Hoppa till huvudinnehåll
Över 359 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"

Rensa sökfilter
Statist & Extras SEC Casting on the Web ABAnsök senast 8 okt.

Få betalt för att tycka till om jobbannonser – extrajobb

Stockholm·Administratör

Brukar du scrolla bland jobb och snabbt se vilka som verkar riktigt intressanta – och vilka du själv aldrig skulle söka? Nu kan du få betalt för din åsikt. Statist.se söker flera jobbtestare som hjälper oss att hitta, bedöma och betygsätta jobb och uppdrag på vår sajt. Vad går jobbet ut på? Du arbetar hemifrån och går igenom ett urval av jobbannonser på Statist.se. Din uppgift är bland annat att: • betygsätta hur attraktivt ett jobb verkar • bedöma vilka jobb du själv skulle klicka på • hitta ovanliga, roliga eller extra intressanta jobb • markera jobb som du tror passar att lyfta på exempelvis Facebook, Instagram eller TikTok • kort beskriva varför ett jobb känns intressant – eller varför det inte gör det Dina bedömningar hjälper oss att förstå vilka jobb människor faktiskt tycker är intressanta och vilka vi bör lyfta extra på Statist.se, i sociala medier och i våra andra kanaler. Vem söker vi? Du behöver ingen tidigare erfarenhet av liknande arbete. Det viktiga är att du är nyfiken, noggrann och berättar vad du faktiskt tycker. Vi söker flera jobbtestare och vill gärna få olika perspektiv. Därför välkomnar vi sökande med olika erfarenheter och bakgrund. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara bekväm med att använda dator eller mobil. Om jobbet Arbetsplats: Hemifrån/distans Omfattning: cirka 5–8 timmar vid behov. Lön: 170 kr/timme Anställning: tidsbegränsad anställning, Antal tjänster: 2 Arbetstiden är flexibel och kan till stor del anpassas efter när det passar dig. Om Statist.se Statist.se är en av Sveriges största sajter för statist-, skådespelar- och andra kreativa jobb och uppdrag. Nu vill vi bli ännu bättre på att förstå vilka jobb som faktiskt fångar människors intresse. Det är där du kommer in.

OnePartnerGroup Skellefteå ABAnsök senast 7 okt.

Projektadministratör till större projekt i Skellefteå

Skellefteå·Administrativ assistent

Trivs du i en koordinerande roll där struktur, administration och noggrannhet är avgörande för framgång? Vill du vara en del av ett internationellt projektteam som bygger några av Europas mest avancerade och samhällskritiska anläggningar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. Om rollen Vi söker nu en Projektadministratör till ett väletablerat företag som är specialiserat på att leverera kompletta datacenterprojekt runt om i Europa. Företaget har byggt sitt renommé genom att ansvara för några av kontinentens mest komplexa datacenteranläggningar, från projektering och byggnation till driftsättning. Nu förstärks teamet på det pågående projektet i Skellefteå, där du får en central roll i att säkerställa att projektinformation, dokumentation och administrativa processer håller högsta kvalitet. Som Projektadministratör blir du en viktig del av teamet och arbetar nära företagets kalkylspecialister. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa att dokumentation är uppdaterad och stödja teamet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och som motiveras av att skapa ordning i en dynamisk projektmiljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att: Hantera beställningar enligt företagets rutiner och processer. Utföra löpande administration, registrering och kontorsrelaterade uppgifter. Underhålla och organisera projektdokumentation. Följa upp dokumentkommentarer och säkerställa att återkoppling ges inom överenskomna tidsramar. Stödja Quantity Surveyor-teamet med rapportering, uppföljning och koordinering. Delta i projektmöten samt följa upp åtgärdspunkter och deadlines. Tjänsten är placerad på projektkontoret i Skellefteå och innebär arbete på plats fem dagar i veckan. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att hålla ordning även när tempot är högt. Du är prestigelös, noggrann och uppskattar att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika funktioner och länder. Vi ser att du har: Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bygg, teknik, ekonomi eller närliggande bransch. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Avancerade kunskaper i Microsoft Excel. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten. God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra. Vi erbjuder Här får du möjlighet att bli del av en organisation som spelar en nyckelroll i utvecklingen av Europas digitala infrastruktur. Du kommer in i en expansiv verksamhet med korta beslutsvägar, internationell prägel och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tjänsten kommer innebära en anställning direkt hos kunden. Ansökan Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via platsannonsen pga GDPR. Vi frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av våra ansvariga rekryterare: Fredrik Nilsson, fredrik.nilsson@onepartnergroup.se (mailto:fredrik.nilsson@onepartnergroup.se) Johanna Forsell, johanna.forsell@onepartnergroup.se (mailto:johanna.forsell@onepartnergroup.se) Välkommen med din ansökan och bli en del av framtidens kritiska infrastruktur.

REGION JÖNKÖPINGS LÄNAnsök senast 4 okt.

Kurator

Jönköping·Sjukhuskurator

Rehabiliteringscentrum, Värnamo sjukhus Samarbete, kollegialt stöd och engagerat ledarskap! Det är några saker som beskriver rehabiliteringscentrum på Värnamo sjukhus. Är du socionom och intresserad av att arbeta som kurator på sjukhus? Då kan detta vara något för dig! Rollen som kurator Dina arbetsuppgifter som kurator innebär psykosocialt behandlingsarbete och närståendestöd inom området kirurgi. Du kan t ex möta personer med olika typer av cancerdiagnoser samt patienter aktuella för operation. Kontakten sker inom såväl sluten- som öppenvård. Arbetet innebär också kontakter med andra vårdgivare och myndigheter. Arbetet som kurator hos oss är ett självständigt och omväxlande arbete i samarbete med olika yrkeskategorier i vården. Kontinuerligt utvecklings- och kvalitetsarbete är också en del av vardagens arbete. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med anställning från årsskiftet 2026/27 eller efter överenskommelse. Din blivande arbetsplats Rehabiliteringscentrum är en länsklinik som levererar specialiserad rehabilitering över hela länet. Verksamheten är främst centrerad till Höglandssjukhuset i Eksjö länssjukhus Ryhov i Jönköping samt på Värnamo sjukhus och som helhet har kliniken ca 300 medarbetare. Din profil Du har socionomutbildning och är genuint intresserad av att arbeta som kurator inom somatisk specialistsjukvård. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande tjänst. Är du utbildad hälso-och sjukvårdskurator ser vi det som meriterande. Vi uppskattar ett flexibelt och självständigt arbetssätt. Du är lugn och stabil. Du arbetar strukturerat, samarbetar väl och har en helhetssyn där patienten och dess närstående är delaktiga och i fokus för dina insatser. Du är empatisk, har gott bemötande och visar omdöme i ditt agerande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Vi erbjuder ett arbete i en multiprofessionell arbetsgrupp med ett gott arbetsklimat och god arbetsmiljö. Vi bryr oss om varandra och hjälps åt att lösa vårt uppdrag. Vår verksamhet är i ständig utveckling och vi erbjuder dig grundlig introduktion, mentorskap och goda utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar i fräscha lokaler och lägger stort fokus på ett engagerat medarbetarskap och hälsofrämjande arbetssätt. Vi erbjuder dig handledning i grupp och i övrigt ett gott kollegialt stöd. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Har du frågor om arbetet hos oss är du välkommen att ringa områdeschef Jonas Nilsson tfn 010-244 88 69 alternativt till växel tfn 010-241 10 10 för vidarekoppling. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 4 oktober 2026. Välkommen med din ansökan. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

REGION DALARNAAnsök senast 4 okt.

RSS Dalarna söker omställningsledare för hälso- och sjukvård i hemmet

Falun·Sekreterare

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du leda ett länsövergripande samverkansuppdrag mellan Region Dalarna och länets kommuner? RSS Dalarna söker nu en omställningsledare för arbetet med att ta fram en ny länsgemensam överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet. Uppdraget innebär att leda processen med att ta fram den nya överenskommelsen, som ska ersätta nuvarande hemsjukvårdsavtal. Arbetet sker i nära samverkan, centralt i den pågående omställningen av vården mellan Region Dalarna och länets 15 kommuner. RSS Dalarna är en regional samverkansplattform för länets 15 kommuner och Region Dalarna. Vårt uppdrag är att stödja utveckling inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård genom samverkan, kunskapsutbyte och gemensamma utvecklingsinsatser. Vi fungerar också som en länk mellan lokal, regional och nationell nivå och samverkar med bland annat statliga myndigheter och SKR i frågor som rör utveckling och samordning av välfärden. Arbetsuppgifter Som omställningsledare har du en central roll i att driva, samordna och strukturera arbetet från analys till färdig överenskommelse och implementering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Leda och koordinera arbetet med att ta fram en ny överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet Säkerställa bred förankring hos kommuner, region, tjänstepersoner och politisk nivå Samordna arbets- och referensgrupper samt ta fram underlag till styrgrupper Följa inriktningen i den framtagna omställningsplanen Ta fram centrala dokument såsom överenskommelse, implementeringsplan, risk- och konsekvensanalys samt slutrapport Rollen kräver ett strategiskt helhetsperspektiv i kombination med operativ handlingskraft i en komplex miljö med många aktörer och parallella processer.  Tjänsten är tidsbegränsad till 1 år med möjlighet till förlängning. Om du även har en vårdutbildning finns möjlighet till grundanställning inom din vårdprofession.  Kvalifikationer Vi söker dig som: Har relevant akademisk utbildning inom exempelvis hälso- och sjukvård, samhällsvetenskap eller motsvarande Har god kunskap om hälso- och sjukvård i hemmet och specialiserad vård Har gedigen erfarenhet av omställningsarbete, samverkan och komplexa förändringsprocesser Har dokumenterad erfarenhet av att leda projekt eller utvecklingsarbete Har god förmåga att arbeta med analys, beslutsunderlag och dokumentation i digitala miljöer Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Har erfarenhet av politiskt styrd organisation Det är meriterande om du: Har erfarenhet från arbete i både kommunal och regional verksamhet Har vårdlegitimation Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, lyhörd och relationsskapande. Du har förmåga att skapa tillit mellan olika huvudmän och intressenter samt att leda grupper mot gemensamma mål. För att lyckas i rollen behöver du vara drivande, pedagogisk och ha ett starkt engagemang för utveckling av framtidens vård. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna

ALSVEA BIL ABAnsök senast 5 nov.

Drift- och serviceansvarig till taxi- och transportföretag heltid

Norsborg·Administratör

Drift- och serviceansvarig – Taxi, heltid Vi söker en ansvarstagande, händig och flexibel person för en heltidsanställning i vårt taxi- och transportföretag. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga driften och hjälpa till att se till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften och se till att bilarna är rena och redo för körning. Enklare praktiska uppgifter och service. Planera och boka service, besiktning och andra tider vid behov. Planera chaufförernas arbetsscheman. Hantera enklare administration, dokumentation, löneunderlag och fakturor. Hålla ordning på företagets rutiner och löpande ärenden. Hjälpa till att effektivisera verksamheten och minska onödiga kostnader. Vara flexibel och hjälpa till där det behövs i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Är händig, praktiskt lagd och lösningsorienterad. Är ansvarstagande, noggrann och pålitlig. Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Är flexibel och tycker om varierande arbetsuppgifter. Har god datorvana. Har B-körkort. Kan svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av service, transport, administration eller liknande är meriterande. Vi erbjuder Heltidsanställning. Varierande arbetsuppgifter. En viktig roll i företagets dagliga drift. Möjlighet att vara med och utveckla och effektivisera verksamheten. Anställningsform: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Arbetsplats: Stockholm Välkommen med din ansökan!

Mickes fönsterputs och städ ABAnsök senast 5 okt.

Administrativ assistent och planerare på heltid

STOCKHOLM·Administratör

Administrativ assistent och planerare på heltid Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan. Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion. Dina arbetsuppgifter Planera och boka in arbeten Besvara mejl från kunder och personal Svara på inkommande telefonsamtal Registrera och fördela kundärenden Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar Uppdatera scheman och information Följa upp pågående ärenden Utföra enklare administration och dokumentation Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts Vi söker dig som Är strukturerad och bra på att planera Talar och skriver mycket bra svenska Har grundläggande datorvana Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt Är noggrann och uppmärksam på detaljer Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter Är lösningsorienterad och lättlärd Kommunicerar tydligt med både kunder och personal Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet. Om tjänsten Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse B-körkort (automat räcker) är en merit Om Optimal Trappstädning Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice. Ansökan Skicka ditt CV och en kort presentation till niklas@optimaltrappstadning.se. Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

A Hub ABAnsök senast 3 mars

Junior projektassistent till globalt bolag - för dig i början av karriären!

Västerås·Administrativ assistent

Vår kund Vår kund är ett globalt industribolag som arbetar med tillverkning, utveckling och leverans av avancerade synkrona motorer, generatorer och synkronkompensatorer för industriella och energikritiska tillämpningar. Här samlas global expertis inom motorer, drivsystem, generatorer och tillhörande teknologier som hjälper industrier världen över att förbättra prestanda, tillförlitlighet och energieffektivitet. Om rollen Som projektassistent får du en unik möjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och kund i en tekniskt avancerad miljö. Rollen passar dig som har tagit studenten nyligen, och som vill skaffa dig värdefull arbetslivserfarenhet innan vidare studier, till exempel inom ingenjörsområdet. Kanske har du redan testat på något annat under en period och är nu redo för nästa steg. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team där man stöttar varandra, delar kunskap och tillsammans säkerställer att projekt levereras enligt plan. Här får du en bred inblick i hur stora industriprojekt drivs, från råmaterial till färdig produkt. Rollen utvecklas över tid i takt med att du växer in i den. Inledningsvis får du stöd och introduktion, och efter några månader förväntas du ta ett allt större eget ansvar och driva uppgifter självständigt. Ansvarsområden Stötta projektledare i planering, koordinering och uppföljning av projekt Följa upp leveranser av material och komponenter samt rapportera status Samverka med interna funktioner, såsom produktion och inköp, samt externa leverantörer Säkerställa att leveransdokumentation är komplett och korrekt Förbereda underlag inför projektmöten och genomgångar Uppdatera projektdata och hantera enklare ekonomisk uppföljning i affärssystem Bidra till att utveckla och förbättra processer kopplade till logistik och leverans Välkomna och koordinera kundbesök Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i en koordinerande roll. Du trivs med att ta ansvar och har en naturlig fallenhet för att skapa struktur i ditt arbete. Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor, och har förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad, tar gärna egna initiativ och har ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som trivs i en social miljö med många kontaktytor. Kvalifikationer Gymnasieexamen, gärna med teknisk inriktning Intresse för teknik, projektarbete och industriella processer Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office Meriterande Kunskap i SAP eller andra affärssystem Övrigt Plats: Västerås, arbete sker på plats under vardagar dagtid i huvudsak, med kvällsarbete cirka en gång i veckan och helgarbete någon gång per månad, utifrån verksamhetens behov Omfattning: Heltid, 100 % på plats Start: December, alternativt enligt överenskommelse Anställningsform: Visstidsanställning, konsultuppdrag under 12 månader med goda möjligheter till förlängning Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! A-hub är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och som strävar efter att skapa en arbetsmiljö med mångfald. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder. Genom att skicka in din ansökan till detta jobb samtycker du till att A-hub använder dina personuppgifter i enlighet med vår GDPR compliance policy.

Wise Group ABAnsök senast 3 mars

Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City

Stockholm·Administrativ assistent

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik. I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt. För att trivas i rollen ser vi att du: • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

P94 Group ABAnsök senast 4 okt.

Arbeta hemifrån som SDR

Sverige·Administratör

Vill du kunna jobba när det passar dig – oavsett var du befinner dig? Hos oss får du möjligheten att arbeta på distans med flexibla arbetstider och själv välja hur du lägger upp din dag. Det passar perfekt för dig som vill kombinera arbete med studier, egna projekt eller livet utomlands. Vårt team är spritt över hela världen och drivs av friheten att styra sin egen vardag. Din roll Du arbetar med att boka möten åt företag. Allt sker online och du har tillgång till vårt virtuella kontor via Discord. Vi erbjuder 100% distansarbete Flexibla arbetstider Möjlighet att jobba var du vill Krav Flytande svenska Grundläggande teknisk förståelse Nyfiken? Läs mer här: https://www.p94group.se/lediga-tjanster/sales-development-representative-sdr

AcadeMedia Support ABAnsök senast 4 okt.

Affärsutvecklingsassistent inom Yrkeshögskola

Stockholm·Administrativ assistent

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare.   Om tjänsten I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden.  Arbetsuppgifter Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar.    Din bakgrund  Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande.   Som person är du:  Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga  Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation  Ordningsam, systematisk och strukturerad  Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten.   Förväntningar på dig i rollen:   Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig  Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag   Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp  Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines  Meriterande:  Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt  Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg  Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet  Erfarenhet av att föra dokumentation och administration   Erfarenhet av omvärldsbevakning  Krav:  Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning  Mycket goda kunskaper i det svenska språket  Goda kunskaper i Officepaketet   Anställningsform:  Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning  Period:  23 november 2026 – 4 juni 2027  Omfattning: 50%  Lönetyp: Timlön, 160 kr/h   Stockholm - hybrid  Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen.  Kontakt  Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare:  Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77  karin.adlereliason@smhsverige.se   Varmt välkommen med din ansökan!

Letsgig ABAnsök senast 2 dec.

Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen

Hos vår kund·Administrativ assistent

Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen Är du en strukturerad och proaktiv person med erfarenhet av projektadministration? Vill du vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om uppdraget Kunden söker en samordnande projektroll med fokus på planering, dokumentation, uppföljning och stöd till projektledning. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Arbetsuppgifter Samordna möten, aktiviteter och projektinformation Föra protokoll och följa upp beslut och åtgärder Stödja med tidplan, ekonomi och rapportering Hantera projektets dokument och administrativa flöden Vara ett nära stöd till projektledare och övriga projektmedlemmar Krav för rollen Minst 2 års erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering God vana av planering, mötesstruktur och dokumentation Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från bygg, fastighet, infrastruktur eller offentlig verksamhet Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och fakturahantering Vana av projektverktyg och dokumenthanteringssystem Vem vi söker Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och samarbetsorienterad. Du gillar att vara den som får projektets praktiska delar att fungera och trivs i en roll där du stöttar och möjliggör för andra att nå sina mål. Ansökan Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

FKS Transport ABAnsök senast 31 okt.

Transportadministratör

KUNGENS KURVA·Administratör

FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med en modern och välutrustad fordonspark erbjuder vi våra kunder ett brett utbud av transport- och maskintjänster. Vi arbetar på ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag ett 10-tal tjänstemän och ett 30-tal yrkesarbetare. Därutöver samarbetar vi med ett stort antal kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en Transportadministratör och erbjuder en arbetsplats där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelord. Befattningens syfte Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar. Befattningens arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter: Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp till våra grundläggande krav, att vi fakturerats enligt avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer och att korrekta underlag bifogas. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor. Kontrollera även att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar i samband med detta. Orderhantering: Prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem samt fakturera företagets kunder utifrån order i systemet. Ta emot växelsamtal: Hjälpa kunder och leverantörer som kontaktar administrationen via växeln. Avvikelse- och incidenthantering: Hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer. Övrigt förekommande arbetsuppgifter: Skapa sammanställningar över försäljning: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar över försäljning för internt bruk samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Skapa sammanställningar kopplade till miljödata: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar av miljödata för företagets egen uppföljning samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Upprätta avräkningar: Utifrån data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer. Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden. Din bakgrund Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett bolag med stark tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter. Du är en social och strukturerad lagspelare med tydligt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Dator, telefon och modern teknik är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Du är skicklig på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, trivs i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att hitta nya sätt att lösa dina uppgifter. God systemvana och avancerade kunskaper i Excel är meriterande. B-körkort är ett krav. Arbetstider Tjänsten avser heltid, måndag–fredag, med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07:00-16:00. Ansökan Anmäl ditt intresse via e-post och bifoga CV samt personligt brev där du kort beskriver dig själv och varför du söker tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten eller vill du ansöka är du välkommen att kontakta: Johan Lundgren, johan@fkstransport.se eller 079-065 21 82. Vi tillämpar sex månaders provanställning och är anslutna till kollektivavtal. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all form av kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.

Wise Group ABAnsök senast 28 feb.

Office manager till bolag i city

Stockholm·Administrativ assistent

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Koordinera möten, besök och konferenser Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter Hantera löpande administration och dokumentation Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har: Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Tech Talents Consulting i Sverige ABAnsök senast 17 okt.

Skapa framgång som Delivery Specialist hos branschens främsta teleoperatör

Göteborg·Administrativ assistent

Om uppdraget Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället. Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig! Arbetsuppgifter Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att: Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer. Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar. Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen. Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid. Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt.  Bidra till förbättringsarbeten vid behov.  Om företaget Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov. Vi söker dig som För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning. Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet. Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras. Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer. Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen. För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet. Om oss Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig: · Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform · Utbildningspaket · Möjlighet till pensionsrådgivning · Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund. Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda) Övrig information: Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, therese.bengtsson@techtalents.se  Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan. För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.

Avaron ABAnsök senast 31 okt.

Projektstöd inom ekonomi och uppföljning

Stockholm·Administrativ assistent

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen. Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt. ArbetsuppgifterDu stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning. Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd. Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops. Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten. Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. KravRelevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration. God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter. Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. Befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan medföra krav på svenskt medborgarskap. MeriterandeErfarenhet av projektadministration eller projektstöd. Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering. Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem. Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event. Intresse för eller erfarenhet av projektledning. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Karlstads kommunAnsök senast 4 okt.

Operativ Inköpare

Karlstad·Administrativ assistent

Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare?   Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig. Beskrivning Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare.  Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser.  Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp.  Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer. Arbetsuppgifter Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering.  Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att:  Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag.  Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering.  Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner.  Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem.  Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet.  Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen  Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande.  För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser.  Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.  Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010.   När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.  Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.

FöregåendeSida 14 av 23Nästa