Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterArkivhandläggare till sjukhusarkivet
Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Om tjänsten Som arkivhandläggare hos oss på SÄS kommer du att lämna ut journalhandlingar efter menprövning, administrera digitala handlingar, besvara förfrågningar kring arkivhandlingar från bland annat patienter, myndigheter, försäkringsbolag, och allmänheten. Enheten stöttar även med utlämning till forskning. Arbetet kan även innebära att stötta övriga funktioner vid behov. Verksamheten är i gång dagtid från måndag till fredag. Om oss Arkiv och administration består av fyra delar fördelat på cirka 20 medarbetare: Journalutlämning för Södra Älvsborgs sjukhus och Skene lasarett Skanning – digitalisering av restjournal i huvudsak Preparering – förbereder journalerna innan skanning Arkivvård Enheten står för expertkunskap via sjukhusets arkivarie när det gäller hantering av allmän handling. Utlämning av journalkopior sker från enheten liksom vård av befintliga bestånd av handlingar i pappersform. Arbetet med digitalisering av patientinformation sker med stöd av teknik som höghastighetsskannrar och automatiserad kategorisering, tolk. Som arkivhandläggare kommer du främst att arbeta med journalutlämning. Din profil Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i VGR:s journalsystem. Du har utbildning till medicinsk sekreterare eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning. För rollen krävs också att du har god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person som klarar av att arbeta under tidspress. Du ingår även i ett team av andra arkivhandläggare vilket dessutom ställer krav på en god samarbetsförmåga. Vidare är du i din roll mån om att ge bra service till dem som efterfrågar handlingar ur vårt sjukhusarkiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Välkommen med din ansökan, vi tillämpar löpande urval och kan komma att ha intervjuer under pågående ansökningsperiod så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga utbildningsbevis med din ansökan. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Administratör till Välfärdsförvaltningen, Kramfors kommun
Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom Välfärdsförvaltningen har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till en väl fungerande organisation. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en del av ett team där ni gemensamt bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett professionellt bemötande. Du arbetar med en bred variation av administrativa uppgifter och utgör ett viktigt stöd för chefer, medarbetare och verksamheter inom förvaltningen. En central del av arbetet är att använda verksamhetens administrativa system och digitala verktyg för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa administrativa processer. Rollen präglas av samverkan, service och ansvarstagande, och arbetsuppgifterna anpassas och utvecklas löpande utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av ekonomiadministration samt arbete i verksamhetssystem inom socialtjänsten är även det meriterande. Du kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska i både tal och skrift, eftersom det utgör en central del av arbetsuppgifterna. Du har god datorvana, trivs med att arbeta i digitala miljöer och har erfarenhet av Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel och Teams). Erfarenhet av andra system som Personec, Treserva, Tes och MultiAcess är meriterande. Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att driva ditt arbete framåt på egen hand. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer, både inom och utanför organisationen. Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen ställer krav på flexibilitet och att du kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom du kommer att hantera känslig information är det viktigt att du har hög integritet, gott omdöme och ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer kan hållas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html
Administrativ & operativ koordinator i Visby, Gotland
Administrativ & operativ koordinator Vill du vara med och utveckla ett växande företag? Clean Gotland AB är ett växande företag inom städ- och facility services. Vi söker nu en självständig, strukturerad och lösningsorienterad administrativ & operativ koordinator som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling. Det här är en roll för dig som tycker om ansvar, struktur, tempo och människor – och som trivs med att själv se vad som behöver göras och ta ansvar för att det blir gjort. OM ROLLEN Som administrativ & operativ koordinator arbetar du nära VD och har en central roll i den dagliga verksamheten. Du kommer bland annat att arbeta med: Schemaläggning och bemanning Daglig koordinering av personal Kundkontakt via telefon och mejl Bokningar och kundärenden Planering av fordon och personal Uppföljning av preliminära bokningar Administration och dokumentation Digitala system och planeringsverktyg Underlag kopplat till löner och attest Uppföljning av rutiner och arbetssätt Kommunikation med medarbetare Problemlösning och dagliga prioriteringar Administrativt stöd till VD Du ska kunna hålla ihop flera delar samtidigt och förstå vad som är viktigast just nu. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som: är noggrann och strukturerad arbetar självständigt har hög ansvarskänsla är lösningsorienterad vågar fatta beslut inom ditt ansvarsområde har lätt för att prioritera tycker om att arbeta med människor är serviceinriktad och professionell har mycket god datorvana snabbt lär dig nya system kommunicerar mycket väl på svenska och engelska tycker om tydliga rutiner och processer har förmåga att se både detaljer och helhet Framför allt söker vi dig som tar ansvar. När du ser att något behöver göras väntar du inte på att någon annan ska säga åt dig – du tar tag i det. MERITERANDE Det är meriterande om du har erfarenhet av: administration koordinering eller arbetsledning schemaläggning och bemanning kundservice personaladministration ekonomiadministration service-, städ- eller facilitybranschen Fortnox eller liknande system digitala boknings- och planeringssystem Ytterligare språkkunskaper är meriterande. VAD VI ERBJUDER Hos Clean Gotland AB får du möjlighet att bli en del av ett företag i utveckling och vara med och bygga strukturer för framtiden. Du kommer att arbeta nära VD och få möjlighet att utvecklas inom bland annat: administration • koordinering • kvalitet • personal • kundservice • verksamhetsutveckling För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas tillsammans med företaget och ta större ansvar över tid. OM TJÄNSTEN Tjänst: Administrativ & operativ koordinator Placering: Visby Omfattning: Deltid med möjlighet till utökad omfattning Tillträde: Enligt överenskommelse ANSÖKAN Skicka CV och ett kort personligt brev där du berättar: Vem är du, vad har du gjort tidigare och varför tror du att du skulle passa hos oss? Vi ser fram emot att höra från dig! Clean Gotland AB/Hemstädning Visby
Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Administrera räkningar och tidrapporter. * Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd. * Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler. * Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess. * Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument. * Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer. * Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor. För att trivas i rollen behöver du: * Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system. * Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur. * Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande. * Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande. * Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning * Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras. * Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt. * Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner. Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!
Chefsstöd till Guldängen
Landskrona Omsorg AB är ett helägt kommunalt bolag i Landskrona. Vi erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg. Välkommen! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en verksamhet där BRA - Bemötande, Resultat och Ansvar - står i centrum? Vi söker nu chefsstöd till Guldängens vård- och omsorgsboende. Boendet har 54 lägenheter, där våra undersköterskor och vårdbiträden arbetar dag, kväll eller natt. Vid behov tar vi även hjälp av våra fantastiska vikarier. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygghet, kvalitet och god vård för våra boende. Som chefsstöd arbetar du nära enhetschefen i det dagliga arbetet. Du avlastar och samordnar administrativa och operativa uppgifter, och bidrar därigenom till att skapa goda förutsättningar för hela verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: • Bistå enhetschefen iadministrativt och operativt arbete • Samordna rekryteringsprocessen (exklusive lön) och vara delaktig i introduktion av nya medarbetare • Hantera beställningar, inköp av förbrukningsmaterial och skyddsutrustning samt löpande dokumentation • Arbeta i och utbilda andra i digitala system för fakturahantering, lön, personal, schema och dokumentation • Samverka med medarbetare, brukare och övriga interna och externa kontakter Arbetet är varierande och utvecklande och fler uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Vårt erbjudande: Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du i stor utsträckning planerar och strukturerar din egen arbetsdag. Landskrona Omsorg tillämpar flextid med en generös flexram, varje år tillförs dessutom 24 timmar på ditt flexkonto. Friskvårdsbidrag och flera andra attraktiva personalförmåner. Vi är en arbetsplats där vi har förtroende för medarbetarnas kompetens och utvecklingsvilja. Vi värdesätter engagemang och ger dig möjlighet att vara med och utveckla både din roll och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och självgående, med förmåga att planera, prioritera och följa dina processer hela vägen i mål. Du är trygg i att ta ansvar och hitta lösningar när utmaningar uppstår, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete och prestigelöshet är självklart. I ditt bemötande är du lyhörd, empatisk och har lätt för att sätta dig in i andras behov, oavsett om det gäller kollegor, chefer eller externa kontakter. Med ditt hänsynstagande och din samarbetsförmåga bidrar du till en positiv och tillitsfull arbetsmiljö, där du både stöttar och samordnar för att få verksamhetens arbete att flyta smidigt. Krav för tjänsten: • Relevant utbildning inom administration, vård/omsorg eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller särskilt boende • God administrativ förmåga och är vana av att arbeta i olika IT-system • Kommunicerar väl i svenska, både i tal och skrift Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Arbetsgivarinformation: https://landskronaomsorg.se/jobba-i-omsorgen/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.
Administratör till Lillsjögården
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/ Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter. 1 plats(er). Vill du ha en bred och varierad administrativ roll där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka? På Lillsjögården blir du verksamhetschefens närmaste stöd och en nyckelperson i den dagliga driften. Här får du arbeta med bemanning, ekonomi, personaladministration och verksamhetsstöd i en verksamhet där du snabbt ser resultatet av ditt arbete. Lillsjögården är ett vård- och omsorgsboende i natursköna Almunge, cirka 30 kilometer öster om Uppsala. Här finns 37 lägenheter fördelade på tre avdelningar med inriktning mot demens, omvårdnad och socialpsykiatri. Vi är cirka 35 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och meningsfull vardag för våra boende. Det finns egen trädgård och flera uteplatser, goda bussförbindelser till och från Uppsala samt kostnadsfri parkering i anslutning till boendet. Vårt uppdrag är att skapa ett tryggt och trivsamt hem för varje person som flyttar till Lillsjögården, med god omvårdnad, en meningsfull vardag och respekt för den enskildes vanor, behov och önskemål. Som ett mindre boende präglas verksamheten av nära samarbete, god gemenskap och korta beslutsvägar. Det gör att du som administratör blir en viktig del av helheten och snabbt kan se hur ditt arbete bidrar till verksamheten för både boende och medarbetare. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Tjänsten är huvudsakligen platsbunden då du är en viktig del av den dagliga driften på plats, men enstaka dagar med distansarbete kan förekomma enligt överenskommelse med chef. Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter till kompetensutveckling genom kommunens interna utbildningar. Läs mer om oss här: https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/ (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör är du en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära verksamhetschef, teamombud och omvårdnadspersonal och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag. Du arbetar i kommunens administrativa system för schema, lön och ekonomi. Arbetsuppgifter som ingår är: Bemanning och schema Ansvara för daglig vikarieanskaffning vid korttids- och långtidsfrånvaro. Vara ett stöd i schemaläggning och bemanningsplanering för dag, natt och helg tillsammans med verksamhetschef och teamombud. Följa upp att bemanningen är planerad utifrån budget och gällande kollektivavtal. Personaladministration Introducera nyanställda och vikarier genom att hantera behörigheter och planera introduktionsdagar. Följa upp obligatoriska utbildningar för omvårdnadspersonal. Ekonomi och inköp Hantera fakturor och kontering. Beställa förbruknings- och kontorsmaterial samt ha kontakt med leverantörer. Ta fram underlag och sammanställningar till chefens budgetuppföljning. Administrativt stöd och dokumentation Boka möten, förbereda arbetsplatsträffar och skriva minnesanteckningar. Sammanställa statistik och egenkontroller. Kontakt och samverkan Ta emot besökare och hantera inkommande telefon och e-post. Ha kontakt med fastighetsägare, vid exempelvis felanmälningar, samt andra funktioner inom förvaltningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Uppsala kommuns verksamhetssystem såsom Unit4, TimeCare, Microsoft Teams och Outlook. För att trivas i rollen är du en strukturerad och självständig person som tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter framåt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i kontakten med andra och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver också att du kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras från dag till dag. Upplysningar Har du frågor om tjänsten kontakta: Andreas Örnevall, 018-727 73 08, verksamhetschef, Zohreh Bakht Khosh, 018-727 67 77, verksamhetschef. Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 . Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Vikarierande bemanningsadministratör – bidra till trygg vård och omsorg
Vill du bidra till en trygg och fungerande vård och omsorg i Borlänge? Har du ett intresse för bemanning? Nu söker vi en bemanningsadministratör till bemanningsenheten inom Omsorgsförvaltningen. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens, värme och framåtanda. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning – varje dag, året runt. Självklart lockar vår värdegrund dig! • Jag finns här för Borlängebon • Jag gillar utmaningar • Jag möter varje människa med öppenhet 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsadministratör har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet inom vård och omsorg. Du arbetar med att planera, samordna och följa upp bemanning utifrån verksamheternas behov. Arbetet innebär löpande kontakt med chefer och medarbetare för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. I rollen ingår även administrativt arbete i våra personalsystem samt dokumentation och uppföljning. Arbetet är varierat och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor inom bemanningsenheten, enhetschefer och andra funktioner inom omsorgen. KVALIFIKATIONER Grundkrav för tjänsten: • Avslutad gymnasial utbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • God datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Personliga egenskaper: Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsfokuserad. Du trivs i ett arbete med högt tempo och kan prioritera, kommunicera tydligt och bidra till ett gott samarbetsklimat även när förutsättningarna snabbt förändras. Meriterande kvalifikationer: • Erfarenhet av bemanning eller administrativt arbete inom vård och omsorg. Erfarenhet av kundkontakt och arbete i system som SwedeTime eller Heroma. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-11 , upphör: 2027-12-31 . Arbetstid: Dagtid. I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Serviceadministratör
Vill du arbeta i en roll där administration, kundkontakt och service möts i en framtidsbransch? Har du ett strukturerat arbetssätt, tycker om att samarbeta med många olika kontaktytor och vill vara en del av den gröna energiomställningen? Då kan rollen som Serviceadministratör vara nästa steg för dig. Om rollen Som Serviceadministratör blir du en viktig del av den operativa verksamheten och fungerar som ett administrativt nav mellan tekniker, kunder, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer och bidrar till att den dagliga serviceverksamheten fungerar smidigt och professionellt. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera administration, koordinering och kundsupport i en verksamhet med högt tempo. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera inkommande beställningar, förfrågningar och serviceärenden. Administrera kundinformation och orderhantering i verksamhetens system. Ge administrativ och operativ support till serviceorganisationen. Vara första kontaktpunkt för användar- och kundsupport vid enklare frågor och problem. Samordna och följa upp ärenden mellan kunder, tekniker och interna funktioner. Stödja utredning och lösning av tekniska och kommersiella frågeställningar. Säkerställa att dokumentation och administrativa processer håller hög kvalitet. Samarbeta med både kunder, tekniker, säljorganisation och verksamhetsledning. Vi söker dig som Har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundsupportinriktad roll. Trivs med att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt. Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Har erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem, vilket är meriterande. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Har ett starkt kundfokus och tycker om att skapa god service. För att lyckas i rollen tror vi att du är Noggrann och välorganiserad. Serviceinriktad och lösningsorienterad. Initiativtagande och ansvarstagande. Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö. En lagspelare som trivs med många kontaktytor. Positiv, engagerad och nyfiken på att lära dig nytt. Vi erbjuder En spännande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att arbeta i en internationell och dynamisk miljö. Flexibla arbetssätt och goda utvecklingsmöjligheter. Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och attraktiva förmåner. Chansen att bidra till utvecklingen av förnybar energi och en mer hållbar framtid. Mer om anställningen Start: 5 oktober Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig till 4 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40 h/v Placering: Erikslund, Ånge kommun Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Administratör till Hedskolan
Verksamhetsbeskrivning Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla våra elever. Atmosfären präglas av öppenhet och nyfikenhet inför nya sätt att arbeta. Vi lägger stor vikt på pedagogiska samtal och kollegialt lärande, vilket är drivkraften i vårt utvecklingsarbete. Skolans profil är rörelse och friluftsliv. Arbetsuppgifter Som administratör på Hedskolan har du en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal ex sjuk- och friskanmälan, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. En översyn av administratörstjänster kommer att ske i närtid. Kvalifikationer Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Sätta upp och hålla tidsramar. Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs ett utdrag från Polisens misstanke och belastningsregister. Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan. Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: 2026-10-19 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2026-10-12 Upplysningar Rektor Marika Korpi Frisk, tel 0970-81 88 11 Rekryterare Ann-Louise Johansson, tel 076 137 8078 Rekryterare Natalia Castro, tel 070 287 37 52 Fackliga företrädare Vision. mailto:vision@gallivare.se Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Gratis bad Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjlighet till semesterväxling Utvecklingsmöjligheter: Få stöd av erfarna mentorer och tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling. Möjlighet till utbildning i kombination med arbete. Nära naturen: Kombinera din karriär med fantastiska friluftslivsmöjligheter i vackra Gällivare. Innovativa arbetssätt: Vi satsar på modern pedagogik, samarbete och hållbar utveckling. Här kan du läsa mer: javascript:void(0) Varmt välkommen med din ansökan!
Verksamhetsassistent till förlossningen, NÄL
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Kvinnokliniken, förlossningen Vill du ha en varierad och viktig roll i en verksamhet där det händer mycket? Vi söker nu en verksamhetsassistent till förlossningsavdelningen på NÄL i Trollhättan. På förlossningsavdelningen föds cirka 3 000 barn per år. Här arbetar barnmorskor, undersköterskor, läkare, sekreterare och servicepersonal i ett nära samarbete. Arbetsuppgifter Som verksamhetsassistent arbetar du nära avdelningschef, teamledare och kanslist. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat: Ansvara för den dagliga bemanningen och hantera korttidsfrånvaro Arbeta med schemaplanering och bemanningsfrågor Samordna verksamhetens administration Planera och protokollföra möten Vara ett administrativt stöd till verksamheten Tjänsten är varierad och kräver att du kan planera, prioritera och snabbt ställa om när verksamhetens behov förändras. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration, kommunikation eller motsvarande. Eftersom bemanning är en central del av tjänsten ser vi gärna att du har intresse för och fallenhet för bemannings- och schemaplanering. Vi ser gärna att du även är utbildad undersköterska, med möjlighet att vid behov stötta upp verksamheten i det patientnära arbetet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad och har lätt för att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varierat extrajobb inom service och reception
Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en möjlighet för dig! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utvecklas i en varierad roll med stort inslag av service, administration och kundkontakt. Om rollen Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften. Du får möjlighet att använda både din sociala och administrativa förmåga, samtidigt som du bygger värdefull arbetslivserfarenhet. Ingen dag är den andra lik! Du kan bland annat komma att: Ta emot och hjälpa besökare, kunder och leverantörer Ge service via personliga möten, telefon och e-post Hantera bokningar och vara behjälplig med fakturor och andra administrativa ärenden Hjälpa till vid möten, konferenser och interna event Hantera post, försändelser och interna leveranser Bidra till att skapa trivsel i gemensamma ytor och göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och lunch Tjänsten är ett flexibelt extrajobb vid behov. Arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar under kontorstid och både halv- och heldagar kan förekomma. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som tycker om människor, service och att ha en varierad arbetsdag. Du är en ansvarstagande person som ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ i arbetet. Vi tror att du är: Serviceinriktad och positiv med ett professionellt bemötande Självständig och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Social och trygg i kontakt med olika typer av människor Bekväm med att växla mellan praktiska, administrativa och sociala arbetsuppgifter Nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system Tidigare erfarenhet från exempelvis reception, kundservice, kontorsservice, hotell, restaurang, event eller administration är meriterande. För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera, vara pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt för tjänsten Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % Du har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt Du är flexibel och kan arbeta extra vid behov Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Som konsult hos Adecco Som konsult hos Adecco får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla dina kunskaper och skapa värdefulla kontakter i arbetslivet. Du får dessutom en flexibel anställning som kan kombineras med studier, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du får bland annat: Flexibla arbetstillfällen utifrån din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning Stöd från en engagerad konsultchef Möjlighet att bygga ditt professionella nätverk Värdefull arbetslivserfarenhet inom service, administration och kontorsmiljö Låter det som ett extrajobb för dig? Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ellen Eriksson via Ellen.Eriksson@adecco.se Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på info@adecco.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Utläggsadministratör till Swedbank
Är du en självgående, noggrann person som gillar att utveckla och förbättra arbetsplatsen? Då kan det vara just dig vi söker som utläggsadministratör till Swedbank. Om tjänsten Som utläggsadministratör kommer du tillhöra adminteamet för Payroll SE på Swedbank Östersund. I dina arbetsuppgifter kommer du att utföra kontroller av medarbetares utlägg utifrån fastställda kriterier, som tex policys och skatteregler. Du kommer också kommunicera med chefer och medarbetare kopplat till utlägg. I tjänsten ingår även att effektivisera processen och uppdatera instruktioner, rutiner samt ta fram statistik. Utläggskontrollerna är ca 50 % av den totala arbetstiden men är huvudsakligen koncentrerade till veckan före attestdag för utlägg. Utöver detta kommer du att utföra arbetsuppgifter inom adminteamet, tex ärendehantering i ärendehanteringssystem och förfrågningar från Försäkringskassan. För rätt person finns möjlighet att få fler kvalificerade arbetsuppgifter inom teamet som tex registreringar av personaländringar och nyanställningar. Arbetstiderna är dagtid och arbetet sker från bankens lokaler på Frösön i Östersund. Om dig Du kommer arbeta teamvis och här finns en stor kompetens och ett högt engagemang. Gruppen präglas av omsorg om varandra och känslan av gemensamt ansvar för resultatet. Eget ansvar och tillit till varandra är något som är viktigt. Vi ser att du som söker är social, bra på att kommunicera med andra, ansvarstagande samt har analytisk förmåga. Arbetet innebär att hantera stora mängder ärenden varje månad så du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samt gilla problemlösning. Du jobbar strukturerat, noggrant samt vill utveckla arbetsplatsen genom att komma med nya idéer och arbetssätt. Vi ser att du som söker har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, HR eller liknande. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom företrädesvis lön eller ekonomi. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Tjänsten som utläggsadministratör på Swedbank är ett konsultuppdrag med start under hösten och med en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget är planerat att pågå fram till 31 december 2027 med stor chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande så tjänsten kan bli tillsatt innan annonsperioden löper ut. Vänta inte med din ansökan! Bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: Oskar Gardeström på oskar.gardestrom@adecco.se. Välkommen med din ansökan!
Bemanningskoordinator till Klinisk kemi och farmakologi
Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akademiska laboratoriet ansvarar för medicinsk diagnostik, forskning och utbildning. Klinisk kemi och farmakologi (KKF) är en av laboratoriets fem sektioner och bedriver högspecialiserad verksamhet dygnet runt vid Akademiska sjukhuset samt Lasarettet i Enköping. Inom KKF utförs analyser av olika kroppsvätskor, såsom blod och urin, för att påvisa sjukliga förändringar i kroppens organ, samt läkemedelsanalyser. Verksamheten bedriver avancerad diagnostik, ger stöd till vården och bidrar till forskning och utbildning. Inom KKF arbetar idag ca 140 medarbetare och vi utför ca 9 miljoner analyser/år. Verksamheten är ackrediterad enligt ISO 15189. Ditt uppdrag Vår ordinarie bemanningskoordinator kommer gå på tjänstledighet och vi behöver därför en vikarie under perioden 15 oktober 2026 till 30 juni 2027. Vi behöver dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter relaterat till det. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med chefer, för schemaläggning och bemanning samt administrering av arbetsförändringar såsom olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extrapersonal. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer vid behov behöva kontakta personal för att lösa sjukluckor och annat som kan dyka upp. Det betyder att du behöver skaffa dig en god inblick i hela verksamheten och med tiden få viss individkännedom om vår personal. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma. Dessutom ingår sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Din kompetens Vi söker dig som har både ett stort intresse för bemanning/schemaläggning och gärna erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna och ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du har även goda datakunskaper och känner dig säker på till exempel Office-paketet. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Erfarenhet av Heroma är meriterande. Som person klarar du av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Din kommunikation i skrift och tal på svenska är mycket god. Du är en serviceinriktad person som värdesätter ett professionellt bemötande, med hög social kompetens och trivs att arbeta både i team och självständigt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Vi erbjuder Ett vikariat på 100% under perioden 2026-10-15 till 2027-06-30. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde 15 oktober. Din arbetsplats kommer att vara vid Akademiska sjukhuset, ingång 61. Möjligheten till distansarbete är begränsad. Vi kommer intervjua och rekrytera fortlöpande. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta biträdande verksamhetschef Påb Bergström, pab.bergstrom@akademiska.se Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ekonomiadministratör
VI söker nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och documentation och tekniska filer.I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner. Arbetsuppgifter • Hantera inkommande ärenden via gemensam email • Registrera och administrera projekt i verksamhetens system • Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation • Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden • Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv • Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder • Följa upp kundfakturor och kundreskontra • Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar • Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner • Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor Start: Omgående Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra • Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet • Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: • Minst 2 års erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis region, kommun eller myndighet Önskade personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig info@sunmedic.se
Flexibel administratör till kultur- och fritidsförvaltningen
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Kultur och fritidsförvaltningens uppdrag är att främja ett rikt kultur, fritid och friluftsliv för och tillsammans med Uddevallas invånare samt besökare i syfte att stärka demokrati, folkhälsa och kommunens attraktivitet. Vi skapar förutsättningar för en meningsfull fritid för alla, utan krav på prestation. Våra verksamheter påverkas av vår samtid och omvärld vilket ställer höga krav på ständig utveckling av vår verksamhet för att möta våra målgruppers behov och önskemål. Om arbetsplatsen Du kommer att arbeta i team på enheten Utveckling och administration som är en serviceenhet med stöd till hela förvaltningen inom administration, ärendehantering, budget- och planeringsprocessen, styrning och ledning m.m. Vi vill nu komplettera teamet med ytterligare en administratör som bland annat kommer arbeta för att ge stöd i våra administrativa system. Om jobbet Vi söker en flexibel, strukturerad och serviceinriktad administratör som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd i vardagen. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har förmåga att skapa ordning där struktur saknas och som gärna tar initiativ när något behöver göras. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. Arbetsuppgifter Ge administrativt stöd i det dagliga arbetet. Stöd i administrativa system och praktisk samordning utifrån verksamhetens behov. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner och arbetssätt. Hantera dokumentation, uppföljning, bokningar, beställningar och andra löpande administrativa uppgifter. Bidra till tydlighet, framförhållning och struktur i verksamhetens planering. Vara en tillgänglig och lösningsorienterad kontaktperson för medarbetare, chefer och andra samarbetspartners. Du jobbar tillsammans i team med övriga administratörer i enheten samt med kollegor och chefer i förvaltningen. Vem söker vi? Vi söker dig som är trygg i administrativa uppgifter, har god känsla för service och förstår vikten av struktur i en komplex verksamhet. Du behöver kunna arbeta nära chef, hantera både återkommande och oväntade frågor samt bidra till att skapa stabilitet, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet. För att lyckas i rollen tror vi att du har: God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter. God digital kompetens och trygghet i administrativa system. God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter. Kvalifikationer Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i kommunal, offentlig eller politiskt styrd verksamhet. Kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal eller systemstöd kopplat till schema och bemanning. Utbildning inom administration. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Registrator till statlig myndighet
Om tjänsten Vi söker nu en Registrator till en statlig myndighet! I rollen arbetar du med bland annat diarieföring, registrering, arkivering och ärendehantering samt stödjer verksamheten i frågor som rör myndighetens handlingar och offentlighetsprincipen. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. - Bevakning av officiell e-postlåda. - Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering. - Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. - Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. - Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 1 månad. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.). • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.tollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.