Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 339 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterUppsala Musikklasser söker skoladministratör
Om skolan Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 och har idag över 520 elever i årskurs 3-9 med inriktning kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av goda studieresultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser som huvudman. Skolan är idag belägen i en vacker skolbyggnad på Seminariegatan och vi söker nu en erfaren skoladministratör. Hos oss är du med och skapar en skola där alla elever ges möjlighet att nå utbildningens mål och där lärandet upplevs meningsfullt, stimulerande, lustfyllt och tryggt. Om tjänsten Du kommer att ansvara för elev- och skoladministrationen och säkerställa att rutiner och arbetssätt följer skolans styrdokument. Du ser till att processer präglas av effektivitet och noggrannhet och du möter elever, personal och vårdnadshavare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du stöttar skolledning och övrig personal och har på så sätt en en avlastande roll kopplat till hela organisationen. Som skoladministratör är du i många fall verksamhetens ansikte utåt med flertalet externa kontaktytor. I tjänsten ingår även löneadministration och hantering av fakturor (kontering och attest) samt vikarieanskaffning utifrån behov. Tjänsten är en semestertjänst på 60%. Kvalifikationer Som medarbetare på Uppsala Musikklasser förväntas du vara en positiv förebild och utöva ett aktivt självledarskap. Du är kreativ, lyhörd och öppen för nya utmaningar och du är mycket lösningsfokuserad. Du har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och du kan snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till en tillåtande miljö där man vågar göra fel, be om hjälp och lära av sina misstag. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett empatiskt och konstruktivt sätt. Du skapar goda och hållbara relationer med såväl elever som kollegor och vårdnadshavare. Tidigare erfarenhet av skol- och elevadministration är ett krav. Det är meriterande om du är trygg inom områden som offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering. Du har en hög digital kompetens, har lätt att lära nytt och är van att arbeta i flera olika digitala system. Om processen Ansökan skickas via mail med bifogat CV och personligt brev, ej via någon annan webbsida. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tillträde januari 2027. Går du vidare i processen ska du kunna uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Välkommen med din ansökan!
Ekonomiassistent/redovisningsekonom - deltidsuppdrag i centrala Stockholm
Vi söker nu en Ekonomiassistent/Redovisningsekonom till ett spännande konsultuppdrag hos ett väletablerat och internationellt bolag med kontor i centrala Stockholm. Du blir en del av en mindre ekonomifunktion och får en bred roll med möjlighet att arbeta självständigt. Om uppdraget Uppdraget är på 50 % och löper initialt under 6 månader, med start så snart som möjligt. Rollen passar dig som har minst några års erfarenhet inom redovisning och trivs i en bred, operativ roll. Arbetsuppgifter Löpande redovisning och bokföring Kund- och leverantörsreskontra Hantering och avstämning av kundinbetalningar Bankavstämningar Deltagande i månadsbokslut Hantering av utlägg Vi söker dig som Har några års erfarenhet inom ekonomiområdet Har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra samt löpande redovisning Har erfarenhet av månadsbokslut och avstämningar Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Välkommen med ansökan!
Administratör till Frivården Kristianstad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hakte-fangelse-och-frivard/frivard/kort-om-frivard/ Arbetsbeskrivning I rollen som administratör ingår du i ett team med 3 andra administratörer där ert huvudsakliga ansvar är registrering i klientadministrativa system. Du administrerar registrering och expediering av beslut samt personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Arbetet innebär även arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. I arbetet förekommer kontakt med klienter, samarbetspartners och allmänhet, där du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Som administratör hos oss är du en servicefunktion och förväntas därför vara serviceinriktad. Det innebär att du i ditt arbete visar ett tillmötesgående bemötande samt en förmåga att stödja kollegor och verksamheten för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess. För att trivas och lyckas i rollen har du god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på att upprätthålla rättssäkerhet och kvalitet. Du är noggrann och har en god förmåga att arbeta mot uppsatta mål och kvalitetsstandarder. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i team, där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Flexibilitet är en viktig egenskap, då du förväntas kunna anpassa dig till ändrade omständigheter, vara lösningsfokuserad och hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • God administrativ förmåga • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • God IT-kompetens Det är även meriterande med: • Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning • Erfarenhet av arkivering och diarieföring • Kunskap om förvaltningslagen • Erfarenhet av myndighetsarbete • B-körkort Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg till offentlig verksamhet
Om tjänsten Som avtalsförvaltare kommer du att arbeta i ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i centrala Göteborg. Rollen är administrativ och operativ med fokus på avtalsförvaltning inom området vård och omsorg. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta med allt från systemadministration och ärendehantering till uppföljning, dokumentation och sammanställning av information. I rollen arbetar du utifrån etablerade administrativa rutiner och ansvarar för att planera, samordna och driva olika ärenden framåt. Du fungerar även som ett operativt stöd till verksamheten och har löpande kontakt med både interna funktioner, samarbetspartners och allmänhet. I din roll som avtalsförvaltare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Systemadministration och ärendehantering i helpdesk Samordna och driva ärenden framåt mellan olika interna och externa kontaktytor Sammanställa information och ta fram underlag i Excel Skriva och uppdatera rutiner, instruktioner, protokoll och annan dokumentation Ge operativt och administrativt stöd till verksamheten Arbeta med uppföljning inom avtalsområdet Tjänsten som avtalsförvaltare är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår initialt till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Om dig Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör, assistent eller i en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och är särskilt van vid att arbeta i Excel. Eftersom rollen innebär dokumentation och många kontaktytor behöver du även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska på ett formellt och tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. För rollen behöver du ha kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Du har också ett intresse för att arbeta i administrativa IT-system. Erfarenhet från offentlig förvaltning eller inköp och upphandling är meriterande, men inget krav. För att trivas i rollen ser vi att du tycker om en vardag där det händer mycket och där du får arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är bekväm med att självständigt ta nya kontakter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer och funktioner. Som person är du driven, noggrann och ansvarstagande och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter från start till leverans. Viktigt för tjänsten är: Minst tre års erfarenhet som administratör, assistent eller motsvarande God kunskap om vård och omsorg samt vanligt förekommande begrepp och insatser inom området Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och goda kunskaper i Excel God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God systemvana och förmåga att arbeta i administrativa IT-system Notera att samtliga krav måste finnas dokumenterade i ditt CV för att vi ska ha möjlighet att gå vidare med din ansökan. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Vågadministratör sökes till Linköping!
Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt. Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden. Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer. När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt. Administrera vägning både på distans och lokalt. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet. Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl. Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna. Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta. Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna. Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete. En roll med möjlighet att ta större ansvar Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur. Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår. För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen. Vi söker dig somVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem. Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal. Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem. Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras. Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten. Vem är du? För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket. Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning. Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla. Om arbetsplatsenDu blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten. Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras. Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Linköping Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Ekonomiassistent med fokus på leverantörsreskontra
Vi söker nu en ekonomiassistent för ett längre konsultuppdrag via AxÖ Consulting till ett internationellt bolag i Karlskrona. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet med internationella kontaktytor och stort fokus på kvalitet och utveckling. Uppdraget passar dig som trivs med ansvar, gillar att arbeta strukturerat och vill bidra till att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser. Om rollen I rollen som ekonomiassistent kommer du framför allt att arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor. Du ansvarar för att fakturaflödet fungerar korrekt och effektivt samtidigt som du hanterar avvikelser, följer upp problem och ser till att frågor eskaleras vidare vid behov. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du blir en viktig del i att säkerställa hög kvalitet i den dagliga ekonomihanteringen. Du kommer också att bidra med förbättringsförslag och delta i arbetet med att utveckla och effektivisera processer och arbetssätt inom leverantörsreskontran. För rätt person finns möjlighet att ta en aktiv roll i att skapa smartare och mer effektiva arbetssätt framåt. Vem är du? Vi söker dig som har minst en 2-årig eftergymnasial ekonomisk utbildning och erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra eller ekonomiadministration. Du är trygg i att arbeta med fakturahantering och har god förståelse för ekonomiska flöden. Du har god systemvana och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Har du erfarenhet av Agresso är det meriterande. Som person är du framåt, social och ansvarstagande. Du trivs i samarbeten, tycker om att ha kontakt med olika delar av verksamheten och har lätt för att skapa goda relationer. Samtidigt arbetar du noggrant och strukturerat, även när tempot är högt eller flera frågor behöver hanteras parallellt. Om konsultuppdraget Som konsult är du anställd av AxÖ Consulting men arbetar på uppdrag ute hos våra kunder. Vi har lång erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen, vi vet därför hur viktigt det är att ge dig rätt grund att stå på för att vi tillsammans ska kunna bedriva en professionell konsultverksamhet. Hos oss får du chansen att utvecklas i din yrkesroll samtidigt som du stärker ditt CV på några av regionens, och till och med Sveriges, mest ansedda och attraktiva bolag. Att arbeta som konsult via AxÖ Consulting är tryggt, roligt och utvecklande. För att du ska trivas erbjuder vi dig kollektivavtalade anställningsvillkor och vi arrangerar regelbundet sociala aktiviteter så att vi kan lära känna varandra lite bättre. Information och ansökan Detta är en annons för ett längre konsultuppdrag via AxÖ Consulting med placering i Karlskrona och start enligt överenskommelse. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan detta, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Ödeshögs kommun söker koordinatorer inom bemanning, administration & schema
Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Varmt välkommen till oss! Inom Vård- och omsorg arbetar vi med en värdegrund som innebär gott bemötande med respekt, hänsyn och lyhördhet för den enskildes behov. Vi har ett flexibelt arbetssätt och uppmuntrar den boende till självbestämmande. Vi vill att den enskilde känner sig bekräftad och uppleva delaktighet, meningsfullhet och sammanhang i tillvaron. I Ödeshögs kommun arbetar vi aktivt med E-hälsa och använder oss av IT-stöd för att förenkla och kvalitetssäkra i våra verksamheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I uppdraget som koordinator inom schema, administration och bemanning kommer du primärt ha arbetsuppgifterna att sköta den dagliga hanteringen av vikarier, detaljplaneringen inom hemtjänsten samt arbete med schema och administration. Dagliga detaljplanering innebär att du planerar ut brukarinsatser mot medarbetarnas arbetsschema så att samtliga insatser kan tillgodoses i den dagliga verksamheten. Vakanshanteringen innebär att du hanterar sjukanmälningar och tillsätter vakanser där det behövs samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov. Schemaläggning innebär att du lägger sjukschema, underhåller befintliga arbetsscheman samt arbeta aktivt med att uppdatera förutsättningar för schemat i form av kompetenser och bemanningsbehov i vårt schema- och bemanningssystem. Vi använder oss idag av Visma Medvind för både vikariebokning samt schemaläggning. Som koordinator kommer du också få arbeta med chefsstöd mot cheferna, vilket innebär att du behöver vara ett stöd för cheferna i vissa administrativa uppgifter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då du arbetar mot vård- och omsorg så ser vi det som viktigt att du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorg, antingen genom att ha arbetat länge inom verksamheten eller suttit på planerarfunktion mot motsvarande verksamhet. Vidare ser vi också att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vidare ser vi att du har goda kunskaper eller intresse för bemanningsekonomi, förmåga att omsätta statistik i användarbart format, har kunskap om lagar och regler inom arbetstidsplanering. Vi ser också att du har god systemvana. Vidare ser vi att du som person kan arbeta självständigt, kan ta egna initiativ och kan strukturera upp ditt arbete. Du är strukturerad och lösningsorienterad, kommunikativ och serviceinriktad samt har hög integritet. Vidare ser vi det som viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan prioritera under tidspress. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-11-01 Eller enl överenskommelse. Arbetstid: Schema. Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas under inledande 6 månader. Innan anställning kan det också bli aktuellt att kontrollera belastningsregister, vi informerar dig om detta i sådana fall. Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden. Alla ansökningar kommer att beaktas. Du som söker jobb och har skyddad identitet ska ringa till rekryterande chef (se ovan i annonsen) för att fråga om hur din ansökan ska hanteras. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade av externa rekryteringsföretag. Varmt välkommen med din ansökan!
Administratör till vår kund i Örebro
Om jobbet Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill arbeta nära våra kunder och deras nätverk inom vår verksamhet. Det här är en roll för dig som trivs i en central funktion där relationer, förtroende och ordning är lika viktiga. Om rollen Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten. Du är ofta den första kontakten för våra kunder och samarbetspartners och ansvarar för att kommunikationen är tydlig, professionell och förtroendeingivande. Rollen kombinerar kundkontakt med administrativa uppgifter och kräver både ett varmt bemötande och en stark organisatorisk förmåga. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen innebära: Skapa trygghet genom god kommunikation Hantera administration kopplat till LSS-assistans Arbeta strukturerat och effektivt med flera parallella ärenden Samverka med kollegor och externa aktörer Stötta ledningen med allmän administration Vi söker dig som: Är mycket skicklig på kommunikation, både muntligt och skriftligt Har en naturlig förmåga att skapa förtroende och goda relationer Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter Arbetar självständigt men har lätt för samarbete Har ett lösningsorienterat förhållningssätt och god organisationsförmåga Mycket god datorvana med särskilt inom Microsoft Excel.
Samordnare till Järva hemtjänst
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Mitt Järva Hemtjänst! Gillar du en fartfylld arbetsplats med varierande arbetsuppgifter? Nu söker vi dig som vill ingå i vårt härliga team. Mitt Järva Hemtjänst är en av utförarenheterna inom avdelningen äldre, funktionsnedsatta och socialpsykiatri i Järva. Enheten är inne i en spännande utvecklingsfas där du skulle bli en viktig del i detta arbete. Vi utökar nu med ytterligare en samordnartjänst. Vårt uppdrag är att ge vård och omsorg med god kvalitet, ha ett gott bemötande där kunden ska känna trygghet och ha inflytande. Vi erbjuder dig Mitt Järva Hemtjänst jobbar resultatorienterat med våra kunder i fokus för att bli Stockholms bästa hemtjänst. Vi erbjuder en tillsvidareanställning, förmåner som friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. För att du ska få en god och trygg start hos oss erbjuder vi introduktion och handledning, det ser vi som en viktig del i arbetet. Läs gärna mer om Stockholms stads förmåner här. Din framtida roll I rollen kommer du planera kundschema för personal i hemtjänst, godkänna arbetspass, ansvara för nyckel hantering och dylikt. Som samordnare kommer du att ha både interna och externa kontakter med biståndshandläggare, kunder, vårdcentraler, socialtjänsten etc. Du kommer att ingå i ledningsgrupp med enhetschef och administrativa assistenter. Vi erbjuder en spännande tjänst, där ingen dag är sig lik. Vi ser vikten av att du arbetar nära dina kollegor och tillsammans är ni den dagliga länken till medarbetarna och schema planerar för cirka 35 medarbetare. Här stöttar vi varandra och har en öppen dialog. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och koordinera beställda insatser inom hemtjänsten. Du använder dig av vårt planeringsverktyg SchemOs och Lifecare Schemalägga daglig planering av personal utifrån kundernas biståndsbeslut. Du har en kontinuerlig dialog med våra kunder och deras anhöriga, medarbetare samt samverkar med interna och externa som exempelvis biståndshandläggare. Hembesök hos kund. Arbeta i digitala verksamhetssystem och hantera dokumentation. Du har ansvar för arbetstelefoner , nyckelskåpet och tjänstebilar. Dina arbetstider kommer att vara på dagtid och vi arbetar enbart på plats. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Flerårig erfarenhet av schema planering och administration Erfarenhet av att ha arbetat inom vård och omsorg God datorvana samt lätt för att sätta dig in i olika system Mycket goda kunskaper i svenska och kan använda språket i så väl tal som skrift, då all kommunikation sker på det svenska språket B-körkort Vi ser det som meriterande med: God kännedom och erfarenhet av arbete i de administrativa systemen som används inom Stockholms stad, som Schemos, Lifecare, Parasol, Paragå och Agresso. För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är engagerad, noggrann, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning och det faller dig naturligt att ligga steget före planeringen och förutser vilka behov som uppkommer. God servicekänsla och ett bra bemötande är två förmågor vi uppskattar. Du kan med enkelhet kommunicera på ett tydligt och välformulerat sätt. Eftersom ditt arbete delvis är administrativt är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ser med fördel att du är system och teknik intresserad. Du har ett ekonomiskt medvetet förhållningssätt och arbetar för att verksamhetens resurser används effektivt och ansvarsfullt. Du är strukturerad och flexibel, har lätt för att anpassa dig till förändringar och arbetar utifrån fattade beslut. Du trivs i en föränderlig vardag och bidrar aktivt till att planera, utveckla och skapa goda förutsättningar för en välfungerande verksamhet. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Din ansökan Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan! Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. I denna rekrytering kan du komma att behöva visa upp ett utdrag från belastningsregistret. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
Ekonomiassistent med inriktning kundreskontra
Ekonomiassistent med inriktning kundreskontra Nu söker vi dig som har erfarenhet av ekonomi och kundreskontra till ett uppdrag som sträcker sig fram till juni 2027. Du har några års erfarenhet inom ekonomi, är trygg i ditt arbete och trivs i en roll med mycket kontakt med både kunder och kollegor. Har du möjlighet att starta relativt omgående? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig! Om rollen I rollen arbetar du huvudsakligen med kundreskontra och kravhantering. Du kommer att ha mycket kontakt med externa kunder och hantera frågor kopplade till bland annat betalningar, avtal och fakturering. Du har även många interna kontaktytor och fungerar som ett stöd till verksamheten i frågor som rör kundreskontra och ekonomi. Rollen innebär därför både självständigt arbete och mycket kontakt med andra, bland annat via telefon. Din profil Vi söker dig som är social, driven och noggrann och som trivs med att ta egna initiativ. Du är trygg i din kompetens, arbetar självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö och har lätt för att skapa goda relationer med både kollegor och kunder. Krav för tjänstenHa några års erfarenhet som ekonom eller ekonomiassistent Efarenhet av kundreskontra och kravhantering Vana av att arbeta i ekonomisystem Du trivs med mycket kontakt med både externa och interna kunder MeriterandeErfarenhet av kredithantering och/eller en relevant utbildning inom ekonomi. Övrigt Startdatum: Enligt överenskommelse Omfattning: 100% Anställningsform: Uthyrd konsult Ort: Sundsvall Då vi arbetar med löpande urval kan tjänsten tillsättas tidigare. Ansök därför idag! Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller länka din Linkedin-profil. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen. Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Engholm via 076-0224982 och jenny@stegra.nu. Stegra hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra, här kan du läsa om hur rekryteringsprocessen hos Stegra går till.
Junior ekonomiassistent till kund i Stockholm
Om tjänsten I rollen som junior ekonomiassistent kommer du att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och arbeta med varierande administrativa och ekonomirelaterade uppgifter. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och tycker om att arbeta med siffror och administration. Du kommer att vara anställd av KFX HR-partner och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget ger dig en bra möjlighet att utveckla dina kunskaper inom ekonomi och få praktisk erfarenhet från en professionell ekonomifunktion. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Kund- och leverantörsreskontra Avstämningar och uppföljning Hantering av in- och utbetalningar Administration och dokumenthantering Stöd vid månadsbokslut Kontakt med interna och externa parter Övrigt förekommande arbete på ekonomiavdelningen Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Om dig Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som relevant. Du kan vara nyexaminerad eller ha arbetat något år med ekonomi eller ekonomiadministration och vill nu ta nästa steg i din karriär. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann och ansvarstagande med ett strukturerat arbetssätt. Du är nyfiken, har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och system och trivs med att samarbeta med andra. Eftersom rollen innehåller både återkommande rutiner och varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du är prestigelös och gärna hjälper till där det behövs. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande Har goda kunskaper i Excel och övriga Officepaketet Har ett intresse för ekonomi och redovisning Kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska Har du tidigare erfarenhet av ekonomisystem, fakturahantering eller reskontra är det meriterande Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Heltid Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA
Master Data Coordinator på 50 % till Essity
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Essity. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Essity är ett globalt ledande hygien- och hälsobolag som utvecklar, producerar och säljer produkter inom bland annat personlig hygien, mjukpapper och hälsolösningar. Rollen är placerad inom Digital Design Centre, som tillhör Research, Development & Technology (RD&T) för Personal Care i Mölndal. Du blir en del av ett team om cirka tio personer som ansvarar för att leverera korrekt och högkvalitativ masterdata till Essitys interna processer och externa samarbetspartners. Teamet arbetar nära flera delar av organisationen och spelar en viktig roll för att säkerställa att produkt- och artikelinformation hanteras på ett strukturerat och tillförlitligt sätt. Bakgrunden till rekryteringen är att en medarbetare inom teamet går i pension, vilket skapar behov av stöd för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. Arbetsuppgifter I rollen som Master Data Coordinator ansvarar du för administration, kvalitetssäkring och underhåll av masterdata kopplat till Essitys material- och artikelspecifikationer. Du arbetar nära kollegor inom Digital Design Centre samt flera interna intressenter för att säkerställa att data är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för verksamhetens behov. Arbetet innebär både operativ datahantering och ett kontinuerligt förbättringsarbete där du identifierar avvikelser, analyserar grundorsaker och föreslår åtgärder för att stärka datakvaliteten. Du kommer att ha ett eget ansvarsområde samtidigt som du arbetar nära övriga teammedlemmar och stöttar där behov uppstår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Skapa, uppdatera och avveckla masterdata i företagets system Hantera och besvara frågor kopplade till masterdata samt eskalera ärenden vid behov Genomföra regelbundna kvalitetsgranskningar och analyser av data Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt Samverka med verksamheten, dataanvändare och andra interna intressenter Delta i projekt och initiativ relaterade till masterdatahantering Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi söker dig som har en bakgrund inom logistik, system eller liknande område och som har erfarenhet av arbete där struktur, datakvalitet och administrativa processer varit en central del av vardagen. Du har god systemvana och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. För rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete inom masterdata, informationshantering, supply chain eller kundservice Goda kunskaper i SAP och Excel Erfarenhet av Master Data Management Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Förmåga att skapa och dokumentera arbetsprocesser och instruktioner För att lyckas i rollen är du noggrann och metodisk i ditt arbetssätt. Du trivs med att arbeta med detaljer och har förmågan att analysera information för att identifiera avvikelser och förbättringsmöjligheter. Samtidigt är du serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du bygger goda samarbeten med kollegor och intressenter i organisationen. Vidare är du självgående, tar initiativ och driver ditt arbete framåt med fokus på kvalitet och verksamhetens behov. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Befattning 50% Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Ekonomiassistent till statlig myndighet
Vi söker nu en erfaren ekonomiassistent för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med kontor centralt i Stockholm, i närheten av Hötorget. Uppdraget är en viktig del av myndighetens arbete med att implementera ett nytt ekonomisystem under 2027. Du kommer att ingå i en mindre ekonomifunktion med breda kontaktytor och bidra med operativt stöd inom ekonomiadministration, redovisning och reskontrahantering. Uppdragets omfattning Start: 11 januari 2027 Slut: 9-12 månader med möjlighet till förlängning ytterligare 6-12 månader Omfattning: Heltid, 37,5 timmar per vecka Plats: Stockholm (100 % på plats) Uppdragsbeskrivning Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och redovisning. Rollen innebär bland annat: Löpande bokföring och redovisning Hantering av leverantörs- och kundreskontra Kontering och ekonomiadministration Kassa- och bankavstämningar Huvudbokföring Stöd vid bokslutsarbete Hantering av in- och utbetalningsfrågor Arbete i ekonomisystem såsom Unit4 och Xledger Kontakter med interna och externa intressenter via telefon och e-post Tjänsten kräver hög noggrannhet, god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Vem passar för uppdraget? Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom ekonomi samt minst tre års erfarenhet av liknande arbete, alternativt gymnasieutbildning och minst fem års erfarenhet som ekonomiassistent Erfarenhet av redovisning och ekonomiadministration Goda kunskaper i ekonomisystem Goda kunskaper i Microsoft Office Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift God förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer För att trivas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, ansvarstagande och van att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Meriterande Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Unit4 Erfarenhet av Xledger Erfarenhet från offentlig verksamhet eller myndighet Erfarenhet av systemimplementation eller systembyte inom ekonomi Så ansöker du Välkommen med din ansökan innehållande CV i Word-format där relevant erfarenhet tydligt framgår. Urval och presentation av kandidater sker löpande. Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Ekonomiadministratör till medicinska institutionskansliet i Malmö
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Medicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin. Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef. Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonomiadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med ekonomiadministration i såväl stort som smått. I rollen som ekonomiadministratör kommer du bland annat vara granskare av reseräkningar samt även upprätta reseräkningar, hantera vårt anläggningsregister inkluderande administration vid årlig inventering, hantera diarieföring, hantera fakturering och rekvirering, ekonomiska avstämningar, arvodering, hantera stipendier samt andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara stöd till chefer, forskare och andra medarbetare i ekonomiadministrativa frågor. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på vårt kansli. I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid. Kvalifikationer För anställningen krävs: Lägst gymnasiekompetens. Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete såsom bokföring, hantera reskontra, hantera avstämningar. Erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem. Mycket god förmåga att arbeta självständigt. Mycket god kommunikativ förmåga. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. God samarbets-, service- och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system. Meriterande för anställningen är: Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativa och administrativa system inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor. Övrigt Anställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde 1 januari 2027. Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Ekonomiassistent med driv sökes!
Ekonomiassistent med driv och utvecklingsfokus till spännande verksamhet Vi söker nu en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom högteknologisk industri. Uppdraget erbjuder en varierad roll inom leverantörsreskontra och ekonomiadministration, med goda möjligheter till förlängning. Här får du möjlighet att utvecklas i en professionell miljö tillsammans med engagerade kollegor. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att ha en central roll i hanteringen av leverantörsfakturor och bidra till att säkerställa ett effektivt och korrekt fakturaflöde. Du arbetar nära kollegor inom ekonomi och andra delar av verksamheten för att lösa utmaningar och driva förbättringar. Arbetsuppgifter Hantering och bokföring av leverantörsfakturor Säkerställa korrekta ekonomiska transaktioner och underlag Identifiera och föreslå förbättringar för effektivare arbetssätt Problemlösning kopplat till fakturaflöden och ekonomiprocesser Eskalering av avvikelser och hantering av uppkomna problem Samarbete med interna och externa kontaktytor Vem är du? Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och administration samt trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling. Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har: Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi Minst ett års erfarenhet av arbete inom ekonomi Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Unit4/Agresso För att lyckas i rollen ser vi att du är: Driven och initiativtagande Nyfiken och utvecklingsorienterad Ansvarstagande och strukturerad Social och kommunikativ Lösningsorienterad med ett prestigelöst förhållningssätt Vi erbjuder Detta är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi i en professionell och dynamisk miljö. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar värderas högt. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer, ledare och kvalificerade specialister. Genom vår branschkunskap, vårt breda nätverk och vår lokala närvaro hjälper vi både företag och kandidater att nå sina mål. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i över 50 länder världen över genom ManpowerGroup. Vi erbjuder spännande karriärmöjligheter hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag! På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Projektstöd till Vattenfall, Högsby
Vattenfall är ett ledande europeiskt energiföretag som arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Verksamheten omfattar bland annat produktion och distribution av el och värme samt energitjänster och teknisk infrastruktur. Arbetet bidrar varje dag till trygga och säkra vägar, gator och samhällen. Är du en strukturerad och analytisk person som drivs av att skapa ordning i komplexa projekt? Trivs du i en roll där du får utmana, följa upp och säkerställa att siffror faktiskt stämmer? Vill du arbeta nära projektledare och vara med och påverka projektens lönsamhet i praktiken? Då kan det här vara rollen för dig – där din noggrannhet och förmåga att ställa rätt frågor verkligen gör skillnad. Information om tjänsten Professionals Nord söker i samarbete med Vattenfall en Projektstöd till Högsby. I rollen arbetar du nära projektledare och serviceledare med fokus på administration, struktur och ekonomi i projekt. Du sitter huvudsakligen på kontoret i Högsby och blir en viktig del i att säkerställa att projekten följs upp korrekt – från start till avslut. Rollen är till stor del analytisk och innebär att du granskar, ifrågasätter och säkerställer att underlag och siffror håller hög kvalitet. Du kommer att ingå i ett team av projektstöd inom affärsområdet och ha löpande avstämningar tillsammans med projektcontroller och kollegor för att skapa samsyn och kvalitet i arbetet. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Du erbjuds En central roll där du arbetar nära projektledare och påverkar projektens ekonomiska utfall Möjlighet att utvecklas inom projektuppföljning, ekonomi och affärsförståelse i en stor organisation En varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar Arbetsuppgifter Säkerställa struktur och ordning i projektens administrativa delar Arbeta med fakturering och uppföljning (fast pris, löpande räkning och styckpris) Analysera projektens ekonomi och reagera på avvikelser, exempelvis marginaler Stötta projektledare i prognoser, rapportering och avslut Säkerställa att tidrapportering och underlag kommer in korrekt Hantera avtal, dokumentation och leverantörsrelaterade frågor Arbeta med samfakturering och månadsavstämningar Vi söker dig som har Gymnasial utbildning samt en grundläggande förståelse för ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administrativt eller ekonomirelaterat arbete där du självständigt hanterat exempelvis fakturering, uppföljning eller rapportering Erfarenhet från entreprenad- eller projektverksamhet är meriterande, likaså kunskap i affärssystem som SAP – men det är inget krav God vana av att arbeta i Office-paketet samt förståelse för hur projekt och ekonomi hänger ihop Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Vattenfall. Du är analytisk och har en naturlig förmåga att ifrågasätta när något inte ser rätt ut – du nöjer dig inte med ett första svar utan vill förstå helheten. Vidare är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du skapar ordning i projektens alla delar och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Slutligen är du kommunikativ och trygg i att ställa krav, vilket gör att du kan driva på projektledare och säkerställa att rätt information kommer in i tid. START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid STAD: Högsby URVAL: Sker löpande #Vattenfall, #projektstöd, #ekonomi, #administration, #Högsby Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på marija.biletic@pn.se (mailto:marija.biletic@pn.se)
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.