Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterUtläggsadministratör till Swedbank
Har du en bakgrund inom ekonomi, lön eller HR och är på jakt efter ny utmaning? Då har vi jobbet för dig! Vi hjälper nu Swedbank i Östersund att hitta en ny stjärna till deras löneavdelning. Varmt välkommen med din ansökan redan idag - urval sker löpande! Om tjänsten För Swedbanks räkning söker vi en administratör för hantering av utlägg för ett konsultuppdrag. I rollen som administratör inom utlägg kommer du framförallt arbeta med att granska och kontrollera medarbetares utlägg så att de följer interna riktlinjer och skatteregler. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta på ett längre uppdrag hos Swedbank, uppskattningsvis 1,5 år. Vidare kommer du att ha en engagerad konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under uppdragets gång. Denna process innefattas av en bakgrundskontroll av dig som person innan en erbjudan om anställning kan ges. Bakgrundskontrollen ställer bland annat krav på att du som kandidat har ordnad ekonomi, ej förekommer i misstankeregister eller har dömts för brott. Frågor kring personlig lämplighet kommer ske redan i ett första samtal. Du erbjuds Möjligheten att få in en fot hos ett stort bolag med goda karriärmöjligheter En engagerad konsultchef från Academic Work Arbetsuppgifter Hantera ärenden i ärendehanteringssystem Ta fram statistik kopplat till utläggshantering Effektivisera och förbättra utläggsprocessen Löpande kommunikation med chefer och medarbetare kopplat till utlägg Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, lön eller HR Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då kommunikation och dokumentation genomförs på båda språken Trivs med att arbeta i team och har god kommunikativ förmåga Det är meriterande om du har Arbetslivserfarenhet inom lön eller ekonomi Är van vid att hantera administrativa processer och ärendehantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Analytisk Övrigt Start: Omgående Omfattning: Heltid, kontorstider Placering: Östersund Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör
Trivs du i en roll där du får kombinera administration, ansvar och service? Då kan det här vara tjänsten för dig! Tjänsten kommer tillsättas omgående. Om tjänsten Nu söker vi omgående en administratör till vår kund i Umeå som vill vara med och säkerställa hög kvalitet och stabil drift i deras system. Som administratör ansvarar du för att löpande hantera och åtgärda fel och avvikelser i verksamhetens nya systemmiljö. Du arbetar löpande med att identifiera och lösa systemrelaterade problem utifrån fasta och tydliga rutiner för att minimera störningar i verksamheten. Arbetet sker enligt etablerade processer och lathundar som säkerställer ett strukturerat och kvalitetssäkrat arbetssätt. Tjänsten ingår i OnePartnerGroups konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar ute hos vår kund. Som konsult får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll, samla värdefull erfarenhet och knyta nya kontakter på arbetsmarknaden. Under uppdraget finns vi på OnePartnerGroup nära till hands och stöttar dig längs vägen. Hos vår kund får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du bidrar till stabila och effektiva system som stödjer verksamhetens dagliga arbete. Du blir en del av ett engagerat team med god gemenskap, tydliga arbetssätt och möjlighet att utvecklas inom systemadministration. Tjänsten är på heltid, mån - fre dagtid Uppdragstid; 6 månader med möjlighet till förlängning. Om Dig Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i Excel. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter och trivs i en roll där ordning, kvalitet och detaljer är viktiga. Du arbetar metodiskt och noggrant utifrån definierade processer, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när situationen kräver det. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir korrekt utförda från början till slut. Intresserad? Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka. Ansökan sker via OnePartnerGroups hemsida. Vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Björn Edberg på OnePartnerGroup Umeå. Välkommen med din ansökan!
Blekinge flygflottilj söker administratör till Logistikenhetens stab
Blekinge flygflottilj söker administratör till Logistikenhetens stab i Ronneby Vill du vara en del av Försvarsmaktens logistik och bidra med stöd inom Ronneby garnison, där du arbetar både självständigt och tillsammans med övriga kollegor? Logistikenheten består i dagsläget av en stab, försörjningsavdelning, teknisk avdelning samt en krigsförrådsavdelning. Stabens huvuduppgift är att vara ett stöd till enhetschef samt leda, planera och följa upp logistiken. Logistikenheten bedriver verksamhet inom Ronneby garnison i samtliga beredskapssteg. Logistikenheten leder även planering, genomförande och uppföljning av lokal driftstyrning av materielunderhåll för materiel i bruk och förråd inom Ronneby garnison. Som administratör på logistikenhetens stab är du ett chefsstöd i att samordna och sammanhålla övergripande uppgifter och genomföranden för logistikenheten i vardagen. Vid förhöjd verksamhet ingår du i en logistikcell för att sammanställa logistik lägesbild och följa logistiska flöden. Tjänsten ger även möjlighet för flera tillikauppgifter ifall det skulle anses lämplig för sådana uppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Vara ett funktionsstöd för staben och logistikenheten som helhet. Personaladministration Omhänderta uppgifter inom ramen för övrig logistik. Stödja med administrativa processer Sammanhåller och rapporterar inkomna behov inom ramen för LogE verksamhet. Krav: Gymnasieexamen med godkända slutbetyg God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. God datorvana ibland annat Officepaketet Körkortsbehörighet B (manuell växellåda) Meriterande: Arbetat med administration inom logistik Erfarenhet av försvarslogistik Kunskap inom PRIO / SAP. Förarbevis Personliga egenskaper: Du är en driven och flexibel person som inte är främmande för att ta initiativ, omhänderta flera uppgifter samtidigt och vara den som känner ett funktionellt ansvar. Du utmanas av förändringar och har inget problem att snabbt ställa om och hitta lösningar då oförutsedda situationer uppstår. Det är viktigt att du ser vikten av att dialogisera men samtidigt trivas med att fatta vissa beslut och att genomföra dessa. Du ska trivas med att ha en varierande vardag, då tjänsten kan komma att innefattas av tjänstgöring på kvällar och helger, vid annan plats under längre sammanhållande perioder eller där kontakt med yttre omvärld är begränsad. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten. Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Sysselsättningsgrad: Heltid Befattningsnivå: Civil Arbetsort: Ronneby Tillträdesdatum: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse Du kommer att få genomföra Grundläggande Soldatutbildning (GSU) för att kunna verka i krigsbefattning under alla beredskapsgrader Information: Vill du veta mer är du välkommen att kontakta: Stabschef Logistikenheten Andreas Klint, tel. 072-387 99 63 Facklig företrädare Hans Bergvall, OFR/O, 070-949 06 08. Peter Bohnsack, OFR/S, 070-857 40 06. Jan-Anders Nilsson, SEKO, 073-422 23 40, Chatrine Larsson, SACO 070-661 84 37. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Administratör Lednings- och ekonomistaben (visstidsanställning)
Nu söker vi en administratör som har flerårig erfarenhet som vill vara med och driva det administrativa arbetet på avdelningen framåt. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som administratör får du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningen Internationella relationer och exports chefer och medarbetare och bidra till effektiva och välfungerande arbetssätt. Du planerar och samordnar möten, konferenser, besök och personalarrangemang samt introduktion av nyanställda och administrativa delar vid avslut. Du hanterar även beställningar, fakturor, lokaler, flyttar och gemensam utrustning. I rollen arbetar du med personal- och dokumentadministration, hanterar och arkiverar beslut och andra handlingar, inklusive sekretessbelagd dokumentation, samt ger stöd i dokument- och ärendehanteringssystem. UBW, Heroma och Sharepoint är system du dagligen kommer arbeta i. Du samordnar svenska och internationella besök inklusive resor, lokaler, mottagande och praktiska förberedelser, och har kontakt med interna och externa stödfunktioner. Rollen ger dig också möjlighet att utveckla och effektivisera avdelningens administrativa arbetssätt genom att bidra till förbättrade rutiner och lösningar. Tjänsten är placerad i Stockholm. Visstidsanställning fyra månader med eventuellt möjlig till förlängning. Om dig Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Du har erfarenhet av administrativt arbete på en större myndighet och är van vid att arbeta med Officepaketet. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, såsom Platina, UBW och SharePoint. Tjänsten ställer krav på att du har erfarenhet av att ge dagligt administrativt stöd till chefer och medarbetare. Ett grundläggande krav är att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av en administrativ roll på Försvarets Materielverk. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på lednings- och ekonomistaben som stödjer verksamheten genom att samordna strategiska frågor och säkerställa en effektiv ekonomihantering. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 5 oktober 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). • Vid frågor om tjänsten samt rekryteringsprocessen kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se. #LI-Hybrid #LI-AM2 För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Administratör och verksamhetskoordinator till Visualisering AB
Vill du ha en central roll där du skapar struktur, samordning och framdrift i en verksamhet som förenar forskning, teknik, gästservice och publika upplevelser? Trivs du med att vara den som håller ihop processer, stöttar ledningen och samtidigt säkerställer att bokningar, gästmöten och verksamhetsflöden fungerar smidigt? Då kan detta vara rollen för dig. Vilka är vi? Visualiseringscenter C är mötesplatsen kring visualisering för forskning, näringsliv, utbildning och allmänhet. Den visualiseringsforskning som bedrivs vid Linköpings universitet, Campus Norrköping är vår utgångspunkt och stolthet. Norrköping Visualisering AB driver centrets publika verksamhet och är platsen där ny teknik, forskning och upplevelser möter besökare i inspirerande former. Genom vår öppna och kreativa miljö attraherar vi forskning, näringsliv, utbildning och en bred publik. Idag är vi cirka 20 medarbetare som tillsammans utvecklar verksamheten med lokal, nationellt och internationell position, centralt i Norrköpings Industrilandskap. Vi söker nu en Administratör & Verksamhetskoordinator för ett vikariat där du blir en nyckelfunktion i organisationen. Rollen kombinerar administrativt arbete med ledningsstöd och verksamhetskoordinering inom publik verksamhet, konferens och gästservice. Du arbetar nära VD, verksamhetsledare och kollegor i hela verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god service för både interna och externa intressenter. Rollen har sin bas i stab och verksamhetsstöd, men med många kontaktytor och ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter Som administratör och verksamhetskoordinator arbetar du i skärningspunkten mellan verksamhetsstöd, administration, bokningshantering och gästservice. Du blir en central funktion i organisationen för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Rollen är bred och dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Verksamhetsstöd och stabsadministration Administrativt stöd till VD och verksamhetsledning. Koordinering av möten samt framtagande av underlag, dokumentation och protokoll. Styrelseadministration och dokumenthantering. Stöd vid verksamhetsrapportering, projektansökningar och bidragsansökningar. Samordning av interna processer, rutiner och kvalitetsarbete. Bokningsadministration och gästservicekoordinering Hantering och koordinering av konferens- och gruppbokningar via telefon, e-post och bokningssystem. Kundkontakt, offertskrivning, bokningsbekräftelser och uppföljning. Understöd för verksamheten inom gästservice, konferens och event Utveckling och administration av verksamhetens bokningssystem och rutiner. Administration, kvalitetsarbete och intern samordning Diarieföring, dokumenthantering och registervård. Administration inom ekonomi, HR och lön samt kontakt med kommunkoncernens gemensamma stödfunktioner inom dess områden. Inköp och administration av kontorsutrustning, nycklar och arbetsplatsresurser. Kontakt med fastighetsservice, städentreprenörer och andra externa samarbetspartners. Hos oss har alla medarbetare ett gemensamt ansvar att bidra till verksamhetens publika miljö och ge våra gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med samordning och där du ofta är den som skapar ordning, överblick och framdrift i verksamheten. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du bibehåller noggrannhet och kvalitet. Du tycker om att samarbeta, bygger goda relationer och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har en avslutad gymnasieutbildning inom relevant område samt god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk. Visst arbete utanför kontorstid kan förekomma. Därför ska du välja oss Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag i en kreativ verksamhet där forskning, teknik, upplevelser och samhällsnytta möts. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, nyfikenhet och utveckling står i centrum. Du får möjlighet att arbeta brett, påverka arbetssätt och bidra till att skapa förutsättningar för en verksamhet som varje år möter tusentals besökare från hela Sverige och internationellt. Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Vikariat på heltid Längd på anställning: Till och med den 31 januari 2028 Tillträdesdatum: Den 1 december alternativt enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: 16 oktober – intervjuer sker löpande Kontakt: Har du frågor är du välkommen att kontakta Lisa Lindgren, VD, mailto:lisa.lindgren@visualiseringscenter.se eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10 Facklig företrädare: Michaela Tammaru, Vision, mailto:michaela.tammaru@visualiseringscenter.se, 011-15 63 06 Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Administratör
ABF är Sveriges ledande studieförbund och en kraft för förändring. Vi arbetar för att skapa ett mer jämlikt och inkluderande samhälle, där fler får möjlighet att växa genom bildning, kultur och gemenskap. Våra rötter finns i arbetarrörelsen och vi tror på folkbildningens kraft, att stärka demokratin och ge fler en röst. Hos oss står nyfikenhet och utveckling i centrum – både för dem vi når genom vår verksamhet och för dig som blir en del av ABF. ABF Öst är ett nybildat distrikt som verkar över fem län och regioner: Uppsala, Västmanland, Örebro, Sörmland och Östergötland. Distriktets roll är att tillsammans med de fem avdelningar som ingår i distriktet och våra medlemsorganisationer verka för att stärka folkbildningen. Distriktets roll är att stärka, stötta och utveckla. Organisationen är under uppbyggnad vilket innebär stora möjligheter att forma arbetssätt, metoder och verksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det här är en roll för dig som trivs när du får skapa ordning, ta ansvar och vara en stabil resurs i en verksamhet som är i utveckling. Som administratör kommer du att vara involverad i en bredd av processer, framför allt söker vi dig som är trygg i din kompetens gällande regionala bidrag och uppföljning, verksamhetsanalys och kvalitetsarbete. Detta är inte en färdig roll i en färdig organisation. Det är en roll för dig som trivs i förändring, ser möjligheter i det ofärdiga och vill vara med och bygga både struktur och lag. I rollen ingår bland annat att: · Sköta rapportering och löpande administration av verksamhet, inklusive underlag och uppföljning. · Hantera ekonomiadministration kopplat till verksamheten. · Arbeta med dokumenthantering och intern struktur. · Arbeta med kommunikativa uppgifter kopplat till administration. · Stötta i distriktets uppbyggnad, inklusive, men inte begränsat till, projektansökningar, medlemsvård och strategiarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som gärna är organisationens stabila ryggrad, som gillar att skapa ordning och struktur, och som tycker det är spännande att vara med från början och delta i byggandet av organisation tillsammans med andra. Rollen kräver att en kan balansera tydlighet med lyhördhet, och är trygg i att arbeta inkluderande. Du ska ha arbetat med administration i en liknande roll och är van att ta ansvar för struktur, uppföljning och löpande administrativa flöden. Du är också bekväm med ekonomiadministration, från fakturering till budgetarbete och rapportering, gärna inom idéburen och/eller offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av folkbildning eller föreningsarbete, samt relevant utbildning inom administration eller motsvarande. Vi ser det som en självklarhet att du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift och att du är van vid administrativa system och Microsoft365. Vi lägger stor vikt vid dina personliga erfarenheter och egenskaper och utgår från att du delar arbetarrörelsens värderingar Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Som anställd hos ABF omfattas du av de anställningsvillkor som anges i Folkrörelseavtalet vilket reglerar bland annat pension, semester och lönemodell. I den här tjänsten innebär det tillsvidareanställning på heltid, målstyrd arbetstid, 30 dagars semester, friskvårdsersättning, individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Provanställning kan komma att tillämpas. Rollen kommer kräva närvaro över hela distriktet. Möjligheten att resa både över dagen och ibland över vissa nätter är en förutsättning.
Personaladministratör till frivården Stockholms län
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgår både från frivårdskontoret i Sollentuna och i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Personaladministratör till frivården Stockholms län, Huddinge - Vikariat
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgörs av ett vikariat om 6 månader med placering på frivårdskontoret i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Vårdadministratör/Administrativ assistent
Rehabiliteringscentrum, Värnamo sjukhus Är du en fena på administrativt arbete, har en hög IT kompetens och också ett intresse för utveckling, nya arbetssätt och framtid med digitalisering? Är du dessutom snabbtänkt och har en hög servicekänsla - då tror vi att du är rätt person att förstärka vårt vårdadministrativa team på rehabiliteringscentrum i Värnamo. Vi ser framemot din ansökan. Rollen som vårdadministratör/administrativ assistent I din roll som vårdadministratör/administrativ assistent kommer du att arbeta med löpande vårdadministrativa arbetsuppgifter, ha patientkontakt via TeleQ och 1177 samt ansvara för att boka och kalla patienter. Du kommer på olika sätt vara ett administrativt stöd till våra medarbetare och chefer och få möjlighet att fördjupa din kunskap och vara klinikens spetskompetens i olika administrativa processer. Vår vårdpersonal på rehabiliteringscentrum använder taligenkänning, vilket innebär att vi inte erbjuder någon diktatskrivning. Vi arbetar aktivt med förbättring och utveckling inom alla rehabiliteringsprocesser och administrativa processer. Just nu pågår arbete med att ställa om vår verksamhet till att bli mer digital för att ge våra medborgare snabbare och enklare tillgång till våra tjänster. Där har våra vårdadministratörer/administrativa assistenter en given roll både i att ha kompetens i digitalisering, utveckla nya arbetssätt och lära våra övriga medarbetare. Din blivande arbetsplats Rehabiliteringscentrum är en länsklinik med flera olika rehabiliteringsprofessioner och administrativ personal. Vi finns på Region Jönköpings läns alla 3 sjukhus. Vi arbetar både inom öppenvård och slutenvård och har ett brett rehabiliteringsuppdrag. Administrativa enheten består av totalt cirka 20 medarbetar fördelade på de tre olika sjukhusen. Vi har ett nära samarbete inom de administrativa teamen, både i de dagliga arbetsuppgifterna och vid förbättrings- och utvecklingsarbete. Din profil Vi söker en medicinsk vårdadministratör/administrativ assistent som gillar utmaningar och att tänka nytt. Vi förutsätter att du är en god kommunikatör i såväl tal som skrift, har goda IT-kunskaper samt ett genuint intresse för vård- och verksamhetsadministration. Du är noggrann och strukturerad och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du har en förmåga att se sammanhang och flöden vilket gör att du snabbt förstår och tar ansvar för helheten. Teamsamverkan är en viktig del i vårt arbetssätt därför är samarbete och ett gott bemötande lika självklart för dig som för oss. Du bidrar och delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Du som söker har en vårdadministrativ- alt annan administrativ utbildning i din bakgrund. Har du tidigare erfarenheter av förbättringsarbete, kunskaper inom journalsystemet Cosmic samt talar och skriver något annat språk är det meriterande. Vi ser gärna att du har utbildning eller erfarenhet inom digitalisering. Stor vikt i urvalet läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig • Ett omväxlande och stimulerande arbete där din erfarenhet och kompetens tas tillvara. • Ett nära samarbete med våra olika rehabiliteringsprofessioner. • Ett arbete med stort fokus på utvecklings- och förbättringsarbete. Du kommer att ingå i ett team bestående av vårdadministratörer och administrativa assistenter med hög kompetens och lång erfarenhet. I din roll har du nära samarbete med flera olika yrkesgrupper där samverkan och att bidra med din kunskap är viktiga delar för att skapa trivsel och tillsammans uppnå verksamhetens mål. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Våra arbetstider är förlagda dagtid, måndag till fredag. Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta områdeschef Jonas Nilsson, tfn 010 244 8869 eller mejl jonas.l.nilsson@rjl.se Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 18 oktober 2026. Observera att vi i denna rekrytering har tagit bort det personliga brevet. Du ansöker istället genom att bifoga ditt CV med din ansökan och svara på några frågor som är aktuella för tjänsten. När du svarar på frågorna, svara utförligt och hjälp oss att förstå varför just du är rätt för oss. Välkommen med din ansökan! Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)
Administratör till Funktionsstöd
Eksjö kommun är en trygg och levande kommun som välkomnar alla. Här finns stad och landsbygd med både historia och framåtanda. Här verkar den lilla entreprenören och de stora företagarna. Här finns en närhet som ger möjlighet till en meningsfull fritid. Kommunen är en av de största arbetsgivarna och med din hjälp vill vi att våra invånare ska kunna leva ett gott liv. Det når vi genom att samarbeta, arbeta hållbart och ta vara på din kompetens och ditt engagemang. Inom Funktionsstöd i Eksjö kommun arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning stöd, service och omsorg. Som administratör hos oss är du ett värdefullt stöd till chefer och medarbetare, du blir en del av en samlad funktion som kännetecknas av nära samarbete och ett starkt engagemang för de vi är till för. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar administrativa uppgifter och du är ett stöd för chefer och medarbetare inom Funktionsstöd. Som administratör kommer du att ha allmänt förekommande administrativa uppgifter utifrån en årsplanering. Arbetet innebär att du har mycket kontakt med medarbetare och du är ett administrativt stöd till verksamheten avseende schemaläggning, frånvarohantering, bemanning, lönerapportering och övrig personaladministration. Du har ett nära samarbete med enhetscheferna inom funktionen och du ger stöd och service i verksamhetens olika system. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet inom området administration, vård och omsorgsarbete samt olika IT-system. Det är även meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i Office-paketet och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. För denna tjänst behöver du B-körkort. Vi ser att du har en god förmåga att arbeta strukturerat och planerar ditt arbete i samarbete med andra för att hitta lösningar. Du anpassar ditt arbete efter verksamhetens behov och utifrån verksamhetens plan för att nå gemensamma mål och håller deadlines. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-02-01 Tillträde sker enligt överenskommelse, upphör: 2028-03-01 . Som medarbetare i Eksjö kommun ska du känna dig trygg, må bra och ha möjlighet att utvecklas i ditt arbete. Vi värnar om din hälsa och vill att du ska ha en balans i livet, därför finns flera förmåner som friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter, försäkringar och företagshälsovård. Du omfattas av tjänstepensionsavtal och har möjlighet till utökad föräldraledighet. För att underlätta resor till och från jobbet erbjuder vi förmånscykel och du kan ha möjlighet att prova flexbiljett i kollektivtrafik. Många av de förmåner du får ta del av som medarbetare styrs av våra kollektivavtal. Är du den vi söker och du tycker att tjänsten är intressant, ser vi fram emot din ansökan. Du ansöker via länken i annonsen. Urval sker löpande. Belastningsregister Före erbjudande om att arbeta som administratör inom Funktionsstöd ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer belastningsregister på polisen.se. Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret öppnas i samband med uppvisandet. Till arbete inom Funktionsstöd krävs utdraget "Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret". Blir du kallad till intervju behöver du kunna styrka din identitet på något av följande tre sätt: - Pass - Nationellt ID-kort som visar medborgarskap - ID-kort kombinerat med personbevis där medborgarskapet framgår. Är du medborgare i land utanför EU/EES behöver du även visa upp ett giltigt uppehållstillstånd och/eller arbetstillstånd i Sverige Eksjö kommun har före annonsering redan gjort val av annonseringskanaler och undanber oss därför kontakt från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.
Administratör | Vattenfall | Solna
Är du en strukturerad administratör som trivs med dokumenthantering, ordning och reda samt kvalitetsarbete? Nu söker Manpower en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. Här får du en viktig roll i att skapa struktur och säkerställa kvalitet i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Vill du utveckla din administrativa karriär hos en av Sveriges ledande energikoncerner? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Solna Start: 5 oktober 2026 Uppdragslängd: Till och med 31 december 2026 Omfattning: Heltid, dagtid Övrig information: Uppdraget är placerat på Vattenfalls kontor i Solna Om jobbet som administratör Som administratör hos Vattenfall kommer du att genomföra en viktig punktinsats med fokus på att skapa en tydlig och hållbar struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra med administrativt stöd till avtalsansvariga som är placerade på flera olika orter. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, arbeta metodiskt och säkerställa att information hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor inom organisationen och vara en viktig stödfunktion i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Strukturera och kvalitetssäkra avtalsdokumentation Arbeta med dokumenthantering, versionshantering och arkivering Säkerställa ordning och spårbarhet i dokumentflöden Stödja verksamheten med mötesanteckningar, rapporter och presentationsmaterial Samordna administrativa processer med olika interna intressenter Arbeta digitalt i Microsoft 365 och Teams Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett starkt intresse för struktur och administration. Du har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och trivs med att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, analytisk och kunna kommunicera professionellt med olika delar av verksamheten. Vi ser att du har: Fullständig gymnasieutbildning Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete Mycket god systemvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Word, Excel, PowerPoint och SharePoint Erfarenhet av dokumenthantering, versionshantering och arkivering Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner Meriterande Intresse för eller erfarenhet inom ekonomi Intresse för eller erfarenhet inom juridik Tidigare erfarenhet av arbete i SAP Erfarenhet av upphandlingsrelaterad administration Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Utvecklas med Manpower På Manpower får du chansen att samla erfarenheter, upptäcka nya branscher och bygga din karriär genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare över hela Sverige. För många är det starten på något nytt, för andra nästa steg i en redan etablerad karriär. Oavsett var du befinner dig får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal, försäkringar och pension samtidigt som du utvecklas genom nya utmaningar och möjligheter. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Administratör samordning utbildning
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar. Arbetsbeskrivning Som utbildningsadministratör på SiS ungdomshem Råby arbetar du främst med bokning av medarbetarnas utbildningar, både interna och externa, samt tillhörande resebokningar. Uppdraget innebär många kontaktytor och ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med utbildningar på institutionen. Du arbetar i ett flertal olika system och hanterar systemadministrationen kopplat till utbildningar i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som IT-administratör, ekonomiadministratör och HR-administratör med inriktning mot lön och personal samt IT och registratur, du förväntas hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar och annan frånvaro. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet. Kvalifikationer 3-årig gymnasial utbildning mot administration eller motsvarande Erfarenhet av utbildningsadministration eller liknande Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som utbildningsadministratör på Råby ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. Du förstår och ställer dig bakom den statliga värdegrunden och vikten av att agera i enlighet med statstjänstemannarollen. Meriterande är: Högskoleutbildning inom administration Erfarenhet av administration från statlig eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i resesystem utifrån tillhörande avtal Anställning: Tjänsten är en projektanställning på heltid t.o.m. 2027-09-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-10-18. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga företrädare: OFR: Dieter Pohland 010-4537440 Saco: Nedzmi Alievski 010-4537470 Seko: Shadi Shiek Khalil 010-4532341 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
PLM/PDM-Utvecklare - Windchill
PLM/PDM-Utvecklare - Windchill Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Som en del av Saab Group är vi på Saab Naval en ledande aktör inom varvs- och försvarsindustrin. Vi utvecklar och levererar marina system och fartyg som skyddar och stöder våra kunders behov runt om i världen. Vi strävar efter teknisk innovation och skapar lösningar som inte bara möter dagens behov utan också formar framtiden för vår bransch. Vi erbjuder En utmanande och tekniskt avancerad arbetsmiljö Möjlighet att arbeta med innovativa PLM/PDM-lösningar och påverka utvecklingen av framtidens marina system En arbetsplats med stort fokus på innovation och teknisk utveckling, samt goda möjligheter till personlig och professionell tillväxt Stöd för vidareutbildning och certifieringar Din roll Vill du vara med och utveckla tekniska lösningar som formar framtiden för marin och försvarsindustri? Saab Kockums söker en driven och lösningsorienterad PLM/PDM-utvecklare och administratör till vårt team. I rollen kommer du att vara en nyckelspelare i utvecklingen och förvaltningen av våra IT- system som stödjer våra komplexa varvs- och försvarsprojekt. Som PLM/PDM-utvecklare hos oss kommer du bl.a. att arbeta med En avancerad MBD/MBE-miljö med både möjlighet och krav på sig att öka funktionalitet och effektivitet avsevärt Integrera PLM, CAD och ERP-lösningar för att koppla samman system som hanterar olika delar av design- och produktionsprocessen Identifiera och åtgärda tekniska problem inom systemet, med fokus på prestanda, säkerhet och funktionalitet Förvalta och administrera primärt Windchill samt tillhörande CAD-applikationer. Fungera som eskaleringsnivå för komplexa incidenter och problem inom PLM/PDM-området Delta i uppgraderingar, förändringsinitiativ och vidareutveckling av system och processer. Samverka med verksamheten, Group IT och externa leverantörer. Säkerställa dokumentation, rutiner och förvaltningsprocesser inom området. Rollen fungerar som länken mellan verksamheten, IT och externa leverantörer och säkerställer att våra lösningar för konstruktion och produktdata är stabila, säkra och anpassade efter verksamhetens behov. Du kommer att jobba med utveckling, administration och förvaltning av främst PTC Windchill. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten genom deras key users och process team. Rollen kombinerar teknisk förvaltning, rådgivning och utveckling med fokus på att säkerställa att plattformen möter verksamhetens behov både idag och på lång sikt. Du kommer att bli en del av ett team som besitter spetskompetens på området, så vare sig du är erfaren eller lite nyare på området kommer du att bli väl omhändertagen och kunna utvecklas professionellt. Tjänstgöringsort Karlskrona. Resor kan förekomma både inrikes och utrikes. Din profil Vi söker dig som är lösningsorienterad, nyfiken och ansvarstagande. Du har ett intresse för både teknik och verksamhetsprocesser och trivs i en roll där du får kombinera systemförvaltning, samarbete med verksamheten och utvecklingsarbete. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och bidrar aktivt till att förbättra både system och arbetssätt. Vi söker dig som Har en bred generell IT-kompetens. Har erfarenhet av systemförvaltning, applikationsförvaltning eller teknisk IT-support. Har erfarenhet av eller god förståelse för Windchill PDMLink. Förstår hur PDM- och CAD-system används i verksamheter och kan omsätta verksamhetsbehov till tekniska lösningar. Har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med både verksamhetsrepresentanter och tekniska specialister. Trivs med att kombinera teknik, administration, support och förbättringsarbete. Meriterande Kunskap om identitets- och behörighetshantering. Erfarenhet av databaser, automatisering eller skriptning. Kunskap om dokumentstyrning, filhantering och revisionshantering. Har kunskap om Creo CAD. Erfarenhet av PM3 eller andra etablerade förvaltningsprocesser. Erfarenhet av Cloud och AI Erfarenhet av programmering Erfarenhet från varvs- eller försvarsindustrin Kunskap om säkerhet och datasäkerhet inom systemutveckling Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Strukturerad administratör med sinne för affärer
Bakgrund Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Q söker nu administratör för kommande möjlighet. I rollen arbetar du nära verksamheten och hjälper till att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Order- och kundadministration Avtal och dokumentation Fakturor och administrativa underlag Uppföljning av pågående ärenden Support Registrering och uppdatering i olika system Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, support, orderhantering eller liknande arbete. Du är: För att trivas i rollen tror vi att du: Tycker om ordning och struktur Har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Är trygg i att arbeta i olika digitala system Har ett öga för detaljer och kvalitet Trivs med att samarbeta och ge stöd till andra Kommunicerar obehindrat på svenska Om tjänsten Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.
Administratör till Partille gymnasium
Vi söker nu en engagerad administratör till Partille Gymnasium för en tillsvidareanställning på 100 %! Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på en gymnasieskola där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat. På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå. Du kommer att sitta i lokaler på Teknikcentrum som ligger vid natursköna Säveån. Arbetsuppgifter - Administration i utbildningsförvaltningens IT system - Personaladministration - Elevadministration - Elevkontakt och service - Arkivering - Beställningar - Fakturahantering Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den lokala administrationen med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 24 andra administratörer på utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer. Kvalifikationer Krav Fullgjord gymnasieutbildning Goda kunskaper i Office-paketet Van systemanvändare Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Sharpoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system Erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete Har god förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera kring arbetsuppgifter Meriterande Erfarenhet av att administrera betyg Erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt Erfarenhet inom skolans värld Bra att veta Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Din nya arbetsplats Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Partille Gymnasium är kommunens enda gymnasieskola med cirka 560 elever och ligger centralt i Partille. På Partille Gymnasium erbjuds sju olika nationella gymnasieprogram samt introduktionsprogram. Här står kunskap, goda relationer och samarbete i centrum, med en tydlig koppling till näringsliv, idrott och omvärld. På gymnasiet arbetar två administratörer med placering i två olika byggnader. Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare. Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/ Övrigt • Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem • Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten • Vi tar inte emot några personliga brev • Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd
Administratör till Kriminalvårdens Servicecenter
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt. Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och kommer innebära att du förstärker oss inom central besöksbokning och vår växelfunktion. Arbetsbeskrivning Till gruppen Klientens servicecenter söker vi nu medarbetare till Kriminalvårdens centrala växel samt besöksbokning. I växeln är du spindeln i nätet och kopplar såväl interna som externa samtal vidare inom myndigheten. Du är ofta den första kontakten för personer som ringer in till Kriminalvården och din roll innebär att du är med och avlastar myndigheten genom att koppla samtal till rätt mottagare samt besvara allmänna frågor rörande Kriminalvårdens verksamhet. I besöksbokningen tar du emot telefonsamtal från personer som vill boka besök i våra anstalter och häkten. Även i denna roll är du en nyckelperson och i många fall första kontakt med Kriminalvården för de som kontaktar oss. Du kommer genomföra bokningar men också svara på frågor gällande hur besöksrutiner och regelverk ser ut. Du kommer ingå i en grupp om ca 20 medarbetare som jobbar tätt ihop och som är beroende av att samarbetet fungerar väl inom gruppen. Det huvudsakliga arbetsverktyget är telefon då all kontakt med allmänheten inkommer den vägen. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster. Arbetstiden är förlagd inom tidsintervallet 08:00–18:15. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i kontakten med andra. Du har en tydlig och trygg kommunikationsstil och kan anpassa ditt bemötande efter olika människor och situationer. Du är stabil och behåller lugnet även när tempot är högt eller samtalen utmanande. Du har en god samarbetsförmåga, är lojal mot verksamheten och dina kollegor och bidrar till ett positivt arbetsklimat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av servicearbete via telefon, exempelvis genom arbete i telefonväxel, besöksbokning eller Kundtjänst Hög datormognad Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan statlig myndighet Erfarenhet av arbete i telefonisystemet Trio agent eller annat likvärdigt telefonisystem Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem Erfarenhet från Kriminalvårdens besöksbokning Erfarenhet av Kriminalvårdens växel Förmåga att utrycka sig väl i tal på engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.