarstagande och tycker att det är självklart att göra det lilla extra. Det är lika viktigt att du är strukturerad och administrativt stark som att du är en god lagspelare. Vi tror att du: Har erfarenhet som servicerådgivare eller prissättare inom fordonsbranschen Är noggrann, självgående och har lätt för att prioritera Trivs med att arbeta i system och har god IT-vana Har B-körkort Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift Att vara en trygg och lösningsorienterad kontakt för både kollegor och kunder är en stor del av din vardag. Du bidrar med energi till teamet och är en sådan person som gör att allt känns lite enklare. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076-009 77 46. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar tas endast emot via annonsen. Välkommen med din ansökan!
Sales & Operations Coordinator till AVOLT
Har du ett stort driv, gillar att ta ansvar och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du få möjligheten att arbeta brett i ett växande, internationellt designbolag där du får vara med och påverka? AVOLT söker nu en Sales & Operations Coordinator som vill bli en viktig del av teamet och vara med och skapa struktur, driva processer framåt och bidra där det behövs. Om tjänsten AVOLT är ett svenskt designbolag som utvecklar, designar och marknadsför produkter för hem, kontor, retail och offentliga miljöer. Med skandinavisk design i fokus säljer AVOLT sina produkter på en global marknad genom både e-commerce, marketplaces, agenter och ett stort nätverk av återförsäljare. Nu söker AVOLT en Sales & Operations Coordinator som blir en viktig del av företagets backoffice och säljorganisation. Rollen är bred och passar dig som gillar att ha många kontaktytor, arbeta strukturerat men samtidigt kunna hugga i där det behövs. Du blir en del av ett mindre team där samarbete och prestigelöshet är viktigt. Ena dagen kan du arbeta med en B2B-order och koordinera en leverans, medan du nästa dag hjälper till med e-commerce, löser ett praktiskt problem på kontoret eller följer med teamet ut på en mässa. Det här är en roll för dig som vill utvecklas tillsammans med ett entreprenöriellt bolag och som motiveras av att se resultatet av ditt arbete. Du erbjuds En bred och varierad roll i ett växande, internationellt designbolag. Möjlighet att få stor inblick i både försäljning, e-commerce och företagets dagliga operations. En entreprenöriell miljö där egna initiativ och idéer uppmuntras. Möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget och successivt ta mer ansvar. Ett socialt team med en kultur där man tycker om att ha roligt tillsammans. Arbetsuppgifter Som Sales & Operations Coordinator får du en central och varierad roll. Du kommer att arbeta nära B2B-försäljning, E-handel, supply chain och externa samarbetspartners och ha en viktig roll i att säkerställa smidiga leveranser till flera globala marknader. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Hantera inkommande B2B-order från återförsäljare, agenter och andra kunder. Registrera kunder och order i företagets system och säkerställa att informationen blir korrekt genom hela flödet. Koordinera order med lager och säkerställa att leveranser går iväg enligt plan. Skicka orderbekräftelser och följa upp leveranser och fakturering. Hantera och koordinera dokumentation kopplat till internationella leveranser, exempelvis tulldokument. Vara en kontaktperson mot lager, transportörer och andra externa samarbetspartners. Arbeta med e-commerce-kundservice och hjälpa kunder med exempelvis leveranser, returer och produktfrågor. Följa med och stötta säljteamet på mässor och andra aktiviteter, vilket kan innebära allt från koordinering till mer praktiska uppgifter. Resor kan förekomma inom eruopa och internationellt. Rollen ger dig en bred förståelse för hur ett internationellt, växande designbolag fungerar och du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Vi söker dig som Har tidigare arbetslivserfarenhet från exempelvis administration, orderhantering, kundservice, försäljning, e-commerce, operations eller logistik. Är van vid att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Är strukturerad och noggrann och tycker om att ha koll på detaljer. Har ett stort eget driv och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Trivs i en föränderlig och entreprenöriell miljö där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Det är meriterande om du har erfarenhet av B2B-order, internationell logistik, e-commerce eller arbete med exempelvis tull och leveransflöden. Du behöver däremot inte kunna allt från start – det viktigaste är att du är nyfiken, systemvan och har viljan att lära dig. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Initiativtagande: Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska ge dig en uppgift.Prestigelös: Du tycker att det är roligt att hjälpa till där det behövs och ser inget problem med att växla mellan administrativa, sociala och praktiska uppgifter.Strukturerad: Du håller ordning på detaljer, följer upp det du påbörjat och ser till att saker blir gjorda.Nyfiken: Du tycker om att lära dig nya saker, system och arbetssätt och drivs av att hela tiden bli lite bättre.Entreprenöriell: Du trivs med att arbeta nära verksamheten och uppskattar att få vara med och påverka snarare än att arbeta i en strikt avgränsad roll. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Vänligen motivera väl i din ansökan intresse för tjänsten. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Fund & Office Administrator till nordisk fondförvaltare
Få en viktig roll i vår kunds svenska verksamhet, en framgångsrik nordisk fondförvaltare med familjär stämning. Här får du en bred och dynamisk roll där din nyfikenhet och ditt engagemang bidrar till kontorets dagliga framgång. Vi jobbar med löpande urval, ta chansen och söka redan idag! Om tjänsten Vår kund är en nordisk fondförvaltare. De förvaltar åt institutioner och distributionspartners runt om i världen. På kontoret i centrala Stockholm är de idag 12 medarbetare och arbetar nära huvudkontoret i Köpenhamn. De finns även i Oslo och Luxemburg och är tillsammans cirka 120 medarbetare. På deras familjära kontor blir du en viktig del av den dagliga verksamheten där du bidrar till att skapa struktur, ge god service och se till att både små och stora uppgifter blir genomförda med hög kvalitet. I teamet kommer du jobba nära tre personer och rapporterar till Head of Administration. I rollen som Fund & Office Administrator får du en mångsidig vardag där du växlar mellan fondadministration och kontorsdrift, där hög servicekänsla står i fokus. Rollen passar perfekt för dig som trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter, från office management och fondadministration till marknadsaktiviteter och praktisk koordinering. Vår kund befinner sig i en förändringsfas där de utvecklar det svenska kontoret och arbetssätt. Därför är det viktigt för oss att du inte bara ser dina arbetsuppgifter som en lista att genomföra, utan är nyfiken på verksamheten och vill förstå sammanhanget bakom dem. Du ser hur detaljerna i det dagliga arbetet bidrar till helheten och vill lära dig mer om verksamheten och branschen. Rollen är bred och kan över tid utvecklas och formas utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Du erbjuds en bred och utvecklande roll på ett centralt beläget kontor i Stockholm med en stark och familjär företagskultur. Här får du arbeta i en prestigelös miljö med engagerade kollegor, goda möjligheter till personlig utveckling och en gedigen introduktion på plats för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via oss på Academic Work med målet att bli överrekryterad om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av noggrann fondadministration och praktiskt office management för att säkerställa en välfungerande kontorsvardag och högklassig kundservice. Hantera löpande fondadministration såsom betalningar, fondorders, fondflyttar och avstämningar. Säkerställa att praktiska delar på kontoret fungerar väl, inklusive mötesrum, kök och kontakt med leverantörer. Besvara inkommande samtal och mejl samt välkomna kunder och samarbetspartners. Uppdatera information i interna system och på relevanta plattformar. Bidra till marknads- och kundrelaterade aktiviteter som kundevent, utskick och presentationer. Ge allmänt administrativt stöd till kollegor i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som har Ekonomisk utbildning eller motsvarande bakgrund och ett intresse för finansmarknaden Erfarenhet av kundservice eller kontorsadministration. Goda kunskaper i Excel, PowerPoint och administrativa uppgifter där detaljerna är viktiga God systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. För att lyckas i rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, noggrann och prestigelös. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter, men ser också helheten och är gärna den som kliver fram och hjälper till där det behövs även med uppgifter som kanske inte uttryckligen ingår i rollbeskrivningen. Du är driven, hjälpsam och nyfiken, tar egna initiativ och tvekar inte att kavla upp ärmarna när något behöver göras. Samtidigt är du lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder. Vi söker dig som trivs med att vara riktigt bra på det du gör, snarare än att ha ett behov av att snabbt ta nästa steg. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Bli en del av vårt Back-office team
Vi söker en noggrann och strukturerad person till vårt Back Office-team. Du kommer att arbeta nära vår försäljningsorganisation och ansvara för att våra ordrar, kundärenden och administrativa processer hanteras korrekt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av försäljning och CRM-system, då det gör det enklare att förstå våra rutiner och arbetssätt. Arbetsuppgifter Administrera och följa upp försäljningsärenden Kvalitetssäkra ordrar och dokumentation Arbeta i CRM-system Säkerställa att riktlinjer och rutiner följs Besvara inkommande mejl Hantera inkommande kundsamtal Följa upp och lösa kundärenden Vara ett stöd för våra säljare Vi söker dig som Har erfarenhet av försäljning eller liknande arbete Har arbetat i CRM-system Är noggrann och strukturerad Är ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med både administration och kundkontakt Har god datorvana Arbetstider Måndag–torsdag: 09.00–17.45 Fredag: 09.00–16.00 Om Movere Movere är ett växande säljbolag med kontor vid Alviks strand i Stockholm. Vi arbetar med försäljning och hjälper företag att skapa nya affärer genom bland annat B2B-försäljning, B2C, mötesbokning och kundservice. Back Office är en viktig del av vår verksamhet och fungerar som länken mellan försäljning, administration och kund. I rollen får du därför en central funktion i att säkerställa att våra affärer och kundärenden hanteras korrekt och håller hög kvalitet. Är du rätt person för rollen? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt team. Urval och intervjuer sker löpande - skicka gärna in din ansökan redan idag!
Backoffice Coordinator till Italian Brands // Bromma
Design, exklusiva produkter som väcker intresse och en vardag där ingen dag behöver se exakt likadan ut. Hos Italian Brands blir du en del av ett litet team där alla bidrar, hjälps åt och tillsammans ser till att kunderna får service i toppklass. Nu söker vi en Backoffice Coordinator inom kundservice, order och logistik till Bromma. En roll för dig som gillar människor, har koll på detaljerna och får energi av att få saker att hända. Som Koordinator Här får du en roll med många kontaktytor, korta beslutsvägar och en vardag där det händer saker. Du blir en viktig del av teamet i Bromma och hjälper till att hålla ihop resan från kundens första fråga till offert, order och leverans. En återförsäljare behöver en offert, en kund kliver in i vårt showroom med frågor om sin nya spis och en leverans behöver följas upp. Du möter kunder både på plats, över telefon och via mejl, registrerar beställningar, bevakar order och koordinerar leveranser tillsammans med vår lagerpartner. Med tiden bygger du upp kunskap om produkterna för att kunna guida och hjälpa kunder på bästa sätt. Och i ett litet team är vardagen sällan huggen i sten. Här hjälps ni åt, löser saker tillsammans och ser till att både showroom, kunder och affärer får den uppmärksamhet de behöver. Vi söker dig som... ...gillar människor, uppskattar ordning och känslan av att få saker att falla på plats. Du tar ansvar för dina uppgifter, men har också blicken för vad teamet behöver och hjälper gärna till där det behövs. Du möter pålästa kunder som har höga förväntningar på både produkterna och upplevelsen runt omkring dem. Därför har du en naturlig känsla för service och kan vara personlig, lyhörd och professionell på samma gång. Det gäller oavsett om du välkomnar någon i vårt showroom, svarar i telefon eller formulerar ett mejl. Du gillar dessutom detaljer, utan att fastna i dem. Du håller ordning på flera saker samtidigt, följer upp det du påbörjar och ser gärna till att det där lilla extra faktiskt blir gjort. Framför allt tror vi att du är nyfiken, prestigelös och en lagspelare på riktigt. För hos Italian Brands skapar vi framgång tillsammans. Våra önskemål till dig: Erfarenhet av kundservice, koordinering eller liknande, gärna inom premium/high end produkter Du är strukturerad, serviceinriktad och noggrann Mycket god svenska och engelska, både muntligt och skriftligt God systemvana, erfarenhet av Visma Net eller liknande affärssystem är meriterande Intresse för design, inredning, eller teknik är ett plus Varför Italian Brands? Här kommer du nära produkterna, kunderna, besluten och hela affären. Italian Brands har arbetat med exklusiva vitvaror i över 30 år och representerar idag varumärken som ILVE, Vigneron och PITT Cooking. Bolaget växer och utvecklar samtidigt sina arbetssätt, vilket ger dig möjlighet att både lära dig mycket och vara med och påverka. Du blir en del av ett litet team i Bromma där alla har sina ansvarsområden men hjälps åt för att skapa den service och kvalitet som kunderna förväntar sig. START: Enligt överenskommelse PLATS: Bromma, Stockholm – 100 % på plats OMFATTNING: Heltid LÖN: Fast lön KONTAKT: Senior Rekryterare Mattias Marberg – mattias.marberg@oddwork.se (för frågor om tjänsten, ej ansökningar) SISTA ANSÖKNINGSDATUM: Urval sker löpande Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här.
Backoffice Lead - Investmentbolag Stockholm
Vi söker en Head of Backoffice till ett investmentbolag där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där varje person spelar en viktig roll. Det här är inte en roll där du sitter vid sidan av verksamheten och förvaltar en process. Du är mitt i den. Som Head of Backoffice blir du en central del av ett litet och erfaret team och en viktig länk mellan det operativa maskineriet, investeringarna och den strategiska utvecklingen av bolaget. Du trivs när du får växla mellan att säkerställa att allt fungerar på detaljnivå och att lyfta blicken för att förstå varför vi gör saker och hur vi kan göra dem bättre. En bred roll med stort ansvar I ett mindre investmentbolag finns ingen given box att hålla sig inom. Det är också det som gör rollen intressant. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för att backoffice fungerar effektivt, korrekt och skalbart. Det innebär bland annat att säkerställa hela flödet kring bolagets investeringar och finansiella positioner – från handel och settlement till avstämningar, rapportering och uppföljning. Du kommer bland annat att arbeta med: NAV-beräkningar och NAV-processen, inklusive uppföljning, kvalitetssäkring och analys av avvikelser Avstämning och kontroll av portföljer, bankkonton, depåer och transaktioner Hantering och administration av finansiella instrument, exempelvis aktier, obligationer, derivat och andra investeringsprodukter FX och valutaexponering, inklusive transaktioner, avstämningar och uppföljning Trade capture, settlement, corporate actions och andra delar av investeringsflödet Likviditetsplanering och uppföljning av cash management Kontakt med banker, brokers, fondadministratörer, custodians, revisorer och andra externa motparter Rapportering och underlag till ledning och investeringsorganisation Att säkerställa god intern kontroll, struktur och kvalitet i våra processer Att utveckla, effektivisera och automatisera arbetssätt och systemstöd där det skapar värde Från ”så här gör vi” till ”så här borde vi göra” Vi letar därför inte bara efter någon som kan backoffice. Vi söker en person som har varit en del av helheten och förstår hur backoffice hänger ihop med investeringar, redovisning, treasury, risk och den övergripande verksamheten. Du kanske har arbetat i ett investmentbolag, en fond, asset management, bank eller annan finansiell verksamhet. Oavsett bakgrund har du fått en bred förståelse för vad som händer från det att en investering beslutas tills dess att den är korrekt bokförd, avstämd, värderad och rapporterad. Du behöver kunna gå ner i detaljerna när det behövs – förstå en avvikelse i en NAV-beräkning, identifiera varför en transaktion inte har gått till settlement eller reda ut en valutaeffekt. Men du ska också kunna lyfta blicken och ställa frågorna: Kan vi göra det här enklare? Kan vi göra det säkrare? Behöver vi verkligen göra det manuellt? Vad händer om portföljen fördubblas? Och hur bör vår backofficefunktion egentligen vara organiserad för att stödja verksamheten bäst? Det är i det spannet som rollen blir riktigt intressant. Vem är du? Vi tror att du har: Flera års erfarenhet från backoffice inom finans, gärna från investmentbolag, fond, asset management, bank eller liknande verksamhet Bred erfarenhet av finansiella instrument och transaktionsflöden God förståelse för NAV, värdering och avstämningsprocesser Erfarenhet av FX och valutaexponering Förståelse för settlement, custody, corporate actions och olika typer av finansiella flöden Erfarenhet av att arbeta nära redovisning, treasury och/eller investeringsteam Vana att hantera externa motparter som banker, brokers, custodians och administratörer Ett starkt intresse för processer, struktur, kvalitet och intern kontroll God analytisk förmåga och mycket goda kunskaper i Excel Förmåga att självständigt driva frågor från problem till lösning Mycket god svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du även har erfarenhet av exempelvis derivat, alternativa investeringar, fondstrukturer, rapporteringssystem eller process- och systemimplementationer. Låter det som du? Välkommen att höra av dig. Detta är en rekrytering och du blir direkt anställd utav kund. Inom processens ramar kan bakgrundskontroller tas, både ekonomisk kontroll men även brottsmål.
Flott- och driftkoordinator
Vi söker en driven och strukturerad Fleet & Operations Coordinator som vill ansvara för den dagliga driften av vår taxiflotta. I denna roll säkerställer du att fordon och förare samordnas optimalt för att möta efterfrågan via Uber, Bolt och förbokade resor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Drift & schemaläggning: Planera förarscheman, skift och fordonstilldelning samt hantera akuta avvikelser och förseningar. Flotthantering & underhåll: Övervaka fordonens skick, boka verkstadsbesök, service, däckbyten och besiktningar samt hantera driftstopp och bärgning. Kostnadskontroll & administration: Följa upp drivmedelsförbrukning (bl.a. OKQ8), analysera driftskostnader och minimera stilleståndstid. Rapportering & hållbarhet: Sammanställa nyckeltal (KPI:er) i Excel, administrera tillstånd och driva initiativ för mer energieffektiv transport. Kvalifikationer: Erfarenhet av operativ drift, logistik, fordonsadministration eller schemaläggning. Goda kunskaper i Excel och digitala verksamhetssystem. Stark problemlösningsförmåga, stresstålighet och god kommunikativ förmåga. Flytande engelska i tal och skrift är ett krav, då majoriteten av våra passagerare är internationella resenärer från USA och Europa. Kunskaper i svenska eller andra europeiska språk är meriterande. (Körkort är inget krav för denna roll). Är du en lösningsorienterad organisatör som trivs i en internationell och dynamisk miljö? Skicka in din ansökan med CV redan idag! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör till IT-företag
Är du en noggrann och nyfiken administratör som gillar återbruk, IT och att nörda ner dig i system och detaljer? Då kan detta konsultuppdrag vara något för dig! Vår kund förändrar hur företag köper, använder och avvecklar IT-utrustning. Kunden tar emot, säkrar, återbrukar, rekonditionerar och återför IT-utrustning till marknaden. Om rollen Som administratör har du en central roll hos kunden. Du blir en del av ett kundcenter och ditt närmaste team består av fem personer. Här arbetar ni nära både kollegor och kunder i en miljö där samarbete, utveckling och god stämning står i centrum. Dagarna varierar, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Ansvara för onboarding av nya kunder och säkerställa en smidig och strukturerad uppstart Hantera administrativa flöden, inklusive återtag och vidareförsäljning av IT-utrustning Koordinera lagerhållning, registrering och uppföljning av utrustning Hantera orderläggning, leveranser och fakturering Säkerställa korrekt administration i affärssystem och externa portaler Samverka med interna team, leverantörer och externa partners Bidra till uppföljning, kvalitetssäkring och förbättring av processer och arbetssätt Rollen innebär många och breda kontaktytor, bland annat med säljorganisationen, affärsansvariga, leverans- och logistikfunktioner, ekonomi, externa partners och kunder. Rollen kommer också att utvecklas i takt med verksamhetens och affärens behov. Vem är du? Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där struktur, service och samarbete är viktiga delar av vardagen. Kunden befinner sig på en spännande transformationsresa, vilket innebär att du behöver trivas med förändring och varierande arbetsuppgifter. Det viktigaste är att hitta rätt person, men vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis IT, logistik, återtag eller tjänsteleveranser. Du har med fördel arbetat med order, lagerhantering och fakturaflöden och är van vid att arbeta i flera olika system. Som person är du trygg, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat och noggrant och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra. Vill du veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på 12 månader med möjlighet till förlängning. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på vår kunds huvudkontor i Stockholm. Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Med hänsyn till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Har du frågor om tjänsten eller vill veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marie Bodén på marie.boden@onepartnergroup.se eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se. När du blir en av oss Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden. På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Kvalificerat Ledningsstöd för Arbetsgivarenheten
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Myndigheten består av både regioner och nationella avdelningar. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetsgivarenheten ingår i HR-avdelningen med ett brett nationellt och samordnande uppdrag för hela myndigheten. Arbetsgivarenheten består av tre sektioner; Arbetsgivarutveckling, Kompetensförsörjning och Chefsförsörjning. Vi arbetar med frågor som skapar värde för hela Polismyndigheten. Tjänsten innebär att du arbetar som ledningsstöd inom Arbetsgivarenheten med ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och medarbetare. Du har en central roll i enhetens samordnande verksamhet, vilket innebär många kontakter såväl internt på HR-avdelningen som med övriga organisatoriska enheter inom Polisen. Uppdraget innebär att vara ett stöd till enhetens ledning där det arbetet utgörs av daglig administration samt handläggning av enhetens verksamhetsfrågor. Som exempel kan nämnas e-posthanering och utlämnande av allmän handling. Du bidrar till att samordna enhetsgemensamma verksamhetsfrågor såsom verksamhetsplanering, kompetensplanering, budgetarbete och uppföljning. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • För uppgiften relevant akademisk examen • Erfarenhet av att självständigt utveckla och förenkla interna rutiner • Några års erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd • Erfarenhet från komplexa organisationer och att omsätta strategiska mål till operativt genomförande • Erfarenhet av analytiskt arbete och vana att ta fram beslutsunderlag av hög kvalitet • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande • Erfarenhet av registratur, diarieföring, sekretessmarkering och arkivering • Praktisk erfarenhet av arbetsuppgifter som påverkas av förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med uppdrag på övergripande nivå. För att lyckas i rollen behöver du självständigt kunna fördela ut samt följa upp uppdrag, vara strukturerad och kommunikativ samt van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du ser helheten och kan vara såväl ett operativt som strategiskt stöd till ledningsgruppen. Du trivs i en roll där du samordnar och stödjer samt bidrar till goda relationer och skapar förtroende. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Flexibel arbetstid Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Stockholm Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Ledningsstöd Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vi söker driven fraktadministratör
Vi söker fraktadministratörer på heltid samt extra vid behov. Omfattning: Heltid 100%, helgarbete/skift - Start: Snarast möjligt Dina arbetsuppgifter i huvudsak; I rollen som flygfraktsadministratör ingår bland annat dataregistrering av fraktsedlar. I arbetet ingår daglig kontakt med flygbolag och speditörer samt ett nära samarbete med företagets egen godsterminal. · Registrera och iordningställa dokumentation för frakt samt uppdatera affärssystem · Utfärdande av fraktsedlar · Löpande kontakt med våra kunder och leverantörer via telefon och mail · Intern kommunikation med terminal samt andra avdelningar som transport och ekonomi. · Stötta övriga administratörers arbete. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet från flygfraktshantering från Arlanda samt speditörshantering. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo och har ett gott ordningssinne. Datorvana är ett krav och vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system. Som person är du en lagspelare och en problemlösare och du tycker om att ta ansvar och hugga in där det behövs. Då arbetet innebär mycket kontakt med flygbolag och speditörer är du bra på att kommunicera både muntligt och skriftligt och du behöver därför tala svenska flytande samt engelska obehindrat. Som person är du organiserad och strukturerad, du är noggrann och vet vikten av att följa checklistor och rutiner för att säkerställa kvalitén på ditt arbete och för att kunna garantera flygsäkerheten. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom flygfraktsbranschen men det är inget krav. Vi ställer höga krav på flexibilitet och ett stort engagemang för arbetet du utför. Som person är du social, drivs av att hela tiden lära dig nya saker och sprider positiv energi. Vårt arbetsklimat präglas av öppenhet, gemenskap och ett gott samarbete. Vi ställer följande grundkrav för tjänsten: • Godkänd treårig gymnasieexamen • Talar och skriver på svenska flytande • Talar och skriver på engelska obehindrat • B-körkort och tillgång till bil Eftersom Arlanda är ett säkerhetsklassat område kommer du att bakgrundskontrolleras enligt Transportstyrelsens bestämmelser vilket bland annat innebär att lämna in ett utdrag ur belastningsregistret, ett negativt drogtest samt att du måste med dokumentation kunna intyga vad du har gjort dom senaste 5 åren. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Vi ser fram emot din ansökan!
Erfaren Produktkoordinator till Dahl
Om Dahl Dahl är en ledande grossist inom VVS, Mark & VA, Kyla, Industri och Fastighet. Med ett brett produktutbud och starka relationer till både kunder och leverantörer är Dahl en viktig aktör i branschen. Nu söker vi en Produktkoordinator till produktdatateamet som kommer att arbeta med Dahls Global Brands. Om rollen Som Produktkoordinator blir du en central del av produktutvecklings- och lanseringsprocessen. Du ansvarar för att koordinera och hålla ihop produktprojekt från start till lansering och säkerställer att rätt information, dokumentation och produktdata finns på plats och håller hög kvalitet. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat produktutvecklare, teknikspecialister, produktchefer och inköp. Du kommer även att ha kontakt med svenska och internationella leverantörer. Det här är en roll för dig som trivs när du får kombinera administration, koordinering och teknisk information. Du behöver kunna se helheten, samtidigt som du har ett skarpt öga för detaljer och kan hantera flera parallella arbetsflöden utan att tappa struktur eller kvalitet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinera och administrera produktprojekt från start till lansering Samordna information och dokumentation mellan olika interna och externa kontaktytor Samla in, tolka, verifiera och strukturera produktdata och tekniskt underlag Säkerställa kvalitet och datakvalitet i produktinformationen Ta fram och uppdatera teknisk dokumentation såsom produktblad, manualer och reservdelslistor Förvalta och uppdatera produkt- och teknisk information i digitala kanaler och system Följa upp pågående aktiviteter och säkerställa att projekt drivs framåt enligt plan Ha löpande kontakt med leverantörer och interna funktioner kring produktinformation och dokumentation Krav Minst 5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete där du har ansvarat för att driva, samordna och hålla ihop processer Erfarenhet av arbete med datakvalitet, struktur och uppföljning Mycket goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel Erfarenhet av att använda Excel för att strukturera, analysera och hantera större datamängder Mycket god systemvana och förmåga att arbeta effektivt i flera system parallellt Flytande svenska och mycket god engelska i både tal och skrift Meriterande Erfarenhet av tekniska produkter eller teknisk dokumentation Erfarenhet från bygg-, installations- eller grossistbranschen Produktkunskap inom VVS, Kyla, Industri, Fastighet eller Mark & VA Erfarenhet av arbete med produktdata eller produktinformationssystem Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Du har lätt för att skapa ordning i komplex information och är bra på att både se helheten och fånga upp detaljer som andra kan missa. Du är nyfiken och har ett naturligt intresse för teknik och produkter. Du behöver inte vara teknisk specialist, men du tycker om att förstå hur saker hänger ihop och har lätt för att sätta dig in i ny information. Rollen kräver också att du är proaktiv och självgående. Du väntar inte på att någon annan ska driva arbetet vidare, utan tar ansvar, följer upp och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika typer av människor, både internt och externt. Du har god simultanförmåga och kan växla mellan olika uppgifter utan att tappa fokus eller kvalitet. Du är kommunikativ, vågar ställa frågor när något är oklart och bidrar aktivt till att hitta lösningar när problem uppstår. Start: Omgående Omfattning: Konsultuppdrag på heltid i 12 månader med mycket goda chanser till förlängning alternativt överrekrytering Placering: Bromma
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.