Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 47 lediga jobb för "Dokumentalist" i Stockholms län
Rensa sökfilterSamordnare omgående
Sympati AB utför boendestödsinsatser med hög kvalitet till drygt 950 personer i Stockholms Stad, Solna Stad och Lidingö. Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att samordna insatser, stötta medarbetare och säkerställa god kvalitet för våra klienter. Arbetsuppgifter Som samordnare kommer du att: Administrera och följa upp beställningar och uppdrag. Ha löpande kontakt med klienter och säkerställa att insatser genomförs enligt plan. Ansvara för schemaläggning och bemanning. Ha personalansvar, inklusive stöd och uppföljning av medarbetare. Samverka med socialtjänst och andra myndigheter. Säkerställa dokumentation och administrativa rutiner. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom social omsorg, boendestöd eller liknande verksamhet. Har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning. Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Har god datorvana och erfarenhet av schemaläggning och dokumentation. Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag. Ett engagerat team med kompetenta kollegor. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll. Anställningsform Heltid, tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Välkommen att bli en del av vårt team!
Arkivarier till utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du kombinera arkivarbete med utveckling, digitalisering och utbildning? Hos oss får du arbeta med digitalt bevarande och informationshantering, samtidigt som du ger vägledning och utbildning. Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och vill utveckla framtidens arkivverksamhet. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Du blir en del av ett kompetent team och bidrar till en av samhällets viktigaste funktioner. Arkivfunktionen består av fem arkivarier, en arkivassistent och en teamledare som arbetar med informationshantering vid den centrala förvaltningen och Stockholms drygt 170 kommunala skolor. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Denna rekrytering avser två tjänster, dels en ersättningsrekrytering med anledning av pensionsavgång, dels en tjänst för att utöka gruppen och stärka kompetensen. Genom flera pågående projekt och en ökad digitalisering förbereder vi verksamheten för kommande förändringar. Vi erbjuder dig Hos oss blir du en del av ett team med erfarna medarbetare där du kan dra nytta av kollegornas breda kunskap samtidigt som du bidrar med din egen erfarenhet och kompetens. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen. Vi erbjuder även: Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nytt Friskvårdsbidrag och semesterväxling – vi ger dig förmåner som främjar både hälsa och återhämtning Flextid och möjlighet till arbete hemifrån – vi vill skapa en arbetsvardag som passar både dig och verksamheten Läs mer om Stockholm stads förmåner här Din roll Som arkivarie vid Utbildningsförvaltningen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen passar både dig med mer erfaren arbetslivserfarenhet och dig som är i början av karriären. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv, samt genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar att utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshantering att vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt, samt arbeta med arkivering och gallring av digital information ge vägledning till skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshantering hålla utbildningar och informationstillfällen om arkivfrågor bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering/sedvanliga arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhet mycket god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering erfarenhet av att hålla och genomföra informations- och utbildningsinsatser erfarenhet av arbete med digitalt besvarande och digitala arkivleveranser kunskap om och/eller erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar Vi söker dig med stort intresse för och kunskap inom arkivområdet. Med engagemang och kompetens sprider du gärna din kunskap på ett pedagogiskt sätt som fångar mottagare med olika bakgrunder och kunskapsnivå. Du är hjälpsam och bidrar till ett gott samarbete både i arbetsgruppen och på skolor. Du är strukturerad och noggrann med en känsla för detaljer, samtidigt som du har ett öppet sinne för utveckling. Du tar in andras perspektiv, vågar tänka nytt och bidrar till enhetens utveckling. Övrigt En hälsning från din framtida chef Hej! Jag heter Viveca Strömberg och kommer att vara din chef. För mig är det viktigt att vi har en arbetsmiljö där vi känner oss trygga, har möjlighet att växa och kan känna stolthet över det vi gör – både som individer och som team. Jag drivs av ständiga förbättringar och att vi stöttar våra verksamheter i enhetens frågor. I min roll försöker jag vara ett stöd i vardagen – någon du kan bolla tankar och idéer med. Jag tror på att vi lär oss av att lyssna på varandra, använda den kompetens som finns i teamet och tillsammans ständigt utveckla vårt arbetssätt. Jag tycker det är roligt att vara delaktig och bidra till att vi tillsammans hittar vägar framåt. Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och dina svar på frågorna. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Bli koordinator på Nordic Surrogacy
Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en koordinator till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du göra skillnad på riktigt och hjälpa familjer att förverkliga sin dröm? Då är detta rollen för dig! Som koordinator är du den primära kontakten för blivande föräldrar som startat sin surrogatresa med oss. Du koordinerar och vägleder genom hela processen. Du har daglig kontakt med kliniker, jurister, äggdonatorförmedlare och koordinatorer på våra destinationer. Du säkerställer högsta standard för service och information genom effektiv administration. Vi arbetar i ett snabbt tempo, där flexibilitet och struktur är avgörande. Upplärning sker arbetsintegrerat och teamnära med handledning. Arbetstid kräver flexibilitet beroende på tidszoner. Vem är du? Du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av koordinerande arbete inom service, vård eller liknande verksamhet. Erfarenhet av surrogatprocesser eller andra komplexa internationella vård- eller klientprocesser där koordinering mellan flera parter ingår är meriterande.. Du har utvecklad förmåga att jobba med digitala system. Dina framträdande egenskaper är relationsskapare, strukturerad, metodisk, självgående, kommunikativ, relationsskapande, pedagogisk. noggrann, ansvarstagande och empatisk. Du är flytande i engelska både i tal och skrift. Kunskaper i andra europeiska språk är meriterande. Intervjuer kommer ske löpande
Erfaren arkivarie sökes i Stockholm
Vill du hjälpa vår kund skapa struktur och långsiktigt hållbara arbetssätt inom arkivhantering? Vi söker nu en kunnig arkivarie som kan stötta vår kund i att gå igenom deras fysiska arkiv och etablera en tydlig och lagenlig arkivprocess. Är det dig vi söker? Om tjänsten Vi på Perido letar efter en arkivarie till vår kund, ett allmännyttigt bostadsföretag. Företaget har idag en begränsad intern kompetens inom arkivområdet. De behöver därför ett initialt stöd från en kunnig arkivarie som kan ta ett helhetsgrepp, skapa ordning och säkerställa att arbetet uppfyller kraven för offentlig verksamhet. Uppdraget passar dig som har erfarenhet från offentlig verksamhet och som trivs i en rådgivande roll. Målet är att kunden efter genomfört uppdrag ska kunna hantera arkivfrågorna självständigt. Denna tjänst är placerad i Stockholm, där arbetet huvudsakligen sker på plats på kontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv Upprätta arkivförteckning Ge rådgivning kring arkivering och gallring Säkerställa att arbetet följer lagkrav för offentlig verksamhet Ta fram en praktisk och hållbar process Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Erfarenhet av att arbeta enligt och skapa rutiner för kraven i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och dataskyddsförordningen (GDPR). Erfarenhet av att sätta upp rutiner och processer för att följa lagstiftningen, samt av att skapa en organisation för ansvarsfördelningen. Erfarenhet från offentlig verksamhet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35861 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Arkivarie till Naturvårdsverket
Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision – att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Naturvårdsverket söker en arkivarie som fram till 31 oktober 2027 som kan förstärka arkivfunktionen och stödja myndigheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering. Dina arbetsuppgifter Du kommer att arbeta i ett team med verkets övriga arkivarier med självständiga uppgifter. Målet är att skapa en processorienterad och verksamhetsbaserad struktur för hela myndighetens informationshantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att fortsätta och kvalitetssäkra påbörjad handlingstypkartläggning enligt gällande föreskrifter (RA-FS 1991:1) och metodstöd från Riksarkivet och MSB. Andra arbetsuppgifter är: ge stöd till verksamheten inom området god informationshantering samt inom IT-utvecklingsinitiativ med bedömningar om bevarande och gallring & diarieföring. sedvanliga arkivarie uppgifter så som exempelvis bevarande och gallringsutredningar förekommer. Enheten består av arkivfunktionen (med arkivarier och arkivassistent), registratorer, informationshanteringsspecialist, informationsspecialister för tillgängliggörande och informationssäkerhet samt verksamhetsspecilister. Naturvårdsverket har ett samlat arbetssätt för informationshantering där olika informationshanteringsexperter samverkar för att på ett effektivt sätt uppnå regelefterlevnad. Din kompetens Krav En högskoleutbildning/universitetsexamen där minst 60-hp (eller motsvarande) i arkiv- och informationsvetenskap ingår. Erfarenhet av att stödja en verksamhet med rådgivning, utbildning och handledning inom digital informationshantering såsom frågor om allmänna handlingar, bevarande, lagring, gallring och diarieföring. Ha erfarenhet av arbete med informationskartläggning och arbete med informationshanteringsplan. God kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter. Förmåga att uttrycka dig väl, både skriftligt och muntligt på svenska Meriterande Erfarenhet av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser, och att du har arbetat självständigt med utredningsarbete. Erfarenhet av att utveckla processer, modeller och arbetssätt för informationsförvaltning och digitalt bevarande genom informationens hela livscykel Erfarenhet av att arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person söker vi dig som är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifter. Eftersom tjänsten ställer krav på personlig leverans ser vi att du är driven och har en god förmåga att prioritera och organisera ditt arbete. Vidare har du en välutvecklad kommunikationsförmåga och du kan obehindrat formulera dig korrekt och lättbegripligt i tal och skrift. Du trivs även i en miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Om anställningen Tjänsten är ett föräldravikariat t.o.m. oktober 2027 på heltid. Start snarast möjligt enligt överenskommelse. Anställningens placering är Stockholm alternativt Östersund. Resor förekommer i arbetet. Ansökan När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan i form av CV senast den 23 oktober 2026. Kontakt Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Patrick Stenbacka, enhetschef. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kundtjänst, tel.nr. 010-698 10 00. Varför ska du arbeta hos oss? Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag som syftar till att förbättra miljön för nuvarande och kommande generationer. Om Naturvårdsverket Naturvårdsverket driver och samordnar arbetet för en god livsmiljö tillsammans med andra. Vi bygger vårt arbete på kunskap och visar på möjligheter för en hållbar utveckling. Vi är en miljömyndighet som arbetar på uppdrag av regeringen. Naturvårdsverket ansvarar för frågor som handlar om klimat och luft, mark, biologisk mångfald, förorenade områden, kretslopp och avfall, miljöövervakning samt miljöforskning. Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Erfaren arkivarie
Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Är du en driven arkivarie som vill arbeta med ett jobb som räknas på en myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag? Då ska du arbeta hos oss! Som verksarkivarie arbetar du strategiskt med Kronofogdens informationshantering, en viktig roll för att möjliggöra en effektiv och rättssäker verksamhet. Om jobbet Verksamheten står inför stora förändringar. Ett system för elektroniskt bevarande är under införande där en förvaltning kring detta behöver byggas upp och myndighetens pappersarkiv ska centraliseras. Dessutom pågår många utvecklingsinitiativ på myndigheten. Dina arbetsuppgifter innebär att arbeta brett med myndighetens informationsförvaltning, så att hanteringen av allmänna handlingar och ärenden tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov. Kronofogdens verksarkivarier arbetar med strategiska frågor och bidrar med styrning och stöd i informationens hela livscykel. Arkivfunktionen är tillsammans med den centrala registraturen placerad vid den expanderande informationsförvaltningssektionen under rättsavdelningen och har ett nära samarbete med myndighetens verksjurister. Du arbetar med att ta fram och förvalta styrdokument inom ansvarsområdet, genomföra gallringsutredningar, utveckla och förvalta informationsredovisningen, deltar i kravställning vid anskaffande och vidareutveckling av system och arbetssätt samt bistår med din kompetens i att kvalitetssäkra hanteringen av information och uppgifter. Du kommer vidare ha en viktig roll i arbetet med informationsleveranser till e-arkivet. Den här rollen är inriktad mot att proaktivt styra och förbättra informationshanteringen i myndighetens verksamhet. Huvuddelen av myndighetens mål och ärenden hanteras i verksamhetsspecifika it-system. Du kommer arbeta nära verksamhetsspecialister och utvecklings- och stödfunktioner i arbetet med att ta fram ändamålsenliga och rättssäkra lösningar. Om dig Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningar förändras. Du har god framförhållning, bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhet som gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer. På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här: Medarbetare på Kronofogden | Kronofogden För den här rollen söker vi dig som har en god förmåga till helhetssyn, du är van att arbeta självständigt och kan driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är flexibel och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Vidare är du en god kommunikatör som anpassar ditt språk till mottagaren. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Dina kvalifikationer: högskoleutbildning med minst 180 hp/120 p varav 60 hp/40 p inom arkivvetenskap väl förtrogen med det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar erfarenhet av gallringsutredningar eller hemställan till Riksarkivet om gallring erfarenhet av arbete med kvalificerade arkivfrågor i offentlig verksamhet. Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att arbeta med implementering eller förvaltning av e-arkiv, alternativt i informationsöverföringsprojekt. Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av deltagande i it-utvecklings- eller digitaliseringsinsatser. Om oss Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt. Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig. Bra att veta Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Du blir anställd som arkivarie. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren. Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin. Kronofogden.se: Jobba hos oss Kronofogden på Linkedin Välkommen med din ansökan senast 2026-10-22! Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan. Kronofogden använder det statliga ramavtalet för annonsförmedling. Vi undanber oss därför vänligen samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Bibliotekarie till Huvudbiblioteket, Huddinge kommun
Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Kultur- och fritidsförvaltningen har hand om kommunens bibliotek, kulturskolan, idrottshallar och idrottsplatser, öppen barn- och ungdomsverksamhet, bidrag till föreningar och studieförbund, kulturverksamhet, Vårby bibliotek med Barnkonsten, Fullersta Gård, inköp av konst och utdelning av stipendier och priser inom idrott och kultur. 1 plats(er). Vill du vara med och utveckla framtidens biblioteksverksamhet för barn och familjer? Vi söker en engagerad bibliotekarie som vill bidra till att skapa läslust, nyfikenhet och mötesplatser för barn och deras vuxna. Om arbetet Du kommer att arbeta med att planera, genomföra och utveckla läsfrämjande aktiviteter för barn. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor och samverkansparter för att skapa en levande och relevant biblioteksverksamhet. Du bemannar bibliotekets öppettider där du möter besökare i alla åldrar, schemalagd helg och kvällstjänstgöring ingår. Detta är en tillsvidareanställning på 50%. Om dig Vi söker dig som: Har bibliotekarieexamen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift. Gärna behärskar fler språk än svenska och engelska. Gärna har erfarenhet från folkbibliotek. Gärna har erfarenhet av arbete i relevanta system för bibliotek. Personliga egenskaper: Som person är du kreativ, har god samarbetsförmåga och en hög servicekänsla. Du har driv och kan planera och organisera dina arbetsuppgifter. Du växlar effektivt mellan olika arbetsuppgifter och trivs med servicerollen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) Facklig kontaktperson För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/) Upplysningar Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Helene Svensson Blomdahl Enhetschef: Helene.Svensson-Blomdahl@huddinge.se För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons. För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Välkommen in med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Informationssäkerhetsspecialist
Vi söker fler informationssäkerhetsspecialister till vårt team! Hos oss får du möjlighet att arbeta med olika typer av uppdrag där informationssäkerhet är en central del av verksamheten – från strategiskt säkerhetsarbete och styrning till riskhantering, regelefterlevnad och verksamhetsnära säkerhetsfrågor. Om rollen I rollen arbetar du med att utveckla och stärka organisationers informationssäkerhetsarbete. Du kan exempelvis ansvara för att utveckla styrande dokument, genomföra risk- och sårbarhetsanalyser, tolka externa krav och omsätta dem till praktiska åtgärder och arbetssätt. Rollen innebär ofta nära samarbete med verksamhet, IT, säkerhetsfunktioner och andra intressenter. Du kan även bidra med rådgivning, utbildning och stöd i projekt och förändringsinitiativ samt följa upp att säkerhetskrav och arbetssätt efterlevs. Beroende på uppdrag kan arbetet beröra exempelvis ISO 27001, NIS2, cybersäkerhetslagen, GDPR, säkerhetsskydd eller andra relevanta regelverk och ramverk. Vi söker dig som Har flera års erfarenhet av informationssäkerhetsarbete, exempelvis inom styrning, risk, compliance eller säkerhetsledning. Har erfarenhet av att planera, driva och följa upp informationssäkerhetsarbete. Har arbetat med riskanalyser, informationsklassificering, säkerhetskrav eller liknande. Har erfarenhet av att ta fram och vidareutveckla styrande dokument, riktlinjer och rutiner. Har god förståelse för relevanta regelverk, standarder och ramverk, exempelvis ISO 27001, NIS2 eller NIST. Är van att kommunicera säkerhetsfrågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt och anpassa kommunikationen efter målgrupp. Har mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet från offentlig sektor, samhällskritisk eller annan reglerad verksamhet är meriterande, liksom relevanta certifieringar såsom CISM, CISSP eller CISA. För att trivas i rollen tror vi att du Är strukturerad, analytisk och trygg i att ta ansvar. Du har lätt för att sätta dig in i komplexa verksamheter och omsätta krav och risker till tydliga åtgärder. Du trivs i konsultrollen och samarbetar gärna med olika verksamheter och intressenter. Om Infinity IT Consulting Infinity IT Consulting är ett personligt konsultbolag inom IT, Management och HR. Vi tror på långsiktiga relationer och på att skapa uppdrag där kompetens och utveckling går hand i hand. Hos oss blir du en del av ett team där vi värdesätter samarbete, engagemang och kvalitet. Våra uppdrag finns inom olika typer av verksamheter, och vissa kan omfattas av säkerhetsprövning. Du behöver därför vara beredd att genomgå säkerhetsprövning när uppdraget kräver det.
Arkivhandläggare till Serviceavdelningen
Arbetsplatsbeskrivning Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden. Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier. En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter. Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli. Tjänsten som arkivhandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Arbetsbeskrivning Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar. Som en del av tjänsten kommer det innebära att utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieexamen Aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning Vana av att arbeta med olika IT-system God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har: Utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant. Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv Personliga egenskaper Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya IT-system. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kontaktpersoner Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Oscar Berggren, oscar-e.berggren@polisen.se Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, daniela.de-santi@polisen.se Fackliga företrädare Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22 Övrig information Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. Har du gymnasieexamen? (Ja/Nej) Har du aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat. Har du vana av att arbeta med olika IT-system? (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat. Har du god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska? (Ja/Nej) Har du svenskt medborgarskap? (Ja/Nej) Har du utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din utbildning. Har du erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor? Om ja, beskriv kortfattat. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv? Om ja, beskriv kortfattat. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 13 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A587.611/2026 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan!
Samordnande arkivarie till Fastighetskontoret
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen. Välkommen till oss Är du en arkivarie som tycker om att samarbeta, skapa engagemang och göra komplexa frågor begripliga för andra? Vi söker nu dig som vill vara med och forma en ny roll hos oss. Som samordnande arkivarie får du möjlighet att tillsammans med verksamheten utveckla arbetssätt, strukturer och innehåll i rollen. Hos oss får du kombinera din arkivkompetens med utveckling och digitalisering. I nära samarbete med verksamheten skapar du förståelse och engagemang för hur god informationshantering bidrar till en effektiv, rättssäker och modern organisation. Vi erbjuder dig Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Din roll Som samordnande arkivarie får du en central roll i att leda, samordna och utveckla arkiv- och informationshanteringsarbetet på fastighetskontoret. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad och innebär att du omsätter lagstiftning, regelverk och din professionella kunskap till arbetssätt som är tydliga, användbara och värdeskapande för verksamheten. Du blir en del av enheten hr, arkiv och registratur. Tillsammans med enhetschef, arkivarie, registrator och kollegor på kontoret arbetar du för att skapa förutsättningar för en sammanhållen och effektiv hantering av information inom fastighetskontoret. Du kommer även arbeta nära kollegor på andra enheter såsom jurister, informationssäkerhetssamordnare, IT och DSO. Att arbeta inom Stockholms stad innebär även att du som arkivarie har möjlighet till ett brett nätverk av arkivariekollegor samt dialoger med kollegorna på Stockholms stadsarkiv. Som samordnande arkivarie på fastighetskontoret har du ett särskilt ansvar för att utveckla arkiv- och registraturfunktionen och vara en ambassadör för god informationshantering. Både i kontorets verksamhet och gentemot allmänhet och medborgare. Du skapar engagemang, bygger relationer och hjälper medarbetare att förstå hur vi tillsammans kan hantera information på bästa sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: I rollen ansvarar du för att: leda, planera, prioritera och följa upp arkiv- och registraturfunktionens arbete samordna det dagliga arbetet och bidra till ett gott samarbete inom funktionen proaktivt utveckla arbetssätt och processer inom registratur och arkiv- och informationshantering bidra till att digitalisering och nya arbetssätt möter såväl verksamhetens behov som gällande regelverk säkerställa arkivkrav vid införande, förvaltning och avveckling av IT-system och digitala lösningar arbeta med informationsvärdering, gallringsutredningar, styrande dokument och utveckling av hanteringsanvisningar ge råd, stöd och vägledning till medarbetare på kontoret inom informationshantering och i regelefterlevnad. Detta omfattar även stöd vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmän handling planera och genomföra utbildningar och informationsinsatser på ett pedagogiskt och verksamhetsnära sätt omvärldsbevaka och omsätta förändringar inom området till praktiska arbetssätt Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flerårig erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling erfarenhet av att utbilda, vägleda och kommunicera arkivfrågor till olika målgrupper mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet från offentlig sektor erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller haft ett nära samarbete med registrator erfarenhet från fastighetsbranschen erfarenhet av att leda, samordna eller driva utvecklingsarbete erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med IT-utveckling erfarenhet av arbete med bevarande och gallring av digital information erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom informationshantering Vem är du? För att lyckas i rollen behöver du vara en kommunikativ och engagerande person som tycker om att möta människor och skapa förståelse. Du har lätt för att anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och kan göra komplexa frågor begripliga och relevanta för andra. Du är trygg i din arkivkompetens, men framför allt tycker du om att använda den för att stötta andra och utveckla verksamheten. Du bygger relationer, skapar förtroende och trivs med att samarbeta med kollegor inom olika områden. Du är strukturerad, lösningsorienterad och tar initiativ till förbättringar, och du vågar utmana gamla sanningar och prova nya vägar. Du är också uthållig och har förmåga att driva utvecklingsarbete över tid, även när förändring kräver tålamod och fortsatt engagemang. Som samordnare bidrar du till engagemang, utveckling och ett gott samarbete inom funktionen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget.
Administratör / Back Office - Västberga - Heltid
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor. Arbetsuppgifter och ansvar Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet. Assistera i dokumenthantering och arkivering. Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter. Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer. Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder Orderhantering Hjälpa till vid transportplanering Kvalifikationer och egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete. Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor. Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska. Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Goda kunskaper i Officepaketet. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30 Placering: Västberga Lön: Enligt överenskommelse Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet! Om företaget Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!
Teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du leda och utveckla ett kvalificerat arkivarieteam i Sveriges största utbildningsverksamhet? Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad teamledare till arkivfunktionen på Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF-enheten). ARF-enheten är en del av avdelningen för personal och kompetensförsörjning och spelar en viktig roll i att stödja förvaltningen och skolorna i frågor som rör informationshantering, arkiv och offentlighet. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar cirka 20 medarbetare bestående av arkivarier, registratorer, jurist, administratör/kommunikatör, en samordnare för registraturet, arkivassistent och vaktmästare. Verksamheten leds av en enhetschef. Vi erbjuder dig Här får du en central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen i en verksamhet som gör skillnad för tusentals elever varje dag. Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du tillsvidareanställning från start, vilket ger dig en trygg grund och goda möjligheter att utvecklas hos oss. Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat där du kan lära nytt och växa i din yrkesroll. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Mer om Stockholms stad förmåner hitta du här. Din roll Som teamledare för arkivfunktionen har du en nyckelroll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet i arkivfunktionens arbete. Rollen är både operativ och strategisk där du ansvarar för att leda, samordna och följa upp verksamheten samtidigt som du driver förbättringar och utveckling i takt med digitaliseringen. Du leder ett team bestående av fem arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans med teamledare för registraturet, jurist och kommunikationsresurs utgör du en viktig del i utvecklingen av utbildningsförvaltningens informationshantering. I din roll ansvarar du för att: leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen. initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering. säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av it‑tjänster. arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar. ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna genom platsbesök samt andra myndigheter och allmänheten. bidra till utbildningen i informationshantering till olika målgrupper; medverka i planeringen på kort och lång sikt om vilka utbildningar som behövs och vid behov genomföra utbildningar och delta i informationsträffar. lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. omvärldsbevaka och omsätter förändringar i praktiken. Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap. flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet. erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling. god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet. Det är meriterande för tjänsten är om du har: erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande. erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med it‑utveckling. erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring. erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information. För att lyckas i rollen som teamledare för arkivfunktionen har du viljan och förmågan att coacha andra och främjar ett gott samarbete, internt såväl som externt. Du har en pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt samt en förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete. Du är kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förändrade förutsättningar. Du trivs med att jobba i team och stötta kollegor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget. Övrigt Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i den senare delen av rekryteringsprocessen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Bibliotekarie vikariat
Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. Vitterhetsakademiens bibliotek är nationellt specialbibliotek inom kulturarvsområdet och utgör en central kunskapsresurs för Riksantikvarieämbetet. Vi erbjuder såväl omfattande fysiska samlingar som ett växande digitalt utbud inom våra ämnen, driver ett öppet fysiskt bibliotek i Stockholm men riktar oss till användare över hela landet. Våra fokusområden är i första hand arkeologi, kulturmiljövård, medeltidens konst och arkitektur, museologi samt numismatik. Våra huvudsakliga användare är forskare, studenter och yrkesverksamma, men verksamheten är öppen för alla. Vi arbetar aktivt med att nå ut till målgrupper som kan ha nytta av våra samlingar och tjänster. Biblioteket har elva tillsvidareanställda medarbetare och ingår från den 1 april 2026 i den nybildade Avdelningen för kulturarvsvetenskap. Tillsammans med myndighetens arkiv finns vi i vackra historiska lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi söker nu dig som under sex månader vill vara en del av biblioteksenheten. Du trivs i en roll med stort användarfokus, nära samarbete med dina kollegor och goda möjligheter att vara med att påverka och utveckla verksamheten. Dina arbetsuppgifter I din roll som bibliotekarie kommer du att delta i bibliotekets systemgrupp och i dialog med IT-avdelning kommer du att arbeta med drift och utveckling av våra system, främst Alma. Du kommer vidare att delta i bemanningen av låne- och informationsdisken och för övrigt kan arbetsuppgifter inom till exempel förvärv, katalogisering eller e-resursadministration komma att ingå (tjänstens exakta innehåll kan i viss mån komma att anpassas utifrån din kompetens och verksamhetens behov). Din kompetens Vi söker dig som har: examen i biblioteks- och informationsvetenskap erfarenhet av arbete vid forskningsbibliotek erfarenhet av arbete med bibliotekssystem och ett genuint intresse för systemfrågor erfarenhet av och ett aktivt intresse för digitala arbetssätt och digital utveckling god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift Följande ser vi som meriterande: erfarenhet av arbete med Alma bibliotekssystem erfarenhet av katalogisering / metadatafrågor ämneskunskaper inom bibliotekets centrala områden Du är självständig, initiativrik och trivs med att ta ansvar för ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta, bygger förtroendefulla relationer och har ett starkt användarfokus. Du är nyfiken på nya metoder och arbetssätt och vill aktivt bidra till verksamhetens utveckling. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Stockholm med möjlighet till visst distansarbete när arbetet tillåter. Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 oktober 2026. Märk ansökan meddiarienummer RAÄ-2026-2868. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Drivna arkivassistenter
Nu söker vi drivna och strukturerade arkivassistenter. Har du liknande erfarenhet och vill arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som arkivassistent arbetar du i vårat centralarkiv och i tjänsten ingår arbete i såväl digitala som fysiska arkiv. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att plocka ut handlingar från arkiv, insortera inkommande handlingar, ordna och förteckna arkiv samt att rensa och gallra handlingar. Bitvis är arbetsuppgifterna repetitiva men här finns också möjlighet att vara med och utveckla hur vi arbetar med informationsförvaltning och arkiv. I rollen ger du även stöd och rådgivning inom informationsförvaltningsområdet till handläggare i organisationen och hanterar förfrågningar inom myndigheten. Som arkivassistent förekommer det också att du stöttar registratorsfunktionen med diverse arbetsuppgifter, t.ex. posthantering, diarieföring och hantering av ärenden via mail. Tjänsten är placerad i Stockholm. Om dig Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt aktuell och relevant erfarenhet av arbete som arkivassistent alternativt annan erfarenhet av administration och informationshantering. Du har också God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har utbildning inom offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som arkivassistent eller liknande i offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, förteckningssystem och digitala arkiv samt erfarenhet av arbete i verksamhet som omfattas av offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen ser vi även det som en fördel. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att arbeta med andra och har god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativtagande för att passa i rollen. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: Kompetensutveckling och karriärmöjligheter Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2026. Bra att veta Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. Våra fackliga företrädare är SACO-S Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Marie Näslund på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel) eller via Marie.Naslund@fmv.se. Kontakta Emma Hellström på emma.hellstrom@fmv.se vid frågor om rekryteringsprocessen. #LI-Onsite För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Arkivarie sökes till Järfällahus
Gillar du att skapa struktur, ordning och tydliga arbetssätt inom arkiv- och informationshantering? Vi söker en kunnig och självgående arkivarie som kan ta ett helhetsansvar för arbetet med att gå igenom och hantera vårt fysiska arkiv och vår informationshantering. Du har en viktig roll i att skapa ordning i vårt fysiska arkiv, säkerställa att vi arbetar enligt gällande lagstiftning och etablera tydliga och hållbara rutiner för arkiv- och informationshantering. Ditt uppdrag Som arkivarie hos Järfällahus får du ett brett uppdrag där du både arbetar operativt och bidrar med din kompetens och rådgivning till verksamheten. En viktig del av uppdraget är att gå igenom och strukturera vårt befinltiga fysiska arkiv, men också att skapa förutsättningar för en långsiktigt fungerande arkiv- och informationshantering. Du kommer bland annat att arbeta med vår informationshanteringsplan, arkivförteckning, gallring och leveranser till kommunarkivet. Du blir ett stöd för verksamheten i frågor som rör arkivering och informationshantering och bidrar till att våra arbetssätt uppfyller de krav som gäller för offentlig verksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv inklusive ordning, förteckning och gallring Upprätta arkivförteckning Genomföra leveranser till kommunarkivet Ge råd och stöd till verksamheten kring arkivering, gallring och informationshantering Uppdatera och utveckla vår informationshanteringsplan Säkerställa att arkiv- och informationshantering följer gällande lagstiftning Ta fram praktiska, tydliga och hållbara arbetssätt För tjänsten krävs: Högskoleutbildning inom arkiv- och informatonsvetenskap eller motsvarande utbildning Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor och att skapa rutiner utifrån krav i enligt i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) samt dataskyddsförordningen (GDPR). Erfarenhet av att ta fram och implementera rutiner och processer för att följa aktuell lagstiftning Erfarenhet av att skapa tydlig struktur och ansvarsfördelning inom arkiv- och informationshantering Aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering Erfarenhet från offentlig verksamhet Vårt erbjudande Vi erbjuder en tjänst i ett företag med ett närvarande ledarskap, korta beslutsvägar och ett fokus på att genomföra och färdigställa vårt stora renoveringsprojekt som omfattar halva vårt fastighetsbestånd. På Järfällahus arbetar vi aktivt med samverkan och inkludering där alla tidigt får vara med och bidra med sin kompetens över verksamhetsgränserna och i olika projekt. Du blir en del av en spännande organisation med trevliga, engagerade och kompetenta kollegor, där du får möjligheten att vara med och påverka utvecklingen av en ännu tryggare och mer attraktiv boendemiljö i Järfälla. Vi är ett bolag som vill skapa balans mellan arbete och fritid och erbjuder samtliga medarbetare förtroendearbetstid. Är du vår nya medarbetare? Tycker du att beskrivningen stämmer in på dig? Välkommen att skicka in din ansökan! Du gör det genom att klicka på Ansök. Rekrytering sker löpande så vänta inte att skicka in din ansökan redan idag. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Katarina Ljung, verksamhetsutvecklare genom att mejla till mailto:katarina.ljung@jarfallahus.se Tjänsten är en särskild visstidsanställning om sex månader med eventuell möjlighet till förlängning. Om företaget Järfällahus är ett allmännyttigt bostadsföretag, som ägs av Järfälla kommun. Vi äger och förvaltar cirka 5 601 lägenheter, 480 kommersiella lokaler och 4 600 fordonsplatser. Hos oss arbetar 107 medarbetare. På Järfällahus arbetar vi utifrån starkt kundfokus och ett inkluderande och samverkande arbetssätt, där vi utgår från våra värdeord: engagerad, professionell och omtänksam. Vill du veta mer om Järfällahus och vad vi jobbar med? Besök oss på: http://www.jarfallahus.se/
Operativ administratör inom utredning
Det här är ditt uppdrag Som administratör på Säkerhetspolisen är du en viktig del av vår verksamhet. Du ger administrativt stöd till verksamheten och löser uppkomna frågor. En stor del av ditt arbete utförs i myndighetens ärendehanteringssystem där du diarieför, granskar, prioriterar och fördelar ärenden. Övriga arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag. Under en arbetsdag växlar du mellan olika uppgifter, så som att formulera och bereda beslut, hantera remisser, ansvara för olika typer av bokningar och hantera inkommen e-post, inkomna handlingar samt föra protokoll. I rollen ingår att aktivt vara med och bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt, exempelvis genom att ta fram mallar och checklistor som både du och dina kollegor har stöd av i ert arbete. Att hjälpa dina kollegor är självklart för dig. Som administratör kan du behöva arbeta på obekväma arbetstider och helger samt ha beredskap. På Säkerhetspolisen kan du inte arbeta på distans, du utför ditt arbete från huvudkontoret i Solna. De här kvalifikationerna söker vi hos dig Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten. Krav Gymnasieexamen Minst två års relevant och aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste åren Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem God vana av att använda dator som arbetsredskap inklusive Officepaketet God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande: Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav Erfarenhet av arbete inom Säkerhetspolisens verksamhetsområden Erfarenhet av arbete inom brottsbekämpande verksamhet Erfarenhet av arbete som förundersökningsstöd Erfarenhet av arbete med beslagshantering Erfarenhet av arbete med ärenden kopplade till utlänningsrätt Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning Erfarenhet av arbete som chefs- och ledningsstöd Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete Vana att arbeta i en tekniktät miljö Mycket goda kunskaper i Excel Körkort, minst behörighet B Det här är kollegan vi söker Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som sätter teamets gemensamma framgångar framför individuella prestationer. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har god kommunikativ förmåga och är bra på att bygga relationer. Du har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta strukturerat och att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt inom ramen för uppdraget. Du har intresse för metod- och utvecklingsarbete och förmåga att ta egna initiativ och göra bedömningar. Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Anställningsvillkor och förmåner Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner. Så tar du kontakt med oss För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare på HR, tfn 070-7353391. Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02. Så ansöker du Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se Ansökan ska ha kommit in senast 2026-10-05.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.