Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 48 lediga jobb för "Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning"
Rensa sökfilterKommunsekreterare
Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Här i västra Värmland, bland vidsträckta sjöar och grönskande skogar, finns en stark glöd som sprider värme och lyser upp. Glöden är vår vision och ledstjärna. I Arvika kommunkoncern jobbar idag cirka 2 700 kompetenta medarbetare. Välkommen du också! Beskrivning Vill du ha en nyckelroll i Arvika kommuns demokratiska processer och utveckla vårt arbete med kommunledning och bolagsstyrning? Då kan du vara vår nya kommunsekreterare! Vi söker en engagerad och strukturerad kommunsekreterare till administrativa avdelningen inom Verksamhetsstöd i Arvika kommun. I denna viktiga roll stödjer du det politiska arbetet i kommunstyrelsen, kommunledningsutskottet och till viss del våra kommunala bolag. Du samarbetar nära med förtroendevalda, tjänstepersoner och andra nyckelpersoner i organisationen. Du ansvarar för att samordna beslutsprocesser, förbereda och följa upp ärenden, säkerställa korrekt dokumentation samt ge stöd i frågor som rör kommunalrätt, styrning och organisation. Hos oss är du en del i ett team vilket gör att det är viktigt att du är en lagspelare och bra på att samarbeta och stärka dina medarbetare. Arbetsuppgifter Som kommunsekreterare ansvarar du för att samordna och dokumentera ärenden till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunledningsutskottet och kommunala bolag. Du fungerar som ett stöd för politiska ledningar, verksamhetschefer och andra medarbetare i frågor som rör kommunal ärendehantering och beslutsprocesser. Du säkerställer kvaliteten på handlingar och formalia enligt gällande lagstiftning. Dessutom deltar du aktivt i och utvecklar kommunens arbete med styrning, uppföljning och god förvaltning. Din profil Vi söker dig som har: Examen inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik (offentlig rätt) eller motsvarande Erfarenhet av offentlig förvaltning och de rättsliga ramar som styr kommuners arbete Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från offentlig sektor Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God IT-vana och erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem Som person är du: Strukturerad och noggrann med ett gott ordningssinne En skicklig administratör som har förmåga att hantera flera parallella uppdrag Samarbetsorienterad och kommunikativ med ett professionellt bemötande Självgående, men samtidigt en lagspelare som ser helheten i organisationen Du har en drivkraft som får saker att hända och inspirerar till livslångt lärande Du är en god förebild för andra och bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö Vi erbjuder En stimulerande tjänst där du får arbeta nära den politiska ledningen och bidra till att stärka demokratin och den offentliga förvaltningen i Arvika kommun. Du blir en viktig del av ett kompetent och engagerat team på den administrativa avdelningen, där vi tillsammans arbetar för kommunens bästa. Vi strävar efter att skapa en miljö som präglas av glöd, gemenskap och hållbarhet, där alla kan känna sig välkomna och ha möjlighet att växa och utvecklas. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Arvika med möjlighet till distansavtal. Rekrytering och urval kommer att ske löpande under annonseringsperioden. Övrigt Arvika kommunkoncern samarbetar med Varbi i rekryteringsärenden och det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av säljbolag.
Utredningssekreterare
Vårgårda kommun – här lyckas vi tillsammans! Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar invånarnas förväntningar. Med utgångspunkt i vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och ett attraktivt arbetsgivarvarumärke. I Vårgårda kommun arbetar vi tillsammans med fokus på verksamhetens syfte och invånarnas behov. Vi vill vara en plats där drömmar kan bli verklighet, där trygghet och aktivitet går hand i hand och där alla kan känna sig hemma. Tillsammans fortsätter vi att utveckla en kommun där det är gott att leva, bo och verka! Vårgårda kommun står inför en ny nämndsorganisation från 2027. Rollen erbjuder en unik möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens arbetssätt för nämndadministration, ärendehantering och politisk styrning. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att utveckla och forma de processer som ska stödja den nya organisationen. På kanslienheten blir du en del av ett kompetent och engagerat team där vi hjälper varandra, delar med oss av kunskap och har roligt tillsammans. Vi värdesätter ett öppet arbetsklimat med högt i tak, där professionalism och kvalitet går hand i hand med arbetsglädje och gemenskap. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som utredningssekreterare är du ett kvalificerat stöd till kommunens politiska organisation. Du ansvarar för att samordna ärendeprocessen för en eller flera nämnder och säkerställer att sammanträden, beslutsunderlag och dokumenthantering håller hög kvalitet och följer gällande lagstiftning. Ditt arbete innefattar bland annat: • Ansvar för registratur och nämndsamordning för en eller flera nämnder. • Råd och service till tjänstepersoner och politiker samt samordning och deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. • Nämndsamordning i samband med politiska sammanträden som innebär att planera och koordinera arbetet, stödja nämndens verksamhet genom administration och uppföljning av beslut. • Stöd till chefer och handläggare med ärendehantering, dokumenthantering och framtagande av beslutsunderlag. • Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag för att säkerställa korrekthet, kvalitet och att de följer gällande lagar, regelverk och interna riktlinjer. Arbetet följer fasta tidplaner, vilket innebär att du ofta arbetar mot tydliga deadlines. Samtidigt finns det utrymme att utveckla arbetssätt, bidra med nya idéer och tillsammans med kollegorna omvärldsbevaka och driva utvecklingen inom området. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har: • juridisk kompetens eller erfarenhet av juridiskt arbete inom offentlig verksamhet. • tidigare erfarenhet av registratur, nämndsarbete eller erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. • kunskap om kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och bidrar till ett positivt och professionellt samarbetsklimat. För att trivas i denna roll behöver du ha ett helhetsperspektiv, vara diplomatisk och en tydlig kommunikatör i såväl tal som skrift. Du arbetar strukturerat och har lätt för att skapa ordning och överblick, även när tempot är högt och flera processer pågår samtidigt. Du ser digitala verktyg som ett naturligt stöd i ditt arbete och har ett intresse för att utveckla effektiva arbetssätt. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Utvecklingsledare demokrati- och mänskliga rättigheter
Beskrivning Tjänsten är placerad på kvalitet- och utvecklingsenheten under kommunstyrelseförvaltningen. Enheten har ett kommunövergripande uppdrag och samordnar och utvecklar flera av kommunens strategiska processer och utvecklingsområden så som planering och uppföljning, kvalitets- och verksamhetsutveckling, EU-samordning, demokrati- och landsbygdsutveckling, social hållbarhet, näringsliv och digitalisering. Att stärka och utveckla demokratin i kommunen är en central del för kommunens fortsatta utveckling. En viktig del i detta arbete sker genom Gislaveds kommuns demokratiberedning, som är ett politiskt beredningsorgan till kommunfullmäktige och som har som huvudsyfte att arbeta långsiktigt med demokratiutvecklingen i kommunen. Gislaveds kommun är sedan 2018 också ett finskt förvaltningsområde, vilket innebär att kommunen har vissa särskilda skyldigheter gentemot den finskspråkiga minoriteten i kommunen. Arbetsuppgifter Som utvecklingsledare arbetar du på en övergripande nivå med att leda, samordna och följa upp kommunens övergripande demokratiutveckling där fokus ligger på att stärka tilliten, delaktigheten och engagemanget för kommunen som samhällsutvecklare. I uppdraget stödjer du demokratiberedningen och utvärderar dess arbete utifrån kommunens mål och inriktningar. Du samordnar och utvecklar kommunens arbete med ungdomsrådet och barnrättsfrågor samt driver kommunövergripande processer och projekt inom demokrati och samhällsutveckling. Du ansvarar även för kommunens arbete som finskt förvaltningsområde och arbetar utifrån kommunens minoritetspolitiska mål och riktlinjer. Det innebär bland annat att utveckla arbetssätt och kompetens kring minoritetslagstiftningen samt att stärka och synliggöra minoritetskulturer och minoritetsspråk. Du kommer vara kommunens representant i vissa regionala och nationella nätverk. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning om minst tre år, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan samhällsvetenskaplig inriktning. Alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser vidare att: du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommunal/offentlig verksamhet, särskilt från arbete med demokratiutveckling god kunskap om kommunal organisation och offentlig verksamhet, och samspelet mellan politik och förvaltning erfarenhet av att självständigt driva och samordna utvecklingsuppdrag och projekt du har erfarenhet av processledning och förändringsledning. du har god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal såväl som i skrift. Kunskaper i finska språket är meriterande. du är omvärldsorienterad, ansvarsfull, analytisk, systematisk, drivande och kommunikativ. du har lätt för att samarbeta men är också självständig i ditt arbete. du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. du ser möjligheter i arbetet och bidrar till att utveckla uppdraget och området du verkar inom Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. För att lyckas i rollen behöver du kunna se både helhet och detaljer. Du är analytisk och strukturerad. Du behöver kunna skapa förtroende, samarbeta med olika professioner och anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Du tar ansvar för dina uppdrag och driver arbetet framåt även när frågeställningar är komplexa eller förutsättningarna förändras. Du är nyfiken på hur verksamheter kan utvecklas och har förmåga att både utmana befintliga arbetssätt och ge ett konstruktivt stöd i förändring. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker en kollega som vill bidra både till enhetens gemensamma uppdrag och till utvecklingen av kommunen som helhet. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Hållbarhetsansvarig
Hållbarhetsansvarig till Lulebo AB Om tjänsten Hållbarhet är ett av Lulebos utpekade strategiska områden. För att möta dagens och morgondagens behov vill vi ta ett långsiktigt ansvar för våra hyresgäster, vårt fastighetsbestånd och vår omvärld, och arbeta systematiskt med hållbarhet i allt från vårt eget arbete i bolaget till hur vi utvecklar, bygger och förvaltar våra bostäder och bostadsområden. Som hållbarhetsansvarig har du ett strategiskt ansvar för att utveckla, samordna och följa upp bolagets hållbarhetsarbete ur ett miljömässigt, socialt och ekonomiskt perspektiv. Hyresgästen står i centrum för arbetet. Du bidrar till trygga, tillgängliga och inkluderande miljöer och god boendekvalitet. Du tillhör avdelningen verksamhetsutveckling och rapporterar till verksamhetsutvecklingschef. Rollen är inte en chefsroll, men du har ett tvärfunktionellt drivansvar och arbetar genom påverkan och samverkan med fastighetsförvaltningen, fastighetsutveckling, ekonomi och juridik samt andra delar av bolaget. Respektive avdelning äger genomförandet, medan du stödjer, driver och följer upp frågorna. Du ansvarar för hållbarhetsredovisning och rapportering till ledning, styrelse och ägare, och kan på uppdrag av verksamhetsutvecklingschef föredra ärenden inför styrelsen. I uppdraget ingår även att kartlägga, dokumentera och utveckla processer, rutiner och stödverktyg som gör hållbarhetsarbetet strukturerat och uppföljningsbart. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ta fram, förankra och följa upp bolagets hållbarhetsstrategi med tillhörande mål och indikatorer. Ansvara för hållbarhetsredovisning samt för insamling, analys och kvalitetssäkring av hållbarhetsdata. Säkerställa efterlevnad av tillämpliga lagkrav, ägardirektiv och branschåtaganden inom hållbarhetsområdet. Bygga upp och utveckla bolagets interna hållbarhetsarbete och bidra till att hållbarhet blir en naturlig del av våra egna arbetssätt. Driva och samordna arbetet med energieffektivisering, förnybar energi och klimatanpassning av fastighetsbeståndet. Säkerställa att hållbarhetskrav ställs och följs upp vid nyproduktion och ombyggnation samt ansvara för bolagets arbete med miljöcertifiering enligt Miljöbyggnad. Ge strategiskt stöd och driva utvecklingen inom social hållbarhet, såsom trygghet, tillgänglighet, inkludering och boinflytande. Bidra med hållbarhetsperspektiv i investeringsbedömningar och livscykelkostnadsanalyser samt visa hur hållbarhetsarbetet skapar affärsnytta. Identifiera och analysera hur hållbarhetsarbetet kan bidra till bolagets affärsutveckling, exempelvis genom minskade risker, ett starkare varumärke och ökat värde för hyresgästerna. Kartlägga, dokumentera och utveckla processer, rutiner och checklistor inom hållbarhetsområdet. Följa omvärlds- och regelutvecklingen samt företräda bolaget i hållbarhetsfrågor i dialog med kommun, branschorganisationer och andra externa aktörer. Om dig Du har god analytisk förmåga och omsätter data och krav till tydliga underlag och slutsatser. Du har ekonomisk förståelse och ser hur hållbarhet hänger samman med affärsnytta, investeringar och livscykelkostnader. Du arbetar strukturerat och planerar ditt arbete väl, är resultatorienterad och driver frågor framåt mot uppsatta mål. Du har god kommunikationsförmåga och anpassar budskap till olika mottagare, från hyresgäster och medarbetare till ledning och styrelse. Som person är du självgående med ett gott självledarskap, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer, internt och externt. Du är flexibel, ser förändring som en möjlighet och motiveras av att bidra i en organisation som är mitt i en utvecklingsfas. Kompetenser och erfarenheter Akademisk examen inom hållbarhet, miljövetenskap, samhällsbyggnad, samhällsvetenskap eller ekonomi, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig. Kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. B-körkort. Meriterande Utbildning inom projektledning. Erfarenhet av förvaltning och byggprocess, inklusive energieffektivisering och klimatanpassning. Erfarenhet av social hållbarhet i bostadsområden, såsom trygghet, tillgänglighet, inkludering och boendedialog. Erfarenhet av ekonomisk hållbarhet, såsom affärsnytta, investeringsbedömning och livscykelkostnad. Erfarenhet av offentlig förvaltning eller offentligt ägda verksamheter, inklusive redovisning mot ägare. Erfarenhet av förändringsledning och projektledning, exempelvis att driva tvärfunktionella projekt utan formellt personalansvar. Erfarenhet av cirkulär ekonomi i bygg och förvaltning, såsom återbruk, resurseffektivitet och livscykelperspektiv. Erfarenhet av att bygga upp och utveckla en organisations interna hållbarhetsarbete, såsom mål, arbetssätt och uppföljning. Ansökan Sista ansökningsdag är den 23 oktober. Urval och intervjuer sker efter ansökningstidens slut. Ansökan skickas via vårt ansökningsformulär på hemsidan. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och start enligt överenskommelse. Lulebo har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför all kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster eller liknande tjänster.
Beredskapshandläggare
Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom Familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Kommunledningskontoret består av ekonomi, HR och kansliet som är verksamhetsövergripande stödfunktioner. Tillsammans arbetar sektorn för att skapa trygga, effektiva och framtidsorienterade verksamheter. Hos oss får du vara med och påverka – både strategiskt och operativt – i frågor som berör hela kommunen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som har en relevant utbildningsbakgrund, gärna yrkeserfarenhet men också ett brinnande intresse för beredskaps- och säkerhetsfrågor. Du måste kunna kombinera strategiskt utvecklingsarbete med operativa insatser, samtidigt som du bygger starka samarbeten både inom kommunen och med externa aktörer. Som beredskapshandläggare får du en viktig roll i arbetet med att säkerställa att kommunen hanterar kriser, störningar och höjd beredskap. Du kommer tillhöra säkerhetsfunktionen vid kansliet på kommunledningskontoret. Dina närmaste kollegor blir berdskapssamordnaren, som koordinerar arbetet, och trygghets- och säkerhetssamordnaren, som bl a arbetar brottsförebyggande. Arbetsuppgifter I rollen bidrar du till att driva och utveckla kommunens arbete inom beredskap och säkerhet. Du arbetar nära verksamheter, myndigheter, organisationer och andra viktiga samhällsaktörer för att stärka kommunens förmåga att möta framtida utmaningar. Du kommer med stöd av kollegor bland annat: - Producera styrdokument , utredningar och planer - Utveckla och samordna kommunens arbete med civilt försvar - Samordna och utveckla kommunens trygghetspunkter - Samordna arbetet med risk- och sårbarhetsbedömningar samt riskanalyser - Driva projekt som stärker kommunens beredskapsförmåga - Arbeta med frågor kopplade till totalförsvaret - Samverka med myndigheter, organisationer och andra externa aktörer - Följa upp, prioritera och utveckla kommunens arbete inom beredskap- och säkerhetsområdet KVALIFIKATIONER Vi söker en person med relevant högskoleutbildning exempelvis inom samhällssäkerhet, riskhantering, riskingenjör, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att ha har arbetslivserfarenhet inom beredskaps- och säkerhetsområdet och du måste kunna växla mellan strategiskt och operativt arbete, anpassa processer efter verksamheternas behov och trivas i en utbildande och konsultativ roll. Erfarenhet av att planera, samordna och genomföra utbildningar och övningar samt att kunna driva projekt självständigt är meriterande. Då rollen innebär många kontaktytor inom kommunkoncernen och externa samverkansaktörer krävs att du har en kommunikativ färdighet och en administrativ skicklighet. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och utvecklingsinriktad. Du trivs i en roll där du får skapa tydlighet, driva frågor framåt och bidra till att människor samverkar mot gemensamma mål. Du har förmåga att se helheten och tänka strategiskt, samtidigt som du förstår vikten av noggrannhet i planeringen. Du kan omsätta idéer till konkret handling. Du arbetar självständigt och långsiktigt, men värdesätter också samarbete och dialog. Meriterande är vidare erfarenhet av kommunal verksamhet och förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenheter av utrednings- och analysarbete är meriterande för tjänsten. Som en del av rekryteringsprocessen kommer en säkerhetsprövning att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Säkerhets- och beredskapssamordnare
Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! På kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål. För att möta ett förändrat omvärldsläge och stärka kommunens långsiktiga motståndskraft har Burlövs kommun samlat kompetenser inom säkerhet, civil beredskap, informationssäkerhet och brottsförebyggande arbete på kommunledningsförvaltningen. Som säkerhets- och beredskapssamordnare har du ditt huvudsakliga fokus på säkerhet, krisberedskap och civilt försvar. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen kommer du att leda, samordna och utveckla kommunens arbete inom civilt försvar och krisberedskap. Du kommer också att utgöra ett centralt stöd till kommunens verksamheter inom säkerhets- och beredskapsområdet. Arbetet bedrivs inom ramen för gällande lagstiftning, nationell och kommunal styrning samt föreskrifter och vägledningar från ansvariga myndigheter. Området är högt prioriterat och utvecklingstakten är hög, och rollen ger goda möjligheter att påverka arbetet. Tjänsten innebär många kontaktytor och nära samverkan med kommunens verksamheter, ledning, myndigheter, näringsliv och andra aktörer. Genom att utveckla arbetssätt, stärka samverkan och omsätta externa krav till praktiskt genomförande bidrar du till en trygg, säker och motståndskraftig kommun och ett starkt totalförsvar. Det här får du göra: • driva arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser samt kontinuitetshantering • utveckla och förvalta styrdokument, planer och processer inom området • stödja säkerhetsskyddschefen i frågor som rör säkerhetsskydd och bidra till kommunens arbete inom övriga säkerhetsområden • utveckla kommunens arbete med personsäkerhet samt skydd mot hot, våld och otillåten påverkan • planera, genomföra och utvärdera utbildningar och övningar • stödja krisledningsorganisationen och delta i stabsarbete vid inträffade händelser. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant högskoleutbildning inom säkerhet, krisberedskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • erfarenhet av arbete inom säkerhet, krisberedskap eller civilt försvar inom en samhällsviktig verksamhet • god kunskap om offentlig förvaltning eller erfarenhet från annan verksamhet med liknande krav på styrning och samverkan • god förståelse för den lagstiftning och de regelverk som styr arbetet inom säkerhets- och beredskapsområdet • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • kommunal verksamhet • säkerhetsskydd • risk- och sårbarhetsanalyser och kontinuitetshantering • krisledning eller stabsarbete • utbildning och övningsverksamhet. Övriga krav: • B-körkort • Tjänsten är placerad i säkerhetsklass enligt säkerhetsskyddslagen. Godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. För att lyckas i rollen: • är du självgående, strukturerad och driver frågor från analys till genomförande och konkreta resultat. Du är trygg i att arbeta både strategiskt och operativt och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer samt skapa engagemang i olika delar av organisationen för att kunna arbeta mot gemensamma mål. • är du en person med god analytisk förmåga och kan omsätta komplexa krav och regelverk till konkreta arbetssätt. Samtidigt är du pragmatisk och har förståelse för verksamheternas olika förutsättningar och behov. • är du en kommunikativ, pedagogisk och lyhörd person som trivs i samverkan och utbyte med andra aktörer, både externt och internt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder: • ett meningsfullt arbete med tydlig samhällsnytta, därditt arbete gör skillnad för kommunens invånare • en varierad och utvecklande roll som kombinerar strategiskt arbete med praktiskt genomförande • en nära och inkluderande organisationskultur där dina idéer tas tillvara. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/lonestatistik
Samhällsvägledare till enheten för Medborgarservice Husby
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Hos oss på Medborgarkontoret får invånare stöd, vägledning och samhällsinformation i frågor som rör Stockholms stads olika verksamheter. Vi hjälper också till att lotsa vidare till andra myndigheter och samhällsfunktioner vid behov. Vår styrka ligger i den samlade kunskapen och erfarenheten vi har om samhällets olika system och hur vi med den kunskapen kan stötta människor att bli mer självständiga. Vi arbetar utifrån metoden hjälp till självhjälp, med Motiverande samtal (MI) som grund. Vår vision är att stärka varje individs inkludering i samhället. Förutom samhällsvägledning erbjuder vi även budget och skuldrådgivning, konsumentvägledning, bostadsvägledning, färdtjänst samt trygghetsskapande insatser genom våra medborgarvärdar. Järva är en pilotstadsdel inom ramen för omställningen av nya socialtjänstlagen och har även socialsekreterare på plats för rådgivning, information och behovskartläggning kring socialtjänstfrågor och öppna insatser. Vi söker nu en engagerad samhällsvägledare för en tillsvidareanställning – en roll för dig som vill göra skillnad! Vi erbjuder Som anställd hos oss har du friskvårdsbidrag samt möjlighet att ta del av förmånliga erbjudanden hos flera gymkedjor och simhallar. Läs mer om våra förmåner här. Din roll Som samhällsvägledare på enheten Medborgarservice Husby kommer du: Stötta invånare att själva hantera sina vardagsärenden och stärka deras egenmakt genom hjälp till självhjälp. Pedagogiskt vägleda och informera om kommunala verksamheter, myndigheter och samhällsaktörer som kan hjälpa i olika situationer. Ha god kunskap om Stockholms stads serviceutbud och även regionala och nationella myndigheter som vi hänvisar och ibland även lotsar till. Samarbeta nära med socialtjänsten och andra samverkansaktörer, både internt och externt, för att ge bästa möjliga stöd. Vara med och bidra inom ramen för omställningsarbetet genom att testa nya arbetssätt. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Avklarad högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i Officepaketet och andra digitala verktyg. Erfarenhet från kommunal verksamhet eller annan offentlig förvaltning. Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: Utbildning i Motiverande samtal (MI). Erfarenhet av arbete på Medborgarkontor. Erfarenhet av arbete inom Stockholm stad. Som samhällsvägledare är du professionell, flexibel och utvecklingsinriktad. Du har god social kompetens och lätt för att skapa förtroendefulla möten. Du samarbetar väl med andra och har ett tydligt serviceinriktat förhållningssätt. Om rekryteringsprocessen Vi kommer att påbörja urvalsprocessen under ansökningstiden och intervjuer kan komma att ske löpande. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Järva stadsdelsförvaltning tar gärna tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Välkommen till Järva stadsdelsförvaltning! För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss. Här kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
Säkerhetsspecialist med inriktning säkerhetsskydd
Riksdagsförvaltningen är en myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Cirka 750 partipolitiskt neutrala medarbetare arbetar vid Riksdagsförvaltningen med många olika typer av arbetsuppgifter. Nu söker vi en säkerhetsspecialist som vill bidra till att utveckla säkerhetsarbetet i riksdagen och Riksdagsförvaltningen i en föränderlig och spännande tid. Under de senaste åren har säkerhetshoten mot Sverige förändrats, och demokratiska värden utmanas i och med en breddad och komplex hotbild. Säkerhetsarbetet är högt prioriterat, och Riksdagsförvaltningen behöver säkerställa att den parlamentariska processen fungerar oavsett situation, det vill säga såväl i vardagen som vid incidenter, kriser och ytterst krigsfara och krig. Enheten verksamhets- och säkerhetsskydd är en av fyra enheter vid säkerhetsavdelningen och ansvarar bland annat för säkerhetsteknik, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd och funktionen nycklar och kort. Några av enhetens uppgifter är att ställa krav på säkerhetsåtgärder i bygg- och renoveringsprojekt samt att säkerställa att verksamhets- och säkerhetsskyddet upprätthålls under hela projektet. Under de närmaste 15–20 åren kommer samtliga riksdagens hus att renoveras, som en del av visionen Framtidens riksdagshus, för att ge bästa möjliga förutsättningar för framtidens demokrati. Du kommer huvudsakligen att arbeta inom området säkerhetsskydd, med fokus på större projekt. Dina arbetsuppgifter Som säkerhetsspecialist vid säkerhetsavdelningen kommer du främst att ge stöd och råd till flera större byggprojekt i verksamhets- och säkerhetsskyddsfrågor i projektets olika faser bedriva verksamhetsutveckling för att effektivisera byggprojekt med högt ställda krav på säkerhet, till exempel utveckla styrdokument eller hitta nya arbetsformer ge stöd i framtagandet av särskilda säkerhetsskyddsbedömningar och följa upp att de efterföljs kontrollera och följa upp att regelverk och säkerhetsskyddsavtal för byggprojekt följs planera och genomföra utbildningar inom säkerhetsskydd. Du kommer att vara enhetens kontaktpunkt mot byggprojekt och arbeta i nära samarbete med kollegorna på enheten och avdelningen. Det ingår också att delta i arbetet med att stärka säkerheten och beredskapen i riksdagen och Riksdagsförvaltningen i stort. Dina kvalifikationer Du har relevant högskoleutbildning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har minst fem års erfarenhet av praktiskt säkerhetsskyddsarbete där du har arbetat aktivt med att utforma och genomföra säkerhetsskyddsåtgärder. Vi ser gärna sökande som har bred erfarenhet inom flera områden inom säkerhetsskydd. Du har minst två års erfarenhet av säkerhetskänsliga byggprojekt inom fastigheter, samhällsviktig infrastruktur eller något som bedöms som likvärdigt. Du har mycket god kunskap om lagar, förordningar, föreskrifter och vägledningar inom säkerhetsskyddsområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av något av områdena informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personalsäkerhet eller exponering av säkerhetskänslig verksamhet exponering av säkerhetskänslig verksamhet och särskilda säkerhetsskyddsbedömningar och lämplighetsprövningar metod- och processutveckling att genomföra övningar och utbildningar inom säkerhetsskydds- eller beredskapsområdet arbete i offentlig förvaltning. Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta. Riksdagsförvaltningen lägger stor vikt vid personliga egenskaper och strävar efter en jämn könsfördelning. Vi förutsätter att du är engagerad och strukturerad och har en väl utvecklad helhetssyn. För denna tjänst är det viktigt att du har integritet och god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Du har dessutom god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift och kan anpassa budskapet efter olika målgrupper. Riksdagsförvaltningen tillämpar provanställning. Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder. Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Vi erbjuder dig I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Ansökan Ansök via http://www.riksdagen.se, senast den 9 oktober 2026. Referensnummer: 2597-2025/26 Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om att erbjuda en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. I denna process ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor i stället för att skriva ett personligt brev. Arbetsprov kan förekomma inom ramen för den här rekryteringen. Övrigt Riksdagsförvaltningen har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber sig alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Individuell lönesättning tillämpas i enlighet med de centrala kollektivavtalen RD-RALS/RD-RALS 2010-T. Kontakta oss Mattias Lindblom, chef, 08-786 54 56 Christine Hillergren, HR-specialist, 08-786 61 33 Fackliga representanter Anna Nyströmer, Saco-S Anneli Löfling, ST Lars Vestberg, Seko, 08-786 40 00 (växel) Riksdagen är hjärtat i den svenska demokratin. Riksdagsförvaltningens uppgift är att skapa bästa möjliga förutsättningar för riksdagen och dess ledamöter. Det är ett unikt uppdrag vi är stolta över. Vi har spännande arbetsuppgifter där vi utmanas yrkesmässigt. Samtidigt har vi god balans mellan arbete och fritid. Våra värdeord kvalitet, kompetens och engagemang ger oss en gemensam riktning. Tillsammans ser vi till att demokratin fungerar.
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Om tjänsten Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia. Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området. Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen. En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv. Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs. Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer. Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen. Om dig Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning. För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande. Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar. Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13. Varmt välkommen med din ansökan!
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess
Om tjänsten AcadeMedias gymnasieskolor söker en samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess som vill bidra till en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar. Rollen är ny och inrättas mot bakgrund av att offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos enskilda huvudmän inom skolväsendet. Du kommer att fungera som en verksamhetsnära stödfunktion till våra gymnasieskolor och stabsfunktioner. Du tar emot och samordnar utlämnandeärenden, ger stöd i frågor om offentlighet, sekretess, diarieföring och dokumenthantering samt bidrar till utveckling av rutiner och arbetssätt. Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter Diarieföra och registrera inkomna, upprättade och expedierade handlingar. Ta emot, handlägga och samordna begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Stödja skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare i att söka fram och sammanställa efterfrågade handlingar. Samordna underlag när en begäran omfattar flera skolor, funktioner eller informationssystem samt följa upp att ärendet hanteras skyndsamt. Ge stöd vid sekretessprövningar enligt offentlighets- och sekretesslagen, utifrån organisationens ansvarsfördelning. Maskera sekretessbelagda uppgifter och förbereda underlag inför beslut om att helt eller delvis neka ett utlämnande, i enlighet med gällande delegation och ansvarsfördelning. Om dig Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning och god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. En utförligare beskrivning av tjänsten och vem vi söker finns på Lediga jobb - AcadeMedia Tjänstens omfattning och placering Tjänsten är en tillsvidareanställning på motsvarande 100 procent, med inledande provanställning om 6 månader. Din placering är vid vårt huvudkontor i Stockholm. Är du den vi söker? Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem och inga ansökningar kommer att hanteras via e-post. Sista ansökningsdag är den 2 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Matilda Björlingson, matilda.bjorlingson@academedia.se, 076-092 24 66.
Handläggare
Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter I rollen som handläggare inom informationshantering har du en central funktion i att stötta förvaltningen i den dagliga ärende- och informationshanteringen samt i nämndsprocessen. Du arbetar operativt, är ett nära stöd till förvaltningens chefer och medarbetare inom förvaltningen och bidrar bland annat till utvecklingen av våra arbetssätt kopplat till registrering samt arkivering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans i en grupp utföra det dagliga registrerings- och diariearbetet för att säkerställa en rättssäker och strukturerad hantering av myndighetsärenden, remisser och allmänna handlingar. Du hjälper till att fördela och strukturera ärendeflöden i vårt ärendehanteringssystem, Kontakten, samt följer upp ärendehanteringen. I rollen ingår även att hantera begäranden om utlämnande av allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar utifrån offentlighets- och sekretesslagen, med stöd från förvaltningens jurister vid komplicerade ärenden. Du kommer att arbeta strategiskt och operativt med förvaltningens informationsstyrning där du ansvarar för att utveckla, revidera och implementera vår informationshanteringsplan samt omsätta lagkrav, diarieplaner och gallringsregler till digital logik. Du blir förvaltningens superanvändare i diarieföringssystemet Ciceron och du styr behörigheter och kvalitetssäkrar digitala arbetsflöden. Rollen rymmer även att utbilda chefer och medarbetare i diarieföring och digital dokumenthantering samt att vid behov kunna stötta olika verksamhetsområden eller vara ersättande dataskyddsombud. Utöver detta kommer du tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare vara delaktig i nämndsprocessen. Det innebär att du arbetar med planering, samordning och administration kring nämndsammanträden, vilket inkluderar kallelser, kvalitetssäkring av beslutsunderlag, protokollföring samt expediering av politiska beslut. Arbetet sker både självständigt och i nära samverkan med kollegor på enheten och Utbildningskontoret. Din arbetsplats Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Enheten Objektstyrning, nämnd och ärendehantering tillhör Stabsavdelningen på det centrala Utbildningskontoret. Vi arbetar tillsammans med våra ca 150 andra kollegor på utbildningskontoret i aktivitetsbaserade kontorslokaler centralt belägna nära Stora torget. Enheten innefattar bland annat ansvarsområden som informations- och ärendehantering, digitalisering och AI samt diariet och nämndarbete. Tillsammans är vi tolv personer med olika kompetenser som tillsammans levererar på de olika ansvarsområdena. Du som söker Vi söker dig med en högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi vill att du har någon form av arkivutbildning. Vidare vill vi att du har erfarenhet av att ha arbetat i offentlig förvaltning som nämndsekreterare, ärendesamordnare, registrator, administratör eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med registrering, arkivering och informationshanteringsplaner. Vi vill att du har goda kunskaper om registrering och arkivering inom offentlig sektor. Likaså kunskaper om kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor. Tjänsten kräver att du har hög digital mognad och du behöver även kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift då arbetet innebär att skriva och kvalitetssäkra olika underlag och dokument. Det är meriterande om du har kunskaper om sammanträdesteknik, mötesformalia samt om offentlighetsbestämmelser. För att trivas i rollen behöver du kunna vara självgående i ditt arbete och kunna planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare behöver du vara noggrann och leverera med hög kvalitet. Att arbeta bra med andra människor kommer naturligt för dig där du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och att du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. I denna process använder vi tester som en del i bedömningen. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17742 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Sektorsövergripande handläggare - vikariat (1 år)
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Vill du arbeta brett med kvalificerade administrativa, juridiska och strategiska frågor i en sektor som gör verklig skillnad för människor? Vi söker nu en engagerad handläggare till vårt administrativa team inom sektorn för välfärd och omsorg. Tjänsten är ett 1-årigt vikariat för föräldraledighet. Om oss: Sektorn för välfärd och omsorg ansvarar för socialtjänst, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, äldreomsorg och funktionsstöd i Sundbybergs stad. Vi arbetar nära både verksamhet och ledning, med uppdrag som spänner från individärenden till sektorsövergripande utvecklingsfrågor. Enheten för administrativt stöd består av ett team med bred kompetens inom ekonomi, juridik, administration, systemsupport och kommunikation – och nu söker vi en ny kollega. Inom sektorns arbete sätter vi stort värde på empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat stor respekt för sekretess måste finnas. Dina arbetsuppgifter: Som handläggare i vårt team får du en varierad och kvalificerad roll med många kontaktytor inom sektorn och staden. Du kommer bland annat att: hantera social- och arbetsmarknadsnämndens myndighetsbrevlåda och vara delaktig i informationsflödet internt och externt, ansvara för sammanställning och utskick av ärenden till nämnds utskott och vara protokollförare vid nämndens utskott och andra möten vid behov, ingå i vårt administrativa team, där vissa uppgifter är schemareglerade, förbereda och granska dokument, publicera information på stadens interna webb inklusive att säkerställa att texter är tillgänglighetsanpassade på stadens externa webb, handlägga ärenden inom sektorns verksamhetsområde samt fungera som backup inom hyres-, avgifts- och övrig administration, delta i utredningar och utvecklingsinsatser inom sektorn, arbeta som arkivredogörare med social- och arbetsmarknadsnämndens och äldrenämndens arkiv, samt fungera som backup för sektorns budget- och skuldrådgivning och bidra i särskilda uppdrag inom insatsen Bostad först. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, exempelvis socionom, jurist eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet av arbete inom socialtjänst, mycket god administrativ förmåga och vana vid att hantera olika typer av dokument och informationsflöden, förståelse för juridiska texter, särskilt inom socialtjänstens område, samt mycket god svenska i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och tillgängligt. Det är meriterande om du har: vana av arbete i offentlig sektor eller kommunal organisation, kunskap om tillgänglighetsanpassning av digital information, och har arbetat inom central administration i socialtjänst, gärna som handläggare eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara: strukturerad, noggrann och ansvarstagande lösningsorienterad och kunna växla mellan strategiskt och praktiskt arbete kommunikativ och samarbetsinriktad, med förmåga att skapa goda relationer Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Låter det här som du? Skriv en ansökan där du beskriver hur du matchar vår kravprofil och meriter i ett personligt brev jämte CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då tjänsten är ett vikariat för mammaledighet så önskar vi få till en överlämningsperiod på cirka en månad med start någon gång i januari 2027. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Handläggare till Bildningsförvaltningen
Välkommen till Herrljunga! Med ett strategiskt läge i Västra Götaland och närhet till större städer kan du enkelt pendla och ta del av storstadens utbud, samtidigt som du behåller småstadens charm och gemenskap. Med naturen nära till hands finns det dessutom gott om möjligheter till friluftsliv och rekreation. Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi sätter människan i centrum och strävar efter att varje medarbetare ska känna sig välkommen och sedd. Vill du vara med och forma framtidens Herrljunga? Bli en del av oss för att göra vår kommun till den bästa platsen att bo, leva och arbeta på. Tillsammans bygger vi ett Herrljunga med växtkraft! Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, öppen förskola samt kulturskola. Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6 skolor, med geografisk spridning i hela kommunen. Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla våra F-6-skolor och är strategiskt placerad i centrala Herrljunga. Även Kunskapskällan, kommunens gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu handläggare till Bildningsförvaltningen i Herrljunga kommun. Uppdraget är placerat inom Bildningsförvaltningens stab med arbetsplats i kommunhuset. Rollen har en central funktion och innebär både verksamhetsnära arbete gentemot våra pedagogiska verksamheter samt förvaltningsövergripande uppgifter. Du blir en viktig del i förvaltningens utvecklingsarbete och bidrar till effektiva och rättssäkra processer. I rollen ansvarar du för administration och samordning inom placering av barnomsorg och fritidshem. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kö- och placeringshantering, avgiftsadministration, systemförvaltning, informationsinsatser samt att analysera och identifiera behov som bidrar till utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer inom verksamhetsområdet. Du har många kontaktytor och deltar i olika nätverk där du representerar vår verksamhet. Du arbetar nära rektorer och skoladministratörer samt ingår i förvaltningens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill bidra till utvecklingen av Bildningsförvaltningens pedagogiska verksamheter. Du är självgående, serviceinriktad och tar gärna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverkar väl med både interna och externa aktörer. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation • har god förståelse för digitala verktyg och systemstöd • är kommunikativ och trivs med samarbete inom många olika verksamheter • har förmåga att ta till dig komplex information samt uttrycka dig väl i tal och skrift • har erfarenhet av systemförvaltning • har en relevant högskoleexamen inom offentlig förvaltning, administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Meriterande är erfarenhet av systemen SchoolSoft, SiteVision, IST, TYRA, Vklass och Spiris samt erfarenhet av arbete med GDPR och informationssäkerhet. Varför ska du välja oss? Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation som uppmuntrar utveckling, förbättringsarbete och digitalisering. Vi värdesätter nya idéer och ser kontinuerligt över våra arbetssätt för att skapa effektiva och hållbara processer. Du ges förtroende och utrymme att påverka ditt arbete och bidra till verksamhetens utveckling. Vi erbjuder dig: • stora möjligheter att planera och utveckla dina arbetsprocesser • en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö • goda möjligheter till utveckling och lärande Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vill vara med och bidra till en väl fungerande och framtidsinriktad verksamhet inom Bildningsförvaltningen? Då ser vi fram emot din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Handläggare med samordnande uppdrag inom internationalisering
Vill du vara del av en drivande organisation och bidra till livslångt lärande? Sök jobbet som handläggare hos oss! Enheten för utbildningshandläggning på Högskolan Dalarna söker nu en handläggare som tillsammans med övriga på enheten vill driva arbetet framåt för att tillsammans utveckla lärosätet. Hos oss blir du en viktig kugge i en miljö där vi aktivt engagerar oss i vårt arbete och verkar för att skapa en rättssäker och effektiv handläggning. Din arbetsdag som handläggare Rollen handläggare med samordnande uppdrag inom internationalisering är en ny tjänst och ska ha ett övergripande ansvar för det högskolegemensamma administrativa stödet till högskolans arbete med internationalisering. Arbetet består av en bredd av arbetsuppgifter som både är operativa och samordnande. I det operativa arbetet finns handläggande uppgifter inom framför allt internationalisering för både personal och studenter. Det samordnande arbetet innebär bland annat att du har kontakt med och stödjer högskolans institutioner och stödverksamheter i internationaliseringsärenden och att du arbetar högskoleövergripande med frågor som är i linje med högskolans strategi för internationalisering. I tjänsten deltar du även i relevanta nätverk, besvarar remisser, samordnar och utvecklar processer samt bidrar i arbetet med högskolegemensamma regelverk. Du tillhör enheten för utbildningshandläggning som består av support, antagning, examen, systemförvaltning och forskarutbildningshandläggning. Enheten är organiserad på avdelningen för student- och utbildningsstöd. Du har stöd av flertalet funktioner både på enheten och avdelningen samtidigt som rollen kräver samarbete inom flertalet organisatoriska avdelningar på högskolan. Du har ofta kontakt med olika delar av verksamheten och dessa kontakter kräver en god blick för helheten och att du kan ta ansvar för utvecklingen av berörda uppdrag på högskoleövergripande nivå. Utifrån kompetens och bakgrund kan även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden bli aktuella. Är du personen vi söker? För att trivas i rollen behöver du vara självständig, trygg och initiativrik person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta, och har förmåga att genom dialog och förankring skapa delaktighet och engagemang bland chefer och medarbetare samtidigt som du är tydlig i din roll och kan förmedla kunskap och information till olika delar av organisationen. Tjänsten kräver god språklig och kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Krav för uppdraget Avslutade akademiska studier med avlagd examen, lägst kandidatnivå Dokumenterad kompetens inom handläggning av ärenden inom offentlig förvaltning Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt Erfarenhet av administrativa stödsystem så som exempelvis utbildningsadministrativa system som MoveOn eller Ladok. Har du erfarenhet av arbete som samordnare/kvalificerad handläggare inom högskola/universitet är det meriterande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan jämförbar verksamhet kan bedömas som meriterande. Anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete på max 40% av din arbetstid. Övrigt Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen. Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen. Välkommen med din ansökan! Du ansöker via vår webbplats senast 2026-10-04. Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar. Vi planerar att genomföra intervjuer under v.41. Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering. På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 800 studenter och vi är ca 700 anställda.
Handläggare - Arkivservice
Har du kompetens inom bland annat Förvaltningslagen samt Sekretess- och Offentlighetslagen? Motiveras du av att hjälpa andra så att du kan ge snabb och korrekt service? Då kan detta vara jobbet för dig. Arbetsuppgifter I tjänsten som Handläggare bidrar du till allmänheten i stort likväl som till enskilda personer. Vårt arbete är viktigt för att upprätthålla offentlighetsprincipen och allmänt intresse hos den enskilde. Du bidrar till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, vilket bidrar till att vi kostnadseffektivt kan återanvända information i framtida ärenden. Du deltar i arbetet med utlämnandeärenden och interna uppdrag samt svarar på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar Stödja verksamheten i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial Bevaka utveckling inom området för att kunna bemöta interna och externa förfrågningar på ett effektivt och professionellt sätt. Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Några ord från en medarbetare: Det roligaste med jobbet som arkivhandläggare är att lära sig något nytt varje dag och att vara till hjälp för andra. Kvalifikationer För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom lyhördhet och genom att bemöta andra med respekt. Problemlösningsförmåga är också viktigt för rollen eftersom en stor del av arbetet innebär att ställas inför olika problemställningar som du behöver hitta lösningar på och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen behöver du tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen och skriftligen. Du samarbetar väl med din omgivning så att vi gemensamt hittar lösningar som gynnar såväl teamet som externa parter. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten. Du arbetar flexibelt, driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter skyndsamt. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller statsvetenskap/statskunskap teoretisk kunskap och/eller praktisk erfarenhet om Förvaltningslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll där stort kundfokus och servicekänsla varit en betydande del i uppgiften god digital mognad där du är van vid och bekväm med att arbeta i olika IT-system goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i diarie- och ärendehanteringssystem erfarenhet av arkivarbete Övrig information Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan. #LI-Hybrid För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Handläggare till polisens servicekontor - Timanställning
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Skellefteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som timanställd i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och ID-kortsansökningar Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara: • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Utlämning av beslag • Ta emot och lämna ut tillståndshandlingar • Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som handläggare i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska Det är meriterande om du även har: • Studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten Personliga egenskaper Som administratör inom receptionen är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Skellefteå Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare service Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.