Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 8 av 8 lediga jobb för "VD-sekreterare" i Stockholms län
Rensa sökfilterExecutive Assistant till H&M
Nu söker vi en Executive Assistant som vill bli en viktig del av H&Ms Tech-organisation i Marievik. Här kommer du att ge support till två seniora chefer, varav en inom Tech, och du får en roll där du bidrar till att skapa rätt fokus, struktur och förutsättningar för cheferna att leda organisationen framåt. Om rollen I rollen som Executive Assistant hjälper du dina chefer att prioritera och lägga tid på rätt saker och du rör dig enkelt mellan olika arbetsuppgifter som exempelvis kalenderhantering, presentationer och resor till förberedelser inför olika forum och årsplaneringar. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Säkerställa att chefernas tid används där den gör störst skillnad genom planering, prioritering och tydlig struktur Förbereda, skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer samt annan skriftlig kommunikation Förbereda möten, ta mötesanteckningar och följa upp åtgärder Koordinera resor, luncher, event och aktiviteter Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar Vara proaktiv, analytisk och ta fram egna förslag på lösningar Vem söker vi Vi söker dig som har erfarenhet av att stötta seniora ledare i en global kontext och trivs i en roll där du tar stort eget ansvar och arbetar självständigt. Du är van vid att balansera olika uppgifter samt att planera, prioritera och skapa ordning i en dynamisk vardag. Du arbetar proaktivt, löser problem och ligger steget före. Du är kommunikativ och håller en hög nivå i allt du skapar. Rollen passar dig som motiveras av variation, stort eget ansvar och som trivs i en snabb miljö där professionalism och tempo går hand i hand. Du är pålitlig och diskret och du hanterar känslig information med hög integritet. Du bygger förtroende snabbt och har ett prestigelöst förhållningssätt där du alltid fokuserar på chefernas och organisationens bästa. Du är en vana användare av Office 365 samt flytande i svenska och engelska. Om H&M H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. Nyfiken på att veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start omgående. Det finns goda chanser till anställning hos H&M därefter. Som konsult så blir du anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos H&M. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret i Marievik på Årstaängsvägen 13. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se). När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Associate to the CEO till Gazella
Associate to the CEO till Gazella Gazella söker en driven och analytisk Associate som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen och få stort ansvar tidigt i karriären. Du får vara med och driva bolagets viktigaste initiativ från analys till resultat och successivt växa in i ett eget ansvarsområde. Gazella är Årets Interimsföretag två år i rad och växer kraftigt – i år med nära 50 %. Vi ligger i framkant inom AI och använder tekniken där den skapar verklig effekt i verksamheten. Som Associate blir du en del av det arbetet och får vara med och identifiera, driva och implementera nya AI-lösningar. Det här är varken en traditionell assistentroll eller ett traineeprogram. Du får riktiga projekt från första veckan, arbetar nära VD och ledningsgruppen och får en unik inblick i hur ett växande bolag drivs och utvecklas. Rollen är en heltidstjänst med kontoret på Västra Järnvägsgatan 23 som primär arbetsplats. Om rollen Som Associate to the CEO blir du VD och ledningsgruppens förlängda arm. Du tar dig an de frågor som är viktigast just nu, reder ut dem, skapar en plan och ser till att det blir gjort. En vecka kan det handla om att få ut ett nytt AI-verktyg i säljorganisationen, nästa om prissättning, en ny kundgrupp eller ett initiativ som har fastnat och behöver komma loss. Du kommer att röra dig mellan strategiska, analytiska och operativa frågor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika typer av uppgifter. Det handlar inte om att komma på alla idéer. Det handlar om att ha driv, struktur och förmågan att ta en idé hela vägen till genomförande. Exempel på vad du gör Driver AI-initiativ och identifierar var AI kan göra störst skillnad i sälj, leverans och ekonomi. Arbetar i våra egna data- och AI-verktyg och är med och formar hur de utvecklas vidare. Driver bolagsövergripande projekt inom exempelvis sälj, leverans och compliance. Tar fram analyser och beslutsunderlag till VD och ledningsgruppen. Skapar struktur, involverar rätt personer och följer upp tills ett initiativ faktiskt är genomfört. Identifierar hinder, tar fram lösningsförslag och driver frågor framåt även när du själv inte har mandat att fatta det slutliga beslutet. AI hos Gazella AI är inte en innovationsavdelning vid sidan av verksamheten – det är en del av hur Gazella drivs. Vi har byggt en egen plattform för styrning och prognos där sälj, leverans, ekonomi och signaler från marknaden samlas. Prognoser följs upp mot utfall varje dag och VD bygger själv i verktygen. En ny idé kan gå från whiteboard till något som används i verksamheten på dagar. Som Associate får du därför se på nära håll hur AI fungerar när det ska skapa verklig affärseffekt – vad som fungerar, vad som inte gör det och varför. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska vara genuint nyfiken på AI, använda verktygen själv och vilja förstå hur de kan användas bättre. Vem vi tror att du är Vi tror att du nyligen har tagit en akademisk examen, exempelvis som civilekonom eller civilingenjör från Handels, KTH eller motsvarande lärosäte. Du har redan drivit saker på riktigt – kanske genom ett examensarbete med verklig effekt, ett uppdrag i kåren, ett eget projekt, en praktik eller något annat där du tagit stort ansvar. Vi värdesätter din analytiska förmåga, nyfikenhet och vad du faktiskt har åstadkommit. I den här rollen exponeras du mot många olika kontaktytor dagligen, därför är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du: Analytisk och problemlösande – du trivs med data, siffror och att bryta ner komplexa frågor. Självgående och initiativrik – du behöver inte få varje steg beskrivet för dig och vågar föreslå ett bättre sätt. Strukturerad – du skapar ordning och framdrift utan att göra saker onödigt komplicerade. Nyfiken och AI-intresserad – du testar själv, lär dig snabbt och funderar på hur tekniken kan användas smartare. Prestigelös och socialt skicklig – du får med dig människor, även personer som har betydligt längre erfarenhet än du. Ambitiös – du vill utvecklas snabbt, ta ansvar och vara med och bygga något. Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. Vi är mer intresserade av vad du har gjort, hur du tänker och vilken egen motor du har. Vad du får Hos Gazella får du en unik möjlighet att arbeta nära VD och ledningsgruppen och få inblick i hur ett bolag faktiskt styrs och utvecklas. En roll med riktigt ansvar från första veckan. Exponering mot hela affären – sälj, leverans, ekonomi och AI. Möjlighet att arbeta i framkant med AI-verktyg som redan används i verksamheten. En brant utvecklingskurva genom att arbeta med många olika typer av affärsfrågor. Möjlighet att växa in i ett eget ansvarsområde i bolaget, utifrån vad du har visat och vad Gazella behöver framåt. Om Gazella Gazella är ett expansivt och dynamiskt företag som specialiserar sig på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, finans och supply chain. Sedan starten 2014 har vi haft nöjet att hjälpa över 2000 kandidater vidare i sina karriärer och försett lika många uppdragsgivare med kompetenta medarbetare. Genom en kombination av djup operationell erfarenhet, specialiserade team och ett lagorienterat arbetssätt har vi en unik förmåga att förstå och matcha rätt talang till rätt roll, oavsett nivå inom ekonomifunktionen. På Gazella är vi lika engagerade i vår företagskultur som i våra uppdrag. Vi erbjuder en familjär och inspirerande arbetsmiljö där trivsel, glädje och personlig utveckling står i centrum. Vår kultur präglas av ett prestigelöst arbetsklimat, där vi kombinerar hårt arbete med aktiviteter som träningspass, luncher, firanden och after work för att hålla energin och teamkänslan på topp. Ansökan Har vi fångat ditt intresse? Skicka in din ansökan idag! Vi intervjuar löpande för denna tjänst. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare. Rekrytering sker i samarbete med Gazella.
Executive Assistant & Project Officer till Vattenfall
Vill du ha en varierad och självständig roll där du får kombinera kvalificerad administration, projektstöd och koordinering i en internationell organisation? Trivs du i en miljö med högt tempo där struktur, noggrannhet och eget ansvar är avgörande? Du blir en viktig del av Vattenfalls Sustainability-team och arbetar nära Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. I rollen fungerar du som ett nav för teamets administrativa och koordinerande arbete och får samtidigt möjlighet att driva egna initiativ och projekt. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor som driver Vattenfalls hållbarhetsagenda framåt. Om rollen Som Executive Assistant & Project Officer blir du en viktig del av Vattenfalls Sustainability-team och arbetar nära Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du får en varierad roll där du kombinerar kvalificerad administration, koordinering och projektstöd i en internationell och dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och praktisk koordinering för seniora chefer. Koordinera Sustainability-teamets möten, aktiviteter och administrativa processer. Ta fram presentationer, beslutsunderlag och analyser samt genomföra enklare benchmarks. Stötta projekt med planering, dokumentation, resurs- och kostnadsuppföljning. Hantera fakturor, utlägg och annan ekonomisk administration. Koordinera leverantörer och följa upp leveranser och aktiviteter. Självständigt driva mindre initiativ och bidra till att utveckla teamets arbetssätt och rutiner. Rollen ger dig stor möjlighet att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du blir en central kontaktpunkt för Sustainability-teamet och behöver trivas med att ligga steget före, prioritera och få många olika delar att fungera smidigt tillsammans. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad och som tycker om att skapa ordning, hålla ihop många parallella aktiviteter och se till att saker blir gjorda. Du har ett professionellt förhållningssätt och trivs i kontakten med olika typer av människor och funktioner. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Akademisk examen. Tidigare erfarenhet från en kvalificerad roll som Executive Assistant, Senior Team Administrator, Project Coordinator eller motsvarande. Erfarenhet av att koordinera flera parallella aktiviteter och administrera projekt eller verksamhetsprocesser. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. God vana av att skapa professionella presentationer och sammanställa information på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Förmåga att snabbt sätta dig in i ny information, analysera den och sammanfatta det viktigaste. Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem samt arbete med exempelvis inköpsorder, fakturor, kostnadsuppföljning eller andra ekonomiska processer. Som person Du är en person som gärna ligger steget före och ser vad som behöver göras innan någon behöver be dig om det. Du är noggrann och strukturerad, men har samtidigt lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter och deadlines parallellt utan att tappa kvalitet. Samtidigt är du prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra. Om uppdraget Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till förlängning och även möjlighet att på sikt övergå till en intern roll hos Vattenfall.
Styrelsesekreterare till Naturskyddsföreningen
Vill du ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för en styrelse i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Naturskyddsföreningen söker nu en Styrelsesekreterare för ett vikariat. Läs mer och ansök senast 11 oktober! Om rollen som styrelsesekreterare I rollen som styrelsesekreterare är du en nyckelperson för att skapa struktur och kvalitet i styrelsens arbete. Du är en viktig länk mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet och får en central roll i att hålla ihop styrelsens arbete före, under och efter möten. Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp styrelsens arbete. Du arbetar nära styrelseordföranden, generalsekreteraren och kanslichefen och har många kontaktytor med både rikskansliet och organisationens förtroendevalda. Rollen kräver att du kan ligga steget före, ta initiativ och snabbt prioritera vad som är viktigast. Du kommer bland annat att: planera och koordinera styrelsemöten, inklusive kallelser, dagordningar och utskick av underlag föra protokoll och säkerställa att beslut och ärenden dokumenteras och följs upp registrera och bevaka ärenden samt säkerställa att beslut kommuniceras till berörda ge administrativt och praktiskt stöd till styrelsen före, under och efter möten bereda och dokumentera presidiemöten samt hantera så kallade capsulam-beslut samordna administration kring styrelsens internat och rikskonferens, exempelvis lokal, hotell och måltider arbeta nära kanslichefen i planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag bidra till att utveckla och upprätthålla strukturer och arbetssätt som skapar kvalitet och kontinuitet i styrelsearbetet ge stöd till styrelseordförande genom mejlhantering samt planering och administration rörande resor Arbetet innebär perioder med högt tempo och många parallella deadlines. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet, behålla lugnet när mycket händer samtidigt och avgöra vad som behöver ageras på nu och vad som kan vänta. I lugnare perioder ser du möjligheter att utveckla arbetssätt, skapa struktur och förbättra arbetsflöden. Vi söker dig som har: erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i nära anslutning till ledning, styrelse eller annan beslutsfattande organisation hög digital kompetens och vana att använda olika digitala verktyg och system effektivt god förmåga att skriva protokoll och andra typer av formella dokument erfarenhet av och god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella processer och deadlines mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt Utöver detta är det meriterande om du har: erfarenhet av arbete i en ideell eller medlemsstyrd organisation intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas hos oss. Därför förväntar vi oss att du: är mycket strukturerad, självgående och har ett utvecklat självledarskap har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och trygg i kontakten med personer på olika nivåer i en organisation är flexibel, lösningsorienterad och tar initiativ till enklare, smartare och mer effektiva arbetssätt är professionell och serviceinriktad med stort fokus på struktur och kvalitet har gott omdöme och hög integritet och förmåga att hantera känslig information Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober! Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Naturskyddsföreningen Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Välkommen att bli medlem, engagera dig eller skänk en gåva. Tillsammans har vi kraft att förändra. Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till sommaren 2027. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning. Frågor Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, joanna.widstrand@naturskyddsforeningen.se Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta: Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, annelie.andersson@naturskyddsforeningen.se Fackliga kontaktpersoner Unionen: Jakob Svensson, 072 014 87 84, jakob.svensson@naturskyddsforeningen.se Saco: Clara Jonsson, 072 373 36 39, clara.jonsson@naturskyddsforeningen.se
Kvalificerat Ledningsstöd för Arbetsgivarenheten
Är du redo för en större uppgift? Arbetsgivarenheten ingår i HR-avdelningen med ett brett nationellt och samordnande uppdrag för hela myndigheten. Arbetsgivarenheten består av tre sektioner; Arbetsgivarutveckling, Kompetensförsörjning och Chefsförsörjning. Vi arbetar med frågor som skapar värde för hela Polismyndigheten. Tjänsten innebär att du arbetar som ledningsstöd inom Arbetsgivarenheten med ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och medarbetare. Du har en central roll i enhetens samordnande verksamhet, vilket innebär många kontakter såväl internt på HR-avdelningen som med övriga organisatoriska enheter inom Polisen. Uppdraget innebär att vara ett stöd till enhetens ledning där det arbetet utgörs av daglig administration samt handläggning av enhetens verksamhetsfrågor. Som exempel kan nämnas e-posthanering och utlämnande av allmän handling. Du bidrar till att samordna enhetsgemensamma verksamhetsfrågor såsom verksamhetsplanering, kompetensplanering, budgetarbete och uppföljning. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: För uppgiften relevant akademisk examen Erfarenhet av att självständigt utveckla och förenkla interna rutiner Några års erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd Erfarenhet från komplexa organisationer och att omsätta strategiska mål till operativt genomförande Erfarenhet av analytiskt arbete och vana att ta fram beslutsunderlag av hög kvalitet Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av registratur, diarieföring, sekretessmarkering och arkivering Praktisk erfarenhet av arbetsuppgifter som påverkas av förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med uppdrag på övergripande nivå. För att lyckas i rollen behöver du självständigt kunna fördela ut samt följa upp uppdrag, vara strukturerad och kommunikativ samt van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du ser helheten och kan vara såväl ett operativt som strategiskt stöd till ledningsgruppen. Du trivs i en roll där du samordnar och stödjer samt bidrar till goda relationer och skapar förtroende. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Executive Assistant till SFBF
Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor. Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt. Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm. Om rollen Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD. Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att: Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter Samordna onboarding och offboarding av medarbetare Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare Underhålla hemsida Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt Vem vi söker Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska Vana att hantera konfidentiell och känslig information Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR. STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen. På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. Vill du veta mer? Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag. Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen. Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). När du blir en av oss Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden. På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Sekreterare till Rikshemvärnschefen, med placering vid Rikshemvärnsstaben
Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan! Stridskraften Hemvärnet Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030. Rikshemvärnsstaben Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak. Huvudsakliga arbetsuppgifter Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer. Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen. I din roll ingår också att: Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm Hantera beställningar och inköp Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint) Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska Körkort behörighet B Personliga egenskaper För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet Övrigt Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse. Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid. Kontaktpersoner Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Executive Assistant, CEO
TL;DR: We're looking for someone exceptional for a career-defining chapter at Lovable. You will take everything that isn't building Lovable off Anton Osika's plate, and run it so well he never has to think about it again - his calendar, his travel, his inbox, his life. Things just get done. This is a full-time, in-office role in Stockholm, moving at the rapid pace of a hypergrowth company at the frontier of AI. You'll report to Emily Lincoln-Gordon, our Chief of Staff, and be a force multiplier for Lovable's Founder & CEO, Anton Osika. Why Lovable? Lovable is the software creation platform that gives people the power to act on the problems closest to them. For decades, turning an idea into software required so much capital, technical fluency, and time that many ideas never came to life. Lovable is the counterargument: a platform for all people with ideas, ambition, and problems worth solving. From solopreneurs to small business owners to teams at companies like Adidas and Zendesk, people have built over 60 million projects on Lovable since its launch in November 2024. And we’re just getting started. We’re building a generational company from Stockholm, with growing teams in London, Boston, New York, and San Francisco. Our team is small, talent-dense, and moving quickly, with a culture rooted in extreme ownership, high velocity, and low-ego collaboration. We look for people who care deeply, ship fast, and are eager to make a dent in the world. Lovable is one of TIME’s 100 Most Influential Companies and has been recognized on the Forbes AI 50 and CNBC Disruptor 50, reflecting our momentum as one of Europe’s fastest-growing AI companies and one of the most ambitious places to build in this next era of software. What we’re looking for You've run a demanding principal's life before - whether as an EA, or another operational role that was just as intense - and the results speak for themselves. You're the person people trust with the things that matter most, and you never drop the ball. AI is already how you work - you reach for it by default. Exceptional English. Swedish is a bonus, not a requirement. You're energised by pace, change, and are at your best when context switching frequently - few roles will vary this much, day to day. Just as few will be as big an adventure, or as much fun, as this role. What you’ll do Own the calendar, travel, and inbox end to end - anticipating what Anton needs before he asks. Be the first person investors, partners, and guests meet. Handle the personal alongside the professional - nothing's off-limits if it needs doing. Use AI to build leverage for both of you, not just to keep pace with the reactive work. Our process We move quickly and default to transparency. Here's what to expect from our process: Recruiter intro chat Async technical exercise brief shared with you (time investment: ~45-60 minutes) Hiring Manager Interview with Emily, our Chief of Staff (to discuss your exercise, and get to know you and tell you a bit about us and the role) Interview with Anton, our CEO A final in-office session in Stockholm with the wider Office of CEO team, including lunch About your application Please submit your application in English. It’s our company language, so you’ll be speaking lots of it if you join. We treat all candidates equally - if you’re interested, please apply through our careers portal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.