Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 221 lediga jobb för "Kontorist"
Rensa sökfilterServiceadministratör
Vill du arbeta i en roll där administration, kundkontakt och service möts i en framtidsbransch? Har du ett strukturerat arbetssätt, tycker om att samarbeta med många olika kontaktytor och vill vara en del av den gröna energiomställningen? Då kan rollen som Serviceadministratör vara nästa steg för dig. Om rollen Som Serviceadministratör blir du en viktig del av den operativa verksamheten och fungerar som ett administrativt nav mellan tekniker, kunder, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer och bidrar till att den dagliga serviceverksamheten fungerar smidigt och professionellt. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera administration, koordinering och kundsupport i en verksamhet med högt tempo. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera inkommande beställningar, förfrågningar och serviceärenden. Administrera kundinformation och orderhantering i verksamhetens system. Ge administrativ och operativ support till serviceorganisationen. Vara första kontaktpunkt för användar- och kundsupport vid enklare frågor och problem. Samordna och följa upp ärenden mellan kunder, tekniker och interna funktioner. Stödja utredning och lösning av tekniska och kommersiella frågeställningar. Säkerställa att dokumentation och administrativa processer håller hög kvalitet. Samarbeta med både kunder, tekniker, säljorganisation och verksamhetsledning. Vi söker dig som Har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundsupportinriktad roll. Trivs med att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt. Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Har erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem, vilket är meriterande. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Har ett starkt kundfokus och tycker om att skapa god service. För att lyckas i rollen tror vi att du är Noggrann och välorganiserad. Serviceinriktad och lösningsorienterad. Initiativtagande och ansvarstagande. Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö. En lagspelare som trivs med många kontaktytor. Positiv, engagerad och nyfiken på att lära dig nytt. Vi erbjuder En spännande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att arbeta i en internationell och dynamisk miljö. Flexibla arbetssätt och goda utvecklingsmöjligheter. Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och attraktiva förmåner. Chansen att bidra till utvecklingen av förnybar energi och en mer hållbar framtid. Mer om anställningen Start: 5 oktober Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig till 4 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40 h/v Placering: Erikslund, Ånge kommun Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Administratör till Hedskolan
Verksamhetsbeskrivning Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla våra elever. Atmosfären präglas av öppenhet och nyfikenhet inför nya sätt att arbeta. Vi lägger stor vikt på pedagogiska samtal och kollegialt lärande, vilket är drivkraften i vårt utvecklingsarbete. Skolans profil är rörelse och friluftsliv. Arbetsuppgifter Som administratör på Hedskolan har du en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal ex sjuk- och friskanmälan, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. En översyn av administratörstjänster kommer att ske i närtid. Kvalifikationer Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Sätta upp och hålla tidsramar. Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs ett utdrag från Polisens misstanke och belastningsregister. Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan. Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: 2026-10-19 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2026-10-12 Upplysningar Rektor Marika Korpi Frisk, tel 0970-81 88 11 Rekryterare Ann-Louise Johansson, tel 076 137 8078 Rekryterare Natalia Castro, tel 070 287 37 52 Fackliga företrädare Vision. mailto:vision@gallivare.se Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Gratis bad Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjlighet till semesterväxling Utvecklingsmöjligheter: Få stöd av erfarna mentorer och tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling. Möjlighet till utbildning i kombination med arbete. Nära naturen: Kombinera din karriär med fantastiska friluftslivsmöjligheter i vackra Gällivare. Innovativa arbetssätt: Vi satsar på modern pedagogik, samarbete och hållbar utveckling. Här kan du läsa mer: javascript:void(0) Varmt välkommen med din ansökan!
Verksamhetsassistent till förlossningen, NÄL
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Kvinnokliniken, förlossningen Vill du ha en varierad och viktig roll i en verksamhet där det händer mycket? Vi söker nu en verksamhetsassistent till förlossningsavdelningen på NÄL i Trollhättan. På förlossningsavdelningen föds cirka 3 000 barn per år. Här arbetar barnmorskor, undersköterskor, läkare, sekreterare och servicepersonal i ett nära samarbete. Arbetsuppgifter Som verksamhetsassistent arbetar du nära avdelningschef, teamledare och kanslist. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat: Ansvara för den dagliga bemanningen och hantera korttidsfrånvaro Arbeta med schemaplanering och bemanningsfrågor Samordna verksamhetens administration Planera och protokollföra möten Vara ett administrativt stöd till verksamheten Tjänsten är varierad och kräver att du kan planera, prioritera och snabbt ställa om när verksamhetens behov förändras. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration, kommunikation eller motsvarande. Eftersom bemanning är en central del av tjänsten ser vi gärna att du har intresse för och fallenhet för bemannings- och schemaplanering. Vi ser gärna att du även är utbildad undersköterska, med möjlighet att vid behov stötta upp verksamheten i det patientnära arbetet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad och har lätt för att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varierat extrajobb inom service och reception
Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en möjlighet för dig! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utvecklas i en varierad roll med stort inslag av service, administration och kundkontakt. Om rollen Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften. Du får möjlighet att använda både din sociala och administrativa förmåga, samtidigt som du bygger värdefull arbetslivserfarenhet. Ingen dag är den andra lik! Du kan bland annat komma att: Ta emot och hjälpa besökare, kunder och leverantörer Ge service via personliga möten, telefon och e-post Hantera bokningar och vara behjälplig med fakturor och andra administrativa ärenden Hjälpa till vid möten, konferenser och interna event Hantera post, försändelser och interna leveranser Bidra till att skapa trivsel i gemensamma ytor och göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och lunch Tjänsten är ett flexibelt extrajobb vid behov. Arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar under kontorstid och både halv- och heldagar kan förekomma. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som tycker om människor, service och att ha en varierad arbetsdag. Du är en ansvarstagande person som ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ i arbetet. Vi tror att du är: Serviceinriktad och positiv med ett professionellt bemötande Självständig och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Social och trygg i kontakt med olika typer av människor Bekväm med att växla mellan praktiska, administrativa och sociala arbetsuppgifter Nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system Tidigare erfarenhet från exempelvis reception, kundservice, kontorsservice, hotell, restaurang, event eller administration är meriterande. För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera, vara pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt för tjänsten Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % Du har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt Du är flexibel och kan arbeta extra vid behov Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Som konsult hos Adecco Som konsult hos Adecco får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla dina kunskaper och skapa värdefulla kontakter i arbetslivet. Du får dessutom en flexibel anställning som kan kombineras med studier, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du får bland annat: Flexibla arbetstillfällen utifrån din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning Stöd från en engagerad konsultchef Möjlighet att bygga ditt professionella nätverk Värdefull arbetslivserfarenhet inom service, administration och kontorsmiljö Låter det som ett extrajobb för dig? Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ellen Eriksson via Ellen.Eriksson@adecco.se Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på info@adecco.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Utläggsadministratör till Swedbank
Är du en självgående, noggrann person som gillar att utveckla och förbättra arbetsplatsen? Då kan det vara just dig vi söker som utläggsadministratör till Swedbank. Om tjänsten Som utläggsadministratör kommer du tillhöra adminteamet för Payroll SE på Swedbank Östersund. I dina arbetsuppgifter kommer du att utföra kontroller av medarbetares utlägg utifrån fastställda kriterier, som tex policys och skatteregler. Du kommer också kommunicera med chefer och medarbetare kopplat till utlägg. I tjänsten ingår även att effektivisera processen och uppdatera instruktioner, rutiner samt ta fram statistik. Utläggskontrollerna är ca 50 % av den totala arbetstiden men är huvudsakligen koncentrerade till veckan före attestdag för utlägg. Utöver detta kommer du att utföra arbetsuppgifter inom adminteamet, tex ärendehantering i ärendehanteringssystem och förfrågningar från Försäkringskassan. För rätt person finns möjlighet att få fler kvalificerade arbetsuppgifter inom teamet som tex registreringar av personaländringar och nyanställningar. Arbetstiderna är dagtid och arbetet sker från bankens lokaler på Frösön i Östersund. Om dig Du kommer arbeta teamvis och här finns en stor kompetens och ett högt engagemang. Gruppen präglas av omsorg om varandra och känslan av gemensamt ansvar för resultatet. Eget ansvar och tillit till varandra är något som är viktigt. Vi ser att du som söker är social, bra på att kommunicera med andra, ansvarstagande samt har analytisk förmåga. Arbetet innebär att hantera stora mängder ärenden varje månad så du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samt gilla problemlösning. Du jobbar strukturerat, noggrant samt vill utveckla arbetsplatsen genom att komma med nya idéer och arbetssätt. Vi ser att du som söker har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, HR eller liknande. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom företrädesvis lön eller ekonomi. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Tjänsten som utläggsadministratör på Swedbank är ett konsultuppdrag med start under hösten och med en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget är planerat att pågå fram till 31 december 2027 med stor chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande så tjänsten kan bli tillsatt innan annonsperioden löper ut. Vänta inte med din ansökan! Bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: Oskar Gardeström på oskar.gardestrom@adecco.se. Välkommen med din ansökan!
Bemanningskoordinator till Klinisk kemi och farmakologi
Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akademiska laboratoriet ansvarar för medicinsk diagnostik, forskning och utbildning. Klinisk kemi och farmakologi (KKF) är en av laboratoriets fem sektioner och bedriver högspecialiserad verksamhet dygnet runt vid Akademiska sjukhuset samt Lasarettet i Enköping. Inom KKF utförs analyser av olika kroppsvätskor, såsom blod och urin, för att påvisa sjukliga förändringar i kroppens organ, samt läkemedelsanalyser. Verksamheten bedriver avancerad diagnostik, ger stöd till vården och bidrar till forskning och utbildning. Inom KKF arbetar idag ca 140 medarbetare och vi utför ca 9 miljoner analyser/år. Verksamheten är ackrediterad enligt ISO 15189. Ditt uppdrag Vår ordinarie bemanningskoordinator kommer gå på tjänstledighet och vi behöver därför en vikarie under perioden 15 oktober 2026 till 30 juni 2027. Vi behöver dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter relaterat till det. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med chefer, för schemaläggning och bemanning samt administrering av arbetsförändringar såsom olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extrapersonal. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer vid behov behöva kontakta personal för att lösa sjukluckor och annat som kan dyka upp. Det betyder att du behöver skaffa dig en god inblick i hela verksamheten och med tiden få viss individkännedom om vår personal. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma. Dessutom ingår sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Din kompetens Vi söker dig som har både ett stort intresse för bemanning/schemaläggning och gärna erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna och ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du har även goda datakunskaper och känner dig säker på till exempel Office-paketet. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Erfarenhet av Heroma är meriterande. Som person klarar du av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Din kommunikation i skrift och tal på svenska är mycket god. Du är en serviceinriktad person som värdesätter ett professionellt bemötande, med hög social kompetens och trivs att arbeta både i team och självständigt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Vi erbjuder Ett vikariat på 100% under perioden 2026-10-15 till 2027-06-30. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde 15 oktober. Din arbetsplats kommer att vara vid Akademiska sjukhuset, ingång 61. Möjligheten till distansarbete är begränsad. Vi kommer intervjua och rekrytera fortlöpande. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta biträdande verksamhetschef Påb Bergström, pab.bergstrom@akademiska.se Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ekonomiadministratör
VI söker nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och documentation och tekniska filer.I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner. Arbetsuppgifter • Hantera inkommande ärenden via gemensam email • Registrera och administrera projekt i verksamhetens system • Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation • Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden • Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv • Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder • Följa upp kundfakturor och kundreskontra • Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar • Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner • Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor Start: Omgående Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra • Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet • Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: • Minst 2 års erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis region, kommun eller myndighet Önskade personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig info@sunmedic.se
Flexibel administratör till kultur- och fritidsförvaltningen
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Kultur och fritidsförvaltningens uppdrag är att främja ett rikt kultur, fritid och friluftsliv för och tillsammans med Uddevallas invånare samt besökare i syfte att stärka demokrati, folkhälsa och kommunens attraktivitet. Vi skapar förutsättningar för en meningsfull fritid för alla, utan krav på prestation. Våra verksamheter påverkas av vår samtid och omvärld vilket ställer höga krav på ständig utveckling av vår verksamhet för att möta våra målgruppers behov och önskemål. Om arbetsplatsen Du kommer att arbeta i team på enheten Utveckling och administration som är en serviceenhet med stöd till hela förvaltningen inom administration, ärendehantering, budget- och planeringsprocessen, styrning och ledning m.m. Vi vill nu komplettera teamet med ytterligare en administratör som bland annat kommer arbeta för att ge stöd i våra administrativa system. Om jobbet Vi söker en flexibel, strukturerad och serviceinriktad administratör som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd i vardagen. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har förmåga att skapa ordning där struktur saknas och som gärna tar initiativ när något behöver göras. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. Arbetsuppgifter Ge administrativt stöd i det dagliga arbetet. Stöd i administrativa system och praktisk samordning utifrån verksamhetens behov. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner och arbetssätt. Hantera dokumentation, uppföljning, bokningar, beställningar och andra löpande administrativa uppgifter. Bidra till tydlighet, framförhållning och struktur i verksamhetens planering. Vara en tillgänglig och lösningsorienterad kontaktperson för medarbetare, chefer och andra samarbetspartners. Du jobbar tillsammans i team med övriga administratörer i enheten samt med kollegor och chefer i förvaltningen. Vem söker vi? Vi söker dig som är trygg i administrativa uppgifter, har god känsla för service och förstår vikten av struktur i en komplex verksamhet. Du behöver kunna arbeta nära chef, hantera både återkommande och oväntade frågor samt bidra till att skapa stabilitet, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet. För att lyckas i rollen tror vi att du har: God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter. God digital kompetens och trygghet i administrativa system. God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter. Kvalifikationer Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i kommunal, offentlig eller politiskt styrd verksamhet. Kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal eller systemstöd kopplat till schema och bemanning. Utbildning inom administration. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör till spännande uppdrag inom energibranschen
Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2026 Om uppdraget Vi söker nu en serviceinriktad administratör till ett av Sveriges ledande energibolag. Som administrativt stöd kommer du att stötta avtalsansvariga och affärsanalytiker i olika administrativa frågor. Huvuduppdraget är att under cirka tre månader skapa en bra struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kan även komma att stötta med mötesanteckningar, presentationsmaterial och rapporter. Uppdraget omfattar dokumenthantering, versionshantering och arkivering. Vi söker dig som Har lämplig utbildning för uppdraget, minst gymnasienivå Du har arbetat i en administrativ roll i 3-5 år och trivs med att skapa struktur, hantera dokument och stötta verksamheten i administrativa frågor. Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana Har goda kunskaper i Officepaketet Har deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP samt intresse för ekonomi och/eller juridik. Personliga egenskaper För tjänsten söker vi en person med positiv inställning som gillar att skapa ordning och reda. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett logiskt tänkande, tycker om problemlösning och har en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du självständigt men trivs också med att samarbeta med andra. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetsuppgifter behöver samordnas med andra inom företaget och uppdraget innebär många egna kontakter. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Kontorsadministratör
Arbetsbeskrivning Just nu söker vi för BioGaias räkning en kontorsadministratör som vill vara med och skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats. Som kontorsadministratör är du en central del av den dagliga verksamheten och den första kontaktpunkten för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar ansvar för reception och kontorsservice med administrativa arbetsuppgifter och stöd till verksamheten. Cirka 50 % av rollen består av reception och kontorskoordinering, medan resterande 50 % utgörs av administrativa uppgifter. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och externa besökare. Rollen passar dig som trivs med att ge service, skapa struktur och vara en naturlig samordningspunkt i organisationen. Det här är en roll för dig som tycker om att få saker att fungera. Du trivs i en varierad vardag där du får kombinera service, koordinering och administration, och där ingen dag är den andra lik. Med ett proaktivt arbetssätt, öga för detaljer och en vilja att hjälpa andra bidrar du till både arbetsglädje och en välfungerande arbetsplats. BioGaia är ett internationellt företag med huvudkontor i centrala Stockholm. Koncernspråket är engelska, och rollen kräver goda kunskaper i både svenska och engelska. Hos BioGaia blir du en del av en inkluderande, mångsidig och internationell organisation med kontor i hjärtat av Stockholm Rollen är en central del av den dagliga verksamheten, där du bidrar till att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare varje dag. Praktisk information Placering: Kungsbroplan 3, Stockholm Arbetstid: 08.30-17.00 Arbetsform: Heltid, arbete på plats Anställningsform: Direktrekrytering Ansvarsområden Reception: Välkomna besökare och säkerställa en professionell och serviceinriktad upplevelse i receptionen. Besvara och koppla inkommande samtal via företagets växel. Hantera inkommande och utgående post, budtjänster och leveranser. Administrera behörigheter, passerkort och praktiska arrangemang för externa gäster. Kontorskoordinering: Tillse att reception, kök, mötesrum och övriga gemensamma utrymmen är välkomnande, städade och fullt fungerande under arbetstid. Säkerställa att kontorets kök och gemensamma ytor är välfyllda och inbjudande, inklusive ansvar för frukost, fika och övrig kontorsservice. Koordinera kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror, inklusive beställning och lagerövervakning. Även koordinering och hantering av marknadsmaterial och annat material i förråd. Koordinera leverantörer och följa upp dagliga kontorsrelaterade behov och frågor. Stötta vid praktiska kontorsarrangemang och bidra till kontinuerliga förbättringar av arbetsmiljön. Möten, event och resesupport: Erbjuda praktisk service vid interna och externa möten, inklusive rumspreparation, catering och relaterade arrangemang. Boka luncher, catering, konferenslokaler, resor och hotell vid behov. Stötta interna kontorsaktiviteter och event ur ett praktiskt och koordinerande perspektiv. Administration: Ge administrativt stöd till olika delar av verksamheten och bidra till struktur, samordning och effektiv hantering av administrativa uppgifter. Allmänt ansvar: Fungera som en pålitlig kontaktpunkt för kontorsrelaterade frågor och följa upp ärenden tills de är slutförda. Samarbeta med kollegor över avdelningsgränserna och erbjuda stöd där det behövs inom ramen för rollen. Hantera information, besökare och interna ärenden med professionalitet, diskretion och gott omdöme. Kvalifikationer Relevant erfarenhet från reception, kontorskoordinering, administration, kundservice eller en liknande serviceinriktad roll. Ett professionellt, hjälpsamt och lösningsorienterat förhållningssätt, med en stark förståelse för värdskap och intern service. Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Förmåga att organisera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter med bibehållen känsla för detaljer. Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana att använda digitala verktyg och administrativa system. Proaktiv, pålitlig och flexibel, med förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för det dagliga arbetet. Gott omdöme och förmåga att hantera konfidentiell eller känslig information på ett korrekt sätt. Nyfiken och lyhörd för att lära dig nya saker och hjälpa till där det behövs. Meriterande: Erfarenhet av office management, kontorsservice eller administrativt stöd i en internationell organisation. Erfarenhet av att koordinera leverantörer, inköp, resor, möten eller företagsevent. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation där engelska är koncernspråk. Erfarenhet av arbete kring arbetsmiljö, säkerhet, passerkort/behörigheter eller krisberedskap. Om företaget BioGaia AB BioGaia är ett ledande hälsovårdsföretag som grundades i Sverige 1990. Våra prisbelönta och kliniskt beprövade probiotiska produkter är utvecklade för att stödja människors hälsa och välbefinnande genom livets alla skeden. Vi erbjuder attraktiva förmåner, konkurrenskraftiga villkor och en internationell arbetsmiljö där du får möjlighet att vara en central del av verksamheten. Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten.
Huvudvärd till tentamensservice - intermittent med timlön
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, växel och telefoni, samt säkra tentamina. Vi erbjuder även tjänster inom tryck, labbdisk och pentrytjänst. Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består huvudvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som huvudvärd förutsätts du därför ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC. Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som huvudvärd för lättare support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen. Arbetsuppgifter Uppgiften som huvudvärd innebär bl a: Huvudansvarig i sal. Har kontakt med institutioner vid behov och är stöd för värdar i salen. Hantera tentamen och eventuellt riktat studentstöd. Förberedda sal inför tentamen. Färgkoda tentamen, informera värdar och fördela arbetet innan tentamen startar. Arbeta ensam i sal och ibland med många tentander som har riktat studentstöd. Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på Windows. Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm Ansvarar för att alla tentor paketeras rätt och lämnas in i boxar efter avslutad tentamen. Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut. Ensamarbete kan komma att förekomma Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda digitala kunskaper Tidigare erfarenhet av arbete som tentamensvärd Meriterande God kännedom om Umeå universitet Personliga förmågor: Vi vill att du ska: ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla vara lugn, stresstålig och uppmärksam var noggrann och strukturerad ha god förmåga att tala inför en stor grupp vara tydlig i din kommunikation Villkor Som huvudvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2027-01-01—28-01-31. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-10-16. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Tentamensvärd till tentamensservice - intermittent med timlön
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina. Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består tentamensvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som tentamensvärd förutsätts du därför ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC. Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som tentamensvärd för lättare support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen. Arbetsuppgifter Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a: • Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter) • Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp • Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel • Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen • Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på Windows. • Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm • Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasiekompetens Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda digitala kunskaper Meriterande god kännedom om Umeå universitet Personliga förmågor: Vi vill att du ska: ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla vara lugn, stresstålig och uppmärksam var noggrann och strukturerad ha god förmåga att tala inför en stor grupp vara tydlig i din kommunikation Villkor Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2027-01-01—28-01-31. Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel. Ansökan Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2026-10-16. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kammarrätten söker en administratör (vikariat)
Kammarrätten i Göteborg är den näst största av Sveriges fyra kammarrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål som överklagas från förvaltningsrätterna i Göteborg, Karlstad och Malmö. Kammarrätten handlägger ett stort antal måltyper. De vanligaste är socialförsäkringsmål, skattemål, upphandlingsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika mål som avser tvång mot person. Kammarrätten präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Vi strävar efter att vara en modern och attraktiv arbetsplats med ett aktivt och engagerande ledarskap- och medarbetarskap. Kammarrätten är centralt belägen i Göteborg och har ungefär 110 medarbetare. Organisationen består av tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning som utgörs av den måladministrativa enheten, serviceenheten och enheten administrativt kansli. 1 plats(er). Inledning Vill du driva administrativa frågor framåt i en av samhällets viktigaste verksamheter? Då kan detta vara ett jobb för dig! Vi söker nu en vikarie för vår administratör på det administrativa kansliet. På administrativa kansliet är vi ett team på sex medarbetare med olika ansvarsområden inom bl.a. administrativ juridik, HR, ekonomi och övriga administrativa frågor. Arbetet på enheten leds av kanslichefen. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till kammarrättens verksamhet och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans med att utveckla arbetssätt och rutiner. Ditt engagemang och din kompetens ser vi som en viktig del i det arbetet. Arbetsuppgifter Som administratör är du ett stöd till kammarrättspresidenten och kanslichefen i olika administrativa och praktiska frågor men också till övriga chefer och medarbetare i organisationen. Du bokar, samordnar och förbereder olika möten, konferenser och evenemang som äger rum på och utanför domstolen. Du ansvarar för diarieföring, dokumenthantering och övriga administrativa frågor som ingår på det administrativa kansliet. Du hanterar löpande exempelvis beställningar och inköp, resebokningar, utlägg och ersättningar, remisser m.m. I din roll ingår också arbete med intern kommunikation vilket bland annat innebär att du publicerar information på kammarrättens intranät. Ditt arbete sker i nära samarbete med dina kollegor på det administrativa kansliet. Andra arbetsuppgifter som hanteras inom enheten ingår också i din anställning då vi är en liten arbetsgrupp som hjälps åt, framförallt vid frånvaro och semesterperioder. Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande vi bedömer relevant för anställningen. Du har gärna eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom exempelvis administration. Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av motsvarande arbete, gärna från statlig myndighet eller från annan verksamhet vi bedömer relevant för anställningen. Hög IT-mognad och goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att publicera information på intranät. För att lyckas i rollen behöver du ha en mycket god administrativ och kommunikativ förmåga. Du månar om effektivitet och noggrannhet i det du gör. Ditt fokus är att se möjligheter och hitta lösningar och du har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt i ditt arbete då vi är en liten grupp som hjälps åt. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra. Du skapar och upprätthåller goda relationer till dina närmaste kollegor men också till organisationen i stort då du är ett stöd för medarbetare och chefer i olika administrativa frågor. Du har lätt för att samarbeta med olika människor. Som person är du positiv och professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har ett mycket gott omdöme och hög integritet. Du trivs med att växla mellan att arbeta självständigt och i grupp och du har vilja och förmåga att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet. Under arbetstoppar är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete särskilt viktig. Dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller personlig mognad, omdöme, flexibilitet och samarbetsförmåga – är avgörande. För att bli aktuell för anställning hos oss krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Inför anställning kan det bli aktuellt med registerkontroller. Övrigt Anställningen är ett vikariat med anledning av föräldraledighet. Tillträde är i januari 2027 eller enligt överenskommelse. Vikariatet beräknas pågå under ett år med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetet utförs som utgångspunkt på plats på domstolen men vi erbjuder möjlighet till mobilt arbete och distansarbete utifrån verksamhetens behov. Arbetspsykologiska tester ingår som en del i rekryteringsprocessen. För att vi ska beakta din ansökan vill vi att du i ditt personliga brev motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som administratör hos oss. Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Varmt välkommen med din ansökan senast den 14 oktober. Mer information Kammarrätten i Göteborg (https://www.domstol.se/kammarratten-i-goteborg/) Att jobba i Sveriges Domstolar - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/att-jobba-i-sveriges-domstolar/) Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-11 Eller enligt överenskommelse.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Uppsala. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och ha flera uppgifter igång samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt men också i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av att arbeta med dokumentation och uppföljning Om anställningen Heltid Uppsala Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör med inriktning bemanning i Färjestaden
Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv. Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad i vårt samhälle. Nu söker vi fler medarbetare som vill bidra till att Öland fortsätter vara en fantastisk plats att bo, arbeta och besöka. Vill du ha ett arbete där ingen dag är den andra lik och där din insats gör skillnad för både verksamheten och våra kommuninvånare? Vi söker nu en administratör till vår bemanning med placering i Färjestaden som vill vara med och skapa de bästa möjliga förutsättningarna för våra verksamheter inom social omsorg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi arbetar utifrån vår ROE (Reason Of Existence) som är: Genom kunskap, stöd och engagemang för helheten skapar vi förutsättningar och möjliggör för en personcentrerad omsorg i framkant. Som administratör inom bemanning arbetar du nära din kollega och ni har tillsammans en central roll i den dagliga personalplaneringen. Du arbetar nära chefer, administratörer och verksamheter och ansvarar för att lösa bemanningsbehov som uppstår vid exempelvis korttidsfrånvaro och andra förändringar. En stor del av arbetet innebär att boka och matcha vikarier utifrån verksamhetens behov. Du behöver snabbt kunna skapa dig en bild av situationen, prioritera mellan olika behov och hitta lösningar ibland med kort framförhållning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: • hantera inkommande bemanningsbehov • boka och matcha vikarier mot verksamhetens behov • ha löpande kontakt med vikarier, administratörer och chefer • arbeta med schema- och bemanningssystem • följa upp och administrera förändringar i bemanningen • bidra till att utveckla effektiva och hållbara arbetssätt kring bemanning. • Rekrytering, intervju och referenstagning av sökande timvikarier. Bemanningen är öppen alla dagar, året runt. Arbetstiderna för administratör i bemanning är dagtid 06.15-15.30 vardagar, helgdagar och helger. Som administratör arbetar du för närvarande en helg i månaden. Helgdagar fördelas i schema. På helger och helgdagar finns möjligheter att arbeta hemifrån. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs när tempot stundtals är högt och många frågor behöver hanteras samtidigt. Du är strukturerad och har lätt för att skapa överblick, även när förutsättningarna snabbt förändras. Du kan prioritera, fatta beslut inom ditt uppdrag och driva arbetet framåt. Du är lösningsorienterad och ser möjligheter även när den första lösningen inte fungerar. Samtidigt är du noggrann och förstår att rätt person behöver vara på rätt plats vid rätt tid. Rollen innebär många kontakter och därför behöver du vara kommunikativ, serviceinriktad och ha ett gott bemötande. Du samarbetar gärna, delar information och ser andra administratörer, chefer och medarbetare som viktiga samarbetspartners. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du vågar be om hjälp och samverka när situationen kräver det. Du ska ha gymnasieutbildning och god datorvana samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Tjänsten kräver även att du har erfarenhet av och har arbetat med administration, bemanning, schemaläggning och personalplanering i kommun, region eller liknande verksamheter. Du ska ha erfarenhet av system för bemanning, schema och personaladministration, exempelvis Time Care Multi Access, Time Care Pool, Personec P (Visma) eller Heroma. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: December 2026 eller enligt överenskommelse. Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Virkes- och systemadministratör
Vill du kombinera administration med systemstöd, problemlösning och utveckling? Hos JGA Skog får du en nyckelroll där du hjälper kollegor i vardagen, utvecklar arbetssätt och bidrar till att våra system används på bästa sätt. Tjänsten är till viss del ny, vilket ger dig stora möjligheter att vara med och forma både rollen och hur vi arbetar framåt. Nu söker vi en Virkes- och systemadministratör till JGA Skog Om rollen Som virkes- och systemadministratör blir du en viktig länk mellan våra digitala system och de medarbetare som använder dem. Du arbetar både operativt i virkesflödet och som key user med användarstöd, problemlösning och utveckling. Genom att själv arbeta i systemen får du förståelse för hela flödet och kan hjälpa kollegor när frågor eller problem uppstår. Du bidrar också till att förenkla arbetssätt, utveckla systemanvändningen och skapa ett bättre flöde i verksamheten. Du arbetar nära våra inköpare och andra funktioner inom JGA Skog. Rollen passar dig som tycker om att kombinera system och administration med människor, service och utveckling. Nära samarbete med ansvarig för systemutveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ge dagligt användarstöd och lösa frågor i våra verksamhetssystem. Vara key user och bidra till att utveckla arbetssätt och systemanvändning. Genomföra interna utbildningar och göra systemen begripliga och användbara för kollegorna. Arbeta operativt med bland annat avräkningar, underlag och betalningsflöden till skogsägare. Följa upp transportadministration och fakturaunderlag. Delta i projekt, användarträffar och utvecklingsarbete. Följa utvecklingen inom nya system och digitala arbetssätt. Vara backup för virkes- och bränsleadministratören och bidra till ett nära samarbete i teamet. Vem söker vi? Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och mycket god dator- och systemvana. Du är trygg i att hjälpa andra, kan förklara på ett enkelt och pedagogiskt sätt och känner dig bekväm med att hålla kortare utbildningar inför en grupp. En gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är en bra grund, men vi lägger stor vikt vid din erfarenhet, systemförståelse och vilja att utvecklas. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift och ha ett intresse för skogsbranschen och vilja förstå våra virkes- och råvaruflöden. Det är meriterande om du har erfarenhet av: VIOL, VACS, TimberTrack eller liknande verksamhetssystem. Administration inom virkes-, transport- eller betalningsflöden. Att arbeta som key user, superuser eller med användarstöd. Intern utbildning eller att på annat sätt stötta kollegor i olika system. Skogs-, lantbruks-, transport- eller råvarubranschen. Projekt- eller utvecklingsarbete kopplat till digitala system. Vem är du? Du är nyfiken på ny teknik och ser möjligheter att förenkla, förbättra och effektivisera. När något krånglar har du tålamod att hitta en lösning och du tycker genuint om att hjälpa andra. Du tar egna initiativ, arbetar strukturerat och driver dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ, pedagogisk och prestigelös. Du skapar förtroende och kan möta människor med olika erfarenhet och systemvana på ett tryggt och tydligt sätt. Du trivs helt enkelt i en roll där system, administration och människor möts. Det här erbjuder vi Hos oss får du: En varierad roll som du får vara med och forma. Stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. En unik kombination av administration, systemstöd, utbildning och verksamhetsutveckling. Möjlighet att följa hela flödet och bidra till smartare och effektivare arbetssätt. Nära samarbete med inköpare och andra funktioner i verksamheten. Korta beslutsvägar i en stabil och privatägd koncern. Kollektivavtalade försäkringar, förmånligt friskvårdsbidrag, företagshälsovård och regelbundna hälsoundersökningar. Möjlighet till hybridarbete enligt koncernens övergripande policy. En arbetsplats där vi uppskattar gemenskap och gärna gör saker tillsammans. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linneryd eller Hässleholm. Regelbundna resor mellan våra verksamhetsorter ingår i tjänsten därför är B-körkort och tillgång till bil ett krav. Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Om JGA Skog JGA Skog AB är ett privatägt inköpsbolag med uppdrag att förse sågverket i Linneryd med råvara. Vi hanterar årligen omkring en miljon kubikmeter virke. Förutom råvaruinköp är vi skogsägarens partner och rådgivare inom bland annat certifiering, plantering, skogsvård och avverkning. Vi är en del av en koncern med cirka 150 medarbetare. Här kombineras stabilitet och långsiktighet med känslan av det mindre företaget. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och ger våra medarbetare goda möjligheter att påverka och utvecklas. Välkommen med din ansökan Skicka din ansökan till info@byembla.se senast den 15 oktober. Märk ansökan med ”Virkes- och systemadministratör”. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att genomföra intervjuer redan under ansökningstiden. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Johan Holgersson, råvaruchef, Linneryd, johan.holgersson@jga.se, 070-690 83 29 Peter Nilsson, verksamhetschef, peter.nilsson@jga.se, 070-999 50 66 Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Jennie Ljungdahl, HR-konsult, info@byembla.se, 072-978 34 64 Vi ser fram emot att höra från dig
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.