Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterMultilingual Customer Service & Office Administrator
Multilingual Customer Service & Office Administrator Smart Val Redovisning Sverige AB is looking for a reliable, organised and service-oriented Customer Service & Office Administrator to join our growing accounting firm in Sweden. In this role, you will support our daily office operations and maintain regular contact with clients. A significant part of our client base speaks Urdu and Punjabi, so fluency in English and Urdu and is essential. Knowledge of Swedish is considered an advantage. Key Responsibilities Communicate with clients by phone, email and digital channels Receive, organise and follow up client documents Follow up missing information and documentation Assist with invoicing and general administrative tasks Schedule and coordinate client meetings Maintain accurate records and filing systems Respond to general client enquiries Provide administrative support to the accounting team Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification Previous experience in administration, customer service or a similar role Fluent in Urdu, Punjabi and English Swedish language skills are an advantage Good computer and office software skills Strong organisational and communication skills Ability to work independently and manage several tasks at the same time Professional, responsible and customer-focused approach We Offer Full-time employment in a growing Swedish accounting firm A varied role combining customer service and administration A professional and supportive working environment Opportunity to work with an international client base Long-term opportunities for professional development Employment: Full-time Employer: Smart Val Redovisning Sverige AB Workplace: Lidköping, Sweden Start date: By agreement Applications are welcome from qualified candidates both within and outside the EU/EEA. How to Apply Please submit your CV together with a short cover letter describing your education, relevant work experience and language skills.
Switchboard/Workplace support Coordinator
Stockholm, Sweden Switchboard/Workplace Support Coordinator Role summary As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services. Responsibilities Customer Service & Workplace Support Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels. Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders. Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests. Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents. Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives. Maintain accurate records and documentation related to workplace services. Perform other duties as assigned. Switchboard Operations Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel. Manage multiple communication channels professionally and efficiently. Provide information to callers and take messages when required. Support emergency communication procedures when required. Systems & Administration Act as a superuser for workplace systems and support users when required. Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams. Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving. Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance. Future Scope Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions. Coordinate processes related to workplace access and security requirement Qualifications, Education and Experience Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity. Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken. High school diploma or equivalent. Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage. Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools. Communication Skills Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels. Strong listening, interpersonal, and customer service skills. Positive, professional, and solution-oriented approach. Reasoning Ability Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. High level of accuracy, attention to detail, and organization. Ability to assess situations and take appropriate action. Health, Safety & Environment Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes: Completing all required QHSE training. Following company policies, procedures, and HSE requirements. Participating in QHSE activities as required. Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses. Following safe work practices relevant to the work environment. Working hours and location This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.
Switchboard/Workplace support Coordinator ( Vikariat )
Stockholm, Sweden Switchboard/Workplace Support Coordinator Role summary As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services. Responsibilities Customer Service & Workplace Support Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels. Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders. Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests. Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents. Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives. Maintain accurate records and documentation related to workplace services. Perform other duties as assigned. Switchboard Operations Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel. Manage multiple communication channels professionally and efficiently. Provide information to callers and take messages when required. Support emergency communication procedures when required. Systems & Administration Act as a superuser for workplace systems and support users when required. Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams. Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving. Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance. Future Scope Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions. Coordinate processes related to workplace access and security requirement Qualifications, Education and Experience Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity. Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken. High school diploma or equivalent. Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage. Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools. Communication Skills Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels. Strong listening, interpersonal, and customer service skills. Positive, professional, and solution-oriented approach. Reasoning Ability Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. High level of accuracy, attention to detail, and organization. Ability to assess situations and take appropriate action. Health, Safety & Environment Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes: Completing all required QHSE training. Following company policies, procedures, and HSE requirements. Participating in QHSE activities as required. Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses. Following safe work practices relevant to the work environment. Working hours and location This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.
Switchboard/Workplace support Coordinator Fixed position
Stockholm, Sweden Switchboard/Workplace Support Coordinator Role summary As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services. Responsibilities Customer Service & Workplace Support Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels. Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders. Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests. Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents. Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives. Maintain accurate records and documentation related to workplace services. Perform other duties as assigned. Switchboard Operations Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel. Manage multiple communication channels professionally and efficiently. Provide information to callers and take messages when required. Support emergency communication procedures when required. Systems & Administration Act as a superuser for workplace systems and support users when required. Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams. Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving. Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance. Future Scope Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions. Coordinate processes related to workplace access and security requirement Qualifications, Education and Experience Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity. Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken. High school diploma or equivalent. Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage. Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools. Communication Skills Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels. Strong listening, interpersonal, and customer service skills. Positive, professional, and solution-oriented approach. Reasoning Ability Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. High level of accuracy, attention to detail, and organization. Ability to assess situations and take appropriate action. Health, Safety & Environment Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes: Completing all required QHSE training. Following company policies, procedures, and HSE requirements. Participating in QHSE activities as required. Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses. Following safe work practices relevant to the work environment. Working hours and location This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.
Document Controller
** CV's to be sent in English ** Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical and electrical services as well as commissioning. Winthrop has grown to become the leading and most trusted company in our sector and is the only dedicated Data Centre delivery partner in Europe. We are currently constructing multiple turnkey data centre projects in 7 different European countries, equating to over 430 MW of IT load in flight. We are pleased to announce that we are currently seeking a talented and experienced Document Controller to join our team. Reports to: Responsibilities: · Ensure that all documentation complies with our standard Integrated Management System documentation · Ensure that project documentation is notified/received by the relevant people involved in the project · Manage the project documentation to ensure that all parties have access to the required documents as required, including drawings, schedules, specifications, contract letters, submittals, RFIs and reports · Populate document register, request for information register, action log, issue log and other project control tools as appropriate. · Analyse, interpret and summarise the status of various registers and logs. · Generate and issue periodic status/overdue reports related to project documents, project actions, issues and other project related information. · Ensure appropriate issuance and storage of documents in accordance with the project document control procedure. · Interface with external document suppliers, i.e. external Consultants and Contractors and ensure their compliance with project document control procedure as set by the Client. · Support the implementation of project Quality Assurance, Quality Control and Health and Safety process, procedures and activities by participating in internal and externals audits. Skills, qualification & experience: · Minimum of two years’ experience in a similar site-based role · High level of verbal and written English is essential · Excellent organisation and interpersonal skills · High level of IT skills, particularly in Microsoft Office Suite · Experience of knowledge sharing applications is advantageous Winthrop Technologies Ltd are an equal opportunities employer.
Transport Operations coordinator-Stockholm
Transport Operations Coordinator - Stockholm ShazaibGroup AB Transport and Delivery Services | Municipality: Stockholm Extent: Full-time Duration: Until further notice Employment type: Permanent employment (incl. possible probationary period) About the job Job Description ShazaibGroup AB is looking for a motivated, responsible, and well-organized Transport Operations Coordinator to support our daily transport and delivery operations in Stockholm. ABOUT THIS ROLE As a Transport Operations Coordinator, you will be responsible for planning, coordinating, and monitoring daily operational activities. You will help ensure that assignments are properly scheduled, information is communicated effectively, and daily operations run smoothly and efficiently. This is a coordination and administrative position. No driving duties are included in this role. The position requires strong organizational skills, good communication, and the ability to manage several tasks at the same time. ROLES & RESPONSIBILITIES • Coordinate and monitor daily transport and delivery operations. • Plan schedules, assignments, and operational activities. • Monitor ongoing assignments and follow up on their completion. • Handle operational changes, delays, and scheduling issues. • Maintain professional communication with customers and team members. • Keep operational records and documentation accurate and up to date. • Assist with workforce planning and scheduling. • Support management with daily administration and operational reports. • Help improve operational efficiency and service quality. • Ensure company procedures and operational requirements are followed. WE ARE LOOKING FOR YOU WHO • Has experience in coordination, logistics, transport, delivery services, administration, customer service, or a similar field. • Is organized, responsible, and able to work independently. • Has strong communication, planning, and problem-solving skills. • Can manage multiple tasks and changing priorities in a fast-paced environment. • Is comfortable using computers and standard office software, including Microsoft Word and Excel. • Has good English communication skills. • Knowledge of Swedish and additional languages is meritorious. • Previous experience in an operational, administrative, coordinator, dispatcher, or team-support role is an advantage. QualificationsEducation - Meritorious • Upper-secondary education or equivalent. • Post-secondary education in logistics, transport, business administration, management, or a related field is an advantage. Work Experience - Meritorious • Experience in operations coordination or administration. • Experience in logistics, transport administration, courier or delivery operations. • Experience in customer service, scheduling, planning, or team support. Skills • Good organizational and time-management skills. • Good communication and customer-service skills. • Ability to work independently and as part of a team. • Basic to good knowledge of Microsoft Word and Excel. • Ability to maintain records, schedules, and operational documentation. Languages - Meritorious • English • Swedish • Additional languages are an advantage. Other information Salary type: Fixed monthly salary Where is the workplace located? The workplace is located in Stockholm County. Employer ShazaibGroup AB Organisation number: 559442-9200
Operations Manager
Role Summary We are seeking an experienced Operations Manager to lead and coordinate facility business operations across multiple sites in Sweden. The role is responsible for ensuring third party contracts, Channel Partners, Customer interaction and Commercial Contract Management. The successful candidate will have strong operational leadership capabilities and experience managing operations in Sweden. Previous experience working with large-scale industrial facilities, manufacturing environments, infrastructure, or other complex multi-site operations will be considered a strong advantage. Key Responsibilities · Lead and coordinate day-to-day facility management operations across multiple locations in Sweden. · Ensure facilities are operated safely, efficiently, reliably, and in accordance with agreed service levels and operational standards. · Establish consistent operating procedures, service standards, and governance across all locations. · Coordinate site managers, facility personnel, contractors, suppliers, and external service providers. · Monitor facility performance and ensure timely resolution of operational issues and service disruptions. · Manage relationships and performance of external contractors and service providers · Conduct or coordinate regular facility inspections, operational reviews, service assessments, and compliance checks. · Manage operational budgets and monitor facility-related expenditure, maintenance costs, supplier costs, and cost-saving initiatives. · Participate in procurement, supplier selection, contract negotiations, and service-level management. Qualifications & Experience · Bachelor’s degree or higher qualification. · At least 3 years of experience as operations management, · Experience working within large-scale customers is highly desirable. · Experience managing contractors, suppliers, maintenance services, and operational teams. · Experience with operational budgets, cost control, procurement, and contract management. · Strong leadership, communication, stakeholder-management, and problem-solving capabilities. · Ability to prioritize and manage multiple sites, operational issues, and improvement initiatives simultaneously. · Ability and willingness to travel regularly within Sweden. · Good command of English; Swedish language skills are an advantage.
Administrative Staff 1 Position
The Administrative Staff provides day-to-day administrative and office support to China Eastern Airlines’ Stockholm Office and assists the Finance Manager with certain basic financial operations and finance-related administrative tasks. Key responsibilities include: Maintain documents, files and office records; Assist with office supplies, fixed assets and office facilities; Support attendance, leave, training and basic personnel administration; Assist with invoices, reimbursement documents, payment requests and other expense-related records; Support the Finance Manager with basic financial operations, including preparation of expense documentation, vouchers and payment materials, basic data entry, reconciliation support and related financial administration; Assist with routine coordination with the Company’s finance department, external accounting service providers, banks and other relevant parties; Maintain routine contact with suppliers, landlords and other service providers; Arrange meetings, receive visitors and provide general office coordination; Maintain contracts, licences and other important documents; Perform other administrative, finance-support and office-related duties as assigned.
Project Documentation Manager
The opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’ How you’ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project. Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis Your background A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions. Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous. You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work. You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction. Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions. Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com
Administratör
Administratör för ett skönhets & hudbehandlande företag. Arbetsuppgifter är grundläggande rakt av att hantera bokningar, telefon, kundkontakt och försäljning av fortsätta inbokade kunder. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom socialförvaltningen. Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och bidra till det arbetet. Arbetsuppgifter De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma. Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar. I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service. Administrativa enhetens uppdrag är bland annat: avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor arkiv och gallring hantering av habiliteringsersättning administration kring personlarm dödsbohandläggning framtagande av statistikunderlag Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som: har avslutad gymnasieutbildning har erfarenhet av administrativt arbete har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter uttrycker dig tydligt i tal och skrift. Det är meriterande om du har: högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet erfarenhet av arbete med ekonomiadministration erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4 Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan! Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Administratör
Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl. a cancer, genetiska och autoimmuna sjukdomar. En av de bärande tankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed främja en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom sex forskningsprogram: cancerprecisionsmedicin, cancerimmunterapi, genomik och neurobiologi, molekylära verktyg och funktionsgenomik, neuroonkologi och neurodegeneration samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar, fristående kurser och internationella masterprogram inom den medicinska fakulteten. Institutionen omsätter omkring 550 miljoner kronor, varav ca två tredjedelar är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 400, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 850 verksamma i arbetsstyrkan. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: www.uu.se/medarbetare/institution/immunologi-genetik-och-patologi IGP är en av Uppsala universitets största institutioner. I HR-gruppen arbetar sju personer med HR, administration och forskarutbildningsadministration. HR-gruppen är en del av institutionens administrativa stödfunktion som utöver HR består av medarbetare inom ekonomi, grundutbildning, ledningsstöd och kommunikation. Totalt är vi ca 30 personer inom administrationen. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta i vårt administrativa team men även i samarbete med andra kollegor på institutionen. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete. I arbetsuppgifterna ingår bla utlysning av institutionens forskarutbildningsplatser, kontakt med fakultetens och institutionens ansvariga för forskarutbildning samt att bistå doktorander och handledare med ansökningar och praktiska göromål inför antagning till forskarutbildningen. Arbetet omfattar även uppföljning av studieplaner och dokumentation av aktivitet samt bedömning, tillgodoräknande, registrering och kontroll i Ladok av studieresultat för kurs- och teoridel av forskarutbildningen. Ansvarar för att upprätta och förlänga anställningsavtal för de studerande på forskarutbildningen, beräkna anställningstid samt bevaka att lagar och avtal kring anställningarna följs. Ansvarig för det praktiska arbetet kring disputationer såsom bokning av lokaler, beställningar, annonsering och utbetalning av ersättning till opponenter och betygsnämnd. Kontakter med myndigheter som bla Migrationsverket, Skatteverket och Trygghetsstiftelsen. Omföringar och viss ekonomihantering förekommer också. Även förbereda inför FUG-möten med dagordning, protokollförande och efterarbete. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till handledare och doktorander men det är även viktigt att bidra till att utveckla tjänsten och den administration som krävs inom området. Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. Kvalifikationskrav Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor inom och utanför institutionen ställer krav på att du är mycket strukturerad, har god samarbetsförmåga, är kommunikativ, serviceinriktad och lojal. Dessutom behöver du vara driven, ha god prioriteringsförmåga och förmåga att driva arbete framåt. Du som söker bör vara en självgående person som trivs i en dynamisk miljö med högt ställda förväntningar på effektivt arbete av hög kvalitet. Du trivs med variationen i arbetsuppgifterna. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i vanliga datorprogram som t ex office-paketet. Du ska även ha minst 3 års erfarenhet av adminsitrativt arbete. Det är nödvändigt med utmärkta kunskaper i talad och skriven svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Önskvärt Erfarenhet av liknande arbete inom högskola eller universitet. Arbete med relevanta dataprogram såsom Varbi, Ladok och Primula är önskvärt. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsat vikariat, 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Nilsson, camilla.nilsson@igp.uu.se, 018-471 5034. Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2026, UFV-PA 2026/2756 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör
Trivs du i en roll där du får kombinera administration, ansvar och service? Då kan det här vara tjänsten för dig! Tjänsten kommer tillsättas omgående. Om tjänsten Nu söker vi omgående en administratör till vår kund i Umeå som vill vara med och säkerställa hög kvalitet och stabil drift i deras system. Som administratör ansvarar du för att löpande hantera och åtgärda fel och avvikelser i verksamhetens nya systemmiljö. Du arbetar löpande med att identifiera och lösa systemrelaterade problem utifrån fasta och tydliga rutiner för att minimera störningar i verksamheten. Arbetet sker enligt etablerade processer och lathundar som säkerställer ett strukturerat och kvalitetssäkrat arbetssätt. Tjänsten ingår i OnePartnerGroups konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar ute hos vår kund. Som konsult får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll, samla värdefull erfarenhet och knyta nya kontakter på arbetsmarknaden. Under uppdraget finns vi på OnePartnerGroup nära till hands och stöttar dig längs vägen. Hos vår kund får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du bidrar till stabila och effektiva system som stödjer verksamhetens dagliga arbete. Du blir en del av ett engagerat team med god gemenskap, tydliga arbetssätt och möjlighet att utvecklas inom systemadministration. Tjänsten är på heltid, mån - fre dagtid Uppdragstid; 6 månader med möjlighet till förlängning. Om Dig Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i Excel. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter och trivs i en roll där ordning, kvalitet och detaljer är viktiga. Du arbetar metodiskt och noggrant utifrån definierade processer, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när situationen kräver det. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir korrekt utförda från början till slut. Intresserad? Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka. Ansökan sker via OnePartnerGroups hemsida. Vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Björn Edberg på OnePartnerGroup Umeå. Välkommen med din ansökan!
Administratör
ABF är Sveriges ledande studieförbund och en kraft för förändring. Vi arbetar för att skapa ett mer jämlikt och inkluderande samhälle, där fler får möjlighet att växa genom bildning, kultur och gemenskap. Våra rötter finns i arbetarrörelsen och vi tror på folkbildningens kraft, att stärka demokratin och ge fler en röst. Hos oss står nyfikenhet och utveckling i centrum – både för dem vi når genom vår verksamhet och för dig som blir en del av ABF. ABF Öst är ett nybildat distrikt som verkar över fem län och regioner: Uppsala, Västmanland, Örebro, Sörmland och Östergötland. Distriktets roll är att tillsammans med de fem avdelningar som ingår i distriktet och våra medlemsorganisationer verka för att stärka folkbildningen. Distriktets roll är att stärka, stötta och utveckla. Organisationen är under uppbyggnad vilket innebär stora möjligheter att forma arbetssätt, metoder och verksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det här är en roll för dig som trivs när du får skapa ordning, ta ansvar och vara en stabil resurs i en verksamhet som är i utveckling. Som administratör kommer du att vara involverad i en bredd av processer, framför allt söker vi dig som är trygg i din kompetens gällande regionala bidrag och uppföljning, verksamhetsanalys och kvalitetsarbete. Detta är inte en färdig roll i en färdig organisation. Det är en roll för dig som trivs i förändring, ser möjligheter i det ofärdiga och vill vara med och bygga både struktur och lag. I rollen ingår bland annat att: · Sköta rapportering och löpande administration av verksamhet, inklusive underlag och uppföljning. · Hantera ekonomiadministration kopplat till verksamheten. · Arbeta med dokumenthantering och intern struktur. · Arbeta med kommunikativa uppgifter kopplat till administration. · Stötta i distriktets uppbyggnad, inklusive, men inte begränsat till, projektansökningar, medlemsvård och strategiarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som gärna är organisationens stabila ryggrad, som gillar att skapa ordning och struktur, och som tycker det är spännande att vara med från början och delta i byggandet av organisation tillsammans med andra. Rollen kräver att en kan balansera tydlighet med lyhördhet, och är trygg i att arbeta inkluderande. Du ska ha arbetat med administration i en liknande roll och är van att ta ansvar för struktur, uppföljning och löpande administrativa flöden. Du är också bekväm med ekonomiadministration, från fakturering till budgetarbete och rapportering, gärna inom idéburen och/eller offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av folkbildning eller föreningsarbete, samt relevant utbildning inom administration eller motsvarande. Vi ser det som en självklarhet att du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift och att du är van vid administrativa system och Microsoft365. Vi lägger stor vikt vid dina personliga erfarenheter och egenskaper och utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Som anställd hos ABF omfattas du av de anställningsvillkor som anges i Folkrörelseavtalet vilket reglerar bland annat pension, semester och lönemodell. I den här tjänsten innebär det tillsvidareanställning på heltid, målstyrd arbetstid, 30 dagars semester, friskvårdsersättning, individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Provanställning kan komma att tillämpas. Rollen kommer kräva närvaro över hela distriktet. Möjligheten att resa både över dagen och ibland över vissa nätter är en förutsättning.
Administratör
Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners – samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat. Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra – även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt. Om oss Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen. Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare – både för kunderna och för oss själva. Om rollen I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt – här händer det saker och du är mitt i. Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd. Hantera löpande administration kopplat till vår drift Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta Vem vi tror att du är Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet – gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt. Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart. Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning Varför du vill jobba hos oss Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring. Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt – utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna. Så skickar du in din ansökan Känns det här som en roll där du skulle trivas? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och en kort personlig presentation där du berättar varför du är intresserad av rollen som Administratör hos oss och vad som gör dig nyfiken på ParkKompaniet. Vi går igenom ansökningar löpande, så skriv gärna ihop din ansökan och skicka in den så snart du har möjlighet.
HR Administratör
Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred roll där du får arbeta med personaladministration, HR-processer och systemstöd? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. Om rollen Som HR-administratör kommer du att vara en viktig del av HR-teamet och stötta verksamheten inom flera olika HR-områden. Du arbetar med administration kopplad till anställningar, personaldata, tidrapportering och andra personalrelaterade processer. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med både administrativa uppgifter och att ge stöd till chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Administrera nyanställningar, anställningsförändringar och avslut Hantera personaldokumentation och personalregister Administrera frånvaro, ledigheter och andra HR-relaterade ärenden Arbeta med tid- och personaladministration Säkerställa att HR-processer följs enligt gällande rutiner och riktlinjer Ta fram och sammanställa underlag samt rapporter i olika system Ge administrativt stöd till HR-teamet och verksamheten Vi söker dig som Har en utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och gärna något års erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller personalområdet. Du har ett stort intresse för HR-processer och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är centrala delar av vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av personaladministration Erfarenhet av tidadministration eller systemadministration Erfarenhet av SuccessFactors Erfarenhet av Medvind Goda kunskaper i Excel God förmåga att kommunicera på svenska och engelska Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Nyfiken och villig att lära dig nya saker Noggrann och kvalitetsmedveten Analytisk och lösningsorienterad En lagspelare som uppskattar samarbete Strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt Vi erbjuder Här får du möjlighet att samla värdefull erfarenhet inom HR i en dynamisk miljö där du får arbeta brett med administrativa HR-processer. Du blir en del av ett engagerat team och får chansen att utveckla både dina kunskaper och din kompetens inom området. Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.