Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 184 lediga jobb för "Receptionist"
Rensa sökfilterOffice Coordinator
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Office Coordinator till AFRY i Skellefteå – vikariat via ISS Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och känner sig välkomna varje dag? För AFRYs räkning söker ISS nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till kontoret i Skellefteå. Ett vikariat som vänats pågå till årskiftet 2027-2028. I denna roll blir du en viktig del av arbetsplatsens hjärta – du är den som möter besökare med ett leende, hjälper nya medarbetare att komma på plats och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du arbetar brett med varierande uppgifter inom service, administration och samordning. Du arbetar nära både AFRY och ISS, och är en del av ett team där samarbete, ansvar och omtanke står i fokus. Vem är du?Du är en självgående person som gillar att ta initiativ och hitta lösningar. Du har ett öga för detaljer, trivs med att ha många bollar i luften och är trygg i att fatta beslut inom givna ramar. Du har också hög integritet – du hanterar information med omdöme och respekt, och är en pålitlig kollega som står för dina värderingar. Du har goda kunskaper i Office 365, talar och skriver svenska och engelska obehindrat, och har B-körkort. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande roller och uppskattar struktur, rutiner och ett högt tempo. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vad erbjuder vi?Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Om tjänsten:Tjänsten är en vikariat till årskskiftet 2027/2028. Omfattning: 50%, dagtid. Placeringsorten: Skellefteå. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 12/10 – urval sker löpande då tjänsten behöver tillsättas omgående. Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef, Emelie Bauducco på emelie.bauducco@se.issworld.com Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen. Varmt välkommen med din ansökan!
Servicekoordinator till kontorshotell på Östermalm
Vi söker en servicekoordinator på heltid till Nybrogatan Business Center. Nybrogatan Business Center har funnits i 32 år och driver idag kontorshotell på Nybrogatan 6 och Nybrogatan 34 med cirka 200 företag som hyresgäster. Vi är ett personligt företag som samtidigt gillar att ligga i framkant och använder modern teknik och AI för att utveckla och förenkla vårt arbetssätt. Som servicekoordinator är du en viktig del av den dagliga verksamheten och ser till att våra hyresgäster får bästa möjliga service och att våra lokaler alltid är välkomnande och i ordning. Du tar emot nya hyresgäster och besökare och ansvarar för receptionen. Du rör dig även regelbundet i huset, ser vad som behöver göras och ser till att det blir åtgärdat. Arbetet omfattar bland annat hyresgästservice, in och utflyttningar, konferensrum, post och leveranser, nycklar och passerkort, kontakt med leverantörer samt löpande administration. Vi arbetar aktivt med AI och digitala verktyg för att förenkla och effektivisera många av våra administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett mycket gott öga för detaljer och en naturlig känsla för service. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös och ser själv vad som behöver göras. Du behöver kunna uttrycka dig mycket väl på svenska och vara bekväm med engelska. Du är van vid digitala system och ett intresse för IT, teknik och AI är ett plus. Det är meriterande om du har ett intresse för marknadsföring, sociala medier eller inredning. Rollen har utrymme för egna initiativ och beroende på dina intressen och erfarenheter finns möjlighet att även arbeta med exempelvis innehåll till våra sociala kanaler, utveckling av vår kommunikation och inredning och trivsel i våra kontorsmiljöer. Vi gillar nya idéer och uppskattar personer som ser möjligheter och gärna bidrar även utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde. Men för oss är personlighet, initiativförmåga och känsla för service det viktigaste. Tjänsten är på heltid, måndag till torsdag kl. 8.00 till 17.00 och fredag kl. 8.00 till 16.00. Skicka din ansökan med CV och foto till ansokan@nybrogatanbc.se.
Team Member vintersäsong 26/27 - Nattreceptionist Front of House/Reception
Holiday Club Åre söker nattreceptionist till avdelningen Front of House Front of House är en dynamisk arbetsplats med många varierande kontakter med våra gäster. Här checkar vi in och ut gäster för både hotell och lägenheter, säljer badentréer och ger service till våra SATS-medlemmar. Utöver detta är avdelningen även en viktig knytpunkt för information och kommunikation, både externt som internt, för att vi tillsammans skall ge våra gäster bästa möjliga upplevelse! Holiday Clubs reception är en mittpunkt för hotellet och även för Åre som by. Vi har öppet dygnet runt, året runt och får dagligen möta alla typer av frågor som rör hotellet men också Åre by. Som vår nattreceptionist arbetar du nattetid (7 dagar arbete 7 dagar ledighet) med att säkerställa en effektiv och kvalitativ drift av reception och hotellrum. Du är också med och bidrar till en positiv utveckling av vår kundnöjdhet. För att trivas i rollen är du en självständig och lösningsorienterad person som gillar att ta ansvar, då du större delen av ditt arbetspass är den enda personalen på plats i huset. Du gillar ordning och reda och ser nyttan i att arbeta proaktivt. Du har god kommunikationsförmåga och för alltid dialog med dina kollegor om hur arbetspasset har varit för bästa överlämning. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Receptionsarbete Service och värdskap till både interna som externa gäster Säkerställa en välkomnande och trevlig lobbymiljö Du som söker: Har minst två års erfarenhet av kundservice Är flytande i svenska och engelska (tal och skrift) Är serviceorienterad och utåtriktad Meriterande: Receptionsarbete Relevant systemkunskap (gärna Picasso) Kassaarbete Tjänsten är en säsongsbaserad tjänst under december 2026 t o m april 2027. Du rapporterar till våra Teamledare Front of House. Intervjuer och rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under rekryteringsperioden. Kollektivavtal mellan Visita och HRF tillämpas. För eventuella frågor kring tjänsten vänligen kontakta jessica.palmqvist@holidayclub.se Välkommen med din ansökan!
Office Coordinator på 50% till kemiföretag!
Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande! Om tjänsten Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas. Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap. Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna. Du erbjuds Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar. En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret. Arbetsuppgifter Att vara Mood Manager på kontoret. Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt. Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer. Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post. Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning. Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret. Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet inom administration och service. Har god system- och datorvana. Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift. Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning. Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i SAP Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Anpassningsbar Kommunikativ Service minded Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Anläggningspersonal till F&S Stockholm - Kungsholmen
Är du en person som har förmågan att ge ett varmt och professionellt bemötande och får människor att känna sig sedda och välkommna? Tycker det det skulle vara meningsfullt att få människor i rörelse genom att sälja träning och hälsa? Då kan det här jobbet vara något för dig. I din roll som anläggningspersonal är du vår viktigaste kontakt med blivande och befintliga medlemmar samt funktionärer. Du möter, bekräftar och bidrar till en hög servicenivå. Du ingår i anläggningsteamet som tillhör området Kungsholmen och rapporterar till Områdeschef. Dina arbetsuppgifter Sköta försäljning av träningskort och övriga artiklar inklusive kassaavstämning, medlemsregistrering samt upplysa om Friskis&Svettis idé, priser, träning mm Uppmuntra till träning och möta medlemmarna både i gymmet, entréytorna och receptionen. Initiera och medverka i arbetet med anläggningens skötsel så att den håller hög kvalitet både när det gäller lokalerna och material i gymmet och i hallarna. Se till att vi levererar den träning vi utlovat tillsammans med kollegorna på anläggningen. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad och positiv lagspelare och som också kan arbeta självständigt. Du tar ett helhetsansvar, har känsla för detaljer och sprider positiv energi. Du har goda kunskaper i försäljning och service och minst ett års relevant sådan arbetserfarenhet. Du har dator- och systemvana och bra förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Du har ett genuint träningsintresse! Du tar initiativ, vågar fatta beslut, tänka nytt och bidra med dina idéer till utveckling av vårt arbete i teamet. Vi lägger extra vikt vid bra känsla för service och försäljning samt att du är van att arbeta självständigt. OBS! Tjänsten omfattar varierande arbetstider; morgnar, eftermiddagar, kvällar och helg. Vi behöver vår personal när medlemmarna tränar så att vi kan ge så god service som möjligt. Vi anställer bara medarbetare som fyllt 18 år. Meriterande Ytterligare relevant erfarenhet av arbete med service och/eller försäljning. Arbete eller engagemang i gym-, tränings- eller idrottsföreningsverksamhet. Talar och skriver på andra språk än svenska Det här får du Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en givande och utvecklande arbetsmiljö med ett högre syfte: att stimulera människor att leva ett rörligare och mer lustfyllt liv. Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även: Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud Träning på arbetstid Kollektivavtal Tjänstepension Företagshälsovård Friskvårdsbidrag med mera.. Anställningsform: Anställningsform: Tillsvidare Antal tjänster: 1 Omfattning: Deltid. Sysselsättningsgrad 80% samt 70% Tillträde: 1 november 2026 eller enligt ö.k Placering: Kungsholmen, område Kungsholmen Arbetstid: Reglerad arbetstid, dag/kväll/helg enligt verksamhetens öppettider. Ansökan och kontaktperson: Sista ansökningsdag är den 4 oktober 2026. Urval och intervjuer kommer att göras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut så vänta inte med att söka. Vi tillämpar provanställning. OBS ansökan tas endast emot via vårt rekryteringssytem, se länk i annons. Om du är nyfiken och vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef malin.holmqvist@sthlm.friskissvettis.se OM FRISKIS&SVETTIS STOCKHOLM Friskis&Svettis Stockholm är Sveriges största idrottsförening och bildades 1978. Föreningen erbjuder över 70 träningsformer fördelat på 27 anläggningar i Stockholm. Föreningen har mer än 100 000 medlemmar, 2 000 ideella funktionärer och ca 175 medarbetare. Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AB är ett dotterbolag som ägs till 100% av Friskis&Svettis Stockholm. Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Som anställd på friskis är du en del av ett medarbetarskap som präglas av omtanke, lösningsorientering, tillit och ansvar. Våra förhållningsätt för medarbetarskapet hjälper oss att skapa "ett" Friskis&Svettis med en gemensam kultur som ger oss arbetsglädje och kraft framåt! Vi begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla som har ett uppdrag eller anställd på F&S Stockholm.
Handläggare till polisens servicekontor - Timanställning
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Skellefteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som timanställd i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och ID-kortsansökningar Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara: • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Utlämning av beslag • Ta emot och lämna ut tillståndshandlingar • Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som handläggare i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska Det är meriterande om du även har: • Studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten Personliga egenskaper Som administratör inom receptionen är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Skellefteå Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare service Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Timanställd kommunvägledare till Kundcenter
Vill du göra skillnad för människor varje dag? Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i mötet med olika människor? Då kan rollen som timanställd kommunvägledare på Östersunds kommuns Kundcenter vara något för dig. Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du hjälper medborgare att hitta rätt i kommunens verksamheter och bidrar till god service varje dag. Om oss Kundcenter är kommunens gemensamma ingång för frågor, service och vägledning. Här möter vi medborgare via telefon, e-post, webb och personliga besök, och hjälper dem att hitta rätt i kommunens organisation. Alla kommunvägledare arbetar som generalister och besvarar frågor som rör hela kommunen. Utöver det tillhör varje medarbetare en av våra tre kompetensgrupper där du bygger fördjupad kunskap inom särskilda verksamhetsområden och arbetar i flera av kommunens verksamhetssystem. Kompetensgrupp Socialt stöd och vård arbetar bland annat med frågor som rör ekonomiskt bistånd, stödinsatser, omsorg, orosanmälningar och andra ärenden inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen. Kompetensgrupp utbildning- och samhällsutveckling arbetar bland annat med frågor inom barn-och utbildning, kultur och fritid, föreningsliv, utemiljö, bygglov, vägar och snöröjning. Kompetensgrupp Medborgartorget arbetar med Kundcenters generalistuppdrag samtidigt som gruppen ansvarar för mottagandet av besökare i kommunhuset. Gruppen hjälper medborgare på plats, vägleder till rätt verksamhet, ger praktiskt stöd och bidrar till att skapa ett välkomnande och tryggt Medborgartorg för besökare. Kundcenter består av cirka 25 medarbetare som arbetar nära varandra i ett öppet och stöttande arbetsklimat där samarbete, utveckling och god service står i fokus. Ditt nya jobb Som timanställd arbetar du utifrån verksamhetens behov och är en viktig resurs vid exempelvis frånvaro, semestrar och arbetstoppar. Vi söker nu timanställda kommunvägledare till båda kompetensområdena. Som timanställd kan du komma att arbeta inom ett eller båda områdena beroende på verksamhetens behov och din kompetens. Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning (t ex studier) och behöver kunna arbeta minst 20% i snitt per vecka. Du möter medborgare främst via telefon men även via e-post, webb och personliga besök. Arbetet handlar om att ge tydlig information, vägleda medborgare rätt och bidra till ett professionellt och tryggt bemötande. Ingen dag är den andra lik. Du kan ena stunden hjälpa en medborgare att hitta rätt kontaktväg och i nästa hantera mer komplexa frågor inom något av våra kompetensområden. Vanliga arbetsuppgifter Ta emot och hantera frågor via telefon, e-post, webb och personliga besök. Ge information och vägledning inom kommunens olika verksamheter. Hjälpa medborgare att hitta rätt kontakt, service eller stöd. Dokumentera och registrera ärenden i olika verksamhetssystem. Utföra administrativa arbetsuppgifter kopplade till Kundcenters uppdrag. Samarbeta med kommunens förvaltningar för att säkerställa god service. Vi erbjuder Ett engagerat team där vi stöttar varandra och delar kunskap. Ett varierat arbete med stor samhällsnytta. En arbetsplats där service, utveckling och samarbete står i fokus. Möjlighet att bygga bred kunskap om kommunens verksamheter. En lärorik arbetsmiljö där du får utvecklas både som generalist och inom fördjupade kompetensområden. Vem söker vi? Vi söker dig som tycker om att hjälpa människor och som trivs i en roll där service och kommunikation står i centrum. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende i mötet med andra. Du har god förmåga att prioritera, hantera flera uppgifter samtidigt och behålla ett professionellt bemötande även när tempot är högt. Krav Avancerad datorvana och mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i flera digitala system parallellt. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Ett gott bemötande och en stark servicekänsla. Förmåga att möta människor i olika livssituationer med respekt, professionalism och medborgaren i fokus. Positiv, energigivande och lösningsorienterad. Du tar initiativ och sprider god energi. Meriterande Kundtjänsterfarenhet via telefon, där du pratat med medborgare/kunder större delen av dagen (beskriv detta i ditt personliga brev). Kunskaper i samiska, i tal och skrift. Kompetensgrupp socialt- stöd och vård erfarenhet av socialtjänst eller vård- och omsorg Kompetensgrupp utbildning- och samhällsutveckling erfarenhet av skola förskola, renhållning, gator och utemiljö Kompetensgrupp Medborgartorg väktarutbildning Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Urvalet kan komma att omfatta rekryteringstest och arbetsprov kopplade till uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html Om Kommunledningsförvaltningen I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera.
Kommunvägledare till Socialt- stöd och vård
Vill du göra verklig skillnad för människor varje dag? Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i mötet med olika människor? Då kan rollen som kommunvägledare inom socialt stöd och vård på Östersunds kommuns Kundcenter vara något för dig. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du hjälper medborgare att hitta rätt och får vara en viktig del av kommunens service. Om oss Medborgarservice ingår i Kommunledningsförvaltningen och omfattar Kundcenter och Internservice. I Kundcenter arbetar alla som generalister vilket betyder att alla kommunvägledare svarar på medborgarnas vanligaste frågor. Utöver det ingår varje medarbetare i en av två grupper där varje grupp har sin egen fördjupade kunskap inom olika kommunala områden och arbetar i egna verksamhetssystem. Enheten består av cirka 25 medarbetare som arbetar nära varandra i ett öppet kontorslandskap med gott stöd från kollegor. Ditt nya jobb Som kommunvägledare möter du medborgare främst via telefon, men även via e-post, webben och vid personliga besök. Du ger tydliga och korrekta svar, guidar medborgare rätt i kommunens värld och säkerställer ett tryggt och professionellt bemötande, i både korta kopplingssamtal och längre, mer komplexa ärenden. Tempot kan bitvis vara högt, vilket gör arbetet omväxlande och stimulerande. Arbetsgrupp: socialt stöd och vård I den här arbetsgruppen hanterar du fördjupade frågeställningar inom social- och arbetsmarknadsförvaltningens och vård- och omsorgsförvaltningens ansvarsområden. Till exempel orosanmälningar, ekonomiskt bistånd, fakturafrågor och ansökan om stöd och vård. Gruppen tar även emot besök och ansvarar för vissa administrativa uppgifter, bland annat posthantering för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vanliga arbetsuppgifter Ta emot och hantera ärenden via telefon, e-post, webb och vid personliga besök. Hantera både enklare frågor gällande hela kommunen och mer komplexa frågor inom socialt stöd och vård. Dokumentera och registrera ärenden i olika verksamhetssystem. Registrera post för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vi erbjuder Ett engagerat team där vi stöttar varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans Ett meningsfullt arbete med stor samhällsnytta och nära medborgarkontakt Ett nära samarbete med de förvaltningar som vi arbetar med Tydliga arbetssätt, dokumentation och stöd i vardagen Goda möjligheter till lärande och utveckling inom både generalist- och fördjupat uppdrag Arbetstid: kl. 08.00–17.00, vardagar Placering: Kommunhuset, Kundcenter Vem söker vi? Krav Socionomexamen eller annan relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Avancerad datorvana och mycket god förmåga att snabbt sätta sig in i och arbeta i flera digitala system parallellt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har ett mycket gott bemötande, stark servicekänsla och förmåga att möta människor i olika livssituationer med respekt, professionalism och medborgaren i fokus. Positiv, energigivande och lösningsorienterad. Du tar initiativ och sprider god energi. Meriterande Kundtjänsterfarenhet via telefon, där du pratat med medborgare/kunder större delen av dagen (beskriv detta i ditt personliga brev) Kunskaper i samiska, i tal och skrift. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Urvalet omfattar rekryteringstest och arbetsprov kopplade till uppdraget. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. En hälsning från din blivande chef Vi är övertygade om att bra service börjar med människor som trivs på jobbet. Därför arbetar vi aktivt för att skapa en arbetsplats där vi stöttar varandra, har roligt tillsammans och samtidigt levererar medborgarnytta av hög kvalitet till våra medborgare. Om du gillar att möta människor, lösa problem och arbeta tillsammans med engagerade kollegor tror jag att du kommer att känna dig hemma hos oss. Jag ser fram emot att få läsa din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team. /Denize von Walden, Enhetschef Kundcenter Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html Om Kommunledningsförvaltningen I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera.
Workplace host
Front of House / Workplace Host/ID Center Administrator (SVENSKA) Som Front of House är du arbetsplatsens hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en varm, välkomnande och serviceinriktad miljö för kunder, kollegor och besökare. Du är den första kontaktpunkten och säkerställer en positiv arbetsplatsupplevelse genom professionell, personlig och högkvalitativ service. I rollen arbetar du med reception och Workplace‑tjänster genom att välkomna besökare, besvara samtal, hjälpa till med besöksrelaterade behov samt hantera administrativa och serviceinriktade uppgifter. Tillsammans med Workplace‑teamet ansvarar du för kundens lokaler och säkerställer att de är välskötta, organiserade och representativa. Du samarbetar aktivt med kunder, kollegor och leverantörer för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen. Arbetsuppgifter och ansvar Ansvar för den dagliga driften av ID Center, inklusive produktion av ID‑kort för anställda, leverantörer och besökare, direkt kundsupport, hantering av samtal och e‑post, uppdatering av riktlinjer och dokumentation samt ordning i access‑ och nyckelsystem såsom Assa Performer och Keyboxar. Utföra generella receptionsuppgifter såsom att välkomna interna och externa besökare, besvara frågor från hyresgäster och medarbetare, skapa besöks‑ och tillfälliga kort, hantera parkering samt fungera som informationspunkt i byggnaden. Hantera post och paket, stödja fastighetsrelaterade tjänster samt genomföra förebyggande ronder och tillsyn av konferensrum och gemensamma arbetsytor. Ansvara för administration och rapportering i arbetsordersystem, arbeta med ATW (Authority to Work) och PTW (Permission to Work), beställa tjänster vid behov och säkerställa att inköpsprocessen följs. Ha löpande kontakt med kunder och leverantörer, delta aktivt i förbättringsarbete, hålla rutiner, rapporter och manualer uppdaterade samt vid behov stötta med skyltning, kontorsmaterial, felanmälningar och enklare underhåll. Utföra andra uppgifter som tilldelas vid behov. Kvalifikationer Mycket hög servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en utmärkt kundupplevelse. Positiv, professionell och lösningsorienterad med hög integritet. Grundläggande datorvana, inklusive Microsoft Office och mobila applikationer. Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Strukturerad, ansvarstagande och självgående med god förmåga att prioritera. Kommunikationsförmåga Förmåga att förstå instruktioner, ställa klargörande frågor och kommunicera tydligt med kunder, kollegor och arbetsledning. Bekväm med att skriva rutindokumentation och rapporter samt presentera information på ett tydligt och professionellt sätt. Trivs med att möta nya människor och uppträder varmt, engagerat och professionellt. Noggrann, empatisk och lösningsfokuserad med en positiv inställning även i föränderliga situationer. Vi söker dig som Kan följa allmänna instruktioner och lösa problem i standardsituationer med hjälp av grundläggande analytisk förmåga. Är flexibel, anpassningsbar och kan arbeta självständigt med begränsad handledning. Har möjlighet att arbeta flexibla arbetstider utifrån verksamhetens behov samt kan stå och gå under längre perioder. Övrigt Du ansvarar för din egen säkerhet och säkerheten för andra som påverkas av ditt arbete. Detta innebär att du genomför obligatorisk QHSE‑utbildning, följer företagets policyer och rutiner, rapporterar risker och arbetar enligt gällande säkerhetsföreskrifter, inklusive användning av personlig skyddsutrustning när det krävs. Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroller.
Servicecentermedarbetare till Stockholm
Vill du göra skillnad på riktigt? Är du en person som gillar att hjälpa andra, lösa problem och skapa en smidig vardag för kunder och kollegor? Då kan det här vara rollen för dig. På Coor är du skillnaden. Vilka är vi? På Coor skapar vi trivsamma, hållbara och välfungerande arbetsplatser där människor mår bra och kan prestera på topp. Vi är en stabil arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjlighet att utvecklas, ta ansvar och växa i din karriär. Om rollen Som servicecentermedarbetare är du en viktig del av kundupplevelsen och den naturliga kontaktpunkten för medarbetare som behöver stöd i sin arbetsvardag. Du hjälper till att lösa frågor, samordna ärenden och säkerställa att kunden får snabb och professionell service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Hantera inkommande ärenden via telefon, e-post och ärendehanteringssystem Ge stöd och service till kunder, kollegor och besökare Samordna och publicera information på intranät och digitala kommunikationskanaler Koordinera möbelinventering, återbruk samt olika inredningsärenden Hantera offerter, ekonomiska underlag och administrativ uppföljning Självständigt söka fram rätt information för att ge bästa möjliga service Bidra med förbättringsförslag som utvecklar våra arbetssätt och vår serviceleverans Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter vid behov Vem är du? Du trivs i en serviceinriktad roll där tempot stundtals är högt och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Med ett professionellt och välkomnande bemötande bygger du förtroende och skapar positiva upplevelser för dem du möter. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter samtidigt. Du tar ansvar för ditt arbete, ser vad som behöver göras och bidrar gärna med idéer som förbättrar både kundupplevelsen och arbetssätten i teamet. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vi söker dig som har: Minst 2 års erfarenhet från kundservice, servicecenter, reception, kundtjänst eller annan serviceorienterad administrativ roll Minst 1 års erfarenhet av att hantera ärenden via telefon, e-post och digitala ärendehanteringssystem Erfarenhet av administrativt arbete där du har samordnat och hanterat flera parallella arbetsuppgifter samtidigt God vana av att arbeta i olika digitala system och verktyg Goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Outlook och Teams Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnande arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Mån-Fre 08:00-17:00 Startdatum: Snarast Provanställning: 6 Månader Din arbetsplats är i kundens lokaler i Stockholm (Kungsholmen). Övrig information Vid frågor kontakta: linnea.ostman@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Välkommen med din ansökan! På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Office Coordinator & Assistent till snabbväxande psykologföretag
Svea KBT & Elly Care växer och vi söker nu en Office Coordinator & Assistent till vårt kontor på Origo i Stockholm. Det här är en roll för dig som förstår hur viktigt det är med första intrycket. Du vet att det ofta är detaljerna som gör skillnaden och att ett kontor inte bara är en plats där människor arbetar. Det ska kännas som ett hem för dem som jobbar här och som en varm, trygg och välkomnande plats för alla som kliver innanför dörren. Vi tar emot kunder, besökare, kollegor och personer som behöver stöd. Det första de möts av ska spegla vilka vi vill vara: empatiska, glada, omtänksamma och genuint glada över att just du är här. Därför söker vi dig som är otroligt lyhörd och serviceminded. Du ser när någon behöver hjälp innan personen behöver fråga. Du märker när kaffet är slut, när köket behöver fixas till eller när någon behöver lite extra omtanke. Du förstår att de små sakerna spelar stor roll. Samtidigt är det här en bred roll. Ena stunden skriver du ett bra inlägg till sociala medier, nästa stund fixar du kaffe till teamet och därefter hjälper du ledningen med en administrativ uppgift. Vi letar inte efter någon som bara väntar på nästa uppgift. Vi letar efter dig som ser vad som behöver göras och gör det. Vilka vi är Svea KBT och Elly Care är två av Sveriges snabbast växande psykologföretag, fullt med psykologer, läkare och sjuksköterskor som är otroligt kompetenta, skickliga och engagerade. Bakom kulisserna finns ett verksamhetsteam som jobbar stenhårt för att allt ska flyta, växa och bli bättre varje dag. Vi arbetar med terapi, medicinsk behandling, neuropsykiatriska utredningar, företagshälsovård, utbildningar och handledning. Hos oss är det högt tempo, många parallella spår och ganska mycket som händer samtidigt. Vi hjälper varandra, löser problem tillsammans och hoppar gärna in där det behövs. Och vi tycker att det ska vara kul att gå till jobbet. Det här är kanske inte rollen för dig som vill ha samma arbetsdag varje dag. Men om du gillar människor, variation, service och känslan av att vara den som får saker att fungera, då tror vi att du kommer trivas väldigt bra hos oss. En vanlig tisdag hos oss 08.00: Du kommer till kontoret och börjar dagen med att göra kaffe och se till att frukosten är på plats. Du tömmer diskmaskinen, plockar undan och ser till att kontoret känns fint, fräscht och välkomnande när kollegorna börjar komma in. 09.00: Du sätter dig vid datorn och publicerar ett inlägg på sociala medier, svarar på meddelanden, skriver kommentarer och följer upp kontakter. Du håller koll på vilka personer vi borde ha kontakt med och hittar nya relevanta personer att nätverka med. Du har lätt för att förstå människor och vet hur man skriver så att det känns personligt och genuint. 10.30: Du märker att mjölken börjar ta slut. Du handlar det som behövs och passar samtidigt på att köpa frukt och frukost inför kommande dagar. Tillbaka på kontoret fyller du på, torkar av och ser till att allt är på sin plats. Små saker, men sådant som gör stor skillnad för hur det känns att komma till jobbet. 12.00: Lunch med kollegorna. Det pratas om världens bästa serie och skratt blandas med personlig utveckling. 13.00: Nu är det dags att göra kontoret riktigt härligt igen. Du plockar undan efter lunchen, gör fint i köket, fyller på det som behövs och kanske går förbi en kollega med en nygjord kopp kaffe. Du ser vad som saknas och löser det. Kanske behöver vi köpa något till kontoret, kanske väntar en besökare och kanske behöver någon hjälp med något. Det här är en viktig del av rollen: att ta hand om kontoret och människorna i det. 14.30: Du växlar över till annat som behöver göras. Du hjälper till med ledningsstöd och administrativa uppgifter, skriver något i Mynewsdesk, hämtar en beställning eller löser något som plötsligt dykt upp. Du behöver inte ha alla svar från början. Det viktiga är att du gillar att ta reda på dem. 16.30: Du tar en sista sväng genom kontoret. Några kaffekoppar står kvar, diskmaskinen är full och det behöver fyllas på med något. Du fixar det, torkar av borden och ser till att kontoret känns lika fint när dagen avslutas som när den började. Vem är du? Du behöver inte ha gjort exakt det här tidigare. Vi har inget krav på tidigare erfarenhet. Det viktigaste för oss är att du har rätt personlighet, energi och vilja att lära dig. Du är bra på att skriva och har lätt för att förstå människor, kontakter och relationer. Samtidigt är du snabb på datorn, nyfiken på nya verktyg och lär dig snabbt när du får sätta dig in i något nytt. Du är serviceminded och prestigelös. Du tycker genuint om att hjälpa andra och har inget emot att växla mellan högt och lågt. Ena stunden sitter du och skriver ett inlägg, nästa stund tömmer du diskmaskinen eller springer och köper kaffe. Du är också en person som lägger märke till detaljer. Du ser när något känns fel, tråkigt eller opersonligt och tänker automatiskt: det här kan vi göra bättre. Du bryr dig om hur människor har det omkring dig. Du vill att kontoret ska kännas fint, fräscht och ombonat och tycker faktiskt att det är roligt att fixa, trixa och pyssla om. Framför allt är du en person som får andra att känna: ”Vad fint att du är här.” Vad erbjuder vi? Hos oss får du: En varierad roll där du får utvecklas och påverka hur rollen ser ut över tid Möjlighet att utvecklas inom bland annat sociala medier, administration, kommunikation och ledningsstöd En utvecklande arbetsplats där det händer mycket och där du får vara nära verksamheten Möjlighet att arbeta tillsammans med briljanta psykologer, läkare, sjuksköterskor och ett engagerat verksamhetsteam Korta beslutsvägar och möjlighet att snabbt omsätta idéer till verklighet Roliga AW och aktiviteter tillsammans med kollegorna Ett kontor där vi lägger stor vikt vid trivsel, gemenskap och att ha kul tillsammans Redo att söka? Om du känner igen dig och tänker ”det där låter ju faktiskt väldigt kul”, då vill vi gärna höra från dig. Vi rekryterar löpande, så skicka in din ansökan direkt. Kanske är du vår nästa Office Coordinator!
Kontorskoordinator till verksamhet med stark kultur och långsiktigt fokus
Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig. Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar. OM ROLLEN Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, konferenser och besök Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Planera och koordinera event och interna aktiviteter Boka resor och hantera tillhörande administration Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov DIN PROFIL Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration. Vi tror att du: Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Är initiativtagande och lösningsorienterad Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Meriterande Det är meriterande om du: Har bott, arbetat eller studerat utomlands Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen OM ORGANISATIONEN Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans. DIN ANSÖKAN Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Office support
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! Om rollen I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret Besvara telefonsamtal och mail Upprätthålla ordning på kontoret Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. Varmt välkommen med din ansökan!
Kundmottagare / Administratör
Om tjänsten Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande. Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo. För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter. Din profil Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Strukturerad och noggrann Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor Ansvarsfull och självgående Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande God datorvana Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav B-körkort är meriterande Om verksamheten Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår. Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal. Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet. Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA. Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!
Office Coordinator till internationellt bolag i Göteborg
Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt. Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet. OM ROLLEN Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats. Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av kontoret Ta emot och välkomna besökare Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden. DIN PROFIL För att lyckas i rollen ser vi att du: Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice Ett strukturerat och självständigt arbetssätt Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Office 365 Meriterande om du innehar B-körkort OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.
Student sökes – extraarbete inom reception och service
Är du student och söker ett flexibelt extrajobb? Vi söker en serviceinriktad student som kan hoppa in vid sjukfrånvaro, semester och annan ledighet. Behov kan uppstå med kort varsel. Arbetstid: 07:30–16:00. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: Förbereda och plocka undan frukost Ta emot paket och besökare Beställa fika Hjälpa till vid konferenser Vara behjälplig med övriga enklare uppgifter DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är serviceinriktad, trevlig och flexibel. Du har lätt för att bemöta människor på ett positivt och professionellt sätt och trivs med att hjälpa till där det behövs. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Du behöver även ha grundläggande datavana och känna dig bekväm med Officepaketet, exempelvis Word, Teams och mejl.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.