Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterHR ADMINISTRATÖR
Vill du arbeta i en bred HR-roll där service, struktur och administration står i centrum? Till vår globala fordonskund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-administratör som vill vara ett tryggt stöd till både chefer och medarbetare och bidra till välfungerande HR-processer i en internationell organisation. Om bolaget Du blir en del av ett välkänt och globalt bolag med stark närvaro i Göteborg. Här arbetar du i en dynamisk och professionell miljö där HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen präglas av samarbete, service och ständig utveckling. Om rollen I den här tjänsten får du en varierad och administrativ HR-roll där du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frågor och säkerställer att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingår i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, här finns alltså mycket kunskap att lära av. Du arbetar brett med både operativa uppgifter och löpande administration, samtidigt som du har många kontaktytor internt och blir en viktig del av HR-teamets leverans. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: HR-administration kopplat till anställningens hela livscykel Stöd i uppsägningsprocesser, kontraktsförlängningar och arbetsrättsliga frågor Hantering av traineeprogram och utlandsstationerade medarbetare Administration kring pensioneringar och relaterade processer Underhåll och uppdatering av personalregister Dokumentation av anställningshistorik, pension, försäkring, frånvaro, semester och löneförändringar Löpande stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade ärenden Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande Har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR där du agerat stöd till chefer och medarbetare Har god systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Gärna har erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind vilket är meriterande för uppdraget Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt längs vägen. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning: Heltid Start: Omgående Lön: Fast månadslön Placering: Göteborg Kontaktperson: Elsa Jonasson, elsa@oio.se Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Administratör, vikariat
Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet. Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning inom språkvetenskap och textstudier med fokus på Asiens språk och kulturer, Europas klassiska språk, lingvistik och datorlingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen har ett åttiotal anställda, som tillsammans med studenter och samarbetspartners skapar en internationell och intellektuellt livaktig miljö. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att ingå i ett arbetslag och samarbeta med institutionens studierektor för att skapa goda förutsättningar för verksamhetens genomförande. Tillsammans med övrig administrativ personal bidrar du till ett gott arbetsklimat och ger professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning. Du förväntas planera, utföra och prioritera bland arbetsuppgifterna såväl på egen hand och i samråd med dina kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer främst att arbeta med kursadministration och utbildningssamordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat schemaläggning, lokal- och tentamensbokning och att ge information till studenter. Det ingår också att administrera, kvalitetssäkra och effektivisera informationshanteringen i verksamhetens digitala system samt att ansvara för digital och fysisk dokumentation. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma såsom utveckling av administrativa rutiner och processer samt kommunikation via extern hemsida och sociala medier. Inom Uppsala universitet finns flera administrativa nätverk och kompetensutvecklande utbildningar. Du förväntas hålla dig uppdaterad inom dina ansvarsområden och kontinuerligt utveckla din kompetens. Du har förmåga att anpassa ditt arbetssätt till nya förutsättningar, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och stärker institutionens verksamhet. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i digitala miljöer och har en god förmåga att snabbt lära dig och navigera i nya system och applikationer. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. För anställningen krävs även att du är noggrann och har en god problemlösningsförmåga, kan arbeta självständigt, driva dina ansvarsområden och ta ansvar för helheten, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad, kan prioritera bland arbetsuppgifter även under perioder av hög belastning. Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola eller universitet är meriterande, liksom av utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Studium och TimeEdit. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad, 1 års vikariat. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Zandra Karlström Staf, zandra.karlstrom_staf@lingfil.uu. se, tel: 018-471 5124 Välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2026, UFV-PA 2026/2793. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Administratör inom vård
Vi söker en administratör / kundmottagare till vår hörselklinik Är du serviceinriktad, strukturerad och trygg med IT och digitala system? Tycker du om att möta människor och vill arbeta i en verksamhet där du gör skillnad i människors vardag? Vi söker nu en administratör/kundmottagare till vår hörselklinik. Om tjänsten Du blir en viktig del av kliniken och är ofta den första personen våra patienter möter. Rollen kombinerar kundservice, administration och IT-relaterade arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Ta emot och hjälpa patienter på kliniken Hantera telefonsamtal, e-post och tidsbokningar Administrativa uppgifter och dokumenthantering Registrering och arbete i våra digitala system Hantering av beställningar och enklare ekonomiadministration Hantering av webshop och digital utrustning Stöd till audionomerna i det dagliga arbetet Bidra till att mottagningen fungerar smidigt och professionellt Vi söker dig som Är positiv, lösningsorienterad och serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med människor i olika åldrar. Du är noggrann och organiserad, kan arbeta självständigt och har lätt för att prioritera när det är mycket att göra, samt att kunna hantera högt tempo. Goda IT-kunskaper är särskilt viktiga för tjänsten. Du ska känna dig trygg med datorer, digitala system och Microsoft Office och gärna vara den person som tycker om att lösa enklare tekniska problem när de uppstår. Tidigare erfarenhet av administration, reception, kundservice eller arbete inom vård/hörselvård är ett krav. Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete på en personlig hörselklinik där service, kvalitet och patientens behov står i centrum. Du blir en viktig del av ett mindre team och får en central roll i både patientkontakten och den dagliga driften av mottagningen. Omfattning: 50-75% Arbetsort: Malmö/Skurup Tillträde: Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan och CV. Vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen
I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Vi erbjuder dig Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Arbetsbeskrivning Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst. I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor. I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten. Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem. Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna. Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Snarast efter överenskommelse Ansök senast: 2026-10-13 Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
HR-generalist & administratör
Vill du ha en central roll där du får kombinera HR, administration, verksamhetsstöd – och samtidigt vara med och påverka på riktigt? Hos Ludvika Stadsbud får du en bred och varierad roll i ett familjeföretag med korta beslutsvägar, nära samarbete och stort förtroende för medarbetarna. Här blir du en viktig person i det dagliga arbetet och får möjlighet att bidra till våra medarbetares vardag samt till verksamhetens fortsatta utveckling. Idag är vi cirka 65 medarbetare och har 40 lastbilsekipage. Vi erbjuder tjänster inom distribution, budtransporter, fjärrtrafik, flytt, lager och self storage. Företaget drivs idag av fjärde generationen. Trots att verksamheten har vuxit har vi behållit det som alltid varit viktigt för oss: Korta beslutsvägar, nära samarbete och en familjär känsla. Vi växer kraftigt och är nu i behov av en HR-generalist och administratör som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling. Om rollen Hos oss får du en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både ledning samt medarbetare. Du kommer även vara bollplank till VD och bli en central person i organisationen med ansvar för att skapa struktur, uppföljning av pågående aktiviteter samt bidra till att den dagliga verksamheten fungerar så smidigt som möjligt. Rollen kombinerar HR, personaladministration, arbetsmiljö med löpande administration och verksamhetsstöd kopplat till vår transportverksamhet och self storage-anläggning. Det här är en tjänst för dig som gillar variation, många kontaktytor och att ta eget ansvar. Ena stunden arbetar du med rekrytering, personalfrågor eller arbetsmiljö – nästa med administration eller kontakt med en leverantör. Du behöver med andra ord trivas i en roll där du både kan arbeta långsiktigt och strukturerat i vissa frågor och samtidigt vara beredd att lösa det som behöver hanteras här och nu. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter HR, personal och arbetsmiljö • Rekrytering och introduktion av nya medarbetare • HR-stöd till VD och chefer • Utveckling av organisation och medarbetare • Administration och uppföljning av utbildningar, certifikat och behörigheter • Systematiskt arbetsmiljöarbete • Hantering och uppföljning av tillbud samt rehabiliteringsärenden • Fackliga kontakter och förhandlingar Verksamhetsstöd och administration • Allmän verksamhetsutveckling • Kontroll, analys och hantering av fraktsedlar samt andra dokument • Administration och löpande hantering av vår self storage-verksamhet • Övrig löpande personal- och kontorsadministration Vem söker vi? Vi tror att du har erfarenhet av HR- och personalfrågor och nu söker en bredare roll där du får kombinera HR med administration samt verksamhetsstöd. Du kan exempelvis ha arbetat som HR-generalist, HR-koordinator eller personaladministratör med eget ansvar inom flera HR-områden. Du behöver inte kunna allt från första dagen. För oss är det minst lika viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och nyfiken – och att du tycker om att arbeta nära verksamheten och människorna i den. För att trivas hos oss tror vi att du: • Är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt • Tar ansvar och tycker om att få saker att fungera i vardagen • Har lätt för att skapa goda relationer och trivs med många kontaktytor • Har god IT-vana och är kunnig i Microsoft Office • Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift • Är prestigelös och ser värdet i både stora samt små arbetsuppgifter • Har förmåga att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen är meriterande, men det är inget krav. Varför Ludvika Stadsbud? Hos oss blir du en del av ett stabilt familjeföretag där människor känner varandra, bryr sig om verksamheten och hjälps åt när det behövs. Vi är tillräckligt stora för att erbjuda en varierad och utvecklande roll – men samtidigt tillräckligt nära verksamheten för att dina idéer och insatser ska märkas. Start: Planerad under Q4 2026 Omfattning: 80–100 % enligt överenskommelse, dagtid Stationeringsort: Ludvika Vi har kollektivavtal. Intresserad? Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD Axel Carlsson: axel@ludvikastadsbud.se 📞 0240-406714
Administratör till Svartedalsskolan
Beskrivning Svartedalsskolan 4–9 ingår, tillsammans med Landamäreskolan F-3, i skolområdet Hisingen 19. På skolan arbetar ca 150 medarbetare och här går ca 550 elever. Skolområdets ledningsteam består av en rektor och sex biträdande rektorer. Nu söker vi en administratör att ingå i skolans administrativa team som består av tre administratörer och två intendenter. För dig som skoladministratör/chefstöd är det självklart att expeditionen är skolans mittpunkt. Arbetsuppgifter Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. Som administratör ser du behoven innan de uppstår och ger proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd. Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration. Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut. Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning. Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad. Vidare ser vi att det är meriterande om du har kunskaper i Personec, IST, Vklass och Skola24. Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
Administratör Medicincentrum Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en stor klinik med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Verksamheten spänner över en stor del av det internmedicinska fältet: akutmedicin, gastroenterologi, lung- och allergimedicin, endokrinologi och diabetes, samt njurmedicin. Nu söker vi en administratör till Medicincentrum i Umeå. Är du en lösningsfokuserad person som gillar att vara spindeln i nätet? Då kommer du att trivas i rollen som administratör på Medicincentrum. Vi kan erbjuda dig ett roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag till fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och klinikens avdelningar. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att vara spindeln i nätet som tillsammans med verksamhetschef, avdelningschefer, medicinska chefer, övrig ledning och stab, levererar en administration av högsta kvalité. Dina arbetsuppgifter innefattar framför allt planering av bemanning och schemaläggning för ST-läkare inklusive sidotjänstgöring. Vidare kommer du att hantera administrativa uppgifter kopplat till anställningar, genomföra rapporteringar i vårt personalsystem samt hantera fakturering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial- eller yrkesförberedande examen. För att klara detta uppdrag behöver du ha några års dokumenterad erfarenhet av administration och schemaläggning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av komplex schemaläggning, helst i en dygnet runt verksamhet inom hälso- och sjukvård. Du har mycket god förmåga att både skriva och tala svenska. Du ska även ha god kunskap om de vanligt förekommande Office 365 programmen som exempelvis Outlook, Word och Excel. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa, personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person har god framförhållning och förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du är flexibel, ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vidare har du mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt prioriteringsförmåga. Du kan hantera flera uppgifter parallellt och behåller samtidigt ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Administratör till Överförmyndarkansliet!
Sydnärkes överförmyndarkansli ansvarar för tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Vårt uppdrag är att säkerställa att personer som behöver stöd får sina rättigheter tillgodosedda på ett tryggt och rättssäkert sätt. Vi söker nu en ny medarbetare som vill bli en del av vårt team och hantera administrativa uppgifter i verksamheten. Överförmyndarkansliet arbetar för de fem sydnärkekommunerna, Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg, och vårt kontor finns i Kumla. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av sex handläggare och en enhetschef. Vi har ett arbetssätt som kännetecknas av nära samarbete, regelbundna möten och en kultur där vi stöttar varandra. Verksamheten är i ständig utveckling, med särskilt fokus på digitalisering, god service och rekrytering av ställföreträdare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du en central roll i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt och ger administrativt stöd till handläggare och enhetschef. Rollen kräver noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du kommer främst att arbeta i verksamhetssystemet Wärna Go och ha kontakt med ställföreträdare, huvudmän och andra aktörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: • Hantering av inkommande och utgående post samt e-post • Diarieföring, registrering och arkivering • Hantering av intresseanmälningar från blivande ställföreträdare • Registrering och förgranskning av årsräkningar • Begäran av handlingar och genomförande av registerkontroller • Samordning av praktiska frågor på enheten • Granskning av fakturor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant gymnasieexamen och ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är en lagspelare som aktivt bidrar till att skapa ett smidigt och effektivt arbetsflöde. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera samt arbeta lösningsfokuserat och självständigt. Du kommunicerar tydligt och samarbetar väl med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom initiativförmåga, samarbetsförmåga och god planeringsförmåga. Du är lyhörd i dina kontakter med människor och trivs med att arbeta i olika digitala verktyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i kommun eller annan politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Administratör / Speditör
Vi på 247 Logistics söker en administratör/speditör. Ditt arbete omfattar planering, bokning och uppföljning av inrikes- och utrikestransporter. Rollen innebär löpande kontakt med kunder och transportörer, där du säkerställer kvalitet, noggrannhet och hög servicenivå – även under perioder med högt tryck. Vi ser gärna att du har erfarenhet av spedition eller transportplanering, alternativt relevant utbildning. Erfarenhet av affärssystem är meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har god system- och datorvana.
Trafikledare / Administratör
Malmö Kran & Transport AB växer för fullt. Vi söker nu en Trafikledare med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebät bla. Planering: Lägga upp rutter och scheman för transporter och fordon. Dirigering: Övervaka den dagliga driften i realtid och lösa akuta problem eller avvikelser. Kontakt: Ha daglig kontakt med förare, kunder och lagerpersona Vi arbetar idag i Opter och finns det en vana i det programmet är det en klar fördel.
Administratör till Funktionsstöd
Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Inom Funktionsstöd i Eksjö kommun arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning stöd, service och omsorg. Som administratör hos oss är du ett värdefullt stöd till chefer och medarbetare, du blir en del av en samlad funktion som kännetecknas av nära samarbete och ett starkt engagemang för de vi är till för. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för chefer och medarbetare inom Funktionsstöd. Som administratör kommer du att ha allmänt förekommande administrativa uppgifter utifrån en årsplanering. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare och du är ett administrativt stöd till verksamheten avseende schemaläggning, frånvarohantering, bemanning, lönerapportering och övrig personaladministration. Du har ett nära samarbete med enhetscheferna inom funktionen och du ger stöd och service i verksamhetens olika system. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom området administration, vård och omsorgsarbete samt olika IT-system. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För denna tjänst behöver du B-körkort. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta strukturerat och planerar ditt arbete i samarbete med andra för att hitta lösningar. Du anpassar ditt arbete efter verksamhetens behov och utifrån verksamhetens plan för att nå gemensamma mål och håller deadlines. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-02-01 Tillträde sker enligt överenskommelse, upphör: 2028-03-01 . Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal. Är du den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker via länken i annonsen. Urval sker löpande. Belastningsregister Före erbjudande om att arbeta som administratör inom Funktionsstöd ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom Funktionsstöd krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret". Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Administratör samordning utbildning
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar. Arbetsbeskrivning Som utbildningsadministratör på SiS ungdomshem Råby arbetar du främst med bokning av medarbetarnas utbildningar, både interna och externa, samt tillhörande resebokningar. Uppdraget innebär många kontaktytor och ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med utbildningar på institutionen. Du arbetar i ett flertal olika system och hanterar systemadministrationen kopplat till utbildningar i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som IT-administratör, ekonomiadministratör och HR-administratör med inriktning mot lön och personal samt IT och registratur, du förväntas hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar och annan frånvaro. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet. Kvalifikationer 3-årig gymnasial utbildning mot administration eller motsvarande Erfarenhet av utbildningsadministration eller liknande Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som utbildningsadministratör på Råby ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. Du förstår och ställer dig bakom den statliga värdegrunden och vikten av att agera i enlighet med statstjänstemannarollen. Meriterande är: Högskoleutbildning inom administration Erfarenhet av administration från statlig eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i resesystem utifrån tillhörande avtal Anställning: Tjänsten är en projektanställning på heltid t.o.m. 2027-09-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-10-18. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga företrädare: OFR: Dieter Pohland 010-4537440 Saco: Nedzmi Alievski 010-4537470 Seko: Shadi Shiek Khalil 010-4532341 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Administratör till Mäklardisken
Vill du arbeta i en bred administrativ roll med många kontaktytor och vara en viktig del av ett engagerat team? Vi söker nu en driven och serviceinriktad administratör till vår Mäklardisk i Örnsköldsvik. Hos oss får du en central roll där du stöttar Söderberg & Partners förmedlare i hela Skandinavien. Tillsammans ansvarar teamet för att ge service och support via telefon och mejl samt säkerställa hög kvalitet i hanteringen av försäkringsärenden och administrativa processer. Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter att bidra med nya idéer och förbättringsförslag. Vår verksamhet växer kontinuerligt och vi arbetar i ett högt tempo där samarbete, engagemang och trivsel står i fokus. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna vår Mäklardisk via inkommande telefonsamtal och mejl. Hantera och följa upp försäkringsärenden. Ansvara för fakturering samt hantering och uppföljning av fakturarelaterade frågor. Ge support och vägledning till Söderberg & Partners förmedlare i Skandinavien. Säkerställa att administrativa processer genomförs med hög kvalitet och noggrannhet. Samarbeta med försäkringsbolag och interna kontaktytor. Vi söker dig som Trivs i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter. Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Har lätt för att samarbeta samtidigt som du arbetar självständigt. Har goda kunskaper i svenska och engelska. Har minst gymnasieutbildning. Meriterande Erfarenhet av sakförsäkring. Erfarenhet av administrativt arbete inom försäkring eller ekonomi. Vad vi erbjuder Du blir en del av ett team med hög kompetens, stark sammanhållning och stort engagemang. Här får du möjlighet att utvecklas i en spännande verksamhet där du arbetar nära både förmedlare och försäkringsbolag och bidrar till att skapa bästa möjliga service och kvalitet. Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Placering: Hamngatan 15 A, ÖrnsköldsvikTjänstgöringsgrad: HeltidTillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelseSista ansökningsdag: 2026-11-02Kontaktpersoner: Anette Bergkvist, anette.bergkvist@soderbergpartners.seUlrika Thorstrand, ulrika.thorstrand@soderbergpartners.se Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter. Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden. Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt. Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar. Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas. Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?
Administratör till bemanningsenheten
Om oss En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten! Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter. Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag. Din roll Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt. Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt. I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt. Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg. Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras. Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du har: gymnasial utbildning eller högre goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift god datorvana erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind. Det är meriterande om du har: erfarenhet av schemaläggning Vad vi erbjuder Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter. Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester. Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag. Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Om Lilla Edets kommun Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss. Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!
Kundmottagare / Administratör
Om tjänsten Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande. Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo. För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter. Din profil Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Strukturerad och noggrann Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor Ansvarsfull och självgående Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande God datorvana Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav B-körkort är meriterande Om verksamheten Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår. Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal. Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet. Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA. Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!
Administratör till Roventum
Administratör till Roventum Om Roventum Roventum är verksamt inom försäljning, service och reparation av tvättstugeutrustning, vitvaror och värmepumpar. Kunderna utgörs främst av privata fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och kommunala bostadsbolag men service utförs även hos privatpersoner. Roventums verksamhet utgår från Sundsvall men finns även etablerat i Gävle, Östersund, Örnsköldsvik och Umeå. Bolaget ingår i koncernen Fenix Holding AB med nära 500 medarbetare, varav drygt 30 är anställda i Roventum. Om tjänsten I rollen som administratör har du en central funktion i verksamheten och är en viktig länk mellan kund och tekniker. Du arbetar främst med felanmälningar och orderhantering samt fakturering och ansvarar för att inkommande ärenden tas emot, registreras och följs upp på ett strukturerat och serviceintrikat sätt. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och servicetekniker, där du säkerställer att rätt information når rätt person i rätt tid. Arbetet ställer höga krav på god kommunikation, samordning och förmåga att hantera flera ärenden samtidigt. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administratör på Roventum ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett naturligt servicetänk. Du trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor, och har lätt för att skapa förtroende i dialogen med både kunder och kollegor. Du utrycker dig obehindrat i svenska i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugn och noggrannhet även när tempot är högt. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av arbete i orderhanteringssystem och ser dessutom gärna att du har erfarenhet av fakturering samt förståelse för tekniska tjänster eller arbete mot fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Anställning: Tillsvidare Ort: Gävle Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Kontakt: Jonas Norlander, Verksamhetschef, 070-312 78 20 Skicka din ansökan till rekrytering@fenixholding.se och märk din ansökan med Administratör.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.