Hoppa till huvudinnehåll
Över 333 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 333 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"

Rensa sökfilter
Svalövsbygdens PastoratAnsök senast 18 okt.

Kanslitjänst

SVALÖV·Administratör

Svalövsbygdens pastorat söker en kanslist med inriktning kyrkogårds- och begravningsadministration. Brinner du för administration och service? Är du noggrann, strukturerad och trygg i mötet med människor? Nu söker vi en kanslist med huvudsaklig inriktning mot kyrkogård- och begravningsadministration till Svalövsbygdens pastorat. Om tjänsten Som kanslist får du en central administrativ funktion inom pastoratets begravningsverksamhet. Arbetet är varierat och innebär självständig handläggning och nära samarbete med kyrkogårdschef, kyrkoherden samt kollegor och besökare. I tjänsten kommer du bland annat att administrera allt från gravskötselavtal, kontakt med gravrättsinnehavare, registrera nya gravplatser, gravsättningintyg, samt att ta emot samtal och besökande under expeditionstid. Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter, samt att vara pastoratets stöd till organisationens olika beslutande organ. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Vem söker vi? Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och god datorvana, bland annat inom Microsoft 365. Vi ser gärna att du har arbetat några år med administrativa uppgifter. Erfarenhet av begravningsadministration, arbete med kyrkogårds- och gravrättsfrågor, KBOK och FAS är meriterande. Du möter människor med omsorg och delar Svenska kyrkans värdegrund. Om Svalövsbygdens pastorat Svalövsbygdens pastorat består av tre församlingar (Svalöv, Billeberga-Sireköpinge och Teckomatorp) och omfattar nio kyrkor med tillhörande kyrkogårdar och församlingslokaler. Svalöv ligger inom rimligt pendlingsavstånd från Helsingborg i norr till Malmö i söder. Pastoratets kansli är centralt beläget i Svalöv med gångavstånd från tågstationen. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar inkl. CV, personligt brev och referenser senast 2026–10–18 till: svalovsbygdens.forsamling@svenskakyrkan.se Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde i början av 2027. Individuell lönesättning tillämpas. För ytterligare upplysningar kontakta, Kamrer Anders Anderberg tel. 0418-667704 Kyrkoherde Anna Åberg tel. 0418-667703

Biltransport Service Sverige ABAnsök senast 16 okt.

Ekonomi- och administrationskoordinator Alvesta

ALVESTA·Ekonomiassistent

Vi söker dig som... Är noggrann, ansvarstagande och tycker om ordning och struktur. Du trivs i en varierad roll där ekonomi, administration och kundkontakt möts och vill utvecklas tillsammans med företaget och våra produkter. Krav ✔ Goda kunskaper inom företagsekonomi och löpande bokföring i Fortnox ✔ Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift ✔ B-körkort Meriterande ✔ Kunskaper i tyska, italienska eller finska ✔ C- eller CE-körkort ✔ Erfarenhet av inköp, försäljning eller kundservice ✔ Intresse för fordon, transport eller teknik Placeringsort är Alvesta med möjlighet att arbeta delvis på distans. Lön och tillträde efter överenskommelse. Tjänsten kan anpassas mellan 50–100%. Skicka några rader till framtid@biltrp.se om dig själv, vad du har gjort tidigare och varför du tror att du skulle passa hos oss. Rekrytering sker löpande. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Tekniska Verken i Kiruna AktiebolagAnsök senast 7 okt.

Handläggare Vikariat

Kiruna·Ekonomiassistent

Vad roligt att du är intresserad av att bli en av medarbetarna på Tekniska Verken! Vi är stolta över att vara en del av människors vardag. Vi ser till att gatlampor lyser, vägar är plogade, avfall tas omhand, att bostäder är varma, att de minsta har säkra lekplatser och att vi har gott vatten i kranarna. Tekniska Verken arbetar i midnattssol, norrsken, snöstorm och myggiga sommarkvällar. Vi finns i fjällvärlden, skogarna och längs orörda älvar. Vår drivkraft är en hållbar och ansvarsfull utveckling inom samhällsservice och miljö. 1 plats(er). Om tjänsten Vill du arbeta i en varierad roll där service, administration och utveckling möts? Vi söker nu en Handläggare till Slam som vill vara med och bidra till en effektiv och välfungerande verksamhet genom att ge stöd inom ekonomiska och administrativa frågor samt utveckla våra arbetssätt och system. Som Handläggare tillhör du ekonomiavdelningen, vars uppdrag är att på ett effektivt och tillförlitligt sätt stödja verksamhetens övergripande mål genom att leverera, informera och driva utveckling inom ekonomi och administration. Rollen är bred och innehåller både operativa och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för verksamhetens slamsystem där du arbetar aktivt med utveckling, förbättringar och administration för att säkerställa effektiva arbetsprocesser. I tjänsten ingår även att hantera kundärenden och felanmälningar, administrera körlistor för slam- och fettavskiljartömning samt ta fram efterfrågad information och underlag. Du arbetar med fakturering, avstämningar och kontering av leverantörsfakturor samt fungerar som stöd inom andra administrativa områden när verksamheten kräver det. Rollen innebär också att vara backup för handläggare inom renhållningsverksamheten och att bidra till avdelningens löpande arbete. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Grundläggande ekonomisk förståelse eller erfarenhet från liknande administrativa arbetsuppgifter. Är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete självständigt. Har god servicekänsla och ett professionellt bemötande. Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av kundservice, fakturering eller administrativa processer är meriterande. God förmåga att uttrycka sig i svenska tal och skrift Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-02 eller efter överenskommelse, upphör: 2028-01-28 .

Linköpings UniversitetAnsök senast 7 okt.

Administratör

Linköping·Administrativ assistent

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!   Om jobbet Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete. Din arbetsplats Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.   Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.    Välkommen med din ansökan!      Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Academic Work Sweden ABAnsök senast 15 mars

Administratör på deltid sökes vid sidan av studier!

Stockholm·Administrativ assistent

Vi söker en noggrann och ansvarstagande student som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt administrativt extrajobb med start omgående till årsskiftet. Om tjänsten Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov. Information Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka. Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag. Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll. Start: Omgående. Period: Fram till årsskiftet. Arbetsuppgifter Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus. Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument. Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet. Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt. Vi söker dig som Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 % Har erfarenhet av administrativt arbete Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona Det är meriterande om du har Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Är lojal och pålitlig Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder Tar ansvar för dina arbetsuppgifter Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Adecco Sweden AktiebolagAnsök senast 16 okt.

Extrajobb som receptionist hos kund

UMEÅ·Administrativ assistent

Är du student på mer än 50% eller är pensionär och söker extrajobb som receptionist? Då kanske detta kan vara något för dig! Om jobbet Vi söker extrapersonal till receptionen hos vår kund för arbete vid behov. Arbetsuppgifter innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception såsom kundmottagning, telefonväxel och mail samt lättare kontorsadministration såsom posthantering och förkontering av fakturor. Om dig Vi söker dig som är studerande på mer än 50% och har minst ett år kvar av dina studier alternativt dig som är pensionär. Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceminded, har lätt för att lära och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska och svenska. Då kunden ligger lite utanför stadskärnan är B-körkort och tillgång till bil meriterande. Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen och ansökan Detta är ett konsultuppdrag med anställning i vårt bolag Adecco Student. Uppdraget är på deltid vid behov för att täcka frånvaro såsom sjukdom och ledigheter och det finns även möjlighet till sommarjobb. Start enligt överenskommelse. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström på https://oskargardestrom@adeccose Välkommen med din ansökan!

Säkerhetssystem i Skåne ABAnsök senast 16 okt.

Administratör till Säkerhetssystem i Skåne AB

Malmö·Administratör

Vill du arbeta i ett företag som skapar trygghet för människor och företag – varje dag? Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och där service, struktur och professionellt bemötande står i fokus? Då kan du vara den vi söker! Om oss Säkerhetssystem i Skåne AB levererar moderna säkerhetslösningar med hög kvalitet, kompetens och personligt engagemang. Vi är ett växande säkerhetsföretag där laganda, ansvarstagande och en trygg arbetsmiljö är en självklar del av vardagen. Om rollen Som Administratör / Kundkoordinator blir du en nyckelperson i vår organisation. Du är ofta kundens första kontakt och bidrar till trygghet genom tydlig kommunikation, god service och ett professionellt bemötande. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning, tekniker och ekonomi för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter Besvara inkommande samtal och mejl från kunder och samarbetspartners Registrera, hantera och vidarebefordra felanmälningar och serviceärenden Boka och planera teknikerbesök och serviceuppdrag Kontrollera och följa upp ordrar från beställning till slutförande Stötta med avtalshantering, dokumentation och fakturering Administrativ support till ledning och kollegor Allmän kontorsadministration Vi söker dig som Är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med kundkontakt Har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift Arbetar strukturerat, noggrant och kan hantera flera ärenden parallellt Trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik Har erfarenhet av administration, kundtjänst eller liknande roll Erfarenhet av fakturering, orderhantering eller ekonomiadministration är meriterande Erfarenhet av Fortnox är meriterande Vi erbjuder En trygg och stabil arbetsplats i ett växande säkerhetsföretag Engagerade och hjälpsamma kollegor med korta beslutsvägar Möjlighet till kompetensutveckling och att växa i rollen En arbetsmiljö där engagemang, kvalitet och pålitlighet genomsyrar arbetet

The Place ABAnsök senast 15 mars

Administratör till TMR

Stockholm·Administrativ assistent

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du? Uppdraget och rollen I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt. Arbetsuppgifter I rollen som administratör hos TMR kommer du att: · Skicka och uppdatera avtal · Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket · Hantera mejlkorgar och svara på frågor · Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder · Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter · Hantera växeln för kund och sälj · Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken · Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig: · Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll · En god administratör som har ordning och reda · Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift · God systemvana · Flexibel, anpassningsbar och orädd För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor. Om tjänsten · Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR. · Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid. · Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm. · Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan. Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Om TMR Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning. Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Uppsala UniversitetAnsök senast 7 okt.

Projektadministratör (vikariat, 6 månader)

Uppsala·Administrativ assistent

Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast. Om avdelningen Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar.  Arbetsuppgifter: Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter. Typiska arbetsuppgifter är: Ge stöd och service till avdelningens medarbetare Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium) Föra mötesanteckningar Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang Göra researrangemang Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer. Administration kring rekryteringar Kvalifikationer: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Meriterande/önskvärt i övrigt: Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap Intresse av forskning och vetenskap Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter. Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar. Instruktioner för ansökan: Din ansökan ska innehålla: 1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten 2) CV (max. 2 sidor) 3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram.   Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju. Om anställningen: Vikariat. Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, (maria.tenje@angstrom.uu.se) eller professor Cecilia Persson (cecilia.persson@angstrom.uu.se) Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

FörsäkringskassanAnsök senast 4 okt.

Administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö

Stockholm·Administrativ assistent

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Betalning & Återbetalning ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat kontering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är serviceorienterad agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd i en större offentlig organisation har erfarenhet av diarieföring- och e-handelssystem har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Danielsson Pålsson, 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, elin.magnusson@forsakringskassan.se, 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Matilda Eneqvist, 010-118 33 81 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Grästorps kommunAnsök senast 4 okt.

Ekonomiassistent

Grästorp·Ekonomiassistent

Vill du vara med och forma framtiden i en liten kommun med stora möjligheter? Grästorps kommun satsar framåt och välkomnar dig som, precis som vi, alltid strävar efter att bli ännu bättre. Grunden i vår verksamhetsidé handlar om att vi utmanar vi oss själva, tänker nytt och ser det bästa i varandra. Hos oss får du en spännande och utvecklande roll i en kommun där tillit, samarbete och närhet präglar vardagen. Här arbetar vi nära invånare, kollegor och ledning – och du blir en del av ett arbetsklimat där samverkan både inom kommunen och med andra kommuner är en naturlig del för att möta framtidens utmaningar. Vår enhet Grästorps kommun har en central ekonomiavdelning bestående av sju medarbetare som tillsammans hanterar kommunens ekonomiadministration. Gruppen består av ekonomichef, redovisningsansvarig, redovisningsekonom, tre controller och en ekonomiassistent. Efter många uppskattade år hos oss går vår ekonomiassistent i pension. Nu söker vi dig som vill ta över rollen och bli en del av vårt team. Vem är du? Du är en noggrann, strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta med ekonomi och ge stöd till kollegor och verksamheter. Du har god kommunikativ förmåga och kan förmedla information på ett tydligt och professionellt sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att planera, prioritera och skapa struktur i ditt arbete. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och förstår värdet av god samverkan. Vi söker dig som vill bidra med både kompetens och arbetsglädje och som trivs i ett team där vi stöttar, hjälper och utvecklar varandra. Din roll I rollen som ekonomiassistent kommer du främst att arbeta med löpande uppgifter inom redovisningsområdet. Du har en central roll i kommunens ekonomiadministration och ansvarar bland annat för hantering av kund- och leverantörsreskontra, fakturering, registrering av leverantörsfakturor, uppföljning av in- och utbetalningar samt kontoavstämningar. Du arbetar även med löpande bokföring och andra vanligt förekommande redovisnings- och ekonomiadministrativa uppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi/redovisning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs samtidigt med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Vi värdesätter att du har administrativ förmåga och ett intresse för digitalisering och utveckling av arbetssätt. Du är en van användare av Microsoft 365, särskilt Excel, och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter. Du arbetar kvalitetsmedvetet och bidrar gärna med idéer som effektiviserar verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskap i ekonomisystemet Raindance. Information Är du nyfiken på Grästorps kommun eller vill veta mer om tjänsten? Tveka inte att höra av dig – vi berättar gärna mer. Varmt välkommen med din ansökan! Om Grästorps kommun Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0 Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig. I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre. Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig! Övrigt För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Academic Work Sweden ABAnsök senast 14 mars

Junior ekonomiassistent inom leverantörsreskontra till Sonepar

Örebro·Ekonomiassistent

Nu finns möjligheten att ta första steget inom ekonomi! För Sonepars räkning söker vi en orädd, noggrann och självgående ekonomiassistent till ett heltidsvikariat. Perfekt för dig som vill få värdefull erfarenhet av leverantörsreskontra i en trygg och lärorik arbetsmiljö. Om tjänsten Uppdraget är en tidsbegränsad anställning med start i oktober och löper ett år framåt. Du kommer att tillhöra ett team som arbetar med leverantörsreskontra och ansvara för delar av det dagliga ekonomiarbetet. Arbetet sker på plats och är förlagt måndag-fredag 08.00-16.30. Arbetsuppgifter Posthantering och mailboxbevakning Registrering av omkostnads- och varufakturor Fakturaverifiering Hantering av inkommande påminnelser och inkasso Övriga vanligt förekommande uppgifter på en leverantörsreskontra avdelning Vi söker dig som Har en gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning Bra kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av leverantörsreskontra sedan tidigare Universitetsutbildning med ekonomisk inriktning Tidigare erfarenhet av fakturaprogrammet Readsoft Körkort och tillgång till bil för att enkelt ta dig till och från arbetet Erfarenhet av fakturasystemet Medius Erfarenhet av administration För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande För den här tjänsten kommer vi och Sonepar att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och den samlade bedömningen genom hela rekryteringsprocessen såsom tester, intervjuer och referenser. Övrig information: Under rekryteringsprocessen kommer en bakgrundskontroll och kreditupplysning genomföras enligt rutin hos Sonepar. Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Emballage & Transport i Gemla ABAnsök senast 15 okt.

Administrativ koordinator

ALVESTA·Administratör

Administrativ koordinator med fokus på hållbarhet och utveckling Vill du växa tillsammans med ett företag som gör skillnad? Emballage & Transport i Gemla AB är ett familjärt och växande företag som förser svensk industri med cirkulära emballagelösningar. Med fokus på kvalitet, service och hållbarhet hjälper vi företag att skapa effektiva och långsiktiga emballageflöden. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med på vår fortsatta resa.Vi söker inte den perfekta kandidaten med lång erfarenhet. Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och vill utvecklas tillsammans med oss. Om rollen Du kommer att ha en viktig funktion i företagets dagliga verksamhet samtidigt som du får möjlighet att utveckla nya kompetenser och ta större ansvar över tid. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Hantera leverantörsfakturor och betalningar Besvara växeltelefon och hantera inkommande e-post Löpande administration och bokföring Kontakt med kunder och leverantörer Registervård och administration i våra affärssystem Utöver detta kommer du successivt att få arbeta med:Hållbarhetsarbete och EcoVadis Dokumentation kopplad till EU:s nya förpackningsförordning (PPWR) Leverantörsbedömningar och uppföljningar Inköp och leverantörskontakter Interna förbättringsprojekt Marknads- och kommunikationsstöd Tjänsten utvecklas i takt med både företaget och dina egna styrkor. Vem är du? Vi tror att du: Trivs med ansvar och eget arbete Är noggrann och strukturerad Är nyfiken och vill lära dig nya saker Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Har god datorvana Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av ekonomi, administration eller hållbarhetsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Vi erbjuder: Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik Möjlighet att växa och ta större ansvar över tid En viktig roll i ett företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team där alla hjälper varandra Chansen att vara med och utveckla framtidens hållbara emballagelösningar Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och göra verklig skillnad. Omfattning Heltid (100 %) Placering Gåvetorp, Alvesta kommun

Nova Industri ABAnsök senast 6 okt.

Vi söker en student som vill jobba med olika kommersiella arbetsuppgifter.

Boden·Ekonomiassistent

Nova Industri är ett dotterbolag till SMS group Nordic, vars moderbolag, SMS group GmbH, har sitt säte i Tyskland. Nova Industri AB är ett ledande serviceföretag med inriktning på industriell produktion och mekanisk bearbetning, med verksamhet i Boden och Kalix. Med över 20 års erfarenhet erbjuder vi skräddarsydda lösningar inom svarvning, fräsning, svetsning och stålkonstruktioner. Vår starka regionala närvaro gör det möjligt för oss att leverera tjänster av hög kvalitet, främst till industriföretag i hela Norrbotten. Om rollen Som kommersiell praktikant kommer du att arbeta vid vår verksamhet i Boden, strax utanför Luleå. Du kommer att stödja verksamhetsområden som försäljning, projektkalkylering, projektgenomförande, ekonomi och redovisning ur ett kommersiellt perspektiv. Du kommer även att delta i implementeringen och förbättringen av kommersiella processer inom hela organisationen. För rätt kandidat finns möjlighet till intern utbildning hos vårt moderbolag i Tyskland, SMS group GmbH. Kandidatprofil Studerar för närvarande på universitet, företrädesvis på ett masterprogram inom International Business eller ett närliggande område, eller har nyligen avslutat dina masterstudier Har ett stort intresse för kommersiell verksamhet och processförbättringar Har god analytisk förmåga och ett öga för detaljer, samt intresse för att arbeta med ramverk, myndighetsföreskrifter och lagstiftning Har mycket god kommunikativ förmåga i engelska; kunskaper i svenska är meriterande Har goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel, och är bekväm med att lära dig nya ERP-/CRM-system Har förmåga att arbeta självständigt och samarbeta samt kommunicera tvärfunktionellt, samtidigt som du hanterar konfidentiell information på ett professionellt sätt Är villig att resa för utbildningen Vad vi erbjuder Praktisk, varierad och verksamhetsnära erfarenhet inom en global teknik- och anläggningskoncern Stöd från en mentor samt möjlighet att få inblick i tvärfunktionella kommersiella team Utbildning på plats hos SMS group i Tyskland som en del av din utvecklingsplan Möjlighet att bidra till meningsfulla processförbättringar och få insyn i kommersiell B2B-verksamhet Så ansöker du Skicka ditt CV samt ett personligt brev där du berättar varför du är intresserad av tjänsten.

KlimaTime Group ABAnsök senast 15 okt.

Företagsadministratör / Business Support Klimatime

GÖTEBORG·Administratör

Jobbeskrivning Klimatime säljer och installerar värmepumpar, AC och klimatprodukter till villaägare i Sverige, Norge och EU. Vi är runt 8 personer internt och jobbar med ett nätverk på ett fyrtiotal installatörer. Vi växer snabbt, och administrationen växer hos oss. Vad du gör Dina arbetsuppgifter berör order, fakturor och betalningar: Orderhantering och beställning av leveranser till kunder och installatörer Fakturafrågor från kunder, leverantörer och installatörer ROT-ärenden - nekade utbetalningar, avslag från Skatteverket, tilläggsfakturor Bestridda fakturor: Följer upp och stänger dem Korrigering av leverantörs- och installatörsfakturor Kvittohantering, aktivering och justering av kundbetalningar Fakturering av extratjänster till slutkund Klarmarkering och uppföljning av ordrar i vårt installationssystem Enklare uppdateringar i våra webbutiker, som leveranstider och lagersaldo Bemaning av telefon till order/ekonomi Vem vi tror att du är Du gillar ordning. Du bygger rutiner, håller dem, och blir irriterad när saker ligger ohanterade. Du har jobbat med företagsadministration eller ekonomiadministration tidigare och känner igen dig i order-, faktura- och betalningsflöden. Du är utåtriktad och tycker det är enkelt att ringa ett samtal i stället för att mejla. Och du kan stå på dig. En del av jobbet är att driva bestridda fakturor och felaktiga leverantörsfakturor i mål, det kan kräva att du är trevlig och orubblig samtidigt. Du trivs i högt tempo på ett bolag som växer, och du vill vara med och påverka hur saker görs snarare än att förvalta något som redan är färdigt. Du är noggrann av princip, inte för att någon kontrollerar. Och du bidrar med bra energi till ett litet men växande team. Så jobbar vi Vi lägger mycket kraft på att effektivisera våra processer. Vi använder AI i det dagliga arbetet och för att bygga egna system, och vi förbättrar dem hela tiden. Filosofin är enkel: repetitivt arbete ska ta så lite tid som möjligt, så att mer tid går till det som faktiskt är roligare och kundnära. Vi ger dig verktygen för att hitta bättre sätt att göra ditt eget jobb, och vi ger dig utrymme att genomföra dem. Ser du något som görs onödigt krångligt så vill vi höra det och förbättra det. Krav Minst 2 års erfarenhet av företagsadministration, ekonomiadministration, order- eller fakturahantering Flytande svenska i tal och skrift Van vid många bollar i luften Gymnasieexamen Meriterande Erfarenhet av kravhantering eller bestridda fakturor Vana att arbeta med AI-verktyg i det dagliga arbetet Erfarenhet av e-handel eller Shopify Engelska Vi erbjuder Heltid, tillsvidare Friskvårdsbidrag och schyssta villkor Nyinflyttat kontor på Drottninggatan mitt i centrala Göteborg, nära kollektivtrafik, med lunchställen och allt annat runt hörnet En roll du är med och får forma och utveckla Stora möjligheter att utvecklas och bredda dig i ett bolag som växer Korta beslutsvägar. Du sitter nära VD och ledningsgruppen. Urval sker löpande.

Bollebygds kommunAnsök senast 11 okt.

Skoladministratör till Bollebygdsskolan F-6

BOLLEBYGD·Administrativ assistent

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Vi söker en serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i en organisation där allt kan hända!   Som administratör på Bollebygdskolan F- 3 inklusive fritidshem och Bollebygdskolan 4-6 kommer du att arbeta emot två skolenheter. Det finns en rektor till respektive skolenhet samt en gemensam biträdande rektor. Som administratör samarbetar du med de övriga skoladministratörerna i kommunen. Din placering kommer vara på Bollebygdskolan. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet. Du är inte bara oljan utan också en viktig kugge för att få maskineriet att snurra. Välkommen att söka och bli en del av Bollebygdskolan F-6! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla som arbetar på skolan. I uppdraget ingår bland annat arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration såsom anställningar och fakturahantering. Du arbetar också med elevregistrering, schemafrågor, betygshandläggning och vikarieanskaffning. Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om kontakter med besökare, föräldrar och myndighetspersoner. Du ger stöd och service åt rektor och personal.  Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag och kan komma att förändras över tid. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning. KVALIFIKATIONER Krav: • Slutförd gymnasieutbildning från teoretiskt gymnasieprogram som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller i en kommunal verksamhet • God kunskap om program som Skola24, Personec, Excel och Google. Meriterande: • Utbildning inom administration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Vi tror att du lockas av ett omväxlande arbete och har förmågan att se både detaljer och helhet. Du är bra på att lyssna och kommunicera. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef. För att trivas och lyckas i rollen har du en vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som skoladministratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du behöver kunna hålla många bollar i luften! Du kommunicerar väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har hög digital kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister. Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ i stället för att skicka in en ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.

FöregåendeSida 16 av 21Nästa