Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterVik Administratör till LSS/personlig assistans
Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas. Vi söker dig som vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen inom LSS/personlig assistans och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access. Du sitter tillsammans med enhetschefer och administratörskollega i Grevie. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen. Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag. KVALIFIKATIONER Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande. Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje. Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt att lära dig olika administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-01-31 . Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas. Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finner du på fackförbundens webbplats. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Utbildare / Testledare / Administratör
Är du vår nästa medarbetare? Vill du göra skillnad inom arbetsmiljö och säkerhet? Är du utåtriktad och sugen på nya utmaningar? Då kan du vara den vi söker! Gillar du möten med människor? Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet i bagaget och uppskattar om du har några år på nacken. Vi på Addsafe utbildar inom asbest, PCB, miljöinventering, arbete på höjd och Portacount-tester, tillpassningstester. Nu söker vi en ny utbildare / testledare / administratör till vårt team. I rollen arbetar du med utbildning, gör tillpassningstester, administration och vissa specialistuppdrag. Tjänsten innebär resor över hela landet, främst under vår och höst — med möjlighet till längre ledigheter under sommaren och julen. Vi tillämpar flextid och värnar om en god balans mellan jobb och fritid. ✅ Tidigare utbildningserfarenhet är inget krav, men önskvärt. ✅ Perfekt för dig som vill byta bana och utvecklas inom ett växande område. Hos oss är det högt i tak, vi har roligt på jobbet och hjälps åt för att alltid leverera högsta kvalitet inom arbetsmiljö och säkerhet. Se https://addsafe.se/rekrytering för fler detaljer. Vi tillsätter tjänsten så snart vi hittat rätt person – urvalet sker löpande. Låter det intressant? Skicka din ansökan till rekrytering@addsafe.se med CV och ett brev om varför just du vill ha rollen. Välkommen till Addsafe!
Administratör Lednings- och ekonomistaben (visstidsanställning)
Nu söker vi en administratör som har flerårig erfarenhet som vill vara med och driva det administrativa arbetet på avdelningen framåt. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som administratör får du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningen Internationella relationer och exports chefer och medarbetare och bidra till effektiva och välfungerande arbetssätt. Du planerar och samordnar möten, konferenser, besök och personalarrangemang samt introduktion av nyanställda och administrativa delar vid avslut. Du hanterar även beställningar, fakturor, lokaler, flyttar och gemensam utrustning. I rollen arbetar du med personal- och dokumentadministration, hanterar och arkiverar beslut och andra handlingar, inklusive sekretessbelagd dokumentation, samt ger stöd i dokument- och ärendehanteringssystem. UBW, Heroma och Sharepoint är system du dagligen kommer arbeta i. Du samordnar svenska och internationella besök inklusive resor, lokaler, mottagande och praktiska förberedelser, och har kontakt med interna och externa stödfunktioner. Rollen ger dig också möjlighet att utveckla och effektivisera avdelningens administrativa arbetssätt genom att bidra till förbättrade rutiner och lösningar. Tjänsten är placerad i Stockholm. Visstidsanställning fyra månader med eventuellt möjlig till förlängning. Om dig Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Du har erfarenhet av administrativt arbete på en större myndighet och är van vid att arbeta med Officepaketet. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, såsom Platina, UBW och SharePoint. Tjänsten ställer krav på att du har erfarenhet av att ge dagligt administrativt stöd till chefer och medarbetare. Ett grundläggande krav är att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av en administrativ roll på Försvarets Materielverk. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på lednings- och ekonomistaben som stödjer verksamheten genom att samordna strategiska frågor och säkerställa en effektiv ekonomihantering. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 5 oktober 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). • Vid frågor om tjänsten samt rekryteringsprocessen kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se. #LI-Hybrid #LI-AM2 För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Administratör | Vattenfall | Solna
Är du en strukturerad administratör som trivs med dokumenthantering, ordning och reda samt kvalitetsarbete? Nu söker Manpower en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. Här får du en viktig roll i att skapa struktur och säkerställa kvalitet i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Vill du utveckla din administrativa karriär hos en av Sveriges ledande energikoncerner? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Solna Start: 5 oktober 2026 Uppdragslängd: Till och med 31 december 2026 Omfattning: Heltid, dagtid Övrig information: Uppdraget är placerat på Vattenfalls kontor i Solna Om jobbet som administratör Som administratör hos Vattenfall kommer du att genomföra en viktig punktinsats med fokus på att skapa en tydlig och hållbar struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra med administrativt stöd till avtalsansvariga som är placerade på flera olika orter. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, arbeta metodiskt och säkerställa att information hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor inom organisationen och vara en viktig stödfunktion i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Strukturera och kvalitetssäkra avtalsdokumentation Arbeta med dokumenthantering, versionshantering och arkivering Säkerställa ordning och spårbarhet i dokumentflöden Stödja verksamheten med mötesanteckningar, rapporter och presentationsmaterial Samordna administrativa processer med olika interna intressenter Arbeta digitalt i Microsoft 365 och Teams Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett starkt intresse för struktur och administration. Du har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och trivs med att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, analytisk och kunna kommunicera professionellt med olika delar av verksamheten. Vi ser att du har: Fullständig gymnasieutbildning Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete Mycket god systemvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Word, Excel, PowerPoint och SharePoint Erfarenhet av dokumenthantering, versionshantering och arkivering Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner Meriterande Intresse för eller erfarenhet inom ekonomi Intresse för eller erfarenhet inom juridik Tidigare erfarenhet av arbete i SAP Erfarenhet av upphandlingsrelaterad administration Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Utvecklas med Manpower På Manpower får du chansen att samla erfarenheter, upptäcka nya branscher och bygga din karriär genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare över hela Sverige. För många är det starten på något nytt, för andra nästa steg i en redan etablerad karriär. Oavsett var du befinner dig får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal, försäkringar och pension samtidigt som du utvecklas genom nya utmaningar och möjligheter. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Administratör inom personlig assistans sökes
Vera Assistans AB söker en engagerad och strukturerad administratör med erfarenhet och kunskap inom personlig assistans. Tjänsten börjar på deltid, med möjlighet att successivt övergå till heltid efter en tids arbete och utifrån verksamhetens behov. Tillträde: Omgående eller inom 1 månad. Om tjänsten Som administratör hos Vera Assistans arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till vår verksamhet inom personlig assistans. Du kommer att ha löpande kontakt med brukare, anhöriga, personliga assistenter och andra aktörer och vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: · Personaladministration och dokumentation · Kontakt med brukare, anhöriga och personliga assistenter · Schemaläggning och bemanning · Hantering och uppföljning av dokument och underlag · Stöd vid rekrytering av personliga assistenter · Löpande administrativa arbetsuppgifter inom personlig assistans Krav Vi söker dig som: · Har tidigare erfarenhet eller god kunskap inom personlig assistans · Behärskar svenska flytande i tal och skrift · Behärskar arabiska flytande · Har god administrativ förmåga · Har god datorvana och kan arbeta med digitala administrativa system · Är strukturerad, ansvarstagande och noggrann · Har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande · Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter Meriterande Det är meriterande om du tidigare har arbetat på ett assistansbolag eller med administration inom LSS/personlig assistans och har erfarenhet av exempelvis schemaläggning, bemanning, personaladministration, rekrytering, dokumentation eller myndighetskontakter. Om Vera Assistans AB Vera Assistans AB bedriver personlig assistans med fokus på trygghet, kvalitet och individens behov. Vi arbetar nära våra brukare, anhöriga och medarbetare för att skapa en trygg och välfungerande assistans. Arbetsgivare: Vera Assistans AB Tjänst: Administratör inom personlig assistans Omfattning: Deltid med möjlighet att övergå till heltid Tillträde: Omgående(eller inom 1 månad) Anställningsform: Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. KONTAKT OCH ANSÖKAN Vill du bli en del av vårt team? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till info@veraassistans.se. Markera din ansöka med Administratör inom personlig assistans - Göteborg Adress: Drottninggatan 38 411 07 Göteborg websida: www.veraassistans.se Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att just du vill vara med och skapa en bättre vardag för våra brukare! Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör med kundansvar till Schindler
Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, kundkontakt och koordinering och samtidigt vara med och forma hur rollen och arbetssätten utvecklas? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill arbeta nära Schindlers kunder. Vad erbjuder vi? En bred och varierad administrativ roll med många kontaktytor. Möjlighet att vara med och forma och utveckla en ny roll och dess arbetssätt. En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka rutiner och processer. Arbete i en internationell och välrenommerad organisation. Möjlighet till god personlig och professionell utveckling. En organisation där människor, passion och innovation är viktiga delar av framgången. Schindler har sedan 1874 arbetat med att skapa och utveckla lösningar som får människor att röra sig smidigt i urbana miljöer. Med hissar, rulltrappor och rullband bidrar bolaget till att städer kan växa och människor kan ta sig fram i vardagen. Globalt präglas organisationen av en framåtblickande arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet att utvecklas, bidra med nya idéer och växa inom sina områden. Mer information om Schindler ges vid personlig kontakt. Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att prioritera i en varierande arbetsvardag. Eftersom rollen till stor del kommer att formas tillsammans med verksamheten är det viktigt att du är initiativtagande, självgående och trivs med att skapa struktur där det inte alltid finns färdiga arbetssätt från början. Krav och kvalifikationer: Fullständig gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativt arbete med mycket kundkontakt. Van att arbeta med planering och koordinering. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt. God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift. Självgående och ansvarstagande, samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Erfarenhet av att arbeta i SAP är meriterande. Du är lösningsorienterad och har ett naturligt driv att få saker att fungera. Du trivs med att ta initiativ, se vad som behöver göras och tillsammans med andra skapa fungerande rutiner och processer. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har en naturlig känsla för service och trivs med att vara en person som andra kan vända sig till för stöd och hjälp. Vad innebär rollen? I rollen som administratör kommer du tillsammans med en Distriktschef att ha ett helhetsansvar för den dagliga koordineringen kring en av Schindlers viktiga kunder. Du blir en central kontaktpunkt och ser till att arbetet flyter smidigt mellan olika parter. Rollen är ny, vilket gör att du får vara med och forma tjänsten och arbetssätten från grunden. Det innebär att du tillsammans med Distriktschef och kund kommer att identifiera behov, skapa struktur och sätta upp rutiner och processer för hur det dagliga arbetet ska bedrivas. Detta är en roll för dig som uppskattar att ta initiativ, påverka och bygga upp något som fungerar långsiktigt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Planera och koordinera arbeten på kundens anläggningar. Ha löpande kontakt med kund och hantera kundärenden. Administrera och utföra fakturering. Assistera våra servicetekniker. Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter. Vara med och utveckla samt dokumentera rutiner och arbetssätt. Identifiera förbättringsområden och bidra till att skapa effektiva processer i samarbetet med kunden. Som Administratör hos Schindler är du en viktig del av den dagliga verksamheten inom Eftermarknad och Kontraktsadministration. Med fördel bor du i Göteborgs området. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag på 7 månader med start omgående på Schindlers kontor i centrala Göteborg, med möjlighet till förlängning. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om 2Complete Varför ska du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022 – en utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.
Handläggare och administratör till Överförmyndarenheten
Verksamhetsbeskrivning Vill du arbeta med rättssäkerhet och samhällsnytta? Överförmyndarenheten söker nu två medarbetare till vår verksamhet. Tjänsterna är en del av vår fortsatta utveckling och förstärkning av verksamheten. Beroende på sökandes erfarenhet och kompetens kan tjänsterna komma att tillsättas som handläggare eller som administratör/registrator med inslag av handläggning. Överförmyndarenheten ansvarar för tillsynen över gode män, förvaltare och förmyndare. Vårt uppdrag är att skydda rättigheterna för personer som inte själva kan tillvarata sina juridiska och ekonomiska intressen. Vi är en del av Lapplands överförmyndarnämnd, en gemensam nämnd för Gällivare, Jokkmokk och Pajala kommuner. Tjänsten är en utökning av verksamheten och har tillkommit som en del i vårt långsiktiga utvecklingsarbete. Genom att förstärka verksamheten skapar vi bättre förutsättningar för att vidareutveckla våra arbetssätt och säkerställa en hög kvalitet i uppdragets genomförande. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer att anpassas utifrån tjänstens inriktning och den sökandes erfarenhet. Som handläggare arbetar du bland annat med: Granskning av årsräkningar, sluträkningar och redogörelser. Handläggning av ärenden enligt föräldrabalken och annan relevant lagstiftning. Utredningar och yttranden till nämnd och domstol. Rekrytering och utbildning av gode män och förvaltare. Information och rådgivning till ställföreträdare, anhöriga och myndigheter. Samverkan med kommuner, domstolar och andra myndigheter. Som administratör/registrator arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av inkommande handlingar. Administrativ hantering av ärenden och dokument. Stöd till handläggare och enhetschef. Kontakt med allmänhet, ställföreträdare och myndigheter. Arkiv- och dokumenthantering. Ansvar för löpande uppdatering av information på verksamhetens webbplats. Framtagande, uppdatering och kvalitetssäkring av mallar, blanketter och annat informationsmaterial. Viss handläggning av enklare ärenden kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett gott omdöme. Du trivs med att arbeta strukturerat, har god samarbetsförmåga och kan samtidigt driva ditt arbete självständigt. För handläggartjänst ser vi gärna att du har: Högskoleutbildning inom juridik, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning. Erfarenhet av myndighetsutövning eller kvalificerad handläggning. För administratörs-/registratorstjänst ser vi gärna att du har: Utbildning inom administration, registratur eller annan relevant inriktning. Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering eller annan offentlig administration. För båda tjänsterna är det viktigt att du: Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Har god digital kompetens. Kan bemöta människor professionellt, respektfullt och serviceinriktat. Har lätt för att sätta dig in i regelverk och rutiner. Erfarenhet från offentlig verksamhet och kunskap om relevant lagstiftning är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Övrigt Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjligheten till att växla semesterdagar till lediga dagar Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Flexavtal. Lön Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk. Tillträde / Ansökan Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdagen: 2025-10-04 Upplysningar Enhetschef Malin Olofsson, tel: 0970-818 295 Malin.Olofsson@gallivare.se Fackliga företrädare Vision Varmt välkommen med din ansökan
Administratör till Ragn-Sells i Umeå!
Trivs du med kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med härlig stämning och engagerade kollegor. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten Nu söker vi en vågadministratör till Ragn-Sells Recycling i Umeå, till deras anläggning på Dåva. Som vågadministratör är du första kontakt när kunder och chaufförer kontaktar anläggningsvågar i regionen. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att väga och kontrollera de fordon och leveranser som kommer till anläggningarna. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer och kollegor runt om på anläggningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra avdelningar inom Ragn-Sells med administrativa tjänster. För att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen kommer du att få upplärning och kollegor på plats som du kan rådfråga vid behov. Du erbjuds Att få tillhöra ett bolag med ett härligt arbetsklimat som skapas av kollegorna på plats En roll på ett företag med stort fokus på hållbarhet Att få arbeta inom en organisation där utveckling sker i ett högt tempo och där alla medarbetare är engagerade och delaktiga i verksamhetens förbättringsprocess Du kommer arbeta som konsult via Academic Work i ett år till att börja med, beroende på förutsättningarna kan det finnas möjlighet att få fortsätta efter den perioden. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Du kommer ansvara och godkänna in- och utvägning av fordon på Ragn-Sells anläggningar Via telefon väga in de fordon som inte har egna vågkort Kontrollera att inkommande material har rätt märkning och dokument Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen Har arbetslivserfarenhet av administration eller service Har god vana att hantera officepaketet och orientera dig i olika datasystem Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt, eftersom kommunikation via telefon och mejl är en stor del av rollen Vill arbeta på kontoret då hemarbete inte är möjligt Det är meriterande om du har: Erfarenhet inom återvinningsbranschen eller som vågadmininstratör För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrigt: Start: Oktober/november Omfattning: Heltid Arbetstider: 7-16 Placering: Umeå, Dåva. Fördel om du har egen bil Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör - Löner & fakturering
Vi söker en självgående noggrann administratör med fokus för fakturering & löner, med mera... Vi söker dig som gillar att bidra till att verksamheten fungerar smidigt bakom kulisserna. Det här är en tjänst där arbetstiden kan vara flexibel, viss kundkontakt kan ingå då frågor uppkommer. Om tjänsten Du kommer ingå i ett glatt team. Vi är lika många kvinnor som män. Vi är jämlika, vi trivs, är stolta & har roligt på jobbet. Kunderna finns från norra Stockholm till Norrtälje. Vi söker dig med yrkeserfaren som bor i Norrtälje, är noggrann, effektiv, gillar ordning, är trevlig, kan svenska. Du kanske är en senior som vill ha lite lagom med jobb. Vi kan tänka oss timanställning eller konsultengagemang om du har egen firma. Våra tjänster som vi erbjuder till kunder omfattar all typ av städning i hem, företag och förvaltning. Vi putsar fönster på alla höjder. Vi utför alla typer av Flyttjänster, Trädgårds- och utemiljötjänster. En del Bygg- och hantverkstjänster... Arbetsuppgifter Du förväntas avlasta vår verksamhetschef, genom att ta över administrativa uppgifter från honom så som fakturering & löneadministration. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen och erbjuder därför avtalsenliga villkor. Om oss Scandinavia Contractor AB marknadsför sig under sitt varumärke som är Rutstäd. Vi erbjuder premium hjälp och uppfattas som flexibla genom att vi ställer upp för våra kunder, inte minst i akuta situationer. Vi expanderar kontrollerat med ca 5 - 10%/år. Vi är nu ca 30 anställda. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen. Vi söker dig som... Talar och skriver svenska obehindrat. Har god datorvana. Är strukturerad och ansvarstagande. Är självgående och lösningsorienterad. Älskar ordning och reda. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är helt klart meriterande, så hör av dig! Ansökan Har vi fångat ditt intresse? Skicka då in ditt CV till oss, så hör till dig sen om intervju och provjobb.
Kvalificerad administratör till barn och familj
Välkommen till Hörby, kommunen mitt i Skåne. Hos oss får du alla fördelar med att arbeta i en liten kommun. Vill du ha en central roll i en verksamhet där god administration gör verklig skillnad? Barn och Familj söker nu en strukturerad, serviceinriktad och utvecklingsorienterad administratör som vill vara med och skapa goda förutsättningar för våra socialsekreterare att fokusera på sitt kärnuppdrag, arbetet med barn, unga och familjer. Som kvalificerad administratör hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag där du ger administrativt stöd till familjehemsvård, barnutredning och mottag. Du kommer även att ha en viktig roll som systemadministratör och i verksamhetens fortsatta digitala utveckling. Du blir en central funktion i verksamheten och arbetar nära både socialsekreterare och chefer. På Myndighetsenheten har du tillgång till eget kontor, flexibilitet gällande hemarbete och friskvård på arbetstid. Utöver ovanstående erbjuds du: Fantastiska kollegor Roliga och stimulerande arbetsuppgifter Kontinuerlig kompetensutveckling både individuellt och i grupp Friskvårdsbidrag Möjlighet att byta ut semesterersättning till extra semesterdagar Gemensamma trivseldagar Gym på arbetsplatsen Massagestol Förmånsportal med olika förmåner och rabatter Digitalisering i framkant 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om uppdraget I rollen ansvarar du för flera av verksamhetens löpande administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande arbetsuppgifter som kräver stor noggrannhet och mer kvalificerade administrativa uppgifter där du behöver kunna prioritera, ta eget ansvar och hitta lösningar. Du kommer även att vara systemadministratör i LifeCare och fungera som en länk mellan verksamheten, systemförvaltning och andra stödfunktioner. En viktig del av uppdraget är att bidra till att våra administrativa och digitala arbetssätt fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer därför också att vara delaktig i att utveckla rutiner, system och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat att: • administrera beslut från arbetsutskott och andra fattade beslut samt registrera och verkställa dessa i LifeCare • hantera expediering, registrering och administration av handlingar till exempelvis domstolar och andra myndigheter • begära in handlingar och registerutdrag från andra myndigheter och verksamheter • hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning utifrån gällande rutiner • ge administrativt stöd till familjehemsvården, bland annat kring avtal, arvoden, omkostnadsersättningar, beräkningar och underlag till ekonomi • administrera egenavgifter och andra ekonomiska underlag • ansvara för arkivering, gallring och annan dokumentadministration • administrera och sammanställa återkommande statistik och myndighetsrapportering • ge administrativt stöd till barnutredare och mottag • vara systemadministratör i LifeCare, bland annat avseende användare, behörigheter och systemändringar • tillsammans med systemförvaltare och verksamheten utveckla användningen av LifeCare och andra digitala lösningar • delta i utvecklingen av e-tjänster, säker digital kommunikation och andra digitala arbetssätt • bidra i arbetet med utveckling och införande av nya verksamhetssystem • förvalta och utveckla administrativa mallar och rutiner • tillsammans med verksamheten identifiera och utveckla effektiva administrativa arbetssätt. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt. Du har ett intresse för digitala arbetssätt och tycker om att sätta dig in i system och hitta lösningar. Du behöver inte kunna alla våra system från början, men du behöver vara nyfiken, självgående och ha lätt för att lära dig. Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och sekretesskyddat material. Därför ställer tjänsten höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för rättssäker dokumenthantering. Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad. Vi vill inte bara administrera på det sätt vi alltid har gjort, utan söker dig som tillsammans med oss vill utveckla smarta och effektiva arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god kunskap om och förståelse för socialtjänstens uppdrag och myndighetsutövning • god administrativ förmåga och mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning, gärna inom barn och unga • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom socialtjänst • erfarenhet av LifeCare eller motsvarande verksamhetssystem • erfarenhet av systemadministration • kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar • erfarenhet av administration kring familjehem, avtal, arvoden och omkostnadsersättningar • erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!
Administratör och verksamhetskoordinator till Visualisering AB
Vill du ha en central roll där du skapar struktur, samordning och framdrift i en verksamhet som förenar forskning, teknik, gästservice och publika upplevelser? Trivs du med att vara den som håller ihop processer, stöttar ledningen och samtidigt säkerställer att bokningar, gästmöten och verksamhetsflöden fungerar smidigt? Då kan detta vara rollen för dig. Vilka är vi? Visualiseringscenter C är mötesplatsen kring visualisering för forskning, näringsliv, utbildning och allmänhet. Den visualiseringsforskning som bedrivs vid Linköpings universitet, Campus Norrköping är vår utgångspunkt och stolthet. Norrköping Visualisering AB driver centrets publika verksamhet och är platsen där ny teknik, forskning och upplevelser möter besökare i inspirerande former. Genom vår öppna och kreativa miljö attraherar vi forskning, näringsliv, utbildning och en bred publik. Idag är vi cirka 20 medarbetare som tillsammans utvecklar verksamheten med lokal, nationellt och internationell position, centralt i Norrköpings Industrilandskap. Vi söker nu en Administratör & Verksamhetskoordinator för ett vikariat där du blir en nyckelfunktion i organisationen. Rollen kombinerar administrativt arbete med ledningsstöd och verksamhetskoordinering inom publik verksamhet, konferens och gästservice. Du arbetar nära VD, verksamhetsledare och kollegor i hela verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god service för både interna och externa intressenter. Rollen har sin bas i stab och verksamhetsstöd, men med många kontaktytor och ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter Som administratör och verksamhetskoordinator arbetar du i skärningspunkten mellan verksamhetsstöd, administration, bokningshantering och gästservice. Du blir en central funktion i organisationen för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Rollen är bred och dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Verksamhetsstöd och stabsadministration Administrativt stöd till VD och verksamhetsledning. Koordinering av möten samt framtagande av underlag, dokumentation och protokoll. Styrelseadministration och dokumenthantering. Stöd vid verksamhetsrapportering, projektansökningar och bidragsansökningar. Samordning av interna processer, rutiner och kvalitetsarbete. Bokningsadministration och gästservicekoordinering Hantering och koordinering av konferens- och gruppbokningar via telefon, e-post och bokningssystem. Kundkontakt, offertskrivning, bokningsbekräftelser och uppföljning. Understöd för verksamheten inom gästservice, konferens och event Utveckling och administration av verksamhetens bokningssystem och rutiner. Administration, kvalitetsarbete och intern samordning Diarieföring, dokumenthantering och registervård. Administration inom ekonomi, HR och lön samt kontakt med kommunkoncernens gemensamma stödfunktioner inom dess områden. Inköp och administration av kontorsutrustning, nycklar och arbetsplatsresurser. Kontakt med fastighetsservice, städentreprenörer och andra externa samarbetspartners. Hos oss har alla medarbetare ett gemensamt ansvar att bidra till verksamhetens publika miljö och ge våra gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med samordning och där du ofta är den som skapar ordning, överblick och framdrift i verksamheten. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du bibehåller noggrannhet och kvalitet. Du tycker om att samarbeta, bygger goda relationer och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har en avslutad gymnasieutbildning inom relevant område samt god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk. Visst arbete utanför kontorstid kan förekomma. Därför ska du välja oss Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag i en kreativ verksamhet där forskning, teknik, upplevelser och samhällsnytta möts. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, nyfikenhet och utveckling står i centrum. Du får möjlighet att arbeta brett, påverka arbetssätt och bidra till att skapa förutsättningar för en verksamhet som varje år möter tusentals besökare från hela Sverige och internationellt. Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Vikariat på heltid Längd på anställning: Till och med den 31 januari 2028 Tillträdesdatum: Den 1 december alternativt enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: 16 oktober – intervjuer sker löpande Kontakt: Har du frågor är du välkommen att kontakta Lisa Lindgren, VD, mailto:lisa.lindgren@visualiseringscenter.se eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10 Facklig företrädare: Michaela Tammaru, Vision, mailto:michaela.tammaru@visualiseringscenter.se, 011-15 63 06 Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Strukturerad administratör med sinne för affärer
Bakgrund Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Q söker nu administratör för kommande möjlighet. I rollen arbetar du nära verksamheten och hjälper till att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Order- och kundadministration Avtal och dokumentation Fakturor och administrativa underlag Uppföljning av pågående ärenden Support Registrering och uppdatering i olika system Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, support, orderhantering eller liknande arbete. Du är: För att trivas i rollen tror vi att du: Tycker om ordning och struktur Har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Är trygg i att arbeta i olika digitala system Har ett öga för detaljer och kvalitet Trivs med att samarbeta och ge stöd till andra Kommunicerar obehindrat på svenska Om tjänsten Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.
Administratör till vår kund i Järfälla
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti
Administratör med inriktning ärende- och dokumenthantering
Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör till oss med uppdrag inom ärende- och dokumenthantering. Som administratör hos oss på Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer du att arbeta förvaltningsövergripande, ha daglig kontakt med chef, medarbetare och övriga professioner samt agera stöd till ledning och verksamhet. Du tillsammans med ytterligare en kollega kommer att arbeta riktat mot ärende- och dokumenthantering, i en grupp bestående av totalt fem administratörer och en samordnare. Du kommer att arbeta med registrering och ärendehantering i vårat system Ciceron. Arbetet innefattar även att stötta verksamheter i akt- och arkivhantering, säkerställa att handlingar hanteras och dokumenteras enligt gällande rutiner. Även personal- och löneadministration är delar av arbetet. I rollen ingår även praktiska delar som att lämna ut allmänna handlingar och att ge stöd i verksamhetsfrågor vad gäller allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering. Din arbetsplats Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att stärka möjligheterna för Linköpingsbor som är i behov av ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande och självständiga samt att bidra med kompetensförsörjning till näringslivet och Linköpings kommun. I förvaltningen arbetar vi tätt tillsammans med kommuninvånare, näringsliv, idéburen sektor, myndigheter och andra offentliga aktörer. Tjänsten är placerad inom stabsfunktionen Verksamhetsstöd. Din arbetsplats kommer att vara i fräscha lokaler på Drottninggatan 45 i centrala Linköping. Arbetstiden är 07.20-16.30, med kortare arbetsdag under sommarmånaderna. Vi tillämpar flextidsavtal och möjlighet till distansarbete finns när du har kommit in i ditt arbete och verksamheten tillåter det. Du som söker Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inriktning dokument - och informations/ärendehantering alternativt annan eftergymnasial utbildning i kombination med motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med ärende- och dokumenthantering. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av dokument- och informationshantering och att du hanterat utlämning av allmän handling. Har du erfarenhet av akt- och arkivhantering ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av e-arkivering och av att arbeta i systemet Ciceron. En del av arbetet innebär personal- och lönehantering vilket gör att vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av detta. I rollen kommer du även ge pedagogiskt stöd i verksamhetsfrågor kopplat till exempelvis allmänna handlingar, diarieföring osv, vi ser det som meriterande om du har arbetat med det tidigare. Utifrån att arbetet innebär en hel del dokumentation samt interna och externa kontakter ställer vi krav på att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du som söker har en god systemvana utifrån att du kommer att arbeta i olika typer av system. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker på ett självständigt sätt kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera och planera ditt arbete samt driva dina processer vidare. Du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet genom att låta alla vara delaktiga och du arbetar bra med andra människor. Vidare ser du helheter i ditt agerande och beslutsfattande samt strävar efter en god kvalitet i ditt arbete. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: Ref. nr: 17861 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.
Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka
SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker. Arbetsbeskrivning Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare. Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer. Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling. Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet. Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning. Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat. Kvalifikationer För denna roll förväntar vi oss att du är: Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter Självågende i arbetet och kan ta egna initativ. Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. Serviceinriktad Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) Erfarenhet av ekonomiadministration Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en Administratör. Ansökan Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 Kontaktperson Alexander Pellettieri 010-453 24 01 alexander.pellettieri@stat-inst.se Merja Aahtila Fackligt ombud, SACO-S 010 453 2409 merja.aahtila@stat-inst.se Henrik Isgren Facklig företrädare SACO-S 010-453 56 26 henrik.isgren@stat-inst.se Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Jenny.Kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer Facklig företrädare SEKO 010-453 60 08 nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Administratör till Verdis kommande uppdrag i Göteborg
Är du en strukturerad och kommunikativ administratör som trivs med varierade uppgifter, systemarbete och daglig kontakt med både kunder och kollegor? Vill du arbeta nära driften och bidra till att säkerställa en effektiv och kvalitativ avfallshantering? Då kan den här rollen vara nästa steg för dig. Verdis är en ledande aktör inom avfallsbranschen och vi ansvarar för att leverera högkvalitativa tjänster till våra uppdragsgivare. Vi är stolta över vårt engagemang för att upprätthålla miljövänliga lösningar och att främja en hållbar framtid genom att hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt. Verdis växer och tar under 2027 över ansvaret för avfallsinsamlingen i Göteborg, med Kretslopp och vatten Göteborg som uppdragsgivare och samarbetspartner. Till detta uppdrag söker vi nu en noggrann och driven administratör, som kommer att vara en central administrativ resurs för avdelningen. Här får du kombinera problemlösning, systemarbete och kundkontakt i en vardag där ingen dag är den andra lik. Om tjänstenSom administratör hos oss är du knytpunkten mellan kund, drift och våra digitala system. Du hanterar daglig kommunikation med uppdragsgivaren och våra kunder, arbetar med avvikelser och reklamationer samt följer upp händelser i våra digitala system. Du stöttar även driftorganisationen i olika administrativa frågor och säkerställer att information och dokumentation hanteras korrekt. Tjänsten utgår från vår nya Depå i Kållered, och du arbetar i nära samarbete med produktionschef och arbetsledare. Övriga arbetsuppgifter: Kontakt med uppdragsgivare och kunder via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Hantera och följa upp avvikelser och reklamationer. Följa dagliga händelser i verksamhetssystem och planera ut information till fordonsdatorer. Uppdatera abonnemangsuppgifter, nyckelregister och annan kundrelaterad information. Löpande administration i Verdis och uppdragsgivarens digitala system. Ge övergripande administrativt stöd i driftrelaterade frågor. Vi söker dig som: Har ett par års erfarenhet från arbete inom en liknande administrativ roll. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God dator- och systemvana samt mycket god administrativ förmåga. Goda kunskaper i Excel. För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du: Är strukturerad, noggrann och analytisk, med förmåga att lösa problem på ett metodiskt och effektivt sätt. Är kommunikativ och trygg i dialog med såväl kollegor som externa parter. Är självgående och van att planera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är en samarbetsinriktad lagspelare. Är engagerad, ansvarstagande och uthållig i ditt arbetssätt. Har ett gediget tekniskt intresse och drivs av att utveckla rutiner, system och arbetssätt. Har du erfarenhet av uppföljning av dataflöden, t.ex. digital tömningsregistrering eller motsvarande, samt felsökning av systemkommunikation, är detta meriterande. Även tidigare erfarenhet av arbete i enlighet med 5S och daglig styrning är mycket meriterande för denna roll. ÖvrigtStationeringsort: Insamlingsuppdraget utgår ifrån vår nya depå i Kållered, GöteborgTillträde: Är du en ambitiös och skicklig administratör som delar vår passion för att göra skillnad? Ansök idag! Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Ansökan sker via vår hemsida eller genom att klicka på ansökningsknappen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansokan@verdis.se Vi är en ledande aktör inom miljöbranschen som arbetar med insamling och transport av avfall. Vår ambition är att alltid leverera hållbara lösningar och bidra till ett grönare samhälle. Med våra tjänster når vi ut till ungefär 1,5 miljoner människor i ett trettiotal kommuner i Sverige. Våra medarbetare spelar en avgörande roll i vår framgång – varje dag bidrar de med sitt engagemang, sin kunskap och sitt starka driv för att skapa hållbara förbättringar. Hos oss är arbetskulturen präglad av samarbete, innovation och en gemensam strävan efter en grönare framtid. Vill du bli en del av vårt team och bidra till en hållbar utveckling? Välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.