Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 333 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterKoordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik. I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt. För att trivas i rollen ser vi att du: • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Arbeta hemifrån som SDR
Vill du kunna jobba när det passar dig – oavsett var du befinner dig? Hos oss får du möjligheten att arbeta på distans med flexibla arbetstider och själv välja hur du lägger upp din dag. Det passar perfekt för dig som vill kombinera arbete med studier, egna projekt eller livet utomlands. Vårt team är spritt över hela världen och drivs av friheten att styra sin egen vardag. Din roll Du arbetar med att boka möten åt företag. Allt sker online och du har tillgång till vårt virtuella kontor via Discord. Vi erbjuder 100% distansarbete Flexibla arbetstider Möjlighet att jobba var du vill Krav Flytande svenska Grundläggande teknisk förståelse Nyfiken? Läs mer här: https://www.p94group.se/lediga-tjanster/sales-development-representative-sdr
Administratör
Arbetsbeskrivning Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje! För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt. Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september. Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna. Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid. Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning. Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station. Omfattning är Heltid Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch Start omgående tom februari. Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig! Ansvarsområden Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation. Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner. Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet. Kvalifikationer Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg. Talar och skriver obehindrat på svenska. Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete. Gymansieexamen Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Transjouren i Malmö söker administratör och ekonomiansvarig på 50 %
Vikariat på 50 % till 28/5 2028, med möjlighet till förlängning Transjouren i Malmö söker en administratör och ekonomiansvarig på 50 %. Tjänsten är ett vikariat eftersom vår nuvarande anställda går på tjänstledighet. Är du strukturerad, självgående och har ett genuint engagemang i transfrågor och HBTQIA+-personers rättigheter? Då kan du vara den vi söker. Om Transjouren i Malmö Transjouren i Malmö är en ideell förening som verkar för att förbättra levnadsförhållandena för unga transpersoner. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden och arbetar för ett jämställt samhälle fritt från våld, med utgångspunkt i en normkritisk, feministisk, antirasistisk och intersektionell grundsyn. Vårt arbete sker genom stödverksamhet, utåtriktad verksamhet, opinionsbildning och samverkan med andra organisationer. Alla medlemmar är volontärer som är transpersoner, ickebinära, queerpersoner och/eller kvinnor som vill stötta transpersoner. Om tjänsten Som administratör och ekonomiansvarig ansvarar du för delar av föreningens löpande administration och ekonomi. Du arbetar självständigt med dina ansvarsområden och i nära samarbete med styrelsen och föreningens ideella medlemmar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Sköta den löpande administrationen, bland annat mejl, telefon, post och arkivering. Arbeta med ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, bokföringsunderlag och ekonomisk uppföljning. Samordna stödinsatser. Vara administrativt stöd till styrelsen. Delta i planeringen av föreningens verksamhetsår. Bidra till planering och genomförande av stormöten. Hålla ordning på relevant verksamhetsstatistik, exempelvis ideella timmar och stödverksamhet. Sköta arkivering, exempelvis protokoll, föreläsningsunderlag och artiklar. Delta i arbetet med att skriva ansökningar och återrapporteringar, med stöd av styrelsen och andra ideella medlemmar. Skriva och bidra till bidragsansökningar och återrapportering. Intern kommunikation med medlemmar. Ha ett övergripande ansvar för grundutbildning av nya medlemmar. Vid behov bidra med andra administrativa uppgifter som behöver genomföras i organisationen. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en organisation. Erfarenheten kan komma från arbetslivet, föreningslivet eller ideellt engagemang. Du behöver inte ha jobbat med queer- eller transfrågor för att vara insatt och engagerad i dem, men det är meriterande om du har det. Viktigast för oss är att du delar Transjourens grundvärderingar, har kunskap om transfrågor och HBTQIA+-personers rättigheter och har ett normkritiskt, antirasistiskt och intersektionellt förhållningssätt. Eftersom Transjouren är en medlemsstyrd organisation behöver du kunna ta ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du är lyhörd för styrelsens och medlemmarnas behov och respekterar att besluten i slutändan ligger hos de ideella. Meriterande Förankring i Malmös ideella sektor och goda kontakter inom Malmös ideella föreningar Tidigare arbetat med HBTQIA+-frågor Erfarenhet av antirasistiskt arbete Anställningsvillkor Anställningsform: Vikariat Omfattning: 50 % Period: till 28/5 2028, med möjlighet till förlängning Arbetstid: Arbetet sker främst dagtid, men kvälls- och helgarbete förekommer. Lön: Fast månadslön, enligt överenskommelse Plats: Transjourens lokal i Malmö Förmåner: Kollektivavtal, tjänstepension samt friskvårdsbidrag Ansökan Skicka CV, personligt brev och referenser till styrelsen@tjim.se. Vi rekryterar löpande, så vänta inte med din ansökan. I ditt personliga brev vill vi gärna läsa om relevanta erfarenheter, varför du vill arbeta på Transjouren i Malmö och hur du ser på att arbeta i en ideell, medlemsstyrd organisation.
Affärsutvecklingsassistent inom Yrkeshögskola
Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare. Om tjänsten I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden. Arbetsuppgifter Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar. Din bakgrund Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande. Som person är du: Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation Ordningsam, systematisk och strukturerad Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten. Förväntningar på dig i rollen: Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines Meriterande: Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet Erfarenhet av att föra dokumentation och administration Erfarenhet av omvärldsbevakning Krav: Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i det svenska språket Goda kunskaper i Officepaketet Anställningsform: Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning Period: 23 november 2026 – 4 juni 2027 Omfattning: 50% Lönetyp: Timlön, 160 kr/h Stockholm - hybrid Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen. Kontakt Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare: Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77 karin.adlereliason@smhsverige.se Varmt välkommen med din ansökan!
Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen
Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen Är du en strukturerad och proaktiv person med erfarenhet av projektadministration? Vill du vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om uppdraget Kunden söker en samordnande projektroll med fokus på planering, dokumentation, uppföljning och stöd till projektledning. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Arbetsuppgifter Samordna möten, aktiviteter och projektinformation Föra protokoll och följa upp beslut och åtgärder Stödja med tidplan, ekonomi och rapportering Hantera projektets dokument och administrativa flöden Vara ett nära stöd till projektledare och övriga projektmedlemmar Krav för rollen Minst 2 års erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering God vana av planering, mötesstruktur och dokumentation Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från bygg, fastighet, infrastruktur eller offentlig verksamhet Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och fakturahantering Vana av projektverktyg och dokumenthanteringssystem Vem vi söker Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och samarbetsorienterad. Du gillar att vara den som får projektets praktiska delar att fungera och trivs i en roll där du stöttar och möjliggör för andra att nå sina mål. Ansökan Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen
Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag hos vår kund i Jämtlandsregionen – där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet. Om uppdraget Detta är en bred administrativ roll för dig som kan skapa ordning, driva ärenden och ge professionellt stöd i en komplex verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen kan innebära heltid eller deltid, med start löpande. Arbetsuppgifter Hantera och följa upp administrativa ärenden Ta fram underlag, sammanställningar och presentationer Planera möten och hantera dokumentation Stödja chefer och verksamhet i löpande administration Säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i information Krav för rollen Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office Erfarenhet av självständig ärendehantering och dokumentation Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från offentlig verksamhet Erfarenhet av diarieföring, mötesadministration eller beslutsunderlag Erfarenhet av verksamhetssystem eller ärendehanteringssystem Vem vi söker Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du ser vad som behöver göras och håller ihop detaljer även när tempot är högt. Du trivs i en roll där du tar ansvar och bidrar till ett professionellt och välorganiserat arbetsklimat. Arbetsplats och upplägg Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Ansökan Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Urval och intervjuer görs löpande – ansök redan idag! Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
Transportadministratör
FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med en modern och välutrustad fordonspark erbjuder vi våra kunder ett brett utbud av transport- och maskintjänster. Vi arbetar på ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag ett 10-tal tjänstemän och ett 30-tal yrkesarbetare. Därutöver samarbetar vi med ett stort antal kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en Transportadministratör och erbjuder en arbetsplats där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelord. Befattningens syfte Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar. Befattningens arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter: Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp till våra grundläggande krav, att vi fakturerats enligt avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer och att korrekta underlag bifogas. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor. Kontrollera även att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar i samband med detta. Orderhantering: Prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem samt fakturera företagets kunder utifrån order i systemet. Ta emot växelsamtal: Hjälpa kunder och leverantörer som kontaktar administrationen via växeln. Avvikelse- och incidenthantering: Hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer. Övrigt förekommande arbetsuppgifter: Skapa sammanställningar över försäljning: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar över försäljning för internt bruk samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Skapa sammanställningar kopplade till miljödata: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar av miljödata för företagets egen uppföljning samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Upprätta avräkningar: Utifrån data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer. Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden. Din bakgrund Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett bolag med stark tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter. Du är en social och strukturerad lagspelare med tydligt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Dator, telefon och modern teknik är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Du är skicklig på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, trivs i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att hitta nya sätt att lösa dina uppgifter. God systemvana och avancerade kunskaper i Excel är meriterande. B-körkort är ett krav. Arbetstider Tjänsten avser heltid, måndag–fredag, med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07:00-16:00. Ansökan Anmäl ditt intresse via e-post och bifoga CV samt personligt brev där du kort beskriver dig själv och varför du söker tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten eller vill du ansöka är du välkommen att kontakta: Johan Lundgren, johan@fkstransport.se eller 079-065 21 82. Vi tillämpar sex månaders provanställning och är anslutna till kollektivavtal. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all form av kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.
Office manager till bolag i city
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Koordinera möten, besök och konferenser Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter Hantera löpande administration och dokumentation Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har: Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).
EKONOM - BLOWTECH GROUP AB
Blowtech är en ledande nordisk aktör inom teknisk formblåsning av plast och producerar komplexa komponenter till fordons- och industrikunder. Företaget har genom mångårig erfarenhet av formblåsning skapat sig en mycket stark position på framförallt på den nordiska marknaden. Blowtech har produktionsanläggning i Gnosjö och sysselsätter ca 100 personer. www.blowtechgroup.com Sedan årsskiftet 2017/2018 ingår Blowtech i den börsnoterade industrikoncernen XANO. XANO utvecklar, förvärvar och driver nischade teknikföretag som erbjuder tillverknings- och utvecklingstjänster för industriprodukter och automatiseringsutrustning. XANOs B-aktie är sedan 1988 noterad på Stockholmsbörsen. www.xano.se Blowtech söker en Ekonom Är du en person som trivs med ordning och struktur samtidigt som du vill fortsätta utvecklas inom ekonomi? Vill du arbeta i en bred roll där du får kombinera ekonomi, administration och verksamhetsnära samarbete? Söker du en arbetsplats där du får ta ansvar, utvecklas och vara med på en spännande tillväxtresa? Då kan du vara ekonomen vi söker till Blowtech. Din roll: Som ekonom hos Blowtech får du en viktig roll i företagets ekonomifunktion där du arbetar nära ekonomiansvarig och stöttar i det dagliga ekonomiarbetet. Rollen är bred och varierad med möjlighet att successivt utvecklas och ta större ansvar över tid. Du kommer att arbeta med flera av företagets löpande ekonomiprocesser samtidigt som du får en god inblick i verksamheten. Här ges möjlighet att utveckla både din ekonomiska kompetens och förståelsen för hur ekonomi bidrar till affärens utveckling. Du kommer att: Arbeta med leverantörs- och kundreskontra, fakturahantering och löpande bokföring samt stötta i arbetet med månads- och årsbokslut. Du kommer även att hantera vissa administrativa arbetsuppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen innebär ett nära samarbete med både kollegor och externa parter, där du bidrar med struktur, kvalitet och god service i det dagliga arbetet. Du arbetar i Monitor och får möjlighet att vara delaktig i förbättringsinitiativ som stärker verksamhetens ekonomiska processer. Du är: Kompetent inom ekonomi och känner dig trygg i det löpande ekonomiarbetet. Erfarenhet av bokföring, reskontra eller bokslutsarbete är meriterande. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt och uppskattar att arbeta i en roll där både detaljer och helhet är viktiga. Du har ett intresse för utveckling och digitalisering samt trivs i en miljö där samarbete, öppenhet och laganda värderas högt. Du berhärskar både svenska och engelska, i tal och skrift. Erfarenhet av Monitor och arbete med moms- och skattefrågor är meriterande men inget krav. Du får: Hos Blowtech blir du en del av ett företag som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Här erbjuds korta beslutsvägar, engagerade kollegor och en kultur där initiativ, ansvarstagande och utveckling uppmuntras. Du får möjlighet att påverka både din egen roll och arbetssätten inom ekonomifunktionen samtidigt som du utvecklas tillsammans med verksamheten. För rätt person finns goda möjligheter att växa, ta större ansvar över tid och vara med på företagets fortsatta tillväxtresa. Tjänsten är placerad i Gnosjö. Ansökan I denna rekrytering samarbetar Blowtech med FSK. Ansvariga rekryterare är Kaisa Lindqvist och Carl Schrewelius. För att ansöka till tjänsten, besök www.fskgroup.se Vi är FSK, the Generator – ett bolag som driver utveckling och tillväxt genom våra tre affärsområden Talent, Brand och Growth. Talent – Vi hjälper framåtlutade företag att hitta rätt människor, framförallt inom Management, Sales och Marketing. Brand – Vi stärker varumärken genom Employer Branding och Business Branding. Growth – Vi skapar inspirerande och utmanande utbildningar som utvecklar bolag för framtiden.
Ekonomiassistent sökes för extrajobb till BDO i Jönköping
Studerar du på högskola eller universitet och vill ha ett extrajobb som ger relevant erfarenhet inför framtiden? Hos BDO i Jönköping får du testa dina kunskaper i praktiken, bygga ditt CV och bli en del av ett varmt team. BDO är en global aktör inom revision, affärs- och skatterådgivning samt outsourcing av redovisning och lönehantering. Nu stärker de deras Shared Service Center i Jönköping – och söker dig som vill få en värdefull inblick i hur ekonomi, revision och digitala arbetssätt fungerar i praktiken. Här blir du en del av ett engagerat och hjälpsamt team som stöttar kollegor runt om i Sverige. Hos BDO möts du av en familjär kultur, hög kompetens och en miljö där det är självklart att dela kunskap, ställa frågor och växa tillsammans. Om rollen Som ekonomiassistent hos BDO får du en perfekt möjlighet att kombinera studier med praktisk erfarenhet inom ekonomi och revision. Du kommer att stötta revisorer och redovisningskonsulter med administrativa och ekonomirelaterade uppgifter, samtidigt som du får lära dig mer om branschen från insidan. Exempel på arbetsuppgifter är: Delar av revisionsuppdrag såsom granskning av årsredovisning, upprättande av årsredovisning och inkomstdeklarationer samt skapa uppdragsbrev. Hantering av leverantörsreskontra och kundfordringar. Arbete i Office365 (främst Excel och Power BI) samt interna affärssystem. Du kommer att arbeta i en PC-miljö och behöver därför vara bekväm med windowsdator som arbetsverktyg samt ha goda kunskaper i Excel. Har du erfarenhet av Fortnox, Hogia eller Visma är det meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är nyfiken, noggrann och vill utvecklas i en roll där digitala system, struktur och samarbete är en naturlig del av vardagen. Start: 13 januari 2027 (obligatorisk introduktion 13-14 januari kl 8-17 båda dagarna) Omfattning: Deltid, minst två halvdagar i veckan fram till 2027-06-30 Arbetstider: Varierande arbetstider, måndag-fredag Plats: BDO:s kontor i Jönköping, Myntgatan 2 Anställning: Via StudentConsulting Vill du få en känsla för hur det är att vara studentmedarbetare på BDO:s Shared Service Center? Lyssna gärna här nedan! https://open.spotify.com/embed/episode/4Em560e1Ub2ytIrmBQGduT?utm_source=generator&theme=0 DETTA SÖKER VI Om dig Vi söker dig som studerar ekonomi, företagsekonomi, industriell ekonomi, statistik, IT, juridik eller liknande – och som vill samla på dig relevant erfarenhet redan under studietiden. Kanske är du nyfiken på revision, analys, administration eller ekonomiprocesser och vill förstå mer om hur arbetet ser ut i praktiken. Tidigare erfarenhet från service, försäljning eller administration är meriterande, men viktigast är att du har en positiv inställning, vill lära dig och trivs med att ta ansvar. Du är trygg i både svenska och engelska, i tal och skrift. För att trivas i rollen tror vi att du är: Noggrann och strukturerad Nyfiken och villig att lära dig nya arbetssätt och system Ansvarstagande och trygg med att arbeta enligt rutiner och checklistor Lösningsorienterad och gillar att samarbeta med andra Bekväm med att kommunicera självständigt med kollegor och uppdragsgivare Det här får du hos BDO Som studentmedarbetare hos BDO får du mer än bara ett extrajobb. Du får relevant erfarenhet att ta med dig in i framtiden, möjlighet att bygga nätverk och en chans att lära dig mer om ekonomi- och revisionsbranschen i praktiken. Du arbetar på BDO:s nyrenoverade kontor i centrala Jönköping och blir en del av ett engagerat team med olika erfarenheter och perspektiv. Här finns kollegor som gärna delar med sig av kunskap, svarar på frågor och hjälper dig att komma in i rollen. Du får också vara med och bidra till utvecklingen av BDO:s Shared Service Center – samtidigt som du får en arbetsplats där gemenskap, after works och trevliga kollegor är en naturlig del av vardagen. Låter det som ett extrajobb för dig? Det här är en möjlighet för dig som vill göra något meningsfullt vid sidan av studierna och samtidigt få en tydligare bild av din framtida karriär inom ekonomi, revision, analys eller administration. Rollen passar dig som vill utvecklas i en modern organisation där digitalisering, struktur, kvalitet och service går hand i hand. Ansök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Frågor om tjänsten besvaras av jonkoping@studentconsulting.com. Som en del av denna rekryteringsprocess ser vi att du genomför personlighetstestet Arbetsrelaterat beteende som finns att tillgå på din profil hos StudentConsulting. Vi genomför även bakgrundskontroll på slutkandidater.
Skapa framgång som Delivery Specialist hos branschens främsta teleoperatör
Om uppdraget Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället. Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig! Arbetsuppgifter Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att: Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer. Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar. Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen. Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid. Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt. Bidra till förbättringsarbeten vid behov. Om företaget Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov. Vi söker dig som För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning. Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet. Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras. Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer. Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen. För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet. Om oss Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig: · Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform · Utbildningspaket · Möjlighet till pensionsrådgivning · Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund. Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda) Övrig information: Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, therese.bengtsson@techtalents.se Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan. För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.
Projektstöd inom ekonomi och uppföljning
Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen. Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt. ArbetsuppgifterDu stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning. Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd. Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops. Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten. Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. KravRelevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration. God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter. Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. Befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan medföra krav på svenskt medborgarskap. MeriterandeErfarenhet av projektadministration eller projektstöd. Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering. Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem. Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event. Intresse för eller erfarenhet av projektledning. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.
Operativ Inköpare
Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare? Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig. Beskrivning Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer. Arbetsuppgifter Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010. När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Uthyrningsadministratör till Malmö
Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag. Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt Minst en 3-årig gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift Kunskap inom hyresjuridik är meriterande Utbildning inom administration är meriterande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Övrig information Startdatum: Enligt överenskommelse Placering: Västra Hamnen, Malmö Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren saga.berggren@victoriahem.se Välkommen med din ansökan!
Ekonomiassistent på deltid till marknadsledande fastighetsbolag
Vår kund erbjuder en dynamisk miljö i hjärtat av Stockholm där du får chansen att växa tillsammans med ett engagerat team inom leverantörsreskontra. Vi söker dig som kan börja omgående och kombinera arbetet med dina pågående ekonomistudier. Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande. Om tjänsten Vår kund är ett marknadsledande bolag inom kommersiella fastigheter och för deras räkning söker vi nu en ekonomiassistent för ett uppdrag på deltid. I rollen kommer du att tillhöra ett sammansvetsat team på tre personer som tillsammans arbetar med bolaget leverantörsreskontra. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som har möjlighet att arbeta cirka 50% där du själv ges stor möjlighet att välja hur du lägger upp din arbetsvecka. Vid sommar- och julledighet förväntas du även kunna arbeta heltid för att på så sätt täcka för ordinarie personal i teamet. Du erbjuds en arbetsplats mitt i centrala Stockholm i ett modernt och inspirerande kontor omgivet av stadens puls. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb att kombinera med dina studier Möjligheten att arbeta heltid under sommar- och julledigheter Ett modernt kontor mitt i centrala Stockholm Praktisk erfarenhet inom ekonomi och leverantörsreskontra Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent fungerar du som en viktig stöttepelare för teamet inom leverantörsreskontra. Du hjälper till att hantera arbetstoppar och säkerställer att processerna flyter smidigt, särskilt under intensiva perioder som bokslut. Rollen innebär operativ avlastning inom leverantörsreskontra med fokus på fakturahantering och stöd vid ekonomiska avstämningar. Vi söker dig som Har pågående universitetsstudier inom ekonomi med minst 1,5 år kvar av studietiden alternativt en annan huvudsaklig sysselsättning som går att kombinera med heltidsarbete under jul- och sommar Grundläggande kunskaper i bokföring samt förståelse för debet och kredit Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av fakturahantering Kunskaper i affärssystemet Rillion Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Social Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.