Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 100 lediga jobb för "Administrativ assistent" i Stockholms län
Rensa sökfilterProjektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett pågående ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling. Tjänsten är ett vikariat under ett år. Välkommen till oss Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar. Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt. Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga, hjälpsamma och engagerade kollegor på en enhet där vi är måna om god stämning. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för: omställningen till den nya socialtjänstlagen den årliga socialtjänstrapporten arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker. Om projektet Stockholms stad befinner sig i ett spännande omställningsarbete till följd av den nya socialtjänstlagen. Omställningen handlar om att göra socialtjänsten mer tillgänglig, förebyggande och kunskapsbaserad, med större fokus på individens behov och förutsättningar. Det här innebär både förändrade arbetssätt och nya krav på socialtjänstens kompetens. Mycket utveckling pågår inom socialförvaltningens arbete med att erbjuda socialtjänstens medarbetare rätt sorts kompetensutveckling. Projektet Kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser. Ambitionen är att uppnå hållbara resultat och att projektets genomförande i sig ska bidra till lärande och utveckling i stadens fortsatta kompetensutvecklingsarbete. Din roll Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i projektet. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för flera viktiga delar i projektets genomförande – från deltagaranmälan och utbildningsadministration till rapportering, dokumentation och uppföljning. Du utvecklar och håller ihop administrativa rutiner, säkerställer att projektets dokumentation och rapportering uppfyller ESF:s krav och har löpande kontakt med projektets deltagare. Du samordnar också praktiska delar av utbildningsinsatserna och bidrar till att projektets aktiviteter genomförs på ett smidigt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner ansvara för deltagaradministration, inklusive anmälningar, deltagaruppgifter, närvaro och löpande kommunikation med deltagare ansvara för projektets rapportering till ESF och SCB administrera och samordna utbildningstillfällen, exempelvis lokalbokningar och praktiska arrangemang administrera utvärderingsenkäter och sammanställa resultat från projektets uppföljningar strukturera och dokumentera projektets underlag samt föra minnesanteckningar och mötesprotokoll bidra till projektets löpande planering och utveckling genom att fånga upp behov och följa upp aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta i projekt aktuell och mycket god förmåga inom projektadministration/ eller annat kvalificerat administrativt arbete god förmåga att strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra information och underlag goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint) goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan verksamhet med krav på extern rapportering och uppföljning erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde erfarenhet av arbete i offentlig sektor, gärna Stockholms stad. Personliga förmågor och färdigheter Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du är noggrann och strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket är viktigt när du arbetar med deltagaruppgifter, dokumentation, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att information är korrekt och att underlag är kompletta och håller god kvalitet. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt. Du har lätt för att skapa ordning och struktur, men kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer och verksamheter. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken, lär dig snabbt och vågar ta tag i sådant du inte har stött på tidigare. Övrigt Tjänsten är ett vikariat under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 11 januari. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du ser annonsen i sin helhet när du söker på vår hemsida.
Administratör / Back Office - Västberga - Heltid
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor. Arbetsuppgifter och ansvar Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet. Assistera i dokumenthantering och arkivering. Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter. Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer. Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder Orderhantering Hjälpa till vid transportplanering Kvalifikationer och egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete. Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor. Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska. Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Goda kunskaper i Officepaketet. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30 Placering: Västberga Lön: Enligt överenskommelse Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet! Om företaget Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!
Administrativ handläggare till ekonomiskt bistånd
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef. Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg. Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget. Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagd utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp. Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare. Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners. Vi vill att du har relevant högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande. Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Viktigt för tjänsten är även att du har ett stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 2 oktober 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Sektorsövergripande handläggare - vikariat (1 år)
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Vill du arbeta brett med kvalificerade administrativa, juridiska och strategiska frågor i en sektor som gör verklig skillnad för människor? Vi söker nu en engagerad handläggare till vårt administrativa team inom sektorn för välfärd och omsorg. Tjänsten är ett 1-årigt vikariat för föräldraledighet. Om oss: Sektorn för välfärd och omsorg ansvarar för socialtjänst, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, äldreomsorg och funktionsstöd i Sundbybergs stad. Vi arbetar nära både verksamhet och ledning, med uppdrag som spänner från individärenden till sektorsövergripande utvecklingsfrågor. Enheten för administrativt stöd består av ett team med bred kompetens inom ekonomi, juridik, administration, systemsupport och kommunikation – och nu söker vi en ny kollega. Inom sektorns arbete sätter vi stort värde på empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat stor respekt för sekretess måste finnas. Dina arbetsuppgifter: Som handläggare i vårt team får du en varierad och kvalificerad roll med många kontaktytor inom sektorn och staden. Du kommer bland annat att: hantera social- och arbetsmarknadsnämndens myndighetsbrevlåda och vara delaktig i informationsflödet internt och externt, ansvara för sammanställning och utskick av ärenden till nämnds utskott och vara protokollförare vid nämndens utskott och andra möten vid behov, ingå i vårt administrativa team, där vissa uppgifter är schemareglerade, förbereda och granska dokument, publicera information på stadens interna webb inklusive att säkerställa att texter är tillgänglighetsanpassade på stadens externa webb, handlägga ärenden inom sektorns verksamhetsområde samt fungera som backup inom hyres-, avgifts- och övrig administration, delta i utredningar och utvecklingsinsatser inom sektorn, arbeta som arkivredogörare med social- och arbetsmarknadsnämndens och äldrenämndens arkiv, samt fungera som backup för sektorns budget- och skuldrådgivning och bidra i särskilda uppdrag inom insatsen Bostad först. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, exempelvis socionom, jurist eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet av arbete inom socialtjänst, mycket god administrativ förmåga och vana vid att hantera olika typer av dokument och informationsflöden, förståelse för juridiska texter, särskilt inom socialtjänstens område, samt mycket god svenska i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och tillgängligt. Det är meriterande om du har: vana av arbete i offentlig sektor eller kommunal organisation, kunskap om tillgänglighetsanpassning av digital information, och har arbetat inom central administration i socialtjänst, gärna som handläggare eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara: strukturerad, noggrann och ansvarstagande lösningsorienterad och kunna växla mellan strategiskt och praktiskt arbete kommunikativ och samarbetsinriktad, med förmåga att skapa goda relationer Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Låter det här som du? Skriv en ansökan där du beskriver hur du matchar vår kravprofil och meriter i ett personligt brev jämte CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då tjänsten är ett vikariat för mammaledighet så önskar vi få till en överlämningsperiod på cirka en månad med start någon gång i januari 2027. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Administrera räkningar och tidrapporter. * Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd. * Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler. * Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess. * Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument. * Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer. * Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor. För att trivas i rollen behöver du: * Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system. * Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur. * Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande. * Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande. * Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning * Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras. * Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt. * Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner. Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!
Registrator till statlig myndighet
Om tjänsten Vi söker nu en Registrator till en statlig myndighet! I rollen arbetar du med bland annat diarieföring, registrering, arkivering och ärendehantering samt stödjer verksamheten i frågor som rör myndighetens handlingar och offentlighetsprincipen. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. - Bevakning av officiell e-postlåda. - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering. - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. - Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 1 månad. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.). • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.tollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Administratör till spännande uppdrag inom energibranschen
Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2026 Om uppdraget Vi söker nu en serviceinriktad administratör till ett av Sveriges ledande energibolag. Som administrativt stöd kommer du att stötta avtalsansvariga och affärsanalytiker i olika administrativa frågor. Huvuduppdraget är att under cirka tre månader skapa en bra struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kan även komma att stötta med mötesanteckningar, presentationsmaterial och rapporter. Uppdraget omfattar dokumenthantering, versionshantering och arkivering. Vi söker dig som Har lämplig utbildning för uppdraget, minst gymnasienivå Du har arbetat i en administrativ roll i 3-5 år och trivs med att skapa struktur, hantera dokument och stötta verksamheten i administrativa frågor. Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana Har goda kunskaper i Officepaketet Har deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP samt intresse för ekonomi och/eller juridik. Personliga egenskaper För tjänsten söker vi en person med positiv inställning som gillar att skapa ordning och reda. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett logiskt tänkande, tycker om problemlösning och har en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du självständigt men trivs också med att samarbeta med andra. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetsuppgifter behöver samordnas med andra inom företaget och uppdraget innebär många egna kontakter. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Kontorsadministratör
Arbetsbeskrivning Just nu söker vi för BioGaias räkning en kontorsadministratör som vill vara med och skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats. Som kontorsadministratör är du en central del av den dagliga verksamheten och den första kontaktpunkten för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar ansvar för reception och kontorsservice med administrativa arbetsuppgifter och stöd till verksamheten. Cirka 50 % av rollen består av reception och kontorskoordinering, medan resterande 50 % utgörs av administrativa uppgifter. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och externa besökare. Rollen passar dig som trivs med att ge service, skapa struktur och vara en naturlig samordningspunkt i organisationen. Det här är en roll för dig som tycker om att få saker att fungera. Du trivs i en varierad vardag där du får kombinera service, koordinering och administration, och där ingen dag är den andra lik. Med ett proaktivt arbetssätt, öga för detaljer och en vilja att hjälpa andra bidrar du till både arbetsglädje och en välfungerande arbetsplats. BioGaia är ett internationellt företag med huvudkontor i centrala Stockholm. Koncernspråket är engelska, och rollen kräver goda kunskaper i både svenska och engelska. Hos BioGaia blir du en del av en inkluderande, mångsidig och internationell organisation med kontor i hjärtat av Stockholm Rollen är en central del av den dagliga verksamheten, där du bidrar till att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare varje dag. Praktisk information Placering: Kungsbroplan 3, Stockholm Arbetstid: 08.30-17.00 Arbetsform: Heltid, arbete på plats Anställningsform: Direktrekrytering Ansvarsområden Reception: Välkomna besökare och säkerställa en professionell och serviceinriktad upplevelse i receptionen. Besvara och koppla inkommande samtal via företagets växel. Hantera inkommande och utgående post, budtjänster och leveranser. Administrera behörigheter, passerkort och praktiska arrangemang för externa gäster. Kontorskoordinering: Tillse att reception, kök, mötesrum och övriga gemensamma utrymmen är välkomnande, städade och fullt fungerande under arbetstid. Säkerställa att kontorets kök och gemensamma ytor är välfyllda och inbjudande, inklusive ansvar för frukost, fika och övrig kontorsservice. Koordinera kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror, inklusive beställning och lagerövervakning. Även koordinering och hantering av marknadsmaterial och annat material i förråd. Koordinera leverantörer och följa upp dagliga kontorsrelaterade behov och frågor. Stötta vid praktiska kontorsarrangemang och bidra till kontinuerliga förbättringar av arbetsmiljön. Möten, event och resesupport: Erbjuda praktisk service vid interna och externa möten, inklusive rumspreparation, catering och relaterade arrangemang. Boka luncher, catering, konferenslokaler, resor och hotell vid behov. Stötta interna kontorsaktiviteter och event ur ett praktiskt och koordinerande perspektiv. Administration: Ge administrativt stöd till olika delar av verksamheten och bidra till struktur, samordning och effektiv hantering av administrativa uppgifter. Allmänt ansvar: Fungera som en pålitlig kontaktpunkt för kontorsrelaterade frågor och följa upp ärenden tills de är slutförda. Samarbeta med kollegor över avdelningsgränserna och erbjuda stöd där det behövs inom ramen för rollen. Hantera information, besökare och interna ärenden med professionalitet, diskretion och gott omdöme. Kvalifikationer Relevant erfarenhet från reception, kontorskoordinering, administration, kundservice eller en liknande serviceinriktad roll. Ett professionellt, hjälpsamt och lösningsorienterat förhållningssätt, med en stark förståelse för värdskap och intern service. Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Förmåga att organisera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter med bibehållen känsla för detaljer. Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana att använda digitala verktyg och administrativa system. Proaktiv, pålitlig och flexibel, med förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för det dagliga arbetet. Gott omdöme och förmåga att hantera konfidentiell eller känslig information på ett korrekt sätt. Nyfiken och lyhörd för att lära dig nya saker och hjälpa till där det behövs. Meriterande: Erfarenhet av office management, kontorsservice eller administrativt stöd i en internationell organisation. Erfarenhet av att koordinera leverantörer, inköp, resor, möten eller företagsevent. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation där engelska är koncernspråk. Erfarenhet av arbete kring arbetsmiljö, säkerhet, passerkort/behörigheter eller krisberedskap. Om företaget BioGaia AB BioGaia är ett ledande hälsovårdsföretag som grundades i Sverige 1990. Våra prisbelönta och kliniskt beprövade probiotiska produkter är utvecklade för att stödja människors hälsa och välbefinnande genom livets alla skeden. Vi erbjuder attraktiva förmåner, konkurrenskraftiga villkor och en internationell arbetsmiljö där du får möjlighet att vara en central del av verksamheten. Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten.
Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator
Vill du ha en varierad roll i ett familjeägt fastighetsbolag och arbeta med centralt belägna fastigheter i Stockholm? Fastighets AB Senator söker nu en kontors- och fastighetsadministratör som gillar service, struktur och att få saker att fungera. Här blir du en viktig del av ett mindre team, med nära kontakt med både hyresgäster och kollegor och stor möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Välkommen med din ansökan! Om bolaget Fastighets AB Senator är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostadsfastigheter med visst kommersiellt inslag i Stockholmsområdet. Senator är en stabil hyresvärd som värnar om sina hyresgäster, med fokus på god service, hög kvalitet och trygga, långsiktiga relationer. Här blir du en del av en liten och sammansvetsad organisation där din insats gör tydlig skillnad i vardagen. Om tjänsten Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att: Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är på kontoret vid Östermalmstorg i centrala Stockholm. Din profil Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som: Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering Har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande Kontaktuppgifter och ansökan Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Administratör till Vattenfall
Om tjänsten Nu söker vi en administratör till Vattenfall i Stockholm. I rollen kommer du att ge administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker, med fokus på att skapa struktur och ordning i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Du kommer att arbeta med administrativa processer och bidra till att dokumentation och underlag hanteras på ett strukturerat och noggrant sätt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument - Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker - Dokument- och versionshantering - Skriva mötesanteckningar och protokoll - Ta fram presentationsmaterial och rapporter - Samordna och följa upp administrativa processer Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-05 och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31. Uppdragets placering är på Vattenfalls kontor i Solna. Krav för tjänsten: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget. • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att hantera dokumentation • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams) • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande: - Erfarenhet av SAP - Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik - Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering - Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar Om dig: För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa struktur och ordning. Du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och har ett logiskt tänkande. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig professionellt i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
FoUU handläggare till Habilitering & Hälsa
FoUU handläggare till Habilitering och Hälsa Habilitering och Hälsa har kring 700 engagerade och kvalificerade medarbetare. Vi arbetar med att ge råd, stöd och behandling till personer med olika funktionsnedsättningar, samt deras anhöriga. Vidare ger vi information, rådgivning och utprovning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Habilitering och Hälsa underlättar vardagsfunktion och aktiv delaktighet hos personer med funktionsnedsättning. Arbetsuppgifter: Habilitering och Hälsas FoUU-enhet samordnar forskning, verksamhetsutveckling, utvärdering/uppföljning och personalutbildning. Verksamhetsnära FoUU-arbete omfattar flera viktiga strategiska frågor för Habilitering & Hälsa. FoUU handläggarens arbetsuppgifter omfattar FoUU-samordning inklusive medverkan i Centrum för Psykiatriforsknings nätverk för FoUU samordnare samt samordning av Habilitering & Hälsas nätverk för doktorander och disputerade, att samordna förfrågningar om samverkansforskning och uppsatser inom Habilitering & Hälsa, att initiera, leda och själv delta i forsknings- och utvecklingsprojekt, att sammanställa och presentera data av olika slag för datadriven verksamhetsutveckling, att samordna akademisk utveckling inom HH samt Verksamhetsintegrerad lärande (VIL) inkl arbetsleda hälsoprofessionernas studentsamordnare/adjungerade kliniska adjunkter. Som FoUU handläggare är du direkt underställd FoUU-chefen. Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid med möjlighet till forskningsledighet på deltid. Kvalifikationer: Vi söker dig med grundutbildning utifrån ett område som rör habiliteringens verksamhet (tex sjukgymnast/fysioterapeut, arbetsterapeut, socionom, logoped, psykolog, specialpedagog) samt därefter doktorsexamen. Du ska ha dokumenterat erfarenhet av att självständigt planera, initiera, driva och finansiera forskningsprojekt. Vidare ska du ha dokumenterat erfarenhet att kommunicera i form av vetenskapliga och populärvetenskapliga publikationer och presentationer. Kliniknära projekt (t.ex. klinisk karaktärisering eller interventionsstudier) i samarbete med en vårdorganisation är särskilt meriterande, genomförd eller pågående post doc – placering likaså. Arbetet som FoUU handläggare kräver ett brett synsätt på habiliteringsforskning och erfarenheter av habilitering/funktionshinderområdet är meriterande. Du har ett brett kontaktnät med forskare inom olika discipliner och har en anknytning till universitet eller högskola. Personliga egenskaper: Du ska ha förmåga och intresse av ta ansvar samt att leda, inspirera och samarbeta med kvalificerade medarbetare i en kunskapsorganisation. Målmedvetenhet, visioner, engagemang samt förmåga att entusiasmera ser vi som positiva egenskaper. Du ska vara stresstålig och flexibel, samt förena kreativitet med administrativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Information om tjänsten lämnas av: FoUU-chef Tatja Hirvikoski tel:08-123 350 02 Hos oss får du: Fri hälso- och sjukvård - Generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid - Flexibel arbetstid - Extra ersättning vid föräldraledighet Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Biladministratör till premiumtillverkare
Vi söker nu en Biladministratör/Service & Garantihandläggare som vill arbeta i en nyckelroll hos en av världens ledande premiumbiltillverkare. Alla som arbetar hos vår kund är stolta över att kunna leverera bilar, tjänster och kundupplevelser med högsta kvalitet. Om du är en driven person med ett brinnande intresse för service, warranty och fordonsindustrin - så uppmuntrar vi dig att söka till denna spännande möjlighet! Om rollen och dina ansvarsområden Som Biladministratör/Service & Garantihandläggare arbetar du med komplexa och eskalerade kundärenden och har en central funktion inom kundupplevelse. Rollen handlar om att supportera återförsäljare och interna avdelningar för att säkerställa ett professionellt och enhetligt kundbemötande som matchar kundens premiumprodukter. Du tillhör ett mindre team av specialister inom kundrelationer, där fokus inte bara ligger på det operativa arbetet utan även på kontinuerlig utveckling av service, processer och kundupplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta kundupplevelsearbetet och bidra till ökad kundnöjdhet Supportera återförsäljare i frågor kring kundhantering, garanti och goodwill Arbeta nära warranty-funktionen och bistå med kvalificerad support Hantera mobilitetsärenden och arbeta för att öka kvalitet och effektivitet i handläggningen Assistera interna avdelningar i kundrelaterade frågeställningar Om dig vi söker Vi söker dig som drivs av att skapa en förstklassig kundupplevelse och som har gedigen erfarenhet av att hantera utmanande och eskalerade kundärenden. Denna roll passar dig som är problemlösande, strukturerad och professionell. Du är positiv, trygg i dig själv och har en naturlig pondus. För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och bekväm med att föra dialog med både interna och externa parter på engelska. För att kvalificera för rollen ser vi att du Några års arbetslivserfarenhet inom servicehandläggning från fordonsbranschen Tidigare arbetat hos återförsäljare med kundhantering och kundklagomål Meriterande om du har eftergymnasial examen inom Business Administration eller liknande Intresserad? Tjänsten är placerad hos vår kund i Sollentuna. Lokalerna är moderna och innehåller lunchrestaurang samt tillgång till gym. I denna roll arbetar du som konsult hos Jurek Talents. Tjänsten är med omgående start och löpande framåt. Jurek tillämpar 6 månaders provanställning. Letar du efter en spännande utmaning? Vi ser fram emot din ansökan som skickas in via www.jurek.se För eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström, victoria.tjernstrom@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Bemanningsassistent till urologen
Vill du ha en betydelsefull administrativ roll där struktur, planering och samarbete står i fokus? Vi söker nu en bemanningsassistent som vill vara med och säkerställa en välfungerande bemanning i vår verksamhet. Du erbjuds en välfungerande och engagerad arbetsgrupp med ett öppet arbetsklimat goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling en stimulerande och varierande arbetsmiljö en individuellt anpassad introduktion. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet och arbetar nära verksamhetens omvårdnadschef. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och är ett viktigt stöd i såväl operativa som långsiktiga bemanningsfrågor. En stor del av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen Heroma och Tessa. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering hantering av stämplingar registrering och hantering av frånvaro och ersättningar rapportering och uppföljning introduktion av nya medarbetare Du bidrar också till att nya och befintliga medarbetare känner sig trygga i användningen av våra personaladministrativa system och kan arbeta självständigt i dem. Utöver arbetsuppgifterna ovan agerar du, som en del av din tjänst, som chefsassistent med olika administrativa arbetsuppgifter utifrån omvårdnadschefens och/eller verksamhetens behov. För denna tjänst anställs du i din grundprofession med ett uppdrag som bemanningsassistent. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dina prioriteringar efter verksamhetens behov. Därutöver söker vi dig som: är stabil och behåller ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när förutsättningarna snabbt förändras eller arbetsbelastningen är hög har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt samt en vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar är tydlig och kommunicerar på ett klart sätt, säkerställer att information når fram och bidrar till tydlighet kring exempelvis bemanning, schema och arbetssätt är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller ordning på både kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Du ska uppfylla ett av följande alternativ: Krav: Vårdadministrativ utbildning, alternativt, bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen. Utöver ovanstående behöver du även uppfylla följande krav: gymnasieutbildning erfarenhet av arbete inom slutenvård goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: erfarenhet av bemanningsfrågor erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor. Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Executive Assistant till långsiktigt uppdrag
Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer. Exempel på arbetsuppgifter: Vara administrativt stöd till styrelseordföranden. Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens. Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten. Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation. Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet. Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter. Genomföra research och omvärldsbevakning. Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter. Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration. Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration. Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov. Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram. Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance. Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration. Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar. Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning. Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Styrelsearbete eller styrelseadministration. Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion. Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer. Internationella organisationer och verksamheter. Google Workspace. För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Sida söker avdelningsadministratör
Är du skicklig på administration, med inriktning på service och koordinering? Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Avdelningen för MENA, Asien och Latinamerika söker nu en erfaren administratör för en tillsvidareanställning till rollen som avdelningsadministratör. Om jobbet Som avdelningsadministratör kommer du vara en del av avdelningsledningen samt jobba nära chef och avdelningens medarbetare. Du kommer vara spindeln i nätet och hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta på Sidas huvudkontor i Rissne, Sundbyberg. Arbetsuppgifter Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna mötesfora, där samordningen av de centrala samverkansprocesserna utgör en stor del. Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc. Administrativt stöd till chef- och avdelningsledningen, exempelvis resebokningar, kalenderhantering och digitala planeringstavlor. Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor. Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Kontaktperson gentemot generaldirektörens stab och för övriga inkommande förfrågningar. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, arkivering, beslutshantering, samt samarbeta med myndighetens andra administratörer i relevanta nätverk. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper God kompetens och erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration. God vana av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Microsoft Office. Erfarenhet av att skriva protokoll. Viss erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn För denna roll är det meriterande om du Har erfarenhet av fakturahanteringssystem så som Proceedo Har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 184/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av biträdande avdelningschef Åsa Hedén, tel. 08-698 50 90. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Tysktalande Sales Commercial Coordinator till bolag i centrala Stockholm
SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU? Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt Du har grundläggande kunskaper i tyska och kan förstå samt göra dig förstådd i enklare arbetsrelaterad kommunikation VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.