Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 17 lediga jobb för "VD-sekreterare"
Rensa sökfilterExecutive Assistant till H&M
Nu söker vi en Executive Assistant som vill bli en viktig del av H&Ms Tech-organisation i Marievik. Här kommer du att ge support till två seniora chefer, varav en inom Tech, och du får en roll där du bidrar till att skapa rätt fokus, struktur och förutsättningar för cheferna att leda organisationen framåt. Om rollen I rollen som Executive Assistant hjälper du dina chefer att prioritera och lägga tid på rätt saker och du rör dig enkelt mellan olika arbetsuppgifter som exempelvis kalenderhantering, presentationer och resor till förberedelser inför olika forum och årsplaneringar. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Säkerställa att chefernas tid används där den gör störst skillnad genom planering, prioritering och tydlig struktur Förbereda, skapa och kvalitetssäkra underlag och presentationer samt annan skriftlig kommunikation Förbereda möten, ta mötesanteckningar och följa upp åtgärder Koordinera resor, luncher, event och aktiviteter Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar Vara proaktiv, analytisk och ta fram egna förslag på lösningar Vem söker vi Vi söker dig som har erfarenhet av att stötta seniora ledare i en global kontext och trivs i en roll där du tar stort eget ansvar och arbetar självständigt. Du är van vid att balansera olika uppgifter samt att planera, prioritera och skapa ordning i en dynamisk vardag. Du arbetar proaktivt, löser problem och ligger steget före. Du är kommunikativ och håller en hög nivå i allt du skapar. Rollen passar dig som motiveras av variation, stort eget ansvar och som trivs i en snabb miljö där professionalism och tempo går hand i hand. Du är pålitlig och diskret och du hanterar känslig information med hög integritet. Du bygger förtroende snabbt och har ett prestigelöst förhållningssätt där du alltid fokuserar på chefernas och organisationens bästa. Du är en vana användare av Office 365 samt flytande i svenska och engelska. Om H&M H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. Nyfiken på att veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start omgående. Det finns goda chanser till anställning hos H&M därefter. Som konsult så blir du anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos H&M. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret i Marievik på Årstaängsvägen 13. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se). När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega! Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Associate to the CEO till Gazella
Associate to the CEO till Gazella Gazella söker en driven och analytisk Associate som vill arbeta nära VD och ledningsgruppen och få stort ansvar tidigt i karriären. Du får vara med och driva bolagets viktigaste initiativ från analys till resultat och successivt växa in i ett eget ansvarsområde. Gazella är Årets Interimsföretag två år i rad och växer kraftigt – i år med nära 50 %. Vi ligger i framkant inom AI och använder tekniken där den skapar verklig effekt i verksamheten. Som Associate blir du en del av det arbetet och får vara med och identifiera, driva och implementera nya AI-lösningar. Det här är varken en traditionell assistentroll eller ett traineeprogram. Du får riktiga projekt från första veckan, arbetar nära VD och ledningsgruppen och får en unik inblick i hur ett växande bolag drivs och utvecklas. Rollen är en heltidstjänst med kontoret på Västra Järnvägsgatan 23 som primär arbetsplats. Om rollen Som Associate to the CEO blir du VD och ledningsgruppens förlängda arm. Du tar dig an de frågor som är viktigast just nu, reder ut dem, skapar en plan och ser till att det blir gjort. En vecka kan det handla om att få ut ett nytt AI-verktyg i säljorganisationen, nästa om prissättning, en ny kundgrupp eller ett initiativ som har fastnat och behöver komma loss. Du kommer att röra dig mellan strategiska, analytiska och operativa frågor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika typer av uppgifter. Det handlar inte om att komma på alla idéer. Det handlar om att ha driv, struktur och förmågan att ta en idé hela vägen till genomförande. Exempel på vad du gör Driver AI-initiativ och identifierar var AI kan göra störst skillnad i sälj, leverans och ekonomi. Arbetar i våra egna data- och AI-verktyg och är med och formar hur de utvecklas vidare. Driver bolagsövergripande projekt inom exempelvis sälj, leverans och compliance. Tar fram analyser och beslutsunderlag till VD och ledningsgruppen. Skapar struktur, involverar rätt personer och följer upp tills ett initiativ faktiskt är genomfört. Identifierar hinder, tar fram lösningsförslag och driver frågor framåt även när du själv inte har mandat att fatta det slutliga beslutet. AI hos Gazella AI är inte en innovationsavdelning vid sidan av verksamheten – det är en del av hur Gazella drivs. Vi har byggt en egen plattform för styrning och prognos där sälj, leverans, ekonomi och signaler från marknaden samlas. Prognoser följs upp mot utfall varje dag och VD bygger själv i verktygen. En ny idé kan gå från whiteboard till något som används i verksamheten på dagar. Som Associate får du därför se på nära håll hur AI fungerar när det ska skapa verklig affärseffekt – vad som fungerar, vad som inte gör det och varför. Du behöver inte vara utvecklare, men du ska vara genuint nyfiken på AI, använda verktygen själv och vilja förstå hur de kan användas bättre. Vem vi tror att du är Vi tror att du nyligen har tagit en akademisk examen, exempelvis som civilekonom eller civilingenjör från Handels, KTH eller motsvarande lärosäte. Du har redan drivit saker på riktigt – kanske genom ett examensarbete med verklig effekt, ett uppdrag i kåren, ett eget projekt, en praktik eller något annat där du tagit stort ansvar. Vi värdesätter din analytiska förmåga, nyfikenhet och vad du faktiskt har åstadkommit. I den här rollen exponeras du mot många olika kontaktytor dagligen, därför är det viktigt att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du: Analytisk och problemlösande – du trivs med data, siffror och att bryta ner komplexa frågor. Självgående och initiativrik – du behöver inte få varje steg beskrivet för dig och vågar föreslå ett bättre sätt. Strukturerad – du skapar ordning och framdrift utan att göra saker onödigt komplicerade. Nyfiken och AI-intresserad – du testar själv, lär dig snabbt och funderar på hur tekniken kan användas smartare. Prestigelös och socialt skicklig – du får med dig människor, även personer som har betydligt längre erfarenhet än du. Ambitiös – du vill utvecklas snabbt, ta ansvar och vara med och bygga något. Du behöver inte ha flera års arbetslivserfarenhet. Vi är mer intresserade av vad du har gjort, hur du tänker och vilken egen motor du har. Vad du får Hos Gazella får du en unik möjlighet att arbeta nära VD och ledningsgruppen och få inblick i hur ett bolag faktiskt styrs och utvecklas. En roll med riktigt ansvar från första veckan. Exponering mot hela affären – sälj, leverans, ekonomi och AI. Möjlighet att arbeta i framkant med AI-verktyg som redan används i verksamheten. En brant utvecklingskurva genom att arbeta med många olika typer av affärsfrågor. Möjlighet att växa in i ett eget ansvarsområde i bolaget, utifrån vad du har visat och vad Gazella behöver framåt. Om Gazella Gazella är ett expansivt och dynamiskt företag som specialiserar sig på rekrytering och interimslösningar inom ekonomi, finans och supply chain. Sedan starten 2014 har vi haft nöjet att hjälpa över 2000 kandidater vidare i sina karriärer och försett lika många uppdragsgivare med kompetenta medarbetare. Genom en kombination av djup operationell erfarenhet, specialiserade team och ett lagorienterat arbetssätt har vi en unik förmåga att förstå och matcha rätt talang till rätt roll, oavsett nivå inom ekonomifunktionen. På Gazella är vi lika engagerade i vår företagskultur som i våra uppdrag. Vi erbjuder en familjär och inspirerande arbetsmiljö där trivsel, glädje och personlig utveckling står i centrum. Vår kultur präglas av ett prestigelöst arbetsklimat, där vi kombinerar hårt arbete med aktiviteter som träningspass, luncher, firanden och after work för att hålla energin och teamkänslan på topp. Ansökan Har vi fångat ditt intresse? Skicka in din ansökan idag! Vi intervjuar löpande för denna tjänst. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare. Rekrytering sker i samarbete med Gazella.
Executive Assistant & Project Officer till Vattenfall
Vill du ha en varierad och självständig roll där du får kombinera kvalificerad administration, projektstöd och koordinering i en internationell organisation? Trivs du i en miljö med högt tempo där struktur, noggrannhet och eget ansvar är avgörande? Du blir en viktig del av Vattenfalls Sustainability-team och arbetar nära Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. I rollen fungerar du som ett nav för teamets administrativa och koordinerande arbete och får samtidigt möjlighet att driva egna initiativ och projekt. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor som driver Vattenfalls hållbarhetsagenda framåt. Om rollen Som Executive Assistant & Project Officer blir du en viktig del av Vattenfalls Sustainability-team och arbetar nära Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du får en varierad roll där du kombinerar kvalificerad administration, koordinering och projektstöd i en internationell och dynamisk miljö. Du kommer bland annat att: Ansvara för kalenderhantering, mötesbokningar och praktisk koordinering för seniora chefer. Koordinera Sustainability-teamets möten, aktiviteter och administrativa processer. Ta fram presentationer, beslutsunderlag och analyser samt genomföra enklare benchmarks. Stötta projekt med planering, dokumentation, resurs- och kostnadsuppföljning. Hantera fakturor, utlägg och annan ekonomisk administration. Koordinera leverantörer och följa upp leveranser och aktiviteter. Självständigt driva mindre initiativ och bidra till att utveckla teamets arbetssätt och rutiner. Rollen ger dig stor möjlighet att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du blir en central kontaktpunkt för Sustainability-teamet och behöver trivas med att ligga steget före, prioritera och få många olika delar att fungera smidigt tillsammans. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är strukturerad, självgående och lösningsorienterad och som tycker om att skapa ordning, hålla ihop många parallella aktiviteter och se till att saker blir gjorda. Du har ett professionellt förhållningssätt och trivs i kontakten med olika typer av människor och funktioner. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Akademisk examen. Tidigare erfarenhet från en kvalificerad roll som Executive Assistant, Senior Team Administrator, Project Coordinator eller motsvarande. Erfarenhet av att koordinera flera parallella aktiviteter och administrera projekt eller verksamhetsprocesser. Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. God vana av att skapa professionella presentationer och sammanställa information på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Förmåga att snabbt sätta dig in i ny information, analysera den och sammanfatta det viktigaste. Mycket god svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem samt arbete med exempelvis inköpsorder, fakturor, kostnadsuppföljning eller andra ekonomiska processer. Som person Du är en person som gärna ligger steget före och ser vad som behöver göras innan någon behöver be dig om det. Du är noggrann och strukturerad, men har samtidigt lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har god prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter och deadlines parallellt utan att tappa kvalitet. Samtidigt är du prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra. Om uppdraget Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till förlängning och även möjlighet att på sikt övergå till en intern roll hos Vattenfall.
Order Management
Arbetsbeskrivning Vill du starta din karriär inom orderhantering, administration och kundservice? Vi söker nu en engagerad och noggrann kollega till vårt order management-team! Som Order Management spelar du en viktig roll i det dagliga flödet för våra kunder. Du ansvarar för att tillhandahålla smidig och effektiv orderhantering från första offert till slutgiltig leverans och betalning. Det här är en ingångsroll (entry-level) där arbetet följer tydligt etablerade rutiner och standardprocedurer, med nära handledning och stöd från erfarna kollegor. Tjänsten passar perfekt för dig som vill lära dig området från grunden och utvecklas i en strukturerad och serviceinriktad miljö. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: Ludvika (på plats måndag–fredag, ej distansarbete) Uppdragslängd: Omgående t.o.m. 2027-09-30 Omfattning: Heltid, konsultuppdrag Ansvarsområden I rollen som Order Management ansvarar du för att stötta våra kunder genom hela orderkedjan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Hjälpa kunder med offertfrågor, orderbearbetning, ordergranskning, orderregistrering (order entry), orderutskick (order dispatch) samt uppföljning av orderbetalningar. Säkerställa att ordrar släpps i tid och att fastställda standarder och policys följs för att nå högsta möjliga kundnöjdhet. Övervaka orderflödet samt identifiera, hantera och lösa orderrelaterade avvikelser och behandlingsfel. Ge grundläggande och tydlig support till kunder gällande deras ordrar och ärenden. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i denna ingångsroll söker vi dig som har följande profil: Flytande i både svenska och engelska (obligatoriskt) Detta är en ingångsroll-det krävs lite tidigare erfarenhet inom orderhantering. Vi lägger stor vikt vid din inställning och din vilja att lära dig! Du är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta utifrån rutinartade uppgifter och standardiserade processer. Du trivs med att arbeta under nära handledning och i tätt samarbete med ditt team. God kommunikationsförmåga för enkel och tydlig informationsöverföring samt förmåga att följa fastställda rutiner Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Chefssekreterare till verksamhetschef på VO infektionssjukdomar på Sus
Gör skillnad. Varje dag. Trivs du med att arbeta brett med administrativa uppgifter? Har du en god känsla för service och förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras för att underlätta för andra? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Nu söker vi en chefssekreterare till verksamhetschefen på Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus. Skånes universitetssjukhus (Sus) är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med ett särskilt ansvar för specialiserad och högspecialiserad vård, forskning och utbildning. VO infektionssjukdomar ansvarar för infektionssjukvården i Lund och Malmö, med vårdavdelningar, mottagningar och konsultverksamhet gentemot sjukhusets övriga verksamhetsområden. Vi har uppdrag på lokal, regional och nationell nivå och en nära koppling mellan klinisk vardag och forskning. Hos oss möts du av en verksamhet med högt tempo, korta beslutsvägar och ett öppet och prestigelöst klimat. Vi löser saker tillsammans, vi är nyfikna på nya arbetssätt och vi tycker att arbetsglädje och kvalitet hänger ihop. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare är du ett kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och har en central roll i verksamhetsområdets ledningsarbete. Din huvuduppgift är att skapa förutsättningar för verksamhetschefens arbete genom att hålla samman kalender, ärenden och beslutsunderlag. Du prioriterar tillsammans med chefen och arbetar med god framförhållning. Du är sekreterare åt verksamhetschefen och verksamhetsområdets ledningsgrupp. Du ansvarar för kallelser, dagordningar, protokoll och mötesanteckningar samt planerar och bokar möten och resor. Du hanterar mail och telefon, utformar och redigerar rapporter, presentationer och andra underlag. I tjänsten ingår också personaladministration, fakturahantering och administration kopplad till verksamhetens patientsäkerhetsarbete. Du arbetar nära verksamhetschef, ledningsgrupp och stab. Genom struktur, tydlighet och effektiva arbetssätt underlättar du deras arbete och säkerställer att aktiviteter, årshjul och viktiga deadlines följs och planeras i god tid. Du bidrar även aktivt till utvecklingen av våra administrativa arbetssätt genom att identifiera förbättringsmöjligheter, prova nya digitala verktyg och dela med dig av det som fungerar. Har du en idé om hur något kan göras enklare vill vi gärna att du driver den vidare. Genom att du är den naturliga vägen in till verksamhetsområdet är du också ledningens ansikte utåt, med många kontaktytor både inom och utanför Sus. Du ingår också i förvaltningens nätverk för chefssekreterare. Tjänsten ger dig stor insyn i det arbete som bedrivs på VO infektionssjukdomar och på Skånes universitetssjukhus. Verksamheten finns i både Lund och Malmö och du kommer arbeta på båda orterna. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning med för tjänsten relevant inriktning. Du har bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, protokoll, rapporter och presentationer. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig korrekt och tydligt på svenska i tal och skrift. Vidare har du hög IT-mognad, är en van användare av Officepaketet och har ett intresse för att pröva nya digitala arbetssätt som kan utveckla vår administration. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare, som assistent åt chef med högre chefsbefattning eller av stöd till ledningsgrupp, gärna inom offentlig förvaltning och regional hälso- och sjukvård. Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är självgående, initiativtagande, lösningsfokuserad och arbetar med god framförhållning och tar ansvar för att uppgifter och aktiviteter genomförs. Du är lyhörd, samarbetsinriktad och prestigelös och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Rollen ställer krav på flexibilitet, gott omdöme och hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I den här rekryteringen kan vi komma att arbeta med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Chefssekreterare till intensivvårdsavdelningen
Till intensivvårdsavdelningen (IVA) på Gävle sjukhus söker vi nu en ny kollega. Här arbetar omkring 70 medarbetare bestående av intensivvårdssjuksköterskor, allmänsjuksköterskor och undersköterskor. Vår arbetsplats präglas av en professionell och inkluderande miljö där samarbete står i centrum och där vi stöttar varandra i det dagliga arbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare på IVA i Gävle får du en central och betydelsefull roll i en verksamhet där varje dag gör skillnad. Du blir en av två sekreterare som tillsammans säkerställer att administrationen fungerar smidigt. Ni har ett nära samarbete med varandra, med chefer samt flera olika yrkesgrupper inom intensivvården. Här får du kombinera service, struktur och koordinering i en miljö som präglas av högt tempo, engagemang och stark laganda. Rollen är både varierad och utvecklande. Du är den som håller ihop helheten, skapar ordning i komplexa flöden och ser till att vardagen fungerar för verksamheten och dess medarbetare. Arbetsuppgifterna utförs på plats på IVA. Som chefssekreterare kommer du bland annat arbeta med att • ge administrativt stöd till vårdenhetschef på IVA • sköta verksamhetens bemanningsplanering och schemaläggning i schemaverktyget Time Care samt den dagliga korttidsbemanningen • utföra administration inom HR-området såsom anställnings- och avgångsrapporter, personalrapportering, schema, sjuk- och friskregistrering • utföra administration i IT-system såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar • utföra visst arbete i journalsystemet Cosmic • föra protokoll på interna möten. Hos oss får du • individuell introduktion • ett varierat och utvecklande arbete. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer här: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar noggrant och har en naturlig förmåga att ta initiativ när situationen kräver det. Du är van att arbeta självständigt och trivs med att driva processer framåt, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Rollen innebär att hantera flera parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera, skapa struktur och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Din flexibilitet och ditt lösningsorienterade förhållningssätt gör att du snabbt hittar vägar framåt, och du bidrar med ordning, tydlighet och kvalitet i det dagliga arbetet. I rollen som chefssekreterare ska du • ha tidigare arbetslivserfarenhet av administration • ha god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet • kunna kommunicera på svenska i både tal och skrift på minst C1-nivå. Det är även meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet från en sjukvårdsorganisation inom administration eller vårdområdet samt tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning. I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: enligt överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Som en del av en trygg och transparent rekryteringsprocess beaktar vi eventuella jävsförhållanden eller andra omständigheter som kan påverka en objektiv bedömning. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Styrelsesekreterare till Naturskyddsföreningen
Vill du ha en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för en styrelse i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Naturskyddsföreningen söker nu en Styrelsesekreterare för ett vikariat. Läs mer och ansök senast 11 oktober! Om rollen som styrelsesekreterare I rollen som styrelsesekreterare är du en nyckelperson för att skapa struktur och kvalitet i styrelsens arbete. Du är en viktig länk mellan styrelsen, styrelseordföranden och rikskansliet och får en central roll i att hålla ihop styrelsens arbete före, under och efter möten. Du ansvarar för att planera, koordinera och följa upp styrelsens arbete. Du arbetar nära styrelseordföranden, generalsekreteraren och kanslichefen och har många kontaktytor med både rikskansliet och organisationens förtroendevalda. Rollen kräver att du kan ligga steget före, ta initiativ och snabbt prioritera vad som är viktigast. Du kommer bland annat att: planera och koordinera styrelsemöten, inklusive kallelser, dagordningar och utskick av underlag föra protokoll och säkerställa att beslut och ärenden dokumenteras och följs upp registrera och bevaka ärenden samt säkerställa att beslut kommuniceras till berörda ge administrativt och praktiskt stöd till styrelsen före, under och efter möten bereda och dokumentera presidiemöten samt hantera så kallade capsulam-beslut samordna administration kring styrelsens internat och rikskonferens, exempelvis lokal, hotell och måltider arbeta nära kanslichefen i planering och beredning av dagordningar och beslutsunderlag bidra till att utveckla och upprätthålla strukturer och arbetssätt som skapar kvalitet och kontinuitet i styrelsearbetet ge stöd till styrelseordförande genom mejlhantering samt planering och administration rörande resor Arbetet innebär perioder med högt tempo och många parallella deadlines. Du behöver kunna växla mellan detaljer och helhet, behålla lugnet när mycket händer samtidigt och avgöra vad som behöver ageras på nu och vad som kan vänta. I lugnare perioder ser du möjligheter att utveckla arbetssätt, skapa struktur och förbättra arbetsflöden. Vi söker dig som har: erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i nära anslutning till ledning, styrelse eller annan beslutsfattande organisation hög digital kompetens och vana att använda olika digitala verktyg och system effektivt god förmåga att skriva protokoll och andra typer av formella dokument erfarenhet av och god förmåga att planera, prioritera och hålla ihop flera parallella processer och deadlines mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt Utöver detta är det meriterande om du har: erfarenhet av arbete i en ideell eller medlemsstyrd organisation intresse för eller kunskap inom miljö- och hållbarhetsfrågor Dina personliga egenskaper är viktiga för att du ska trivas hos oss. Därför förväntar vi oss att du: är mycket strukturerad, självgående och har ett utvecklat självledarskap har mycket god samarbetsförmåga, är lyhörd och trygg i kontakten med personer på olika nivåer i en organisation är flexibel, lösningsorienterad och tar initiativ till enklare, smartare och mer effektiva arbetssätt är professionell och serviceinriktad med stort fokus på struktur och kvalitet har gott omdöme och hög integritet och förmåga att hantera känslig information Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober! Urvalet sker löpande och vi uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Naturskyddsföreningen Naturskyddsföreningen är Sveriges största miljöorganisation och en folkrörelse som sedan 1909 står upp för naturen. Vi sprider kunskap, bildar opinion och påverkar beslutsfattare – lokalt, nationellt och globalt. Klimat, skog, jordbruk, miljögifter, vatten, hav och hållbar konsumtion är våra viktigaste arbetsområden. Bra Miljöval är vår miljömärkning och Sveriges Natur vår medlemstidning. Välkommen att bli medlem, engagera dig eller skänk en gåva. Tillsammans har vi kraft att förändra. Naturskyddsföreningen vill vara en inkluderande folkrörelse som speglar samhället, och vi vill att det ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi vill vara en arbetsplats som är attraktiv för alla, eftersom vi tror att en variation av perspektiv, erfarenheter och bakgrund gör oss ännu starkare. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till sommaren 2027. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Naturskyddsföreningen tillämpar provanställning. Frågor Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta: Joanna Widstrand, HR-specialist, 076 188 50 24, joanna.widstrand@naturskyddsforeningen.se Vid frågor om tjänstens innehåll, kontakta: Annelie Andersson, Policychef, 073 903 10 17, annelie.andersson@naturskyddsforeningen.se Fackliga kontaktpersoner Unionen: Jakob Svensson, 072 014 87 84, jakob.svensson@naturskyddsforeningen.se Saco: Clara Jonsson, 072 373 36 39, clara.jonsson@naturskyddsforeningen.se
Kvalificerat Ledningsstöd för Arbetsgivarenheten
Är du redo för en större uppgift? Arbetsgivarenheten ingår i HR-avdelningen med ett brett nationellt och samordnande uppdrag för hela myndigheten. Arbetsgivarenheten består av tre sektioner; Arbetsgivarutveckling, Kompetensförsörjning och Chefsförsörjning. Vi arbetar med frågor som skapar värde för hela Polismyndigheten. Tjänsten innebär att du arbetar som ledningsstöd inom Arbetsgivarenheten med ansvar för att leverera kvalitativt administrativt och koordinerat stöd till chefer och medarbetare. Du har en central roll i enhetens samordnande verksamhet, vilket innebär många kontakter såväl internt på HR-avdelningen som med övriga organisatoriska enheter inom Polisen. Uppdraget innebär att vara ett stöd till enhetens ledning där det arbetet utgörs av daglig administration samt handläggning av enhetens verksamhetsfrågor. Som exempel kan nämnas e-posthanering och utlämnande av allmän handling. Du bidrar till att samordna enhetsgemensamma verksamhetsfrågor såsom verksamhetsplanering, kompetensplanering, budgetarbete och uppföljning. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: För uppgiften relevant akademisk examen Erfarenhet av att självständigt utveckla och förenkla interna rutiner Några års erfarenhet av kvalificerat lednings-, stabs- eller verksamhetsstöd Erfarenhet från komplexa organisationer och att omsätta strategiska mål till operativt genomförande Erfarenhet av analytiskt arbete och vana att ta fram beslutsunderlag av hög kvalitet Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av registratur, diarieföring, sekretessmarkering och arkivering Praktisk erfarenhet av arbetsuppgifter som påverkas av förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett intresse av att arbeta med uppdrag på övergripande nivå. För att lyckas i rollen behöver du självständigt kunna fördela ut samt följa upp uppdrag, vara strukturerad och kommunikativ samt van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Du ser helheten och kan vara såväl ett operativt som strategiskt stöd till ledningsgruppen. Du trivs i en roll där du samordnar och stödjer samt bidrar till goda relationer och skapar förtroende. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Executive Assistant till SFBF
Vill du ha en central och varierad roll i en mindre organisation med en viktig funktion på den svenska finansmarknaden? SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility söker nu en erfaren Executive Assistant som trivs med stort eget ansvar, nära samarbeten och många kontaktytor. Rollen passar dig som uppskattar att arbeta med administrativt stöd där du får ett brett ansvar i en verksamhet där struktur, kvalitet och förtroende är viktigt. Tjänsten är på 60-80% och erbjuder en möjlighet att bli en central del av en professionell organisation med kontor på Blasieholmen i Stockholm. Om rollen Vi söker en Executive Assistant som kommer att ge kvalificerat administrativt och koordinerande stöd till VD och organisationen i stort. Rollen omfattar även ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar effektivt i det dagliga arbetet. Som en del av en mindre organisation får du en central och bred roll med nära samarbete med övriga funktioner. Du har löpande kontakt med styrelse- och kommittéledamöter samt andra externa intressenter och bidrar till att skapa struktur och effektiva arbetssätt i organisationen. Rollen rapporterar direkt till VD. Arbetsuppgifterna är varierande men omfattar huvudsakligen att: Förbereda och administrera styrelse- och kommittémöten, inklusive dagordningar, protokoll, årsplaner, mötesunderlag, dokumentation och uppföljning Samordna regulatoriska möten och andra intressentmöten samt tillhörande dokumentation Stödja VD med bolagsadministration, kommunikation, dokumentation, arkivering och återkommande rapporteringsaktiviteter Samordna onboarding och offboarding av medarbetare Planera och administrera återkommande utbildnings- och certifieringsaktiviteter för medarbetare Underhålla hemsida Se till så att kontoret fungerar på ett smidigt sätt Vem vi söker Vi söker dig som är erfaren, positiv, strukturerad och som trivs i en mindre organisation där nära samarbete, flexibilitet och tydlig kommunikation är en naturlig del av vardagen. Du är serviceinriktad och lösningsorienterad med en god förmåga att skapa struktur, koordinera aktiviteter och hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och proaktivt, håller ordning på deadlines och ser till att uppgifter följs upp och slutförs. Du har ett gott öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös och pragmatisk och uppskattar en varierad arbetsdag. Som en del av teamet är du också beredd att bidra där det behövs och ta dig an ett brett spektrum av arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Minst fem års relevant erfarenhet som Executive Assistant, bolagssekreterare eller från arbete inom bolagsadministration, bolagsstyrning, koordinering eller liknande Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift, på både svenska och engelska Vana att hantera konfidentiell och känslig information Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och Microsoft SharePoint Erfarenhet från reglerad verksamhet eller den finansiella sektorn är meriterande Om SFBF - Swedish Financial Benchmark Facility SFBF är en oberoende referensvärdesadministratör som har inrättats för att administrera det svenska referensräntemåttet STIBOR. STIBOR är ett referensvärde för räntor som beräknas och publiceras varje svensk bankdag och utgör ett kritiskt referensvärde av stor betydelse. SFBF är en auktoriserad referensvärdesadministratör som står under tillsyn av Finansinspektionen. På SFBF arbetar idag 10 personer och kontoret ligger på Blasieholmsgatan 4B. Här är man i huvudsak på plats på kontoret även om viss flexibilitet råder. Vill du veta mer? Tjänsten är på deltid 60-80%, där du arbetar måndag-onsdag eller måndag-torsdag. Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med möjlighet till fortsatt anställning hos SFBF. Du blir anställd som konsult hos OnePartnerGroup och kommer att vara placerad på SFBF huvudkontor på Blasieholmen. Tillträde sker omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). När du blir en av oss Som konsult på OnePartnerGroup omfattas du av kollektivavtal med bland annat försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Du har också regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa nya utmaningar och utvecklas under trygga förhållanden. På OnePartnerGroup arbetar vi med rekrytering och bemanning med en tydlig drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!
Sekreterare till Rikshemvärnschefen, med placering vid Rikshemvärnsstaben
Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan! Stridskraften Hemvärnet Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030. Rikshemvärnsstaben Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak. Huvudsakliga arbetsuppgifter Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer. Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen. I din roll ingår också att: Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm Hantera beställningar och inköp Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint) Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska Körkort behörighet B Personliga egenskaper För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet Övrigt Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse. Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid. Kontaktpersoner Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Bolagskoordinator
Vi på Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! Säkerhetsprövning Vivab bedriver säkerhetskänslig verksamhet. Därför genomför vi säkerhetsprövning av alla medarbetare i enlighet med gällande lagstiftning och riktlinjer. Skyddade personuppgifter Om du har skyddade personuppgifter ska du inte ansöka digitalt via länken. Kontakta istället rekryterande chef enligt annonsen, så får du hjälp med en säker ansökningsprocess. 1 plats(er). Om arbetsplatsen Är du en erfaren och driven bolagskoordinator som vill kombinera struktur och samarbetsförmåga med hjärta för en hållbar utveckling - Välkommen att söka tjänsten och bli en av oss på vår stabsavdelning! Vivab jobbar helhjärtat för en hållbar framtid med rent och gott dricksvatten, friska vattendrag och minskat avfall. Vivab är ett kommunalt bolag och en viktig aktör inom grön samhällsutveckling på västkustens mittpunkt. Vi vill förändra hur vi bygger våra samhällen och tar hand om våra resurser. Vi gör det genom att erbjuda hållbara vatten- och avfallstjänster och inspirera dig till en hållbar konsumtion. Tillsammans kan vi göra det möjligt! Arbetsuppgifter Som bolagskoordinator har du en central roll i bolagets arbete med lednings- och styrelsearbete. Rollen kombinerar ansvar för dokument- och informationshantering med administrativa samordningsuppgifter kopplade till bolagets styrning och interna stödprocesser. Som en central samordnande funktion bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och god ordning i bolagets dokument- och informationshantering. En viktig del av uppdraget är att driva arbetet mot mer digitala, effektiva och hållbara lösningar. Genom att identifiera förbättringsmöjligheter och delta i utvecklingsinitiativ bidrar du till att utveckla arbetssätt för hantering, lagring och tillgänglighet av information. Du deltar även i utredningar och utvecklingsarbeten samt säkerställer att arkiv- och informationshanteringen bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrande dokument. I rollen som bolagskoordinator ingår du i en stabsavdelning tillsammans med stabschef, dokumentcontroller och inköpssamordnare. I arbetet med samordning av personuppgifter samarbetar du också nära säkerhetsenheten. Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i rollen: Koordinera och ansvara för ärendehantering i styrelse och ledningsgrupp. Hantera allmän administration inom bolaget. Ge verksamhetsnära stöd utifrån bolagets behov. Vara en central kontakt- och samordningsfunktion. Administrera bolagsstämma. Hantera beställning av kontorsmaterial. Delta i utvecklingsarbete, uppdrag och arbetsgrupper. Hålla i eller bistå vid utredningar. Ge administrativt stöd inom områden såsom GDPR, offentlighet och sekretess, arkivfrågor och aktiebolagsrätt. Kvalifikationer Vem är du? Du är en person som söker nya perspektiv, utmanar och driver på för nya lösningar och arbetssätt. Du arbetar strukturerat och har förmåga att förmedla din kunskap till andra, samtidigt som du är lyhörd för verksamheternas behov och önskemål. Du är prestigelös, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till goda relationer genom ett professionellt och lösnings orienterat förhållningssätt. Du har en god kommunikativ förmåga och lyssnar aktivt för att skapa förståelse och samsyn samt återkopplar och hanterar frågor på ett öppet och konstruktivt sätt. Krav för tjänsten: • Utbildning inom registratur eller arkiv och informationsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. • Kunskap och erfarenhet av informationshantering inom offentlig förvaltning. • Goda kunskaper i regelverket kring offentlighet och sekretess. • Förmåga och intresse för att utveckla arbetssätt kring diariesystem samt e-arkiv. • God svenska i tal och skrift. • Kunskaper i engelska för att kunna läsa och förstå texter. Anställningens omfattning Ansökan Ansök senast:2026-10-09 Tillträde enligt överenskommelse. Övrigt Placering i Falkenberg med möjlighet att jobba viss del av veckan på annan plats/hemifrån, detta sker i överenskommelse med din chef. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval - Vi ser fram emot din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 . Arbetstid: Dagtid.
Områdessamordnare, vikariat
Enheten för administrativ service Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Tjänsten som områdessamordnare är placerad inom enheten för administrativ service. Enheten har ett tiotal medarbetare som arbetar med ledningsstöd, verksamhetsstöd och övergripande administrativa frågor. Vi sitter tillsammans i lednings- och stödfunktionens lokaler där vi arbetar aktivitetsbaserat. Akademiska sjukhuset är organisatoriskt indelat i sex områden med varsin områdeschef. Tre områdessamordnare stöttar områdesnivån och vi söker nu en vikarie till område 1 och 2: • Område 1 innefattar följande verksamhetsområden: Anestesi, operation och intensivvård, Blod- och tumörsjukdomar, Kirurgi och urologi samt Ortopedi och handkirurgi. • Område 2 innefattar Hjärt- och lungsjukdomar, Neuro, Plastik- och käkkirurgi samt Öron-, näs- och halssjukdomar. Ditt uppdrag Tjänsten som områdessamordnare innebär att utgöra ett kvalificerat ledningsstöd på områdesnivå, att hantera personal- och ekonomiadministration, informations- och dokumenthantering samt kommunikation och samordning. Därtill blir du involverad i avgränsade projekt och uppdrag, exempelvis som projektadministratör eller för att självständigt utreda och lämna förslag i en fråga. Som områdessamordnare arbetar du nära områdeschefer och övriga områdessamordnare, men även med kollegor inom andra stödfunktioner och kärnverksamheten. Ledningsstöd • Vara stöd till områdeschef i det dagliga arbetet med bland annat koordinering av kalender, möten och aktiviteter, samordning av olika frågor och ärenden, agendaplanering, koppling mellan mötesdeltagare, hantering av mejl och att skriva mötesanteckningar. • Bistå områdeschef med framtagande av underlag, rapporter och statistik samt presentationsmaterial. Handlägga och följa upp övergripande beslut, avtal och upphandlingar enligt befintliga rutiner. Personal- och ekonomiadministration • Personal- och ekonomiadministration i verksamhetssystem. • Handlägga samverkansfrågor i samarbete med chef och HR. • Samordna rekrytering och introduktion för chefer underställda områdeschef. Kommunikation och samordning • Samordna, sammanställa och sprida ledningsinformation inom området. • Ansvara för att områdets kommunikationsplats i SharePoint hålls uppdaterad och följer den beslutade strukturen. • Ansvara för nätverk för information, erfarenhetsutbyte och utvecklingsfrågor relaterade till administrativa roller. Informations- och dokumenthantering • Arkivredogörare, vilket bland annat innebär att säkerställa att områdets dokument blir hanterade enligt sjukhusets dokumenthanteringsplan. • Delta i att utveckla och förvalta administrativa styrande dokument och rutiner. • Dataskyddskontaktperson med samordnande ansvar att förmedla kunskap om GDPR till relevanta roller inom sitt område. • Ge stöd i Microsoft 365, särskilt Sharepoint enligt sjukhusets fastställda struktur, till utpekade administrativa roller. Dina kvalifikationer För rollen som områdessamordnare krävs lägst gymnasial utbildning. Högskoleutbildning eller påbyggnadsutbildning inom administration är meriterande. Du har mycket god kunskap i svenska i både tal och skrift, Microsoft 365-paketet samt hög nivå av digital mognad. För att lyckas i rollen är erfarenhet från kvalificerat ledningsstöd ett krav. Din kompetens Rollen kräver en hög grad av integritet, att arbeta strukturerat och självständigt samt kunna driva och utveckla arbetet. Du är kvalitetsmedveten och serviceinriktad, har kommunikations- och nätverksfärdigheter samt mycket god samarbetsförmåga. Vidare innebär rollen att vara lösningsfokuserad, kunna hantera parallella processer, ha god förmåga att prioritera och ta egna initiativ, periodvis i högt tempo. För att trivas i rollen behövs också en förmåga att kunna anpassa sig till förändrade omständigheter och en vilja att bidra till att utveckla nya arbetssätt och rutiner. Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Vi erbjuder Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i form av ett föräldraledighetsvikariat, under perioden från 1 januari 2027 och som längst till 29 februari 2028. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Helena Broberg, administrativ chef, 018-612 25 33, helena.broberg@akademiska.se Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval kan påbörjas under ansökningstidens gång, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Executive Coordinator
Vill du arbeta nära de stora besluten, hålla ihop viktiga frågor och skapa förutsättningar för bättre affärer? Nu söker vi en Executive Coordinator som kommer att arbeta nära vår vd och ledningsgrupp. Din roll Som Executive Coordinator är du ett nära stöd till vår vd och en viktig del i att få vardagen kring vd och ledning att fungera effektivt. Du skapar struktur och bidrar till framförhållning, driver aktiviteter i mål och ser till att rätt saker händer vid rätt tidpunkt. Du ansvarar för delar av vd:s kalender och korrespondens, samt planerar och koordinerar möten och resor. Du hjälper till att prioritera inkommande frågor, samlar in och kvalitetssäkrar underlag och ser till att vd har rätt information inför viktiga möten och beslut. I rollen ingår också löpande administration kopplad till vd och ledning, exempelvis dokumenthantering. Du koordinerar också arbetet kring ledningsgruppen. Det innebär bland annat att förbereda agendor och underlag, dokumentera möten och beslut samt följa upp aktiviteter. På så sätt bidrar du till struktur och framdrift även mellan mötena. Som Executive Coordinator blir du en viktig kontaktpunkt både inom och utanför Sunpine. Du har löpande kontakt med kunder, ägare och andra externa intressenter och ansvarar för att koordinera viktigare besök och aktiviteter. Du ingår i HR-teamet och rapporterar till HR-chefen. Du kommer också att arbeta nära vår kommunikationsfunktion, bland annat i samband med ledningskommunikation, interna aktiviteter och informationstillfällen. Vem söker vi? Det här är en roll för dig som vill arbeta nära ledningen och få en djup förståelse för hur företag drivs och utvecklas. Genom det nära samarbetet med vd och ledning får du insyn i många delar av Sunpine och möter frågor som spänner från den dagliga verksamheten till viktiga affärer och långsiktiga vägval. Med den förståelsen kan du arbeta proaktivt, göra egna prioriteringar och fånga upp sådant som behöver hanteras – innan någon har hunnit be dig. Samtidigt får du arbeta mitt i en bransch i förändring. Energiomställningen, minskade koldioxidutsläpp och behovet av alternativ till fossila råvaror är frågor som påverkar både vår affär och våra kunders. Som en del av VAROPreem är Sunpine dessutom en del av en global verksamhet, med internationella kontaktytor och samarbeten. Rollen ger dig stort eget ansvar och möjlighet att successivt ta ett större ansvar i takt med att du lär känna verksamheten. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd. Erfarenhet av att arbeta nära vd eller annan senior ledning är meriterande, liksom erfarenhet från internationell verksamhet och projektledning. I den här rollen är språket ett viktigt arbetsverktyg. Du kommer att hantera korrespondens, mötesunderlag och dokumentation och ha kontakt med människor både inom och utanför Sunpine. Därför behöver du kunna formulera dig tydligt och professionellt, och kommunicera obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift. Du har mycket god digital kompetens och är van att arbeta i Microsoft 365 och andra digitala arbetsverktyg. Som person är du strukturerad, självgående och initiativrik. Du kan hantera många parallella frågor utan att tappa helheten och har förmågan att avgöra vad som är viktigt nu, vad som kan vänta och vad som behöver följas upp. Samtidigt är du prestigelös och beredd att ta tag i både stora och små frågor när det behövs. Placeringsort är Piteå och tjänsten är en tillsvidareanställning. Har du frågor? Kontakta gärna Sunpines HR-chef Karin Forsmark på karin.forsmark@sunpine.se Vi ser fram emot att höra från dig och tar emot ansökningar till och med 11:e oktober.
Executive Assistant till VD
Vill du arbeta i händelsernas centrum, driva utveckling i en snabbfotad startup-kultur och accelerera din karriär nära bolagets högsta ledning? På 1KOMMA5° söker vi nu en vass, driven och flexibel Executive Assistant (VD-assistent) som vill bli VD:s högra hand – och en viktig stödfunktion för hela vår ledningsgrupp. Om rollen Som Executive Assistant arbetar du operativt och mycket tätt tillsammans med vår VD, samtidigt som du agerar stöd åt övriga chefer i organisationen. Det är en bred och varierad roll där du rör dig sömlöst mellan högt och lågt – från strategisk planering till praktiskt genomförande. Du blir spindeln i nätet som säkerställer struktur, framdrift och att VD:s vardag flyter på maximalt effektivt. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Kalender- och planeringsansvar: Hantera, prioritera och strukturera VD:s kalender, möten och resor. Mötesförberedelser och uppföljning: Skapa presentationer, agendor och underlag samt följa upp att beslut genomförs. Operativ koordination: Agera länk mellan VD, ledningsgrupp och resten av organisationen. Projekt & Administration: Driva mindre interna projekt, koordinera ledningsdagar/event samt hantera löpande administration. Rådgivning: Agera tryggt bollplank åt VD och ha örat mot marken för att fånga upp vad som händer i organisationen. Vem du är Vi söker en utpräglad "doer" med ett starkt business mindset. Du är sannolikt i ett relativt tidigt skede i karriären, men väger upp det med driv, engagemang och en fantastisk förmåga att få saker att hända. Du trivs som bäst när det händer mycket och hugger gärna i där det behövs. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av en kombination av försäljning och administrativa roller. Erfarenhet av att tidigare ha arbetat nära en ledningsgrupp eller VD (eller i en liknande koordinerande roll nära beslutsfattare), vilket ses som mycket meriterande. Ett utpräglat sinne för struktur, noggrannhet och ett öga för detaljer. En stark drivenhet, en positiv inställning och en naturlig flexibilitet när förutsättningar ändras. Mycket god förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift. Detta får du hos oss: ⚡Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid. ⚡Att bli en del av ett ledande cleantechbolag inom förnybar energi i Europa, samt ett team där energin pulserar, där tempot smittar och där varje insats driver er framåt med tydlig kraft och gemensamt fokus. ⚡Sky is the limit! Vi erbjuder kompetensutveckling, mentorskap och interna utbildningar för att du ska nå din fulla potential. ⚡Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. Om oss Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad och erbjuder solceller, laddboxar, energilagring, värmepumpar, elavtal och vårt AI-styrsystem Heartbeat AI. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Övrigt START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö OMFATTNING: 100% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.
Executive Associate till ett spännande bolag inom infrastruktur till havs
Om jobbet Vill du vara med och skapa tillväxt inom infrastruktur till havs och säkerhet? Executive Associate är ett jobb för dig som söker en bred position nära både besluten och verksamheten i ett bolag med internationella uppdrag, stark teknisk kompetens och en verksamhet som blir allt viktigare i takt med elektrifiering, digitalisering och ett ökat fokus på robust kritisk infrastruktur. Baltic Offshore är en ledande svensk aktör inom marin infrastruktur i Östersjön som planerar, installerar och underhåller fiber- och kraftkablar som kopplar samman samhällen, stärker energiförsörjning och driver framtidens digitala infrastruktur. Vi är ett kunskapsdrivet företag där teknik, säkerhet och hållbarhet går hand i hand och där varje projekt bidrar till att utveckla kritisk infrastruktur för generationer framåt. Nu söker vi dig som vill använda din samlade erfarenhet i en roll med stort förtroende, stor variation och möjlighet att göra verklig skillnad, både i vardagen och i Baltic Offshores fortsatta utveckling. Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Kalmar. Dina arbetsuppgifter I det här jobbet kommer du att arbeta tillsammans med vår vd, avlasta och fördjupa sysslor som ingår i ett ledarskap. Det kommer att innehålla rutinmässiga, styrande och omväxlande arbetsuppgifter. Du får en nyckelroll i vår förflyttning in i framtiden, och kan successivt växa in i andra roller senare. Rollen omfattar bland annat att förbereda uppdragsbeskrivningar och beslutsunderlag, att driva frågor framåt och koordinera aktiviteter. Du kommer också att hantera delar av den struktur och administration som omger vd-rollen. För oss handlar det inte bara om att organisera och koordinera, utan om att förstå sammanhanget, ligga steget före och se vad som behöver göras. Din profil Kunnig inom Office 365 Akademisk examen relevant för tjänsten Positiv, kommunikativ och lösningsorienterad Förståelse för AI-teknikens möjligheter, begränsningar och metoder Extra plus Intresse för sjöfart och allmänbildad Har god förmåga att prioritera och strukturera Arbetar självständig med hög integritet Gillar att leverera hög kvalitet För tjänsten krävs god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska och B-körkort.
Executive Assistant
Company description: "Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and productivity. Our headquarters are in Gothenburg, Sweden. Volvo Group shares are listed on Nasdaq Stockholm." Job description:What You Will DoAs Executive Assistant, you plan and execute projects, provide ongoing administrative support and ensure that the administrative functions are handled in a professional, timely and accurate manner.Your starting point will be to, together with your colleagues at VFS and in the broad cross-functional network at the Volvo Group, take responsibilities in the following areas:• Provides comprehensive executive administrative support for the SVPs, including the coordination and organization of detailed calendars, events, and reports in a confidential, professional manner.• Manages visits for the SVPs both onsite and off-site including domestic and international travel arrangements, agenda planning, presentations, and acting as the liaison for all participants• Provides administrative support, including preparing presentations, reports, and other business documents.• Foster connections among dispersed leaders and strengthen cross-functional collaboration by utilizing the global networks of leaders and the assistant. Tracks expenses and files expense reports in a timely manner in accordance with company policy• Ability to organize and prioritize work effectively on multiple tasks in a demanding environment• Coordinate enlarged management-team meetings, town hall meetings, reviews, and workshops and associated materials to the team. • Manages key projects and initiatives as determined by SVPs• Coordinates and maintains appropriate distribution lists• Maintains adequate office supplies and printed materials• Ad hoc administration support to non-Sweden based SVPs when they travel to Sweden• Occasional overtime requiredWho are you?Do you dream big? We do too, and we are excited to grow together. In this role, we believe it is the right mindset that will make a difference at VFS. If you, besides your genuine interest in working with people in Transforming Together, also have a positive, service-oriented, and collaborative mindset, and take a proactive approach to handling all responsibilities, idea generation, and recommendations for productivity and efficiency - then we would welcome you to apply for this role.We believe the successful candidate has an effective level of ambition and ability to understand team and corporate objectives, demonstrates superior verbal and interpersonal communication skills as well as ability handling confidential information and working with a high level of integrity and ethics. You have also proven experience including problem solving, research and analysis.Qualifications likely required to be successful in this role include:• Associates degree preferred but not required.• 10+ years of professional administrative experience.• At least 5 years of significant experience supporting senior executives.• A structured, proactive, and solution-oriented approach with a strong sense of ownership.• Exceptional planning and organizational skills with a focus on quality and attention to detail.• Extensive experience managing global calendars for multiple individuals (for example: meeting coordination and determining the priority of meeting requests and events)• Experience working in a fast-paced professional environment where sound business judgment and a flexible and adaptable approach are valued.• Exceptional grammar, business writing, and presentation preparation skills including the ability to communicate at all levels of the organization.• Excellence in reading, writing, and speaking English; additional languages a plus.• Advanced proficiency in Microsoft 365 and various digital and administrative systems, including SAP Finance, SAP Ariba, SAP Concur, and internal business platforms.What’s in it for you?We offer a solid and competitive package of compensation and benefits, plus you will enjoy a diverse working environment with a culture of care and inclusion. As an investment, we support your personal development and growth to achieve your career aspirations. Volvo Financial Services is an on-site business and we understand that you might need occasional or temporary flexibility, which your leader is equipped to manage and fits well to our culture, as being together enables us to build upon our innovative and collaborative culture, as well as develop you for continued success.Ready for the next move?If you want to make a real impact on your career, Volvo Financial Services is where you want to be. We look forward to meeting you. We’ll discuss how we can help each other on our journey together. Don’t hesitate to contact us.• Renee Hiner, SVP, Credit & Risk ns of Volvo Financial Services, email: renee.hiner@volvo.comKindly note that due to GDPR, we will not accept applications via mail. Please use our career site.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.