Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterAdministrative Staff 1 Position
The Administrative Staff provides day-to-day administrative and office support to China Eastern Airlines’ Stockholm Office and assists the Finance Manager with certain basic financial operations and finance-related administrative tasks. Key responsibilities include: Maintain documents, files and office records; Assist with office supplies, fixed assets and office facilities; Support attendance, leave, training and basic personnel administration; Assist with invoices, reimbursement documents, payment requests and other expense-related records; Support the Finance Manager with basic financial operations, including preparation of expense documentation, vouchers and payment materials, basic data entry, reconciliation support and related financial administration; Assist with routine coordination with the Company’s finance department, external accounting service providers, banks and other relevant parties; Maintain routine contact with suppliers, landlords and other service providers; Arrange meetings, receive visitors and provide general office coordination; Maintain contracts, licences and other important documents; Perform other administrative, finance-support and office-related duties as assigned.
Administratör
Administratör för ett skönhets & hudbehandlande företag. Arbetsuppgifter är grundläggande rakt av att hantera bokningar, telefon, kundkontakt och försäljning av fortsätta inbokade kunder. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Dokumentationstekniker
Som dokumentationstekniker utför du teknisk dokumentation och informationstjänster i digitala system. Du arbetar i nära samarbete med övriga tekniker, projektbeställare, projektörer och ingenjörer, vilket ger dig god förståelse för verksamhetens tekniska struktur och flöden. Om tjänsten Rollen innebär att upprätthålla, kontrollera och förvalta teknisk dokumentation i digitala system och databaser så att informationen speglar den faktiska verksamheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar teamet förutsättningar för drift, underhåll och framtida investeringar. I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna underlag och ritningar från externa leverantörer och entreprenörer. Du bistår även kollegor och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentationshantering. Utöver deltagande i större projekt hanterar du underhållsdata, rättningar i system, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i affärssystemet. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen. Du erbjuds: Ett utvecklande uppdrag hos en etablerad aktör med goda möjligheter till kompetensutveckling. Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida karriärvägar. Förmånen att bygga ett starkt professionellt nätverk. Arbetsuppgifter Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade underlag finns tillgängliga för samtliga projektdeltagare. Kontrollera att dokumentationen har rätt innehåll vad gäller tekniska specifikationer, komponenter och parametrar. Uppdatera och registrera data i verksamhetens system vid ändringar. Utföra slutdokumentation samt följa upp avvikelser. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning. Har god vana av att arbeta i digitala affärssystem. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete i specialiserade databaser eller affärssystem (exempelvis SAP). Har relevant teknisk utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet från teknisk verksamhet. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Målmedveten Hjälpsam Positiv och lösningsorienterad Du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar dina uppgifter effektivt och är noggrann i allt du gör, med stor förståelse för att kvalitetsstandarder måste följas. Vid problemlösning arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att förutse konsekvenser. Du är initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd för kollegors och intressenters synpunkter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka
SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker. Arbetsbeskrivning Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare. Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer. Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling. Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet. Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning. Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat. Kvalifikationer För denna roll förväntar vi oss att du är: Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter Självågende i arbetet och kan ta egna initativ. Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. Serviceinriktad Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) Erfarenhet av ekonomiadministration Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en Administratör. Ansökan Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 Kontaktperson Alexander Pellettieri 010-453 24 01 alexander.pellettieri@stat-inst.se Merja Aahtila Fackligt ombud, SACO-S 010 453 2409 merja.aahtila@stat-inst.se Henrik Isgren Facklig företrädare SACO-S 010-453 56 26 henrik.isgren@stat-inst.se Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Jenny.Kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer Facklig företrädare SEKO 010-453 60 08 nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Junior KMA-samordnare / administratör
PMI Clean AB söker en junior KMA-samordnare / administratör som vill utvecklas inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i en bred och varierad roll. Vi söker dig som är i början av din karriär och har ett intresse för kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA). Du behöver inte vara färdigutbildad KMA-samordnare eller ha flera års erfarenhet – det viktiga för oss är att du har en bra grundförståelse för området, är driven och lösningsorienterad. Hos oss får du möjlighet att utvecklas vidare inom KMA och arbeta praktiskt med kvalitet, miljö och arbetsmiljö utifrån våra etablerade arbetssätt och ledningssystem. Om rollen Tjänsten är en kombinerad roll där ungefär 50 % av arbetet är inom KMA och 50 % består av administrativt stöd till övriga funktioner i organisationen. Rollen innebär att du bland annat kommer att arbeta med: Löpande arbete och uppföljning inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö Uppdatering och hantering av rutiner, dokument och register Uppföljning av avvikelser, egenkontroller och riskbedömningar Arbete i vårt ledningssystem, och med ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 Förberedelser och dokumentation inför interna och externa revisioner Den administrativa delen innebär att du stöttar olika funktioner inom organisationen med exempelvis dokumentation, sammanställningar, uppföljningar och andra löpande administrativa uppgifter. Som person ska du vara driven, lösningsorienterad, strukturerad och noggrann, med förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva dem framåt. Du trivs i en varierad roll där du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar med flera funktioner inom organisationen. Relevant utbildning inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller administration är meriterande, men inget krav. Du har god datorvana och känner dig bekväm med Office-paketet. Tidigare erfarenhet från service-, lokalvårds- eller liknande verksamhet är meriterande men inget krav.
HR Administratör
Är du i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en bred roll där du får arbeta med personaladministration, HR-processer och systemstöd? Nu söker vi en noggrann och serviceinriktad HR-administratör till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder. Om rollen Som HR-administratör kommer du att vara en viktig del av HR-teamet och stötta verksamheten inom flera olika HR-områden. Du arbetar med administration kopplad till anställningar, personaldata, tidrapportering och andra personalrelaterade processer. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med både administrativa uppgifter och att ge stöd till chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Administrera nyanställningar, anställningsförändringar och avslut Hantera personaldokumentation och personalregister Administrera frånvaro, ledigheter och andra HR-relaterade ärenden Arbeta med tid- och personaladministration Säkerställa att HR-processer följs enligt gällande rutiner och riktlinjer Ta fram och sammanställa underlag samt rapporter i olika system Ge administrativt stöd till HR-teamet och verksamheten Vi söker dig som Har en utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och gärna något års erfarenhet av administrativt arbete inom HR eller personalområdet. Du har ett stort intresse för HR-processer och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och samarbete är centrala delar av vardagen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av personaladministration Erfarenhet av tidadministration eller systemadministration Erfarenhet av SuccessFactors Erfarenhet av Medvind Goda kunskaper i Excel God förmåga att kommunicera på svenska och engelska Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Nyfiken och villig att lära dig nya saker Noggrann och kvalitetsmedveten Analytisk och lösningsorienterad En lagspelare som uppskattar samarbete Strukturerad och ansvarstagande i ditt arbetssätt Vi erbjuder Här får du möjlighet att samla värdefull erfarenhet inom HR i en dynamisk miljö där du får arbeta brett med administrativa HR-processer. Du blir en del av ett engagerat team och får chansen att utveckla både dina kunskaper och din kompetens inom området. Låter det som nästa steg i din karriär? Välkommen med din ansökan redan idag!
Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu flera Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering. Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö. Om rollen Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument. Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering. Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser. Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder. Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning. Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar. Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering. Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation. Vi söker dig som Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration. Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik. Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Har goda kunskaper i Microsoft 365. Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av: SharePoint M-Files Aconex Thinkproject Dokumentstyrning i större projektorganisationer Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och analytisk Självgående och ansvarstagande Lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsinriktad Van att hantera flera kontaktytor samtidigt Om uppdraget Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering. Resor kan förekomma i begränsad omfattning. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av kvalificerade tjänstemän. Vi erbjuder konsultlösningar och rekrytering inom bland annat teknik, engineering, ekonomi, HR, administration och verksamhetsutveckling. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos några av marknadens mest attraktiva arbetsgivare. Placering: Karlskrona Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Start: Enligt överenskommelse På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
HR ADMINISTRATÖR
Vill du arbeta i en bred HR-roll där service, struktur och administration står i centrum? Till vår globala fordonskund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-administratör som vill vara ett tryggt stöd till både chefer och medarbetare och bidra till välfungerande HR-processer i en internationell organisation. Om bolaget Du blir en del av ett välkänt och globalt bolag med stark närvaro i Göteborg. Här arbetar du i en dynamisk och professionell miljö där HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen präglas av samarbete, service och ständig utveckling. Om rollen I den här tjänsten får du en varierad och administrativ HR-roll där du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frågor och säkerställer att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingår i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, här finns alltså mycket kunskap att lära av. Du arbetar brett med både operativa uppgifter och löpande administration, samtidigt som du har många kontaktytor internt och blir en viktig del av HR-teamets leverans. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: HR-administration kopplat till anställningens hela livscykel Stöd i uppsägningsprocesser, kontraktsförlängningar och arbetsrättsliga frågor Hantering av traineeprogram och utlandsstationerade medarbetare Administration kring pensioneringar och relaterade processer Underhåll och uppdatering av personalregister Dokumentation av anställningshistorik, pension, försäkring, frånvaro, semester och löneförändringar Löpande stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade ärenden Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande Har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR där du agerat stöd till chefer och medarbetare Har god systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Gärna har erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind vilket är meriterande för uppdraget Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt längs vägen. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning: Heltid Start: Omgående Lön: Fast månadslön Placering: Göteborg Kontaktperson: Elsa Jonasson, elsa@oio.se Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Administratör till Cuben Utbildning
Cuben Utbildning söker Administratör till vår skola i Högdalen i Stockholm. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen. Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner Bemanna reception vid behov. Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail. Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system. Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV. Viss rapportering och kontakt med CSN. Ta fram och sammanställa statistik och rapporter. Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter. Vi söker dig som har: Gymnasiekompetens eller motsvarande Vana att arbeta med olika system och lärplattformar Vana att arbete i Office framförallt Excel Erfarenhet av skolverksamhet Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät Gärna behärska fler språk än svenska Erfarenhet av digitalisering Som person brinner du för hög kvalitet! Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt. Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Omfattning: Heltid Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Sanela Curic, Rektor: sanela.curic@cubenutbildning.se eller Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Cuben Utbildning AB grundades i Göteborg år 2010. Vår resa började med tre passionerade kvinnliga skolledare, alla med en djup kunskap och erfarenhet inom vuxenutbildning och med en gemensam dröm om att göra verklig skillnad. Nu, över ett decennium senare är vår affärsidé, vision och värdegrund lika stark och fortfarande inriktad på att skapa en värld av möjligheter för varje individ. Under de senaste årtiondena har vi förädlat och utvecklat vårt fokus för att erbjuda en unik utbildningsresa. Sedan 2021 tillhör vi Strigokoncernen och har med våra syskonbolag MoA Lärcentrum AB samt Veldi AB fortsatt att utvecklas på vår resa men med samma affärsidé som förut. Vår affärsidé handlar inte bara om utbildning; det handlar om att skapa en framtid av möjligheter för varje individ.
Administratör
Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Enheten för administration finns inom verksamhetsområdet Myndighet och specialiststöd och är en del av socialförvaltningen i Ale kommun. Enheten består av sex administratörer och ger administrativt stöd till verksamheterna inom socialförvaltningen. Vi befinner oss i ett utvecklingsarbete där vi tillsammans arbetar för att skapa effektiva och tydliga administrativa processer. Nu söker vi en administratör med huvudsakligt uppdrag inom avgiftshandläggning som vill vara med och bidra till det arbetet. Arbetsuppgifter De administrativa arbetsuppgifterna i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma. Det här är ett arbete för dig som trivs med att ha många kontakter. Enheten hanterar avgifter och fakturor inom hela socialförvaltningen, vilket innebär att du kommer att samverka med flera enheter. Du behöver ha lätt för att skapa struktur, kunna arbeta självständigt och ha förmåga att arbeta fram effektiva lösningar. I arbetet ingår också att svara på frågor och ge vägledning kring avgifter till våra kommuninvånare. Det är därför viktigt att du har ett professionellt bemötande och en känsla för god service. Administrativa enhetens uppdrag är bland annat: avgiftshandläggning granskning och kontering av leverantörsfakturor arkiv och gallring hantering av habiliteringsersättning administration kring personlarm dödsbohandläggning framtagande av statistikunderlag Tillsammans med dina kollegor kommer du också att bidra till utvecklingen av förvaltningens administrativa processer och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som: har avslutad gymnasieutbildning har erfarenhet av administrativt arbete har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter kan strukturera, prioritera och driva ditt arbete framåt har god förmåga att samarbeta och skapa goda kontakter uttrycker dig tydligt i tal och skrift. Det är meriterande om du har: högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten erfarenhet av avgiftshandläggning eller annan liknande handläggning erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet erfarenhet av arbete med ekonomiadministration erfarenhet av att utveckla administrativa processer och arbetssätt erfarenhet av arbete i Treserva, Evolution och Unit4 Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan! Vår värdegrund bygger på att tillsammans tar vi ansvar och skapar förtroende. Vi är måna om att våra medarbetare i Ale mår bra och erbjuder där det är möjligt flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt förmånliga kollektivavtal. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html Tillsammans skapar vi möjligheter, här finns en plats för alla och vi har nära till varandra. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: Jobba i Ale kommun | Ale kommun Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Administratör till Administrativa enheten
Vill du ha en nyckelroll där samplanering, problemlösning och kontakten med människor står i centrum? Vi söker nu en administratör till Administrativa enheten som vill arbeta nära både enhetschef och verksamhet och bli ett viktigt nav i frågor som rör bemanning. Hos oss blir du en del av ett team där professionalism och starkt engagemang är vägledande och där ett gott bemötande sätter standarden för god service. Om tjänsten Administrativa enheten inom Funktionsstöd ansvarar för att ge chefer stöd i olika administrativa processer. Som administratör är du en central stödfunktion som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Hos oss blir du en del av ett kompetent team med varierade uppdrag och arbetar tillsammans med kollegor som ansvarar för bemanning och hantering av korttidsfrånvaro, Uppdraget omfattar hantering av frånvaro, vakanser och förändringar i verksamheten, både på kort och lång sikt. I nära samverkan med chefer och medarbetare säkerställer du att arbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och interna riktlinjer samt bidrar till effektiva och hållbara arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter: ge administrativt stöd till enhetschef i det dagliga arbetet stödja chefer och verksamheter i planering, bemanning, schemaläggning och vikariehantering ta emot och registrera sjukfrånvaro från medarbetare i olika verksamheter arbeta med bemanning genom att samplanera befintliga resurser eller tillsätta vikarier utifrån verksamhetens behov stödja och handleda verksamheterna i frågor som rör samplanering och korttidsfrånvaro ge stöd i frågor som rör delegeringar stödja chefer i frågor kopplade till schema Om arbetsplatsen Administrativa enheten består av 15 administratörer och en enhetschef. Åtta administratörer arbetar inom bemanningsspåret och sju administratörer inom administrationsspåret. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro. Vi ger enhetschefer löpande administrativt stöd i det dagliga arbetet och bistår chefer och verksamheter med planering och uppföljning inom ekonomi, bemanning, schemaläggning och vikariehantering. Vi genomför utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare med fokus på schema, ekonomi och inköp. Enheten hanterar även personaladministration, såsom anställningsunderlag, behörigheter och intyg. Genom vårt arbete bidrar vi till struktur, ordning och hög kvalitet i de administrativa processerna. Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha förmåga och tycka att det är meningsfullt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig arbetslivserfarenhet av och god kännedom om schemasystemet Medvind arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro Meriterande: tidigare erfarenhet av chefsstöttande roll Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1-2 Arbetstider är måndag-fredag, 6.30-15.30. Tjänsten innebär arbete var tredje eller var fjärde helg! Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 9 oktober. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Administratör inom vård
Vi söker en administratör / kundmottagare till vår hörselklinik Är du serviceinriktad, strukturerad och trygg med IT och digitala system? Tycker du om att möta människor och vill arbeta i en verksamhet där du gör skillnad i människors vardag? Vi söker nu en administratör/kundmottagare till vår hörselklinik. Om tjänsten Du blir en viktig del av kliniken och är ofta den första personen våra patienter möter. Rollen kombinerar kundservice, administration och IT-relaterade arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Ta emot och hjälpa patienter på kliniken Hantera telefonsamtal, e-post och tidsbokningar Administrativa uppgifter och dokumenthantering Registrering och arbete i våra digitala system Hantering av beställningar och enklare ekonomiadministration Hantering av webshop och digital utrustning Stöd till audionomerna i det dagliga arbetet Bidra till att mottagningen fungerar smidigt och professionellt Vi söker dig som Är positiv, lösningsorienterad och serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med människor i olika åldrar. Du är noggrann och organiserad, kan arbeta självständigt och har lätt för att prioritera när det är mycket att göra, samt att kunna hantera högt tempo. Goda IT-kunskaper är särskilt viktiga för tjänsten. Du ska känna dig trygg med datorer, digitala system och Microsoft Office och gärna vara den person som tycker om att lösa enklare tekniska problem när de uppstår. Tidigare erfarenhet av administration, reception, kundservice eller arbete inom vård/hörselvård är ett krav. Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete på en personlig hörselklinik där service, kvalitet och patientens behov står i centrum. Du blir en viktig del av ett mindre team och får en central roll i både patientkontakten och den dagliga driften av mottagningen. Omfattning: 50-75% Arbetsort: Malmö/Skurup Tillträde: Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan och CV. Vi ser fram emot att höra från dig!
Vårdlokalsutvecklare
Avdelningen HSF Avtal och Försörjnings uppdrag omfattar att stödja hälso- och sjukvården genom affärsmässighet, samordning och expertkunskap inom försörjning av varor, tjänster, investeringar, vårdlokaler, konkurrensutsatta verksamheter och miljö- och säkerhetsfrågor. Här arbetar du tillsammans med hälso- och sjukvårdens verksamheter, andra delar av Region Gotland och Region Stockholm. Den gotländska sjukvården står inför flertalet omfattande lokalutvecklingsprojekt. Visby lasarett byggdes till stor del om i början av 90-talet och är i stort behov av utökade och anpassade lokalytor för att möta medicinsk, teknisk och verksamhetsutveckling. Primärvården har omfattande behov av lokaler där kapacitet och ändamålsenlighet behöver mötas. Till detta kommer det ökade behovet av robusthet i vårdens lokaler, som en följd av det världsläge vi befinner oss i. Således kommer lokalplanering och utveckling vara i stort fokus under kommande år. Dina arbetsuppgifter Som vårdlokalsutvecklare arbetar du huvudsakligen med att utveckla och standardisera vårdens lokaler utifrån vårdprocesserna. Du samordnar, planerar arbetet och stödjer i övrigt verksamheten i diverse lokalfrågor. Lokalförsörjningsplanen är en central del i ditt arbete och utifrån behov, evidens, planeringsprinciper, uppdrag och lagkrav säkerställer du att utformning sker i syfte att uppnå optimerade, ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler. Utifrån gällande förutsättningar utformar du tillsammans med verksamheten behovsanalyser, avdelningsfunktionsprogram, rumsfunktionsprogram, utredningar etc. För detta använder du bland annat systemstödet "Program för teknisk standard", PTS. I din roll samordnar och stödjer du i projektens alla faser. Som en del i detta är du föredragande i möten med berörda verksamheter och projektgrupper. Du är uppdaterad inom ditt kompetensområde och deltar i omvärldsbevakning för att sedan förmedla din kunskap om lokalernas och vårdmiljöns betydelse för verksamheterna i dess utvecklingsarbeten. Du ansvarar för att dokumentation kopplat till projekten upprättas och registreras och för att återkommande informera berörda verksamheter och vårdgrannar. Du har även ett nära samarbete med teknik- och samhällsbyggnadsförvaltningen och utgör därmed en länk mellan sjukvårdsverksamheten och den tekniska sidan i projekten. Vem är du? Du som söker är legitimerad sjuksköterska eller har annan likvärdig vårdutbildning. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta inom vården och det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med lokalplanering. Förståelse för lokalernas betydelse för en verksamhets utveckling är en förutsättning för tjänsten. Du har erfarenhet av att leda förändringsarbeten i projektform och/eller arbetsledning. Meriterande är om du sen tidigare har kunskap i PTS och kan arbeta med tekniska underlag och ritningar i verktyg som exempelvis Bluebeam Revu. Då administration, dokumentation och information är en viktig del i ditt arbete behöver du vara en van administratör och ha en god kommunikativ förmåga genom att utrycka dig väl i både tal och skrift. Du har en personlig mognad och kan arbeta självständigt i relation med kollegor, samarbetspartners och verksamhetsföreträdare inom sjukvården. Viktiga egenskaper för rollen är att vara mål- och resultatorienterad, ha god samarbetsförmåga och ett strukturerat och analytiskt arbetssätt. Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Administratör inom arbetsmiljö till spännande industriprojekt i Luleå
Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom KMA-området? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst. Om tjänsten Nu söker vi en administratör inom KMA till ett projekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten. Utreda risker, tillbud och olyckor Arbeta förebyggande för att skapa en säkrare arbetsplats. Samarbeta med kollegor i olika KMA-funktioner Vi söker dig som Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem Har erfarenhet från en administrativ roll Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet Vi ser det som meriterande om du bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen
I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Vi erbjuder dig Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Arbetsbeskrivning Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst. I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor. I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten. Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem. Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna. Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Snarast efter överenskommelse Ansök senast: 2026-10-13 Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
HR-generalist & administratör
Vill du ha en central roll där du får kombinera HR, administration, verksamhetsstöd – och samtidigt vara med och påverka på riktigt? Hos Ludvika Stadsbud får du en bred och varierad roll i ett familjeföretag med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort förtroende för medarbetarna. Här blir du en viktig person i det dagliga arbetet och får möjlighet att bidra till våra medarbetares vardag samt till verksamhetens fortsatta utveckling. Idag är vi cirka 65 medarbetare och har 40 lastbilsekipage. Vi erbjuder tjänster inom distribution, budtransporter, fjärrtrafik, flytt, lager och self storage. Företaget drivs idag av fjärde generationen. Trots att verksamheten har vuxit har vi behållit det som alltid varit viktigt för oss: Korta beslutsvägar, nära samarbete och en familjär känsla. Vi växer kraftigt och är nu i behov av en HR-generalist och administratör som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling. Om rollen Hos oss får du en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både ledning samt medarbetare. Du kommer även vara bollplank till VD och bli en central person i organisationen med ansvar för att skapa struktur, uppföljning av pågående aktiviteter samt bidra till att den dagliga verksamheten fungerar så smidigt som möjligt. Rollen kombinerar HR, personaladministration, arbetsmiljö med löpande administration och verksamhetsstöd kopplat till vår transportverksamhet och self storage-anläggning. Det här är en tjänst för dig som gillar variation, många kontaktytor och att ta eget ansvar. Ena stunden arbetar du med rekrytering, personalfrågor eller arbetsmiljö – nästa med administration eller kontakt med en leverantör. Du behöver med andra ord trivas i en roll där du både kan arbeta långsiktigt och strukturerat i vissa frågor och samtidigt vara beredd att lösa det som behöver hanteras här och nu. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter HR, personal och arbetsmiljö • Rekrytering och introduktion av nya medarbetare • HR-stöd till VD och chefer • Utveckling av organisation och medarbetare • Administration och uppföljning av utbildningar, certifikat och behörigheter • Systematiskt arbetsmiljöarbete • Hantering och uppföljning av tillbud samt rehabiliteringsärenden • Fackliga kontakter och förhandlingar Verksamhetsstöd och administration • Allmän verksamhetsutveckling • Kontroll, analys och hantering av fraktsedlar samt andra dokument • Administration och löpande hantering av vår self storage-verksamhet • Övrig löpande personal- och kontorsadministration Vem söker vi? Vi tror att du har erfarenhet av HR- och personalfrågor och nu söker en bredare roll där du får kombinera HR med administration samt verksamhetsstöd. Du kan exempelvis ha arbetat som HR-generalist, HR-koordinator eller personaladministratör med eget ansvar inom flera HR-områden. Du behöver inte kunna allt från första dagen. För oss är det minst lika viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och nyfiken – och att du tycker om att arbeta nära verksamheten och människorna i den. För att trivas hos oss tror vi att du: • Är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt • Tar ansvar och tycker om att få saker att fungera i vardagen • Har lätt för att skapa goda relationer och trivs med många kontaktytor • Har god IT-vana och är kunnig i Microsoft Office • Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift • Är prestigelös och ser värdet i både stora samt små arbetsuppgifter • Har förmåga att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen är meriterande, men det är inget krav. Varför Ludvika Stadsbud? Hos oss blir du en del av ett stabilt familjeföretag där människor känner varandra, bryr sig om verksamheten och hjälps åt när det behövs. Vi är tillräckligt stora för att erbjuda en varierad och utvecklande roll – men samtidigt tillräckligt nära verksamheten för att dina idéer och insatser ska märkas. Start: Planerad under Q4 2026 Omfattning: 80–100 % enligt överenskommelse, dagtid Stationeringsort: Ludvika Vi har kollektivavtal. Intresserad? Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD Axel Carlsson: axel@ludvikastadsbud.se 📞 0240-406714
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.