Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 356 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterDistriktskonsulent Värmlands Orienteringsförbund 50%
Värmlands Orienteringsförbund söker nu en distriktskonsulent med ansvar för förbundets administration. Förbundet är ett av 21 distriktsförbund i landet som ingår i Svenska Orienteringsförbundet. Värmlands Orienteringsförbund har ett uppdrag att stödja och utveckla distriktets föreningar. Förbundets målsättning är att ge alla föreningar goda förutsättningar att utvecklas och förvalta sin verksamhet inom bredd- och tävlingsverksamhet för alla åldrar. I förbundets regi samordnas resor och läger för ungdomar, juniorer och elit och vi arbetar även med utbildning för bland annat ledare. Vi har kommittéer för Ungdom, MTBO, TVO, Kartor och Tävling som arbetar med sitt verksamhetsområde och rapporterar till distriktsstyrelsen. De administrativa arbetsuppgifterna består bland annat av ekonomihantering, såsom fakturering och bokföring, administrera aktiviteter, hantera förbundets hemsida, beställa material, priser och bereda ärenden till styrelse och till årsmöte. Du ska ge kommittéerna det stöd och den hjälp dessa behöver för att kunna bedriva sina verksamheter. I utvecklingsuppdraget ingår det att aktivt föra en dialog med föreningarna om vad förbundet och SOFT kan ge för stöd. Du är en viktig drivkraft i organisationen och bidrar med ett helhetsperspektiv för verksamheten i hela Värmland. För att trivas i rollen behöver du gilla att vara den som "drar i trådarna" och får saker att hända. Tjänsten är på 50 % och är placerad på Idrottens hus i Karlstad. Arbetet är självständigt och man har en stor frihet att organisera arbetet utifrån verksamheternas skiftande behov. Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Du arbetar på styrelsens uppdrag och deltar på styrelsens möten. Du delar de värderingar som idrottens värdegrund vilar på. Kompetenskrav: -Som representant för Värmlands Orienteringsförbund skall man vara väl förtrogen med idrottsrörelsens värdegrund och de mål och riktlinjer som fastställts av Svenska Orienteringsförbundet. -Du bör ha en god kännedom om orienteringssporten. Du ska: -Kunna organisera arbetet på ett självständigt och strukturerat sätt. -Ha god social förmåga och vara kommunikativ och lyhörd för förändringar. -Ha väl utvecklad förmåga till samarbete med flera olika parter externt och internt. -Ha goda kunskaper i hur man nyttjar olika typer av digitala verktyg. -Kunna utrycka dig väl i tal och skrift. -Ha körkort och behöver ha tillgång till bil. Meriterande: att själv vara/varit aktiv orienterare samt erfarenhet av administrativt arbete eller utbildning. Tjänsten innebär arbete i hela Värmland, vilket ställer krav på mobilitet och ett flexibelt arbetssätt. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper vid rekryteringen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Omfattningen på tjänsten är 50% men möjlighet kan finnas till kompletterande tid på RF-SISU Värmland. Din ansökan (CV och personligt brev) skickar du senast den 22 oktober till: rekrytering.vof@outlook.com märk med ”ansökan distriktskonsulent”. Vänta inte med att skicka din ansökan, urval sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse men tidigast mars 2027.
Tentamensvakter
KTH söker tentamensvakter Examination av studenter är en viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal vilket omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Tentamina är både skriftliga och digitala. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar i skrivsalen, vissa av våra salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är ett stort område och avstånden kan vara långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). Om avdelningen/gruppen Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice som samordnar processen att genomföra tentor på ett rättssäkert sätt. Kvalifikationer Krav • För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet • Du behöver vara strukturerad och noggrann • Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer • Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper • Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass • Du behöver kunna vara med på intervju den 2 november och utbildningstillfället 9 november. Bådatillfällena sker på plats på KTH. Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker främst på dagtid vardagar men även kvällar och helger kan förekomma. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Övrigt Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
190/26 Administratör till Sidas ledning, vikariat
Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som administratör har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida. På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen administratör till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer. Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med Regeringskansliet och Utrikesdepartementet. Som administratör på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning och ledningsstabens rådgivare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter Ansvara för budgetuppföljning, ekonomiadministration inklusive fakturahantering. Ta emot, samordna och skicka in skrivelser och remissvar. Hantera beslut, upphandling, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk. Stödja ledningsstabens administration så som IT-beställningar och HR-frågor. Introduktion av nya medarbetare Ge administrativt stöd till ledningen, så som mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag. Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter. Ansvara för ledningsstabens information på intranätet. Vi erbjuder Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens inom administration eller motsvarande Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala planeringsverktyg, mötesverktyg, Microsoft Office och dess olika funktioner. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar. Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker. Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling. Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer. För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av ledningsstöd. Erfarenhet av mötessamordning. Eftergymnasial examen inom administration liksom likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Bra att veta Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 190/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av tf. stabschef Johan Bergqvist johan.bergqvist@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess här: https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.
Amanuens i Psykologi
Institutionen har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten utbildar och forskar inom pedagogik, psykologi och socialt arbete. Arbetsuppgifter Ämnet Psykologi söker en forskningsamanuens till forskargruppen AMIR (Assessment of Mental health and Intervention for Refugees). Vi forskar om psykisk hälsa och integration bland individer som har flyktingbakgrund. Amanuensens arbetsuppgifter innefattar administration i projektet (t ex att göra mötesanteckningar, skapa struktur i mappsystem, koordinera försöksdeltagare mm) samt enklare forskningsrelaterade sysslor (t ex delta i rekrytering, mätning, bedöma lämplighet för deltagande mm). Behörighet Den som ska anställas som amanuens ska vara behörig enligt de krav som beskrivs i Mittuniversitetets anställningsordning. Behörig att anställas som amanuens är den som läser femte året på psykologprogrammet vid Mittuniversitetet. Övriga krav Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad samt har god förmåga att koordinera komplexa aktiviteter och processer. Du ska kunna lyssna in, se vad som behöver göras, och även ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du ska ha mycket god förmåga att möta människor från många olika bakgrunder. Vidare har du god samarbetsförmåga och engagemang och nyfikenhet på forskning. Du ska även ha god datorvana och lätt för att lära ny mjukvara för behandling. Du ska vara flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift. Bedömningsgrunder Mycket stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete med människor från en bred variation av bakgrunder. Det är meriterande med erfarenhet av mjukvara för digitala behandlingsprogram. Handläggning Beredning av anställningen följer de former som anges i högskoleförordningens 5 kap. och fortgår i enlighet med Mittuniversitetets anställningsordning. Anställning och tillträde Anställningen omfattar 5% av heltid från och med 2026-10-26 eller enligt överenskommelse dock längst till och med 2027-10-25, eller max ett år. Anställningen kan komma att förnyas i enlighet med 5 kap. 12§ Högskoleförordning (1993:100). Anställningsort: Östersund Information Närmare upplysningar lämnas av projektledare för AMIR-projektet, Anna Bjärtå, anna.bjarta@miun.se. Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas Personligt brev, CV, samt styrkta handlingar på arbetslivserfarenhet. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-22. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Uppsala Musikklasser söker skoladministratör
Om skolan Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 och har idag över 520 elever i årskurs 3-9 med inriktning kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av goda studieresultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser som huvudman. Skolan är idag belägen i en vacker skolbyggnad på Seminariegatan och vi söker nu en erfaren skoladministratör. Hos oss är du med och skapar en skola där alla elever ges möjlighet att nå utbildningens mål och där lärandet upplevs meningsfullt, stimulerande, lustfyllt och tryggt. Om tjänsten Du kommer att ansvara för elev- och skoladministrationen och säkerställa att rutiner och arbetssätt följer skolans styrdokument. Du ser till att processer präglas av effektivitet och noggrannhet och du möter elever, personal och vårdnadshavare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du stöttar skolledning och övrig personal och har på så sätt en en avlastande roll kopplat till hela organisationen. Som skoladministratör är du i många fall verksamhetens ansikte utåt med flertalet externa kontaktytor. I tjänsten ingår även löneadministration och hantering av fakturor (kontering och attest) samt vikarieanskaffning utifrån behov. Tjänsten är en semestertjänst på 60%. Kvalifikationer Som medarbetare på Uppsala Musikklasser förväntas du vara en positiv förebild och utöva ett aktivt självledarskap. Du är kreativ, lyhörd och öppen för nya utmaningar och du är mycket lösningsfokuserad. Du har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och du kan snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till en tillåtande miljö där man vågar göra fel, be om hjälp och lära av sina misstag. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett empatiskt och konstruktivt sätt. Du skapar goda och hållbara relationer med såväl elever som kollegor och vårdnadshavare. Tidigare erfarenhet av skol- och elevadministration är ett krav. Det är meriterande om du är trygg inom områden som offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering. Du har en hög digital kompetens, har lätt att lära nytt och är van att arbeta i flera olika digitala system. Om processen Ansökan skickas via mail med bifogat CV och personligt brev, ej via någon annan webbsida. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tillträde januari 2027. Går du vidare i processen ska du kunna uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Välkommen med din ansökan!
Administratör till Frivården Kristianstad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hakte-fangelse-och-frivard/frivard/kort-om-frivard/ Arbetsbeskrivning I rollen som administratör ingår du i ett team med 3 andra administratörer där ert huvudsakliga ansvar är registrering i klientadministrativa system. Du administrerar registrering och expediering av beslut samt personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Arbetet innebär även arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. I arbetet förekommer kontakt med klienter, samarbetspartners och allmänhet, där du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Som administratör hos oss är du en servicefunktion och förväntas därför vara serviceinriktad. Det innebär att du i ditt arbete visar ett tillmötesgående bemötande samt en förmåga att stödja kollegor och verksamheten för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess. För att trivas och lyckas i rollen har du god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på att upprätthålla rättssäkerhet och kvalitet. Du är noggrann och har en god förmåga att arbeta mot uppsatta mål och kvalitetsstandarder. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i team, där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Flexibilitet är en viktig egenskap, då du förväntas kunna anpassa dig till ändrade omständigheter, vara lösningsfokuserad och hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • God administrativ förmåga • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • God IT-kompetens Det är även meriterande med: • Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning • Erfarenhet av arkivering och diarieföring • Kunskap om förvaltningslagen • Erfarenhet av myndighetsarbete • B-körkort Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg till offentlig verksamhet
Om tjänsten Som avtalsförvaltare kommer du att arbeta i ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i centrala Göteborg. Rollen är administrativ och operativ med fokus på avtalsförvaltning inom området vård och omsorg. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta med allt från systemadministration och ärendehantering till uppföljning, dokumentation och sammanställning av information. I rollen arbetar du utifrån etablerade administrativa rutiner och ansvarar för att planera, samordna och driva olika ärenden framåt. Du fungerar även som ett operativt stöd till verksamheten och har löpande kontakt med både interna funktioner, samarbetspartners och allmänhet. I din roll som avtalsförvaltare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Systemadministration och ärendehantering i helpdesk Samordna och driva ärenden framåt mellan olika interna och externa kontaktytor Sammanställa information och ta fram underlag i Excel Skriva och uppdatera rutiner, instruktioner, protokoll och annan dokumentation Ge operativt och administrativt stöd till verksamheten Arbeta med uppföljning inom avtalsområdet Tjänsten som avtalsförvaltare är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår initialt till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Om dig Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör, assistent eller i en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och är särskilt van vid att arbeta i Excel. Eftersom rollen innebär dokumentation och många kontaktytor behöver du även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska på ett formellt och tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. För rollen behöver du ha kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Du har också ett intresse för att arbeta i administrativa IT-system. Erfarenhet från offentlig förvaltning eller inköp och upphandling är meriterande, men inget krav. För att trivas i rollen ser vi att du tycker om en vardag där det händer mycket och där du får arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är bekväm med att självständigt ta nya kontakter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer och funktioner. Som person är du driven, noggrann och ansvarstagande och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter från start till leverans. Viktigt för tjänsten är: Minst tre års erfarenhet som administratör, assistent eller motsvarande God kunskap om vård och omsorg samt vanligt förekommande begrepp och insatser inom området Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och goda kunskaper i Excel God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God systemvana och förmåga att arbeta i administrativa IT-system Notera att samtliga krav måste finnas dokumenterade i ditt CV för att vi ska ha möjlighet att gå vidare med din ansökan. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Vågadministratör sökes till Linköping!
Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt. Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden. Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer. När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt. Administrera vägning både på distans och lokalt. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet. Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl. Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna. Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta. Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna. Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete. En roll med möjlighet att ta större ansvar Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur. Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår. För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen. Vi söker dig somVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem. Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal. Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem. Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras. Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten. Vem är du? För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket. Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning. Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla. Om arbetsplatsenDu blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten. Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras. Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Linköping Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Administratör till vår kund i Örebro
Om jobbet Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill arbeta nära våra kunder och deras nätverk inom vår verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs i en central funktion där relationer, förtroende och ordning är lika viktiga. Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten. Du är ofta den första kontakten för våra kunder och samarbetspartners och ansvarar för att kommunikationen är tydlig, professionell och förtroendeingivande. Rollen kombinerar kundkontakt med administrativa uppgifter och kräver både ett varmt bemötande och en stark organisatorisk förmåga. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära: Skapa trygghet genom god kommunikation Hantera administration kopplat till LSS-assistans Arbeta strukturerat och effektivt med flera parallella ärenden Samverka med kollegor och externa aktörer Stötta ledningen med allmän administration Vi söker dig som: Är mycket skicklig på kommunikation, både muntligt och skriftligt Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och goda relationer Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter Arbetar självständigt men har lätt för samarbete Har ett lösningsorienterat förhållningssätt och god organisationsförmåga Mycket god datorvana med särskilt inom Microsoft Excel.
Samordnare till Järva hemtjänst
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Mitt Järva Hemtjänst! Gillar du en fartfylld arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi dig som vill ingå i vårt härliga team. Mitt Järva Hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vi utökar nu med ytterligare en samordnartjänst. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet, ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande. Vi erbjuder dig Mitt Järva Hemtjänst jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Stockholms bästa hemtjänst. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, förmåner som friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. För att du ska få en god och trygg start hos oss erbjuder vi introduktion och handledning, det ser vi som en viktig del i arbetet. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här. Din framtida roll I rollen kommer du planera kundschema för personal i hemtjänst, godkänna arbetspass, ansvara för nyckel hantering och dylikt. Som samordnare kommer du att ha både interna och externa kontakter med biståndshandläggare, kunder, vårdcentraler, socialtjänsten etc. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef och administrativa assistenter. Vi erbjuder en spännande tjänst, där ingen dag är sig lik. Vi ser vikten av att du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni den dagliga länken till medarbetarna och schema planerar för cirka 35 medarbetare. Här stöttar vi varandra och har en öppen dialog. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och koordinera beställda insatser inom hemtjänsten. Du använder dig av vårt planeringsverktyg SchemOs och Lifecare Schemalägga daglig planering av personal utifrån kundernas biståndsbeslut. Du har en kontinuerlig dialog med våra kunder och deras anhöriga, medarbetare samt samverkar med interna och externa som exempelvis biståndshandläggare. Hembesök hos kund. Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation. Du har ansvar för arbetstelefoner , nyckelskåpet och tjänstebilar. Dina arbetstider kommer att vara på dagtid och vi arbetar enbart på plats. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Flerårig erfarenhet av schema planering och administration Erfarenhet av att ha arbetat inom vård och omsorg God datorvana samt lätt för att sätta dig in i olika system Mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i så väl tal som skrift, då all kommunikation sker på det svenska språket B-körkort Vi ser det som meriterande med: God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa systemen som används inom Stockholms stad, som Schemos, Lifecare, Parasol, Paragå och Agresso. För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är engagerad, noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning och det faller dig naturligt att ligga steget före planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. God servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor vi uppskattar. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete delvis är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser med fördel att du är system och teknik intresserad. Du har ett ekonomiskt medvetet förhållningssätt och arbetar för att verksamhetens resurser används effektivt och ansvarsfullt. Du är strukturerad och flexibel, har lätt för att anpassa dig till förändringar och arbetar utifrån fattade beslut. Du trivs i en föränderlig vardag och bidrar aktivt till att planera, utveckla och skapa goda förutsättningar för en välfungerande verksamhet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Din ansökan Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan! Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. I denna rekrytering kan du komma att behöva visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
Master Data Coordinator på 50 % till Essity
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Essity. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Essity är ett globalt ledande hygien- och hälsobolag som utvecklar, producerar och säljer produkter inom bland annat personlig hygien, mjukpapper och hälsolösningar. Rollen är placerad inom Digital Design Centre, som tillhör Research, Development & Technology (RD&T) för Personal Care i Mölndal. Du blir en del av ett team om cirka tio personer som ansvarar för att leverera korrekt och högkvalitativ masterdata till Essitys interna processer och externa samarbetspartners. Teamet arbetar nära flera delar av organisationen och spelar en viktig roll för att säkerställa att produkt- och artikelinformation hanteras på ett strukturerat och tillförlitligt sätt. Bakgrunden till rekryteringen är att en medarbetare inom teamet går i pension, vilket skapar behov av stöd för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. Arbetsuppgifter I rollen som Master Data Coordinator ansvarar du för administration, kvalitetssäkring och underhåll av masterdata kopplat till Essitys material- och artikelspecifikationer. Du arbetar nära kollegor inom Digital Design Centre samt flera interna intressenter för att säkerställa att data är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för verksamhetens behov. Arbetet innebär både operativ datahantering och ett kontinuerligt förbättringsarbete där du identifierar avvikelser, analyserar grundorsaker och föreslår åtgärder för att stärka datakvaliteten. Du kommer att ha ett eget ansvarsområde samtidigt som du arbetar nära övriga teammedlemmar och stöttar där behov uppstår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Skapa, uppdatera och avveckla masterdata i företagets system Hantera och besvara frågor kopplade till masterdata samt eskalera ärenden vid behov Genomföra regelbundna kvalitetsgranskningar och analyser av data Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt Samverka med verksamheten, dataanvändare och andra interna intressenter Delta i projekt och initiativ relaterade till masterdatahantering Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi söker dig som har en bakgrund inom logistik, system eller liknande område och som har erfarenhet av arbete där struktur, datakvalitet och administrativa processer varit en central del av vardagen. Du har god systemvana och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. För rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete inom masterdata, informationshantering, supply chain eller kundservice Goda kunskaper i SAP och Excel Erfarenhet av Master Data Management Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Förmåga att skapa och dokumentera arbetsprocesser och instruktioner För att lyckas i rollen är du noggrann och metodisk i ditt arbetssätt. Du trivs med att arbeta med detaljer och har förmågan att analysera information för att identifiera avvikelser och förbättringsmöjligheter. Samtidigt är du serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du bygger goda samarbeten med kollegor och intressenter i organisationen. Vidare är du självgående, tar initiativ och driver ditt arbete framåt med fokus på kvalitet och verksamhetens behov. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Befattning 50% Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Vikariesamordnare inom Personlig Assistans
Omsorg Assistans söker nu en flexibel och lösningsorienterad vikariesamordnare på 50%. Vi erbjuder en viktig och varierad roll där du får bidra till trygghet, kvalitet och kontinuitet för både kunder och assistenter. Om rollen Som vikariesamordnare kommer du att fungera som en stödfunktion till vår kontorspersonal under tider vårt kontor är stängt. Rollen innebär i huvudsak beredskapstjänstgöring, men med aktiva inslag av arbete med bemanning/vikarietillsättning i våra assistentgrupper. Arbetet kan skötas på distans, men kräver tillgänglighet på telefon och mejl för att tillsätta assistenter på vakanta pass. Du är en viktig funktion för att säkerställa att våra kunders assistans fungerar dygnet runt. Rollen innebär nära kontakt med både assistenter, kundansvariga och kunder. Dina arbetsuppgifter Ansvara för bemanning i våra assistansuppdrag Hantera akuta vakanser och frånvaro Ha löpande kontakt med assistenter och kunder Administrativa arbetsuppgifter kopplade till bemanning Vi söker dig som Har erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller koordinering – gärna inom assistans eller omsorg Är strukturerad, stresstålig och trivs i en roll där tempot växlar Har god kommunikativ förmåga och är trygg i kontakt med både personal och kunder Är lösningsorienterad och gillar att tänka ett steg längre Har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system Omfattning Beredskap: varannan vecka Arbetstider vid beredskap: - Mån-fre kl. 16:00-22:00 - Lör-sön kl. 07:00-22:00 Vi erbjuder • En meningsfull roll där du verkligen gör skillnad • Flexibelt arbete på 50 % • Stöttande kollegor och nära samarbete med kundansvariga • Möjlighet till utveckling inom organisationen
Amanuens
Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet Arbetsuppgifter Vi söker nu en amanuens som administrativt stöd. Du blir en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Som amanuens kommer du dels vara en extra resurs inom det studieadministrativa arbetet, dels arbeta med vårt arkiv. Exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter som du kommer hjälpa till med är behörighetsgranskning, antagning och tentamensadministration. När det gäller arbetet med vårt arkiv kommer du tillsammans med institutionens arkivvårdare ordna institutionens fysiska handlingar enligt gällande arkivförteckningar, samt strukturera vårt digitala närarkiv. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer Vi söker dig som är antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå. Du har väl utvecklad samarbetsförmåga samt en god förmåga att självständigt strukturera, planera och genomföra såväl rutinmässiga som mer komplexa arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant och ansvarsfullt, har ett strukturerat arbetssätt och du tycker om att skapa ordning. Vidare uttrycker du dig mycket väl i både svenska och engelska. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arkivarbete eller administration, gärna inom offentlig verksamhet. Det är även en fördel om du har kännedom om institutionens utbildningar. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen omfattar 30-50 % av heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av biträdande administrativ chef Yvonne Carlsson, tfn 08-16 37 48, yvonne.carlsson@su.se Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Administratör med god Excelkunskap
Är du noggrann, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat i Excel? Vi söker nu en administratör till ett tidsbegränsat projekt där du kommer att arbeta med stora datamängder, identifiera avvikelser och säkerställa att information är korrekt. Uppdraget är ett projekt på 6 månader med start så snart som möjligt. Vi vet i dagsläget inte om behovet sträcker sig längre än dessa 6 månader och du bör därför söka tjänsten med inställningen att uppdraget löper under kommande halvår. Om tjänstenI rollen kommer du framför allt att arbeta administrativt med information kopplad till frakter. En stor del av arbetet sker i Excel, där du får underlag med stora mängder data som behöver granskas, sorteras och kvalitetssäkras. Underlagen kan innehålla flera tusen rader och din uppgift blir att identifiera information som avviker eller ser felaktig ut. Du får en introduktion till vilka avvikelser du ska leta efter och vilka regler som gäller, men behöver själv kunna navigera effektivt i stora Excel-filer och förstå informationen framför dig. När du identifierat en avvikelse tar du kontakt med berörd avdelning, förklarar vad som behöver korrigeras och informerar om vilket alternativ som ska användas istället. Rätt information hittar du i verksamhetens interna informationssystem. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Granska och kvalitetssäkra stora datamängder i Excel Filtrera och sortera information för att identifiera avvikelser Analysera rader och uppmärksamma information som inte stämmer Kontrollera vad som ska användas istället utifrån interna instruktioner Kontakta berörda verksamheter och kommunicera vilka korrigeringar som behöver göras Vi söker dig som Har goda kunskaper i Excel och känner dig trygg med att arbeta i större filer med många rader. Du behöver framför allt vara van vid att filtrera, sortera och strukturera stora datamängder samt kunna förstå och analysera informationen på radnivå. Rollen kräver inte avancerad programmering, makron eller liknande – det viktiga är att du är en trygg och effektiv Excel-användare. Som person tror vi att du är analytisk och noggrann. Du har lätt för att upptäcka sådant som avviker och kan behålla fokus även när du arbetar med stora informationsmängder. Eftersom du också kommer att kontakta olika delar av verksamheten behöver du vara kommunikativ och bekväm med att förklara vad som blivit fel och hur det ska korrigeras. Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Göteborg. Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17 Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Göteborg, på plats. Distansarbete ej möjligt. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
PRODUKTADMINISTRATÖR/ASSISTENT TILL SCANDTAP, HALMSTAD
Gillar du ordning, struktur och känslan av att allt är på rätt plats? Trivs du med Excel, system och stora mängder information och är personen som gärna säger ”det fixar jag” när något behöver lösas? Scandtap söker nu en Produktadministratör som vill bli en viktig del av arbetet bakom ett växande premiumsortiment. Din framtida arbetsgivare Scandtap är ett skandinaviskt inredningskoncept i premiumsegmentet för badrum och kök. Vi designar och tillverkar rostfria blandare och andra inredningsdetaljer i tidlös design och av hög kvalitet. Vårt motto ”Design med omtanke” speglar vår ambition att erbjuda högt designvärde med hänsyn till människa och miljö. Sedan starten 2015 har vi vuxit till Skandinaviens ledande varumärke för rostfria blandare. 2024 blev vi en del av Smedbo Group och fortsätter att expandera på befintliga och nya marknader. Idag omfattar Scandtaps sortiment över 2 300 artiklar och fler är på väg. Vad erbjuder rollen? Som Produktadministratör blir du en del av ett team på fyra personer som arbetar nära Scandtaps produkter och sortiment. Din uppgift blir framför allt att säkerställa att produktinformationen är korrekt, komplett och uppdaterad. En stor del av vardagen handlar om artikeldata. Bilder, texter, teknisk information och andra produktuppgifter ska struktureras, registreras och underhållas, framför allt i affärsystemet Visma och Excel. Du kommer bland annat att: • Strukturera och uppdatera artikeldata i Visma • Hantera bilder, produkttexter och teknisk information • Skapa och uppdatera manualer, produktblad, etiketter och produktkort • Arbeta med Excel och större mängder produktdata • Hantera information från ritningar, konstruktioner och BOM-filer • Genomföra enklare kvalitetskontroller vid produktleveranser • Samla in produktinformation från leverantörer, även internationellt • Stötta med enklare arbete i Adobe (ex Photoshop, Illustrator) när behov uppstår Arbetet är administrativt och kräver fokus och disciplin, men vardagen kan snabbt förändras. Ibland behöver du släppa det du arbetar med och för att åka ut till lagret och kontrollera en leverans eller säkerställa att en produkt motsvarar rätt specifikation.Ser du möjligheter att effektivisera ett arbetsflöde med AI, Excel eller andra digitala verktyg får du gärna utmana hur arbetet görs idag. Vem är du? Det här kan vara en riktigt bra möjlighet för dig som är i början av din karriär. Kanske är du nyexaminerad inom teknik, produktutveckling, ekonomi, administration eller ett närliggande område. Du kan också ha något eller några års relevant arbetslivserfarenhet. Det viktigaste är att du gillar den här typen av arbete. Där andra kan uppleva stora mängder artikeldata och Excel-rader som monotont ser du tillfredsställelsen i att skapa struktur, hitta avvikelser och veta att informationen stämmer. Du är noggrann och arbetar metodiskt även när uppgifterna kräver koncentration. Du har goda kunskaper i Excel och är bekväm med olika system. Erfarenhet av Visma är meriterande. Du behöver också ha grundläggande teknisk förståelse och kunna orientera dig i ritningar, konstruktioner och BOM-filer. Kunskaper i Adobe Creative Suite är ett plus. Eftersom Scandtap arbetar internationellt behöver du kunna kommunicera obehindrat på engelska, exempelvis med leverantörer för att få fram teknisk information. Som person är du noggrann, prestigelös och flexibel. Du tar ansvar för dina uppgifter och hjälper till där det behövs. Du har tålamodet att göra saker ordentligt och nyfikenheten att fundera över om de kan göras enklare och mer effektivt. Är detta din perfekta match? Hos Scandtap får du komma nära hela resan kring en produkt och förstå vad som krävs bakom kulisserna när ett premiumsortiment växer. Du blir en del av ett mindre team där samarbete, kvalitet och femstjärnig service präglar vardagen. För dig som är i början av karriären finns möjlighet att lära dig verksamheten från grunden och växa i takt med rollen och företaget. Du behöver inte kunna allt från början. Men du behöver gilla ordning, vilja förstå produkten och ha inställningen att det som behöver lösas, det löser vi. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 25 okober. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Anders på anders.jansson@effektiv.se Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess. Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget. Sökord Produktadministratör, Product Administrator, Produktkoordinator, Product Coordinator, Artikeladministratör, Master Data, Artikeldata, Visma, Excel, BOM
Migrationshandläggare till mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationshandläggare inom mottagning, boende och återvändandecenter som ligger i Malmö och Burlöv. Inrättandet av center är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet i samband med asylpaktens genomförande. Detta är en roll för dig som är nyfiken på en ny utmaning och som trivs med varierade arbetsuppgifter, ingå i ett team och arbeta på schema. Beskrivning av center Center är en ny typ av arbetsplats. Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att det är nära Kastrups flygplats där de flesta anländer till och lämnar Sverige, men även genom att myndigheten under nästa år blir mer integrerade i ett gemensamt europeiskt asylmottagande och EU-myndigheter som Frontex och EUAA. När du arbetar i center blir du en del av resan mot ett nytt och reformerat asylmottagande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där bland annat två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; här Vad gör en migrationshandläggare?I din roll som migrationshandläggare på center har du mycket kontakt med personer som bor där. Du kommer också i kontakt med andra intressenter som vistas på center och även andra myndigheter. Som migrationshandläggare arbetar du med att handlägga, utreda, besluta och ta fram förslag till beslut i olika typer av ärenden. Besluten har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Därutöver arbetar du med administration där du hanterar akter och handlingar som har kommit in eller upprättats i ett ärende. I din roll möter du och har samtal med personer som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att underrätta om beslut eller informera om Migrationsverkets processer samt vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov hos personer och i förekommande fall håller du samtal med vuxna och barn i utsatta situationer. Verksamheten på center präglas av hög variation av olika arbetsuppgifter och förmågan att arbeta tillsammans med andra i grupp är viktig. Verksamheten pågår dygnet runt. Vem är du?Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet. Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har Handläggningsvana. Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare anställning med provanställning Arbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Placering: Malmö Tillträde: snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Urval kan komma att ske löpande men samtliga ansökningar kommer att tas i beaktning efter annonseringsperioden har löpt ut. Om du är aktuell vidare i rekryteringen kommer en digital informationsträff att hållas den 4 eller 5 november. Vi planerar för gruppintervjuer under vecka 46. Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 oktober2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För mer information gällande vår rekryteringsprocess, vänligen besök migrationsverket.se och klicka dig vidare till "lediga jobb".
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.