Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 32 lediga jobb för "Registrator"
Rensa sökfilterSenior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Registrator – en nyckelroll för rättssäker och säker informationshantering
Var med och påverka redan från start Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen. Som registrator är du en viktig del av vår informationshantering. Du säkerställer att våra rutiner och arbetssätt fungerar i hela informationskedjan – från att en handling kommer in till organisationen till att den registreras, hanteras, lämnas ut eller bevaras. I rollen ingår bland annat att: diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar lägga upp, registrera och fördela ärenden hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma Du får därmed en roll som kombinerar operativ registratur med ett tydligt ansvar för att höja organisationens samlade kompetens inom informations- och ärendehantering. Vi söker dig Vi söker dig som har relevant utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha: ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur, dokumenthantering eller informationshantering, alternativt motsvarande erfarenhet god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att: arbeta som registrator inom offentlig verksamhet genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar vara systemförvaltare, objektspecialist eller superuser i ett dokument- och ärendehanteringssystem utbilda och ge stöd till kollegor inom ditt specialistområde utveckla rutiner och arbetssätt för dokument- och informationshantering arbeta med informationssäkerhet, dataskydd eller arkivfrågor. För att trivas hos oss Vi tror att du är noggrann och strukturerad, du har ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du är serviceinriktad och pedagogisk, du kan förklara komplexa regler på ett enkelt och begripligt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med olika professioner och delar gärna med dig av din kunskap. Du är utvecklingsorienterad – du ser möjligheter att förbättra rutiner, arbetssätt och digitala processer. Framför allt ser vi att du har förmågan att använda din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen. Vi är en värderingsstyrd organisation där våra värderingar genomsyrar hur vi arbetar, samarbetar och möter varandra. För att trivas hos oss är det därför viktigt att du delar våra värderingar och vill bidra till att omsätta dem i praktiken – Framåt, Tillsammans, med Hjärta och Klokhet. Om du tycker att det låter intressant och vill vara med och utveckla vår informationshantering ser vi fram emot att höra från dig! Mer om tjänsten Varaktighet: Avtalad visstidsanställning i 12 månader med möjlighet till förlängning, eller en tillsvidareanställning. Omfattning: 100% Lön: Individuell lön Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal. Tillträde: Enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: : 2026-10-25. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Kerstin Jacobsson Hallén, tel: 076-496 44 85. Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning, en offentlig verksamhet i Västernorrland. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Vid eventuell direktanställning är utgångspunkten arbete på plats i Härnösand. Det kan även finnas möjlighet att komma överens med kunden om ett distansupplägg med arbete från annan ort. Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Om tjänsten Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia. Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området. Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen. En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv. Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs. Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer. Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen. Om dig Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning. För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande. Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar. Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13. Varmt välkommen med din ansökan!
Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen
I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Vi erbjuder dig Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Arbetsbeskrivning Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst. I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor. I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten. Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem. Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna. Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Snarast efter överenskommelse Ansök senast: 2026-10-13 Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Studentmedarbetare registratur och utlämnanden (visstid)
På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Om enheten Enheten för informationshantering ingår i avdelningen för stöd och samordning och har det övergripande ansvaret för hantering av allmänna handlingar på Arbetsmiljöverket. Vid enheten finns bland annat myndighetens registratorsfunktion, arkivverksamheten och en central funktion för utlämnande av allmänna handlingar. Enhetens arbete präglas av ett högt inflöde av ärenden att hantera. Ditt nya jobb Som studentmedarbetare vid enheten stöttar du främst registratorer och utlämnare vid arbetstoppar genom exempelvis att söka fram och skanna handlingar från arkivet, hantera enklare utlämnanden och utföra löpande diarieföring. Din bakgrund Rollen kräver att du har: Pågående heltidsstudier inom arkivkunskap, juridik eller statsvetenskap. Fullgjort godkända studier om minst 30 godkända högskolepoäng under det senaste året. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: Goda kunskaper i offentlighet och sekretess. Som person ser vi att du kommer att trivas i rollen om du är noggrann och ser till att arbetet sker på ett strukturerat sätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och trygg i din egen förmåga att lösa utmaningar. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och att bidra till ett gott arbetsklimat är viktigt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vad vi erbjuder dig Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 8 timmar i veckan i ca 11 månader och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08:00 - 16:27). Längd på respektive arbetspass styrs av inflödet av handlingar. Vi tillämpar individuell lönesättning. https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor Så rekryterar vi Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 45. För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00. Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2026! Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.
Huvudregistrator för SLU
Ledningskansliet Är du en erfaren registrator med ett brinnande intresse för ärendehanteringssystem? Till enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air) söker vi nu en ny huvudregistrator som spindeln i nätet för vår informationshantering. Du blir en del av enheten arkiv, informationshantering och registratur (Air) som även består av fyra arkivarier varav en t.f. enhetschef samt en systemutvecklare. Du kommer att samarbeta med övriga funktioner och enheter inom ledningskansliet och resten av universitetets verksamhetsstöd/resten av SLU. SLU:s arkivbildning är decentraliserad. Alla institutioner eller motsvarande enheter har eget ansvar för registrering och arkivering. Uppgifterna utförs idag av personer med en registrerings- och arkiveringsroll (RA-roll), medan Air jobbar operativt mot ledning och verksamhetsstöd och stöttar resten av organisationen. Om jobbet Som huvudregistrator registrerar du allmänna handlingar åt ledning och verksamhetsstöd, och du ansvarar för universitetets officiella e-post och post. Du bistår med samordning av utlämnande av allmänna handlingar och av begäran om registerutdrag enligt GDPR. Du samordnar redovisningen av öppna ärenden till Justitiekanslern. Du utbildar och stöttar universitetets anställda samt RA-rollen om registrering och informationshantering. Du utbildar även i och är användarstöd för SLU:s ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 och kvalitetssäkrar informationen i systemet, och du bidrar i arbetet med att utveckla effektiva, digitala arbetsflöden inom verksamhetsstödet. Din bakgrund Du som söker har en högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning som är relevant för de beskrivna arbetsuppgifterna eller likvärdiga erfarenheter. Du har minst tre års erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthantering inom offentlig sektor och av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem och goda IT-kunskaper i övrigt. Kännedom om ärende- och dokumenthanteringssystemet Public 360 är meriterande. Det är också meriterande med erfarenheter av e-arkiv. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är initiativtagande, noggrann och självständig. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och arbetar bra tillsammans med andra. Inom universitetet kommer du att samarbeta med många olika professioner och beslutsfattare, vilket ställer stora krav på självständighet, trygghet och flexibilitet. Du är lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Du har pedagogisk förmåga och hög integritet samt en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Om oss Ledningskansliet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) består av ca 30 medarbetare inom fyra olika enheter: sekretariatet, enheten för juridik, säkerhetsenheten samt enheten för arkiv, informationshantering och registratur. Ledningskansliet har en bred kompetensbas och är en del av verksamhetsstödet som är placerat under universitetsdirektören på SLU. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Uppsala Anställningsform: Tillsvidare. SLU tillämpar 6 månaders provanställning. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning inför anställning kommer att ske enligt säkerhetsskyddslagstiftning. Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-10-26. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Handläggare
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter I rollen som handläggare inom informationshantering har du en central funktion i att stötta förvaltningen i den dagliga ärende- och informationshanteringen samt i nämndsprocessen. Du arbetar operativt, är ett nära stöd till förvaltningens chefer och medarbetare inom förvaltningen och bidrar bland annat till utvecklingen av våra arbetssätt kopplat till registrering samt arkivering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans i en grupp utföra det dagliga registrerings- och diariearbetet för att säkerställa en rättssäker och strukturerad hantering av myndighetsärenden, remisser och allmänna handlingar. Du hjälper till att fördela och strukturera ärendeflöden i vårt ärendehanteringssystem, Kontakten, samt följer upp ärendehanteringen. I rollen ingår även att hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar utifrån offentlighets- och sekretesslagen, med stöd från förvaltningens jurister vid komplicerade ärenden. Du kommer att arbeta strategiskt och operativt med förvaltningens informationsstyrning där du ansvarar för att utveckla, revidera och implementera vår informationshanteringsplan samt omsätta lagkrav, diarieplaner och gallringsregler till digital logik. Du blir förvaltningens superanvändare i diarieföringssystemet Ciceron och du styr behörigheter och kvalitetssäkrar digitala arbetsflöden. Rollen rymmer även att utbilda chefer och medarbetare i diarieföring och digital dokumenthantering samt att vid behov kunna stötta olika verksamhetsområden eller vara ersättande dataskyddsombud. Utöver detta kommer du tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare vara delaktig i nämndsprocessen. Det innebär att du arbetar med planering, samordning och administration kring nämndsammanträden, vilket inkluderar kallelser, kvalitetssäkring av beslutsunderlag, protokollföring samt expediering av politiska beslut. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor på enheten och Utbildningskontoret. Din arbetsplats Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Enheten Objektstyrning, nämnd och ärendehantering tillhör Stabsavdelningen på det centrala Utbildningskontoret. Vi arbetar tillsammans med våra ca 150 andra kollegor på utbildningskontoret i aktivitetsbaserade kontorslokaler centralt belägna nära Stora torget. Enheten innefattar bland annat ansvarsområden som informations- och ärendehantering, digitalisering och AI samt diariet och nämndarbete. Tillsammans är vi tolv personer med olika kompetenser som tillsammans levererar på de olika ansvarsområdena. Du som söker Vi söker dig med en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har någon form av arkivutbildning. Vidare vill vi att du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning som nämndsekreterare, ärendesamordnare, registrator, administratör eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med registrering, arkivering och informationshanteringsplaner. Vi vill att du har goda kunskaper om registrering och arkivering inom offentlig sektor. Likaså kunskaper om kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor. Tjänsten kräver att du har hög digital mognad och du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Det är meriterande om du har kunskaper om sammanträdesteknik, mötesformalia samt om offentlighetsbestämmelser. För att trivas i rollen behöver du kunna vara självgående i ditt arbete och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du vara noggrann och leverera med hög kvalitet. Att arbeta bra med andra människor kommer naturligt för dig där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. I denna process använder vi tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17742 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Intresseanmälan Arkivarie och Registratorer till offentlig sektor
Vill du arbeta med informationshantering och utvecklas i en roll där struktur, noggrannhet och ordning står i fokus? Vi söker nu både juniora och seniora kandidater inom registratur, arkiv och dokumenthantering till kommande uppdrag hos våra kunder runt om i landet. Om kommande uppdrag Vi söker löpande efter nya konsulter inom registratur, arkiv och dokumenthantering för kommande konsultuppdrag. Bemannia har kunder över hela landet, från Umeå i norr till Malmö i söder. Observera att detta endast är en intresseanmälan för framtida uppdrag inom området. Vi söker bland annat: 📥 Registratorer 🗄️ Arkivarier 📁 Dokumentcontrollers 📑 Dokumentadministratörer 🗂️ Informationsadministratörer 💻 Specialister inom dokument- och informationshantering 👋 Vem är du? Du trivs i en roll där struktur, noggrannhet och informationshantering är en naturlig del av vardagen. Kanske är du den som gärna skapar ordning i stora informationsmängder, säkerställer att dokument hanteras korrekt eller tycker om att arbeta metodiskt med registrering, arkivering och administrativa flöden. 🗂️ Vi söker dig som.. Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom arkivvetenskap, registrator eller informationskunskap. Erfarenhet i rollen som arkivarie eller registrator Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3, Platina, iipax One eller Visual Arkiv. Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Jobba som konsult - Bemannia Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Vi tar ej emot ansökningar via mejl. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Administrativ handläggare
Myndigheten Trafikanalys tar på regeringens uppdrag fram kunskapsunderlag om transportområdet. Vi utvecklar transportpolitiken genom att granska, följa upp och utvärdera föreslagna och genomförda åtgärder. Vi analyserar transportpolitikens omvärld och dess framtida förutsättningar, samt ansvarar för Sveriges officiella statistik inom transporter och kommunikationer. Trafikanalys kommer den 1 januari2027 att tillsammans med Tillväxtanalys bilda en ny myndighet, som täcker in både transport- och tillväxtområdet. Den nya myndigheten kommer att ha ca 100 medarbetare och kommer att ha kontor i Stockholm och Östersund. 1 plats(er). Till avdelningen för verksamhetsstöd söker vi en Administrativ handläggare Placeringsort: Östersund Vi erbjuder dig Utvecklande arbetsuppgifter i en miljö där Sveriges tillväxt- och transportpolitik står i fokus. Arbetsuppgifter Rollen som administrativ handläggare är bred och innebär att du kommer arbeta med uppgifter för avdelningen och stötta kärnverksamheten med olika administrativa uppgifter. Du kommer att ansvara för registratur- och arkivfrågor samt arbeta med personaladministrativa frågor. Utöver det kommer du att hjälpa till med andra administrativa frågor exempelvis med lokaladministrativa frågor samt löpande ekonomiska frågor. Den medarbetare som vi söker ska trivas i den administrativa rollen och ha erfarenhet av att ge administrativt stöd. Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är självgående, initiativtagande och serviceinriktad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om rekryterande avdelning Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ekonomiadministrativa tjänster, IT-tjänster, kommunikation, arbetsgivarfrågor samt juridik, upphandlingsstöd och kontorsservice. På avdelningen samordnas verksamhetsplanering, budgetunderlag och årsredovisning. Avdelningen har idag sex medarbetare och finns både i Stockholm och Östersund. För tjänsten krävs Erfarenhet av att arbeta med W3D3 eller liknande system Erfarenhet av arkivredovisning Erfarenhet av att arbeta i Primula eller liknande system Erfarenhet personaladministrativt arbete Mycket god kunskap i Microsoft Officepaketet Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet Vi ser gärna att du har Erfarenhet av att arbeta med omorganisation Arbetat med löpande ekonomiska frågor Erfarenhet av att ha arbetat i Agresso Erfarenhet av leverantörskontakter och ansvar för avtalsförvaltning Erfarenhet av att arbeta självständigt Arbetstid/Varaktighet: Tills vidare, tillträde enligt överenskommelse. Lön enligt överenskommelse. Trafikanalys tillämpar provanställning. Kontaktpersoner: Frågor om tjänstens innehåll: Avdelningschef Eva Pettersson, tel. 010-414 42 02, a target="_blank" rel="noreferrer noopener">eva.pettersson@trafa.se Facklig kontaktperson (Saco): Lisa Eriksson tel. 010-4144210, a target="_blank" rel="noreferrer noopener">lisa.eriksson@trafa.se Facklig kontaktperson (ST): Eva Edenström, tel. 010-414 42 38, a target="_blank" rel="noreferrer noopener">eva.edenstrom@trafa.se Ansökan: Välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag: 2026-10-05 Ange referens: Sty 2026/66 Vi tar emot ansökan via Visma recruit. Arbetsgivare Trafikanalys Rosenlundsgatan 54 118 63 STOCKHOLM Tel: 010-414 42 00 E-post: a target="_blank" rel="noreferrer noopener">trafikanalys@trafa.se Mer information på www.trafa.se (http://www.trafa.se/) Besöksadresser Rosenlundsgatan 54 STOCKHOLM Forskarens väg 13, ÖSTERSUND Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Registratorer till Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu registrator, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig från större organisation, gärna myndighet Mycket god datorvana inom Officepaketet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete. Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. MERITERANDE Utbildning inom arkiv- eller dokumenthantering Relevant erfarenhet av dokumenthantering Relevant erfarenhet av arbete i kunddisk Relevant erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Vikariat på 1,5 år med möjlighet till förlängning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige Kontaktpersoner För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta HR-specialist Elin Dahlqvist Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga i Högkvarteret nås via växel 08-788 7500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Registratorer till Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning
Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu registrator, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig från större organisation, gärna myndighet Mycket god datorvana inom Officepaketet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete. Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. MERITERANDE Utbildning inom arkiv- eller dokumenthantering Relevant erfarenhet av dokumenthantering Relevant erfarenhet av arbete i kunddisk Relevant erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige Kontaktpersoner För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Johan Övergaard. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga i Högkvarteret nås via växel 08-788 7500. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Administratör med inriktning mot registratur och arkiv
Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld. Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs. Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas? Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet. Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk stödja förvaltningens arkivarbete kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt ge service till både allmänheten och medarbetare Kvalifikationer För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt. Vi söker dig som har: registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR mycket god digital kompetens mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem Det är meriterande om du även har: dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd ett intresse för juridik och offentlig verksamhet Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant. Välkommen med din ansökan! Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina. Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt. Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post. Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Registrator/dokumentcontroller
Är du en trygg och erfaren registrator som drivs av utveckling? Vi söker dig som vill använda dina kunskaper inom registratur och digitalisering för att skapa en korrekt, modern och effektiv ärendehantering. Din roll och dina arbetsuppgifter Som registrator på Statskontoret har du en central roll i vår organisation. Du säkerställer att uppgifter och ärenden hanteras rättssäkert samtidigt som du ger stöd och utbildar verksamheten i diarieföring och ärendehantering. Rollen är varierad och utvecklande. Du kommer bland annat att: hantera inkommande e-post, post och telefonförfrågningar registrera och kvalitetssäkra uppgifter och ärenden i diariet stötta, informera och vägleda handläggare i frågor om diarieföring och ärendehantering stödja övriga medarbetare på enheten, framför allt arkivarie med exempelvis gallring och förteckning av arkivet. medverka i projekt och förbättringsarbete där registratorskompetens behövs. En viktig del i rollen är att bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen, särskilt vad det gäller det fortsatta arbetet med att förbättra våra processer och arbetssätt, till exempel genom digitalisering eller automatisering. Du är drivande i utvecklingen av vårt ärendehanteringssystem, Public 360. Du samarbetar nära dina kollegor på enheten, handläggare i verksamheten, it-avdelningen och externa leverantörer. Som registrator på Statskontoret blir du en del av enheten Juridik, som består av jurister, registratorer, arkivarie och upphandlare. Enheten har cirka nio medarbetare och leds av myndighetens chefsjurist. Din bakgrund och kompetens Vi söker dig med intresse av att ta traditionell administrationshantering och diarieföring till att vara i framkant när det gäller digitalisering. Du behöver ha systemkompetens och ett genuint intresse för ett systems uppbyggnad och vilka möjligheter det finns för ett system. Vidare vill vi att du har: examen som diplomerad registrator/dokumentcontroller, eller annan utbildning och motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. goda kunskaper inom offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren god förmåga att uttrycka på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: kunskaper inom förvaltningsrätt, arkivkunskap, informationssäkerhet. erfarenhet av Public 360 erfarenhet av att förvalta av informations- och diarieföringssystem erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom informationsförvaltning. Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du är trygg i din roll som registrator och har ett gott omdöme. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad och noggrann. Du är analytisk och utvecklingsorienterad. Du trivs med att skapa förutsättningar för andra att göra ett gott jobb! Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är en tillsvidaransträllning på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Vårt erbjudande Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, spännande arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas. Vi arbetar för att vara en modern myndighet med tekniska lösningar som underlättar det dagliga arbetet, bland annat utvecklar vi egna AI-verktyg. Vi sitter i trevliga lokaler centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/ Ansök senast 4 oktober Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 4 oktober 2026. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda
Registrator/Utredare
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Registrator till statlig myndighet
Om tjänsten Vi söker nu en Registrator till en statlig myndighet! I rollen arbetar du med bland annat diarieföring, registrering, arkivering och ärendehantering samt stödjer verksamheten i frågor som rör myndighetens handlingar och offentlighetsprincipen. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. - Bevakning av officiell e-postlåda. - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering. - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. - Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 1 månad. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.). • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.tollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.