Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 12 av 76 lediga jobb för "Kontorsreceptionist"
Rensa sökfilterReceptionist - Stockholm med omnejd (1-3 dagar i veckan)
Receptionist – Stockholm med omnejd (1-3 dagar i veckan) Söker du en flexibel anställning? Har du erfarenhet av kundservice? Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige? Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist på timanställning som vill stärka vårt team på vår klinik i Stockholm med omnejd (Västerås, Södertälje och Uppsala) Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar: Boka och ta emot patienter Registrera i journalsystem Informera och guida patienter genom besöket Hantera betalningar Samla in feedback och recensioner Medverka i den dagliga driften på kliniken Vi erbjuder: Självständigt arbete med ansvar En flexibel timanställning som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv Konkurrenskraftig lön och bra villkor En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du kan kombinera tjänsten med studier, annat arbete eller privatliv En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter Vi förväntar oss att kandidaten: Talar och skriver på flytande svenska Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor. Är stabil, lojal och tar ansvar. Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst Arbetstider/längd: Timanställning. Arbetstiderna är flexibla – pass kan förekomma som halvdagar, eftermiddagar/kvällar eller helger. Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du vet i god tid vad som gäller. Kontakta oss: För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på ap@nordichealthgroup.com Anställningstyp: Timanställning Lön: Konkurrenskraftig Förväntade timmar: 1-3 dagar i veckan Arbetsschema: Flexibla arbetstider Arbetsplats: Fysisk
Receptionist på deltid med start omgående
Är du student och på jakt efter ett jobb på sidan av studierna? Vi söker dig som vill hoppa in vid behov. Om du har tidigare erfarenhet i en serviceinriktad yrkesroll och lockas av att fortsätta inom området så kan du vara den vi söker! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Coromatic. Du blir förfrågad att arbeta efter Coromatics behov. Om företaget Coromatic är ett ledande företag inom reservkraft och datacenter. Coromatic har cirka 600 anställda i Norden och har i dagsläget levererat lösningar och tjänster till företag i mer än 50 länder runtom i världen. Som Nordens ledande leverantör av lösningar för verksamhetskritisk infrastruktur, så kallade Critical Facilities Solutions, säkrar de tillgänglighet för kraftförsörjning och datakommunikation. Coromatic har ett heltäckande tjänsteerbjudande, där de tar fullt ansvar från strategi och design till integration, underhåll och drift av Critical Facilities Solutions. Deras expertkunskap omfattar kraft, kyla, nätverk, datakommunikation samt säkerhet. Arbetsuppgifter I denna roll hoppar du in vid behov. Du ansvarar du för kontor, reception och administration. När du arbetar säkerställer förstklassig service gentemot kollegor, kunder och partners, och hanterar även företagets infomejl. Vidare kan det förekomma generell administration som berör kontoret, så som hantering av telefonabonnemang, växelösning och parkeringstillstånd. Du utgör även en supportfunktion gentemot ledning och kollegor, och stöttar upp i bokning av eventuella resor, konferenser och större mötesform. En viktig del i rollen är att säkerställa en positiv medarbetar- och gästupplevelser på arbetsplatsen. Du säkerställer en välordnad kontorslokal, detta innebär allt från att tillse kaffemaskinerna till inköp av kontorsmaterial och att hålla de allmänna ytorna snygga. Det kan förekomma kontakt med fastighetsägare, städföretag och dylikt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Dokumenterad erfarenhet i en serviceinriktad roll • Studerar på högskola/universitet, med fördel 1–2 år kvar • God dator- och systemvana • Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift • Eftersom du kan bli inringd med kort varsel är det fördelaktigt om du bor i närheten av Bromma Till den här variationsrika rollen söker vi dig som brinner för service, har ett prestigelöst förhållningssätt och är strukturerad i ditt arbete. I rollen är du ansiktet utåt, mot både kunder och medarbetare, vilket innebär att du bidrar till att skapa en välkomnande stämning och ger ett professionellt mottagande. Som person är du uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett stort intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera kreativa lösningar. Du tar ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter, utförandet av dessa och säkerställer att alla blir slutförda i tid. Vidare är du flexibel i ditt arbetssätt, kan anpassa ditt beteende till olika personer och hjälper gärna till med det som behövs, både högt och lågt. Övrig information Start: Omgående, vid behov Plats: Stockholm, Bromma Lön: Enligt överenskommelse #Nextgen
Flexibel servicestjärna sökes till reception i Stockholm!
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som ambulerande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som globala modebolag, bank, köpcentrum, fastighetsbolag, mediebolag, men även på våra konferensanläggningar. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivs- och fastighetsbranschen till event. Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som kontorskoordinator, receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är. Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare Administrativt arbete i olika system Bokningar och beställningar Konferens Mail och telefon Post- och pakethantering Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist Vem är du? Välkomnande och serviceminded Glad och utåtriktad Strukturerad och ordningsam Orädd och gillar att möta nya människor Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad Flexibel och gillar varierat arbete Du talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system Om anställningen Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning Tjänsten är på 100% Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17 Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla) Start omgående eller enligt överenskommelse Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist sökes till kortare uppdrag med start omgående!
Om tjänsten Nu finns chansen till spännande, kortare uppdrag inom reception och kontorsservice! Vi söker duktiga servicestjärnor som är redo att snabbt starta upp hos några av våra kunder inom bland annat fastighetsbranschen och köpcentrum. Du jobbar i sociala miljöer med härliga kollegor, på uppdrag där service och glatt bemötande står i fokus! Om du har en utpräglad känsla för service och vill ta dig an nya utmaningar så är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos en av våra fantastiska kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Post- och pakethantering Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningen Tjänsten är ett vikariat med start omgående och möjlighet till förlängning. Det finns möjlighet att arbeta heltid eller deltid under kortare eller längre perioder. Arbetstiden är vanligtvis kontorstider, men anpassas utifrån kundens behov. I vissa roller kan även viss kvälls- och helgarbete förekomma. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist sökes till Tandestetik Stockholm
Har du tidigare erfarenhet som receptionist eller tandsköterska och vill vara vårt ansikte utåt? Då kan du vara vår nya receptionist till vår klinik i Vasastan. Vi söker dig som har en inneboende nyfikenhet, ödmjukhet och passion över ditt yrke. Vidare vill du fortsätta utveckla din personliga och yrkesmässiga karriär. ARBETSBESKRIVNING Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med högt i tak där dina arbetsuppgifter som receptionist bland annat består av bokningar och förfrågningar via mejl och telefon, utskick och hantering av kallelser, fakturering, kassa och ta emot och registrera beställningar. Som receptionist hos oss har du en central roll i vårt team och samverkar med flera olika instanser. Vår målsättning är alltid ett fint bemötande, hög kvalitet och nöjda patienter. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. På Tandestetik Stockholm värdesätter vi kvalitet och behandlingar som förbättrar patientens hälsa på lång sikt. Vi ser därför gärna att du sätter patienten i första rummet och har en holistisk syn på vården. PERSONLIGA EGENSKAPER Vi söker dig som är serviceinriktad och ansvarstagande i ditt arbete, du är strukturerad och noggrann och håller hög kvalitet. Du sätter alltid patienten i centrum och är lyhörd, balanserad och förtroendeingivande i ditt bemötande. Vidare bidrar du med ett gott samarbete och värdesätter dina medarbetares åsikter och är prestigelös. KVALIFIKATIONER Tidigare erfarenhet som receptionist eller tandsköterska inom tandvården God datorvana Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift OM KLINIKEN Tandestetik Stockholm är belägen i centrala Stockholm med mycket goda kommunikationsmöjligheter med buss, tvärbana, pendeltåg och tunnelbana. Läs gärna mer om oss på: www.tandestetik.se ANSTÄLLNING Anställningen är en heltidstjänst. Ersättningen är fast månadslön. Anställning gärna så snart som möjligt ANSÖK Vi utvärderar löpande kandidater till tjänsten och önskar därför motta din ansökan så snart som möjligt.
Receptionist till kommande uppdrag
Om tjänsten Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post. Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret. Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum. Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang. Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov. Förbereda inför konferenser. Kvalifikationer I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar. Vi ser att du: Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur. Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll. Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat. Övrigt Tillträde: 1/9 Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning. Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Receptionist till Dr Obaidi Tandvård, Eskilstuna
Receptionist till Dr Obaidi Tandvård, Eskilstuna (Deltid) Dr Obaidi Tandvård AB Receptionist Kommun: Eskilstuna Omfattning: heltid Om jobbet Är du en serviceinriktad och organiserad person som vill arbeta i en modern och växande tandklinik? Dr Obaidi Tandvård i Eskilstuna söker en receptionist som vill bli en viktig del av vårt team och bidra till att våra patienter alltid får ett professionellt och varmt bemötande. Om oss Dr Obaidi Tandvård är en etablerad klinik som erbjuder högkvalitativ tandvård i en trygg och välkomnande miljö. Vårt mål är att ge patienter den bästa möjliga vården med hjälp av professionell expertis, modern teknik och ett genuint engagemang. Vi värdesätter samarbete, service och arbetsglädje – och söker nu en receptionist som delar våra värderingar. Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss blir du klinikens ansikte utåt och ansvarar för att skapa ett smidigt flöde i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ta emot och välkomna patienter på plats och i telefon. Hantera tidsbokningar och patientadministration. Sköta kassa, betalningar och enklare ekonomiuppgifter. Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer. Bidra till en positiv upplevelse för patienter och en välfungerande klinik. Vi söker dig som: Har god erfarenhet av service och administration, gärna från vård eller reception. Kommunicerar väl på svenska och engelska. Är ansvarsfull, strukturerad och stresstålig. Är positiv, flexibel och har ett professionellt bemötande. Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och samtidigt samarbeta nära dina kollegor. Tidigare erfarenhet som receptionist eller inom tandvård/vård är meriterande men inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din personlighet och vilja att lära dig. Vi erbjuder: En modern och trivsam arbetsmiljö i en växande klinik. Nära samarbete med engagerade och kompetenta kollegor. Möjlighet till utveckling inom rollen. Konkurrenskraftig lön enligt överenskommelse. Ansökan Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Skicka CV och personligt brev till: recruitment@drobaidi.se Har du frågor om tjänsten? Kontakta VD Omar Al-Obaidi på recruitment@drobaidi.se Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team på Dr Obaidi Tandvård i Eskilstuna! Dr Obaidi Tandvård Eskilstuna www.drobaidi.se
Kontorsarbete
Är du intresserad av att arbeta deltid? Vi välkomnar ansökningar från personer som har möjlighet till nystartsjobb eller praktik. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – vi erbjuder introduktion och upplärning så att du får en bra start i arbetet. Vi söker en person som gillar att arbeta med siffror och är noggrann och organiserad. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Sortering och registrering av fakturor,organisering av pärmar och postsortering enklare kontorsstädning Vi välkomnar även personer med nystartsjobb eller praktik. Hör gärna av dig vid intresse! Kontakta oss endast via mejl och berätta kort om dig själv. Bifoga gärna en bild.
Front Desk / Yoga Studio Host
Front Desk / Studio Host — Urban OM Stockholm · Hourly, shifts mornings, days and evenings · Rolling recruitment Title: Front Desk / Studio Host Company: Urban OM AB, Wallingatan 20–22, Stockholm Scope: Hourly — shifts mornings, daytime and evenings Reports to: Studio Manager Pay: [Hourly rate] Start: Let us know when you could start, we need staff in this role as soon as possible The role in short Front Desk is the first thing people meet at Urban OM and the last thing they remember. The job is to hold the feeling of the place during your shift — so that the studio feels the same whether it's a Tuesday morning or a full Thursday evening. This is more than a reception job. Many who come to us are new, and some come in periods when things are hard. You're the one who makes that easy: you see them, you show them where things are, you make the space feel warm and cared for. That's what turns a first visit into a membership. Three areas: The welcome — checking members in, answering questions, helping new visitors find their way, knowing who's who. The space — preparing the shala before class and resetting it after, making tea, lighting candles, keeping the studio, changing rooms and reception clean, stocked and beautiful. The shift — following the routines for your shift, solving what comes up, and handing over a studio in good shape to whoever comes next. What the role doesn't own: scheduling, staffing and teacher coordination sit with the Studio Manager. Events, workshops and marketing sit with the Event Manager. Pricing and memberships sit with the owner. We're looking for someone who can hold a space You know that feeling when you walk into a studio and everything is right? The teacher is there, the room is prepared, someone at the desk recognises you, the music is right. Nothing jars. That doesn't happen by itself. It's someone's job. About Urban OM We're possibly Stockholm's largest yoga studio — with over 2,000 visits a month. Three rooms in the middle of town, a broad schedule of yoga, dance, meditation and breathwork, and a growing community. A place people come to move, breathe, land and meet each other — and where they get to be exactly as they are. What you'll do You hold the place while you're here. You welcome people through the door, handle check-ins and questions, and make sure new visitors leave feeling like they belong. Around that: you prepare the shala for class and reset it afterwards, make the tea, light the candles, keep things tidy and stocked, and take care of the hundred small details that make Urban OM what it is. Practical work, hands-on, done properly. Every shift has clear routines, and following them is the job — that consistency is exactly what makes the studio feel the same every time someone walks in. When something comes up that the routine doesn't cover, you solve it and flag it to the Studio Manager. Who you are You genuinely like people. Not in a service-voice way — you're actually curious about the person in front of you, and you remember them next time. You're reliable. When you're on the schedule, you're there, you work through the shift properly, and things are in order when you leave. You can run a shift on your own without someone checking in on you. You're practical and you don't mind getting your hands dirty. You're interested in yoga, meditation and wellbeing — you don't need to teach, but people will ask you about classes and teachers, and it shows when the interest is real and you have your own yoga practice. What we offer Free access to our schedule. Yoga, dance, meditation and breathwork. Shifts that fit around your life. Mornings, daytime and evenings — a good fit alongside studies, teaching, freelance work or other projects. Clear expectations. You'll know exactly what a good shift looks like, and you'll have the Studio Manager and the team behind you. The community. Inspiring teachers, lovely people, and a studio that's growing. Sounds like you? Send us your CV and a few words about yourself to jobs@urbanom.se — who you are, why you'd like to work with us, and what your availability looks like. We read continuously, so don't wait. WE BELIEVE That our purpose in life is to be exactly who we are and to be all that we can be. That we need to embrace not just the splendours of life but the short comings too. That our joy, our wellbeing, our peace is all within. We ought to then not ask what the world can do for us but what we can do for the world. And the answer is at the very least to spread the joy, to contaminate our surroundings with uncompromising truth, positive vibes and heart warming energy, to explore, look around with the curiosity of a child's eyes, run, laugh, dance, love, empathise, encourage, uplift, share. And say thanks!
Receptionist / Workplace center host
Receptionist / Workplace center host Role summary Are you looking for an opportunity to combine your passion for service and administration while taking the next step in your career? Join CBRE - one of the world's largest commercial real estate and investment companies - as a Receptionist at our client's office in Kista, Stockholm, within the information and communications sector. As the first point of contact for visitors and employees, you are more than just a representative - you are the face of the organisation. You are expected to deliver an exceptional level of hospitality that goes above and beyond, both towards our client and their visiting customers. CBRE is a values-driven company guided by our core principles: RISE - Respect, Integrity, Service, and Excellence. These values are embedded in everything we do and should be reflected in all aspects of your work. Responsibilities Key responsibilities Welcome and assist visitors in a professional and friendly manner Manage access cards on site Handle administrative tasks including managing emails and processing orders Liaise with suppliers and service providers Handle and log fault reports and maintenance requests Conduct regular walkthroughs and inspections of client premises Manage the switchboard and handle incoming telephone calls What we're looking for Previous experience working in a reception or front-of-house role High service orientation and a genuine commitment to delivering an outstanding customer experience Outgoing and positive attitude with a passion for service and a strong sense of integrity Good IT skills and solid proficiency in the Microsoft Office suite Excellent communication skills in both Swedish and English, written and spoken Responsible, well-organised, proactive, and able to follow tasks through to completion Self-driven and motivated by delivering excellent service interactions Able to prioritise effectively and approach challenges with a solution-oriented mindset Advantageous experience Previous experience in a reception or switchboard role Experience in other service-oriented professions What we offer A varied and engaging role within a global organisation with excellent growth opportunities Occupational pension Wellness allowance (friskvård) Access to the Benify employee benefits portal Opportunity to be part of CBRE's exciting growth journey and ongoing transformation Working hours and location This is a full-time, permanent position based at the client's premises in Kista, Stockholm. Start date: immediately. How to apply If this role sounds like the right fit for you, apply today! We review applications on a rolling basis and the position may be filled before the application deadline. Don't hesitate - apply now! For questions regarding the position, please contact the hiring manager: Mirjam Östergård, tel +46 (0)76-569 90 17
School Administrator
IES Österåker opened in August 2024. We are a F-9 school, 2 parallel classes with up to 610 students. We are committed to our ethos which is a school with a calm and safe learning environment, bilingual teaching and high academic expectations. IESÖ follows the Swedish national curriculum while embracing bilingualism and the command of the English language . After grade 3 up to 50% of the lessons are taught in English. The school is located in central Åkersberga, about 30 minutes from Stockholm and a 5 minute walk from Roslagsbanan. Our campus combines newly built and renovated facilities and is close to sports facilities, nature, and the Stockholm archipelago. We are looking for a positive, creative, and service-minded person who will play an important role in creating a welcoming and engaging atmosphere at our school. You will have an integral role in key events and celebrations both from an organisational perspective as well as the practical. Many things that make IES Österåker special is that which is above and beyond the ordinary. It is important that you are comfortable with the creative and innovative side of things and that you interact well with children of all ages. You will assist students, parents, staff, and visitors, answer questions, manage day-to-day reception tasks, and help create a positive first impression of the school. This includes welcoming and assisting visitors, ensuring no one enters the school without authorisation and vetting , helping maintain a safe and secure school environment, handling general office administration such as deliveries, managing incoming and outgoing post and supporting the practical organisation of the school among other things.We are looking for someone who: - Has excellent communication and interpersonal skills. - Is confident, welcoming, and professional when interacting with students, parents, staff, and visitors. - Enjoys working in a busy school environment where no two days are exactly the same. - Is highly organised and able to coordinate several tasks and events at the same time. - Is creative and enjoys coming up with ideas for events, activities, and communication. - Has an interest in social media, photography, content creation, or digital communication. - Is flexible, solution-oriented, and happy to help wherever needed. - Has excellent English and Swedish communication skills, both written and spoken. - Swedish drivers licence is a plus What we offer - A varied and creative role at a growing international school. - A role where your ideas and initiative can make a real difference. - A dynamic working environment where you will meet students, staff, parents, and visitors every day. - Supportive and dedicated colleagues. - The opportunity to help build and develop a growing school. - A culture focused on learning, respect, community, and academic success. The position is 100% We apply a 6-month probationary period. Interviews will be conducted continuously during the application period, and the position may be filled before the application deadline. To apply, you need a valid extract from the criminal records register for work in schools. Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English. IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 46 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993. N.B. Prior to any offer of employment at IES, a criminal background check is required for all applicants. In Sweden, this is an extract from belastningsregistret from Polismyndigheten and from abroad, this is a record extract from an equivalent police governing body.
Extrajobb som receptionist
Om tjänsten Vi söker en serviceinriktad och noggrann kontorsreceptionist som vill arbeta extra vid behov hos en av våra kunder i centrala Sundsvall. I rollen blir du en viktig del av den dagliga kontorsservicen och ansvarar för att skapa en välkomnande och trivsam miljö för både besökare och medarbetare. Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med ett varierande arbete där du får ta eget ansvar och snabbt sätta dig in i olika arbetsuppgifter. Arbetet är förlagt till vardagar mellan 08.00–17.00 och du kommer att arbeta vid behov, exempelvis vid frånvaro eller andra tillfällen då kunden behöver förstärkning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som kontorsreceptionist ansvarar du för att den dagliga kontorsservicen fungerar på ett smidigt och professionellt sätt. Du kommer bland annat att: Ta emot och välkomna besökare i receptionen. Hantera inkommande och utgående post. Hålla rent, snyggt och välkomnande i reception och gemensamma kontorsytor. Ansvara för ordning och trivsel i kök och andra gemensamma utrymmen. Fylla på förbrukningsmaterial vid behov. Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter på kontoret. Vara uppmärksam på vad som behöver göras och ta egna initiativ för att skapa en välfungerande kontorsmiljö. Kvalifikationer Du är en serviceinriktad och ansvarstagande person som tycker om att ha kontakt med människor och trivs med att skapa ordning omkring dig. Du är prestigelös, noggrann och har lätt för att se vad som behöver göras. För att lyckas i rollen ser vi även att du: Har en stark känsla för service och ett professionellt bemötande. Är noggrann, självgående och ansvarstagande. Är flexibel och har möjlighet att arbeta vid behov. Trivs med varierande arbetsuppgifter och kan ta egna initiativ. Har god kommunikativ förmåga och behärskar svenska väl i tal och skrift. Är minst 18 år. Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice eller liknande arbete är meriterande men inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning och tycker om att ge god service. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Extra vid behov Arbetstid: Vardagar, 08:00-17:00 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Placering: Centrala Sundsvall Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #MPA
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.