Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterReceptionister och administratörer sökes för kommande uppdrag!
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vi söker nu receptionister och administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Vi samarbetar med flera välkända företag och organisationer och söker därför löpande personer som vill arbeta inom reception, administration och kundservice. Om tjänsten Som receptionist eller administratör kommer du att ha en viktig roll i verksamheten och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Uppdragens innehåll varierar beroende på kund, men gemensamt är att de ställer höga krav på service, ansvarstagande och struktur. Arbetsuppgifter Hantera inkommande samtal och mejl Boka och administrera möten Kalenderhantering och koordinering Registrering och uppdatering av information i olika system Dokumenthantering och arkivering Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Post- och budhantering Beställning av kontorsmaterial Övrigt administrativt stöd till verksamheten Ta emot besökare och agera företagets ansikte utåt Vem är du? Är van att arbeta i olika administrativa system Har erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Är noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande Trivs med att ha flera kontaktytor och varierande arbetsuppgifter Vi erbjuder Möjlighet till både kortare och långsiktiga uppdrag Spännande arbetsplatser inom olika branscher Trygg anställning hos Uniflex Möjlighet att utvecklas inom administration och service Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vår kandidatbank för framtida uppdrag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!
Ekonomiansvarig & administratör
Om jobbet Vill du arbeta i ett koncern dotterbolag beläget i Staffanstorp där du får stort eget ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka hur arbetet utförs? Då kan du vara den vi söker! Dina arbetsuppgifter Som ekonomiansvarig/administratör hos ALMiG Sverige får du en central roll i verksamheten med ett brett ansvarsområde inom både ekonomi, administration. Du blir en del av ledningsgruppen och arbetar nära VD i en entreprenöriell organisation med korta beslutsvägar, höga ambitioner och fokus på tillväxt och lönsamhet Du kommer att ansvara för kund- och leverantörsreskontra, löpande bokföring, fakturering samt moms- och skattehantering. Vecko- samt månadsrapportering till moderbolag i Tyskland. Har du erfarenhet av bokslutsarbete är det meriterande, men det är inget krav då det finns möjlighet att utvecklas inom området över tid. Utöver ekonomiuppgifterna kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Det kan exempelvis handla om ansvara för arbetsmiljöfrågor, skyddsombud samt om möjligt uppdatera och underhålla företagets hemsida. Rollen är bred och omväxlande, vilket innebär att du kommer att vara en viktig stödfunktion i många delar av företaget. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet av ekonomiarbete och administration och som trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann och har förmågan att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Samtidigt uppskattar du att vara en del av ett mindre företag där samarbete och flexibilitet är viktiga delar av vardagen. Du har goda kunskaper inom löpande bokföring, reskontrahantering, fakturering samt moms- och skattefrågor. Förstå rapportering både nationellt och internationellt. Vi värdesätter framför allt din vilja att utvecklas och lära dig nya arbetsuppgifter, då det finns goda möjligheter att växa in i rollen och successivt ta ett större ansvar. Vi erbjuder dig Vi erbjuder en varierande tjänst med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt, rutiner och processer. Då vår nuvarande ekonomiansvarige är i tjänst en tid fram till sin pension erbjuds du en trygg och successiv introduktion med goda möjligheter till stöd, kunskapsöverföring och utveckling i rollen. Vi tror på långsiktighet och vill ge dig goda förutsättningar att trivas, utvecklas och bli en viktig del av företagets fortsatta resa. Om rollen Som ekonomiansvarig har du det övergripande ansvaret för bolagets ekonomi och arbetar både strategiskt och operativt. Du ansvarar för redovisning, bokslut, budget, prognoser, likviditetsplanering, projektuppföljning, ekonomisk rapportering och analys. Samtidigt är du en del av den dagliga verksamheten. Du rapporterar direkt till VD och ingår i ledningsgruppen där du bidrar med affärsmässiga analyser och beslutsunderlag. Vi söker dig som Har erfarenhet av personalansvar och trivs i en ledarroll. Är affärsorienterad, analytisk och strukturerad. Tycker om att skapa ordning, utveckla processer och effektivisera arbetssätt. Är prestigelös och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Har mycket goda kunskaper i Excel och moderna affärs- och ekonomisystem såsom Visma administration och lön. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Meriterande Erfarenhet av digitalisering och automatisering av ekonomiprocesser. Erfarenhet av löneadministration. Erfarenhet av koncernredovisning och ekonomisk rapportering. Vem är du? Du drivs av att skapa nytt, förbättra och förenkla. Du ser möjligheter där andra ser utmaningar och motiveras av att bygga struktur, utveckla processer och skapa smartare arbetssätt. För dig handlar ekonomi inte bara om siffror – utan om att ge verksamheten rätt förutsättningar att växa.
Handläggare och administratör till Överförmyndarenheten
Verksamhetsbeskrivning Vill du arbeta med rättssäkerhet och samhällsnytta? Överförmyndarenheten söker nu två medarbetare till vår verksamhet. Tjänsterna är en del av vår fortsatta utveckling och förstärkning av verksamheten. Beroende på sökandes erfarenhet och kompetens kan tjänsterna komma att tillsättas som handläggare eller som administratör/registrator med inslag av handläggning. Överförmyndarenheten ansvarar för tillsynen över gode män, förvaltare och förmyndare. Vårt uppdrag är att skydda rättigheterna för personer som inte själva kan tillvarata sina juridiska och ekonomiska intressen. Vi är en del av Lapplands överförmyndarnämnd, en gemensam nämnd för Gällivare, Jokkmokk och Pajala kommuner. Tjänsten är en utökning av verksamheten och har tillkommit som en del i vårt långsiktiga utvecklingsarbete. Genom att förstärka verksamheten skapar vi bättre förutsättningar för att vidareutveckla våra arbetssätt och säkerställa en hög kvalitet i uppdragets genomförande. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kommer att anpassas utifrån tjänstens inriktning och den sökandes erfarenhet. Som handläggare arbetar du bland annat med: Granskning av årsräkningar, sluträkningar och redogörelser. Handläggning av ärenden enligt föräldrabalken och annan relevant lagstiftning. Utredningar och yttranden till nämnd och domstol. Rekrytering och utbildning av gode män och förvaltare. Information och rådgivning till ställföreträdare, anhöriga och myndigheter. Samverkan med kommuner, domstolar och andra myndigheter. Som administratör/registrator arbetar du bland annat med: Registrering och diarieföring av inkommande handlingar. Administrativ hantering av ärenden och dokument. Stöd till handläggare och enhetschef. Kontakt med allmänhet, ställföreträdare och myndigheter. Arkiv- och dokumenthantering. Ansvar för löpande uppdatering av information på verksamhetens webbplats. Framtagande, uppdatering och kvalitetssäkring av mallar, blanketter och annat informationsmaterial. Viss handläggning av enklare ärenden kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett gott omdöme. Du trivs med att arbeta strukturerat, har god samarbetsförmåga och kan samtidigt driva ditt arbete självständigt. För handläggartjänst ser vi gärna att du har: Högskoleutbildning inom juridik, samhällsvetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning. Erfarenhet av myndighetsutövning eller kvalificerad handläggning. För administratörs-/registratorstjänst ser vi gärna att du har: Utbildning inom administration, registratur eller annan relevant inriktning. Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering eller annan offentlig administration. För båda tjänsterna är det viktigt att du: Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Har god digital kompetens. Kan bemöta människor professionellt, respektfullt och serviceinriktat. Har lätt för att sätta dig in i regelverk och rutiner. Erfarenhet från offentlig verksamhet och kunskap om relevant lagstiftning är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Övrigt Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjligheten till att växla semesterdagar till lediga dagar Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Flexavtal. Lön Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk. Tillträde / Ansökan Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdagen: 2025-10-04 Upplysningar Enhetschef Malin Olofsson, tel: 0970-818 295 Malin.Olofsson@gallivare.se Fackliga företrädare Vision Varmt välkommen med din ansökan
Administratör till nybyggda särkilt boende, Eskilsgården i Vellinge
Eskilsgården är ett nybyggt särskilt boende i Vellinge tätort med 66 platser fördelat på 7 avdelningar. På Eskilsgården kommer vi även att bedriva dagverksamhet för personer med kognitiv svikt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du intresserad av personaladministration, schemaläggning och bemanningsplanering - och vill ha en roll där du verkligen gör skillnad? Som administratör blir du en central del på vårt nybyggda särskilda boende Eskilsgården i Vellinge och du har ett nära samarbete med enhetscheferna. I rollen som administratör inom särskilt boende är du en nyckelperson med god insyn i hela verksamheten. Dina arbetsuppgifter spänner sig över flera områden där personalplanering, bemanning och schemaläggning är kärnan i uppdraget. Dina huvudsakliga abretsuppgifter är: • Ansvara för schemaläggning och vikarieanskaffning • Ge kvalificerat administrativt stöd till enhetschefer • Arbeta med personaladministration och hantering av verksamhetssyste, • Hantera inköp, avtal och viss ekonomiadministration Samordna introduktion av ny personal KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du är utbildad undersköterska eller arbetar som undersköterska idag. Vi ser att du har: • Erfarenhet av bemanning, schemaläggning och administrativa arbetsuppgifter • God datorvana och trygghet i att arbeta i olika verksamhetssystem • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, båda i tal och skrift Det är meriterande om du även har: • Erfarenhet av personaladministrativa system såsom Personec P, Schemabanken eller Lifecare. • Högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom relevant område Du är en strukturerad och engagerad administratör som trivs i en roll där du får kombinera planering, samordning och service. Med en god administrativ grund och ett professionellt förhållningssätt bidrar du till att skapa stabilitet, kvalitet och effektivitet i verksamheten. Du har ett helhetsperspektiv i ditt arbete och förstår vikten av att fatta beslut som gynnar både medarbetare och verksamhet. Som person är du noggrann, ansvarstagande och har lätt för att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du levererar med hög kvalitet och god produktivitet, även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Du är lugn och stabil i pressade situationer och har en naturlig förmåga att samarbeta och skapa goda relationer. Du trivs i en samordnande roll där du får ta ansvar och bidra aktivt till verksamhetens etablering och utveckling. Vi värdesätter en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Hos oss är mod, medskapande, förtroende och professionalism viktiga framgångsfaktorer och vi söker dig som vill vara med och bidra till en arbetsplats där dessa värden genomsyrar det dagliga arbetet. Urval och intervjuer kommer ske löpande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-02-01 . Vi vill att det ska kännas bra både att bo och jobba i Vellinge kommun. För oss är mod, trovärdighet, glädje och omtanke viktigt för att trivas på arbetet och i vardagen. Vi har stort fokus på god service och gott bemötande såväl internt som externt. Våra medarbetare är vana vid korta beslutsvägar, goda utvecklingsmöjligheter och bra ledare (alla chefer får ledarskapsutbildning). Läs allt om försäkringar, tjänstepension och andra förmåner på Vellinge.se/jobba-hos-oss.
KYC-Analytiker till bolag i Helsingborg!
Vill du bekämpa ekonomisk brottslighet? Vår klient inom finanssektorn växer och söker nu två engagerade KYC-analytiker. Här får du en unik chans att få in foten i finansvärlden och spela en avgörande roll i arbetet för en säkrare ekonomi. Om tjänsten Som KYC Administratör hos vår klient kommer du att ingå i ett engagerat team som arbetar proaktivt med att säkerställa hög regelefterlevnad. Du får en central roll i att granska och uppdatera kunddata, vilket är avgörande för att motverka ekonomisk brottslighet. Ta möjligheten att få en fot in på ett välkänt bolag! Du erbjuds en viktig roll i ett dynamiskt team där ditt arbete direkt bidrar till att bekämpa ekonomisk brottslighet. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag till och med december 2026 med eventuella möjligheter till förlängning. Start för uppdraget är omgående. Arbetsuppgifter Denna roll innebär att självständigt hantera och uppdatera kundkännedomsinformation, med fokus på högriskkunder. Arbetet kräver noggrannhet och ett proaktivt förhållningssätt för att möta bankens krav på regelefterlevnad. Självständigt arbeta med uppdatering av kundkännedomsinformation. Fokusera på högriskkunder inom bankverksamhet. Bidra till att upprätthålla hög regelefterlevnad. Vi söker dig som Har en avslutad akademisk examen inom ekonomi, juridik eller liknande område. Har erfarenhet från banksektorn, gärna något år. Har god kommunikationsförmåga. Har intresse för anti-finansiell brottslighet. Har förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter. Besitter ett kundorienterat arbetssätt. Det är meriterande om du har Kunskap om Know Your Customer (KYC) processer. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Driven utbildningsledare till NBI/Handelsakademin i Malmö
Var med och utbilda för framtidens arbetsliv NBI/Handelsakademin är en etablerad aktör inom yrkeshögskolan. I över 30 år har vi utbildat människor för yrken där arbetslivet behöver kompetens och gett flera tusen studerande möjligheter att ta nästa steg i livet. I dag bedriver vi utbildningar i Malmö, Göteborg, Halmstad, Växjö, Luleå, Umeå och Skövde samt på distans för yrkesverksamma inom bland annat IT/Tech, inköp och logistik, ekonomi, försäljning samt bygg och anläggning. Vår idé är enkel: utbildning ska leda till verkliga möjligheter. För den studerande handlar det om kunskap, utveckling och vägen till ett nytt yrke. För arbetslivet handlar det om tillgång till den kompetens som krävs för att utvecklas och växa. Därför utvecklar vi våra utbildningar i nära samarbete med företag och organisationer. Våra utbildare har sin förankring i arbetslivet och bidrar med aktuell kunskap, verkliga erfarenheter och konkreta case. Genom 30 års verksamhet har vi samtidigt byggt upp ett omfattande nätverk av företag och andra arbetsgivare runt om i Sverige. Nu vill vi stärka vårt team i Malmö med en driven och relationsskapande utbildningsledare. Det här är en roll för dig som tycker om att få saker att hända, bygga relationer och se människor utvecklas. Som utbildningsledare får du ett stort eget ansvar och blir navet mellan studerande, utbildare, företag och utbildningens ledningsgrupp. Du får möjlighet att påverka både den dagliga verksamheten och hur våra utbildningar utvecklas för att möta morgondagens kompetensbehov. Din roll hos oss Som utbildningsledare har du helhetsansvar för en eller flera utbildningar och följer dem från planering och uppstart till genomförande, kvalitetssäkring och utveckling. Du arbetar självständigt men tillsammans med engagerade kollegor och med ett stort nätverk av företag och utbildare omkring dig. Du blir en viktig kontaktperson för våra studerande, uppdragsgivare för våra utbildare och den som ser till att ledningsgruppens beslut omsätts i praktiken. I rollen kommer du bland annat att: planera, leda och följa upp dina utbildningar rekrytera och samarbeta med utbildare från arbetslivet möta, vägleda och stödja studerande under deras utbildning utveckla relationer med företag och organisationer i Malmöregionen arbeta med LIA och skapa möjligheter för våra studerande att möta framtida arbetsgivare driva och utveckla arbetet tillsammans med utbildningarnas ledningsgrupper bidra till att utveckla kursplaner och utbildningsinnehåll utifrån arbetslivets förändrade kompetensbehov arbeta systematiskt med kvalitet och kontinuerlig utveckling av våra utbildningar. Det här är med andra ord inte en roll där du enbart administrerar utbildningar. Du driver dem. Du får kombinera projektledning, relationsbyggande, problemlösning och utveckling – med ett tydligt mål: att våra studerande ska lyckas och att arbetslivet ska få den kompetens det behöver. Vem söker vi? Vi tror att du är en person som trivs med eget ansvar och tycker om att ha många kontaktytor. Du är strukturerad och bra på att driva projekt framåt, samtidigt som du får energi av möten med människor. Har du tidigare arbetat som utbildningsledare inom yrkeshögskolan är det mycket meriterande. Erfarenhet från annan utbildningsverksamhet, kompetensutveckling eller projektledning kan också vara en mycket bra bakgrund. Ett etablerat nätverk inom näringsliv och offentlig verksamhet i Malmö och Skåne är ett plus. Viktigare är dock att du tycker om att skapa nya kontakter och har förmågan att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer. Du är nyfiken på hur arbetslivet förändras och intresserad av kompetensförsörjning, utbildning och människors utveckling. För att lyckas i rollen behöver du också vara en god administratör, uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt kunna kommunicera på engelska. Du är van vid digitala arbetsverktyg och har goda kunskaper i Excel. Det här erbjuder vi dig Hos NBI/Handelsakademin får du ett arbete där resultatet faktiskt märks. Du får följa människor från första dagen på utbildningen till ett nytt steg i arbetslivet och samtidigt bygga relationer med företag som behöver den kompetens våra studerande utvecklar. Du blir en del av en verksamhet med lång erfarenhet, höga ambitioner och stark framtidstro. Vi är tillräckligt stora för att ha erfarenhet, struktur och ett brett nätverk – men samtidigt tillräckligt nära varandra för att idéer ska kunna bli verklighet. Hos oss får du engagerade kollegor, stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla både dina utbildningar och vår verksamhet. Vill du vara med och utbilda för framtidens arbetsliv? Då vill vi gärna höra från dig.
Administratör
Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners – samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat. Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra – även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt. Om oss Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen. Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare – både för kunderna och för oss själva. Om rollen I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt – här händer det saker och du är mitt i. Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd. Hantera löpande administration kopplat till vår drift Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta Vem vi tror att du är Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet – gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt. Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart. Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning Varför du vill jobba hos oss Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring. Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt – utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna. Så skickar du in din ansökan Känns det här som en roll där du skulle trivas? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och en kort personlig presentation där du berättar varför du är intresserad av rollen som Administratör hos oss och vad som gör dig nyfiken på ParkKompaniet. Vi går igenom ansökningar löpande, så skriv gärna ihop din ansökan och skicka in den så snart du har möjlighet.
Vi söker en senior biladministratör!
Om tjänsten Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen. Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner. Administration och uppföljning av olika ärenden och processer. Hantering av avtal, underlag och dokumentation. Arbete i olika interna system. Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden. Hantering av kundrelaterade frågor och support. Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar. Analys, bedömning och uppföljning av underlag. Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden. Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete. Vem är du? Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt. För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen. Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig. För att trivas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann. Självständig och ansvarstagande. Serviceinriktad och kommunikativ. Lösningsorienterad och flexibel. Prestigelös och samarbetsvillig. Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Vi erbjuder Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete. Ansökan I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund. Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Administratör till Ragn-Sells i Umeå!
Trivs du med kundkontakt, har goda datakunskaper och gillar att jobba administrativt? Är du dessutom ordningsam och strukturerad? Då är detta tjänsten för dig! Ragn-Sells är företaget med härlig stämning och engagerade kollegor. Ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval. Om tjänsten Nu söker vi en vågadministratör till Ragn-Sells Recycling i Umeå, till deras anläggning på Dåva. Som vågadministratör är du första kontakt när kunder och chaufförer kontaktar anläggningsvågar i regionen. Tillsammans med dina kollegor arbetar du med att väga och kontrollera de fordon och leveranser som kommer till anläggningarna. Rollen innebär många kontaktytor med kunder, chaufförer och kollegor runt om på anläggningen. Det kan även bli aktuellt att hjälpa andra avdelningar inom Ragn-Sells med administrativa tjänster. För att du ska få rätt förutsättningar att lyckas i rollen kommer du att få upplärning och kollegor på plats som du kan rådfråga vid behov. Du erbjuds Att få tillhöra ett bolag med ett härligt arbetsklimat som skapas av kollegorna på plats En roll på ett företag med stort fokus på hållbarhet Att få arbeta inom en organisation där utveckling sker i ett högt tempo och där alla medarbetare är engagerade och delaktiga i verksamhetens förbättringsprocess Du kommer arbeta som konsult via Academic Work i ett år till att börja med, beroende på förutsättningarna kan det finnas möjlighet att få fortsätta efter den perioden. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Arbetsuppgifter Du kommer ansvara och godkänna in- och utvägning av fordon på Ragn-Sells anläggningar Via telefon väga in de fordon som inte har egna vågkort Kontrollera att inkommande material har rätt märkning och dokument Vi söker dig som Har en avslutad gymnasieexamen Har arbetslivserfarenhet av administration eller service Har god vana att hantera officepaketet och orientera dig i olika datasystem Har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, muntligt och skriftligt, eftersom kommunikation via telefon och mejl är en stor del av rollen Vill arbeta på kontoret då hemarbete inte är möjligt Det är meriterande om du har: Erfarenhet inom återvinningsbranschen eller som vågadmininstratör För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Övrigt: Start: Oktober/november Omfattning: Heltid Arbetstider: 7-16 Placering: Umeå, Dåva. Fördel om du har egen bil Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör med fokus på kund och leverantör - Helsingborg
Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett starkt intresse för administration och goda relationer? Trivs du med att ge support både internt och till kunder och leverantörer? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Till ett mindre familjeföretag i Helsingborg söker vi dig som brinner för administration och som trivs med att ge administrativ support, såväl internt i organisationen som gentemot kunder och leverantörer. I rollen kommer du att ha en viktig administrativ funktion med fokus på beställningar, leveransplaner, transportbokningar och orderhantering. Du kommer även att säkerställa avstämningar mot lagersaldo samt ge god service och support till leverantörer, kunder och transportörer. Tjänsten är varaktig men kommer initialt att börja som en inhyrning via Processbemanning AB. Ort: Helsingborg Omfattning: Heltid, långsiktigt Arbetstider: kontorstid Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera beställningar och order Arbeta med orderhantering Administrera och följa upp leveransplaner Hantera transportbokningar Säkerställa avstämningar mot lagersaldo Ge administrativ support till organisationen Ha kontakt med och ge service till kunder, leverantörer och transportörer Bidra till att skapa och upprätthålla goda relationer med dina kontakter Vem söker vi? Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och som trivs i en roll där du får ge service och support till både interna och externa kontakter. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att hantera olika administrativa arbetsuppgifter. Eftersom du kommer att ha kontakt med både kunder och leverantörer är det viktigt att du är kommunikativ och trivs med att bygga långsiktiga relationer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i ett ägarlett företag och har förståelse för att arbeta i en kundstyrd process där relationer och god service står i fokus. Vi ser gärna att du har Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Vana av att arbeta i affärssystem Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Viss kunskap i tyska är meriterande Erfarenhet från ett ägarlett företag är meriterande Förståelse för att arbeta i en kundstyrd process Som person Som person är du serviceinriktad, kommunikativ och administrativt noggrann. Du tycker om att ha kontakt med människor och har lätt för att skapa goda relationer med kunder, leverantörer och kollegor. Du trivs med att ge support och är mån om att dina kontakter får en god service. Samtidigt har du förmågan att arbeta strukturerat och hålla ordning på dina administrativa arbetsuppgifter. För att trivas i rollen ser vi att du uppskattar att arbeta nära både kunder och leverantörer och att du motiveras av att bygga långsiktiga relationer och bidra till en välfungerande kundstyrd process. För resor till och från arbetsplatsen krävs körkort och tillgång till bil. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan via ansökningslänk nedan! Ansökningarna behandlas löpande och konfidentiellt. Observera att vi ej har möjlighet att behandla ansökningar som inkommer via mail eller andra kanaler. Vid frågor om tjänsten når du oss under vardagar, kl. 08-17 på 042-21 02 99. Läs gärna mer om oss på www.processbemanning.se. Om Processbemanning Processbemanning AB är ett nischat rekryterings- och bemanningsföretag. Med kontor i Göteborg och huvudkontor i Helsingborg genomför vi uppdrag i hela Skåne och Västra Götaland. Som rekryteringskonsulter har vi flera års erfarenhet av rekrytering och bemanning. Genom vår metodik och vårt breda branschnätverk kan vi erbjuda dig som arbetsgivare kvalificerade personallösningar på såväl kollektiv- som tjänstemannasidan. Som anställd hos oss har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Vi har ett stort antal uppdragsgivare i Skåne vilket ger oss stora möjligheter att matcha just din kompetens och profil mot lediga uppdrag. Läs mer om oss på www.processbemanning.se
Dokumentsamordnare
Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter? Om jobbet Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling. Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt. Vidare ansvarar du för att: Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor. Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation. Granska leverans av slutdokumentation I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser. Vi söker dig som: Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning Är strukturerad, noggrann och drivande Har en teknisk utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap. Meriterande är: Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall) Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin Teknisk högskoleexamen Erfarenhet som konsult Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.
Timvikarier – kockar och måltidsbiträden sökes till Måltid
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Om arbetsplatsen Måltid ansvarar för maten i förskolor, skolor och kök inom äldreomsorgen som drivs i kommunens regi. Måltidsenheten omfattar cirka 170 medarbetare fördelade på ett 50-tal kök, där mellan 20 och 2 500 portioner tillagas varje dag. I varje tillagningskök finns en ansvarig kock som arbetar tillsammans med måltidsbiträden, beroende på kökets storlek. I vissa kök förekommer ensamarbete. Viktigt är att kunna och ta del av Måltids egenkontrollprogram och efterfölja detta. Vi strävar efter att laga så mycket mat som möjligt från grunden. Vårt mål är att servera goda, näringsriktiga måltider av hög kvalitet som bidrar till en positiv måltidsupplevelse för våra gäster. Arbetsuppgifter Som korttidsvikarie inom Måltid ersätter du ordinarie personal vid frånvaro. Du lägger själv in din tillgänglighet i vårt bokningssystem och blir därefter bokad utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet. Arbetstiderna varierar och bokningar sker ofta med kort varsel, helgarbete kan förekomma. Som kock ansvarar du för planering och arbetsledning i köket samt för att laga mat från grunden. Arbetsuppgifterna omfattar tillagning av frukost, lunch, mellanmål och kvällsmål samt disk, städning och övrigt efterarbete. Som måltidsbiträde arbetar du med tillredning av salladsbuffé, bakning, servering, disk och efterarbete. Du förväntas även kunna utföra enklare matlagning vid behov. Oavsett roll blir du en del av ett engagerat köksteam där samarbete är en självklarhet. Tillsammans hjälps ni åt med de arbetsuppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten för att skapa en trivsam måltidsupplevelse för våra gäster och kunder. Vem söker vi Som person ska du vara lätt att samarbeta med. Du bidrar till ett trivsamt arbetsklimat och en effektiv arbetsgrupp. Du är serviceinriktad och har en positiv inställning. Arbetslivserfarenhet från arbete i kök är meriterande. Kvalifikationer Utbildad kock och/eller måltidsbiträde. Behärskar svenska språket i tal och skrift. God datorvana och kunnig av andra digitala verktyg. Övrigt Vi vill att du uppger namn, telefonnummer och e-postadress till två referenser. Referenserna ska i första hand vara personer med arbetsledande befattning. Om du saknar chef som referens godtar vi även referenser från praktikplats eller lärare. Inför en eventuell anställning behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Tänk på att handläggningstiden kan vara flera dagar, så beställ gärna utdraget i god tid för att undvika förseningar i rekryteringsprocessen. Urval och rekrytering sker löpande utifrån verksamhetens behov. Eftersom annonsen är öppen under en längre period, kan det i vissa fall dröja innan du får återkoppling på din ansökan. Vi kontaktar aktuella kandidater när behov av korttidsvikarier uppstår. Måltids administratörer ansvarar för introduktion, planering och bokning av korttidsvikarier. Varmt välkommen med din ansökan! Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Linux System Administratör
Vill du arbeta med moderna Linuxmiljöer och bidra till drift, utveckling och automatisering av verksamhetskritiska IT-plattformar? Vi söker erfarna Linuxtekniker som vill arbeta som konsulter i spännande uppdrag hos våra kunder. Hos oss får du möjlighet att arbeta i tekniskt avancerade miljöer där säkerhet, stabilitet och automation står i fokus. Om rollen Som Linuxtekniker arbetar du med drift, förvaltning och vidareutveckling av Linuxbaserade serverplattformar. Du blir en viktig del av ett team som ansvarar för att säkerställa hög tillgänglighet och stabilitet i verksamhetskritiska IT-miljöer. Uppdragen varierar beroende på kund och kan omfatta allt från daglig drift och support till automatisering, systemförbättringar och deltagande i infrastrukturprojekt. Du får en central roll i att utveckla moderna Linuxmiljöer och bidra till effektiva, säkra och hållbara IT-lösningar. Exempel på arbetsuppgifter Administrera, drifta och vidareutveckla Linuxbaserade servermiljöer. Installera, konfigurera och uppgradera servrar och tekniska plattformar. Utföra patchhantering och säkerställa en stabil och säker servermiljö. Automatisera processer och standardisera arbetssätt med hjälp av skript och konfigurationsverktyg. Delta i projekt kopplade till infrastruktur och teknikplattformar. Felsöka och lösa incidenter i nära samarbete med drift- och supportteam. Säkerställa att plattformar följer gällande säkerhetskrav och tekniska riktlinjer. Bidra till kontinuerliga förbättringar av drift, automation och tekniska lösningar. Vi söker dig som Har minst 2–3 års erfarenhet av Linuxadministration med fokus på serverdrift. Har erfarenhet av större driftmiljöer eller komplexa IT-infrastrukturer. Har goda kunskaper i Bash, Python eller andra relevanta scriptspråk. Har erfarenhet av automation och konfigurationshantering. Har ett stort intresse för Linux, infrastruktur och modern IT-drift. Är noggrann, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i team. Har ett säkerhetstänk och ett intresse för att utveckla stabila och hållbara IT-miljöer. Har B-körkort. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Meriterande Erfarenhet av Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise eller motsvarande Linuxdistributioner. Erfarenhet av SUSE Manager, Red Hat Satellite eller liknande administrationsverktyg. Erfarenhet av Ansible, Docker och Kubernetes. Erfarenhet av systemhärdning och säkerhetsanpassning av Linuxmiljöer. Erfarenhet av virtualisering, CI/CD eller Infrastructure as Code. Om Infinity IT Consulting Infinity IT Consulting är det personliga konsultbolaget där människorna står i fokus. Vi bygger långsiktiga relationer med både konsulter och kunder och tror på kvalitet, hållbarhet och ett nära samarbete över tid. Hos oss får du utvecklas i uppdrag som matchar din kompetens och dina ambitioner, samtidigt som du blir en del av ett engagerat team där kunskapsdelning, prestigelöshet och utveckling är en självklar del av vardagen. Känns detta som något för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig!
Administratör - Löner & fakturering
Vi söker en självgående noggrann administratör med fokus för fakturering & löner, med mera... Vi söker dig som gillar att bidra till att verksamheten fungerar smidigt bakom kulisserna. Det här är en tjänst där arbetstiden kan vara flexibel, viss kundkontakt kan ingå då frågor uppkommer. Om tjänsten Du kommer ingå i ett glatt team. Vi är lika många kvinnor som män. Vi är jämlika, vi trivs, är stolta & har roligt på jobbet. Kunderna finns från norra Stockholm till Norrtälje. Vi söker dig med yrkeserfaren som bor i Norrtälje, är noggrann, effektiv, gillar ordning, är trevlig, kan svenska. Du kanske är en senior som vill ha lite lagom med jobb. Vi kan tänka oss timanställning eller konsultengagemang om du har egen firma. Våra tjänster som vi erbjuder till kunder omfattar all typ av städning i hem, företag och förvaltning. Vi putsar fönster på alla höjder. Vi utför alla typer av Flyttjänster, Trädgårds- och utemiljötjänster. En del Bygg- och hantverkstjänster... Arbetsuppgifter Du förväntas avlasta vår verksamhetschef, genom att ta över administrativa uppgifter från honom så som fakturering & löneadministration. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen och erbjuder därför avtalsenliga villkor. Om oss Scandinavia Contractor AB marknadsför sig under sitt varumärke som är Rutstäd. Vi erbjuder premium hjälp och uppfattas som flexibla genom att vi ställer upp för våra kunder, inte minst i akuta situationer. Vi expanderar kontrollerat med ca 5 - 10%/år. Vi är nu ca 30 anställda. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen. Vi söker dig som... Talar och skriver svenska obehindrat. Har god datorvana. Är strukturerad och ansvarstagande. Är självgående och lösningsorienterad. Älskar ordning och reda. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är helt klart meriterande, så hör av dig! Ansökan Har vi fångat ditt intresse? Skicka då in ditt CV till oss, så hör till dig sen om intervju och provjobb.
Handläggare/Administratör Civilplikt
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028. Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter. Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden. Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget. Placering: Åsbro, hybridupplägg Arbetsuppgifter Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen. Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott. Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds. Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift. Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt. Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga. Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer. Skallkrav Konsulten ska ha universitetsutbildning på minst kandidatnivå inom statsvetenskap eller juridik. Konsulten ska ha minst ett års erfarenhet på hel- eller deltid med handläggning av personärenden. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. Konsulten ska ha minst ett års arbetserfarenhet inom offentlig verksamhet eller statligt bolag. Erfarenheten ska ha erhållits inom de senaste tre åren. B-körkort Konsulten ska ha god kunskap inom svenska, både tal och skrift. Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter. Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Dokumentationsansvarig - myndighet
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.