Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 364 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterOperativ administratör inom utredning
Det här är ditt uppdrag Som administratör på Säkerhetspolisen är du en viktig del av vår verksamhet. Du ger administrativt stöd till verksamheten och löser uppkomna frågor. En stor del av ditt arbete utförs i myndighetens ärendehanteringssystem där du diarieför, granskar, prioriterar och fördelar ärenden. Övriga arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag. Under en arbetsdag växlar du mellan olika uppgifter, så som att formulera och bereda beslut, hantera remisser, ansvara för olika typer av bokningar och hantera inkommen e-post, inkomna handlingar samt föra protokoll. I rollen ingår att aktivt vara med och bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt, exempelvis genom att ta fram mallar och checklistor som både du och dina kollegor har stöd av i ert arbete. Att hjälpa dina kollegor är självklart för dig. Som administratör kan du behöva arbeta på obekväma arbetstider och helger samt ha beredskap. På Säkerhetspolisen kan du inte arbeta på distans, du utför ditt arbete från huvudkontoret i Solna. De här kvalifikationerna söker vi hos dig Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten. Krav Gymnasieexamen Minst två års relevant och aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste åren Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem God vana av att använda dator som arbetsredskap inklusive Officepaketet God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande: Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav Erfarenhet av arbete inom Säkerhetspolisens verksamhetsområden Erfarenhet av arbete inom brottsbekämpande verksamhet Erfarenhet av arbete som förundersökningsstöd Erfarenhet av arbete med beslagshantering Erfarenhet av arbete med ärenden kopplade till utlänningsrätt Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning Erfarenhet av arbete som chefs- och ledningsstöd Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete Vana att arbeta i en tekniktät miljö Mycket goda kunskaper i Excel Körkort, minst behörighet B Det här är kollegan vi söker Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som sätter teamets gemensamma framgångar framför individuella prestationer. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har god kommunikativ förmåga och är bra på att bygga relationer. Du har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta strukturerat och att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt inom ramen för uppdraget. Du har intresse för metod- och utvecklingsarbete och förmåga att ta egna initiativ och göra bedömningar. Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Anställningsvillkor och förmåner Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner. Så tar du kontakt med oss För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare på HR, tfn 070-7353391. Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02. Så ansöker du Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se Ansökan ska ha kommit in senast 2026-10-05.
Administratör med kombinerad städning
Tidsbrist AB är ett serviceföretag i Jönköping som utför servicetjänster åt främst privatpersoner. Fönsterputs samt de flesta städtjänsterna Du kommer ha kundkontakt samt samt ta hand om schemaplanering och inbokning av jobb. Du kommer att lära dig vårt affärssystem. Rollen innebär att man ansvarar för personal samt tillsättning av personal på uppdragen Till en början ska man även kunna utföra städuppdrag gemensamt med vår övriga personal. Detta är viktig för förståelsen av vad vi gör vid införsäljningen av nya jobb Tjänsten innebär att man ska kombinera dessa uppgifter ihop med en ytterligare administrativ person. Du måste klara svenska samt engelska i tal och skrift då det är mycket kundkontakt dels direkt och per telefon. Även för att kommunicera med anställda.
Administratör till Network Solutions
Om företaget Network Solutions grundades år 2007 i Karlshamn och vi har vårt huvudkontor där. Vi har projekt över hela Sverige, där vi bygger infrastruktur för att möta framtidens behov! Våra största arbetsområden är fibernät, elnät och VA men vi bygger också olika typer av konstruktioner åt kommuner och andra bolag samt utvecklar vår egen maskinpark. Dina arbetsuppgifter Vi söker en administratör som vill bli en viktig del av verksamheten. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till tillstånds- och samordningsprocesser inom infrastrukturprojekt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att: Ansöka om och hantera grävtillstånd samt avtal med kommuner Hantera samråd och samordning Säkerställa god dialog med kommuner och andra ledningsägare Administrera och följa upp pågående ärenden Din profil Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är nyfiken, driven och villig att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. Det är meriterande om du har utbildning eller tidigare erfarenhet inom administration, men det är inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning och vilja att utvecklas. Tjänsten är placerad på kontoret i Asarum, Karlshamn, där du arbetar i moderna och trivsamma lokaler. Ansökningsförfarande Låter detta som en spännande utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar Network Solutions med Skill. För frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Elin Larsson, e-post elin.larsson@skill.se.
Administratör - Assemblin Ventilation
Assemblin Ventilation är en del av Assemblin och arbetar med installation, service och tekniska lösningar inom ventilation, kyla och närliggande områden. Verksamheten finns nära kunderna genom lokala filialer, där tekniker, projektledare och andra specialister tillsammans arbetar med såväl löpande service som projekt och långsiktiga kundåtaganden. Till Assemblins filial vid Gävle Bro söker vi nu en filialadministratör som vill bli en viktig del av den lokala verksamheten. Tjänsten är initialt på 60 procent, fördelat på tre hela arbetsdagar per vecka. Du blir till en början anställd av Capus AB med målsättningen att tjänsten på sikt ska utvecklas till en heltidsanställning direkt hos Assemblin. Ditt uppdrag Som filialadministratör får du en bred och praktisk roll där du stöttar filialens projektledare, tekniker och chef i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att de administrativa flödena fungerar smidigt och att rätt underlag finns på plats. En viktig del av arbetet är fakturering av både avtals- och serviceorder samt att säkerställa fakturaunderlag avseende exempelvis material och arbetad tid. Du kommer även att hantera leverantörsfakturor kopplade till serviceorder, stämma av tidrapporter och arbeta med administration i slutkundernas olika portaler. I rollen ingår också serviceplanering av avtal i Mobigo samt hantering av inkommande e-order. Genom att ta ett samlat ansvar för dessa delar avlastar du framför allt projektledarna och skapar mer utrymme för dem att arbeta med kunder, anbud, upphandlingar, projektgenomförande och teknisk support. Det här är med andra ord en roll för dig som tycker om att få saker att fungera, har ordning på detaljerna och samtidigt uppskattar att vara en del av en mindre lokal verksamhet där man arbetar nära varandra. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administration, gärna från en teknisk verksamhet, serviceorganisation, entreprenadbolag eller liknande miljö. Du är van att arbeta i olika administrativa system och känner dig bekväm med fakturering, orderhantering och ekonomiska underlag. Det är en fördel om du tidigare har arbetat nära projektledare eller servicetekniker och förstår hur administrationen hänger ihop med den operativa verksamheten. Erfarenhet av Mobigo eller liknande service- och planeringssystem är meriterande, men inget krav. Som person är du strukturerad och noggrann, men behöver också vara flexibel och beredd att hjälpa till där det behövs. Du trivs i en miljö där beslutsvägarna är korta och där kontakten med kollegorna är en naturlig del av arbetsdagen. Vi tror också att du är självgående och ser vad som behöver göras snarare än att vänta på detaljerade instruktioner. Vårt erbjudande Du får möjlighet att komma in i en etablerad teknisk verksamhet och bli en viktig del av Assemblins filial i Gävle. Rollen är ny och syftet är att stärka det administrativa stödet och samtidigt frigöra mer tid för filialens projektledare och övriga medarbetare. Tjänsten omfattar initialt 60 procent och arbetstiden är förlagd till tre hela dagar per vecka på plats vid Assemblins filial vid Gävle Bro. Du anställs inledningsvis av Capus AB och arbetar som konsult hos Assemblin. Ambitionen är långsiktig. Om samarbetet fungerar väl och verksamheten utvecklas enligt plan är målsättningen att rollen framöver ska växa till 100 procent och övergå i en direktanställning hos Assemblin. Din ansökan I den här rekryteringen samarbetar Assemblin med Capus AB. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Capus AB. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas i förtid.
Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen
Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag hos vår kund i Jämtlandsregionen – där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet. Om uppdraget Detta är en bred administrativ roll för dig som kan skapa ordning, driva ärenden och ge professionellt stöd i en komplex verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen kan innebära heltid eller deltid, med start löpande. Arbetsuppgifter Hantera och följa upp administrativa ärenden Ta fram underlag, sammanställningar och presentationer Planera möten och hantera dokumentation Stödja chefer och verksamhet i löpande administration Säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i information Krav för rollen Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office Erfarenhet av självständig ärendehantering och dokumentation Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från offentlig verksamhet Erfarenhet av diarieföring, mötesadministration eller beslutsunderlag Erfarenhet av verksamhetssystem eller ärendehanteringssystem Vem vi söker Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du ser vad som behöver göras och håller ihop detaljer även när tempot är högt. Du trivs i en roll där du tar ansvar och bidrar till ett professionellt och välorganiserat arbetsklimat. Arbetsplats och upplägg Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Ansökan Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Urval och intervjuer görs löpande – ansök redan idag! Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
Administratör till norra Stockholm
Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill spela en viktig roll i en tempofylld verksamhet. I rollen arbetar du nära både kollegor och kunder där du ansvarar för att planering, koordinering och administrativa processer fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter: Planera och koordinera resurser, transporter eller arbetsflöden Hantera löpande administration och dokumentation Ha kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Följa upp och säkerställa att tidsplaner och rutiner hålls Bidra till förbättring av arbetsprocesser Vi söker dig som: Är noggrann, organiserad och har god struktur Har god kommunikationsförmåga och trivs i en koordinerande roll Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system Vi erbjuder: En varierad och ansvarsfull roll Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt Ett engagerat team och en trivsam arbetsmiljö Ansökan och tillträde Detta är konsultuppdrag med start till sommaren och med god chans till förlängning. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076 009 77 46 och Thilda Bernlind 072 099 60 97 Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons.
Executive Assistent & Projekt administratör
Är du en erfaren Executive Assistant eller senior administratör som trivs nära ledning och samtidigt vill arbeta med frågor som gör skillnad? Har du ett starkt eget driv, känsla för struktur och ett genuint intresse för hållbarhet? Då kan detta vara ett spännande uppdrag för dig. Vi söker nu en Executive Assistent & Projekt administratör till ett konsultuppdrag inom Sustainability i Stockholm. Här får du en central och förtroendefull roll där du stöttar seniora ledare, koordinerar teamets arbete och självständigt driver initiativ kopplade till organisationens hållbarhetsagenda. Om rollen I rollen blir du ett kvalificerat stöd till Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och varierande frågeställningar. Arbetet kombinerar Executive Assistant-uppgifter med projektkoordinering och eget ansvar för mindre initiativ. Det kan exempelvis handla om att koordinera möten och ledningsaktiviteter, ta fram presentationer och beslutsunderlag, genomföra analyser och benchmarks samt uppdatera hållbarhetsrelaterat innehåll. Du kommer även att stötta Sustainability-teamet i administrativa och koordinerande frågor. Hållbarhet är en integrerad del av verksamhetens strategi och du får arbeta nära frågor som bland annat rör social hållbarhet, mänskliga rättigheter och energiomställning. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och prioritera kalender, möten och aktiviteter för seniora ledare Planera och koordinera interna och externa möten samt säkerställa rätt information och underlag Förbereda professionella PowerPoint-presentationer, beslutsunderlag och budskap Genomföra analyser, research och benchmarks samt sammanställa resultat för seniora intressenter Koordinera teammöten, skriva mötesanteckningar och följa upp aktiviteter Självständigt driva mindre initiativ och projekt Koordinera aktiviteter inom Health & Safety Administrera fakturor, kostnader och avstämningar Uppdatera och strukturera dokumentation samt hållbarhetsrelaterat innehåll Vara en central kontaktpunkt och ett proaktivt stöd för Sustainability-teamet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, senior teamadministratör, Project Administratör eller i en liknande kvalificerad roll. Du är trygg med att arbeta nära seniora beslutsfattare och har förmågan att ligga steget före, prioritera och självständigt fatta beslut i det dagliga arbetet. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du gillar när tempot är högt och har förmågan att behålla både kvalitet och gott omdöme när mycket händer samtidigt. Integritet och professionalism är naturliga delar av ditt arbetssätt. Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs i en internationell miljö där samarbete sker över både organisations- och landsgränser. Vi söker dig som har Akademisk examen Erfarenhet som Executive Assistant på ledningsnivå, senior administratör eller motsvarande Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, bland annat Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint God förmåga att skapa professionella presentationer och beslutsunderlag Stark organisatorisk och administrativ förmåga Förmåga att självständigt prioritera och driva ditt arbete framåt Erfarenhet från internationella eller multinationella organisationer Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem Erfarenhet av inköpsorder, fakturahantering och ekonomiska processer Erfarenhet av projektkoordinering och projektuppföljning Erfarenhet eller ett starkt intresse för hållbarhetsfrågor Om uppdraget Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Arbetssätt: Hybrid, normalt 2-3 dagar per vecka på kontoret enligt överenskommelse Start: Så snart som möjligt Uppdrag: Initialt till 31 mars 2027 Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din administrativa och koordinerande erfarenhet i en roll med stort förtroende, internationella kontaktytor och tydlig koppling till framtidens hållbarhetsfrågor. Låter det som rätt nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör på deltid till markservice
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vill du kombinera administration, koordinering och eget ansvar i en verksamhet som bidrar till trivsamma och välskötta utemiljöer? Nu söker vi en administratör till vår markskötselverksamhet som vill vara en nyckelperson i det dagliga arbetet och bidra till att våra projekt och uppdrag fungerar smidigt från start till mål. Det här är en tidsbegränsad deltidsanställning med goda möjligheter till förlängning och fortsatt utveckling inom verksamheten. Om rollen Som administratör inom markskötsel får du en central funktion där du stöttar arbetsledaren i det dagliga administrativa arbetet och säkerställer att verksamheten flyter på effektivt. Du arbetar nära både kollegor, entreprenörer och beställare och får en varierad vardag med många kontaktytor. Rollen innebär också att du vid behov ersätter arbetsledaren och tar ett större ansvar för planering, samordning och uppföljning. Därför passar tjänsten dig som trivs med att ta initiativ, skapa struktur och vara en viktig del av verksamhetens utveckling. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: -Hantera inköp och materialbeställningar samt säkerställa att leveranser sker enligt plan. - Ta emot, registrera och följa upp felanmälningar för att säkerställa att åtgärder genomförs i tid. - Genomföra och dokumentera kvalitets- och egenkontroller enligt gällande rutiner och krav. - Sammanställa och kvalitetssäkra underlag för fakturering, inklusive beställnings- och ÄTA-arbeten. - Ha kontakt med beställare, entreprenörer och andra samarbetspartners. - Vid arbetsledarens frånvaro ansvara för den dagliga administrationen och samordningen av verksamheten. Vi erbjuder dig Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får möjlighet att utveckla både dina administrativa och samordnande kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa välskötta och attraktiva utemiljöer för våra invånare och besökare. För att läsa vidare om vad vi erbjuder, gå till avsnittet om oss och klicka på länken vårt arbetsgivarerbjudande. Du som söker till oss Krav: - Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom drift-, entreprenad-, park- eller markskötselverksamhet. - Du har god systemvana och känner dig trygg med att arbeta strukturerat i digitala verktyg. För att lyckas i rollen tror vi att du: - Är organiserad, noggrann och har förmåga att prioritera bland flera uppgifter samtidigt. - Tar ansvar och arbetar självständigt. - Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor. - Är serviceinriktad och gillar att samarbeta med olika yrkesgrupper. - Känner dig bekväm med att ta ett större ansvar och fatta beslut när situationen kräver det. För tjänster på Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör till Sourcing and Supply
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du arbeta i en central roll där struktur, samarbete och service gör verklig skillnad? Nu söker vi en administratör till vår inköpsorganisation som vill bidra till ett effektivt och professionellt stöd i en verksamhet som utvecklar teknik i världsklass! Som administratör inom inköp är du en viktig del av teamet och bidrar till att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära inköpare, chefer och andra interna funktioner samt har kontakt med leverantörer och externa parter. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Administrativt stöd till inköpsorganisationen och dess chefer Uppföljning av beställningar och administration i affärssystem Koordinering och sammanhållning vid möten, utbildningar och besök Hantera interna tillträdesbehörigheter Framtagning av rapporter och presentationsmaterial Stöd i on-boarding av nya medarbetare Hantering och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt Vara lokal- och utrustningsansvarig Tillse att våra leverantörer får ett professionellt och positivt bemötande vid besök på Saab Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Som person är du ansvarstagande, samarbetsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att underlätta för andra, skapa ordning och bidrar med ett positivt förhållningssätt i vardagen Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Administratör till Välfärdsförvaltningen, Kramfors kommun
Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom Välfärdsförvaltningen har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till en väl fungerande organisation. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en del av ett team där ni gemensamt bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett professionellt bemötande. Du arbetar med en bred variation av administrativa uppgifter och utgör ett viktigt stöd för chefer, medarbetare och verksamheter inom förvaltningen. En central del av arbetet är att använda verksamhetens administrativa system och digitala verktyg för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa administrativa processer. Rollen präglas av samverkan, service och ansvarstagande, och arbetsuppgifterna anpassas och utvecklas löpande utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av ekonomiadministration samt arbete i verksamhetssystem inom socialtjänsten är även det meriterande. Du kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska i både tal och skrift, eftersom det utgör en central del av arbetsuppgifterna. Du har god datorvana, trivs med att arbeta i digitala miljöer och har erfarenhet av Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel och Teams). Erfarenhet av andra system som Personec, Treserva, Tes och MultiAcess är meriterande. Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att driva ditt arbete framåt på egen hand. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer, både inom och utanför organisationen. Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen ställer krav på flexibilitet och att du kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom du kommer att hantera känslig information är det viktigt att du har hög integritet, gott omdöme och ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer kan hållas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html
Kammarrätten söker en administratör (vikariat)
Kammarrätten i Göteborg är den näst största av Sveriges fyra kammarrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål som överklagas från förvaltningsrätterna i Göteborg, Karlstad och Malmö. Kammarrätten handlägger ett stort antal måltyper. De vanligaste är socialförsäkringsmål, skattemål, upphandlingsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika mål som avser tvång mot person. Kammarrätten präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Vi strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats med ett aktivt och engagerande ledarskap- och medarbetarskap. Kammarrätten är centralt belägen i Göteborg och har ungefär 110 medarbetare. Organisationen består av tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning som utgörs av den måladministrativa enheten, serviceenheten och enheten administrativt kansli. 1 plats(er). Inledning Vill du driva administrativa frågor framåt i en av samhällets viktigaste verksamheter? Då kan detta vara ett jobb för dig! Vi söker nu en vikarie för vår administratör på det administrativa kansliet. På administrativa kansliet är vi ett team på sex medarbetare med olika ansvarsområden inom bl.a. administrativ juridik, HR, ekonomi och övriga administrativa frågor. Arbetet på enheten leds av kanslichefen. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till kammarrättens verksamhet och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans med att utveckla arbetssätt och rutiner. Ditt engagemang och din kompetens ser vi som en viktig del i det arbetet. Arbetsuppgifter Som administratör är du ett stöd till kammarrättspresidenten och kanslichefen i olika administrativa och praktiska frågor men också till övriga chefer och medarbetare i organisationen. Du bokar, samordnar och förbereder olika möten, konferenser och evenemang som äger rum på och utanför domstolen. Du ansvarar för diarieföring, dokumenthantering och övriga administrativa frågor som ingår på det administrativa kansliet. Du hanterar löpande exempelvis beställningar och inköp, resebokningar, utlägg och ersättningar, remisser m.m. I din roll ingår också arbete med intern kommunikation vilket bland annat innebär att du publicerar information på kammarrättens intranät. Ditt arbete sker i nära samarbete med dina kollegor på det administrativa kansliet. Andra arbetsuppgifter som hanteras inom enheten ingår också i din anställning då vi är en liten arbetsgrupp som hjälps åt, framförallt vid frånvaro och semesterperioder. Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande vi bedömer relevant för anställningen. Du har gärna eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom exempelvis administration. Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av motsvarande arbete, gärna från statlig myndighet eller från annan verksamhet vi bedömer relevant för anställningen. Hög IT-mognad och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att publicera information på intranät. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god administrativ och kommunikativ förmåga. Du månar om effektivitet och noggrannhet i det du gör. Ditt fokus är att se möjligheter och hitta lösningar och du har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt i ditt arbete då vi är en liten grupp som hjälps åt. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra. Du skapar och upprätthåller goda relationer till dina närmaste kollegor men också till organisationen i stort då du är ett stöd för medarbetare och chefer i olika administrativa frågor. Du har lätt för att samarbeta med olika människor. Som person är du positiv och professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har ett mycket gott omdöme och hög integritet. Du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt och i grupp och du har vilja och förmåga att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet. Under arbetstoppar är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete särskilt viktig. Dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller personlig mognad, omdöme, flexibilitet och samarbetsförmåga – är avgörande. För att bli aktuell för anställning hos oss krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Övrigt Anställningen är ett vikariat med anledning av föräldraledighet. Tillträde är i januari 2027 eller enligt överenskommelse. Vikariatet beräknas pågå under ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetet utförs som utgångspunkt på plats på domstolen men vi erbjuder möjlighet till mobilt arbete och distansarbete utifrån verksamhetens behov. Arbetspsykologiska tester ingår som en del i rekryteringsprocessen. För att vi ska beakta din ansökan vill vi att du i ditt personliga brev motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som administratör hos oss. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 oktober. Mer information Kammarrätten i Göteborg (https://www.domstol.se/kammarratten-i-goteborg/) Att jobba i Sveriges Domstolar - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/) Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-11 Eller enligt överenskommelse.
Administratör till Sjöfartsverket i Norrköping
Är du en social och serviceinriktad administratör som tycker om att hjälpa människor? Trivs du i en roll där du får ha många kontaktytor, lösa frågor och vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Vi söker dig som är trygg, lyhörd och orädd i kontakten med människor – och som tycker att det är roligt att ge service och ta Ansvar. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid, 100% Placering: Norrköping Start: Efter godkänd säkerhetsprövning Slutdatum: 2027-05-31 Förlängning: 2028-05-31 Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Som administratör hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du kommer även att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet. Rollen innebär även arbetsuppgifter kopplade till felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar. Till denna rollen söker vi dig som har en god känsla för service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och kan arbeta flexibelt. Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta administrativa rutiner Planera och samordna Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) Hantera många kontakter med anställda och allmänhet Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram Göra kalenderbokningar och mötesbokningar Utföra reseplanering Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ Projektplanering och uppföljning av projekt Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Krav för tjänsten Gymnasium eller likvärdig utbildning Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal. Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-10-02. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.
Administratör till Kriminalvårdens journalarkiv, tidsbegränsad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Journalarkivet tillhör Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation. Arbetsbeskrivning Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail. Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete och hög kvalitet i verksamheten. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande • Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades • Erfarenhet att ha arbetat inom rättskedjan • Grundläggande kunskaper i sekretess • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. • Förmåga att uttrycka sig i tal på engelska på vardagsnivå Det är även meriterande med: • Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet • Arbetat med klientjournaler inom kriminalvården • Grundläggande kunskaper i KVR (kriminalvårdsregistret) Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör med stort fokus på kundservice
Avdelningen för fastighetsdrift Region Uppsala kännetecknas av en stark tillväxt och förvaltningen Fastighet och service är en viktig del i denna. Vi på Fastighet och service omsätter drygt en miljard kronor och är ca 400 medarbetare. Vi utvecklar, förvaltar och underhåller en lokalyta på drygt 700 000 kvadratmeter, allt från nya avancerade vårdbyggnader till medeltida slott. Vi sköter även transporter och arbetar med logistiska lösningar inom Region Uppsala samt ansvarar för måltidsservice till inneliggande patienter. . De flesta av våra kunder finns inom hälso- och sjukvården och den största kunden är Akademiska sjukhuset. Vi lovar dig komplexa och utmanande arbetsuppgifter, många möten med intressanta människor och trevliga arbetskamrater som går till sina arbeten för att göra något viktigt! Vad är viktigt för dig? Vår verksamhet Vi på Lås och ID har ett mycket viktigt jobb. Det är vi som ser till att Region Uppsalas alla medarbetare kan komma in på sina arbetsplatser varje dag. Vi tillhör Driftavdelningen inom Fastighet och Service, och är i dag fem administratörer inom lås- och passerkortsenheten. Tjänsten innebär att du är behjälplig med både lås och passerkort, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom lås och iD. Nu söker vi dig som vill bli en del av vårt viktiga team och vårt ansikte utåt i vår kundservicedisk! Ditt uppdrag • Bemanna kundservicedisken och ta emot besökare och lämna ut nycklar och passerkort samt hantera regionens E-tjänstekort. • Administrera beställningar för nya passerkort, nycklar och behörigheter. • Kontakt över disk, per e-post och telefon både medarbetare, chefer och Region Uppsalas många kontaktpersoner för behörighetsfrågor. • Arbeta med administration och registervård i flera olika systemstöd. • Hålla ordning på att rätt person har rätt behörigheter. • Se till att entreprenörer och andra externa personer kan besöka rätt byggnader och lokaler. Övriga administrativa uppgifter. Din bakgrund och kompetens Vi vänder oss till dig som är självgående, tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll med hög servicenivå där du blir ansiktet utåt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är även lugn, stabil och kontrollerad i stressiga eller pressade situationer, då det i perioder är högt tryck då vi har service vid vår kundservicedisk, via e-post och telefon. Du är noggrann, strukturerad, flexibel och trivs med att arbeta med både administration och service. Du är intresserad av teknik och IT och är en mycket van datoranvändare som snabbt kan sätta dig in i olika typer av IT-system. Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete och kundservice. Ett krav är att du tidigare arbetat administrativt med säkerhet, passersystem, skalskydd eller liknande. Erfarenhet av att ha arbetat med SITHS-portalen, iLOQ, Stanley och ASSA Arx är meriterande. Din talade och skrivna svenska är mycket god och din talade engelska god. Vi får många engelsktalande besökare i vår mottagning och det är viktigt att kommunikationen med dem fungerar. B-körkort är ett krav då du ibland kommer att behöva ta dig ut i verksamheter i länet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du passar in i vårt team då vi jobbar i nära samarbete med varandra varje dag. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillsättning omgående enligt överenskommelse. Du kommer att genomgå en säkerhetsprövning vid regionens säkerhetsavdelning för att få behörighet i de olika IT-systemen och kunna hantera behörigheter. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut, skicka därför in din ansökan i god tid. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Gruppchef Lina Åhlén, tel. 018-617 24 82 Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Administratör till rättsavdelningen vid Kriminalvårdens huvudkontor
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Rättsavdelningen vid huvudkontoret består av fyra enheter – enheten för planering, samordning och rättslig utveckling, enheten för informationsförvaltning, verksamhetsjuridiska enheten och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för planering och samordning ansvarar bl.a. för myndighets- och avdelningsstyrningsfrågor, samordning av rättsavdelningens gemensamma processer, och personalansvarsnämndens kansli. Arbetsbeskrivning Som administratör på rättsavdelningen ger du administrativt stöd till medarbetare och chefer. Du har en viktig roll i att säkerställa att avdelningens administrativa processer fungerar effektivt och strukturerat. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att bevaka och administrera ärenden som kommer in till sektionen, hantera remisser, diarieföra och expediera beslut samt omfördela ärenden. I rollen kan det även ingå administration av behörigheter i IT-system och delegationer samt hantering av fakturor i ekonomisystem och beställningar i inköpssystem. Du kan även komma att hantera bokningar och praktiska förberedelser inför möten, arbeta med posthantering, eller arbeta med andra löpande administrativa uppgifter. Vidare kan du få administrera processer kopplade till beredningar. Kvalifikationer Vi söker dig som planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna förändras har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ställa om utifrån nya behov. Även när tempot är högt behåller du lugnet och fokuserar på det viktigaste. I kontakten med andra är du lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående, med en vilja att hitta lösningar och ge ett gott stöd. Du samarbetar väl med andra, lyssnar in olika perspektiv och kommunicerar på ett smidigt sätt, även när situationer blir utmanande. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg Väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet Mycket god datorvana Goda kunskaper i Officepaketet Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Gymnasieexamen med inriktning mot administration eller annan relevant utbildning Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra, liknande system för ekonomi- och personaladministration Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
190/26 Administratör till Sidas ledning, vikariat
Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som administratör har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida. På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen administratör till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer. Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med Regeringskansliet och Utrikesdepartementet. Som administratör på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning och ledningsstabens rådgivare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter Ansvara för budgetuppföljning, ekonomiadministration inklusive fakturahantering. Ta emot, samordna och skicka in skrivelser och remissvar. Hantera beslut, upphandling, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk. Stödja ledningsstabens administration så som IT-beställningar och HR-frågor. Introduktion av nya medarbetare Ge administrativt stöd till ledningen, så som mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag. Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter. Ansvara för ledningsstabens information på intranätet. Vi erbjuder Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens inom administration eller motsvarande Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala planeringsverktyg, mötesverktyg, Microsoft Office och dess olika funktioner. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar. Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker. Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling. Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer. För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av ledningsstöd. Erfarenhet av mötessamordning. Eftergymnasial examen inom administration liksom likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Bra att veta Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 190/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av tf. stabschef Johan Bergqvist johan.bergqvist@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess här: https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.