Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 392 lediga jobb för "Sekreterare"
Rensa sökfilterAnbudshandläggare till bolag i Norrköping
Är du en självgående och initiativtagande person som trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva arbetet framåt? Är du trygg i att ta egna initiativ och räds inte för att själv söka information och hitta lösningar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten Academic Work söker nu en Anbudshandläggare till ett stort och välkänt bolag i Norrköping. Du kommer att tillhöra en verksamhet där du får möjlighet att arbeta brett med anbud och samtidigt få inslag av både projektledning och inköp. Det här är en roll för dig som gillar att ha många kontaktytor och som trivs med att ta egna initiativ. För rätt person finns det möjlighet att komma in och bidra med struktur, framåtanda och nya perspektiv. Tjänsten är ett vikariat på obestämd tid och du blir du blir anställd av Academic Work och arbetar som konsult hos kunden. Du erbjuds: En varierad roll med inslag av anbudshantering, projektledning och inköp Möjlighet att utvecklas inom en stor och etablerad organisation En roll med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar En arbetsplats där du får vara med och skapa struktur och utveckla arbetssätt Arbetsuppgifter I rollen som Anbudshandläggare kommer du att ha en koordinerande och administrativ roll genom hela anbudsprocessen. Du kommer bland annat att: Samordna och administrera anbud Samla in och sammanställa information och underlag från olika delar av organisationen Säkerställa att information och dokumentation är komplett och korrekt Koordinera deadlines och följa upp aktiviteter Ha kontakt med interna funktioner och externa parter Arbeta med inköpsrelaterade uppgifter och leverantörskontakter Driva och koordinera mindre projekt och aktiviteter Bidra till att skapa struktur och utveckla arbetssätt och processer Vi söker dig som Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är inte rädd för att ta för dig eller ställa frågor, samtidigt som du har förmågan att själv söka information och hitta svar när något är otydligt. Du trivs i en miljö där alla delar inte alltid är helt på plats och ser det som en möjlighet att bidra till struktur och förbättring. Du har skinn på näsan, vågar ta ansvar och är bekväm med att driva saker framåt även när förutsättningarna förändras. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av exempelvis anbud, projektledning, inköp eller liknande, Är van att arbeta strukturerat och hålla koll på flera uppgifter parallellt Har god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör till Ragn-Sells i Umeå!
Trivs du med kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med härlig stämning och engagerade kollegor. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten Nu söker vi en vågadministratör till Ragn-Sells Recycling i Umeå, till deras anläggning på Dåva. Som vågadministratör är du första kontakt när kunder och chaufförer kontaktar anläggningsvågar i regionen. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att väga och kontrollera de fordon och leveranser som kommer till anläggningarna. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer och kollegor runt om på anläggningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra avdelningar inom Ragn-Sells med administrativa tjänster. För att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen kommer du att få upplärning och kollegor på plats som du kan rådfråga vid behov. Du erbjuds Att få tillhöra ett bolag med ett härligt arbetsklimat som skapas av kollegorna på plats En roll på ett företag med stort fokus på hållbarhet Att få arbeta inom en organisation där utveckling sker i ett högt tempo och där alla medarbetare är engagerade och delaktiga i verksamhetens förbättringsprocess Du kommer arbeta som konsult via Academic Work i ett år till att börja med, beroende på förutsättningarna kan det finnas möjlighet att få fortsätta efter den perioden. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Du kommer ansvara och godkänna in- och utvägning av fordon på Ragn-Sells anläggningar Via telefon väga in de fordon som inte har egna vågkort Kontrollera att inkommande material har rätt märkning och dokument Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen Har arbetslivserfarenhet av administration eller service Har god vana att hantera officepaketet och orientera dig i olika datasystem Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt, eftersom kommunikation via telefon och mejl är en stor del av rollen Vill arbeta på kontoret då hemarbete inte är möjligt Det är meriterande om du har: Erfarenhet inom återvinningsbranschen eller som vågadmininstratör För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrigt: Start: Oktober/november Omfattning: Heltid Arbetstider: 7-16 Placering: Umeå, Dåva. Fördel om du har egen bil Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Registrator till Tellusgruppen
Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion? Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027. En roll där du får göra skillnad från start Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor. Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess. Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert. Det här kommer du att göra Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering. Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten. Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar. Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande. Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor. Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete. Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning. Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten. Är det dig vi söker? Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra. Du har: Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande. Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling. God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus. Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens. Extra intressant är det om du har Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden. Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman. Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap. Kunskap om informationssäkerhet. Erfarenhet av arkivförteckningssystem. Därför ska du välja Tellusgruppen Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen. Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen. Praktisk information Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande Sök tjänsten Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om Tellusgruppen Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/
Dokumentsamordnare
Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter? Om jobbet Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling. Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt. Vidare ansvarar du för att: Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor. Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation. Granska leverans av slutdokumentation I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser. Vi söker dig som: Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning Är strukturerad, noggrann och drivande Har en teknisk utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap. Meriterande är: Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall) Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin Teknisk högskoleexamen Erfarenhet som konsult Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.
Registrator/Utredare
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder.. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Dokumentationsansvarig - myndighet
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Fleet Maintenance co-ordinator & Administrator
Responsible for managing service records, controlling repair costs, liaising with workshops and suppliers, ensuring regulatory compliance, monitoring fleet availability, maintaining documentation, and supporting operational continuity by minimizing vehicle downtime through efficient planning, reporting, and administrative control of fleet maintenance activities.
Car Registration Specialist
Car Registration Specialist Location: Stockholm About the us Green SM is a leading electric vehicle (EV) and sustainable mobility solutions provider headquartered in Vietnam. With a commitment to transforming urban transportation, we have successfully expanded into the Global Market and are now preparing to launch operations in the EU Market. Join us in driving the future of sustainable mobility. Website: Green SM - Electric Mobility Service, 5-Star Quality | Green SM Position Overview The Car Registration Specialist is responsible for supporting the end-to-end vehicle registration process to ensure GSM Europe’s EV fleet is legally ready for operation in the local market. This role will coordinate documentation, registration applications, insurance confirmation, license plates, and related administrative procedures to ensure vehicles are ready for deployment on time. Key Responsibilities Support vehicle registration processes for GSM Denmark EV fleet across assigned markets Prepare and manage registration documents including CoC, vehicle titles, customs, insurance, and compliance paperwork Coordinate with transport authorities, registration offices, and external agencies to ensure legal compliance Monitor local EV regulations, registration requirements, tax incentives, and subsidy policies Execute and track bulk vehicle registrations to support operational launch timelines Follow vehicle status from delivery through license plate issuance and road readiness Coordinate with insurance providers and external partners to resolve registration issues and documentation gaps Manage license plate distribution, vehicle records, and fleet administration processes including deregistration and ownership transfer Collaborate closely with Logistics, Fleet Operations, Insurance, and local teams to ensure timely “Ready-to-Drive” vehicle deployment Requirements Bachelor's degree in business administration, Logistics, Automotive, or related fields. 2–4 years of experience in vehicle registration, fleet administration, leasing operations, logistics administration, or related fields. Understanding local vehicle registration processes and administrative requirements. Familiarity with electric vehicles, vehicle imports, or EV-related documentation is an advantage. Strong attention to detail and ability to manage multiple documents and cases at the same time. Good coordination skills with authorities, vendors, and internal stakeholders. Professional fluency in the local language and English. Why Join GSM Be part of the founding European setup team and grow with us as we expand Backed by Vietnam's largest company, with the growth trajectory of a fast-scaling European startup Real decision-making authority with tangible, visible impact Learn alongside counterparts across other markets Help build the future of green transport in Europe
Project Documentation Manager
The opportunity We are seeking a Project Documentation Manager to join our global project documentation team at HVDC. In this role, you will be responsible for Project Documentation Management in HVDC projects. You will be part of a project core team reporting directly to the Project Director. You are expected to ensure compliance with requirements and processes, while also monitoring and controlling the progress of documentation deliverables in the project. Additionally, you will coordinate with Project Document Control resources located in various global locations. Our department consists of other Project Documentation Managers, each working in HVDC EP/EPC tenders and projects.’ How you’ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Provide project team members with training and support to enable them to successfully follow the processes in the project. Controlling customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Managing alignment with project team, suppliers and 3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Making strategic decisions and prioritizing based on big picture analysis Your background A bachelor’s degree in a relevant field or equivalent experience in the function Work experience as Lead Document Control, Project Manager, or similar, is available from your previous positions. Proficient computer skills and experience from any document management system are advantageous. You are responsive, customer-oriented and can see opportunities in your work. You are an engaged person who can speak up for your issues, you manage the work in a forward direction. Fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike, as you will be working as part of a global business. Additional language skills are advantageous. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply now! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! This position is based in Ludvika. Hiring for multiple positions. Recruiting Manager Sussanna Kippo, +46 722 087 791, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Kevin Galloway, kevin.Galloway@hitachienergy.com
Nämndsekreterare, vikariat
Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser. På kanslienheten hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och systemförvaltare. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen. Kvalifikationer Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom, jurist eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Är du intresserad av utredningsarbete är det ett plus. Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga. Varmt välkommen med din ansökan. Tillträde: Vi har behov av att tillsätta tjänsten omgående och ser därför gärna att du kan påbörja anställningen så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Omfattning: Heltid Anställningsform: Visstid vikariat https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina. Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt. Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post. Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Medicinsk sekreterare
Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Närhälsan Vara vårdcentral ligger på landet men centralt i regionen, med närhet till bland annat Göteborg, Vänersborg, Borås, Alingsås och Herrljunga inom ungefär 1 timmes resväg. Vi är cirka 55 medarbetare anställda på Närhälsan Vara vårdcentral. Vi har ett stabilt och strukturerat arbetssätt som grund i vårt arbete. Vi har ett nära samarbete med Närhälsan rehab då de har sina lokaler i samma byggnad. Vi har även ett väl utvecklat samarbete med kommunen på orten. Vi arbetar på att öka kontinuiteten för våra patienter och personalgruppen är därför uppdelade i fyra team, bestående av både läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, kurator, psykolog samt administrativ personal. Tre gånger i veckan samlas teamen för att gå igenom sina patienter och förarbeta inför kommande kontakter och besök. Vi är stolta över vår vårdcentral och tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas utav hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om att våra medarbetare ska trivas och att det är en god stämning på arbetsplatsen. Vi arbetar kontinuerligt med olika förändrings- och utvecklingsprojekt. Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida Om arbetet Dina arbetsuppgifter på vårdcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du en viktig medarbetare på vårdcentralen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är som teamsekreterare där du ansvarar för ditt teams väntelistor, återkoppling till patienten, journalskrivning i Asynja Visph, hantera ärenden via 1177, hantering av inkommande remissvar, remisshantering samt lokalt IT-stöd etc. Även receptionsarbete kan komma att ingå där du är den första person som patienterna möter. Om dig Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom regional primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling. Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. Övrigt Intervjuer på enheten sker löpande. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Medicinsk sekreterare
Vill du arbeta i en viktig roll inom vården? Vi söker nu en medicinsk sekreterare som vill bli en del av vårt team på Emmaboda hälsocentral. Som medarbetare hos oss arbetar du med arbetsuppgifter som journalskrivning, receptionsarbete samt andra vårdadministrativa arbetsuppgifter. Tjänsten avser ett vikariat med tillträde så snart som möjligt och sträcker sig till januari med chans till förlängning. Intresserad? Tveka inte att ansöka! Vi söker Vi söker dig som har medicinsk sekreterarutbildning. Du har god datorvana och goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av arbete i Cosmic journalsystem. Har du medicinsk kodarutbildning är det meriterande. Du trivs med att ge god service till både kollegor och patienter och känner dig bekväm i patientkontakterna. Du arbetar bra ihop med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är nyfiken, tycker om att lära dig nya saker och bidrar till god stämning på hälsocentralen. Vi värderar också egenskaper som öppenhet och engagemang. Vår arbetsplats Emmaboda hälsocentral är en trevlig, välfungerande och välbemannad hälsocentral med ca 6 400 listade patienter i natursköna Emmaboda. Vi har god tillgänglighet för våra patienter. Vi sätter patientens hälsa i fokus och strävar efter att vara en kraft för hälsan i länet där vi tillsammans skapar förutsättningar för ett rikare, tryggare och friskare liv. Välkommen med din ansökan! Rekrytering sker löpande. Vi är en del av Primärvårdsförvaltningen som erbjuder hälso- och sjukvård i hela Kalmar län. Vi finns både i större städer och på mindre orter. Tillsammans är vi cirka 900 medarbetare som jobbar med att främja hälsa i alla möten. Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag. Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats. Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Medicinsk sekreterare
Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Närhälsan Norrmalm vårdcentral är belägen centralt i Skövde med cirka 13 200 listade patienter. På vårdcentralen arbetar drygt 50 medarbetare. Arbetsgruppen består bland annat av specialistläkare i allmänmedicin, ST-läkare, sjuksköterskor och distriktssköterskor, specialistsjuksköterskor, medicinska sekreterare, undersköterskor och rehabiliteringskoordinator. Vi har även ett team för psykisk hälsa med psykologer, kurator och psykiatrissjuksköterska. Vi är måna om att våra medarbetare ska trivas och att det är en god stämning på arbetsplatsen. Vi arbetar kontinuerligt med utveckling och att alla ska vara delaktiga i våra högt uppsatta mål som driver oss framåt. Vi är stolta över verksamheten och hoppas att tillsammans med dig få fortsätta forma framtidens vård. Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida Om arbetet Dina arbetsuppgifter på vårdcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du en viktig medarbetare på vårdcentralen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar samt lokalt IT-stöd. Även receptionsarbete ingår, där du är den första person som patienterna möter. Om dig Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom regional primärvård och som lokalt IT-stöd. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom område. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad och initiativtagande. Du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling. Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. Övrigt Intervjuer på enheten sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Medicinsk sekreterare
Vill du bli en del av Region Jämtland Härjedalen – en region att längta till och växa i? Hos oss bidrar du till utveckling och tillväxt i hela länet och arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, vård och stöd för alla som bor i eller besöker regionen. Vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av samarbete, delaktighet och engagemang, där både bredd och spetskompetens tas till vara. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, oavsett om du är ny i yrket eller har lång erfarenhet. Region Jämtland Härjedalen är en region att längta till och växa i. Vi ska arbeta för utveckling och tillväxt i Jämtland Härjedalen och erbjuda alla boende och besökare en hälso- och sjukvård av hög kvalitet. Vår vision är god hälsa och vi vill vara en region som du längtar till och växer i. Hos oss jobbar du med kollegor från många yrken, med både spets och bredd i kompetensen. Du är också medlem i vår personalförening som erbjuder en mängd olika och roliga aktiviteter. Primärvården i Region Jämtland Härjedalen ingår organisatoriskt i Division Nära Vård tillsammans med Ambulansen, Folktandvård, Psykiatri samt Barn- och ungdomspsykiatrin. Primärvården är organiserad i 4 närvårdsområden och sedan januari 2022 så är primärvården och ambulanssjukvården integrerade under god och nära vård. Varje närvårdsområde är en ekonomisk enhet som leds av en verksamhetschef. Primärvården ansvarar också för regionens sjukvårdsrådgivning, ungdomsmottagning och närvårdsavdelningen Näva, vilka samtliga är anslagsfinansierade Hos oss på Zätagränd hälsocentral i centrala Östersund blir du en del av en välfungerande och trivsam arbetsplats där samarbete, utveckling och god arbetsmiljö står i fokus. Vi är drygt 60 medarbetare från flera yrkesgrupper som tillsammans ansvarar för vården av cirka 13 500 listade patienter. På hälsocentralen finns bred kompetens inom primärvård, rehabilitering och psykosocialt stöd, samt en välbesökt familjecentral. Vi värnar om en hållbar arbetsvardag där du får möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag och samtidigt ha balans mellan arbete och fritid. Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa bästa möjliga vård för våra patienter och en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Vad väntar du på? Läs vidare och varmt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet som sekreterare i primärvården är väldigt brett och varierande. Det är i huvudsak att skriva diktat men andra uppgifter förekommer också, bland annat ingår viss del receptionsjobb. Vi har bemannat receptionen med en receptionist, men om hen är frånvarande kan man behöva täcka upp där. Om du väljer att arbeta på hos oss så är det arbete på plats i huvudsak men hemarbete finns som möjlighet i ett roterande schema. Arbetstiderna är 8-17 vissa dagar och 7-16 vissa dagar. Inskolning ingår och anpassas individuellt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och har en positiv anda och viljan att jobba i team. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad. Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass. Urval och tillsättning kan ske löpande under annonseringstiden, så vi ser gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi har ett etablerat medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Medicinsk sekreterare
Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Närhälsan Öjersjö vårdcentral öppnades december 2023 i helt nya lokaler och är en av Närhälsans "digifysiska" vårdcentraler. Vårdcentralen ligger i ett nytt bostadsområde, Gökegård i Öjersjö, en attraktiv del av Partille med bra förbindelser till Göteborg och närliggande orter. Vi arbetar till stor del digitalt med e-tjänster som videobesök, självincheckning, egenmonitorering, iKBT, 1177 samt en chattfunktion och triagering via nätet. Vid behov erbjuder vi även fysiska besök där patienter bland annat kan träffa behandlingssjuksköterskor med utökad delegering vilket innebär att de kan boka in fler patientbesök än vad man kan göra i vanliga fall som sjuksköterska. Tillsammans driver vi utvecklingen av vårdcentralen och vi värnar om goda samarbeten och har bland annat samverkan med Öjersjös förskolor samt mötesplatsen Kåsjögården i Öjersjö. Vi erbjuder en stimulerande och utvecklande arbetsplats med hög kompetens och gemenskap. Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida Om arbetet Dina arbetsuppgifter på vårdcentralen är varierande, där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du en viktig medarbetare på vårdcentralen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av hantering av inkommande remissvar samt att vara ett lokalt IT-stöd. Du kommer även att ha en viktig roll i vårt digitala arbete, där marknadsföring av vårdcentralen via sociala medier ingår. Vi använder flera digitala plattformar, och du kommer att ansvara för att utbilda både kollegor och framför allt våra patienter i hur dessa används. En stor del av arbetsuppgifterna som medicinsk sekreterare hos oss innefattar receptionsarbete, där du är den första person som patienterna möter. Du kommer även ha ett tätt samarbete tillsammans enhetschefen på vårdcentralen. Detta ställer stora krav på att vara serviceinriktad, flexibel och ha ett gott bemötande. En gång i veckan har vi barnprovtagning på vårdcentralen, där du som medicinsk sekreterare deltar och stöttar när barnen kommer för provtagning. Därför är det viktigt att du har ett intresse för arbetsuppgifter som innebär kontakt och bemötande av barn. Diktatskrivning ingår inte i arbetsuppgifterna som medicinsk sekreterare hos oss. Om dig Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom regional primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling. Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. Övrigt Intervjuer på vårdcentralen sker löpande under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Medicinsk sekreterare
Medicinska sekreterare inom specialistvården i hälso- och sjukvårdsförvaltningen är indelade i två enheter: enheten för medicinska sekreterare inom opererande specialiteter/röntgen och enheten för medicinska specialiteter/akutmottagningen, tillsammans är vi cirka 50 st. medarbetare. Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår reception på röntgenavdelningen. Som första kontakt för våra patienter spelar du en avgörande roll för att deras besök ska bli smidigt, tryggt och effektivt. Dina arbetsuppgifter I rollen som medicinsk sekreterare i receptionen på röntgen ansvarar du för mottagning och välkomnande av patienter, ankomstregistrering och betalning, hantering av bokningar, ombokningar och koordinering av patientflödet. Säkerställer att rätt patient kommer till rätt undersökning i rätt tid och samverkar med röntgensjuksköterskor och läkare för att optimera arbetsdagen. Vem är du? Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare som behärskar svenska språket väl och har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Vana att arbeta i journalsystemet TakeCare och röntgensystemet Sectra är meriterande. Du är trygg i patientmötet och kan behålla lugnet även när tempot är högt. Du har även god servicekänsla, ser möjligheter, är flexibel och kan ta egna initiativ. Du prioriterar och organiserar ditt arbete självständigt men trivs också att arbeta i team där vi hjälps åt och stöttar varandra. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.