Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 8 av 24 lediga jobb för "Transportadministratör"
Rensa sökfilterTransportadministratör/Center Clerk – Vikariat, UPS Järfälla
UPS paketcenter i Järfälla söker Transportadministratör/Center Clerk. Som Transportadministratör/Center Clerk på Inhouse Operations arbetar du med flera olika arbetsuppgifter. Du arbetar tillsammans i ett team så i denna tjänst krävs det att du är en lagspelare och trivs med sociala kontakter. Du kommer främst arbeta med att koordinera leverans och upphämtning av paket, samt hantera och lösa frågor från både interna och externa kunder. Du förväntas vara flexibel och ska kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt vilket kräver att du har lätt för att lära och ta dig an nya arbetsuppgifter. Tjänsten kan även innebära en viss pakethantering. Vi söker dig som: har intresse för service och god ansvarskänsla är noggrann och flexibel har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift kan arbeta självständigt i ett tidvis högt tempo har goda kunskaper av MS Office, förstår teknologi och IT Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på cirka 1 år med start omgående. Arbetstiderna är måndagar till fredagar mellan klockan 13:00-22:00. Vi rekryterar löpande, sök därför tjänsten redan idag!
Administrativ koordinator till PreZero Recycling
Har du erfarenhet av administration och vill ha en roll där din struktur och noggrannhet gör verklig skillnad? Som Administrativ koordinator blir du navet i flödet av råvaror, från planering av transporter och kontakt med kunder till hantering av dokument och fakturaunderlag. På PreZero gör ditt arbete skillnad för både kunder och miljön varje dag! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att PreZero har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och PreZero en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget PreZero Recycling AB är en hållbar samarbetspartner inom återvinning och avfallshantering, oavsett typ av restmaterial eller verksamhet. Tillsammans med deras kunder bidrar de till den cirkulära ekonomin och en mer hållbar framtid. PreZero erbjuder effektiva avfalls- och återvinningslösningar med fokus på kundens behov och långsiktig hållbarhet. De samlar in och hanterar restmaterial från kunders verksamhet genom återvinning och/eller energiutvinning. I deras vardag är kundnytta lika med miljönytta. I Sverige finns PreZero på ca 60 platser, har drygt 1 100 medarbetare, fler än 50 återvinnings- och mottagningsanläggningar och sköter avfallshanteringen i ett 40-tal svenska kommuner. Deras verksamhet skapar inte bara värde för de kunder som de levererar återvinningstjänster till, utan även för tillverkningsindustrin och energisektorn genom att förädla avfall till värdefull returråvara för nyproduktion. Vi på PreZero ser på mångfald som en styrka och vi strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. Vi välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Arbetsuppgifter Som Administrativ koordinator på Råvaruavdelningen har du en nyckelroll i hanteringen av försäljnings- och tradingvolymer av råvaror till slutmottagare. Du koordinerar materialflödet från kunder och anläggningar i hela Sverige, vilket inkluderar planering och uppföljning av transporter, kontakt med transportbolag och slutkunder samt kontroll och hantering av transportdokument. Rollen omfattar även administration av beställningar, leveranser och fakturaunderlag, arkivering samt rapportering av statistik. Du följer administrativa processer för alla typer av råvaror, från papper och metall till plast, bränsle och alternativa material, enligt fastställda rutiner och samarbetar nära materialchefer. Du säkerställer att alla dokument och transporter hanteras korrekt, att råvarorna håller avtalad kvalitet och att leveranserna går smidigt. Rollen innehåller mycket kontakt med externa kunder och leverantörer, både i Sverige och internationellt, vilket innebär att kommunikation sker på svenska och engelska. Tjänsten erbjuder en varierad arbetsvardag där du kombinerar koordinering, administration och kontakt med olika aktörer, och där varje arbetsdag bidrar till att säkra effektiva flöden och korrekt leverans av råvaror. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Eftergymnasial utbildning inom logistik eller likvärdig erfarenhet • Arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering och/eller logistik • Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel samt Google Workspace • God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska i såväl tal som skrift • Erfarenhet inom transportplanering eller import/export är meriterande • Kunskap i affärssystem är meriterande För att passa i rollen är du självgående och tar ansvar för ditt arbete från start till mål. Du har ett analytiskt och logiskt tankesätt, är noggrann och har ett öga för detaljer som gör att du alltid kan leverera korrekt och effektivt. Du trivs med att följa etablerade processer men tar också egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du är nyfiken och tycker om att lära dig nya saker, och du bidrar aktivt till att teamet och verksamheten fungerar smidigt. Övrig information Start: Omgående Plats: Eskilstuna Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Anbudshandläggare till bolag i Norrköping
Är du en självgående och initiativtagande person som trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva arbetet framåt? Är du trygg i att ta egna initiativ och räds inte för att själv söka information och hitta lösningar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Academic Work söker nu en Anbudshandläggare till ett stort och välkänt bolag i Norrköping. Du kommer att tillhöra en verksamhet där du får möjlighet att arbeta brett med anbud och samtidigt få inslag av både projektledning och inköp. Det här är en roll för dig som gillar att ha många kontaktytor och som trivs med att ta egna initiativ. För rätt person finns det möjlighet att komma in och bidra med struktur, framåtanda och nya perspektiv. Tjänsten är ett vikariat på obestämd tid och du blir du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kunden. Du erbjuds: En varierad roll med inslag av anbudshantering, projektledning och inköp Möjlighet att utvecklas inom en stor och etablerad organisation En roll med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar En arbetsplats där du får vara med och skapa struktur och utveckla arbetssätt Arbetsuppgifter I rollen som Anbudshandläggare kommer du att ha en koordinerande och administrativ roll genom hela anbudsprocessen. Du kommer bland annat att: Samordna och administrera anbud Samla in och sammanställa information och underlag från olika delar av organisationen Säkerställa att information och dokumentation är komplett och korrekt Koordinera deadlines och följa upp aktiviteter Ha kontakt med interna funktioner och externa parter Arbeta med inköpsrelaterade uppgifter och leverantörskontakter Driva och koordinera mindre projekt och aktiviteter Bidra till att skapa struktur och utveckla arbetssätt och processer Vi söker dig som Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är inte rädd för att ta för dig eller ställa frågor, samtidigt som du har förmågan att själv söka information och hitta svar när något är otydligt. Du trivs i en miljö där alla delar inte alltid är helt på plats och ser det som en möjlighet att bidra till struktur och förbättring. Du har skinn på näsan, vågar ta ansvar och är bekväm med att driva saker framåt även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av exempelvis anbud, projektledning, inköp eller liknande, Är van att arbeta strukturerat och hålla koll på flera uppgifter parallellt Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör till Ragn-Sells i Umeå!
Trivs du med kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med härlig stämning och engagerade kollegor. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten Nu söker vi en vågadministratör till Ragn-Sells Recycling i Umeå, till deras anläggning på Dåva. Som vågadministratör är du första kontakt när kunder och chaufförer kontaktar anläggningsvågar i regionen. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att väga och kontrollera de fordon och leveranser som kommer till anläggningarna. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer och kollegor runt om på anläggningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra avdelningar inom Ragn-Sells med administrativa tjänster. För att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen kommer du att få upplärning och kollegor på plats som du kan rådfråga vid behov. Du erbjuds Att få tillhöra ett bolag med ett härligt arbetsklimat som skapas av kollegorna på plats En roll på ett företag med stort fokus på hållbarhet Att få arbeta inom en organisation där utveckling sker i ett högt tempo och där alla medarbetare är engagerade och delaktiga i verksamhetens förbättringsprocess Du kommer arbeta som konsult via Academic Work i ett år till att börja med, beroende på förutsättningarna kan det finnas möjlighet att få fortsätta efter den perioden. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Du kommer ansvara och godkänna in- och utvägning av fordon på Ragn-Sells anläggningar Via telefon väga in de fordon som inte har egna vågkort Kontrollera att inkommande material har rätt märkning och dokument Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen Har arbetslivserfarenhet av administration eller service Har god vana att hantera officepaketet och orientera dig i olika datasystem Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt, eftersom kommunikation via telefon och mejl är en stor del av rollen Vill arbeta på kontoret då hemarbete inte är möjligt Det är meriterande om du har: Erfarenhet inom återvinningsbranschen eller som vågadmininstratör För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrigt: Start: Oktober/november Omfattning: Heltid Arbetstider: 7-16 Placering: Umeå, Dåva. Fördel om du har egen bil Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Fleet Maintenance co-ordinator & Administrator
Responsible for managing service records, controlling repair costs, liaising with workshops and suppliers, ensuring regulatory compliance, monitoring fleet availability, maintaining documentation, and supporting operational continuity by minimizing vehicle downtime through efficient planning, reporting, and administrative control of fleet maintenance activities.
Car Registration Specialist
Car Registration Specialist Location: Stockholm About the us Green SM is a leading electric vehicle (EV) and sustainable mobility solutions provider headquartered in Vietnam. With a commitment to transforming urban transportation, we have successfully expanded into the Global Market and are now preparing to launch operations in the EU Market. Join us in driving the future of sustainable mobility. Website: Green SM - Electric Mobility Service, 5-Star Quality | Green SM Position Overview The Car Registration Specialist is responsible for supporting the end-to-end vehicle registration process to ensure GSM Europe’s EV fleet is legally ready for operation in the local market. This role will coordinate documentation, registration applications, insurance confirmation, license plates, and related administrative procedures to ensure vehicles are ready for deployment on time. Key Responsibilities Support vehicle registration processes for GSM Denmark EV fleet across assigned markets Prepare and manage registration documents including CoC, vehicle titles, customs, insurance, and compliance paperwork Coordinate with transport authorities, registration offices, and external agencies to ensure legal compliance Monitor local EV regulations, registration requirements, tax incentives, and subsidy policies Execute and track bulk vehicle registrations to support operational launch timelines Follow vehicle status from delivery through license plate issuance and road readiness Coordinate with insurance providers and external partners to resolve registration issues and documentation gaps Manage license plate distribution, vehicle records, and fleet administration processes including deregistration and ownership transfer Collaborate closely with Logistics, Fleet Operations, Insurance, and local teams to ensure timely “Ready-to-Drive” vehicle deployment Requirements Bachelor's degree in business administration, Logistics, Automotive, or related fields. 2–4 years of experience in vehicle registration, fleet administration, leasing operations, logistics administration, or related fields. Understanding local vehicle registration processes and administrative requirements. Familiarity with electric vehicles, vehicle imports, or EV-related documentation is an advantage. Strong attention to detail and ability to manage multiple documents and cases at the same time. Good coordination skills with authorities, vendors, and internal stakeholders. Professional fluency in the local language and English. Why Join GSM Be part of the founding European setup team and grow with us as we expand Backed by Vietnam's largest company, with the growth trajectory of a fast-scaling European startup Real decision-making authority with tangible, visible impact Learn alongside counterparts across other markets Help build the future of green transport in Europe
Transportadministratör
FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med en modern och välutrustad fordonspark erbjuder vi våra kunder ett brett utbud av transport- och maskintjänster. Vi arbetar på ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag ett 10-tal tjänstemän och ett 30-tal yrkesarbetare. Därutöver samarbetar vi med ett stort antal kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en Transportadministratör och erbjuder en arbetsplats där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelord. Befattningens syfte Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar. Befattningens arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter: Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp till våra grundläggande krav, att vi fakturerats enligt avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer och att korrekta underlag bifogas. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor. Kontrollera även att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar i samband med detta. Orderhantering: Prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem samt fakturera företagets kunder utifrån order i systemet. Ta emot växelsamtal: Hjälpa kunder och leverantörer som kontaktar administrationen via växeln. Avvikelse- och incidenthantering: Hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer. Övrigt förekommande arbetsuppgifter: Skapa sammanställningar över försäljning: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar över försäljning för internt bruk samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Skapa sammanställningar kopplade till miljödata: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar av miljödata för företagets egen uppföljning samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Upprätta avräkningar: Utifrån data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer. Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden. Din bakgrund Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett bolag med stark tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter. Du är en social och strukturerad lagspelare med tydligt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Dator, telefon och modern teknik är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Du är skicklig på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, trivs i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att hitta nya sätt att lösa dina uppgifter. God systemvana och avancerade kunskaper i Excel är meriterande. B-körkort är ett krav. Arbetstider Tjänsten avser heltid, måndag–fredag, med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07:00-16:00. Ansökan Anmäl ditt intresse via e-post och bifoga CV samt personligt brev där du kort beskriver dig själv och varför du söker tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten eller vill du ansöka är du välkommen att kontakta: Johan Lundgren, johan@fkstransport.se eller 079-065 21 82. Vi tillämpar sex månaders provanställning och är anslutna till kollektivavtal. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all form av kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.
Trafikledare och transportadministratör till turistbussverksamhet
Ort: Kristianstad Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse * Vi befinner oss i en växande fas och söker nu en erfaren, engagerad och lösningsorienterad trafikledare och transportadministratör till vår turistbussverksamhet i Kristianstad. Det är en varierad och ansvarsfull roll för dig som trivs med att hålla många bollar i luften och som kan arbeta självständigt i en verksamhet där planeringen ibland behöver ändras snabbt. Vi har ett stort behov av förstärkning och söker därför någon som kan komma in i arbetet och bidra från start. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Trafikledning och bemanning av turistbussar Planering av förare, fordon och körningar Hantering och uppföljning av kör- och vilotider Arbete i IDHA Online Framtagning och hantering av offerter för busstransporter Bokningar, kundkontakt och löpande administration Kontroll av att bussarna är i ordning inför körningar Bokning och samordning av service, reparationer och underhåll vid behov Kontakt med förare, verkstäder, kunder och samarbetspartner Övrigt förekommande kontorsarbete Vi söker dig som Har erfarenhet av trafikledning, transportledning eller liknande arbete Har god kunskap om kör- och vilotidsregler Har D-körkort Har mycket god datorvana Är strukturerad, stresstålig och lösningsorienterad Kan prioritera och fatta beslut när förutsättningarna snabbt förändras Är serviceinriktad och kommunicerar tydligt med både förare och kunder Kan arbeta självständigt och ta ansvar för den dagliga planeringen Eftersom vi behöver förstärkning omgående är det viktigt att du har relevant erfarenhet och snabbt kan sätta dig in i arbetsuppgifterna. Meriterande DE-körkort Erfarenhet av turistbussverksamhet Erfarenhet av IDHA Online God vana av Microsoft Office-paketet Erfarenhet av offertarbete och kundkontakt Erfarenhet av fordonsplanering och samordning av service Vi erbjuder Du blir en viktig del av en växande verksamhet med varierande arbetsdagar, nära samarbete och möjlighet att påverka arbetssätt och rutiner. Rollen passar dig som uppskattar ett högt tempo och tycker om att lösa både planerade och oförutsedda uppgifter. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till maria@kristianstadbuss.se Vid frågor om tjänsten, kontakta: Mia 0734120150
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.