Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 399 lediga jobb för "Sekreterare"
Rensa sökfilterAdministratör till konsultuppdrag
Nu söker vi en trygg och erfaren administratör till ett konsultuppdrag med start omgående. Vår uppdragsgivare som finns i Sundsvall har behov av att förstärka ekonomiteamet med en person som ska fokusera på det löpande såsom kundreskontra, inbetalningar, krav och påminnelsehantering. Utöver det administrativa även hantera telefonsamtal och svara på frågor kring fakturor, avtal m.m. Vi söker en erfaren, framåt person som vill komma in och bidra med nya idéer till vad som kan effektiviseras och förbättras. Du har god erfarenhet av kundreskontra och administration och trivs i en serviceinriktad funktion. Du hanterar svenska flytande i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom MSOffice (främst Excel) samt har jobbat i något ekonomisystem, har du dessutom kunskaper inom AI ser vi det som ett stort plus. Du blir anställd som konsult hos oss på Rutinera och hyrs ut till vår uppdragsgivare under tidsbegränsad period. Uppdraget avser heltid 40 tim/v, dagtid måndag-fredag, start omgående och pågår fram till 2027-05-31. Mejla din ansökan direkt till ansvarig konsultchef Petra Elf petra.elf@rutinera.se 070-760 64 47. OBS! Ange att du söker tjänsten: ”Administratör till konsultuppdrag” då urval och intervjuer sker löpande vill vi gärna få in din ansökan omgående, dock senast den 4 oktober 2026.
Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett pågående ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling. Tjänsten är ett vikariat under ett år. Välkommen till oss Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar. Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt. Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga, hjälpsamma och engagerade kollegor på en enhet där vi är måna om god stämning. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för: omställningen till den nya socialtjänstlagen den årliga socialtjänstrapporten arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker. Om projektet Stockholms stad befinner sig i ett spännande omställningsarbete till följd av den nya socialtjänstlagen. Omställningen handlar om att göra socialtjänsten mer tillgänglig, förebyggande och kunskapsbaserad, med större fokus på individens behov och förutsättningar. Det här innebär både förändrade arbetssätt och nya krav på socialtjänstens kompetens. Mycket utveckling pågår inom socialförvaltningens arbete med att erbjuda socialtjänstens medarbetare rätt sorts kompetensutveckling. Projektet Kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser. Ambitionen är att uppnå hållbara resultat och att projektets genomförande i sig ska bidra till lärande och utveckling i stadens fortsatta kompetensutvecklingsarbete. Din roll Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i projektet. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för flera viktiga delar i projektets genomförande – från deltagaranmälan och utbildningsadministration till rapportering, dokumentation och uppföljning. Du utvecklar och håller ihop administrativa rutiner, säkerställer att projektets dokumentation och rapportering uppfyller ESF:s krav och har löpande kontakt med projektets deltagare. Du samordnar också praktiska delar av utbildningsinsatserna och bidrar till att projektets aktiviteter genomförs på ett smidigt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner ansvara för deltagaradministration, inklusive anmälningar, deltagaruppgifter, närvaro och löpande kommunikation med deltagare ansvara för projektets rapportering till ESF och SCB administrera och samordna utbildningstillfällen, exempelvis lokalbokningar och praktiska arrangemang administrera utvärderingsenkäter och sammanställa resultat från projektets uppföljningar strukturera och dokumentera projektets underlag samt föra minnesanteckningar och mötesprotokoll bidra till projektets löpande planering och utveckling genom att fånga upp behov och följa upp aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta i projekt aktuell och mycket god förmåga inom projektadministration/ eller annat kvalificerat administrativt arbete god förmåga att strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra information och underlag goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint) goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan verksamhet med krav på extern rapportering och uppföljning erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde erfarenhet av arbete i offentlig sektor, gärna Stockholms stad. Personliga förmågor och färdigheter Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du är noggrann och strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket är viktigt när du arbetar med deltagaruppgifter, dokumentation, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att information är korrekt och att underlag är kompletta och håller god kvalitet. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt. Du har lätt för att skapa ordning och struktur, men kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer och verksamheter. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken, lär dig snabbt och vågar ta tag i sådant du inte har stött på tidigare. Övrigt Tjänsten är ett vikariat under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 11 januari. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du ser annonsen i sin helhet när du söker på vår hemsida.
Projektassistent i företagsekonomi
Institutionen för ekonomi, geografi, juridik och turism har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten inkluderar forskning och utbildning inom ämnena: företagsekonomi, juridik, nationalekonomi, statistik, geografi och turismvetenskap. Företagsekonomi är ett av de största ämnena vid Mittuniversitetet med verksamhet av ungefär lika stor omfattning i Sundsvall och Östersund. Den företagsekonomiska forskningen i Sundsvall har särskild koppling till Centrum för forskning om ekonomiska relationer (CER) med inriktning mot bland annat områden om bank, försäkring, pension, fastighet, revision, strategiska nätverk och livslångt lärande. Till CER finns ett nätverk av organisationer kopplat. Arbetsuppgifter I uppgifterna ingår att arbeta med ett stort forskningsprojekt finansierat av Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen) samt att bistå i vissa mindre omfattande forskningsprojekt. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter inom ramen för CER. Arbetet förutsätter att du dagligen är fysiskt närvarande på arbetsplatsen i Sundsvall. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att: Självständigt driva ett pågående projekt inriktat mot livslångt lärande som strategisk resurs för organisationsutveckling med fokus på yrkesverksammas lärande i en allt mer digitaliserad finanssektor. Projektet är finansierat av KK-stiftelsen och knyter an till den verksamhet som bedrivs vid CER. Arbetet innebär bland annat att kartlägga pågående och potentiella samarbeten inom finansbranschen i Sundsvallsregionen, bedriva uppsökande verksamhet inom ramen för CER-nätverket, planera och genomföra olika studier, skriva forskningsartiklar och populärvetenskapliga rapporter på både engelska och svenska samt att på andra sätt sprida forskningsresultat. Exempel på övriga arbetsuppgifter är att: Driva eller medverka i mindre omfattande forskningsprojekt och i förekommande fall vara särskilt stöd till projektledare Ansvara för administration kopplat till forskningsprojekt och samverkan med det omgivande samhället Delta i projektmöten och vara stöd till olika projektteam Genomföra vissa utbildningsrelaterade uppgifter Din bakgrund Vi söker dig som har: Påbörjad forskarutbildning med minst motsvarande licentiatexamen i företagsekonomi Erfarenhet från tidigare arbete vid universitet eller högskola och i specifika forskningsmiljöer Erfarenhet av att organisera, administrera, driva genomföra och avslut i forskningsprojekt Erfarenhet av att använda kvantitativa och kvalitativa metoder Erfarenhet av datahantering och analys, inklusive arbete i programmeringsmiljöer för statistisk analys, textanalys och datavisualisering samt vana vid verktyg som Excel, SPSS, SmartPLS eller liknande Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Det är meriterade att du har vetenskapliga publikationer i etablerade internationella tidskrifter där du är ensam eller medverkande författare. Dina egenskaper Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi ser att du har god förmåga att ta egna initiativ samt kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du ska ha förmåga att på ett positivt sätt bidra till verksamheten vid CER. Du relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Vi värdesätter om du har god organisationsförmåga och kan sköta arbetet på ett effektivt sätt utifrån givna tidsramar. Du ska vara engagerad och medveten om att du behöver vara fysiskt på plats i miljön för att bidra till det kollegiala, delta i möten samt medverka i gemensamma arbetsuppgifter. Anställning och tillträde Anställningen är ett vikariat omfattande 100% av heltid från och med 2027-01-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2028-06-30. Anställningsort: Sundsvall Information Närmare upplysningar lämnas av centrumledare Peter Öhman, Peter.Ohman@min.se, +46 10 142 86 77, eller prefekt Rosemarie Ankre, Rosemarie.Ankre@miun.se, +46 10 142 78 36 Ansökan Ansökningshandlingar ska vara skrivna på svenska eller engelska. Sökande ska inkomma med följande: CV Personligt brev i vilket sökanden kort motiverar sin ansökan (max. 1 sida) Kopia på examen Kontaktuppgifter till minst två referenser Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-23. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Administratör och styrelseledamot till Fit4Fight Gym
Fit4Fight Gym söker en engagerad, självgående och ansvarstagande person som vill ta en central roll i vår verksamhet. Vi söker dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla verksamheten framåt. Rollen är bred och omfattar administration, reception, personal, ekonomi, inköp, kommunikation och verksamhetsutveckling. I rollen ingår även att vara styrelseledamot i bolaget. Som administratör och receptionist ansvarar du bland annat för: Löpande administration och verksamhetsstöd Reception och kontakt med våra medlemmar Medlemsadministration Personaladministration Schemaläggning och planering Ekonomiadministration Inköp och kontakt med leverantörer Hemsida och medlemsapp Enklare marknadsföring Praktiska frågor kopplade till den dagliga driften Utveckling och förbättring av verksamhetens rutiner och arbetssätt Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och kunna prioritera när flera saker händer samtidigt. Vi söker dig som: Är strukturerad och noggrann Har lätt för att lära dig nya system Är trygg i att ta ansvar och fatta beslut Har god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift Har ett professionellt och trevligt bemötande Kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt Är lösningsorienterad och prestigelös Har intresse för verksamhetsutveckling och ekonomi Erfarenhet av administration, reception ekonomi, eller liknande är meriterande. Om rollen: Det här är en roll för dig som vill ha stort eget ansvar och vara en central del av verksamheten. Du får möjlighet att påverka både den dagliga driften och företagets fortsatta utveckling. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara driven, ansvarstagande, lösningsorienterad och ha vilja att lära dig. Omfattning: cirka 80 % Tillträde: Omgående Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Bemanningsassistent /schemaläggare/receptionist till NEO Falun
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt? På neonatalavdelningen arbetar vi i moderna lokaler, där barn och föräldrar samvårdas. Vi har ett nära samarbete med förlossning och BB. Vidare har vi det länsövergripande ansvaret för vården av alla sjuka nyfödda eller för tidigt födda barn i Dalarna. Vi bedriver lättvård och intensivvård på enhetens 10 vårdplatser samt mottagningsverksamhet. Tillsammans erbjuder vi en god vård för alla födande familjer i Dalarna. Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent med ansvar för schemaläggning och reception. I rollen arbetar du nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som stödjer verksamhetens behov. Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där du blir en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare i en roll som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och en säker vård för våra patienter. Arbetsuppgifter Som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att: Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro Samordna vikarier och bemanningslösningar Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m. Tillsvidareanställning 100% inom grundprofessionen, med tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist. Kvalifikationer Krav Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete Meriterande God datorvana och lätt för att lära dig nya system Erfarenhet från hälso- och sjukvård Kunskap om arbetstidsavtal Personliga egenskaper Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i ett högt tempo Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet. Det innebär att du inte behöver ha all kunskap från början, men ditt intresse och personliga egenskaper spelar stor roll för oss. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Administratör / Back Office - Västberga - Heltid
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor. Arbetsuppgifter och ansvar Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet. Assistera i dokumenthantering och arkivering. Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter. Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer. Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder Orderhantering Hjälpa till vid transportplanering Kvalifikationer och egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete. Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor. Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska. Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Goda kunskaper i Officepaketet. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30 Placering: Västberga Lön: Enligt överenskommelse Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet! Om företaget Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!
Administratör till Sourcing and Supply
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du arbeta i en central roll där struktur, samarbete och service gör verklig skillnad? Nu söker vi en administratör till vår inköpsorganisation som vill bidra till ett effektivt och professionellt stöd i en verksamhet som utvecklar teknik i världsklass! Som administratör inom inköp är du en viktig del av teamet och bidrar till att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära inköpare, chefer och andra interna funktioner samt har kontakt med leverantörer och externa parter. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Administrativt stöd till inköpsorganisationen och dess chefer Uppföljning av beställningar och administration i affärssystem Koordinering och sammanhållning vid möten, utbildningar och besök Hantera interna tillträdesbehörigheter Framtagning av rapporter och presentationsmaterial Stöd i on-boarding av nya medarbetare Hantering och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt Vara lokal- och utrustningsansvarig Tillse att våra leverantörer får ett professionellt och positivt bemötande vid besök på Saab Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Som person är du ansvarstagande, samarbetsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att underlätta för andra, skapa ordning och bidrar med ett positivt förhållningssätt i vardagen Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Administratör till Akutmottagningen
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvården är ett verksamhetsområde under snabb utveckling och förändring. Det omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd. Akutmottagningen har drygt 180 anställda sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och akutläkare och har 160 patienter per dygn som söker vård hos oss. Ditt uppdrag Som administratör är ditt huvudsakliga arbete att ge stöd till avdelningschefen och verksamheten. Du är direkt underställd avdelningschefen, och i uppdraget ingår bland annat: • Chefsstöd till avdelningschef samt vid behov övriga chefer inom verksamheten. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar. • Fakturahantering • Stöd vid arbete kring akuta sjukluckor i personalgruppen Dina kvalifikationer För rollen som administratör krävs minst gymnasial utbildning, meriterande om den sökande har ytterligare utbildning på högre nivå som är relevant för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. God kunskaper i bemanningssystemet Heroma är meriterande för uppdraget. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete som administratör där din huvudsaklig uppgift varit chefsstöd. Din kompetens Förutom utbildning och erfarenhet kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Du behöver vara serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Du är lojal, ansvarstagande och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du arbetar strukturerat och organiserat, med en väl utvecklad förmåga att planera, prioritera och ta ansvar för ditt eget arbete. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi erbjuder Tillsvidare anställning, tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Madeleine Grenå, Avdelningschef, 018-611 91 92 Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Administrativ handläggare till ekonomiskt bistånd
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef. Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg. Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget. Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagd utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp. Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare. Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners. Vi vill att du har relevant högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande. Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Viktigt för tjänsten är även att du har ett stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 2 oktober 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Sektorsövergripande handläggare - vikariat (1 år)
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Vill du arbeta brett med kvalificerade administrativa, juridiska och strategiska frågor i en sektor som gör verklig skillnad för människor? Vi söker nu en engagerad handläggare till vårt administrativa team inom sektorn för välfärd och omsorg. Tjänsten är ett 1-årigt vikariat för föräldraledighet. Om oss: Sektorn för välfärd och omsorg ansvarar för socialtjänst, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, äldreomsorg och funktionsstöd i Sundbybergs stad. Vi arbetar nära både verksamhet och ledning, med uppdrag som spänner från individärenden till sektorsövergripande utvecklingsfrågor. Enheten för administrativt stöd består av ett team med bred kompetens inom ekonomi, juridik, administration, systemsupport och kommunikation – och nu söker vi en ny kollega. Inom sektorns arbete sätter vi stort värde på empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat stor respekt för sekretess måste finnas. Dina arbetsuppgifter: Som handläggare i vårt team får du en varierad och kvalificerad roll med många kontaktytor inom sektorn och staden. Du kommer bland annat att: hantera social- och arbetsmarknadsnämndens myndighetsbrevlåda och vara delaktig i informationsflödet internt och externt, ansvara för sammanställning och utskick av ärenden till nämnds utskott och vara protokollförare vid nämndens utskott och andra möten vid behov, ingå i vårt administrativa team, där vissa uppgifter är schemareglerade, förbereda och granska dokument, publicera information på stadens interna webb inklusive att säkerställa att texter är tillgänglighetsanpassade på stadens externa webb, handlägga ärenden inom sektorns verksamhetsområde samt fungera som backup inom hyres-, avgifts- och övrig administration, delta i utredningar och utvecklingsinsatser inom sektorn, arbeta som arkivredogörare med social- och arbetsmarknadsnämndens och äldrenämndens arkiv, samt fungera som backup för sektorns budget- och skuldrådgivning och bidra i särskilda uppdrag inom insatsen Bostad först. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, exempelvis socionom, jurist eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet av arbete inom socialtjänst, mycket god administrativ förmåga och vana vid att hantera olika typer av dokument och informationsflöden, förståelse för juridiska texter, särskilt inom socialtjänstens område, samt mycket god svenska i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och tillgängligt. Det är meriterande om du har: vana av arbete i offentlig sektor eller kommunal organisation, kunskap om tillgänglighetsanpassning av digital information, och har arbetat inom central administration i socialtjänst, gärna som handläggare eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara: strukturerad, noggrann och ansvarstagande lösningsorienterad och kunna växla mellan strategiskt och praktiskt arbete kommunikativ och samarbetsinriktad, med förmåga att skapa goda relationer Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Låter det här som du? Skriv en ansökan där du beskriver hur du matchar vår kravprofil och meriter i ett personligt brev jämte CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då tjänsten är ett vikariat för mammaledighet så önskar vi få till en överlämningsperiod på cirka en månad med start någon gång i januari 2027. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Arkivhandläggare till sjukhusarkivet
Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Om tjänsten Som arkivhandläggare hos oss på SÄS kommer du att lämna ut journalhandlingar efter menprövning, administrera digitala handlingar, besvara förfrågningar kring arkivhandlingar från bland annat patienter, myndigheter, försäkringsbolag, och allmänheten. Enheten stöttar även med utlämning till forskning. Arbetet kan även innebära att stötta övriga funktioner vid behov. Verksamheten är i gång dagtid från måndag till fredag. Om oss Arkiv och administration består av fyra delar fördelat på cirka 20 medarbetare: Journalutlämning för Södra Älvsborgs sjukhus och Skene lasarett Skanning – digitalisering av restjournal i huvudsak Preparering – förbereder journalerna innan skanning Arkivvård Enheten står för expertkunskap via sjukhusets arkivarie när det gäller hantering av allmän handling. Utlämning av journalkopior sker från enheten liksom vård av befintliga bestånd av handlingar i pappersform. Arbetet med digitalisering av patientinformation sker med stöd av teknik som höghastighetsskannrar och automatiserad kategorisering, tolk. Som arkivhandläggare kommer du främst att arbeta med journalutlämning. Din profil Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i VGR:s journalsystem. Du har utbildning till medicinsk sekreterare eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning. För rollen krävs också att du har god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person som klarar av att arbeta under tidspress. Du ingår även i ett team av andra arkivhandläggare vilket dessutom ställer krav på en god samarbetsförmåga. Vidare är du i din roll mån om att ge bra service till dem som efterfrågar handlingar ur vårt sjukhusarkiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Välkommen med din ansökan, vi tillämpar löpande urval och kan komma att ha intervjuer under pågående ansökningsperiod så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga utbildningsbevis med din ansökan. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Administratör till Välfärdsförvaltningen, Kramfors kommun
Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom Välfärdsförvaltningen har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till en väl fungerande organisation. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en del av ett team där ni gemensamt bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett professionellt bemötande. Du arbetar med en bred variation av administrativa uppgifter och utgör ett viktigt stöd för chefer, medarbetare och verksamheter inom förvaltningen. En central del av arbetet är att använda verksamhetens administrativa system och digitala verktyg för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa administrativa processer. Rollen präglas av samverkan, service och ansvarstagande, och arbetsuppgifterna anpassas och utvecklas löpande utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av ekonomiadministration samt arbete i verksamhetssystem inom socialtjänsten är även det meriterande. Du kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska i både tal och skrift, eftersom det utgör en central del av arbetsuppgifterna. Du har god datorvana, trivs med att arbeta i digitala miljöer och har erfarenhet av Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel och Teams). Erfarenhet av andra system som Personec, Treserva, Tes och MultiAcess är meriterande. Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att driva ditt arbete framåt på egen hand. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer, både inom och utanför organisationen. Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen ställer krav på flexibilitet och att du kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom du kommer att hantera känslig information är det viktigt att du har hög integritet, gott omdöme och ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer kan hållas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html
Administrativ & operativ koordinator i Visby, Gotland
Administrativ & operativ koordinator Vill du vara med och utveckla ett växande företag? Clean Gotland AB är ett växande företag inom städ- och facility services. Vi söker nu en självständig, strukturerad och lösningsorienterad administrativ & operativ koordinator som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling. Det här är en roll för dig som tycker om ansvar, struktur, tempo och människor – och som trivs med att själv se vad som behöver göras och ta ansvar för att det blir gjort. OM ROLLEN Som administrativ & operativ koordinator arbetar du nära VD och har en central roll i den dagliga verksamheten. Du kommer bland annat att arbeta med: Schemaläggning och bemanning Daglig koordinering av personal Kundkontakt via telefon och mejl Bokningar och kundärenden Planering av fordon och personal Uppföljning av preliminära bokningar Administration och dokumentation Digitala system och planeringsverktyg Underlag kopplat till löner och attest Uppföljning av rutiner och arbetssätt Kommunikation med medarbetare Problemlösning och dagliga prioriteringar Administrativt stöd till VD Du ska kunna hålla ihop flera delar samtidigt och förstå vad som är viktigast just nu. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som: är noggrann och strukturerad arbetar självständigt har hög ansvarskänsla är lösningsorienterad vågar fatta beslut inom ditt ansvarsområde har lätt för att prioritera tycker om att arbeta med människor är serviceinriktad och professionell har mycket god datorvana snabbt lär dig nya system kommunicerar mycket väl på svenska och engelska tycker om tydliga rutiner och processer har förmåga att se både detaljer och helhet Framför allt söker vi dig som tar ansvar. När du ser att något behöver göras väntar du inte på att någon annan ska säga åt dig – du tar tag i det. MERITERANDE Det är meriterande om du har erfarenhet av: administration koordinering eller arbetsledning schemaläggning och bemanning kundservice personaladministration ekonomiadministration service-, städ- eller facilitybranschen Fortnox eller liknande system digitala boknings- och planeringssystem Ytterligare språkkunskaper är meriterande. VAD VI ERBJUDER Hos Clean Gotland AB får du möjlighet att bli en del av ett företag i utveckling och vara med och bygga strukturer för framtiden. Du kommer att arbeta nära VD och få möjlighet att utvecklas inom bland annat: administration • koordinering • kvalitet • personal • kundservice • verksamhetsutveckling För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas tillsammans med företaget och ta större ansvar över tid. OM TJÄNSTEN Tjänst: Administrativ & operativ koordinator Placering: Visby Omfattning: Deltid med möjlighet till utökad omfattning Tillträde: Enligt överenskommelse ANSÖKAN Skicka CV och ett kort personligt brev där du berättar: Vem är du, vad har du gjort tidigare och varför tror du att du skulle passa hos oss? Vi ser fram emot att höra från dig! Clean Gotland AB/Hemstädning Visby
Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Administrera räkningar och tidrapporter. * Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd. * Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler. * Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess. * Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument. * Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer. * Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor. För att trivas i rollen behöver du: * Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system. * Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur. * Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande. * Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande. * Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning * Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras. * Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt. * Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner. Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!
Chefsstöd till Guldängen
Landskrona Omsorg AB är ett helägt kommunalt bolag i Landskrona. Vi erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg. Välkommen! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en verksamhet där BRA - Bemötande, Resultat och Ansvar - står i centrum? Vi söker nu chefsstöd till Guldängens vård- och omsorgsboende. Boendet har 54 lägenheter, där våra undersköterskor och vårdbiträden arbetar dag, kväll eller natt. Vid behov tar vi även hjälp av våra fantastiska vikarier. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygghet, kvalitet och god vård för våra boende. Som chefsstöd arbetar du nära enhetschefen i det dagliga arbetet. Du avlastar och samordnar administrativa och operativa uppgifter, och bidrar därigenom till att skapa goda förutsättningar för hela verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: • Bistå enhetschefen iadministrativt och operativt arbete • Samordna rekryteringsprocessen (exklusive lön) och vara delaktig i introduktion av nya medarbetare • Hantera beställningar, inköp av förbrukningsmaterial och skyddsutrustning samt löpande dokumentation • Arbeta i och utbilda andra i digitala system för fakturahantering, lön, personal, schema och dokumentation • Samverka med medarbetare, brukare och övriga interna och externa kontakter Arbetet är varierande och utvecklande och fler uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Vårt erbjudande: Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du i stor utsträckning planerar och strukturerar din egen arbetsdag. Landskrona Omsorg tillämpar flextid med en generös flexram, varje år tillförs dessutom 24 timmar på ditt flexkonto. Friskvårdsbidrag och flera andra attraktiva personalförmåner. Vi är en arbetsplats där vi har förtroende för medarbetarnas kompetens och utvecklingsvilja. Vi värdesätter engagemang och ger dig möjlighet att vara med och utveckla både din roll och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och självgående, med förmåga att planera, prioritera och följa dina processer hela vägen i mål. Du är trygg i att ta ansvar och hitta lösningar när utmaningar uppstår, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete och prestigelöshet är självklart. I ditt bemötande är du lyhörd, empatisk och har lätt för att sätta dig in i andras behov, oavsett om det gäller kollegor, chefer eller externa kontakter. Med ditt hänsynstagande och din samarbetsförmåga bidrar du till en positiv och tillitsfull arbetsmiljö, där du både stöttar och samordnar för att få verksamhetens arbete att flyta smidigt. Krav för tjänsten: • Relevant utbildning inom administration, vård/omsorg eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller särskilt boende • God administrativ förmåga och är vana av att arbeta i olika IT-system • Kommunicerar väl i svenska, både i tal och skrift Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Arbetsgivarinformation: https://landskronaomsorg.se/jobba-i-omsorgen/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.
Administratör till Lillsjögården
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/ Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter. 1 plats(er). Vill du ha en bred och varierad administrativ roll där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka? På Lillsjögården blir du verksamhetschefens närmaste stöd och en nyckelperson i den dagliga driften. Här får du arbeta med bemanning, ekonomi, personaladministration och verksamhetsstöd i en verksamhet där du snabbt ser resultatet av ditt arbete. Lillsjögården är ett vård- och omsorgsboende i natursköna Almunge, cirka 30 kilometer öster om Uppsala. Här finns 37 lägenheter fördelade på tre avdelningar med inriktning mot demens, omvårdnad och socialpsykiatri. Vi är cirka 35 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och meningsfull vardag för våra boende. Det finns egen trädgård och flera uteplatser, goda bussförbindelser till och från Uppsala samt kostnadsfri parkering i anslutning till boendet. Vårt uppdrag är att skapa ett tryggt och trivsamt hem för varje person som flyttar till Lillsjögården, med god omvårdnad, en meningsfull vardag och respekt för den enskildes vanor, behov och önskemål. Som ett mindre boende präglas verksamheten av nära samarbete, god gemenskap och korta beslutsvägar. Det gör att du som administratör blir en viktig del av helheten och snabbt kan se hur ditt arbete bidrar till verksamheten för både boende och medarbetare. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Tjänsten är huvudsakligen platsbunden då du är en viktig del av den dagliga driften på plats, men enstaka dagar med distansarbete kan förekomma enligt överenskommelse med chef. Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter till kompetensutveckling genom kommunens interna utbildningar. Läs mer om oss här: https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/ (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör är du en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära verksamhetschef, teamombud och omvårdnadspersonal och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag. Du arbetar i kommunens administrativa system för schema, lön och ekonomi. Arbetsuppgifter som ingår är: Bemanning och schema Ansvara för daglig vikarieanskaffning vid korttids- och långtidsfrånvaro. Vara ett stöd i schemaläggning och bemanningsplanering för dag, natt och helg tillsammans med verksamhetschef och teamombud. Följa upp att bemanningen är planerad utifrån budget och gällande kollektivavtal. Personaladministration Introducera nyanställda och vikarier genom att hantera behörigheter och planera introduktionsdagar. Följa upp obligatoriska utbildningar för omvårdnadspersonal. Ekonomi och inköp Hantera fakturor och kontering. Beställa förbruknings- och kontorsmaterial samt ha kontakt med leverantörer. Ta fram underlag och sammanställningar till chefens budgetuppföljning. Administrativt stöd och dokumentation Boka möten, förbereda arbetsplatsträffar och skriva minnesanteckningar. Sammanställa statistik och egenkontroller. Kontakt och samverkan Ta emot besökare och hantera inkommande telefon och e-post. Ha kontakt med fastighetsägare, vid exempelvis felanmälningar, samt andra funktioner inom förvaltningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Uppsala kommuns verksamhetssystem såsom Unit4, TimeCare, Microsoft Teams och Outlook. För att trivas i rollen är du en strukturerad och självständig person som tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter framåt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i kontakten med andra och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver också att du kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras från dag till dag. Upplysningar Har du frågor om tjänsten kontakta: Andreas Örnevall, 018-727 73 08, verksamhetschef, Zohreh Bakht Khosh, 018-727 67 77, verksamhetschef. Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 . Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.