Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 128 lediga jobb för "Dokumentalist"
Rensa sökfilterAdministratör och styrelseledamot till Fit4Fight Gym
Fit4Fight Gym söker en engagerad, självgående och ansvarstagande person som vill ta en central roll i vår verksamhet. Vi söker dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla verksamheten framåt. Rollen är bred och omfattar administration, reception, personal, ekonomi, inköp, kommunikation och verksamhetsutveckling. I rollen ingår även att vara styrelseledamot i bolaget. Som administratör och receptionist ansvarar du bland annat för: Löpande administration och verksamhetsstöd Reception och kontakt med våra medlemmar Medlemsadministration Personaladministration Schemaläggning och planering Ekonomiadministration Inköp och kontakt med leverantörer Hemsida och medlemsapp Enklare marknadsföring Praktiska frågor kopplade till den dagliga driften Utveckling och förbättring av verksamhetens rutiner och arbetssätt Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och kunna prioritera när flera saker händer samtidigt. Vi söker dig som: Är strukturerad och noggrann Har lätt för att lära dig nya system Är trygg i att ta ansvar och fatta beslut Har god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift Har ett professionellt och trevligt bemötande Kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt Är lösningsorienterad och prestigelös Har intresse för verksamhetsutveckling och ekonomi Erfarenhet av administration, reception ekonomi, eller liknande är meriterande. Om rollen: Det här är en roll för dig som vill ha stort eget ansvar och vara en central del av verksamheten. Du får möjlighet att påverka både den dagliga driften och företagets fortsatta utveckling. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara driven, ansvarstagande, lösningsorienterad och ha vilja att lära dig. Omfattning: cirka 80 % Tillträde: Omgående Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Administratör / Back Office - Västberga - Heltid
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor. Arbetsuppgifter och ansvar Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet. Assistera i dokumenthantering och arkivering. Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter. Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer. Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder Orderhantering Hjälpa till vid transportplanering Kvalifikationer och egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete. Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor. Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska. Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Goda kunskaper i Officepaketet. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30 Placering: Västberga Lön: Enligt överenskommelse Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet! Om företaget Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!
Bibliotekarie med intresse för arkiv, till Norrbottens museum, Luleå
Norrbottens museum söker nu en bibliotekarie med intresse för arkiv till museets forskningsbibliotek. Vårt museum är ett regionalt museum som verkar i Sveriges nordligaste län. Norrbottens län stäcker sig från fjäll till skärgård, det uppgår till en fjärdedel av landets yta och har en spännande kulturhistoria som präglats av långväga kontakter. Vi söker Vi söker dig som har examen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har B-körkort samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har även goda kunskaper i Office-paketet. Vidare har du erfarenhet av arbete inom biblioteksverksamhet med fokus på förvärv, dokumentsamordning, katalogisering eller samlingsutveckling. Det är meriterande om du har utbildning eller examen inom arkivvetenskap, alternativt en kombination av arkiv- och informationsvetenskap. Vi ser också gärna att du har arbetslivserfarenhet inom arkiv- och informationshantering, särskilt från offentlig sektor. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du serviceinriktad, självgående och kvalitetsmedveten. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det här får du arbeta med I rollen får du en central uppgift i att underhålla samt utveckla en aktuell och relevant samling av fysiska och digitala resurser och medier som stödjer museets uppdrag. Norrbottens museums bibliotek är ett forskningsbibliotek, hela bibliotekets bestånd ligger i Libris och det är i Libris du arbetar. Du arbetar med hela kedjan från urval och förvärv av litteratur och andra medier till bibliotekets fysiska och digitala samlingar. Du bidrar till att förbättra tillgången till information och att utveckla bibliotekets utbud, funktioner och digitala erbjudanden. Tjänsten innebär stort ansvar för förvärvsprocessen och att hålla biblioteket ordnat och katalogiserat men ger dig samtidigt utrymme att hitta hållbara och innovativa lösningar som möter användarnas behov. Du stöttar även organisationen i att modernisera och digitalisera museets informationsresurser i detta specialbibliotek. Vidare kommer du även att arbeta med museets arkiv. Du arbetar med både fysiska arkiv och digitala lagringsytor och har många kontaktytor, både med museets interna verksamheter och med externa parter som medborgare och forskare. I rollen bidrar du med stöd, handläggning och sakkunskap i frågor som rör arkiv och informationshantering men även förteckning. I tjänsten ingår också att ta emot arkivleveranser, bistå i arbetet med att upprätta styrande dokument och handlägga ärenden. Arkivet förtecknas i Klara Light. Du har roterande bemanning i reception och telefon tillsammans med dina kollegor, hanterar förfrågningar och lämnar ut handlingar. Du deltar också i projekt och löpande förvaltning, där du får möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera arbetsprocesser och rutiner. Vi tror att du har ett genuint intresse för historia, museer och forskning. Det här erbjuder vi dig Anpassa och lägg till de erbjudanden som är relevanta för tjänsten: Kontinuerlig kompetensutveckling Distansarbete erbjuds utifrån överenskommelse, dock som mest 40 procent motsvarande två dagar i veckan och när verksamheten medger Flextidsavtal Handledning inom arkivområdet Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag. Länk till våra förmåner: Anställning och utveckling - Region Norrbotten Information om tjänsten Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid, dagtid 08.00-17.00. Tillträde enligt överenskommlese. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla. Välkommen med din ansökan! Region Norrbotten arbetar för norrbottningarnas bästa. Vi är 6 500 medarbetare som har ansvar för att trygga och utveckla vården och livet i vår fjärdedel av Sverige. Hos oss får du växa och verkligen känna att du gör skillnad. Tillsammans tar vi ansvar för Norrbotten.
Riksarkivet söker arkivarie till Lund
Är du en serviceinriktad arkivarie som trivs med kontakt med allmänheten och att ta ansvar? Vi söker dig som vill arbeta med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessprövningar och arkivförvaltning. Var med och bidra till att viktig samhällsinformation bevaras och blir tillgänglig över tid! Om tjänsten Du är placerad vid Riksarkivets arkivförvarande sektion i Lund. Sektionens huvuduppgift är att ta emot och förvalta arkiv från statliga myndigheter och i viss mån även enskilda arkivbildare, samt lämna ut handlingar eller uppgifter ur arkiven. Du handlägger huvudsakligen ärenden som innebär utlämnande av allmän handling. Sekretessprövningar i olika typer av arkiv förekommer löpande. Du ingår även i bemanningen av vår läsesal där även schemalagt kvällsarbete förekommer några gånger per år. Andra arbetsuppgifter kan förekomma såsom att delta i överlämnandet av nya arkiv till Riksarkivet samt registrering och redovisning av arkiv. Om dig Vi söker dig som har: Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp i för tjänsten relevanta ämnen, varav arkivvetenskap 60 hp God kunskap om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar vid statliga myndigheter Erfarenhet av arbete med arkiv i offentlig förvaltning Erfarenhet av att genomföra sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: Arbetat som arkivarie i statlig myndighet Arbetat med att ge service till allmänheten Kunskap om regelverket som styr arkivbildningen vid statliga myndigheter God kännedom om Riksarkivets föreskrifter och krav Goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper Du är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt till ditt arbete. I din tjänst har du mycket kontakter med allmänheten, med andra myndigheter och med kollegor inom Riksarkivet vilket ställer höga krav på god kommunikationsförmåga. Du kan strukturera, prioritera och planera dina arbetsuppgifter. Du ser till helheten, är pålitlig och tar ansvar för ditt arbete. På sektionen arbetar vi tillsammans. Vi stöttar och hjälper varandra vid behov och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga och är prestigelös i kontakten med dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsvillkor Anställningsform: tillsvidare Tjänstgöringsgrad: heltid Arbetsplats: Lund Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse Ansök senast: 2026-10-19 Riksarkivet tillämpar individuell lönesättning och sex månaders provanställning. Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Om Riksarkivet Den snabba teknikutvecklingen och digitaliseringen har skapat nya förutsättningar för samhällets informationshantering. I vår roll som nationalarkiv befinner vi oss därför i stark utveckling för att kunna säkra långsiktig informationshantering och digital förvaltning. Vårt uppdrag är att säkerställa samhällets arkivinformation och göra den möjlig att använda över tid. Tillgång till kulturarv och autentisk information som kan användas i forskning, rättsskipning och för allmänhetens insyn är grundläggande i vårt demokratiska samhälle. Du kan läsa mer på riksarkivet.se. Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arkivarie till Sydarkivera
Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för 41 kommuner och en region i södra Sverige. I dagsläget är vi ett trettiotal anställda fördelade på våra olika kontor. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg. Sydarkivera hjälper förbundsmedlemmarna att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och skapa förutsättningar för bevarandet av vårt gemensamma kulturarv. Arbetsuppgifter Vi söker nu en arkivarie som tillsammans med kollegorna kommer att arbeta med att stödja förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering. Du kommer att ingå i den funktion som ansvarar för verksamhetsstöd och rådgivning, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser. Som medarbetare hos oss kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att delta i arbetet med tillsyn, rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler som Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära Sydarkiveras bevarandefunktion. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Vi ser gärna att du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Det är meriterade om du har erfarenheter av att genomföra arkivtillsyn, rådgivning eller utbildning i arkivfrågor. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning ur verksamhetsperspektiv. Du trivs med att jobba tillsammans med kollegor från många olika yrkeskategorier. Du är lösningsinriktad och intresserad att lära dig nya saker samtidigt som du kan angripa problem när de uppstår tillsammans med dina kollegor. Du har ett öga för detaljer och är van att dokumentera. Ditt arbetssätt är strukturerat och väl organiserat. I rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du kompletterar kollegorna i enheten. Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt både digitalt och analogt. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt kunna följa gemensamma arbetssätt. Du har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Omfattning, varaktighet, placering och tillträde Tjänsten omfattar heltid och är tills vidare. Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är något av våra 5 kontor. Vi erbjuder viss möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis kommunbesök eller vid besök på huvudkontoret. Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Ansökan Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Ansökan ska vara märkt med SARK/2026:340 Sista ansökningsdag är 2026-10-25 Kontaktperson för mer information om tjänsten: Emilia Bergvall Odhner, Arkivchef, 0472-39 01 51 Fackligt ombud Magdalena Salomonsson, Vision, 0472-39 01 82 Elin Jonsson, SACO, 0472-39 10 03, saco@sydarkivera.se
Arkivarie till Mälardalens universitet
Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners. Anställningsinformation Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 2026-10-19 Stationeringsort: Västerås Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet Arbetsuppgifter I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering.Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning.Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner. Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning.En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Som sökande ska du ha - Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola. - God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning. - God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer. - Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner. - God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR). - Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd. - Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor. - God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering. Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S mailto:saco-s@mdu.se Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du leda och utveckla ett kvalificerat arkivarieteam i Sveriges största utbildningsverksamhet? Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad teamledare till arkivfunktionen på Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF-enheten). ARF-enheten är en del av avdelningen för personal och kompetensförsörjning och spelar en viktig roll i att stödja förvaltningen och skolorna i frågor som rör informationshantering, arkiv och offentlighet. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar cirka 20 medarbetare bestående av arkivarier, registratorer, jurist, administratör/kommunikatör, en samordnare för registraturet, arkivassistent och vaktmästare. Verksamheten leds av en enhetschef. Vi erbjuder dig Här får du en central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen i en verksamhet som gör skillnad för tusentals elever varje dag. Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du tillsvidareanställning från start, vilket ger dig en trygg grund och goda möjligheter att utvecklas hos oss. Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat där du kan lära nytt och växa i din yrkesroll. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Mer om Stockholms stad förmåner hitta du här. Din roll Som teamledare för arkivfunktionen har du en nyckelroll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet i arkivfunktionens arbete. Rollen är både operativ och strategisk där du ansvarar för att leda, samordna och följa upp verksamheten samtidigt som du driver förbättringar och utveckling i takt med digitaliseringen. Du leder ett team bestående av fem arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans med teamledare för registraturet, jurist och kommunikationsresurs utgör du en viktig del i utvecklingen av utbildningsförvaltningens informationshantering. I din roll ansvarar du för att: leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen. initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering. säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av it‑tjänster. arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar. ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna genom platsbesök samt andra myndigheter och allmänheten. bidra till utbildningen i informationshantering till olika målgrupper; medverka i planeringen på kort och lång sikt om vilka utbildningar som behövs och vid behov genomföra utbildningar och delta i informationsträffar. lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. omvärldsbevaka och omsätter förändringar i praktiken. Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap. flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet. erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling. god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet. Det är meriterande för tjänsten är om du har: erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande. erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med it‑utveckling. erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring. erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information. För att lyckas i rollen som teamledare för arkivfunktionen har du viljan och förmågan att coacha andra och främjar ett gott samarbete, internt såväl som externt. Du har en pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt samt en förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete. Du är kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förändrade förutsättningar. Du trivs med att jobba i team och stötta kollegor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget. Övrigt Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i den senare delen av rekryteringsprocessen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Administrativ & operativ koordinator i Visby, Gotland
Administrativ & operativ koordinator Vill du vara med och utveckla ett växande företag? Clean Gotland AB är ett växande företag inom städ- och facility services. Vi söker nu en självständig, strukturerad och lösningsorienterad administrativ & operativ koordinator som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling. Det här är en roll för dig som tycker om ansvar, struktur, tempo och människor – och som trivs med att själv se vad som behöver göras och ta ansvar för att det blir gjort. OM ROLLEN Som administrativ & operativ koordinator arbetar du nära VD och har en central roll i den dagliga verksamheten. Du kommer bland annat att arbeta med: Schemaläggning och bemanning Daglig koordinering av personal Kundkontakt via telefon och mejl Bokningar och kundärenden Planering av fordon och personal Uppföljning av preliminära bokningar Administration och dokumentation Digitala system och planeringsverktyg Underlag kopplat till löner och attest Uppföljning av rutiner och arbetssätt Kommunikation med medarbetare Problemlösning och dagliga prioriteringar Administrativt stöd till VD Du ska kunna hålla ihop flera delar samtidigt och förstå vad som är viktigast just nu. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som: är noggrann och strukturerad arbetar självständigt har hög ansvarskänsla är lösningsorienterad vågar fatta beslut inom ditt ansvarsområde har lätt för att prioritera tycker om att arbeta med människor är serviceinriktad och professionell har mycket god datorvana snabbt lär dig nya system kommunicerar mycket väl på svenska och engelska tycker om tydliga rutiner och processer har förmåga att se både detaljer och helhet Framför allt söker vi dig som tar ansvar. När du ser att något behöver göras väntar du inte på att någon annan ska säga åt dig – du tar tag i det. MERITERANDE Det är meriterande om du har erfarenhet av: administration koordinering eller arbetsledning schemaläggning och bemanning kundservice personaladministration ekonomiadministration service-, städ- eller facilitybranschen Fortnox eller liknande system digitala boknings- och planeringssystem Ytterligare språkkunskaper är meriterande. VAD VI ERBJUDER Hos Clean Gotland AB får du möjlighet att bli en del av ett företag i utveckling och vara med och bygga strukturer för framtiden. Du kommer att arbeta nära VD och få möjlighet att utvecklas inom bland annat: administration • koordinering • kvalitet • personal • kundservice • verksamhetsutveckling För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas tillsammans med företaget och ta större ansvar över tid. OM TJÄNSTEN Tjänst: Administrativ & operativ koordinator Placering: Visby Omfattning: Deltid med möjlighet till utökad omfattning Tillträde: Enligt överenskommelse ANSÖKAN Skicka CV och ett kort personligt brev där du berättar: Vem är du, vad har du gjort tidigare och varför tror du att du skulle passa hos oss? Vi ser fram emot att höra från dig! Clean Gotland AB/Hemstädning Visby
Handläggare - Arkivservice
Har du kompetens inom bland annat Förvaltningslagen samt Sekretess- och Offentlighetslagen? Motiveras du av att hjälpa andra så att du kan ge snabb och korrekt service? Då kan detta vara jobbet för dig. Arbetsuppgifter I tjänsten som Handläggare bidrar du till allmänheten i stort likväl som till enskilda personer. Vårt arbete är viktigt för att upprätthålla offentlighetsprincipen och allmänt intresse hos den enskilde. Du bidrar till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, vilket bidrar till att vi kostnadseffektivt kan återanvända information i framtida ärenden. Du deltar i arbetet med utlämnandeärenden och interna uppdrag samt svarar på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar Stödja verksamheten i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial Bevaka utveckling inom området för att kunna bemöta interna och externa förfrågningar på ett effektivt och professionellt sätt. Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Några ord från en medarbetare: Det roligaste med jobbet som arkivhandläggare är att lära sig något nytt varje dag och att vara till hjälp för andra. Kvalifikationer För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom lyhördhet och genom att bemöta andra med respekt. Problemlösningsförmåga är också viktigt för rollen eftersom en stor del av arbetet innebär att ställas inför olika problemställningar som du behöver hitta lösningar på och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen behöver du tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen och skriftligen. Du samarbetar väl med din omgivning så att vi gemensamt hittar lösningar som gynnar såväl teamet som externa parter. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten. Du arbetar flexibelt, driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter skyndsamt. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller statsvetenskap/statskunskap teoretisk kunskap och/eller praktisk erfarenhet om Förvaltningslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll där stort kundfokus och servicekänsla varit en betydande del i uppgiften god digital mognad där du är van vid och bekväm med att arbeta i olika IT-system goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i diarie- och ärendehanteringssystem erfarenhet av arkivarbete Övrig information Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan. #LI-Hybrid För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ekonomiadministratör
VI söker nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och documentation och tekniska filer.I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner. Arbetsuppgifter • Hantera inkommande ärenden via gemensam email • Registrera och administrera projekt i verksamhetens system • Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation • Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden • Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv • Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder • Följa upp kundfakturor och kundreskontra • Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar • Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner • Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor Start: Omgående Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra • Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet • Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: • Minst 2 års erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis region, kommun eller myndighet Önskade personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig info@sunmedic.se
Arkivarie som verksamhetskonsult till Ciceron e-arkiv
Nu söker vi en arkivarie som Verksamhetskonsult till vårt team inom Ciceron e-arkiv. Vill du vara med på en tillväxtresa i en framgångsrik organisation med stark entreprenörsanda? Här får du kombinera din verksamhetskunskap med våra IT-system och våra kunders behov samt ha kul med härliga kollegor på vägen. Vad du kommer bidra med I rollen som verksamhetskonsult för Ciceron e-arkiv ansvarar du för att maximera kundernas nytta av våra produkter och tjänster. I praktiken innebär detta oftast att hjälpa kunderna att komma igång med våra lösningar samt utbilda kunderna i vårt system. Du har uppdrag som omfattar verksamhetsutveckling, input till produktutveckling och kvalitetssäkring av produkten, utbildning och verksamhetsnära support. I samband med införanden är du projektledarens högra hand genom att bistå med stöd i bland annat kravkontroll. Majoriteten av Cicerons medarbetare sitter på vårt kontor i Skellefteå och vi ser med fördel placering här men det fungerar även bra att jobba på distans. Eftersom våra kunder är geografiskt spridda över hela landet, är du ibland på resande fot och bygger nära relationer med våra kunder, men den mesta tiden möter du kunderna på distans via teams eller annat verktyg. Dina erfarenheter Med god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig sektor brinner du för arkivering och långsiktigt digitalt bevarande. Din sociala förmåga kombineras med ett starkt IT-intresse och du trivs i rollen som brobyggare mellan teknik och verksamhet. Att skapa nya kontakter och samarbeta i team faller sig naturligt, och du kommunicerar obehindrat i både tal och skrift. Nyfikenheten att ständigt utvecklas är en självklar del av din personlighet, och du har ett analytiskt sinne som kompletteras av noggrannhet och en god struktur i arbetet. För att lyckas i rollen krävs att du har en arkivarieutbildning eller motsvarande meriter. Det är även meriterande om du har arbetat med Ciceron e-arkiv eller något liknande system och/eller har arbetat i tjänster som ger dig djupgående kunskaper inom arkivering. Hos oss har vi ett öppet och positivt sinne, vilket vi kommer att värdesätta även hos dig. Rollen kräver framför allt att du har ett starkt driv att vilja hjälpa våra kunder och ett stort engagemang, i kombination med att du är strukturerad och uthållig. Vårt erbjudande På twoday Ciceron värnar vi om våra medarbetare och vi tror och hoppas att även du vill arbeta länge hos oss och vara med vår resa mot nya höjder. twoday Ciceron är en flexibel arbetsplats med varierande arbetsuppgifter och stort utrymme att utvecklas. Vårt främsta mål är att du som medarbetare kan arbeta i miljö som är trivsam, innovativ, och framförallt - rolig! Utöver en härlig miljö och kompetenta kollegor så har vi ett fint förmånspaket med 30 dagars betald semester, maxad friskvård, en flexibel arbetsplats med möjlighet till hybridarbete, fast månadslön och möjlighet till att bli delägare i bolaget genom twodays investeringsprogram (TOP). Hos oss hittar du ett väl sammansvetsat gäng som hjälper varandra och våra kunder att nå framgång varje dag. Med nära 3000 anställda i Norden arbetar vi för att skapa en bättre morgondag, som ger mervärde för oss som människor och samhället som helhet. Vi tror att med rätt medarbetare och högteknologiska lösningar kan vi skapa en tydligare bild av var vi är just nu - och var vi kommer vara imorgon. Låter detta som en perfekt matchning för dig? Skicka in din ansökan till oss senast den 25 oktober. Urval och intervjuer sker dock löpande så vänta därför inte med din ansökan. Om du har några frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen, hör av dig till chefen för projektkontoret, Malin Dagman Burlin (malin.burlin@twoday.com). Mångfald & Inkludering Möter du inte varje krav? Studier har visat att kvinnor och andra underrepresenterade grupper är mindre benägna att ansöka till ett jobb om dom inte möter varje kvalifikation. På twoday Ciceron är vi dedikerade att bygga en arbetsplats som genomsyras av mångfald och inkludering. Om du är intresserad av denna roll men din tidigare erfarenhet inte matchar arbetsbeskrivningen till hundra procent uppmanar vi dig att ansöka ändå. Informationssäkerhet och bakgrundskontroller twoday är en arbetsgivare som arbetar systematiskt med informationssäkerhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi komma att genomföra relevanta bakgrundskontroller, såsom referenstagning, ID-verifiering och i vissa fall utdrag ur belastningsregistret. Detta i enlighet med tillämpliga lagar och i proportion till den aktuella tjänstens informationsåtkomst och ansvar. Vi följer gällande dataskyddsförordning (GDPR) och all behandling av personuppgifter sker konfidentiellt och med samtycke.
Informations- och arkivansvarig till Helsingborgshem
Motiveras du av ansvar och trivs i ett sammanhang där informationsförvaltning, dokumentstyrning och arkiv står i centrum? Som informations- och arkivansvarig hos oss får du en nyckelroll i att skapa struktur, trygghet och kvalitet i hur vi hanterar information, dokument och allmänna handlingar. Om tjänsten Som informations- och arkivansvarig ansvarar du för Helsingborgshems informationshantering, registratur, arkiv och dokumentstyrning. Rollen är bred och passar dig som vill kombinera strategiskt utvecklingsarbete med ett nära och viktigt operativt ansvar. Du driver förbättringar, vägleder verksamheten och omsätter krav, lagstiftning och riktlinjer till praktiska arbetssätt. Samtidigt är du själv delaktig i det löpande arbetet inom registratur, arkiv och dokumenthantering - där din noggrannhet, struktur och känsla för kvalitet gör verklig skillnad i vardagen. Rollen rapporterar till ekonomichef och innebär nära samarbete med bland annat verksamhetsutveckling, kommunikation, IT, dataskydd, processägare och informationsägare. Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att inkludera: Informationsstyrning och informationsförvaltning I rollen driver och förankrar du förbättringar inom informationshanteringsområdet genom att skapa förståelse, vägleda verksamheten och omsätta krav och riktlinjer till praktiska arbetssätt. I rollen ingår bland annat att: Utveckla och förvalta struktur, styrande dokument och arbetssätt för informationshantering. Ansvara för informationsklassning och ansvarsfördelning för information. Utveckla arbetssätt som stärker sökbarhet, informationskvalitet och möjligheten att använda AI på ett tryggt och ändamålsenligt sätt. Stödja verksamheten i frågor som rör GDPR, informationssäkerhet och NIS2. Förvalta och vidareutveckla bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS). Delta i bolagets digitaliserings- och utvecklingsinitiativ samt fungera som sakkunnig inom informationsförvaltning och dokumentstyrning. Registratur, arkiv och dokumenthantering Du har ett strategiskt och operativt ansvar för bolagets registratur- och arkivverksamhet och arbetar självständigt med såväl löpande ärendehantering som utvecklingsfrågor. I rollen ingår bland annat att: Registrera och diarieföra inkommande och upprättade handlingar. Säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, inklusive utlämnanden, sekretessbedömningar samt stöd till verksamheten i frågor om offentlighet och sekretess. Ansvara för arkivredovisning, gallring och bevarande. Utveckla bolagets informationshanteringsplaner. Delta i utvecklingen av e-arkiv och digital informationshantering. Utbilda och stödja organisationen inom dokument- och ärendehantering. Egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, med gott omdöme i frågor som kräver integritet, sekretess och förtroende. Du trivs med att växla mellan utvecklingsfrågor och praktiskt genomförande och har förmåga att skapa förståelse för gemensamma arbetssätt genom ett tydligt och pedagogiskt sätt att kommunicera. Vi söker dig som uppskattar kombinationen av: Strategiskt utvecklingsarbete Operativ handläggning Juridiska frågeställningar Verksamhetsutveckling Informationssäkerhet och digitalisering Du är nyfiken, utvecklingsorienterad och uthållig. Du bygger förtroendefulla relationer och driver förändring framåt på ett engagerande och lösningsorienterat sätt. Personlig lämplighet är av stor vikt. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har: Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område, exempelvis informations-förvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning. Erfarenhet av registratur, arkiv eller informationshantering. God kunskap om offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Mycket god svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av informationsklassning. Erfarenhet av e-arkiv. Erfarenhet av informationssäkerhet. Erfarenhet av att utveckla styrande dokument och gemensamma arbetssätt. Kontakt och ansökan Låter detta som en roll för dig? Då är du välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi använder bakgrundskontroll vid samtliga rekryteringar. Vi samarbetar med Jefferson Wells i denna rekrytering. Har du frågor är du välkommen att höra av dig till rekryteringskonsult, Angela Ekelöf - angela.ekelof@jeffersonwells.se. Bygg nästa steg i karriären med Jefferson Wells Jefferson Wells hjälper chefer och specialister att hitta nästa steg hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Vi ser bortom CV:t och matchar inte bara kompetens utan även ambitioner, drivkrafter och långsiktiga karriärmål. Genom vårt nätverk får du tillgång till möjligheter där du kan utvecklas, ta större ansvar och göra verklig skillnad. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Bibliotekarie vikariat
Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda. Vitterhetsakademiens bibliotek är nationellt specialbibliotek inom kulturarvsområdet och utgör en central kunskapsresurs för Riksantikvarieämbetet. Vi erbjuder såväl omfattande fysiska samlingar som ett växande digitalt utbud inom våra ämnen, driver ett öppet fysiskt bibliotek i Stockholm men riktar oss till användare över hela landet. Våra fokusområden är i första hand arkeologi, kulturmiljövård, medeltidens konst och arkitektur, museologi samt numismatik. Våra huvudsakliga användare är forskare, studenter och yrkesverksamma, men verksamheten är öppen för alla. Vi arbetar aktivt med att nå ut till målgrupper som kan ha nytta av våra samlingar och tjänster. Biblioteket har elva tillsvidareanställda medarbetare och ingår från den 1 april 2026 i den nybildade Avdelningen för kulturarvsvetenskap. Tillsammans med myndighetens arkiv finns vi i vackra historiska lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi söker nu dig som under sex månader vill vara en del av biblioteksenheten. Du trivs i en roll med stort användarfokus, nära samarbete med dina kollegor och goda möjligheter att vara med att påverka och utveckla verksamheten. Dina arbetsuppgifter I din roll som bibliotekarie kommer du att delta i bibliotekets systemgrupp och i dialog med IT-avdelning kommer du att arbeta med drift och utveckling av våra system, främst Alma. Du kommer vidare att delta i bemanningen av låne- och informationsdisken och för övrigt kan arbetsuppgifter inom till exempel förvärv, katalogisering eller e-resursadministration komma att ingå (tjänstens exakta innehåll kan i viss mån komma att anpassas utifrån din kompetens och verksamhetens behov). Din kompetens Vi söker dig som har: examen i biblioteks- och informationsvetenskap erfarenhet av arbete vid forskningsbibliotek erfarenhet av arbete med bibliotekssystem och ett genuint intresse för systemfrågor erfarenhet av och ett aktivt intresse för digitala arbetssätt och digital utveckling god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift Följande ser vi som meriterande: erfarenhet av arbete med Alma bibliotekssystem erfarenhet av katalogisering / metadatafrågor ämneskunskaper inom bibliotekets centrala områden Du är självständig, initiativrik och trivs med att ta ansvar för ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta, bygger förtroendefulla relationer och har ett starkt användarfokus. Du är nyfiken på nya metoder och arbetssätt och vill aktivt bidra till verksamhetens utveckling. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på 6 månader. Tillträde sker enligt överenskommelse, men gärna så snart som möjligt. Tjänsten är placerad i Stockholm med möjlighet till visst distansarbete när arbetet tillåter. Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 oktober 2026. Märk ansökan meddiarienummer RAÄ-2026-2868. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Bibliotekarie vuxen med viss inriktning ung
Svedala är en attraktiv kommun med möjligheter för hela livet. Här finns kraft att växa, som medarbetare, medborgare, företagare eller besökare. Kultur och fritid har i uppdrag att stödja, främja och samordna kulturlivet och den organiserade fritidsverksamheten inom områdena folkbibliotek, skolbibliotek, ungas fritid, allmänkultur, kulturskola, föreningar samt fritidsanläggningar. Kultur och fritid tillhör verksamhetsområde Utbildning som även ansvarar för förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Bara och Klågerup är orter i Svedala kommuns norra delar som växer med både nybyggnadsprojekt och stor inflyttning. Biblioteken i Bara och Klågerup är integrerade folk- och skolbibliotek med meröppet-service. Svedala kommun har en hög målsättning med både sina skolor och bibliotek i det livslånga lärandet. Vi söker en engagerad och driven bibliotekarie med inriktning vuxna och viss del ung till vårt team! Uppdrag Vi söker dig som vill vara med och utveckla biblioteksverksamheten i Bara och Klågerup. Du möter besökare i det dagliga biblioteksarbetet och bidrar till att utveckla bibliotekens roll som mötesplats för läsning, lärande, demokrati och digital delaktighet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: delta i bibliotekens dagliga verksamhet, informationsarbete och bemanning planera och genomföra programverksamhet och kulturarrangemang för vuxna och till viss del unga ansvara för medieinköp, samlingsutveckling och exponering av medier handleda besökare i digital teknik, informationssökning och digitala tjänster utveckla arbetet med Meröppet samverka med föreningar, fritidsverksamhet och andra aktörer Kompetens Vi söker dig som har examen inom biblioteks- och informationsvetenskap, ABM eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har ett starkt engagemang för bibliotekets uppdrag att främja läsning, kunskap, demokrati och delaktighet. Du är nyfiken, initiativrik och utvecklingsorienterad samt har ett användarfokuserat arbetssätt. Eftersom tjänsten delas mellan flera bibliotek behöver du vara flexibel och trivas med att växla mellan olika arbetsplatser, arbetsuppgifter och målgrupper. Du trivs med att samarbeta, bygger goda relationer och kan samtidigt arbeta självständigt och ta ansvar för dina uppgifter. Du har god kännedom om litteratur och intresse för läsfrämjande arbete, vuxnas lärande samt frågor som rör digital kompetens och medie- och informationskunnighet. Det är meriterande om du har erfarenhet av: läsfrämjande arbete och litteraturförmedling för vuxna och unga programverksamhet och publika arrangemang digital handledning och arbete med digital delaktighet medie- och informationskunnighet (MIK) samverkan med föreningsliv, studieförbund eller andra samhällsaktörer Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetstid/varaktighet Tillsvidaretjänst på heltid. Kväll- och helgtjänstgöring ingår i tjänsten. Tillträde enligt överenskommelse. Lön Individuell lönesättning tillämpas. Övrigt I denna rekryeringsprocess tar vi inte emot personliga brev utan arbetar med urvalsfrågor, detta för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekrytering. Dina svar blir därför en viktig del i vårt urvalsarbete. Du ska därmed inte ladda upp ett personligt brev i din ansökan. https://www.svedala.se/arbeta/jobba-hos-oss/din-arbetsplats/anstallningsformaner/ På ett flertal tjänster i Svedala kommun kommer vi att begära registerutdrag som ett sista steg i rekryteringsprocessen. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Varmt välkommen med din ansökan!
Bibliotekarie inriktning MIK till Karlstads Stadsbibliotek
Beskrivning Karlstads Stadsbibliotek söker nu en bibliotekarie med inriktning mot medie- och informationskunnighet (MIK) som vill bidra till bibliotekets uppdrag att främja läsning, lärande och tillgång till information. Biblioteket är en viktig mötesplats i kommunen och en verksamhet som vänder sig till människor i alla åldrar och med olika behov. Som bibliotekarie hos oss arbetar du i en verksamhet som präglas av öppenhet och tillgänglighet. Rollen innebär både självständigt arbete och nära samarbete med kollegor inom bibliotekets olika verksamhetsområden. I ett samhälle där digitaliseringen utvecklas snabbt och informationsflödet ständigt ökar har biblioteket en viktig roll i att stärka invånarnas medie- och informationskunnighet. Du kommer därför att arbeta med att främja digital delaktighet, källkritik, informationssökning och kunskap om digitala verktyg hos olika målgrupper. Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och strukturerad och som har god förståelse för hur människor tar till sig kunskap utifrån olika förutsättningar. Tjänsten innefattar kvälls- och helgtjänstgöring. Arbetsuppgifter I rollen som bibliotekarie ansvarar du för att stödja och vägleda bibliotekets besökare samt bidra till verksamhetens utveckling. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Bemöta besökare samt ge information och stöd kring bibliotekets medier, tjänster och resurser. Arbeta för ökad digital delaktighet och stärka människors förmåga att använda och ta del av digitala tjänster. Främja kunskap om källkritik, källtillit, AI och demokratifrågor genom stöd, vägledning och kunskapsförmedling. Planera och genomföra aktiviteter, utbildningar och handledning för olika målgrupper inom medie- och informationskunnighet (MIK). Samverka med andra verksamheter och aktörer inom och utanför kommunen. Bidra till verksamhetsutveckling, omvärldsbevakning och kompetensutveckling inom MIK-området. Sammanställa och redovisa statistik. Kvalifikationer Vi söker dig som har examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom bibliotek och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Vi ser att du har: God kunskap om medie- och informationskunnighet (MIK), digital delaktighet, källkritik samt god digital kompetens med intresse för digital utveckling och AI. Förmåga att planera och genomföra aktiviteter, utbildningar och andra utvecklingsinsatser. Som person är du: Serviceinriktad – du bemöter människor på ett respektfullt, inkluderande och professionellt sätt. Flexibel – du kan anpassa ditt arbetssätt efter verksamhetens behov och olika målgruppers förutsättningar. Strukturerad – du planerar, organiserar och följer upp ditt arbete på ett självständigt sätt. Pedagogisk – du har god förmåga att förmedla kunskap och skapa förståelse utifrån individens behov. Det är meriterande om du har erfarenhet av handledning inom digitala frågor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 451015. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Om Karlstads kommun Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens bad- och idrottsanläggningar, fritidsgårdar, parklekar, bibliotek, och konst i offentlig miljö. Vi driver Alsters herrgård – Gustaf Frödings minnesgård, teaterbiografen Arenan, Skaparverkstan, Ungdomens hus och Seniorernas hus. Våra cirka 240 medarbetare skapar goda förutsättningar för idrotten, kulturen och föreningslivet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Bibliotekarie ungdomsverksamheten, Folkbiblioteket i Tibro
Vi söker nu en engagerad och drivande bibliotekarie med särskilt fokus på ungdomar till Folkbiblioteket i Tibro kommun. Låter det som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Folkbiblioteket är en del av Kultur- och fritidsförvaltningen i Tibro kommun. Förvaltningen består av en fritidsenhet och en kulturenhet, där biblioteket är en verksamhet i kulturenheten tillsammans med museum och kulturskola. Biblioteket är samlokaliserat med Fågelvikskolan (kommunens högstadieskola), fritidsgård och kulturskola i inspirerande lokaler — en perfekt miljö för att nå och möta kommunens ungdomar. Tibro är en västsvensk kommun med drygt 11 000 invånare som präglas av engagemang och samverkan. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Här finns en medskapandekultur och en samarbetsanda som sticker ut. Tibro kommun, som är Tibros största arbetsgivare, jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder invånarna en mycket uppskattad kommunal service. Med ledorden tillsammans, hållbart och nära strävar vi efter att forma ett hållbart samhälle socialt, ekonomiskt och klimatmässigt. Med engagemang, omtanke, samverkan och handlingskraft löser vi framtidens utmaningar – och skapar mervärden tillsammans! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som ungdomsbibliotekarie har du ett övergripande ansvar för bibliotekets ungdomsverksamhet och arbetar aktivt för att skapa en attraktiv biblioteksmiljö och ett anpassat utbud för unga i åldern 1319 år. I rollen ingår: • Ämnesansvar för ungdomsavdelningen, vilket innefattar inköp, beståndsarbete och mediehantering för både skön- och facklitteratur riktad till ungdomar. • Planera, arrangera och genomföra läsfrämjande aktiviteter, arrangemang och projekt för och tillsammans med ungdomar. • Samverka med skolan (särskilt högstadieskolan i huset), fritidsgården och andra aktörer i närområdet för att främja ungas läsning, kulturintresse och delaktighet. • Sedvanliga bibliotekarieuppgifter såsom tjänstgöring i bibliotekets informationsdisk, mediehantering, informationssökning och läsrådgivning för alla bibliotekets besökare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskoleutbildning inom biblioteks- och informationsvetenskap, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av arbete med ungdomar, ungdomskultur eller läsfrämjande insatser för unga på folkbibliotek. Du har goda kunskaper i det svenska språket och god IT-kompetens. Du har god kännedom om ungdomslitteratur, populärkultur och ungas medieanvändning samt brinner för att väcka läslust och engagemang hos målgruppen. Som person är du idérik, utåtriktad och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med unga. Du har ett professionellt och välkomnande bemötande i mötet med både besökare och kollegor. Då rollen innebär många kontaktytor och samarbete kring aktiviteter är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga, samtidigt som du kan strukturera och driva dina egna ansvarsområden självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde 2026-12-14 eller enligt överenskommelse. Inför anställning behöver utdrag ur belastningsregistret att uppvisas samt dokumentation som styrker att du får arbeta på svensk arbetsmarknad. Exempelvis intyg om medborgarskap i Sverige/EU/EES (exempelvis pass), intyg om uppehållstillstånd eller intyg om arbetstillstånd för att få arbeta i Sverige. I Tibro kommun tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Lönesättningen grundas på en samlad bedömning av uppdragets krav och ansvar, utbildningsbakgrund, relevant erfarenhet, personlig lämplighet samt aktuellt löneläge för motsvarande eller likvärdiga befattningar och rådande marknadsförutsättningar. Frågor om löneläge och lönebild för tjänsten besvaras i samband med intervju.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.