Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 339 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterPRODUKTADMINISTRATÖR/ASSISTENT TILL SCANDTAP, HALMSTAD
Gillar du ordning, struktur och känslan av att allt är på rätt plats? Trivs du med Excel, system och stora mängder information och är personen som gärna säger ”det fixar jag” när något behöver lösas? Scandtap söker nu en Produktadministratör som vill bli en viktig del av arbetet bakom ett växande premiumsortiment. Din framtida arbetsgivare Scandtap är ett skandinaviskt inredningskoncept i premiumsegmentet för badrum och kök. Vi designar och tillverkar rostfria blandare och andra inredningsdetaljer i tidlös design och av hög kvalitet. Vårt motto ”Design med omtanke” speglar vår ambition att erbjuda högt designvärde med hänsyn till människa och miljö. Sedan starten 2015 har vi vuxit till Skandinaviens ledande varumärke för rostfria blandare. 2024 blev vi en del av Smedbo Group och fortsätter att expandera på befintliga och nya marknader. Idag omfattar Scandtaps sortiment över 2 300 artiklar och fler är på väg. Vad erbjuder rollen? Som Produktadministratör blir du en del av ett team på fyra personer som arbetar nära Scandtaps produkter och sortiment. Din uppgift blir framför allt att säkerställa att produktinformationen är korrekt, komplett och uppdaterad. En stor del av vardagen handlar om artikeldata. Bilder, texter, teknisk information och andra produktuppgifter ska struktureras, registreras och underhållas, framför allt i affärsystemet Visma och Excel. Du kommer bland annat att: • Strukturera och uppdatera artikeldata i Visma • Hantera bilder, produkttexter och teknisk information • Skapa och uppdatera manualer, produktblad, etiketter och produktkort • Arbeta med Excel och större mängder produktdata • Hantera information från ritningar, konstruktioner och BOM-filer • Genomföra enklare kvalitetskontroller vid produktleveranser • Samla in produktinformation från leverantörer, även internationellt • Stötta med enklare arbete i Adobe (ex Photoshop, Illustrator) när behov uppstår Arbetet är administrativt och kräver fokus och disciplin, men vardagen kan snabbt förändras. Ibland behöver du släppa det du arbetar med och för att åka ut till lagret och kontrollera en leverans eller säkerställa att en produkt motsvarar rätt specifikation.Ser du möjligheter att effektivisera ett arbetsflöde med AI, Excel eller andra digitala verktyg får du gärna utmana hur arbetet görs idag. Vem är du? Det här kan vara en riktigt bra möjlighet för dig som är i början av din karriär. Kanske är du nyexaminerad inom teknik, produktutveckling, ekonomi, administration eller ett närliggande område. Du kan också ha något eller några års relevant arbetslivserfarenhet. Det viktigaste är att du gillar den här typen av arbete. Där andra kan uppleva stora mängder artikeldata och Excel-rader som monotont ser du tillfredsställelsen i att skapa struktur, hitta avvikelser och veta att informationen stämmer. Du är noggrann och arbetar metodiskt även när uppgifterna kräver koncentration. Du har goda kunskaper i Excel och är bekväm med olika system. Erfarenhet av Visma är meriterande. Du behöver också ha grundläggande teknisk förståelse och kunna orientera dig i ritningar, konstruktioner och BOM-filer. Kunskaper i Adobe Creative Suite är ett plus. Eftersom Scandtap arbetar internationellt behöver du kunna kommunicera obehindrat på engelska, exempelvis med leverantörer för att få fram teknisk information. Som person är du noggrann, prestigelös och flexibel. Du tar ansvar för dina uppgifter och hjälper till där det behövs. Du har tålamodet att göra saker ordentligt och nyfikenheten att fundera över om de kan göras enklare och mer effektivt. Är detta din perfekta match? Hos Scandtap får du komma nära hela resan kring en produkt och förstå vad som krävs bakom kulisserna när ett premiumsortiment växer. Du blir en del av ett mindre team där samarbete, kvalitet och femstjärnig service präglar vardagen. För dig som är i början av karriären finns möjlighet att lära dig verksamheten från grunden och växa i takt med rollen och företaget. Du behöver inte kunna allt från början. Men du behöver gilla ordning, vilja förstå produkten och ha inställningen att det som behöver lösas, det löser vi. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 25 okober. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Anders på anders.jansson@effektiv.se Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess. Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget. Sökord Produktadministratör, Product Administrator, Produktkoordinator, Product Coordinator, Artikeladministratör, Master Data, Artikeldata, Visma, Excel, BOM
Migrationshandläggare till mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationshandläggare inom mottagning, boende och återvändandecenter som ligger i Malmö och Burlöv. Inrättandet av center är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet i samband med asylpaktens genomförande. Detta är en roll för dig som är nyfiken på en ny utmaning och som trivs med varierade arbetsuppgifter, ingå i ett team och arbeta på schema. Beskrivning av center Center är en ny typ av arbetsplats. Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att det är nära Kastrups flygplats där de flesta anländer till och lämnar Sverige, men även genom att myndigheten under nästa år blir mer integrerade i ett gemensamt europeiskt asylmottagande och EU-myndigheter som Frontex och EUAA. När du arbetar i center blir du en del av resan mot ett nytt och reformerat asylmottagande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där bland annat två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; här Vad gör en migrationshandläggare?I din roll som migrationshandläggare på center har du mycket kontakt med personer som bor där. Du kommer också i kontakt med andra intressenter som vistas på center och även andra myndigheter. Som migrationshandläggare arbetar du med att handlägga, utreda, besluta och ta fram förslag till beslut i olika typer av ärenden. Besluten har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Därutöver arbetar du med administration där du hanterar akter och handlingar som har kommit in eller upprättats i ett ärende. I din roll möter du och har samtal med personer som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att underrätta om beslut eller informera om Migrationsverkets processer samt vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov hos personer och i förekommande fall håller du samtal med vuxna och barn i utsatta situationer. Verksamheten på center präglas av hög variation av olika arbetsuppgifter och förmågan att arbeta tillsammans med andra i grupp är viktig. Verksamheten pågår dygnet runt. Vem är du?Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet. Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har Handläggningsvana. Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare anställning med provanställning Arbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Placering: Malmö Tillträde: snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Urval kan komma att ske löpande men samtliga ansökningar kommer att tas i beaktning efter annonseringsperioden har löpt ut. Om du är aktuell vidare i rekryteringen kommer en digital informationsträff att hållas den 4 eller 5 november. Vi planerar för gruppintervjuer under vecka 46. Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 oktober2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För mer information gällande vår rekryteringsprocess, vänligen besök migrationsverket.se och klicka dig vidare till "lediga jobb".
Ekonomiassistent till ekonomiavdelning
Vill du arbeta med ekonomi i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad i vardagen? Nu söker vi en ekonomiassistent till vår ekonomiavdelning då en av våra medarbetare har gått på föräldraledighet. Anställningen pågår till sista september 2027 med eventuell möjlighet förlängning. Om rollen Som ekonomiassistent hos oss får du en varierad roll där du arbetar med både kundfakturering, reskontra och löpande redovisning. Du blir en viktig del i det dagliga ekonomiarbetet och har många kontaktytor, både inom ekonomiavdelningen och ute i verksamheten. En central del av arbetet är att tillsammans med projektledare inom investeringsverksamheten ta fram och kvalitetssäkra underlag för vidarefakturering. Rollen innebär ett arbete där struktur och noggrannhet är viktigt, men där du också får använda din servicekänsla och samarbetsförmåga i många olika situationer. Arbetet är varierat och passar dig som trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och som gillar att skapa ordning och kvalitet i det du gör. Exempel på arbetsuppgifter: Ta fram, bearbeta och kvalitetssäkra faktureringsunderlag Kundfakturering och vidarefakturering Kontakt och avstämningar med projektledare och verksamhet Uppdatering och kvalitetssäkring av information i våra system Löpande redovisning och kontoavstämningar Hantering av kund- och leverantörsreskontra Delta i månads- och årsbokslut Övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiområdet Du kommer att tillhöra redovisningsenheten på ekonomiavdelningen, där ekonomer och ekonomiassistenter arbetar nära varandra i det dagliga arbetet. Tillsammans hanterar vi löpande redovisning, bokslut och ekonomisk uppföljning. På ekonomiavdelningen är vi cirka 20 medarbetare och vi arbetar i ett nära samarbete där stöd, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt är en naturlig del av vardagen. Kvalifikationer Du kanske arbetar som ekonomiassistent idag eller är i början av din karriär och vill utvecklas inom ekonomi. För att trivas i rollen tror vi att du är nyfiken, ansvarstagande och noggrann, och att du trivs i en miljö där du får kombinera självständigt arbete med nära samarbete. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du också vara kommunikativ, serviceinriktad och ha lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Kundfakturering och vidarefakturering Kund- och leverantörsreskontra Framtagande och bearbetning av faktureringsunderlag Löpande redovisning och avstämningar Arbete inom offentlig eller kommunal verksamhet Ekonomisystem såsom Unit4, Antura, Proceedo, Hypergene eller IFS Varmt välkommen med din ansökan! Om oss Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt. Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten. Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet. Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook, Linkedin eller Instagram. Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsvidareanställda på Kretslopp och vatten krigsplaceras inom ramen för förvaltningens roll i totalförsvaret. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ekonomiassistenter till kommande uppdrag
Vi på Framtiden söker nu erfarna och engagerade Ekonomiassistenter som vill bli en del av vårt nätverk inför kommande uppdrag och rekryteringar i Göteborg.Oavsett om du trivs bäst som konsult eller vill ta nästa steg i en fast tjänst kan vi hjälpa dig att hitta rätt matchning. Om företaget Vi söker just nu Ekonomiassistenter i ett proaktivt syfte för framtida behov hos våra kunder i Göteborg. Vår kundbas sträcker sig över flera olika branscher och innefattar allt från mindre bolag som större organisationer. Vi erbjuder såväl rekryteringar som konsultuppdrag – på heltid eller deltid – beroende på vad som passar just dig och våra kunders behov. Dina arbetsuppgifter Dina kommande arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Kundreskontra Leverantörsreskontra Löpande bokföring Avstämningar In- och utbetalningar Stöd vid bokslut Din profil Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet från tidigare arbete som Ekonomiassistent. Du kan ha arbetat med exempelvis kund- eller leverantörsreskontra, löpande bokföring samt varit delaktig inom avstämningar inför månadsbokslut. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och tar ansvar – med ett genuint intresse för ekonomi och service. I rollen kommer du att vara en viktig del av ekonomiavdelningen och bidra till att arbetet flyter smidigt och effektivt. Därför värdesätter vi din förmåga att arbeta prestigelöst och proaktivt, med hög kvalitet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Förmåga att kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska samt ett intresse för system är ytterligare framgångsfaktorer. Framgångsfaktorer Minst 1 års erfarenhet från arbete som Ekonomiassistent Relevant utbildning från universitet eller yrkeshögskola är meriterande God systemvana Prestigelös, noggrann och strukturerad Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Om oss Framtiden är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön. Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder. Ansökan START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid eller deltid PLACERING: Göteborg LÖN: Enligt överenskommelse KONTAKT: Marcus Nilsson 076 003 42 44 SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2026-09-17 Vi ser framemot din ansökan!
Migrationsassistent till Mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationsassistenter till våra nyetablerade mottagnings- och återvändandecenter i Malmö. Centret är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet och införandet av EU:s migrations- och asylpakt. Inom centret ryms flera verksamheter, bl.a. ansökan, asylprövning, mottagning samt återvändandeverksamhet. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande. Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt. Beskrivning av center Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor från olika delar av världen och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att centret är placerat nära Sveriges gräns, men även genom att myndigheten är mer integrerad i ett gemensamt europeiskt asylmottagande med EU-myndigheter som Frontex och EUAA. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; Att jobba på Migrationsverkets boende. Vad gör en Migrationsassistent i en centerverksamhet?I rollen som migrationsassistent i centerverksamhet genomför du varierande arbetsuppgifter. Du introducerar både vuxna och barn till boendet och närsamhället. Du genomför registrering och inkvartering av sökande till boendet. Du håller också i olika typer av samtal med sökanden och ger information gällande deras ärenden och besvarar andra frågor som kan uppstå i vardagen på boendet. Du kommunicerar också med externa intressenter. I din roll hanterar du situationer och incidenter som uppstår i boendet och ansvarar för dokumentation av dessa. Du deltar också i att planera och bedriva aktiviteterför de sökande,i vissa fall i samarbete med civilsamhällesorganisationer. För att de sökande ska få en meningsfull vistelse kommer de erbjudas organiserad sysselsättning, vilket du som Migrationsassistent kan komma att arbeta med löpande. I arbetet ingår även att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler. Därutöver arbetar du med övriga administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden. I din roll möter du människor i en situation av osäkerhet och förändring, som ställer krav på din förmåga att på ett empatiskt och tydligt sätt kommunicera och bemöta individerna. Teamarbete inom din arbetsgrupp är av största vikt för att på ett professionellt sätt kunna bemöta de sökandes behov och skapa trygghet i boendet. Vem är du? Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God IT-vana B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställningArbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.Placering: MalmöTillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelseAnställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 20 oktober 2026! ________________________________ För att läsa mer om vår rekryteringsprocess besök vår hemsida: www.migrationsverket.se.
Arkivadministratör sökes till Lunds skanningcentral
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en arkivadministratör för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdraget sträcker sig i regel minst 6 månader med start 2/11. Tjänsten är på heltid. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna omfattar: Sortering av inkommande post Granskning av inkommande post, sorteringen efter dokumenttyp Skanning av journalhandlingar Bearbetning och publicering av inskannade journaler i interna systemet Kvalitetssäkring av dokument i system Viss telefon- och kundkontakt med sjukhusen Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, mathilda.carlbom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!
Executive Assistent & Projekt administratör
Är du en erfaren Executive Assistant eller senior administratör som trivs nära ledning och samtidigt vill arbeta med frågor som gör skillnad? Har du ett starkt eget driv, känsla för struktur och ett genuint intresse för hållbarhet? Då kan detta vara ett spännande uppdrag för dig. Vi söker nu en Executive Assistent & Projekt administratör till ett konsultuppdrag inom Sustainability i Stockholm. Här får du en central och förtroendefull roll där du stöttar seniora ledare, koordinerar teamets arbete och självständigt driver initiativ kopplade till organisationens hållbarhetsagenda. Om rollen I rollen blir du ett kvalificerat stöd till Vice President Sustainability och Director Sustainable Supply Chain. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och varierande frågeställningar. Arbetet kombinerar Executive Assistant-uppgifter med projektkoordinering och eget ansvar för mindre initiativ. Det kan exempelvis handla om att koordinera möten och ledningsaktiviteter, ta fram presentationer och beslutsunderlag, genomföra analyser och benchmarks samt uppdatera hållbarhetsrelaterat innehåll. Du kommer även att stötta Sustainability-teamet i administrativa och koordinerande frågor. Hållbarhet är en integrerad del av verksamhetens strategi och du får arbeta nära frågor som bland annat rör social hållbarhet, mänskliga rättigheter och energiomställning. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och prioritera kalender, möten och aktiviteter för seniora ledare Planera och koordinera interna och externa möten samt säkerställa rätt information och underlag Förbereda professionella PowerPoint-presentationer, beslutsunderlag och budskap Genomföra analyser, research och benchmarks samt sammanställa resultat för seniora intressenter Koordinera teammöten, skriva mötesanteckningar och följa upp aktiviteter Självständigt driva mindre initiativ och projekt Koordinera aktiviteter inom Health & Safety Administrera fakturor, kostnader och avstämningar Uppdatera och strukturera dokumentation samt hållbarhetsrelaterat innehåll Vara en central kontaktpunkt och ett proaktivt stöd för Sustainability-teamet Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, senior teamadministratör, Project Administratör eller i en liknande kvalificerad roll. Du är trygg med att arbeta nära seniora beslutsfattare och har förmågan att ligga steget före, prioritera och självständigt fatta beslut i det dagliga arbetet. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös. Du gillar när tempot är högt och har förmågan att behålla både kvalitet och gott omdöme när mycket händer samtidigt. Integritet och professionalism är naturliga delar av ditt arbetssätt. Samtidigt är du kommunikativ och relationsskapande och trivs i en internationell miljö där samarbete sker över både organisations- och landsgränser. Vi söker dig som har Akademisk examen Erfarenhet som Executive Assistant på ledningsnivå, senior administratör eller motsvarande Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, bland annat Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint God förmåga att skapa professionella presentationer och beslutsunderlag Stark organisatorisk och administrativ förmåga Förmåga att självständigt prioritera och driva ditt arbete framåt Erfarenhet från internationella eller multinationella organisationer Flytande svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem Erfarenhet av inköpsorder, fakturahantering och ekonomiska processer Erfarenhet av projektkoordinering och projektuppföljning Erfarenhet eller ett starkt intresse för hållbarhetsfrågor Om uppdraget Omfattning: Heltid, 40 timmar/vecka Arbetssätt: Hybrid, normalt 2-3 dagar per vecka på kontoret enligt överenskommelse Start: Så snart som möjligt Uppdrag: Initialt till 31 mars 2027 Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din administrativa och koordinerande erfarenhet i en roll med stort förtroende, internationella kontaktytor och tydlig koppling till framtidens hållbarhetsfrågor. Låter det som rätt nästa steg för dig? Varmt välkommen med din ansökan! Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg
Vi söker nu en avtalsförvaltare för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du får hantera många kontaktytor, arbeta strukturerat och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter Som avtalsförvaltare arbetar du i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du ansvarar för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer, ärenden och uppföljningar hanteras effektivt och med hög kvalitet. I rollen kommer du bland annat att: Arbeta med systemadministration och ärendehantering i olika verksamhetssystem. Samordna, följa upp och driva kontakter mellan allmänhet, interna verksamheter och samarbetsfunktioner inom Göteborgs Stad. Sammanställa information och ta fram underlag samt rapporter, främst i Excel. Upprätta, uppdatera och kvalitetssäkra rutiner, instruktioner och annan dokumentation. Utgöra ett operativt stöd till verksamheten genom att formulera brev, protokoll och övriga administrativa underlag. Planera, koordinera och följa upp administrativa processer och aktiviteter. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och processer, samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt och bidrar till en fungerande och effektiv verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller motsvarande. Minst tre års erfarenhet i en administrativ roll, exempelvis som administratör eller assistent. Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. God förmåga att uttrycka dig formellt på svenska i både tal och skrift. Kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Meriterande är om du har: Erfarenhet av Offentlig förvaltning eller Inköp/Upphandling Det är även viktigt att du har ett intresse för administrativa IT-system. Erfarenhet av system såsom Helpdesk, Kommers, Tendsign, Proceedo eller liknande är meriterande. Personliga egenskaper Vi tror att du är en driven och noggrann person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Du trivs i en händelserik miljö, är van att hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter med både kollegor och externa intressenter. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Uppdraget utförs på plats hos kund i centrala Göteborg. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus på via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Administrativ assistent
Bokningsservice i Sverige AB är Sveriges ledande aktör för besöksbokning inom finans. Vi söker nu efter flera administrativa assistenter som hjälper oss att uppdatera våra kundregister. De vi söker ska ha följande bakgrund samt egenskaper: - Ha tillgång till sin egen dator med Offiice paktet och då framförallt excel - Ha erfarenhet av att jobba med dator - Du ska vara självgående och driven Den vi söker är troligen studerande idag på högstadie- eller gymnasienivå. Eftersom viss del av uppdateringen av regsitret sker genom att kontakta kunder på telefon bör du även vara öppen för dialog på telefon med kunder. Du bör därför förstå och kunna prata svenska flytande. Ersättningen är 80:- per timma och du kan jobba extra, halvtid eller heltid. Jobbet är uteslutande hemifrån på distans.
Administratör 80% Falkenbergs pastorat
Administratör 80 % Falkenbergs pastorats administration står för god service, hög tillgänglighet och ett nära stöd till både verksamheten och de människor som söker kontakt med pastoratet. Vi söker nu en administratör till vårt gemensamma administrativa team. Tjänsten har ett särskilt fokus på det östra området samtidigt som många arbetsuppgifter planeras och utförs tillsammans med kollegor inom den gemensamma administrationen. I tjänsten ingår löne- och personaladministration, stöd till chefer och medarbetare, enklare ekonomiadministration, kollekt- och kassaredovisning samt fakturahantering. Du ansvarar för områdets bokning av gudstjänsttider och tider för kyrkliga handlingar samt registrering av in- och utträden, kyrkliga handlingar och statistik, du ansvarar även för hantering av diarium och arkiv enligt gällande regelverk. Arbetet omfattar även receptions- och expeditionsservice i Falkenberg. Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta, bidrar till ett gott arbetsklimat och kan samtidigt arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Hos oss får du ett omväxlande och meningsfullt arbete där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för pastoratets verksamhet. Kvalifikationer Du har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt erfarenhet av arbete inom löneadministration, ekonomi eller liknande administrativa uppgifter. Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet och Svenska kyrkan är meriterande. Du har god datorvana, erfarenhet av löne- och personalsystem samt ett serviceinriktat förhållningssätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar. Huvudsaklig placeringsort är Falkenberg, men resor inom pastoratet förekommer vilket innebär att du måste inneha körkort B. Välkommen med din ansökan: sista ansökningsdatum är 14 oktober 2026 Intervjuer kommer att ske måndag den 19 oktober Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: 80 % Tillträde: 1 januari 2027, eller enligt överenskommelse
Kundreskontra till Ragn-Sells!
Vi söker en konsult som kan stötta upp inom kundreskontra med start omgående. Har du några års erfarenhet och kan bidra snabbt? Sök redan idag! Om tjänsten Vår kund Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats! Ragn-Sells team inom kundreskontra söker en konsult som kan stötta teamet med att arbeta ned en backlog som uppkommit efter ett nyligen genomfört systembyte. Rollen innebär därför att hantera stora fakturavolymer och också hjälpa teamet där det behövs. Du blir en del av ett team på fyra medarbetare som arbetar nära varandra och präglas av ett hjälpsamt och prestigelöst klimat. För att trivas i rollen är du lösningsorienterad, prestigelös och en lagspelare som gärna stöttar dina kollegor och bidrar där det behövs. Detta är ett konsultuppdrag på initialt sex månader. Kontoret ligger beläget i Väderholmens gård i Sollentuna med utsikt över sjö och grönska. Du erbjuds även möjligheten att arbeta hemifrån två dagar i veckan efter upplärning och onboarding. Arbetsuppgifter Hantera och boka inbetalningar. Matcha och boka fakturor mot kreditnotor samt säkerställa korrekta kundsaldon. Hantera inkommande mejl, kundärenden och besvara frågor från kunder. Arbeta med kravhantering samt hantera kundutbetalningar. Vi söker dig som Har minst tre år erfarenhet av kundreskontra. Har har en gymnasieekonomisk utbildning eller motsvarande. Har god systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya verktyg och system. Har goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel. Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet Dynamics 365. Kunskap i fakturasystemet Medius och eller APA. Erfarenhet av att arbeta med stora transaktionsvolymer. Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi söker dig som ser prestigelöst samarbete inom och utanför teamet som både en självklarhet och en framgångsfaktor. Du har både vilja och förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och du lär dig ofta och gärna nya saker. Du förstår värdet av noggrannhet och att etablera och dokumentera goda rutiner. Du kan självständigt ta initiativ till och driva förbättringar i nära samarbete med ditt egen och andra team. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Hyresadministratör till Markavtalsenheten
Ref: 20262121 Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, service och fastighetsfrågor? Trivs du med att skapa struktur, bygga relationer och ha många kontaktytor i din vardag? Då kan det här vara rollen för dig. Som hyresadministratör på markavtalsenheten blir du en del av en arbetsgrupp med ett spännande uppdrag. Tillsammans bidrar vi till en effektiv och långsiktig förvaltning av kommunens fastighetsinnehav. Malmö är en stad i ständig utveckling där behovet av bostäder, arbetsplatser, kultur och offentlig service ökar. I den här rollen får du vara med och skapa förutsättningar för stadens fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter I rollen som hyresadministratör bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom avtalsadministrationen. Du arbetar nära våra förvaltare och fungerar som ett viktigt administrativt stöd genom uthyrningsprocessen och i arbetet med att kvalitetssäkra avtal. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att hantera underlag för våra upplåtna objekt, registrera och uppdatera avtalsinformation samt säkerställa att uppgifter i vårt fastighetssystem är korrekta och aktuella. Du granskar och kvalitetssäkrar avtal och bidrar till att våra administrativa processer håller hög kvalitet. I arbetet kommer du att ha många kontaktytor, både interna och externa, och det är därför viktigt att du är serviceorienterad och trivs i mötet med andra människor. Kvalifikationer Vi söker dig med: En treårig gymnasieutbildning med tillhörande examen Utbildning inom administration Utöver ovan har du utfört kurser inom hyresjuridik Du har minst två års erfarenhet från liknande administratörsroll inom fastighet, lokaluthyrning eller lokaladministration Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem som till exempel LEB Du har även kunskap om och förståelse för kommersiell hyres- och arrenderätt Erfarenhet av kundservicearbete Utöver detta har du goda kunskaper i Officepaketet och väldigt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du driven och har lätt för att se helheten. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ baserade på ett gott omdöme. Du är strukturerad och klarar av att hålla ihop flera ärenden samtidigt som du ser vad som behöver göras och kan vara del i att driva arbetet framåt utan att behöva detaljstyrning. För oss är det viktigt att du har ett genuint intresse för samhällsplanering, service och utveckling av processer. Då du kommer att ha en mängd externa och interna kontakter är det viktigt att du är öppen och tydlig i din kommunikation samt har en god samarbetsförmåga. Om arbetsplatsen Markavtalsenheten består av 10 medarbetare vars främsta uppdrag är att som representant för kommunens fastighetsägande ansvara för upplåtelser genom arrende och hyra av mark och byggnader inklusive vattenområden. Markavtalsenheten är en av fem enheter på fastighetsavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Administratör/teaterarrangör
Scenkonst Östersund är en ideell teaterförening som arrangerar ett 50-tal föreställningar per år. Arbetsuppgifter: Jobba med marknadsföring av föreställningar, till största delen i sociala medier. Kundkontakt, allmänna administrativa göromål mm. Krav: Positiv och serviceinriktad. Ha god datorvana, öppen för att ta sig an nya uppgifter.
Ekonomiassistent med reskontrahantering sökes!
Är du en noggrann och flexibel ekonomiassistent som trivs med en varierad vardag och vill utvecklas i din roll? Här finns en chans att arbeta brett inom ekonomi hos vår kund som är verksam inom fastighetsbranschen. Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att växla mellan olika ekonomiadministrativa uppgifter. Om tjänsten På Perido söker vi nu efter en ekonomiassistent till en av våra kunder, ett fastighetsbolag som förvaltar och underhåller kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm och Göteborg. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Stockholm. Du kommer bland annat att arbeta med: Hantering av kundreskontra, inklusive fakturering och registrering av inbetalningar Avstämningar och uppföljning av reskontra Hantering av påminnelser och eventuella avvikelser Stöd i leverantörsreskontran, exempelvis fakturahantering, betalningar och leverantörshantering Löpande bokföring och redovisning Kontoavstämningar och andra ekonomiska avstämningar Likviditetshantering Deklarationer och rapportering Arbete med årsredovisning Övriga ekonomiadministrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, med ett öga för detaljer och en god förståelse för ekonomiska processer. Du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och trivs med en varierad arbetsdag där arbetsuppgifterna kan skifta utifrån verksamhetens behov. Samtidigt är du självgående och tar egna initiativ när du ser något som behöver göras. Du har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt även när tempot stundtals är högt. Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Kvalifikationer: Minst 2 års erfarenhet från en roll som ekonomiassistent eller redovisningsekonom Relevant utbildning inom ekonomi Mycket goda kunskaper i Excel Meriterande: Visma Control Edge och Rillion Prime Erfarenhet från fastighetsbolag Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag 6 månader med chans till förlängning. Start september. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35952 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Ekonomiassistent till globalt bolag i Malmö
Har du erfarenhet av brett ekonomiarbete och vill få en fot in på ett spännande bolag? Nu söker vi efter dig för vår kunds räkning. Ta del av denna möjlighet och ansök redan idag då rollen behöver tillsättas omgående! Om tjänsten Vår kund är en framstående global aktör i Malmö som nu söker en ekonomiassistent med. Rollen innebär att du kommer jobba brett med ekonomiarbete där både med kund- och leverantörs-reskontra. Du kommer också stötta upp vid månads och årsbokslut. Samt arbeta med credit management där du, med din analytiska förmåga, kommer säkerställa att kunders kreditvärdighet. Arbetsuppgifter En spännande roll där du får en fot in på ett globalt familjeföretag med en fin företagskultur Ett uppdrag till och med februari 2027 med eventuella möjligheter till förlängning eller övergång till kund Vi söker dig som Har god erfarenhet av en bred roll roll inom ekonomi, gärna där du arbetat mycket inom kundreskontra Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller likvärdig erfarenhet Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, då båda språken kommuniceras med kunder och stakeholders på företaget Det är meriterande om du har Erfarenhet av SAP Erfarenhet av ekonomiarbete i en internationell organisation Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ekonomiassistent
Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Om befattningen Hos oss på cyberförsvaret får du möjlighet att kombinera intressanta arbetsuppgifter med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Till vår ekonomifunktion söker vi nu en ekonomiassistent som vill vara med och underlätta det dagliga ekonomiarbetet och stödja verksamheten med ekonomiadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar hela flödet inom ekonomifunktionen såsom fakturahantering, registrering, månadsbokslut och uppföljning. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och kan skapa rutiner för att tydliggöra och förenkla där det så behövs. Arbetet innebär bland annat ett nära samarbete med kollegor och därav ställer befattningen krav på god kommunikation- och samarbetsförmåga. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/sv/var-verksamhet/verksamhetsomraden/cyberf%C3%B6rsvaret Huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomiadministration Fakturahantering Avstämningar inför månadsbokslut och uppföljning Administrativt stöd till ekonomifunktionen KRAV Kvalifikationer Genomförd och godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan erfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig Några års aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med ekonomiadministration, gärna i en större organisation/myndighet God datorvana Goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper För oss är det viktigt att du som person är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en god förståelse för ekonomiadministration, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och med att leverera i tid och med god kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i tillsammans med andra när det så behövs. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. MERITERANDE Erfarenhet av arbete i statlig myndighet B-körkort Systemvana Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträde: Enligt överenskommelse. Resor till andra orter i landet förekommer. Individuell lönesättning tillämpas. I din arbetstid ingår 3 timmars träning i veckan. Upplysningar om befattningen och eller rekryteringsprocessen: Kontakta cyberintresse@mil.se Fackliga företrädare: Nås via cyberintresse@mil.se Övriga krav Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos CFL för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid FM krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. Skicka CV samt personligt brev till mailto:cyberintresse@mil.se Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa två urvalsfrågor: Hur säkerställer du att löpande bokföring och ekonomiadministration följer gällande regelverk, till exempel Bokföringslagen?Beskriv en situation där du upptäckte ett fel i fakturahantering eller utbetalning. Hur hanterade du det och vilka åtgärder vidtog du för att det inte skulle upprepas? OBS! Kom ihåg att ange referens i din ansökan: [8989] -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.