Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 385 lediga jobb för "HR" i Stockholms län
Rensa sökfilterHR Administrator / HR Student
Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata. Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal. Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart. Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem. Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system. Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum. Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov. Vem vi söker Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma. Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.
HR Generalist
Would you like to work in an international organization where you will play an important role in supporting the administration and coordination of external workforce processes? We are now looking for an HR Generalist for a consultancy assignment based in Solna, Stockholm. This role is suited for someone who enjoys working with administration, coordination and multiple stakeholders in a fast paced environment. You will be part of an external Workforce team and support advisors in their daily work. About the company Our client is a large international organization operating in the energy sector. The company is undergoing an important transformation and works actively to develop its operations and workforce for the future. You will join an organization with an international working environment and collaborate with managers, suppliers and internal stakeholders across the business. About the role As HR Generalist, you will support the External Workforce Team throughout the entire workforce lifecycle. A key part of the role is ensuring that assignments, documentation and data are handled correctly and kept up to date. You will work closely with hiring managers, suppliers and internal stakeholders and support the team with both administrative and coordinating tasks. The role involves working in ERP and VMS systems. In the role, you will: Administrate and coordinate assignments throughout the external workforce lifecycle. Ensure that workforce data and documentation are accurate and up to date. Create and process Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs) in SAP. Handle assignment extensions, budget amendments and contractual changes. Conduct data quality reviews and audits in the Vendor Management System. Follow up on approvals, signatures and missing documentation from hiring managers. Coordinate with hiring managers, suppliers and internal stakeholders to ensure smooth processes. Ensure that defined compliance requirements are met and documentation is audit-ready. Your profile We are looking for someone who is structured, detail-oriented and comfortable working with administrative processes involving several different stakeholders. You enjoy keeping track of details and following up on tasks to make sure processes move forward. You are comfortable working in a fast-paced and changing environment and have good system skills. Qualifications: Higher educational background. Fluent in Swedish and English, both spoken and written. At least one year of relevant experience in an administrative support role. Good knowledge of Office 365. Experience working with computer-based administrative systems. Detail-oriented and structured in your way of working. Comfortable working in a fast-paced and changing environment. Experience with the following is relevant for the role: SAP. Vendor Management Systems. Administrative coordination involving multiple stakeholders. You are not expected to know everything from day one, and there will be opportunities to learn and develop within the role. Sounds interesting? Apply today! Selection is ongoing, and the position may be filled before the application deadline.
HR Business Analyst - Payroll & HR Systems
Har du gedigen erfarenhet av lön, HR-system och processutveckling och vill ta en nyckelroll i en större HR-transformation? Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst med fokus på Payroll & HR Systems till ett längre konsultuppdrag i Södertälje. Här får du möjlighet att kombinera din specialistkunskap inom lön och HR med processutveckling och förändringsarbete i en stor, internationell organisation. Du blir en viktig länk mellan HR, verksamhet, projekt och system och bidrar till att skapa framtidens effektiva och hållbara HR-processer. Om rollen Som HR Business Analyst arbetar du i ett pågående transformationsprojekt där nya HR- och lönelösningar ska utvecklas och implementeras. Ditt fokus ligger på att säkerställa att verksamhetens behov och krav inom lön och tid omsätts till tydliga, standardiserade och fungerande processer. Du kommer att vara involverad genom stora delar av förändringsresan, från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementering och stabilisering. En viktig del av arbetet är också att säkerställa att nya arbetssätt faktiskt fungerar i praktiken. Därför söker vi dig som både förstår system och processer och hur människor och organisationer påverkas av förändring. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Samla in, dokumentera och uppdatera krav för nya lösningar inom Payroll Översätta verksamhetens behov till tydliga processer och arbetsflöden Utveckla och dokumentera framtida processer inom lön, tid och HR-administration Genomföra konsekvensanalyser vid process- och systemförändringar Säkerställa strukturerad och uppdaterad process- och kravdokumentation Delta i testning av processer och nya systemlösningar Ta fram och uppdatera användar- och administratörsguider Stödja utrullning, implementering och stabilisering Samarbeta nära HR, verksamhet, projektorganisation och förändringsledning Bidra till att nya processer och arbetssätt blir förankrade och används i organisationen Vem är du? Vi söker dig som har en stark praktisk förståelse för Payroll och HR-administration och som samtidigt tycker om att analysera, utveckla och förbättra processer. Du är strukturerad och analytisk men också kommunikativ och relationsskapande. Du trivs med många kontaktytor och har förmågan att skapa samsyn mellan människor med olika perspektiv och kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du också vara bekväm med förändring. Du kan navigera i komplexa projektmiljöer, ta egna initiativ och driva frågor framåt även när alla svar inte finns från början. Vi söker dig som har Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Gedigen kunskap inom Payroll och HR-administration God förståelse för HR-processer, framför allt inom lön och tid Erfarenhet av processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden Erfarenhet av att samla in och omsätta verksamhetskrav till processer och systemrelaterade krav Erfarenhet av HR- och lönesystem Erfarenhet från projekt, systemimplementationer eller större transformationsinitiativ Mycket god dokumentationsförmåga Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift Det är särskilt meriterande om du har arbetat med SD Worx Payroll SAP SuccessFactors Employee Central och Time SAP SuccessFactors Payroll SAP Payroll Eller motsvarande större HR- och Payroll-lösningar Personliga egenskaper Du är en person som skapar struktur, förtroende och framdrift. Du samarbetar gärna med andra men är samtidigt trygg med att självständigt ta ansvar för dina frågor. Vi tror också att du är nyfiken, lösningsorienterad och bra på att se både helheten och detaljerna. Du förstår att en lyckad systemförändring inte enbart handlar om teknik, utan även om välfungerande processer, tydlig kommunikation och människor som förstår och accepterar nya arbetssätt. Om konsultuppdraget Placering: Södertälje Omfattning: 100 %, heltid Uppdragslängd: Cirka 15 månader Start: Så snart som möjligt Arbetssätt: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats Bakgrundskontroll: Genomförs inför uppdraget Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din erfarenhet från Payroll, HR-system och processutveckling i ett större transformationsprojekt där du får vara med och påverka hur framtidens HR-processer ska fungera. Känner du igen dig och är redo för nästa utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
HR Business Analyst
Placering: Södertälje Omfattning: Heltid, 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2027 Den konsult som erbjuds uppdraget kommer att genomgå en bakgrundskontroll. För ansökan efterfrågas svenska och engelska CV. Om uppdraget Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst för ett längre konsultuppdrag i Södertälje. I uppdraget kommer du att stötta en pågående HR-systemtransformation och bidra till design, anpassning och implementering av projektstyrda förändringar. Rollen innebär att säkerställa att verksamhetskrav översätts till tydliga, standardiserade och harmoniserade processer som stödjer strategiska mål och operativ effektivitet. Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter och stödja processutveckling genom hela transformationsresan, från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering. En viktig del av uppdraget är att förstå och strukturera verksamhetskrav samt säkerställa en tydlig åtskillnad mellan affärsbehov, lösningsdesign och teknisk implementation. Du kommer även att bidra till förändringsarbetet genom att stödja införandet av nya arbetssätt och deras förankring i organisationen. Arbetsuppgifter Samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen. Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och arbetsflöden. Stödja kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar. Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och uppdaterad. Samarbeta med projekt- och förändringsteam för att stödja implementeringsberedskap. Delta i testaktiviteter kopplade till processer och den nya lösningen. Stödja framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider. Bidra till utrullnings- och stabiliseringsaktiviteter. Stödja samordning av verksamhetskrav och processer mellan relevanta intressentgrupper. Bidra till att etablera nya arbetssätt och stödja ett hållbart införande av den nya lösningen. Vi söker dig som Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling. Förståelse för HR- eller People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv. Erfarenhet av att arbeta med HR-system. Mycket god dokumentationsförmåga och förmåga att strukturera komplex information på ett tydligt sätt. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande erfarenhet Kravkartläggning, processutveckling, processkartläggning och workflowdesign. Erfarenhet som HR Business Partner och/eller kunskap inom HR-administration. Erfarenhet av HR-masterdata, integrationer och nedströms datakonsumtion. Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med både globala och lokala intressenter. Förmåga att skilja verksamhetskrav från lösningsdesign och teknisk implementation. Erfarenhet av processramverk. Förståelse för förändringsresor och hur processdesign kan stödja införandet av nya system och arbetssätt. Personliga egenskaper Vi söker dig som är samarbetsinriktad och relationsskapande med förmåga att bygga förtroende och skapa samsyn mellan olika intressenter. Du arbetar strukturerat och proaktivt och känner dig bekväm med att hantera komplexitet samtidigt som du driver arbetet framåt genom tydlig uppföljning och koordinering. Du har ett analytiskt och ifrågasättande förhållningssätt och kan identifiera luckor, motsägelser, dubbla krav samt områden där ansvar eller beslut är otydliga. Du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där prioriteringar kan förändras. Vidare har du lätt för att samarbeta över funktionella gränser och ser värdet av tydliga processer, väl definierade krav och strukturerade arbetssätt för att möjliggöra framgångsrik förändring och långsiktig användning. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
HR Business Analyst
Your New Role We are looking for an experienced HR Business Analyst to join an ongoing HR system transformation project. In this role, you will help translate business needs and requirements into clear, structured and harmonized HR processes that support both strategic objectives and operational efficiency. You will work closely with stakeholders across the organization, contributing throughout the transformation journey — from requirements gathering, process mapping and impact analysis to documentation, testing, rollout and stabilization. A key part of the role is ensuring a clear distinction between business requirements, solution design and technical implementation. You will also support change activities by helping develop new ways of working, user and administrator guides, and processes that enable successful adoption of the new HR solution. Company Presentation Our client is a large organization with an ongoing HR transformation aimed at developing and harmonizing processes and ways of working across the business. The assignment offers the opportunity to work in a complex, cross-functional environment with both local and global stakeholders. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters Working model: Hybrid, approximately 3 days/week on-site in Södertälje Start date: 2026-10-19 or as agreed End date: Estimated 15-month assignment To succeed in this role, you will need: Experience working with business requirements, process development and/or process mapping Understanding of HR / People & Culture processes from a business perspective Experience working with HR systems Strong documentation and analytical skills, with the ability to structure complex information clearly Experience with requirements mapping, workflows and impact assessments Ability to collaborate effectively with cross-functional and diverse stakeholder groups A structured, proactive and adaptable approach Experience with HR master data, integrations, complex transformation programmes and change activities is considered an advantage. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex Flex pension and access to Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application We review applications on an ongoing basis, so we encourage you to apply as soon as possible.
HR Compliance Lead
THE OPPORTUNITY We are seeking an experienced HR Compliance Lead to join our People & Communication team. In this new role, you will play a key part in translating complex Nordic employment law into pragmatic and effective ways of working, while shaping our employment practices, HSE frameworks, and employee relations across the region. WHY JOIN US? This position offers direct ownership of our Nordic HR compliance framework. You will apply your legal expertise directly within a fast-moving business context, developing practical frameworks, guidance and tools that enable P&C and leaders to make informed decisions. If you are a pragmatic legal expert ready to elevate our regional HR compliance, explore the details below. WHAT YOU BRING Nordic Employment Law Expertise: A legal degree with 5–10 years of relevant experience in Nordic labour and employment law, from an in-house or law firm environment. Strong Nordic knowledge with particular depth in the Norwegian context. Pragmatic Approach: Ability to turn complex legal and regulatory requirements into clear frameworks, guidance and practical ways of working – and have the drive to follow through from requirement to implementation. Employee Relations & Union Experience: Proven track record in managing complex and sensitive cases and collaborating effectively with trade unions and employee representatives, focusing on Norway and Sweden. Broader HR Compliance Perspective: Interest in and ability to work across broader People & Culture related regulatory requirements beyond traditional employment law. Collaboration & Capability Building: Ability to work effectively with different stakeholders at all levels across the Nordics, sharing expertise and building the confidence and capability of others. Influence & Communication: A calm, grounded, and clear communication style that builds trust and with the confidence to advise, challenge and influence. Fluency in English is required; working knowledge or fluency in Norwegian is an advantage CORE RESPONSIBILITIES As our HR Compliance Lead, you will ensure our people practices remain robust, equitable, and aligned across the Nordic region. Serving as Vend’s subject matter expert on Nordic labour law and HR compliance, you will advise People Partners and business leaders through organizational changes, complex employee relations cases, and union interactions. In this role, you will oversee our Nordic HR compliance framework and HSE governance, developing practical guidelines and tools that facilitate informed decision-making for leadership and build compliance capability across P&C. Additionally, you will collaborate with key stakeholders across Reward, Legal, Privacy, and Security to address cross-functional regulatory requirements within an AI-driven business landscape. STRATEGIC IMPACT & SCOPE Nordic labor laws and regulatory frameworks are continuously evolving, requiring an approach that balances compliance with operational agility. In this role, you will proactively navigate these changes without introducing restrictive bureaucracy. You will transform regulatory requirements into modern, scalable solutions that protect the organization while keeping our culture open, warm, and deeply human. A few words from Susanna Edler, Director People & TA “Hi, I’m Susanna! You’ll be an important part of our Nordic People Partner team, where we work closely with the business to set them up for future success and growth. We’re a highly collaborative team, and we’re looking for someone who really knows their stuff, but also enjoys turning complex requirements into practical solutions. You’ll bring your expertise into the mix so that together, we can create even more value for the business and our people.” Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page! HOW TO APPLY If this role aligns with your background, we welcome your application by October 13, 2026. Questions? Role & Team Inquiries: Contact Susanna Edler, Director People & TA: susanna.edler@vend.com Recruitment Process: Reach out to José Carlos Reis, Talent Acquisition: jose.reis@vend.com At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy. We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter. Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow. At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.
HR Operations Specialist
On behalf of a partner company, Nordic Investin is looking for an HR Operations Specialist. You like the point where employee experience, reliable process and accurate data meet. The partner is simplifying core HR administration across the employee lifecycle. You will improve how contracts, changes, onboarding, leave and offboarding are handled while making it easier for employees and managers to get correct answers quickly. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Manage and improve employee lifecycle administration. Prepare employment documentation and coordinate approved changes. Maintain accurate HR master data and document controls. Resolve employee and manager queries with clear ownership. Standardise workflows and service level expectations. Identify recurring errors and automate suitable process steps. What you will bring Experience in HR administration or people operations. Strong process discipline and attention to detail. Knowledge of employment documentation and data privacy. Confidence working in HR systems and spreadsheets. Service oriented communication with employees and managers. Professional English; Swedish is valuable for local documentation. Experience that would add value Experience with Workday, SuccessFactors, CatalystOne or similar. Payroll interface and data reconciliation. Shared service or multi entity HR operations. A background that can succeed here Your background may be HR coordination, payroll support, a people service centre or office operations with substantial employee administration. You take pride in accurate work, but you also notice when a process creates avoidable questions and know how to improve it. What makes the opportunity interesting The role provides broad visibility across the employee journey and a practical mandate to make everyday HR work smoother. Your improvements will be felt in fewer errors, faster answers and greater confidence in the underlying data. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
HR Business Analyst till HR-systemtransformation
Vi söker en erfaren HR Business Analyst till ett pågående HR-systemtransformationsprojekt hos vår kund i Södertälje. Uppdraget är hybrid med tre dagar per vecka på plats och löper på heltid under cirka 15 månader med start snarast. Om uppdraget – Samla in, dokumentera och uppdatera business requirements för det nya HR-systemet. – Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och workflows. – Stödja kravkartläggning, processanalys och impact assessments. – Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, strukturerad och aktuell. – Samarbeta med projekt- och förändringsteam för implementationsberedskap. – Stödja testaktiviteter kopplade till processer och det nya systemet. – Bidra till utveckling av användar- och administratörsguider. – Stödja rollout och stabiliseringsaktiviteter samt alignment av krav och processer mellan intressenter. Vi söker dig som – Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet. – Har erfarenhet av att arbeta med business requirements och/eller processutveckling. – Förstår HR-processer ur ett verksamhetsperspektiv. – Har erfarenhet av HR-system. – Har starka dokumentationsfärdigheter och förmåga att strukturera komplex information. Meriterande – Erfarenhet av requirements mapping, processutveckling, processkartläggning och workflow design. – HRBP-erfarenhet eller kunskap om HR-administration. – Erfarenhet av HR master data, integrationer och downstream data. – Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med globala och lokala intressenter. – Förmåga att skilja business requirements från solution design och teknisk implementation. – Förståelse för förändringsresor och hur processdesign stödjer adoption. Bra att veta – Ort: Södertälje (hybrid, tre dagar per vecka på plats). – Start: snarast. – Längd: cirka 15 månader. – Omfattning: 100 %. – Språk: flytande svenska och engelska krävs. OBS: För att underlätta urvalet, skriv gärna i ansökan: – Nuvarande ort där du bor, och om du kan pendla eller flytta – Antal års relevant arbetserfarenhet – Tidigaste startdatum / uppsägningstid Skicka CV och några rader om dig till info@ndpconsult.se. Vi går igenom ansökningar löpande. Ref. 16782
Senior HR Business Partner
Jobba för originalet. Välkommen till apoteket Apoteket, nummer ett sedan 1971. Med visioner för framtiden och kvalitet i varje detalj, skapar vi förutsättningar för ett liv i hälsa. Hos oss utvecklas du i en kultur där din röst alltid blir hörd. Och allt vi får över ger vi tillbaka till samhället. Det är så vi gör skillnad på riktigt. Om HR Affärsstöd En av våra kollegor i teamet går vidare internt därför söker vi nu en ny kollega till oss inom HR Affärsstöd. På HR Affärsstöd arbetar vi nära verksamheten för att ge chefer och ledare rätt förutsättningar att skapa resultat genom människor. Vi stöttar verksamheten med kvalificerat HR-stöd inom ledarskap, arbetsrätt, kompetensförsörjning, förändringsarbete och organisationsutveckling. Du blir en del av ett erfaret team bestående av åtta HR Business Partners och två kollegor på HR Support, där kunskapsdelning, samarbete och verksamhetsnytta står i fokus. Tillsammans arbetar vi för att skapa en enhetlig HR-leverans som stärker både affären och medarbetarupplevelsen. Din roll Som Senior HR Business Partner Butik är du en strategisk och affärsnära partner till Apotekets största affärsområde. Du ingår i Butiks ledningsgrupp och ansvarar för att säkerställa att affärsmål och HR-prioriteringar omsätts till konkreta insatser som stärker ledarskap, kompetensförsörjning och hållbara medarbetare. Vad du kommer göra hos oss: Som Senior HR Business Partner Butik har du en viktig roll i att utveckla både verksamheten och människorna bakom resultaten. Du kommer bland annat: Vara en aktiv medlem i Butiks ledningsgrupp och bidra med HR-perspektiv i affärsbeslut, verksamhetsplanering och förändringsinitiativ. Omsätta verksamhetens behov och HR:s prioriteringar till konkreta planer med tydligt ansvar, uppföljning och genomförande. Samordna HRBP-arbetet inom affärsområdet genom gemensam planering, kunskapsdelning. Ge kvalificerat stöd till affärsområdeschef, regionschefer och andra ledare i frågor som rör arbetsrätt, samverkan, organisationsförändring, ledarskap och komplexa personalärenden. Analysera HR-data och skapa beslutsunderlag kopplade till exempelvis sjukfrånvaro, personalomsättning, kompetensförsörjning och medarbetarengagemang. Samordna och följa upp HR-initiativ tillsammans med specialistfunktioner inom bland annat Talent Acquisition, People Analytics samt Arbetsrätt & Arbetsmiljö. Vara HR:s naturliga länk in i butik och bidra till att skapa samsyn mellan centrala initiativ och verksamhetens behov. Vem söker vi? Vi söker dig som är en erfaren HR Business Partner med stark affärsförståelse. Du trivs i en roll där du kombinerar strategiskt perspektiv med verksamhetsnära stöd och skapar framdrift genom tydlighet, analys och samarbete. För att lyckas i rollen ser vi även att du har: Relevant högskoleutbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande kompetens förvärvad genom erfarenhet. Flerårig erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete på senior nivå, gärna i en större organisation med flera chefer och verksamhetsenheter. Erfarenhet av att stötta seniora chefer och omsätta verksamhetsbehov till prioriterade HR-insatser. God kompetens inom svensk arbetsrätt, kollektivavtal och arbetsmiljö samt erfarenhet av förändringsarbete, organisationsförändringar, facklig samverkan och förhandling. God analytisk förmåga och vana att omsätta data och insikter till tydliga rekommendationer och beslutsunderlag. Erfarenhet av att driva gemensamma initiativ, skapa samsyn och hålla fokus på gemensamma mål. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, exempelvis HR-system. Ett strukturerat och tryggt arbetssätt där du tydliggör prioriteringar, följer upp beslut och vågar lyfta svåra frågor när det behövs. Det är meriterande om du har erfarenhet av ledningsgruppsarbete, strategisk kompetensförsörjning i bristyrken samt av att utveckla HR-processer och införa nya arbetssätt. Vi erbjuder... Friskvårdsbidrag: 5000 kr per år. Personalrabatt: Förmånliga priser på många av våra produkter. Flexibla helgdagar: Möjlighet att byta arbetsfria helgdagar mot andra dagar på året. Förmånsportal (Benifex): Erbjudanden inom bland annat kollektivtrafik, leasingbil, gym och hälsobehandlingar. Trygga försäkringar: Förstärkt föräldrapenning, tjänstepension (ITP) och kompletterande försäkringar. Om oss Apoteket grundades 1971 och ägs av svenska staten, vilket innebär att vi arbetar både ansvarsfullt och långsiktigt. Vårt viktiga samhällsuppdrag handlar om att förbättra människors hälsa, läkemedelsanvändning och bidra till ökad patientsäkerhet. Med omkring 400 apotek och 3000 medarbetare över hela landet har vi nära samarbete med hälso- och sjukvården – alltid med omtanke om både människor och miljö. Vårt mål är tydligt: Ett liv i hälsa, för alla. Praktisk information Nyfiken? Det räcker gott. Hör av dig om rollen fångar ditt intresse! Vi berättar gärna mer om tjänsten och vår verksamhet – så du får en tydligare bild och kan avgöra om det känns helt rätt. Vänta bara inte för länge, urval och intervju sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Skicka ditt CV tillsammans med svar på våra urvalsfrågor. Du behöver inte skriva ett personligt brev – frågorna är utformade för att hjälpa oss förstå mer om dina erfarenheter och kompetenser för matchning mot tjänst. Vi använder tester för objektivt urval som en del av vår rekryteringsprocess. Provanställning tillämpas. Vi är apoteket Apoteket.
HR Generalist till konsultuppdrag
Vill du arbeta i en bred och verksamhetsnära HR-roll där du är det självklara stödet till chefer i allt från arbetsrätt och fackliga förhandlingar till utveckling av HR-processer? Framtiden Business söker nu en erfaren HR Generalist till ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett bolag inom byggbranschen. Uppdraget startar i oktober och sträcker sig över ca 14 månader. Vi söker dig som trivs med att arbeta både strategiskt och operativt, som uppskattar att vara involverad i många olika frågor och som drivs av att göra verklig skillnad för både chefer och medarbetare. Om företaget Vår kund är ett väletablerat bolag inom byggsektorn med kontor i Täby. Företaget kännetecknas av ett starkt fokus på människan, en god teamkänsla och en verksamhetsnära kultur där samarbete och engagemang värderas högt. Detta är ett konsultuppdrag med start i oktober och ca 14 månader framåt. Rollen är placerad på företagets kontor i Täby och innebär närvaro på plats fem dagar i veckan för att möjliggöra ett nära samarbete med chefer och medarbetare. Kontoret ligger i nära anslutning till kollektivtrafik men erbjuder även gratis parkering för den som vill ta bilen. Dina arbetsuppgifter Som HR Generalist får du en bred och varierad roll med stort ansvar. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till organisationens chefer och arbetar med allt från arbetsrättsliga frågor och rehabiliteringsärenden till fackliga förhandlingar samt utveckling av processer. Rollen passar dig som trivs i en verksamhetsnära miljö där du får kombinera strategiskt arbete med operativa uppgifter och där ingen dag är den andra lik. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Ge stöd och rådgivning till chefer i arbetsrättsliga frågor och personalärenden Säkerställa efterlevnad av kollektivavtal, policys och interna riktlinjer Ansvara för och driva fackliga relationer samt genomföra fackliga förhandlingar Delta i organisationsförändringar där facklig samverkan krävs Stötta verksamheten i rekryteringsprocesser vid behov Ansvara för HR-administration såsom anställningsavtal, personalregister och HR-system Samordna utbildningar, kompetensutvecklingsinsatser och chefsstöd inom HR Vara kontaktperson mot myndigheter, fackförbund, företagshälsovård och andra externa parter Din profil Vi söker dig som har flera års erfarenhet av brett HR-arbete och som känner dig trygg i rollen som rådgivare till chefer. Du har goda kunskaper inom arbetsrätt och är van att hantera personalärenden där du behöver göra välgrundade bedömningar och vägleda verksamheten framåt. Erfarenhet av fackliga förhandlingar är ett krav, liksom erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal. För att snabbt komma in i verksamheten ser vi gärna att du har erfarenhet från bygg-, industri- eller annan personalintensiv verksamhet där arbetsrättsliga frågor och chefsstöd utgör en naturlig del av vardagen. Som person är du självgående och trygg i din kompetens. Du vågar ta initiativ, driva processer framåt och fatta välgrundade beslut. Du är strukturerad och har förmågan att hantera många parallella frågor samtidigt. Vi tror att du är en relationsskapande person med god kommunikativ förmåga, som kan möta både chefer, medarbetare och fackliga parter på ett professionellt och förtroendeingivande sätt. Du har skinn på näsan när situationen kräver det, men är samtidigt lyhörd, ödmjuk och lösningsorienterad i ditt förhållningssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Framgångsfaktorer Flera års erfarenhet av arbetsrätt, personalärenden och kvalificerat chefsstöd Dokumenterad erfarenhet av fackliga förhandlingar och arbete med flera olika kollektivavtal Tidigare erfarenhet från industriverksamhet är starkt meriterande Prestigelös, strukturerad och flexibel med stark förmåga att bygga förtroendefulla relationer Om oss Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Business People är vi experter på ekonomi och affärsstöd. Vi arbetar med kandidater på alla erfarenhetsnivåer, från juniora till specialister, chefer och interimskonsulter inom ekonomi, finans, HR, lön och administration. Inom Tech People är vi experter på kompetensförsörjning inom IT och teknik. Vi rekryterar och hyr ut både juniora och seniora ingenjörer. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning. Som en del av vårt kvalitetsarbete genomför Business People bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Ansökan START: Oktober OMFATTNING: Heltid, 100% PLACERING: Täby, Stockholm LÖN: Enligt överenskommelse KONTAKT: Gabriella Urban SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2026-10-18 Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Framtiden Business och uthyrd till vår kund. Låter detta som en intressant utmaning? Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Gabriella på 073 – 311 68 62 eller maila gabriella.urban@framtiden.com
Senior HR Business Partner
Nordic Investin has been engaged by a partner company to find a Senior HR Business Partner. You earn influence by understanding how the business works and knowing when a people issue is really a question of priorities, structure or leadership. The partner is seeking a senior HR business partner for a complex business area experiencing growth and change. You will advise leaders on organisation, capability, performance and workforce risk while ensuring that decisions are translated into disciplined action. The partner expects HR leadership to stay close to operational reality while shaping longer term capability. Advice should help leaders act, strengthen organisational trust and remain consistent when pressure or competing priorities increase. How you will work You will work close to leaders and remain visible to the wider organisation. The role requires sound judgement about when to coach, when to challenge and when a formal process must take priority. Commitments should be followed through and difficult messages should remain clear and respectful. As a senior colleague, you will own substantial outcomes and help others make stronger decisions. You are expected to recognise risk early, communicate it without drama and move work forward with practical alternatives. Seniority here means broader judgement and follow through, not distance from delivery. What you will do Partner with senior leaders on workforce and organisation priorities. Coach managers on performance, leadership and employee relations. Lead people aspects of restructuring and transformation. Translate workforce data into clear recommendations. Coordinate talent, succession and capability planning. Ensure specialist HR support is brought in at the right time. What you will bring Extensive HR business partnering experience. Strong commercial and organisational understanding. Confidence challenging senior stakeholders constructively. Experience leading change and sensitive people processes. Ability to move between strategic advice and operational delivery. Professional English; Swedish is required in some partner settings. Experience that would add value International matrix environment. Mergers, integration or rapid growth. Experience with executive succession and talent reviews. A background that can succeed here Your background may span operational HR, employee relations, talent or organisational development before moving into business partnering. What matters is evidence that your advice changed a decision, improved implementation or reduced a material people risk. What makes the opportunity interesting The role offers access to consequential decisions before they are fixed. You will work with leaders who expect honest counsel and an HR team that values practical outcomes over polished presentations. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
HR Business Analyst Payroll Processes/HR-Systems
Are you looking for an exciting opportunity where you can shape future-state HR processes and drive meaningful organizational change? Do you thrive in cross-functional projects and enjoy turning complex requirements into structured workflows? If so, this might be the perfect role for you! About the position Perido is looking for an HR Business Analyst with focus on Payroll Processes/HR-Systems for our client, an automotive company. The position is placed in Södertälje with hybrid working applied, three days on site. Your daily tasks As a HR Business Analyst, you will contribute expertise to the design, alignment, and implementation of project-driven changes. You will work closely with cross-functional stakeholders throughout the transformation lifecycle: Document, maintain, and update requirements for the new Payroll solution Translate Payroll requirements into clear process designs, workflows, and future-state solutions Support requirements gathering, impact analysis, and testing related to process and system changes Ensure process and requirements documentation is accurate, accessible, and up to date Develop and update user and administrator guides for the new solution Collaborate with project, business, HR, and change teams to support implementation readiness, rollout, and stabilization Support the implementation of new ways of working and ensure alignment between processes, system requirements, and change activities Your characteristics To succeed in this role, you are a collaborative and people-oriented professional who builds trust and creates alignment across diverse stakeholder groups. You have a structured and proactive approach, allowing you to manage complexity and maintain progress through clear follow-up and coordination. You are adaptable and resilient when priorities shift in an evolving project environment. Furthermore, you have a strong change perspective and understand how well-designed processes, clear documentation, and structured ways of working contribute to successful transformation and long-term adoption. Does this sound like an exciting challenge you would love to take on? We look forward to receiving your application, warmly welcome to apply today! Qualifications: Education & Technical Skills Relevant academic education or equivalent professional experience Strong knowledge of Payroll and HR administration Good understanding of People & Culture processes, particularly Payroll and time-related processes Experience with process development, process mapping, and workflow design Strong documentation skills and experience working with structured process frameworks Experience with HR and Payroll systems Fluent Swedish and English Experience & Skills Experience in process development, process mapping, and workflow design Strong practical knowledge of Payroll and HR administration Understanding of People & Culture processes, particularly Payroll and time processes Experience working with HR and Payroll systems such as SD Worx Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central and Time, SAP SuccessFactors Payroll, SAP Payroll, or similar solutions Experience working in projects and/or transformation initiatives Experience gathering, documenting, and translating business requirements into processes and workflows Strong documentation skills and experience maintaining structured process documentation Understanding of change journeys and how process design can support adoption of new systems and ways of working Ability to collaborate effectively across project, business, HR, and change stakeholders Contract type and hours Full-time, consulting assignment until 2027-12-31. Start 2026-10-19. Let us help you take the next step in your career Our vision is to ensure that everyone thrives and feels engaged at work. With us, you will find a wide variety of assignments, where you can either be employed directly by a company or work as a consultant through Perido. We are one of Sweden’s largest consulting firms for professionals, which gives you many opportunities. As a consultant, you become an important part of our organization and contribute your expertise within our clients’ organizations. Read more about us at Perido: https://perido.se/om-oss/ You can find answers to most questions or concerns at perido.se/vanliga-fragor/. If you still cannot find what you are looking for, you are welcome to contact us at fraga@perido.se. Please always include the position reference number 36019 in the subject line. Please note that we only accept applications through our website and that we are unable to provide updates on your application status or disclose the client company if it is not stated in the job advertisement.
HR Business Analyst till omfattande HR-transformation
Beskrivning Vi söker en erfaren HR Business Analyst till ett omfattande transformationsprojekt inom HR-system och People & Culture. I rollen får du en central funktion i arbetet med att utveckla, harmonisera och implementera verksamhetsdrivna förändringar, med målet att skapa tydliga och standardiserade processer som stödjer både strategiska mål och en effektiv verksamhet. Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter och bidra genom hela transformationsresan – från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering. En viktig del av uppdraget är att kunna förstå och strukturera verksamhetens behov samt tydligt skilja mellan faktiska verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation. Rollen passar dig som trivs i en komplex och föränderlig miljö där samarbete, struktur och analytisk förmåga är avgörande för att driva arbetet framåt. Arbetsuppgifter Som HR Business Analyst ansvarar du för att samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav kopplade till den nya HR-lösningen. Du bidrar till att omsätta projektets krav till tydliga processdesigner, framtida processer och arbetsflöden samt arbetar med kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar. Du säkerställer att krav- och processdokumentation är korrekt, strukturerad, tillgänglig och uppdaterad. I nära samarbete med projekt-, verksamhets- och förändringsteam bidrar du till att skapa förutsättningar för en framgångsrik implementation. I uppdraget ingår även att stödja testaktiviteter, utveckla och uppdatera användar- och administratörsguider samt medverka vid utrullning och stabilisering av den nya lösningen. Du arbetar för att skapa samsyn kring krav och processer mellan olika intressentgrupper och bidrar till att etablera nya arbetssätt som kan tillämpas långsiktigt i organisationen. Du förväntas också kunna analysera och ifrågasätta befintliga krav och arbetssätt, identifiera luckor, motsägelser och dubbletter samt synliggöra områden där ansvar eller beslut behöver tydliggöras. Kvalifikationer Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling. Förståelse för HR- och People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv. Erfarenhet av att arbeta med HR-system. Mycket god förmåga att dokumentera och strukturera komplex information på ett tydligt sätt. Förmåga att skilja mellan verksamhetskrav, lösningsdesign och teknisk implementation. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. God analytisk förmåga och förmåga att identifiera luckor, motsägelser och dubbletter i krav och processer. Förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt i en komplex och föränderlig miljö. God samarbetsförmåga och förmåga att skapa samsyn mellan olika intressentgrupper. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av kravkartläggning, processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden. Erfarenhet som HR Business Partner (HRBP) och/eller kunskap inom HR-administration. Erfarenhet av HR-masterdata, integrationer och användning av HR-data i efterföljande system och processer. Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med både globala och lokala intressenter. Erfarenhet av att arbeta med processramverk. Förståelse för förändringsresor och hur processdesign kan bidra till införandet av nya system och arbetssätt. Villkor Arbetsort: Södertälje/Stockholmsområdet. Distansmöjlighet: Hybridarbete med arbete på plats i Södertälje tre dagar per vecka. Omfattning: 100 %, heltid. Startdatum: 19 oktober 2026. Uppdragsperiod: Cirka 15 månader. Om du är redo att ta dig an en roll inom HR Business Analysis och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.
HR partner till Fryshusets grundskolor
Om Fryshuset Huvudman för Fryshusets skolor är Stiftelsen Fryshuset. Fryshuset är en religiöst och politiskt oberoende ideell organisation. Fryshuset driver tre grundskolor, en gymnasieskola, en folkhögskola och flera yrkesinriktade utbildningar. Fryshusets skolor är inte vinstdrivande utan eventuella överskott går alltid tillbaka till verksamheten. Fryshuset grundskola i Hammarby Sjöstad innefattar åk 7-9. Fryshusets grundskolor i Järva innefattar åk F-6 skola i Akalla och åk 7-9 skola i Husby. Fryshuset gör det möjligt för unga att genom sina passioner förändra världen. Vi skapar gemenskaper där unga syns, hörs och räknas. På denna grund bedriver vi ett 60-tal olika verksamheter på flera orter runt om i Sverige. Vi är cirka 700 anställda och arbetar inom områdena skola, ungdomskultur, arbete och entreprenörskap samt föredöme och framtidstro. Fryshusets verksamheter sträcker sig från kultur och nöjen till projekt som direkt adresserar vår tids svåraste sociala problem. Vi tror att alla kan lyckas och är värda en chans till. Stiftelsen Fryshuset är en ideell organisation som är religiöst och politiskt oberoende. Om HR rollen Vill du vara med och utveckla HR-arbetet i en idéburen skolorganisation där unga står i centrum? Är du en trygg och erfaren HR-partner med god arbetsrättslig kompetens och erfarenhet av offentlighets- och sekretesslagen? Fryshusets skolor står inför en viktig förändring. Från den 1 januari 2027 omfattas våra skolor av offentlighetsprincipen. Vi söker därför en HR-partner som vill vara med och leda och förankra denna förändring och bidra till att den blir en naturlig del av skolornas arbetssätt och vardag. Det här är en roll för dig som trivs i kombinationen av verksamhetsnära HR, arbetsrätt, juridik och förändringsarbete och som vill göra skillnad både för skolledare, medarbetare och våra unga. HR partnerrollen på Fryshuset är bred och innebär att vara både strategisk och operativ partner till verksamhetens Rektorer och biträdande Rektorer. Rollen bidrar till att säkerställa att Fryshuset attraherar, utvecklar och behåller medarbetare genom ett professionellt och verksamhetsnära HR-partnerskap. HR partner skola jobbar med skolledare i hela medarbetarresan och bidrar till att omsätta Fryshusets gemensamma strategi, värdegrund och kultur i praktiken. En central del av rollen under den närmaste tiden blir Fryshusets arbete med att från den 1 januari 2027 omfattas av offentlighetsprincipen. Tillsammans med berörda funktioner kommer du att bidra till att utveckla och implementera arbetssätt, säkerställa efterlevnad och ge skolledare och medarbetare stöd i hur offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagens krav ska tillämpas i praktiken. Du behöver därför känna dig trygg i att arbeta med offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och kunna omsätta juridiska krav till tydliga och praktiskt fungerande arbetssätt. Huvudsakliga ansvarsområden Verksamhetsnära partnerskap med Rektorer och biträdande rektorer Vara rådgivande partner till Rektorer skolledare i arbetsgivarfrågor Partna med Rektorer skolledare i arbetsrättsliga frågor och tillämpning av kollektivavtal Bidra till goda förutsättningar för ledarskap, arbetsmiljö och verksamhetsutveckling Coacha och vägleda skolledare i svåra samtal, konflikthantering och förändringsledning Kompetensförsörjning Stödja verksamheten i rekrytering och introduktion Säkerställa att kompetensbehov identifieras och omsätts i utvecklingsinsatser Bidra i den långsiktiga kompetensplaneringen Arbetsmiljö och medarbetarskap Stödja det systematiska arbetsmiljöarbetet i verksamheterna Följa upp medarbetarundersökningar och stödja åtgärdsarbete ·Medverka till att skapa en aktiv feedbackkultur Förhandling och arbetsrätt Hantera rehabiliteringsärenden och arbetsrättsliga processer Samverka med lokala fackliga parter och fackliga organisationer Delta i och genomföra MBL-förhandlingar inom sitt ansvarsområde HR-processer och förändringsarbete Säkerställa efterlevnad av HR-processer, riktlinjer och styrande dokument med särskilt fokus på offentlighetsprincipen i praktisk vardag Bidra till utveckling och implementering av gemensamma HR-arbetssätt Delta i verksamhetsövergripande HR-projekt Vi erbjuder Du blir en del av Fryshusets HR-organisation, idag är vi 6st HR partners. Du får möjlighet att vara med och utveckla HR-arbetet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. I rollen får du bland annat möjlighet att: vara en nära och strategisk HR-partner till skolledningen, bidra till en viktig förändringsresa när skolorna omfattas av offentlighetsprincipen, utveckla hållbara och professionella HR-arbetssätt, arbeta nära verksamheten och se resultatet av ditt arbete i vardagen, bidra till Fryshusets fortsatta utveckling som idéburen organisation. Utbildning Akademisk examen inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller motsvarande. Erfarenhet Några års erfarenhet av brett HR-arbete, vi ser inte juniora sökanden för rollen Erfarenhet av arbete inom verksamhet som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. offentlighetslagens område Erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsarbete Kompetenser Du är initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös och tycker om att arbeta tillsammans med människor med olika roller, perspektiv och kompetenser. Du är strukturerad, lyhörd och bidrar med både kompetens och driv i skolans utvecklingsarbete. Du är engagerad och trygg i HR rollen. Du har ett inkluderande och lösningsfokuserat förhållningssätt och arbetar med styrkor som utgångspunkt. Du trivs i en roll där du behöver växla mellan strategiskt utvecklingsarbete och operativt stöd. Du har mod att ställa frågor, utmana när det behövs och bidra med ett helhetsperspektiv. För oss är det viktigt att du delar Fryshusets grundläggande syn på människors möjlighet att utvecklas och att unga ska synas, höras och vara delaktiga. Anställningsvillkor Anställning: Tillsvidareanställning med omfattning på 100 %, 6 månaders provanställning som start. Placeringsort: Stockholm (med placering i Akalla, Hammarby Sjöstad och Husby) Tillträde: januari 2027 enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 5 oktober. För denna roll ligger lönespannet mellan ca 38 000kr -45 000kr beroende på erfarenhet. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!
HR Business Analyst till Södertälje!
Vi söker en erfaren HR Business Analyst till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag med fokus på HR-transformation, verksamhetskrav, processutveckling och HR-system. Du får en central roll i en omfattande transformationsresa där du fungerar som bryggan mellan verksamhet, HR, process och system. Uppdraget passar dig som gillar att skapa struktur i komplexa miljöer, utmana befintliga arbetssätt och omsätta verksamhetens behov till tydliga och hållbara processer. 💡Om uppdraget Som HR Business Analyst blir du en viktig del av ett pågående HR-system- och transformationsprojekt. Ditt fokus ligger på att förstå verksamhetens faktiska behov och omsätta dessa till tydliga krav, processer och framtida arbetssätt. Du arbetar genom hela förändringsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementation och stabilisering. En viktig del av rollen är att kunna skilja mellan verksamhetsbehov, lösningsdesign och teknisk implementation. Du bidrar samtidigt till att nya processer och arbetssätt förankras i organisationen och fungerar långsiktigt. 🎯Dina huvudsakliga ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att: 🔹 Samla in, strukturera, dokumentera och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen 🔹 Omsätta verksamhetskrav till tydliga framtida processer och workflows 🔹 Arbeta med kravkartläggning, processanalys och konsekvensanalyser 🔹 Identifiera luckor, överlappande eller motstridiga krav samt områden där ansvar och beslut behöver tydliggöras 🔹 Säkerställa att process- och kravdokumentation är strukturerad, tillgänglig och aktuell 🔹 Samarbeta med projekt-, verksamhets- och förändringsteam inför implementation 🔹 Stödja testning, utrullning och stabilisering av den nya HR-lösningen 🔹 Bidra till framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider 🔹 Skapa samsyn kring processer och krav mellan olika intressenter 🔹 Bidra till att nya arbetssätt implementeras och får långsiktig förankring i organisationen Vi söker dig som: Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och erfarenhet inom flera av följande områden: ✅ Business Analysis, kravhantering och verksamhetskrav ✅ Processutveckling, processkartläggning och workflow-design ✅ HR-/People & Culture-processer ✅ HR-system och HR-systemimplementationer ✅ HR-administration och/eller erfarenhet som HR Business Partner ✅ HR master data, integrationer och relaterade dataflöden ✅ Komplexa transformations- eller förändringsprogram ✅ Dokumentation och strukturering av komplex information ✅ Testning och implementation av nya processer eller system Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med både globala och lokala stakeholders är meriterande. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Vem är du? Du är analytisk, strukturerad och nyfiken och trivs i gränslandet mellan verksamhet, människor, processer och system. Du nöjer dig inte alltid med svaret ”så har vi alltid gjort”, utan vill förstå det verkliga behovet bakom ett krav. Du kan skilja på exempelvis lagkrav, faktiska verksamhetsbehov och historiska arbetssätt – och vågar ställa rätt frågor när något är otydligt. Samtidigt är du samarbetsorienterad och relationsskapande. Du är bekväm med många kontaktytor och kan skapa samsyn mellan olika intressenter även när perspektiv och prioriteringar skiljer sig åt. Du trivs i förändring, kan hantera komplexitet och behåller struktur och framdrift även när förutsättningarna förändras. Praktiska detaljer: 📍 Plats: Södertälje – hybrid, ca 3 dagar/vecka på plats 📅 Start: 19 oktober 2026 ⏳ Uppdragslängd: Cirka 15 månader 💼 Omfattning: 100 % 🌍 Språk: Flytande svenska och engelska 📩 Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026 Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Senior HR Business Partner (50%)
Vill du arbeta i en strategisk och verksamhetsnära HR-roll där du får kombinera utvecklingsarbete med operativt stöd? Vi söker nu en erfaren Senior HR Business Partner till ett konsultuppdrag hos en samhällsviktig verksamhet med höga krav på professionalism, integritet och samarbete. Placering: Solna Omfattning: 50% (20 timmar per vecka) Typ av roll: Konsultuppdrag Start: Omgående Uppdragets slutdatum: 2027-03-31 Distansarbete: Ja, delvis enligt överenskommelse med uppdragsgivaren. Om uppdraget Vi söker nu en Senior HR Business Partner för ett konsultuppdrag på 50%. I rollen kommer du att driva och utgöra expertstöd inom HR-processer och HR-relaterade uppgifter. Du kommer att vara ett stöd i utvecklings- och förändringsarbete, exempelvis vid organisationsförändringar, samt medverka i verksamhetsknutna projekt ur ett HR-perspektiv. Uppdraget innefattar även att hantera samverkan, information och förhandling i relation till arbetstagarorganisationer. Arbetsuppgifterna omfattar både strategiskt utvecklingsarbete och operativt utförande. Uppgifterna är både av komplex natur, där arbetsuppgift och hantering inte är fördefinierade, samt uppgifter inom ramen för givna processer och rutiner. Rollen innebär en stor bredd av arbetsuppgifter som kräver analytiska överväganden och problemlösning. För detta uppdrag krävs godkänd registerkontroll och säkerhetsintervju innan uppdragets start. Vi söker dig som 4-6 års erfarenhet av att självständigt driva HR-processer såsom kompetensplanering, Talent Management, lönekartläggning, lönerevision samt frågor kopplade till psykosocial hälsa och arbetsmiljö. Erfarenhet av förhandlingar och samverkan med arbetstagarorganisationer. Bred erfarenhet av att stötta och vägleda ch efer i ett brett spektrum av HR-relaterade och verksamhetsrelaterade frågor. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Personliga egenskaper Vi söker dig som har en strategisk och analytisk förmåga och som är kommunikativ, initiativtagande och kan arbeta självständigt. Du är lyhörd, har lätt för att samverka och skapa förtroendefulla relationer. Du har hög integritet och kan hantera känsliga personärenden samt vid behov fatta obekväma beslut. Vidare är du strukturerad samt mål- och resultatorienterad. I uppdraget kan det även ingå att leda workshops och arbetsgrupper. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.