Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterAdministrativ koordinator till Stiftelsen Fanzingo i Alby
Om Fanzingo Stiftelsen Fanzingo i Alby, Botkyrka, är en värderingsdriven organisation som ger barn och unga möjlighet att uttrycka sig, utvecklas och göra sina röster hörda genom kultur, media och eget skapande – särskilt grupper som är underrepresenterade i samhället. Fanzingo söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator till en bred roll inom ekonomi, organisationsadministration och verksamhetsstöd. Du arbetar nära operativ chef, VD och projektledare och ser till att administrativa processer, rutiner, underlag och system fungerar och är uppdaterade. Dina arbetsuppgifter Ekonomi och löneadministration – en stor del av rollen: Hantera leverantörsfakturor, kundfakturering, kvitton, utlägg och företagskort Registrera ekonomiska underlag i Visma/Spiris och förbereda betalningar Sammanställa underlag till bokförings- och lönekonsult, t.ex. avvikelser och förmåner Uppdatera budget- och uppföljningsdokument med bokförda utfall och personalkostnader Rapportera uppgifter till bland annat Collectum, Fora och Försäkringskassan Sammanställa siffror, diagram och ekonomiska underlag inför styrelsemöten Organisation: Förbereda underlag inför styrelsemöten och årsstämma – dagordningar, handlingar, efterföljande uppdateringar och myndighetsrapportering Huvudansvar för protokollföring och färdigställande av protokoll Samordna arbetet med verksamhetsberättelsen, samla in material och skriva vissa organisationsövergripande delar Säkerställa att verksamhetsstatistik rapporteras in löpande och sammanställa resultaten Följa upp att beslutade enkäter och effektmätningar genomförs Personal, system och dokumentation: Administration vid nyanställningar och avslut, anställningsdokument och personalregister Administrera användarkonton, Adobe Admin, Google Admin och andra behörigheter och system Passerbrickor, nycklar och andra praktiska behörigheter Struktur och arkivering av avtal, register, mallar och andra viktiga dokument Projekt- och verksamhetsadministration: Stötta projektledare med dokumentation, sammanställningar och administrativa deadlines Förbereda administrativa delar av ansökningar och redovisningar, formatera material och hantera inskick i digitala system Hantera gemensamma administrativa mejl och förfrågningar Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner Hantera inköp, leveranser, post och praktiska frågor kring lokal och kontor Vid behov kan även enklare kommunikationsuppgifter ingå, exempelvis att publicera information eller bilder i sociala medier. Vem är du? Erfarenhet av bred administration där ekonomiadministration har ingått Van vid fakturor, kvitton och ekonomiska underlag Strukturerad, noggrann och bra på att följa upp det som behöver bli gjort Självständig och van att hantera flera parallella uppgifter och deadlines God digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system Uttrycker dig mycket väl på svenska och skriver tydliga protokoll, sammanställningar och administrativa texter Du är ansvarstagande, självgående och initiativtagande: du ser vad som behöver göras, driver dina uppgifter framåt och följer upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna. Samtidigt samarbetar du nära andra och kommunicerar tydligt. Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor. Du behöver inte kunna alla system från början – det viktiga är en stabil administrativ grund, trygghet med ekonomiadministration och förmåga att utveckla nya rutiner. Meriterande Erfarenhet av ekonomisystem som Visma/Spiris Löne- eller personaladministration Projekt- eller styrelseadministration Ideell eller projektfinansierad verksamhet, eller verksamhetsstatistik Engelska Det här erbjuder Fanzingo Fanzingo ska vara en hållbar arbetsplats där arbete går att kombinera med hälsa, föräldraskap och livet utanför jobbet: En timmes lunch inom arbetstiden Två timmars friskvård på betald arbetstid per vecka Bidrag för friskvård, tandvård, sjukvård och vaccin Inget karensavdrag Vårdbesök på betald arbetstid Upp till fyra dagar per år för vård av anhörig på betald arbetstid Föräldralön vid föräldraledighet Hemarbete på fredagar Du får en bred roll nära verksamheten och möjlighet att påverka hur administrationen utvecklas, på en arbetsplats som aktivt arbetar med arbetsmiljö, jämlikhet och inkludering. Ansökan Heltidsanställning direkt hos Stiftelsen Fanzingo, med sex månaders provanställning som övergår i tillsvidareanställning. Placering på kontoret i Alby, Botkyrka; på plats måndag–torsdag, hemarbete möjligt på fredagar. Tillträde så snart som möjligt. Rekryteringen sker i samarbete med Miljonbemanning. Ansök via formuläret nedan med CV och några korta frågor. Sista ansökningsdag 4 oktober 2026, urval sker löpande. Frågor: info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett kompetensförsörjningsföretag med missionen att skapa en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor - Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan.
Är du Ragn-Sells nästa administratör?
Ragn-Sells är ett väletablerat miljöföretag som arbetar med avfallshantering, återvinning och omställningen till en cirkulär ekonomi. Till deras anläggning Högbytorp i Upplands Bro söker de sin nästa administratör. Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på ett år, med goda chanser till förlängning. Sök redan idag! Som administratör på Ragn-Sells är dina arbetsdagar dynamiska och sällan ser dom likadana ut. Du kommer tillsammans med tre andra administratörer jobba tätt tillsammans med alltifrån avvikelsehantering från produktion, stötta säljarna i administrativa frågor till reklamationer och fakturaärenden. Du och din lilla arbetsgrupp kommer ha mycket nytta av varandra och hjälpas åt vid hög belastning. Rollen inbegriper även följande arbetsuppgifter: Administrativt ansvar för uthyrning av vattenreningsutrustning Registrera ordrar i affärssystemet Utföra statistikrapportering till kunder Dagligt arbete i Microsoft/Dynamics Du kommer till en början få gå bredvid en annan administratör för att sedan få ta dig an arbetsuppgifterna självständigt. Krav för tjänsten En gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi Arbetslivserfarenhet där du arbetat i Microsoft paketet och digitala system Flytande svenska i tal och skrift samt mycket god engelska i tal och skrift Körkort B och tillgång till egen bil (för att ta sig till och från anläggningen) Det är dessutom meriterande om du har: Erfarenhet inom administrativt och/eller ekonomiskt arbete Erfarenhet inom något affärssystem Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann person med ett ekonomiskt sinne. Arbetsuppgifterna ställer även krav på struktur och förmåga att bibehålla hög kvalitet i arbetet vid intensiva arbetstoppar. Det är därför viktigt att du är strukturerad samt har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Om Ragn-Sells Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland. Totalt är vi ca 2500 personer i hela koncernen och 2022 omsatte koncernen ca 8,7 miljarder SEK. I denna tjänst kommer du arbeta på anläggningen Högbytorp, en av Sveriges ledande kretsloppsanläggningar Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Efter vikariatet kan det finnas goda möjligheter att gå över och bli anställd direkt hos vår kund. Villkor Startdatum: omgående Ort: Högbytorp, Bro Omfattning: Heltid Arbetstider: 07-16 Vi ser fram emot din ansökan!
Receptionist för extrajobb hos PwC
Vill du arbeta i en professionell och välkomnande miljö där service står i centrum? Här får du chansen att utvecklas och bygga värdefulla kontakter via ett meriterande extrajobb. Om tjänsten Som receptionist på PwC:s kontor i centrala Malmö får du en varierad roll där du ansvarar för att skapa en professionell och positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du arbetar med service, administration och koordinering, samtidigt som du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Tjänsten är ett konsultuppdrag och extrajobb vid behov som passar dig som studerar på minst 50% och gärna har ett par år kvar av dina studier. Vi söker dig som har god flexibilitet och kan hoppa in med kort varsel utöver dina förbokade arbetsdagar, exempelvis vid semestrar, sjukdom eller ökad arbetsbelastning. Teamet tillhör region Syd, vilket innebär att du vid behov även kan stötta kollegor på andra kontor. Du blir en del av ett engagerat och prestigelöst team som stöttar varandra under ledning av ansvarig Facility Manager. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ge service till medarbetare, kunder och besökare via personliga möten, telefon och e-post • Hantera reception, konferens- och möteslokaler • Utföra administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, posthantering och enklare fakturahantering • Ansvara för gemensamma ytor, kök och servering vid möten och aktiviteter • Ge administrativ och praktisk support vid event och interna arrangemang Uppdraget startar under hösten 2026 och arbetet sker löpande vid behov. Arbetstiderna är främst förlagda till vardagar mellan kl. 08.00-17.00, med möjlighet till både halv- och heldagar, och kvällsarbete förekommer även i perioder. Din egen flexibilitet styr hur mycket du kommer arbeta och initialt ser vi gärna att du är tillgänglig cirka 2 dagar i veckan. Om dig Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och har en hög servicenivå. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig när tempot varierar. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Tidigare erfarenhet från serviceyrken är ett krav och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du förväntas ha en god datorvana och har enkelt för att lära dig nya system. Viktigt för tjänsten är att du: • Är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande • Trivs med att ta ansvar och arbeta självständigt • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift • Har flexibel tillgänglighet och kan arbeta vid behov • Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om PwC På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 364 000 medarbetare i 136 länder. PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med drygt 3 000 medarbetare runt om i landet. Om Adecco Adecco är en av världens ledande aktörer inom rekrytering och bemanning. Som konsult hos oss får du möjlighet att utvecklas, bygga ditt nätverk och samla värdefull arbetslivserfarenhet. Som konsult hos Adecco får du: • Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning • Stöd från en engagerad konsultchef • Möjlighet att utvecklas och skapa ett värdefullt professionellt nätverk Om ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om registrering eller din ansökan? Kontakta vår support på info@adecco.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Brunnby församling söker förvaltningsassistent 75 %
Välkommen att bygga församling på vackra Kullahalvön! Brunnby kyrka ligger naturskönt i nordvästra Skåne vid foten av Kullaberg, vi är ca 3660 bofasta och ca 2300 kyrkotillhöriga medlemmar. På somrarna fördubblas den gudstjänstfirande församlingen och invånarna här. Vi vill vara kyrkan mitt i Kullabygden som erbjuder glädje, gemenskap och fördjupning i tron. Brunnby församling består av Brunnby kyrka, Arilds kapell och Mölle kapell. Vi är en populär församling för dop och vigslar. Söndagen är vårt centrum där vi firar gudstjänst tillsammans. I en mindre bygd som vi verkar i finns många möjligheter att bygga goda och långsiktiga relationer med människor i livets alla åldrar. Nu går vår nuvarande förvaltningsassistent i pension och vi söker en ny kollega! Du blir en viktig kugge i vårt arbetslag på tio personer. Vi värdesätter ett positivt sätt och att Du har lätt för att knyta nya kontakter. Vi tror att Du gillar att ha många bollar i luften och vara spindeln i nätet. Vi söker en medarbetare som har blick och känsla för information på hemsida och affischer. Har Du en utbildning i ekonomi och har jobbat med löner är det meriterande. Har Du erfarenhet av att ha jobbat med kyrkans gravbok är det också meriterande. Nu söker vi Dig som… · har förmåga att strukturera arbetet på egen hand · är social och flexibel i ett arbetslag där man arbetar nära varandra · har vana att jobba med flera saker samtidigt · är kunnig i ekonomi och har jobbat med löner · tycker om att jobba med information Tjänsten är på 75% med möjlighet till 100 %. Tillträde våren 2027 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2026-10-15.
Fria Advokater söker en kontorschef
Fria Advokater är en humanjuridisk advokatbyrå med inriktning brottmål. Vi söker nu en kontorschef till byråns kontor på Kungsholmen, Stockholm. I rollen som kontorschef har du en central roll i byråns verksamhet. I rollen kommer du att: utgöra administrativt stöd till byråns advokater och jurister ha omfattande kontakt med domstolar, myndigheter och klienter hantera kalender, mötesbokningar och förhandlingar hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar. ansvara för klient- och ärendehantering Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl interna som externa kontakter. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person med stark personlig integritet och mycket gott omdöme. Du har en naturlig förmåga att hantera känslig information professionellt, även i komplexa situationer. Kvalifikationer · Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. · Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. · Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg. · Goda kunskaper i Office med Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Sista dag för ansökan 2026-10-07. Ansökan skickas till ansokan@friaadvokater.se. Till ansökan ska CV och personligt brev bifogas . Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Projektadministratör
Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn. Vill du bidra till välstrukturerade projekt i en samhällsviktig hamnverksamhet? Norrköpings Hamn AB söker en projektadministratör som skapar ordning, kvalitet och framdrift i våra projekt. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. Rollen omfattar administrativt stöd, dokumenthantering samt utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Projektavdelningen ansvarar för utveckling, underhåll och förvaltning av hamnens infrastruktur, mark och fastigheter. Vi arbetar med både långsiktiga satsningar och löpande projekt som stärker hamnens utveckling. Om tjänsten Som projektadministratör är du ett viktigt stöd i våra projekt. Du samordnar administration, dokumentation och uppföljning samt bidrar till att skapa struktur i projektprocesserna. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. I vissa projekt stöttar du även arbetet med extern finansiering, exempelvis inom CEF-programmet eller andra bidragsprojekt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Planera, administrera och följa upp projekt- och styrgruppsmöten. Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumenthantering. Stötta projektledare och projektchef med administration, rapportering, uppföljning och ekonomiska underlag. Säkerställa ett korrekt arbetsflöde i fakturahanteringen. Stötta projektchef i planering och administration av äskandeprocessen för pågående och kommande projekt. Utveckla projektavdelningens processer tillsammans med projektchef. Administrera bolagets masterplan tillsammans med projektchef. Administrera underhållsplanen tillsammans med ansvariga projektledare. Hålla projektdokumentation uppdaterad i Antura och bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Vara objektspecialist för projektledningssystemet Antura. Samordna underlag och uppföljning i projekt med externa bidrag, exempelvis från EU eller Naturvårdsverket. Säkerställa att projektledare följer uppsatta regler i projekt med extern finansiering, exempelvis inom CEF eller från Naturvårdsverket. Stötta arbetet med planerat underhåll, besiktningar och kontroller av hamnens infrastruktur. Arbeta med avtalsförvaltning och avropshantering. Arbeta med uppföljning och erfarenhetsåterföring från projekt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du skapar ordning, följer upp detaljer och samarbetar väl med olika roller. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar och kan prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat. Ska-krav Minst 5 års erfarenhet av projektadministration. Minst 2 års erfarenhet av administrering från bygg- och anläggningsprojekt. Mycket god dator- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. B-körkort. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom bygg- och anläggning Erfarenhet av projektledningssystem, gärna Antura. Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet. Flerårig erfarenhet från bygg- och anläggningsprojekt. Omfattning varaktighet och lön Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kontakt och ansökan Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Ewelina Traskowska Lundén på telefon 070-206 86 95. Annonsering och rekryteringsval Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!
Kanslitjänst
Svalövsbygdens pastorat söker en kanslist med inriktning kyrkogårds- och begravningsadministration. Brinner du för administration och service? Är du noggrann, strukturerad och trygg i mötet med människor? Nu söker vi en kanslist med huvudsaklig inriktning mot kyrkogård- och begravningsadministration till Svalövsbygdens pastorat. Om tjänsten Som kanslist får du en central administrativ funktion inom pastoratets begravningsverksamhet. Arbetet är varierat och innebär självständig handläggning och nära samarbete med kyrkogårdschef, kyrkoherden samt kollegor och besökare. I tjänsten kommer du bland annat att administrera allt från gravskötselavtal, kontakt med gravrättsinnehavare, registrera nya gravplatser, gravsättningintyg, samt att ta emot samtal och besökande under expeditionstid. Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter, samt att vara pastoratets stöd till organisationens olika beslutande organ. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Vem söker vi? Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och god datorvana, bland annat inom Microsoft 365. Vi ser gärna att du har arbetat några år med administrativa uppgifter. Erfarenhet av begravningsadministration, arbete med kyrkogårds- och gravrättsfrågor, KBOK och FAS är meriterande. Du möter människor med omsorg och delar Svenska kyrkans värdegrund. Om Svalövsbygdens pastorat Svalövsbygdens pastorat består av tre församlingar (Svalöv, Billeberga-Sireköpinge och Teckomatorp) och omfattar nio kyrkor med tillhörande kyrkogårdar och församlingslokaler. Svalöv ligger inom rimligt pendlingsavstånd från Helsingborg i norr till Malmö i söder. Pastoratets kansli är centralt beläget i Svalöv med gångavstånd från tågstationen. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar inkl. CV, personligt brev och referenser senast 2026–10–18 till: svalovsbygdens.forsamling@svenskakyrkan.se Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde i början av 2027. Individuell lönesättning tillämpas. För ytterligare upplysningar kontakta, Kamrer Anders Anderberg tel. 0418-667704 Kyrkoherde Anna Åberg tel. 0418-667703
Extrajobb som receptionist hos kund
Är du student på mer än 50% eller är pensionär och söker extrajobb som receptionist? Då kanske detta kan vara något för dig! Om jobbet Vi söker extrapersonal till receptionen hos vår kund för arbete vid behov. Arbetsuppgifter innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception såsom kundmottagning, telefonväxel och mail samt lättare kontorsadministration såsom posthantering och förkontering av fakturor. Om dig Vi söker dig som är studerande på mer än 50% och har minst ett år kvar av dina studier alternativt dig som är pensionär. Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceminded, har lätt för att lära och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska och svenska. Då kunden ligger lite utanför stadskärnan är B-körkort och tillgång till bil meriterande. Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen och ansökan Detta är ett konsultuppdrag med anställning i vårt bolag Adecco Student. Uppdraget är på deltid vid behov för att täcka frånvaro såsom sjukdom och ledigheter och det finns även möjlighet till sommarjobb. Start enligt överenskommelse. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström på https://oskargardestrom@adeccose Välkommen med din ansökan!
Nämndsekreterare
Beskrivning Enheten ärendehantering på stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning samt att administrera och kvalitetssäkra ärende- och nämndprocessen. På enheten arbetar, förutom nämndsekreterare, ärendecontrollers, arkivarier och två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. Vi är ett team som jobbar tillsammans, stöttar varandra inom våra olika områden och delar med oss av vår kunskap. Arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare vid stadsbyggnadsförvaltningen har du en central roll för den politiska ärendeprocessen. Du ansvarar för att planera, administrera och samordna nämndprocessen.Det innebär uppgifter som sammanställning och utskick av kallelser och handlingar, protokollskrivning, diarieföring av handlingar och expediering av beslut. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt att kvalitetsgranska beslutsunderlagen som ska till nämnden. Du har en nära kontakt med våra förtroendevalda i nämnden och med handläggare, chefer och medarbetare på förvaltningen för att säkerställa en väl fungerande nämndprocess. Som nämndsekreterare förväntas du vara med och bidra till att utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet.I det ingår att skruva på rutiner och ta fram lathundar för att förbättra våra arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare och goda kunskaper inom förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron och kunskaper i plan- och bygglagen är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hålla muntliga presentationer och utbildningar inom området. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och du kan anpassa ditt språk efter målgrupp och sammanhang. Du har en god digital kompetens och är van att arbeta i olika digitala verktyg. Vidare arbetar du strukturerat och kan hantera flera parallella processer samtidigt och hålla en hög kvalitet i ditt arbete även under perioder med högt tempo. Du arbetar med ett serviceinriktat arbetssätt och trivs med att ta ansvar och lösa problem. Eftersom stadsbyggnadsförvaltningen har ett mycket stortärendeflöde är du noggrann, organiserad och ser till att arbetsuppgifter genomförs effektivt och i tid. Villkor Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Om oss Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Projektadministratör (vikariat, 6 månader)
Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast. Om avdelningen Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar. Arbetsuppgifter: Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter. Typiska arbetsuppgifter är: Ge stöd och service till avdelningens medarbetare Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium) Föra mötesanteckningar Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang Göra researrangemang Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer. Administration kring rekryteringar Kvalifikationer: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Meriterande/önskvärt i övrigt: Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap Intresse av forskning och vetenskap Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter. Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar. Instruktioner för ansökan: Din ansökan ska innehålla: 1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten 2) CV (max. 2 sidor) 3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram. Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju. Om anställningen: Vikariat. Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, (maria.tenje@angstrom.uu.se) eller professor Cecilia Persson (cecilia.persson@angstrom.uu.se) Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Betalning & Återbetalning ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat kontering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är serviceorienterad agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd i en större offentlig organisation har erfarenhet av diarieföring- och e-handelssystem har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Danielsson Pålsson, 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, elin.magnusson@forsakringskassan.se, 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Matilda Eneqvist, 010-118 33 81 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ koordinator
Administrativ koordinator med fokus på hållbarhet och utveckling Vill du växa tillsammans med ett företag som gör skillnad? Emballage & Transport i Gemla AB är ett familjärt och växande företag som förser svensk industri med cirkulära emballagelösningar. Med fokus på kvalitet, service och hållbarhet hjälper vi företag att skapa effektiva och långsiktiga emballageflöden. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med på vår fortsatta resa.Vi söker inte den perfekta kandidaten med lång erfarenhet. Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och vill utvecklas tillsammans med oss. Om rollen Du kommer att ha en viktig funktion i företagets dagliga verksamhet samtidigt som du får möjlighet att utveckla nya kompetenser och ta större ansvar över tid. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Hantera leverantörsfakturor och betalningar Besvara växeltelefon och hantera inkommande e-post Löpande administration och bokföring Kontakt med kunder och leverantörer Registervård och administration i våra affärssystem Utöver detta kommer du successivt att få arbeta med:Hållbarhetsarbete och EcoVadis Dokumentation kopplad till EU:s nya förpackningsförordning (PPWR) Leverantörsbedömningar och uppföljningar Inköp och leverantörskontakter Interna förbättringsprojekt Marknads- och kommunikationsstöd Tjänsten utvecklas i takt med både företaget och dina egna styrkor. Vem är du? Vi tror att du: Trivs med ansvar och eget arbete Är noggrann och strukturerad Är nyfiken och vill lära dig nya saker Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Har god datorvana Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av ekonomi, administration eller hållbarhetsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Vi erbjuder: Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik Möjlighet att växa och ta större ansvar över tid En viktig roll i ett företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team där alla hjälper varandra Chansen att vara med och utveckla framtidens hållbara emballagelösningar Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och göra verklig skillnad. Omfattning Heltid (100 %) Placering Gåvetorp, Alvesta kommun
Företagsadministratör / Business Support Klimatime
Jobbeskrivning Klimatime säljer och installerar värmepumpar, AC och klimatprodukter till villaägare i Sverige, Norge och EU. Vi är runt 8 personer internt och jobbar med ett nätverk på ett fyrtiotal installatörer. Vi växer snabbt, och administrationen växer hos oss. Vad du gör Dina arbetsuppgifter berör order, fakturor och betalningar: Orderhantering och beställning av leveranser till kunder och installatörer Fakturafrågor från kunder, leverantörer och installatörer ROT-ärenden - nekade utbetalningar, avslag från Skatteverket, tilläggsfakturor Bestridda fakturor: Följer upp och stänger dem Korrigering av leverantörs- och installatörsfakturor Kvittohantering, aktivering och justering av kundbetalningar Fakturering av extratjänster till slutkund Klarmarkering och uppföljning av ordrar i vårt installationssystem Enklare uppdateringar i våra webbutiker, som leveranstider och lagersaldo Bemaning av telefon till order/ekonomi Vem vi tror att du är Du gillar ordning. Du bygger rutiner, håller dem, och blir irriterad när saker ligger ohanterade. Du har jobbat med företagsadministration eller ekonomiadministration tidigare och känner igen dig i order-, faktura- och betalningsflöden. Du är utåtriktad och tycker det är enkelt att ringa ett samtal i stället för att mejla. Och du kan stå på dig. En del av jobbet är att driva bestridda fakturor och felaktiga leverantörsfakturor i mål, det kan kräva att du är trevlig och orubblig samtidigt. Du trivs i högt tempo på ett bolag som växer, och du vill vara med och påverka hur saker görs snarare än att förvalta något som redan är färdigt. Du är noggrann av princip, inte för att någon kontrollerar. Och du bidrar med bra energi till ett litet men växande team. Så jobbar vi Vi lägger mycket kraft på att effektivisera våra processer. Vi använder AI i det dagliga arbetet och för att bygga egna system, och vi förbättrar dem hela tiden. Filosofin är enkel: repetitivt arbete ska ta så lite tid som möjligt, så att mer tid går till det som faktiskt är roligare och kundnära. Vi ger dig verktygen för att hitta bättre sätt att göra ditt eget jobb, och vi ger dig utrymme att genomföra dem. Ser du något som görs onödigt krångligt så vill vi höra det och förbättra det. Krav Minst 2 års erfarenhet av företagsadministration, ekonomiadministration, order- eller fakturahantering Flytande svenska i tal och skrift Van vid många bollar i luften Gymnasieexamen Meriterande Erfarenhet av kravhantering eller bestridda fakturor Vana att arbeta med AI-verktyg i det dagliga arbetet Erfarenhet av e-handel eller Shopify Engelska Vi erbjuder Heltid, tillsvidare Friskvårdsbidrag och schyssta villkor Nyinflyttat kontor på Drottninggatan mitt i centrala Göteborg, nära kollektivtrafik, med lunchställen och allt annat runt hörnet En roll du är med och får forma och utveckla Stora möjligheter att utvecklas och bredda dig i ett bolag som växer Korta beslutsvägar. Du sitter nära VD och ledningsgruppen. Urval sker löpande.
Skoladministratör till Bollebygdsskolan F-6
Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Vi söker en serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i en organisation där allt kan hända! Som administratör på Bollebygdskolan F- 3 inklusive fritidshem och Bollebygdskolan 4-6 kommer du att arbeta emot två skolenheter. Det finns en rektor till respektive skolenhet samt en gemensam biträdande rektor. Som administratör samarbetar du med de övriga skoladministratörerna i kommunen. Din placering kommer vara på Bollebygdskolan. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet. Du är inte bara oljan utan också en viktig kugge för att få maskineriet att snurra. Välkommen att söka och bli en del av Bollebygdskolan F-6! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla som arbetar på skolan. I uppdraget ingår bland annat arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration såsom anställningar och fakturahantering. Du arbetar också med elevregistrering, schemafrågor, betygshandläggning och vikarieanskaffning. Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om kontakter med besökare, föräldrar och myndighetspersoner. Du ger stöd och service åt rektor och personal. Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag och kan komma att förändras över tid. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning. KVALIFIKATIONER Krav: • Slutförd gymnasieutbildning från teoretiskt gymnasieprogram som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller i en kommunal verksamhet • God kunskap om program som Skola24, Personec, Excel och Google. Meriterande: • Utbildning inom administration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Vi tror att du lockas av ett omväxlande arbete och har förmågan att se både detaljer och helhet. Du är bra på att lyssna och kommunicera. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef. För att trivas och lyckas i rollen har du en vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som skoladministratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du behöver kunna hålla många bollar i luften! Du kommunicerar väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har hög digital kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister. Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ i stället för att skicka in en ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
GSS/K stabsassistent till Logistikenhetens stab
Om tjänsten Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen. Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid. Rekryterande enhet Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent har du en viktig roll i Logistikenhetens stab och arbetar brett med administrativa uppgifter, bland annat: Upprättande av skrivelser och protokoll Bokningar och beställningar Uppdatera samarbetsytor Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem Administrativt stöd till staben. Som stabsassistent förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor del av Logistikenhetens arbete genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav. Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga. KRAV Kvalifikationskrav Militär grundutbildning Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook) God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska) Körkortsbehörighet klass B Personliga egenskaper Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat Du är lösningsorienterad Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens MERITERANDE Militärt arbete (GSS/K eller GSS/T) Militär utlandstjänst Militära förarbevis Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Kandidaturval sker med start från vecka 640. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under oktober-november. Information om tjänsten och rekryteringsprocessen Kontakta Niklas Lauinger via växel 010-823 30 00. Fackliga företrädare OFR-O: Michael Jarkö OFR-S: Björn Engren SEKO: Lenny Johansson SACO-S: Fredrik Wilson Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00. Villkor LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. 2. Amfibiebataljonens vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden. 2. Marinbasbataljonen logistikförsörjer marinens förband och är både mark- och sjöbaserad. Amf 1 utbildar soldater, sjömän, kustjägare, och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbanden .Amfibiebataljonen, 2.Marinbasbataljonen och Marin militärbas Haninge. Förbandet är baserat i Haninge (Berga).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Brevbärare Gävle, Extrajobb
Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Är du student eller har en annan sysselsättning och vill jobba extra? Det här är ett jobb för dig som är flexibel med arbetspass som oftast sker med kort varsel. Du kommer att jobba mellan 0 och 39,9 % av en heltidstjänst och kommer att kunna bli erbjuden 2-4 arbetspass i veckan. Passen är förlagda dagtid, måndag till fredag med varierade arbetstider mellan kl. 08:00-19:00. Du kommer att utgå från Katrineborgsgatan 10, Gävle. Vad du kommer att göra Sortera post Dela ut brev, paket, tidningar och reklam med cykel, elcykel, högerstyrd bil, elfordon, moped, eller gåvagn Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen, alternativt studerar sista året på gymnasiet Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.