Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 10 av 74 lediga jobb för "HR-assistent"
Rensa sökfilterSäkerhetsprövare på deltid hos Xamera i Linköping
Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning. Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Utföra säkerhetsintervjuer. Identifiera och bedöma potentiella risker. Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer. Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar. Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen. Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet. Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande. Har intresse för människor och hög integritet. Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet. Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut. Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet. Vad vi erbjuder: En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner. Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete. Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet. Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt. Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte! Startdatum: Enligt överenskommelse. Plats: Linköping
Personlig assistent sökes till aktiv 9-årig pojke
Personlig assistent sökes till aktiv 9-årig pojke Vi söker en trygg, engagerad och lyhörd personlig assistent till en 9-årig pojke som tycker om att vara aktiv och som mår bäst när vardagen är tydlig, strukturerad och förutsägbar. För kunden är det viktigt att veta vad som ska hända under dagen. Därför söker vi dig som trivs med att arbeta utifrån tydliga rutiner och planering men som samtidigt kan vara flexibel när situationen kräver det. Du behöver kunna avgöra när det är viktigt att hålla fast vid en rutin och när det finns utrymme att anpassa sig. Vi söker dig som är bestämd på ett tryggt och respektfullt sätt. För oss innebär det en viktig skillnad mellan att vara bestämd och att bestämma över någon. Du behöver kunna sätta tydliga ramar och hålla fast vid det som är överenskommet samtidigt som du är lyhörd för kundens behov, känslor och signaler. Du behöver ha ett lågaffektivt bemötande och kunna behålla lugnet även i situationer som kan bli utmanande. När kunden blir stressad kan han ibland reagera utåtagerande. Därför är det viktigt att du vill lära känna honom på djupet och förstå hans sätt att kommunicera även det som inte sägs med ord. Att kunna upptäcka tidiga tecken på stress och agera förebyggande är en viktig del av arbetet. I rollen behöver du kunna vara assistent och samtidigt vara en trygg kompis. Du ska kunna följa hans behov och rutiner utan att ta över, stötta honom i vardagen och samtidigt skapa en positiv och lekfull relation. Vi söker en person som: · är trygg, lugn och stabil · är strukturerad och tycker om tydliga rutiner · kan vara bestämd utan att bli styrande · har ett naturligt lågaffektivt bemötande · är lyhörd och bra på att läsa av andra · kan vara flexibel när situationen kräver det · tycker om att vara aktiv och delta i olika aktiviteter · har tålamod och förmåga att behålla lugnet · förstår vikten av att bygga en trygg relation och lära känna kunden · kan växla mellan rollen som professionell assistent och en trygg, positiv kompis. Det viktigaste är att du ser personen bakom beteendet och vill förstå vad han försöker kommunicera. Med rätt bemötande, tydlighet och trygghet skapar vi tillsammans en vardag där kund kan känna sig förstådd, delaktig och trygg. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig ett varierande och betydelsefullt arbete, där du som medarbetare uppmuntras att fatta egna kloka beslut. Vi har ett stort utbud av digitala utbildningar och andra verktyg för att du ska kunna utvecklas i din yrkesroll. Självklart har vi även friskvårdsbidrag. Om du känner igen dig i beskrivningen och tycker att detta låter som ett meningsfullt arbete, ser vi gärna att du söker tjänsten! Om Frösunda Personlig assistans Frösunda är en av landets ledande assistansanordnare med över 25 års erfarenhet. Det gör oss till ett tryggt företag för dig som medarbetare och för våra kunder och närstående. Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som tar helhetsansvar för assistansen dygnet runt. Tack vare lokala kontor över hela Sverige i kombination med centrala stödfunktioner finns vi alltid här för dig och dina kunder. Som medarbetare hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att utvecklas. Här gör du skillnad - varje dag. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare och timanställning Omfattning: DELTID Arbetstid: DAG/KVÄLL och HELG Tillträde: ENLIGT ÖVERENSKOMMELSE Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2026-10-30 Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta: Marisol Christiansen marisol.christiansen@frosunda.se Violetta Wilinska violetta.wilinska@frosunda.se Varmt välkommen med din ansökan! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Staffing & Recruitment Assistant till Academic Work, Gävle
Vill du få möjligheten att utvecklas vid sidan av dina studier och få erfarenhet inom en kundorienterad miljö? Rollen Staffing & Recruitment Assistant kan bli starten på din lysande karriär hos oss! Om tjänsten Rollen som Staffing & Recruitment Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom rekrytering och bemanning! Du kommer tillhöra ett team med riktigt vassa rekryterare och konsultchefer som vill dela med sig av sin kompetens. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och affärsområdets fortsatta utveckling och tillväxt. Din chef och din utveckling Din chef är Nellie och arbetar som Operations Team Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. I din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt Training Program som innebär att du successivt bygger på din kompetens och tar dig an mer komplexa arbetsuppgifter. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Rekryteringsprocessen: Arbeta med allt från annonsering fram till att en kandidat får ett jobberbjudande och anställning hos oss. Tänk vad häftigt att få följa en persons resa från ansökan till att landa det nya drömjobbet! Search: Strategiskt arbete med search, framförallt på LinkedIn för att identifiera och rekrytera ledande talanger som matchar våra kunders specifika behov. Administration: Hjälpa till med bland annat lönehantering och arbetsgivarintyg. Vi söker dig som Studerar en utbildning inom Human Resources, Beteendevetenskap, Ekonomi, Marknadsföring, Teknik eller IT och har minst 1,5 år kvar av dina studier Har tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken ...som har följande kompetenser: Målmedveten Ansvarstagande Ordningsam Stresstolerant Vår kultur #weareacademicwork Vår kultur & våra värderingar Vår mission – We make people grow Instagram@academicwork Facebook We reward ambition. Det betyder att i din roll som Staffing & Recruitment Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Deltid, ca 16 timmar per vecka, fördelat på hel-eller halvdagar Placering: Gävle Rekryteringsansvarig: Nellie Sundström, Operations Team Manager Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Säkerhetsprövare på deltid hos Xamera i Göteborg
Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning. Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Utföra säkerhetsintervjuer. Identifiera och bedöma potentiella risker. Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer. Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar. Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen. Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet. Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande. Har intresse för människor och hög integritet. Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet. Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut. Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet. Vad vi erbjuder: En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner. Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete. Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet. Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt. Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte! Startdatum: Enligt överenskommelse. Plats: Göteborg
Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm
🚀 Talent Partner till WeStaff Sweden – Stockholm Vill du jobba med människor, bygga relationer och ha ett högt tempo i vardagen? Gillar du att ta kontakt med nya personer, skapa förtroende snabbt och få saker att hända? WeStaff växer – och nu söker vi vår nästa Talent Partner i Stockholm. 💼 Om rollen Som Talent Partner hos oss är du en nyckelperson i teamet. Du jobbar nära både kandidater och kunder med målet att skapa rätt matchningar och långsiktiga relationer. Det här är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar variation och vill ha många kontaktytor varje dag. Du kommer att: Aktivt söka upp och attrahera kandidater (LinkedIn, nätverk, events m.m.) Hålla intervjuer och bygga starka relationer Matcha rätt person med rätt uppdrag Ha nära dialog med kunder och förstå deras behov Följa upp och utveckla dina konsulter 🌟 Vem vi tror att du är Vi letar inte efter det perfekta CV:t – vi letar efter rätt person. Du är: Social, energisk och gillar att prata med människor Orädd – du vågar ta första kontakten Snabb, nyfiken och lösningsorienterad Duktig på att bygga förtroende och relationer Drivande – du får saker att hända Du kanske jobbar idag inom service, försäljning eller annan roll med mycket människor – och vill ta nästa steg i karriären. 🎯 Vad du får hos oss En snabb utvecklingsresa i ett växande bolag Stort eget ansvar från start Ett socialt och ambitiöst team i Stockholm Möjlighet att bygga ett starkt professionellt nätverk Fast lön + bonus 📍 Plats Stockholm 👋 Låter det som du? Skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande. Den här möjligheten vill du inte missa! Läs mer om oss och våra lediga uppdrag på www.westaff.se
Extrajobb för dig som studerar personalvetenskap, HR eller liknande
Studerar du personalvetenskap, HR eller ett närliggande område och är nyfiken på att få praktisk erfarenhet vid sidan av studierna? Vi söker löpande efter engagerade studenter som vill arbeta extra när behov uppstår hos våra kunder. Uppdragen kan variera beroende på kund och behov, men kan exempelvis handla om administration, rekryteringsstöd, kandidatkontakt, enklare HR-relaterade arbetsuppgifter, service eller andra uppgifter där din struktur, kommunikationsförmåga och människointresse kommer till nytta. Vi tror att du som söker är: ansvarstagande flexibel nyfiken på arbetslivet inom HR, rekrytering och bemanning trivs med att ta kontakt med människor har lätt för att samarbeta intresserad av att bygga på din erfarenhet redan under studietiden. Vi erbjuder dig möjlighet att få värdefull arbetslivserfarenhet, bredda ditt nätverk och få en inblick i olika organisationer och branscher. Omfattning och arbetstider kan variera beroende på uppdrag, vilket gör det möjligt att kombinera arbetet med studier. Låter det intressant? Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi kontaktar dig när ett uppdrag som matchar din profil dyker upp.
Total Rewards Manager
THE OPPORTUNITY IN A NUTSHELL You? A rewards expert with a sharp analytical mind, proven project management skills, and a passion for using technology and AI to drive strategic impact in a fast-paced environment. Role? Total Rewards Manager joining Vend’s Rewards team to drive our multi-year rewards strategy, lead high-impact projects and roadmaps and mentor our growing team. Company? Vend, home of FINN, Blocket, Tori, Oikotie, DBA & Bilbasen, where millions of people across the Nordics connect to find what they need, whether it’s a job, a home, a way to move, or a fresh start. Why us? This is your chance to shape the evolution of rewards in a listed company environment, lead high-impact projects end-to-end, drive the strategic implementation and communication of our multi-year rewards roadmap, and translate complex structures into clear narratives – aligning key stakeholders and acting as a vital mentor to our growing team in a supportive and forward-thinking environment. Sounds like your cup of tea? Check out the details below! WHO ARE YOU? You have 4+ years of experience in Rewards, with a solid grasp of the Nordic compensation landscape, benefits, and compliance frameworks. Experience with navigating collective agreements and labour union relationships is an advantage. You have experience driving end-to-end reward processes and steering compensation frameworks to successfully embed a pay-for-performance culture. You possess strong project management skills – a background in management consulting or fast-paced corporate environments is an advantage. You are commercially sharp and analytical, able to transform complex data into clear narratives and strategic recommendations. You have a genuine enthusiasm for technology, with an eagerness to experiment with AI and are comfortable leveraging HRIS modules to audit data, build automated workflows and optimise reward processes. You have strong stakeholder management skills, with the ability to navigate a cross-border organisation and guide the organisation through structural changes. You bring an approachable, empathetic presence to our data-driven discipline, allowing you to engage different audiences effectively and establish credibility. WHAT’S THE JOB LIKE? Day-to-day work & projects cooking As a Total Rewards Manager, your mission is to be a key player in delivering Vend's reward strategy. Your work will span the full spectrum of rewards – driving the strategic implementation and continuous evolution of our multi-year roadmap, while acting as a vital partner in shaping future rewards. You will lead key projects end-to-end, drive reward core cycles (compensation reviews, bonus cycles), and ensure governance is coordinated across HR, Finance, and our cross-border business verticals. The role ranges from developing competitive compensation frameworks to support in preparation of the Board’s Compensation Committee meetings. A core part of your role will be "working smarter" — you will critically review existing processes to identify opportunities for automation and digitization using AI and data analytics. The challenge to turn into an opportunity! You will operate in a fast-paced environment where multiple high-impact priorities run concurrently. This challenge is your opportunity to take ownership from day one, influence strategic compensation decisions at the highest level, and directly impact Vend's long-term performance culture and growth. A few words from Quttab Aslam, Director of Total Rewards Hi, I'm Quttab — Director of Total Rewards! Our team is collaborative, curious, and genuinely passionate about making rewards work better. We value ownership, continuous improvement, and the use of technology to work smarter. We operate at pace across a wide range of topics – from executive compensation and Board reporting to process design and analytics – and we're at our best when everyone brings their perspective to the table. Ultimately, I am looking for a true strategic sparring partner who can help design our future initiatives while actively mentoring and growing our team. If you're someone who takes initiative, thrives with autonomy, and wants to do meaningful work in a listed company environment, we'd love to hear from you. GOT YOUR ATTENTION? Let us hear from you! The latest date to apply is the 21st of October. Please apply and tell us why this challenge speaks to you! QUESTIONS? José Carlos Reis, Talent Acquisition, is happy to provide information together with Quttab Aslam, Director of Total Rewards, about the daily work and answer any questions you may have! Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page! At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy. We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter. Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow. At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.
HR Intern
Are you curious about what it is like to work with HR in a global, technology-driven organization? Would you like to gain valuable practical experience in both administration and operational HR work? Then this could be the opportunity for you! About the role As an HR Intern at Allgon, you will become part of our HR team in Gothenburg and have the opportunity to work broadly across several HR areas. We are a small, dedicated team that works closely with the business. We are based at the head office in Gothenburg and support our Swedish units while also collaborating with the global organization. The position is part-time, approximately 2 days per week during the autumn semester of 2026. The work will partly be adapted to our current needs, but typical tasks may include: Supporting recruitment processes, such as initial screening, reference checks, and candidate feedback Organizing and structuring HR policy and governance documents Contributing to Employer Branding activities and event planning Who are we looking for? We believe that you: Are studying for a bachelor’s or master’s degree in human resources, HR, organization, or a similar field Have strong communication skills and find it easy to collaborate Are thorough, structured, and have high integrity Enjoy working with people and have a desire to contribute to development Are fluent in Swedish and English, both spoken and written Meritorious if you have: Experience with systems such as Teamtailor, Winningtemp, or other HR systems An interest in the technology industry and experience from global organizations About Allgon Allgon is a Swedish company specializing in industrial radio control, with a strong track record in wireless technology innovation. Through our brands Tele Radio, Åkerströms and Sistematica, we have built a global presence, employing over 450 professionals and presence in 26 countries. We offer an exciting work environment in a profitable and growing organization with a strong technical focus. Despite our global reach, we maintain the close-knit atmosphere of a smaller company, where every employee has a voice and can influence the projects they work on. At Allgon, sustainability is a key priority—ecologically, socially, and financially. We are committed to attracting passionate individuals who share our vision of a safer, more efficient world through advanced wireless technology. Last application date is October 9th. We review applications on a rolling basis, so the position may be filled before last application date. We look forward to your application! ⭐
HR Operations Specialist
On behalf of a partner company, Nordic Investin is looking for an HR Operations Specialist. You like the point where employee experience, reliable process and accurate data meet. The partner is simplifying core HR administration across the employee lifecycle. You will improve how contracts, changes, onboarding, leave and offboarding are handled while making it easier for employees and managers to get correct answers quickly. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Manage and improve employee lifecycle administration. Prepare employment documentation and coordinate approved changes. Maintain accurate HR master data and document controls. Resolve employee and manager queries with clear ownership. Standardise workflows and service level expectations. Identify recurring errors and automate suitable process steps. What you will bring Experience in HR administration or people operations. Strong process discipline and attention to detail. Knowledge of employment documentation and data privacy. Confidence working in HR systems and spreadsheets. Service oriented communication with employees and managers. Professional English; Swedish is valuable for local documentation. Experience that would add value Experience with Workday, SuccessFactors, CatalystOne or similar. Payroll interface and data reconciliation. Shared service or multi entity HR operations. A background that can succeed here Your background may be HR coordination, payroll support, a people service centre or office operations with substantial employee administration. You take pride in accurate work, but you also notice when a process creates avoidable questions and know how to improve it. What makes the opportunity interesting The role provides broad visibility across the employee journey and a practical mandate to make everyday HR work smoother. Your improvements will be felt in fewer errors, faster answers and greater confidence in the underlying data. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
HR & Payroll Administrator
About the role As HR & Payroll Administrator, you will be responsible for accurate and timely administration of payroll, employee benefits and HR operational processes across EMEA, including Sweden and the UK. You will play an important role in supporting the smooth delivery of HR administration and ensuring a consistent employee experience across regions. You will manage transactional HR activities, maintain accurate employee data in global HR systems and support HR Business Partners with employee lifecycle processes. The role requires strong structure, attention to detail, confidentiality and a service-minded approach. Key responsibilities Coordinate payroll inputs and payroll-related changes for relevant global entities, working closely with external payroll and EOR providers. Administer employee benefits, including pension, healthcare and benefit enrolment, and support communication with employees and benefit providers. Prepare and maintain HR documentation, including employment contracts, offer letters, change letters and employee records. Maintain accurate data in HR systems and support HR reporting, compliance and audit activities. Support onboarding, offboarding, HR intranet updates, training coordination and other HR operational projects. Your profile We are looking for someone who is organised, accurate and service-minded, with the ability to manage several tasks and deadlines simultaneously while maintaining high quality and attention to detail. You enjoy working in an international environment and collaborate effectively with employees, managers, HR colleagues and external providers. Relevant education within Human Resources, Business Administration or a related field, or equivalent work experience. 3–5+ years of experience in HR administration, payroll administration and/or HR operations, preferably in an international environment. Experience with payroll inputs, benefits administration, HRIS systems, applicant tracking systems and employee lifecycle processes. Strong administrative and data management skills, with excellent attention to detail and good knowledge of Microsoft Office, especially Excel. Clear communication skills, a proactive and service-minded approach, and the ability to handle confidential information with integrity. What we offer We offer a broad and varied role within a global HR function, where you will have the opportunity to contribute to efficient processes, high data quality and a positive employee experience. You will be part of a collaborative environment that values structure, accountability and continuous improvement. Application If you are motivated by delivering high-quality HR administration in an international setting, we look forward to receiving your application. Please submit your application as soon as possible, as selection may take place on an ongoing basis.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.