Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 392 lediga jobb för "Sekreterare"
Rensa sökfilterBostadsuthyrare sökes till Lund/Burlöv
Företagsbeskrivning Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Vägledda av vårt skandinaviska arv och våra värderingar Dare, Care och Share - uppfyller vi målet om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för våra kunder. Heimstaden är listade på Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök www.heimstaden.com. På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att fortsätta växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med våra medarbetare, kunder och samarbetspartners - som alla delar våra värderingar. Vi söker en Bostadsuthyrare till vårt kontor i Lund, här förvaltar vi hyresrätter i både Lund och Burlöv. I februari 2027 kommer fastighetsportföljen att omfatta totalt 2 006 hyresrätter. Om rollen Drivs du av försäljning, kundkontakt och att bygga relationer? Låter det spännande att få hjälpa andra människor att hitta sitt nya boende, att få visa olika typer av bostäder för att matcha kundens behov och se till att kundens nya hem blir precis det som de drömmer om? Då är rollen som Bostadsuthyrare hos Heimstaden, något för dig! Dina viktigaste arbetsuppgifter som Bostadsuthyrare? Till vårt gäng i Lund/Burlöv söker vi en resultatorienterad Bostadsuthyrare med fokus på försäljning, visningar och marknadsföring. För att trivas hos oss gillar du att arbeta självständigt och jobba mot de mål som finns uppsatta, en målsättning om att ha noll procent i vakans. För att uppnå vår målsättning är du affärsmässig, skapar förtroende och har ett säljande förhållningssätt till våra hyresgäster och bostadssökande intressenter. Du arbetar aktivt med att vara uppsökande och finnas tillgänglig där Heimstadens kunder finns. I rollen kommer du att ha många personliga kontakter med både befintliga och potentiella hyresgäster. Du ansvarar för proaktiv kundbearbetning, genomför visningar och upprättar hyresavtal. Som person är du innovativ och van vid att prioritera för att leverera resultat. Du skapar förtroende och förmedlar trygghet i dina kundmöten, då du ofta är den första personliga kontakten med Heimstaden. Placeringsort för tjänsten är Lund men arbete kommer utföras såväl i Lund som i Burlöv. På orten finns även andra kollegor som arbetar med bostadsuthyrning, fastighetsskötsel, fastighetsförvaltning och en förvaltningskoordinator som tillsammans arbetar för att skapa en affärsmässig förvaltning och erbjuda omtänksamma boenden. Kravspecifikation Din profil Erfarenhet av relationsskapande försäljning, kundkontakt och service. Vi ser det som meriterande om du tidigare har erfarenhet från bostadsuthyrning och/eller sälj. God förmåga att komma överens med och hantera människor i olika situationer. Du är tydlig, håller vad du lovar och håller dig lugn även i stressade situationer. Behärskar svenska och engelska, muntligt och skriftligt. Många av våra hyresgäster kommer från världens alla hörn och det är därför meriterande om du behärskar andra språk. Är van vid att arbeta digitalt och tar enkelt till dig nya system. B-körkort. Ytterligare information Välkommen med din ansökan! Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta områdeschef Catarina Caesar Weston, Catarina.CaesarWeston@heimstaden.com. Additional information Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning, via vår samarbetspartner 2Secure. Om du har några frågor kring detta, är du varmt välkommen att kontakta oss! På Heimstaden är vi övertygade om att mångfald gör oss bättre. Våra inkluderande team speglar de samhällen vi verkar i och bidrar med nytänkande och passion för att skapa framtidens boende och omtänksamma hem. Våra värderingar är viktiga för oss – Care, Share och Dare. Som medarbetare hos Heimstaden förväntas du bidra till att dessa genomsyrar vårt arbete och våra relationer, både med kollegor och hyresgäster. På Heimstaden värdesätter vi mångfald och är övertygade om att olika perspektiv leder till bättre beslut och en starkare arbetsmiljö.
Registrator inom miljö- och stadsbyggnad, vikariat, Danderyds kommun
Är du en ansvarstagande och flexibel person som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett särskilt intresse för miljö- och stadsbyggnadsområdet. Då kan det här vara en tjänst för dig! Nu söker vi en vikarie till vår administrativa stab på Miljö- och stadsbyggnadskontoret, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig. Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, plan- och bygglov, byggkontroll, fysisk planering, mätning och kartor på uppdrag av miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Mörby centrum som ligger 15 minuter med tunnelbana från T-centralen. Hos oss blir du en del av en liten avdelning som arbetar med administration med fokus på bland annat registrering av inkommande ärenden, ekonomi och digital utveckling. Välkommen att söka till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I ditt uppdrag kommer du att arbeta med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna samt dataskyddsfrågor och andra administrativa uppgifter. Arbetsprocesserna är till stor del digitala. Då vi är en myndighet är det viktigt för oss att du jobbar för god service och kvalitet i diarieföring och dokumenthantering. Du kommer arbeta tillsammans med två registratorer. Tanken är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor. I samband med registrering av inkommande ärenden och utlämning av allmän handling kommer du hantera sekretess , du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade uppgifter. Vi arbetar i fyra olika ärendehanteringssystem, Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. Det innebär att du behöver ha mycket god vana att hantera och förstå system. I denna tjänst ingår även att vara kontaktombud inom dataskydd. Som kontaktombud inom dataskydd arbetar du operativt med dataskyddsfrågor inom verksamheten. Du ger stöd och samordnar verksamhetens frågor om dataskydd, är kontaktpunkt, deltar i kommunens nätverk för kontaktombud, bistår vid begäran om registerutdrag, informerar och hanterar personuppgiftsincidenter för verksamheten. Tjänsten innehåller även andra arbetsuppgifter och beroende på sökandens kompetens formas tjänsten därefter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Högskoleutbildning i samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. • Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har: • Kunskaper i offentlighets- och sekretessbestämmelser. • Kunskap om och intresse av dataskyddsfrågor. • Erfarenhet av samordning eller koordinering av en process eller uppdrag. • Erfarenhet från ett eller flera av följande system Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. VI söker dig som är engagerad, ansvarstagande och strukturerad. Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt och förmågan att se samband. Du arbetar noggrant med en förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stabil och behåller lugnet även i situationer vid förändrade förutsättningar eller komplexa arbetsuppgifter. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och situationer. Du är initiativtagande och vågar ta ansvar när situationen kräver det samtidigt som du har ett gott omdöme och förstår vikten av att arbeta korrekt och kvalitetsmedvetet. Du har mycket god samarbetsförmåga och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 oktober. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Vikariat från 25 januari till 30 november 2027 med möjlighet till förlängning. . Arbetstid: Dagtid. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen
I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Vi erbjuder dig Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Arbetsbeskrivning Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst. I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor. I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten. Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem. Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna. Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Snarast efter överenskommelse Ansök senast: 2026-10-13 Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Registrator
Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss! Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge god service och bidra till utveckling? Då kan rollen som registrator hos TLV vara något för dig. Vi på TLV söker nu efter en registrator som vill bidra till en välfungerande och rättssäker myndighet. Du blir en del av enheten Administration, registratur och arkiv, ett engagerat team på sex medarbetare som arbetar nära varandra. Enheten ansvarar för myndighetens registratur och arkiv samt för att utveckla arbetssätt och processer inom informationshantering. Vårt arbete är en viktig del av TLV:s verksamhet och omfattar både den dagliga hanteringen av allmänna handlingar och långsiktigt utvecklingsarbete. Enheten ger även administrativt stöd till hela myndigheten och ansvarar för samordning av ett antal myndighetsgemensamma uppgifter. Registratorsfunktionen ansvarar bland annat för samordning av JK-listan, diarieföring och hantering av utlämnande av allmänna handlingar. Enheten ansvarar även för hantering av fullmakter samt koordinering av underlag, dagordningar och annan administration kopplad till TLV:s berednings- och beslutsorgan. Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett viktigt samhällsuppdrag, samtidigt som du blir en del av en arbetsplats där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Arbetsuppgifter Som registrator hos oss får du en varierad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen omfattar både operativa och strategiska arbetsuppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt. Du arbetar med posthantering, att registrera, diarieföra och arkivera handlingar samt genomföra kvalitetsgranskningar och uppföljningar för att säkerställa hög kvalitet i dessa processer. Du kommer att vara ett stöd för hela verksamheten i frågor som rör våra ärendehanteringssystem, diarieföring, arkivering och informationshantering samt hålla utbildningar. Vidare kommer du att hantera utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med dina kollegor. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar för att förenkla våra processer, stärka den digitala utvecklingen och skapa ännu större nytta för verksamheten. Därför ser vi att du aktivt vill bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetssätt, rutiner och processer. Vid behov hjälper du också till med andra arbetsuppgifter inom enheten och bidrar därmed till ett gott samarbete och en väl fungerande verksamhet. Vi söker dig som har en utbildning som certifierad registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig flera års aktuell erfarenhet som kvalificerad registrator inom statlig mycket goda kunskaper inom diarieföring- och dokumenthantering erfarenhet av utveckling- och förbättringsarbete goda systemkunskaper särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift erfarenhet av arkivarbete och inom e-arkiv Vi söker en person som är stabil och trygg i sig själv. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en utvecklande och positiv arbetsmiljö. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en förmåga att organisera och skapa struktur, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer och arbetssätt. Anställningsform Tidsbegränsad anställning, på heltid, till och med 31 december 2027 med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer: 4088/2026 senast den 9 oktober 2026. Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV – som ska vara på svenska. På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Om TLV Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Samordnare med inriktning på kommunikation till Hjärnkoll Skåne
Vill du arbeta med människor, samordning och kommunikation för att öka kunskapen om psykisk ohälsa? Vi söker en samordnare med inriktning på kommunikation till NSPH Skånes verksamhet Hjärnkoll Skåne. Arbetslaget består idag av en verksamhetsledare och två samordnare. Tillsammans driver vi Hjärnkolls arbete framåt i Skåne. Rollen kombinerar kommunikation och marknadsföring med sociala kontakter och samordning. Du skapar innehåll och informationsmaterial, planerar kommunikationsinsatser och bidrar till att vår verksamhet når ut. Du har också kontakt med våra ambassadörer, planerar uppdrag tillsammans med dem och deltar vid uppdrag och evenemang. Arbetet är både strategiskt och praktiskt, med varierande arbetsdagar. Du arbetar nära dina kollegor och självständigt med egna uppgifter och projekt. Det finns utrymme att ta initiativ och vara med och forma arbetet. Vi är en flexibel organisation där arbetet anpassas efter verksamhetens behov och förutsättningar. Stora delar av arbetet sker på distans, men tjänsten kräver också fysisk närvaro vid uppdrag, möten och evenemang runt om i Skåne. Anställningstitel: Samordnare inriktning kommunikation Omfattning: 50%, med möjlighet till ytterligare 50 % inom en annan verksamhet hos oss. Period: Omgående, urval sker löpande Dina arbetsuppgifter Planera och genomföra kampanjer och andra kommunikationsinsatser. Skapa informationsmaterial för digitala kanaler och tryck. Ansvara för vår digitala närvaro, bland annat i sociala medier och på webben. Följa upp kommunikationsinsatser och sammanställa statistik. Ha kontakt med ambassadörer och tillsammans planera uppdrag och medverkan i marknadsföring. Delta vid uppdrag och evenemang, främst i Skåne. Ha kontakt med olika verksamheter och samarbetspartners. Vem söker vi? Vi ser gärna att du har utbildning inom exempelvis kommunikation, marknadsföring, socialt arbete, beteendevetenskap eller annat område som är relevant för rollen. Utbildningen kan vara från högskola, yrkeshögskola, folkhögskola eller annan utbildningsanordnare. Vi värdesätter också relevant erfarenhet och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du: Har lätt för att skapa kontakt och bygga förtroendefulla relationer. Kan anpassa ditt bemötande och din kommunikation efter individens behov och sammanhanget. Trivs med att samordna personer och aktiviteter och kan skapa struktur i planeringen. Har intresse för och kunskap om psykisk hälsa och ohälsa. Har förmåga att skapa tydliga och målgruppsanpassade texter och budskap. Tar initiativ, hittar lösningar och driver dina arbetsuppgifter framåt. Är van att arbeta självständigt och på distans, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Har digital kompetens, t.ex. sociala medier och webbpublicering. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete eller marknadsföring. Erfarenhet av att skapa grafiskt material. Erfarenhet av samordning eller arbete med människor. Erfarenhet av arbete eller engagemang inom ideell sektor. Körkort. Ansökan Intervjuer sker löpande och vi vill tillsätta tjänsten omgående. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Om Hjärnkoll Skåne Hjärnkoll är en ideell riksorganisation som arbetar för att minska fördomar och sprida kunskap om psykisk ohälsa i samhället. Kärnan i Hjärnkoll är våra ambassadörer, som har egen erfarenhet av psykisk ohälsa eller erfarenhet som anhörig till någon med psykisk sjukdom. Ambassadörerna föreläser bland annat om sina erfarenheter av psykiatrin, olika psykiska sjukdomar och funktionstillstånd, migration och återhämtning. Genom sina berättelser sprider de kunskap och förmedlar hopp om att förändring och återhämtning är möjlig.
Student? Jobba deltid som administratör hos DHL Freight!
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid via Bravura med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight i Östersund. Rollen innefattar ungefär 1 dags arbete i veckan. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget DHL Freight är en del av DHL Group, en av världens ledande logistikaktörer. Verksamheten erbjuder transport- och logistiklösningar för företag och privatpersoner och har ett omfattande nätverk både nationellt och internationellt. På kontoret i Östersund arbetar du nära den lokala verksamheten och blir en del av ett team med lång erfarenhet och stor kunskap om transportbranschen. Du samarbetar löpande med kollegor inom trafikledning, kundservice och terminalverksamhet samt har kontakt med verksamheten i Sundsvall. Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du i en kundnära och administrativ funktion med fokus på avisering och daglig kontakt med privatpersoner inför leverans. En stor del av arbetet handlar om att avisera mottagare för att säkerställa att leveranser kan genomföras enligt plan. Rollen innebär mycket telefoni och löpande hantering av inkommande samtal från kunder med frågor kring leveranser och transportstatus. Du hanterar ett högt flöde av ärenden, cirka 60–70 sändningar per dag, och arbetar kontinuerligt i flera system för registrering, uppföljning och sökningar kopplade till transportuppdrag. Du samarbetar nära trafikledningen och fungerar som ett administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisering av privatpersoner inför leverans Löpande kundkontakt via telefon Registrering och uppföljning av transportuppdrag Administrativa uppgifter kopplade till transportflödet Godssökning och hantering av leveransärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, studier eller annat Några års arbetslivserfarenhet inom ett kundorienterat yrke God administrativ erfarenhet Mycket god datorvana och vana att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från logistik- eller transportbranschen God lokalkännedom i Jämtlandsområdet Erfarenhet av transportadministration eller liknande rolle För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor. Du är lugn och strukturerad även när tempot är högt och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter under arbetsdagen. Eftersom du kommer att möta kunder med varierande frågor och ibland hantera missnöje är det viktigt att du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett professionellt bemötande i varje kontakt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Östersund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
HEMBO HEMTJÄNST SÖKER SAMORDNARE
Nu söker vi en samordnare till HEMBO hemtjänst i Nacka. HEMBO har funnits sedan 2005 på olika platser i Sverige. För oss på HEMBO är det viktigt att våra brukare känner sig sedda och hörda. Varje individ är unik! Tjänsten är på heltid och rollen innebär att bevaka, kontrollera och arbeta i våra system. Det är ett spännande uppdrag med varierande arbetsuppgifter som kundmöten, coacha medarbetare till administrera scheman och tidsregistreringar. Som samordnare är du en nyckelperson i verksamhetens dagliga arbete. Du är flexibel, noggrann, har ett öga för detaljer och ett kvalitetstänk! Uppdraget som samordnare innebär bl a att planera, schemalägga, ta emot uppdrag, planera in insatser tillsammans med brukarna, upprätta och göra uppföljningar av genomförandeplaner m.m. Som samordnare ingår du i verksamhetens kvalitetsråd samt deltar på arbetsplatsträffar. Du ska ha god datorvana och behärska det svenska språket i tal och skrift samt att du är utbildad undersköterska och har erfarenhet av att arbeta som samordnare inom hemtjänsten. Vi använder oss av planeringssystemet Carefox, vi tar emot uppdrag i cobine och registrerar kundbesök i Phoniro. Då vi rekryterar löpande kan du skicka in din ansökan idag via mail!
Registrator till Kanslienheten
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. Vill du bidra till öppenhet, rättssäkerhet och god service? Upplands-Bro kommun söker nu en registrator till Kanslienheten. Du ansvarar för att hantera begäran om allmän handling och bidrar till att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller de krav som ställs på en modern och rättssäker offentlig förvaltning. Som registrator hos oss blir du en del av Kanslienheten inom Kommunledningskontoret och arbetar nära kollegor inom registratur, nämndadministration och arkiv. Om tjänsten Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala registratur. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna och hantera inkomna begäran om allmän handling. Du säkerställer att utlämnanden sker skyndsamt, rättssäkert och med god service. I uppdraget ingår även att ansvara för hanteringen av revisionens inkommande skrivelser. Du följer upp att granskningsrapporter, frågor och rekommendationer når berörda verksamheter samt stödjer processen genom bevakning och uppföljning. Utöver detta arbetar du med vanligt förekommande registratorsuppgifter, såsom: diarieföring och registrering av handlingar posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor dokument- och ärendehantering i kommunens verksamhetssystem stöd till handläggare och chefer i frågor om registrering och dokumenthantering kvalitetssäkring av kommunens ärende- och dokumenthantering deltagande i utvecklingsarbete inom registratur och informationshantering. Vi söker dig som: Har eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har erfarenhet av arbete inom registratur, dokumenthantering eller annan administrativ verksamhet. Har kunskap om offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Public 360. Har erfarenhet av att hantera utlämnande av allmänna handlingar. Vi söker vidare dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning, informationshantering och service. Du arbetar strukturerat, noggrant och har lätt för att prioritera även när arbetsbelastningen är hög. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har god samarbetsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär daglig kontakt med både invånare och medarbetare behöver du vara serviceinriktad och kunna kommunicera tydligt och professionellt. Meriterande Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet. Kunskap inom arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av att samordna eller följa upp remisser, granskningar eller revisionsärenden. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till demokrati, rättssäkerhet och god service till kommuninvånare. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och ett nära samarbete. Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 11 oktober 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan! Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Projektassistent till vår kund i Solna
Om tjänsten Vi söker en Projektassistent till vår kund i Solna. I rollen blir du en del av ett samarbetsinriktat team med kompetenta och stöttande kollegor som driver hållbarhetsagenda framåt. Arbetsmiljön är dynamisk och tempofylld, vilket ställer krav på noggrannhet, integritet, kreativitet och förmåga att prestera väl under tidspress. Du kommer att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ansvara för kalender, e-post, mötesbokningar och administrativa arrangemang för ledande chefer. - Förbereda information och underlag inför möten och aktiviteter. - Hantera inkommande förfrågningar och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. - Ta fram presentationer, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial. - Genomföra analyser, benchmarking och rapportering. - Samordna teammöten, protokollföring och interna aktiviteter. - Hantera fakturor, kostnadsuppföljning och övrig administration. - Vara ett administrativt stöd och en kontaktpunkt för hållbarhetsteamet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Projektassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-12 och beräknas pågå till och med 2027-03-31. Krav för tjänsten: • Akademisk examen. • Tidigare erfarenhet som chefsassistent, administratör eller liknande. • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. • Förmåga att skapa professionella PowerPoint-presentationer. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. - Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiadministration. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och driven, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, självgående och samarbetsinriktad, trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera, organisera och driva arbetet framåt. Du har ett intresse för människor och hållbarhetsfrågor samt förmågan att snabbt sätta dig in i ny information och anpassa dig till förändrade förutsättningar. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Studentmedarbetare registratur och utlämnanden (visstid)
På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Om enheten Enheten för informationshantering ingår i avdelningen för stöd och samordning och har det övergripande ansvaret för hantering av allmänna handlingar på Arbetsmiljöverket. Vid enheten finns bland annat myndighetens registratorsfunktion, arkivverksamheten och en central funktion för utlämnande av allmänna handlingar. Enhetens arbete präglas av ett högt inflöde av ärenden att hantera. Ditt nya jobb Som studentmedarbetare vid enheten stöttar du främst registratorer och utlämnare vid arbetstoppar genom exempelvis att söka fram och skanna handlingar från arkivet, hantera enklare utlämnanden och utföra löpande diarieföring. Din bakgrund Rollen kräver att du har: Pågående heltidsstudier inom arkivkunskap, juridik eller statsvetenskap. Fullgjort godkända studier om minst 30 godkända högskolepoäng under det senaste året. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: Goda kunskaper i offentlighet och sekretess. Som person ser vi att du kommer att trivas i rollen om du är noggrann och ser till att arbetet sker på ett strukturerat sätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och trygg i din egen förmåga att lösa utmaningar. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och att bidra till ett gott arbetsklimat är viktigt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vad vi erbjuder dig Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 8 timmar i veckan i ca 11 månader och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08:00 - 16:27). Längd på respektive arbetspass styrs av inflödet av handlingar. Vi tillämpar individuell lönesättning. https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor Så rekryterar vi Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 45. För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00. Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2026! Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.
Registrator, Danderyds kommun
Gillar du ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till en effektiv informationshantering och ärendehanteringsprocess. Oavsett om du är ny i rollen eller har erfarenhet så tror vi att din nyfikenhet och vilja att lära kommer vara värdefull för oss. Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Välkommen in i vår gemenskap och låt oss göra skillnad tillsammans! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du har ansvar för en korrekt och effektiv hantering av ärenden, dokument och handlingar. Du fungerar som stöd för allmänheten, kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. Ditt arbete omfattar löpande diarieföring, digital post och postöppning, utlämnande av allmänna handlingar med sekretessprövning samt registervård. Arbetsuppgifterna är både rutinmässiga och mer komplexa, vilket ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du bidrar aktivt till utvecklingen av arbetsmetoder och rutiner, med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Du ingår i en grupp med tre andra registratorer på kansliet. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att alla ärenden och handlingar är korrekta, aktuella och tillgängliga. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens, erfarenhet och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Akademisk utbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer. • God förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och i skrift. • God digital vana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom kommunal förvaltning. • God kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som kombinerar struktur med nyfikenhet. Du arbetar noggrant och organiserat för att säkerställa god kvalitet och service, samtidigt som du är öppen för nya arbetssätt och idéer. Du har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt, men också att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, tydlig och serviceinriktad. Vi söker dig som trivs i en miljö där utveckling är en naturlig del av vardagen. Du har ett intresse för att förbättra och effektivisera processer och du håller dig uppdaterad på området. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till en modern och hållbar informationshantering. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära och utvecklas tillsammans med oss. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (Arbete till en ledande befattning inom kommuner) innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Vi rekommenderar att du beställer digitalt registerutdrag som skickas till din digitala brevlåda. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Mer information om vad det innebär och hur processen går till lämnas när det blir aktuellt. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Huvudregistrator för SLU
Ledningskansliet Är du en erfaren registrator med ett brinnande intresse för ärendehanteringssystem? Till enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air) söker vi nu en ny huvudregistrator som spindeln i nätet för vår informationshantering. Du blir en del av enheten arkiv, informationshantering och registratur (Air) som även består av fyra arkivarier varav en t.f. enhetschef samt en systemutvecklare. Du kommer att samarbeta med övriga funktioner och enheter inom ledningskansliet och resten av universitetets verksamhetsstöd/resten av SLU. SLU:s arkivbildning är decentraliserad. Alla institutioner eller motsvarande enheter har eget ansvar för registrering och arkivering. Uppgifterna utförs idag av personer med en registrerings- och arkiveringsroll (RA-roll), medan Air jobbar operativt mot ledning och verksamhetsstöd och stöttar resten av organisationen. Om jobbet Som huvudregistrator registrerar du allmänna handlingar åt ledning och verksamhetsstöd, och du ansvarar för universitetets officiella e-post och post. Du bistår med samordning av utlämnande av allmänna handlingar och av begäran om registerutdrag enligt GDPR. Du samordnar redovisningen av öppna ärenden till Justitiekanslern. Du utbildar och stöttar universitetets anställda samt RA-rollen om registrering och informationshantering. Du utbildar även i och är användarstöd för SLU:s ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 och kvalitetssäkrar informationen i systemet, och du bidrar i arbetet med att utveckla effektiva, digitala arbetsflöden inom verksamhetsstödet. Din bakgrund Du som söker har en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för de beskrivna arbetsuppgifterna eller likvärdiga erfarenheter. Du har minst tre års erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthantering inom offentlig sektor och av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och goda IT-kunskaper i övrigt. Kännedom om ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360 är meriterande. Det är också meriterande med erfarenheter av e-arkiv. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är initiativtagande, noggrann och självständig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och arbetar bra tillsammans med andra. Inom universitetet kommer du att samarbeta med många olika professioner och beslutsfattare, vilket ställer stora krav på självständighet, trygghet och flexibilitet. Du är lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Du har pedagogisk förmåga och hög integritet samt en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Om oss Ledningskansliet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) består av ca 30 medarbetare inom fyra olika enheter: sekretariatet, enheten för juridik, säkerhetsenheten samt enheten för arkiv, informationshantering och registratur. Ledningskansliet har en bred kompetensbas och är en del av verksamhetsstödet som är placerat under universitetsdirektören på SLU. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Uppsala Anställningsform: Tillsvidare. SLU tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske enligt säkerhetsskyddslagstiftning. Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-10-26. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt
Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster. Exempel på arbetsuppgifter: Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar Enklare störningar Fakturahantering Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende Övrig kontorsadministration Vem är du? Vi söker dig som har: en högskoleförberedande gymnasieutbildning goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön. goda kunskaper i såväl svenska som engelska B-körkort Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande. Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter. Vi på Uppsalahem På Uppsalahem möts mod, nyfikenhet och stark vilja att göra skillnad. Här arbetar vi tillsammans för att forma framtidens boende - med idéer som vågar utmana och lösningar som gör vardagen bättre för Uppsalabor. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka Uppsalas utveckling tillsammans med engagerade kollegor som är stolta över det vi skapar. Tillsammans arbetar vi för ett levande och hållbart Uppsala där människor kan leva och trivas, idag och i framtiden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se. Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder. Om anställningen Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Anställningsform: Tillsvidare Start: Enligt överenskommelse Nyfiken? Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Fastighetschef Therese Berg, therese.berg@uppsalahem.se eller Fastighetschef Fredrik Martinsson, fredrik.martinsson@uppsalahem.se. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-. Vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör sökes till kund
Om tjänsten Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör till en av våra kunder. I rollen kommer du framför allt att ta emot chaufförer som kommer till arbetsplatsen och hjälpa dem med det administrativa kring deras besök. Arbetsuppgifter Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och andra personer på arbetsplatsen, vilket gör att vi söker dig som är social, kommunikativ och tycker om att ge bra service. Du behöver även vara strukturerad och ha lätt för att hålla ordning på flera saker samtidigt. Tidigare erfarenhet av administration, kundkontakt eller liknande arbete är meriterande, men vi lägger stor vikt vid att du är engagerad, noggrann och har en positiv inställning. En del kommunikation kan ske på Engelska. Måndag–fredag, dagtid. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringsprocess och ansökan Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen. AI-baserade verktyg kan komma att användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter inte mänskligt beslutsfattande och bearbetar inte skyddade personuppgifter. Alla beslut fattas av våra rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan. Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.
Handläggare
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter I rollen som handläggare inom informationshantering har du en central funktion i att stötta förvaltningen i den dagliga ärende- och informationshanteringen samt i nämndsprocessen. Du arbetar operativt, är ett nära stöd till förvaltningens chefer och medarbetare inom förvaltningen och bidrar bland annat till utvecklingen av våra arbetssätt kopplat till registrering samt arkivering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans i en grupp utföra det dagliga registrerings- och diariearbetet för att säkerställa en rättssäker och strukturerad hantering av myndighetsärenden, remisser och allmänna handlingar. Du hjälper till att fördela och strukturera ärendeflöden i vårt ärendehanteringssystem, Kontakten, samt följer upp ärendehanteringen. I rollen ingår även att hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar utifrån offentlighets- och sekretesslagen, med stöd från förvaltningens jurister vid komplicerade ärenden. Du kommer att arbeta strategiskt och operativt med förvaltningens informationsstyrning där du ansvarar för att utveckla, revidera och implementera vår informationshanteringsplan samt omsätta lagkrav, diarieplaner och gallringsregler till digital logik. Du blir förvaltningens superanvändare i diarieföringssystemet Ciceron och du styr behörigheter och kvalitetssäkrar digitala arbetsflöden. Rollen rymmer även att utbilda chefer och medarbetare i diarieföring och digital dokumenthantering samt att vid behov kunna stötta olika verksamhetsområden eller vara ersättande dataskyddsombud. Utöver detta kommer du tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare vara delaktig i nämndsprocessen. Det innebär att du arbetar med planering, samordning och administration kring nämndsammanträden, vilket inkluderar kallelser, kvalitetssäkring av beslutsunderlag, protokollföring samt expediering av politiska beslut. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor på enheten och Utbildningskontoret. Din arbetsplats Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Enheten Objektstyrning, nämnd och ärendehantering tillhör Stabsavdelningen på det centrala Utbildningskontoret. Vi arbetar tillsammans med våra ca 150 andra kollegor på utbildningskontoret i aktivitetsbaserade kontorslokaler centralt belägna nära Stora torget. Enheten innefattar bland annat ansvarsområden som informations- och ärendehantering, digitalisering och AI samt diariet och nämndarbete. Tillsammans är vi tolv personer med olika kompetenser som tillsammans levererar på de olika ansvarsområdena. Du som söker Vi söker dig med en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har någon form av arkivutbildning. Vidare vill vi att du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning som nämndsekreterare, ärendesamordnare, registrator, administratör eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med registrering, arkivering och informationshanteringsplaner. Vi vill att du har goda kunskaper om registrering och arkivering inom offentlig sektor. Likaså kunskaper om kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor. Tjänsten kräver att du har hög digital mognad och du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Det är meriterande om du har kunskaper om sammanträdesteknik, mötesformalia samt om offentlighetsbestämmelser. För att trivas i rollen behöver du kunna vara självgående i ditt arbete och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du vara noggrann och leverera med hög kvalitet. Att arbeta bra med andra människor kommer naturligt för dig där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. I denna process använder vi tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17742 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Kommersiell uthyrare till Bygg-Göta
Bygg-Göta söker en kommersiell uthyrare till vårt fastighetsbestånd i Göteborg. Här får du arbeta med ett varierat bestånd med allt från kontor och butik till restaurang och lager, i fastigheter med olika karaktär och på attraktiva lägen i Göteborg. Beslutsvägarna är korta och du får stort eget ansvar och utrymme att själv driva dina affärer. Som kommersiell uthyrare ansvarar du för hela uthyrningsprocessen, från att identifiera och kontakta potentiella hyresgäster till visning, förhandling och avtal. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Aktivt och uppsökande uthyrningsarbete. Kundkontakt och förhandling med nya och befintliga hyresgäster. Boka och genomföra visningar av lediga lokaler. Ta fram objektsbeskrivningar, annonser och annat marknadsföringsmaterial. Om dig Du gillar att skapa nya kontakter och se affärsmöjligheter. Du är självgående och initiativtagande, arbetar strukturerat och har lätt för att samarbeta med andra. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Övrigt Du blir en del av en trivsam och stabil organisation med engagerade kollegor och en närvarande chef. Du börjar hos oss på Bygg-Göta enligt överenskommelse och tjänsten är på heltid. Ansökan Vi ser fram emot din ansökan. Kontakta rekryteringskonsult Gitte Frost på 073–0415124 för frågor. Skicka din ansökan före 20 oktober 2026. Vi intervjuar löpande och behandlar alla ansökningar konfidentiellt. Välkommen med frågor, funderingar och din ansökan! Om Bygg-Göta Bygg-Göta är ett av Göteborgs större privatägda fastighetsbolag. Vi äger och förvaltar både bostadshus och kommersiella fastigheter. Beståndet består av cirka 1 700 bostadslägenheter och cirka 650 lokaler, tillsammans cirka 450 000 m2. Vår affärsidé är att förvalta våra fastigheter på ett sådant sätt att byggnadernas särart bevaras. Alla förändringar ska ske varsamt och med bevarad arkitektur och kvalitet. Vi har bedrivit verksamhet i mer än 60 år och har 34 anställda. Läs mer på www.bygg-gota.se
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.