Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 332 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterEkonomiassistent Deltid
JKS Sverige är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, som erbjuder bemannings- och rekryteringslösningar inom både arbetar- och tjänstemannasektorn. JKS finns etablerade i Sverige, Danmark och Norge med över 40 kontor i Skandinavien och med över 3500 medarbetare i uppdrag dagligen. Vi prioriterar en nära kontakt med kunder, konsulter och kandidater, då vi tror att det ger alla parter de bästa förutsättningarna för ett gynnsamt samarbete. Ekonomiassistent till kund i Ystad Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi? Vi söker nu en ekonomiassistent med erfarenhet av Monitor ERP för ett deltidsuppdrag hos vår kund i Ystad, med arbete cirka 1–2 dagar i veckan. Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent kommer du att vara en del av vår kunds ekonomifunktion och stötta verksamheten i det dagliga ekonomiarbetet. Du får möjlighet att arbeta brett med ekonomiadministration och bidra till att den löpande hanteringen fungerar smidigt och korrekt. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: Löpande ekonomiadministration Hantering av leverantörs- och kundreskontra Registrering och kontering av fakturor Avstämningar och enklare bokföringsuppgifter Administrativt stöd till ekonomifunktionen Övriga ekonomi- och kontorsrelaterade uppgifter Tjänsten omfattar cirka 1–2 arbetsdagar per vecka, och arbetet utförs på plats hos vår kund i Ystad. Anställningen JKS ansvarar för din anställning och är din arbetsgivare under uppdraget, medan det dagliga arbetet utförs hos och i nära samarbete med vår kund. Detta är ett konsultuppdrag på deltid och passar därför bra för dig som exempelvis studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Vem söker vi? Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och som är noggrann i ditt arbete. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och system. Vi ser gärna att du har: Pågående eller avslutad utbildning inom ekonomi Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat Erfarenhet av systemet monitor ERP Som person är du noggrann, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs med administrativa uppgifter och har ett öga för detaljer. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Handläggare inom leverantörsadministration och momshantering
Förvaltningsavdelningen / Administrativa avdelningen / RK Ekonomi och affärer / Betalningar Har du erfarenhet av leverantörsadministration och momshantering? Vi erbjuder en viktig roll inom ekonomiadministration där du bidrar till att till att säkra och effektivisera ekonomiska flöden i Regeringskansliet. Är du en noggrann och serviceinriktad ekonom sök redan idag! Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Enheten Ekonomi och affärer består av tre sektioner, varav sektionen för betalningar är en. Inom sektionen arbetar cirka 12 medarbetare som säkerställer att Regeringskansliets betalningar hanteras korrekt och effektivt genom central fakturahantering för flertalet departement, upplägg och kontroll av leverantörer samt hantering av samtliga betalningar inom Regeringskansliet. Verksamheten omfattar både löpande drift och utveckling av arbetssätt och systemstöd i syfte att säkerställa att betalningar sker på ett korrekt, säkert och effektivt sätt. I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för centrala ekonomiadministrativa processer inom Regeringskansliet med särskilt fokus på leverantörsadministration och momshantering. Rollen innebär att säkerställa att leverantörsuppgifter och leverantörsfakturor hanteras korrekt utifrån gällande regelverk, interna riktlinjer och krav på god ekonomisk hushållning. Arbetsuppgifterna omfattar upplägg, ändringar och kvalitetssäkring av svenska och utländska leverantörer i Unit4 ERP (Agresso). En viktig del av uppdraget är att genomföra kontroller och bedömningar kopplade till momshantering, exempelvis avseende utländska leverantörer, momsregistreringsnummer, fakturakrav och korrekt momsklassificering. Vidare ansvarar du för felsökning, utredning och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i Proceedo. Du bidrar till att fakturaflödet fungerar smidigt och att fakturor når rätt mottagare för vidare hantering inom organisationen. I rollen ingår även att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda, ge stöd och service till verksamheten, hantera post samt medverka i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt. Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/. Din bakgrund Krav: Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete Erfarenhet av leverantörsadministration och fakturahantering Erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (Agresso) Erfarenhet av arbete i Proceedo God kunskap om momsregelverk och momshantering God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av arbete i större och komplexa organisationer Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet Erfarenhet av kund- eller användarstöd inom ekonomiadministration Erfarenhet av att granska svenska och internationella betalningar och förståelse för hur leverantörsinformationen påverkar betalningsprocessen Kunskap om statliga regelverk inom ekonomi och redovisning Kunskap om leverantörsreskontra och fakturaflöden Dina egenskaper Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För den här rollen söker vi dig som dessutom är lösningsorienterad, identifierar problem, analyserar orsaker och hittar effektiva lösningar. Du tar initiativ och bidrar aktivt till förbättrade arbetssätt och processer. Du är noggrann och strukturerad och arbetar metodiskt med stor känsla för kvalitet och detaljer, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är samarbets- och serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och intressenter. Läs mer om https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde i februari 2027 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Dimitrios Siotis, som är Sektionschef, betalningar. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Maja Biström på maja.bistrom@regeringskansliet.se. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 oktober. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Administratör till Sourcing and Supply
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du arbeta i en central roll där struktur, samarbete och service gör verklig skillnad? Nu söker vi en administratör till vår inköpsorganisation som vill bidra till ett effektivt och professionellt stöd i en verksamhet som utvecklar teknik i världsklass! Som administratör inom inköp är du en viktig del av teamet och bidrar till att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära inköpare, chefer och andra interna funktioner samt har kontakt med leverantörer och externa parter. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Administrativt stöd till inköpsorganisationen och dess chefer Uppföljning av beställningar och administration i affärssystem Koordinering och sammanhållning vid möten, utbildningar och besök Hantera interna tillträdesbehörigheter Framtagning av rapporter och presentationsmaterial Stöd i on-boarding av nya medarbetare Hantering och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt Vara lokal- och utrustningsansvarig Tillse att våra leverantörer får ett professionellt och positivt bemötande vid besök på Saab Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Som person är du ansvarstagande, samarbetsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att underlätta för andra, skapa ordning och bidrar med ett positivt förhållningssätt i vardagen Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Administratör till Akutmottagningen
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvården är ett verksamhetsområde under snabb utveckling och förändring. Det omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd. Akutmottagningen har drygt 180 anställda sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och akutläkare och har 160 patienter per dygn som söker vård hos oss. Ditt uppdrag Som administratör är ditt huvudsakliga arbete att ge stöd till avdelningschefen och verksamheten. Du är direkt underställd avdelningschefen, och i uppdraget ingår bland annat: • Chefsstöd till avdelningschef samt vid behov övriga chefer inom verksamheten. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar. • Fakturahantering • Stöd vid arbete kring akuta sjukluckor i personalgruppen Dina kvalifikationer För rollen som administratör krävs minst gymnasial utbildning, meriterande om den sökande har ytterligare utbildning på högre nivå som är relevant för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. God kunskaper i bemanningssystemet Heroma är meriterande för uppdraget. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete som administratör där din huvudsaklig uppgift varit chefsstöd. Din kompetens Förutom utbildning och erfarenhet kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Du behöver vara serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Du är lojal, ansvarstagande och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du arbetar strukturerat och organiserat, med en väl utvecklad förmåga att planera, prioritera och ta ansvar för ditt eget arbete. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi erbjuder Tillsvidare anställning, tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Madeleine Grenå, Avdelningschef, 018-611 91 92 Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ekonomiassistent - Linköping
Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. I den här rollen får du arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samtidigt som du bidrar till att lösa utmaningar, hantera avvikelser och driva förbättringsinitiativ som skapar effektivare processer och arbetssätt. Om rollen Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent för arbete inom leverantörsreskontra. Rollen innebär ansvar för hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt arbete med problemlösning, avvikelsehantering och förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt. Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Initialt 12 månader Start: Enligt överenskommelse Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Bokföring och uppföljning av leverantörsreskontra Utredning och lösning av faktura- och betalningsrelaterade frågor Eskalering av problem och avvikelsehantering Kontakt med interna och externa intressenter Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektivare processer Vi söker dig som har Grundläggande ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God administrativ förmåga och hög noggrannhet Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift God systemvana samt erfarenhet av affärssystem Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Agresso Erfarenhet från större organisationer eller Shared Service Center Erfarenhet av förbättringsarbete inom ekonomiprocesser Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Ansvarstagande och självgående Framåt och lösningsorienterad Social och kommunikativ Strukturerad med god förmåga att prioritera Samarbetsvillig och serviceinriktad Trivs i en föränderlig miljö och kan hantera flera uppgifter parallellt Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Tilde Alriksson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Ekonomiassistent - Linköping
Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. I den här rollen får du arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samtidigt som du bidrar till att lösa utmaningar, hantera avvikelser och driva förbättringsinitiativ som skapar effektivare processer och arbetssätt. Om rollen Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent för arbete inom leverantörsreskontra. Rollen innebär ansvar för hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt arbete med problemlösning, avvikelsehantering och förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt. Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Initialt 12 månader Start: Enligt överenskommelse Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Bokföring och uppföljning av leverantörsreskontra Utredning och lösning av faktura- och betalningsrelaterade frågor Eskalering av problem och avvikelsehantering Kontakt med interna och externa intressenter Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektivare processer Vi söker dig som har Grundläggande ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God administrativ förmåga och hög noggrannhet Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift God systemvana samt erfarenhet av affärssystem Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Agresso Erfarenhet från större organisationer eller Shared Service Center Erfarenhet av förbättringsarbete inom ekonomiprocesser Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Ansvarstagande och självgående Framåt och lösningsorienterad Social och kommunikativ Strukturerad med god förmåga att prioritera Samarbetsvillig och serviceinriktad Trivs i en föränderlig miljö och kan hantera flera uppgifter parallellt Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Tilde Alriksson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ekonomiadministratör
Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration där löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag ingår. ISP har externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, är en del av det löpande arbetet. Bevaka och efterfölja regelverk och lagar inom ekonomiområdet. Inom ISP:s program arbetar du bland annat med ekonomisk uppföljning, granskning av finansiella rapporter samt revisionsrapporter och bedömer om de följer de revisionsstandarder som finns enligt kontrakt. Du sköter utbetalningar av rekvisitioner, från svenska partnersuniversitet, och granskar mot budget att det stämmer. I dessa arbetsuppgifter ingår också att ge ett visst stöd till svenska partners när det gäller deras redovisningar, revisioner och rekvisitioner. Det är ett krävande, roligt, omväxlande och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss kan även inkludera studentkontakter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visum eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien kan ingå i tjänsten, normalt en resa per år. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Övriga uppgifter kan vara bokning av möten och resor, diarieföring, dokumenthantering, uppdatering av hemsidor och inköp. Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av arbete med redovisning, uppföljning av budget och analys av revisionsrapporter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Excel och övriga office-paketet. Önskvärt/meriterande: Det är meriterande med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: Ekonomiarbete inom universitet och högskola. Erfarenhet av statlig verksamhet. Erfarenhet av granskning av revisionsrapporter. Erfarenhet av granskning av finansiella rapporter. Arbete i ekonomisystemet Raindance, dokumenthantering, inköp och att administrera möten och boka resor. God kännedom om Uppsala universitets regelverk samt erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet. Intresse och erfarenhet för IT-lösningar som kan bidra till effektivisering av verksamheten samt erfarenhet av arbete med webbsidor, dokumentomvandling och protokollföring är också meriterande. Som person är du kommunikativ och inte rädd för att ta kontakt med olika personer för att begära in kompletteringar och förtydliga processer. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du ser helheter i detaljer och detaljer i helheter. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i nära samarbete med dina kollegor. Du kommer att arbeta självständigt med att granska finansiella rapporter och revisionsrapporter, vi är ett team som du kan få stöttning av och bolla frågor och idéer med för att kunna utföra dina arbetsuppgifter i enighet med ISP:s uppdrag. Du är trygg och bekväm i att självständigt kunna söka information och utföra arbetsuppgifter framför allt vad gäller rapportering och bedömningar av dessa. Du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta arbete. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov och tar egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Ekonomiadministratör
Beskrivning Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration där löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag ingår. ISP har externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, är en del av det löpande arbetet. Bevaka och efterfölja regelverk och lagar inom ekonomiområdet. Inom ISP:s program arbetar du bland annat med ekonomisk uppföljning, granskning av finansiella rapporter samt revisionsrapporter och bedömer om de följer de revisionsstandarder som finns enligt kontrakt. Du sköter utbetalningar av rekvisitioner, från svenska partnersuniversitet, och granskar mot budget att det stämmer. I dessa arbetsuppgifter ingår också att ge ett visst stöd till svenska partners när det gäller deras redovisningar, revisioner och rekvisitioner. Det är ett krävande, roligt, omväxlande och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss kan även inkludera studentkontakter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visum eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien kan ingå i tjänsten, normalt en resa per år. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Övriga uppgifter kan vara bokning av möten och resor, diarieföring, dokumenthantering, uppdatering av hemsidor och inköp. Kvalifikationer Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av arbete med redovisning, uppföljning av budget och analys av revisionsrapporter . Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Excel och övriga office-paketet. Önskvärt/meriterande: Det är meriterande med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: Ekonomiarbete inom universitet och högskola. Erfarenhet av statlig verksamhet. Erfarenhet av granskning av revisionsrapporter. Erfarenhet av granskning av finansiella rapporter. Arbete i ekonomisystemet Raindance, dokumenthantering, inköp och att administrera möten och boka resor. God kännedom om Uppsala universitets regelverk samt erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet. Intresse och erfarenhet för IT-lösningar som kan bidra till effektivisering av verksamheten samt erfarenhet av arbete med webbsidor, dokumentomvandling och protokollföring är också meriterande. Som person är du kommunikativ och inte rädd för att ta kontakt med olika personer för att begära in kompletteringar och förtydliga processer. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du ser helheter i detaljer och detaljer i helheter. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i nära samarbete med dina kollegor. Du kommer att arbeta självständigt med att granska finansiella rapporter och revisionsrapporter, vi är ett team som du kan få stöttning av och bolla frågor och idéer med för att kunna utföra dina arbetsuppgifter i enighet med ISP:s uppdrag. Du är trygg och bekväm i att självständigt kunna söka information och utföra arbetsuppgifter framför allt vad gäller rapportering och bedömningar av dessa. Du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta arbete. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov och tar egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning. Villkor Anställningens omfattning Heltid 12 mån dock längst tom 2027-12-31 Tillträde 2026-11-01, så snart som möjligt Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2026, UFV-PA 2026/2858 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Sektorsövergripande handläggare - vikariat (1 år)
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Vill du arbeta brett med kvalificerade administrativa, juridiska och strategiska frågor i en sektor som gör verklig skillnad för människor? Vi söker nu en engagerad handläggare till vårt administrativa team inom sektorn för välfärd och omsorg. Tjänsten är ett 1-årigt vikariat för föräldraledighet. Om oss: Sektorn för välfärd och omsorg ansvarar för socialtjänst, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, äldreomsorg och funktionsstöd i Sundbybergs stad. Vi arbetar nära både verksamhet och ledning, med uppdrag som spänner från individärenden till sektorsövergripande utvecklingsfrågor. Enheten för administrativt stöd består av ett team med bred kompetens inom ekonomi, juridik, administration, systemsupport och kommunikation – och nu söker vi en ny kollega. Inom sektorns arbete sätter vi stort värde på empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat stor respekt för sekretess måste finnas. Dina arbetsuppgifter: Som handläggare i vårt team får du en varierad och kvalificerad roll med många kontaktytor inom sektorn och staden. Du kommer bland annat att: hantera social- och arbetsmarknadsnämndens myndighetsbrevlåda och vara delaktig i informationsflödet internt och externt, ansvara för sammanställning och utskick av ärenden till nämnds utskott och vara protokollförare vid nämndens utskott och andra möten vid behov, ingå i vårt administrativa team, där vissa uppgifter är schemareglerade, förbereda och granska dokument, publicera information på stadens interna webb inklusive att säkerställa att texter är tillgänglighetsanpassade på stadens externa webb, handlägga ärenden inom sektorns verksamhetsområde samt fungera som backup inom hyres-, avgifts- och övrig administration, delta i utredningar och utvecklingsinsatser inom sektorn, arbeta som arkivredogörare med social- och arbetsmarknadsnämndens och äldrenämndens arkiv, samt fungera som backup för sektorns budget- och skuldrådgivning och bidra i särskilda uppdrag inom insatsen Bostad först. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, exempelvis socionom, jurist eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet av arbete inom socialtjänst, mycket god administrativ förmåga och vana vid att hantera olika typer av dokument och informationsflöden, förståelse för juridiska texter, särskilt inom socialtjänstens område, samt mycket god svenska i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och tillgängligt. Det är meriterande om du har: vana av arbete i offentlig sektor eller kommunal organisation, kunskap om tillgänglighetsanpassning av digital information, och har arbetat inom central administration i socialtjänst, gärna som handläggare eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara: strukturerad, noggrann och ansvarstagande lösningsorienterad och kunna växla mellan strategiskt och praktiskt arbete kommunikativ och samarbetsinriktad, med förmåga att skapa goda relationer Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Låter det här som du? Skriv en ansökan där du beskriver hur du matchar vår kravprofil och meriter i ett personligt brev jämte CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då tjänsten är ett vikariat för mammaledighet så önskar vi få till en överlämningsperiod på cirka en månad med start någon gång i januari 2027. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Ekonomiassistent
Vill du arbeta i en varierande roll där ekonomi och administration kombineras? Vi söker nu en administrativ ekonomiassistent som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ ekonomiassistent kommer du att arbeta med: Hantering av leverantörs och kundfakturor Administration av avtal, dokument Hantering av inkommande e-post och telefon Allmän kontorsadministration och service till verksamheten Kvalifikationer Vi söker dig som: Har utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och ekonomihantering Har god datorvana och kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Har erfarenhet av ekonomisystem Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och noggrann Självständig och ansvarstagande Serviceinriktad och positiv Flexibel och lösningsorienterad Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete Trevliga kollegor och god arbetsmiljö Möjlighet att växa inom ekonomi och administration Anställning enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.
Ekonomiadministratör med ansvar för tullärenden
Roctexo Aerospace AB söker en ekonomiadministratör till vårt kontor i Värnamo. Vi säljer material och delar för konstruktion och underhåll av luftfartyg och arbetar med både svenska och internationella kunder och leverantörer. Rollen passar dig som vill ta ett brett ansvar för den löpande ekonomiadministrationen och våra tullärenden. Arbetsuppgifter Bokföra inkommande fakturor och kvitton samt se till att fakturor betalas i tid. Hantera kund- och leverantörsreskontra samt inkassoärenden. Förbereda och lämna momsdeklarationer, periodisk sammanställning och arbetsgivardeklarationer. Hantera tulldeklarationer vid import och export. Sköta kontakter med bland annat Tullverket, Skatteverket och Bolagsverket. Vara vår huvudsakliga kontaktperson gentemot redovisningsbyrån och se till att den får rätt underlag i tid. Vi söker dig som Har erfarenhet av löpande bokföring och god kunskap om moms, OSS, sociala avgifter och preliminärskatteberäkningar. Du arbetar strukturerat, håller reda på tidsfrister och är bekväm med att ta ansvar för kontakten med både myndigheter och vår redovisningsbyrå. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av tulltransiteringar och NCTS är meriterande. Vi arbetar i Odoo; erfarenhet av systemet är också meriterande, men inget krav. Om tjänsten Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid 08.00–17.00. Arbetsplatsen är vårt kontor i Värnamo. Arbetet utförs på plats. Skicka din ansökan och ditt CV till info@roctexo.com. Berätta gärna kort om din erfarenhet av ekonomi- och tulladministration.
Arkivhandläggare till sjukhusarkivet
Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap. Om tjänsten Som arkivhandläggare hos oss på SÄS kommer du att lämna ut journalhandlingar efter menprövning, administrera digitala handlingar, besvara förfrågningar kring arkivhandlingar från bland annat patienter, myndigheter, försäkringsbolag, och allmänheten. Enheten stöttar även med utlämning till forskning. Arbetet kan även innebära att stötta övriga funktioner vid behov. Verksamheten är i gång dagtid från måndag till fredag. Om oss Arkiv och administration består av fyra delar fördelat på cirka 20 medarbetare: Journalutlämning för Södra Älvsborgs sjukhus och Skene lasarett Skanning – digitalisering av restjournal i huvudsak Preparering – förbereder journalerna innan skanning Arkivvård Enheten står för expertkunskap via sjukhusets arkivarie när det gäller hantering av allmän handling. Utlämning av journalkopior sker från enheten liksom vård av befintliga bestånd av handlingar i pappersform. Arbetet med digitalisering av patientinformation sker med stöd av teknik som höghastighetsskannrar och automatiserad kategorisering, tolk. Som arkivhandläggare kommer du främst att arbeta med journalutlämning. Din profil Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i VGR:s journalsystem. Du har utbildning till medicinsk sekreterare eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning. För rollen krävs också att du har god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person som klarar av att arbeta under tidspress. Du ingår även i ett team av andra arkivhandläggare vilket dessutom ställer krav på en god samarbetsförmåga. Vidare är du i din roll mån om att ge bra service till dem som efterfrågar handlingar ur vårt sjukhusarkiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Välkommen med din ansökan, vi tillämpar löpande urval och kan komma att ha intervjuer under pågående ansökningsperiod så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga utbildningsbevis med din ansökan. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ekonomiadministratör inriktning inköp
Har du erfarenhet av ekonomiadministration och ett genuint intresse för inköp och upphandling? Vi söker dig som är självgående, initiativrik och trivs med att samordna och driva processer framåt. Hos oss får du möjlighet att ta ansvar för och utveckla inköpsprocessen i en mindre kommun, där du samtidigt erbjuds en gedigen introduktion och goda förutsättningar för att lyckas i uppdraget. Som ekonomiadministratör blir du en del av ekonomi- och kvalitetsavdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning. Tillsammans med sex engagerade kollegor arbetar du nära förvaltningschefer och andra chefer med stöd inom ekonomisk planering, uppföljning och verksamhetsutveckling. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som ekonomiadministratör samordnar du kommunens interna inköpsarbete och representerar Kungsörs kommunkoncern i ett samverkansnätverk med andra kommuner, som leds av den gemensamma upphandlingsenheten. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor i frågor som rör analyser, avtalsuppföljning, intern kontroll, fakturahantering och beställningar. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med övriga medlemmar i inköpsgruppen. Du är även ett viktigt stöd till socialförvaltningens beställare och chefer i inköps- och upphandlingsrelaterade frågor. Utöver dina ordinarie arbetsuppgifter kan du komma att delta i kommunövergripande utvecklings- och förbättringsprocesser som representant för ekonomi- och kvalitetsavdelningen. Som medarbetare i en mindre kommun får du möjlighet att arbeta brett och bidra inom flera områden. Det är därför viktigt att du är lösningsorienterad och har ett prestigelöst förhållningssätt. Vi värdesätter medarbetare som tar ansvar, samarbetar och bidrar till verksamhetens fortsatta utveckling. I gengäld erbjuder vi en roll där du kan påverka, utvecklas och göra skillnad för både organisationen och kommuninvånarna. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas där vi inför e-handelssystemet Marknadsplats i Raindance. Genom att fortsätta digitalisera och effektivisera våra arbetssätt stärker vi kontrollen, ökar rättssäkerheten och skapar bättre förutsättningar för analys, uppföljning och strategiskt inköpsarbete. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration eller inköp. Har du arbetat i en större organisation ser vi det som en fördel. Du är van att arbeta i affärssystem och har god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet av e-handelssystem och tidigare har arbetat i en politiskt styrd verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt driver frågor framåt med god kvalitet i leveransen. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, varpå du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du trivs med att skapa relationer, ge stöd till andra och bidra till ett gott samarbetsklimat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter också att du är utvecklingsorienterad och ser möjligheter i förändring. Du har förmåga att lyfta blicken, se helheten och omsätta idéer till resultat som bidrar till verksamhetens utveckling. Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du ges möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till kommunens ekonomiska och administrativa arbete. Vi erbjuder en arbetsplats där engagemang, samarbete och nytänkande uppmuntras, och där du får stort utrymme att ta eget ansvar och göra skillnad. Varmt välkommen med din ansökan! Tillträde: mars 2027 Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Kungsör är en lugn och trygg kommun med närmare 8 700 invånare. Kungsör präglas av en kunglig historia och en sällsynt vacker och unik natur. Centrala Kungsör ligger högt och bebyggelsen sträcker sig ner mot Mälaren. På landsbygden finns ytterligare en tätort, Valskog. Kommunen växer och förändras hela tiden, vi planerar, utvecklar och förbättrar nya och befintliga områden. Kungsör ligger mitt i Västra Mälardalen, E20 passerar strax utanför tätorten och tågen på Svealandsbanan stannar centralt. Till grannkommunerna reser du snabbt, till Arboga, Köping och Eskilstuna tar det cirka 15 minuter, Västerås och Örebro finns inom 45 minuter och Stockholm når du på en timme med snabbtåg. I kommunen är vi cirka 700 medarbetare. Tillsammans ser vi till att de viktiga delarna i ett samhälle fungerar. Här är det nära till allt och det finns stora möjligheter för dig att utvecklas och bidra till att skapa framtidens Kungsör. Information Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Kungsörs kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I kommunen har vi rökfri arbetstid.
Administratör till Välfärdsförvaltningen, Kramfors kommun
Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör inom Välfärdsförvaltningen har du en central roll i att stödja verksamheten och bidra till en väl fungerande organisation. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en del av ett team där ni gemensamt bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett professionellt bemötande. Du arbetar med en bred variation av administrativa uppgifter och utgör ett viktigt stöd för chefer, medarbetare och verksamheter inom förvaltningen. En central del av arbetet är att använda verksamhetens administrativa system och digitala verktyg för att säkerställa effektiva, rättssäkra och kvalitativa administrativa processer. Rollen präglas av samverkan, service och ansvarstagande, och arbetsuppgifterna anpassas och utvecklas löpande utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet. Erfarenhet av ekonomiadministration samt arbete i verksamhetssystem inom socialtjänsten är även det meriterande. Du kommunicerar obehindrat och professionellt på svenska i både tal och skrift, eftersom det utgör en central del av arbetsuppgifterna. Du har god datorvana, trivs med att arbeta i digitala miljöer och har erfarenhet av Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel och Teams). Erfarenhet av andra system som Personec, Treserva, Tes och MultiAcess är meriterande. Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Du kan arbeta självständigt, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och känner dig trygg i att driva ditt arbete framåt på egen hand. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och trivs med att skapa och upprätthålla goda relationer, både inom och utanför organisationen. Du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, med god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen ställer krav på flexibilitet och att du kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Eftersom du kommer att hantera känslig information är det viktigt att du har hög integritet, gott omdöme och ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Urval sker löpande och intervjuer kan hållas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html
Erfaren ekonom och administratör sökes till Åkes Äkta Hönökakor i Göteborg.
Åkes Äkta Hönökakor är ett gammalt, anrikt bolag i Göteborg som värnar om sina starka traditioner och hantverksglädje. Åkes Äkta Hönökakor är ett fjärde generationens familjeägt bageri etablerat i Västsverige 1934. Vill du ha en nyckelroll i ett anrikt bolag, där du får kombinera dina ekonomiska kunskaper med administrativa uppgifter? De söker nu en engagerad och erfaren ekonom och administratör till sitt trevliga team. Det här är en bred och mångsidig roll för dig som trivs i det mindre bolagets dynamiska miljö, där man hjälps åt och där ingen dag är den andra lik. I rollen som ekonom hos dem kommer du att sköta företagets ekonomiska flöden från ax till limpa, samtidigt som du stöttar organisationen med viktiga administrativa uppgifter och har många kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom ekonomi och redovisning: * Ansvara för den löpande redovisningen * Ansvara för kund- och leverantörsreskontra * Hantering av in- och utbetalningar. * Genomföra löpande avstämningar av konton. * Upprätta och färdigställa månadsbokslut för underlag till ledningen. Dina huvudsakliga administrativa uppgifter: * Orderregistrering och uppföljning i våra system. * Blanketthantering och andra allmänna kontorsadministrativa uppgifter. * Attestera och granska tidrapporter för att sedan skicka dem vidare för löneberedning (du behöver inte ha kunskap om eller bereda själva lönerna). Vem är du? Vi söker dig som är positiv, prestigelös och noggrann. Detta är ett företag där man värdesätter och tycker om att samarbeta och kommunicera med varandra - och man hjälps åt där det behövs, så du skall vara enkel att samarbeta med och lösningsorienterad. Kvalifikationer: * Du har en gedigen och dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löpande redovisning och månadsbokslut, gärna från en liknande bred roll i ett mindre bolag. * Du har goda kunskaper i MS Excel och känner dig trygg med att använda det som ett dagligt arbetsverktyg. * Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. * Gott ordningssinne och noggrannhet är viktigt. * Erfarenhet av affärssystemet Pyramid är meriterande (Inget krav) De erbjuder en trygg, stabil och familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och ett öppet, prestigelöst arbetsklimat. Här får du stor möjlighet att styra ditt eget arbete och bli en viktig pelare i deras fortsatta resa. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med din ansökan!
Administrativ & operativ koordinator i Visby, Gotland
Administrativ & operativ koordinator Vill du vara med och utveckla ett växande företag? Clean Gotland AB är ett växande företag inom städ- och facility services. Vi söker nu en självständig, strukturerad och lösningsorienterad administrativ & operativ koordinator som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling. Det här är en roll för dig som tycker om ansvar, struktur, tempo och människor – och som trivs med att själv se vad som behöver göras och ta ansvar för att det blir gjort. OM ROLLEN Som administrativ & operativ koordinator arbetar du nära VD och har en central roll i den dagliga verksamheten. Du kommer bland annat att arbeta med: Schemaläggning och bemanning Daglig koordinering av personal Kundkontakt via telefon och mejl Bokningar och kundärenden Planering av fordon och personal Uppföljning av preliminära bokningar Administration och dokumentation Digitala system och planeringsverktyg Underlag kopplat till löner och attest Uppföljning av rutiner och arbetssätt Kommunikation med medarbetare Problemlösning och dagliga prioriteringar Administrativt stöd till VD Du ska kunna hålla ihop flera delar samtidigt och förstå vad som är viktigast just nu. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som: är noggrann och strukturerad arbetar självständigt har hög ansvarskänsla är lösningsorienterad vågar fatta beslut inom ditt ansvarsområde har lätt för att prioritera tycker om att arbeta med människor är serviceinriktad och professionell har mycket god datorvana snabbt lär dig nya system kommunicerar mycket väl på svenska och engelska tycker om tydliga rutiner och processer har förmåga att se både detaljer och helhet Framför allt söker vi dig som tar ansvar. När du ser att något behöver göras väntar du inte på att någon annan ska säga åt dig – du tar tag i det. MERITERANDE Det är meriterande om du har erfarenhet av: administration koordinering eller arbetsledning schemaläggning och bemanning kundservice personaladministration ekonomiadministration service-, städ- eller facilitybranschen Fortnox eller liknande system digitala boknings- och planeringssystem Ytterligare språkkunskaper är meriterande. VAD VI ERBJUDER Hos Clean Gotland AB får du möjlighet att bli en del av ett företag i utveckling och vara med och bygga strukturer för framtiden. Du kommer att arbeta nära VD och få möjlighet att utvecklas inom bland annat: administration • koordinering • kvalitet • personal • kundservice • verksamhetsutveckling För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas tillsammans med företaget och ta större ansvar över tid. OM TJÄNSTEN Tjänst: Administrativ & operativ koordinator Placering: Visby Omfattning: Deltid med möjlighet till utökad omfattning Tillträde: Enligt överenskommelse ANSÖKAN Skicka CV och ett kort personligt brev där du berättar: Vem är du, vad har du gjort tidigare och varför tror du att du skulle passa hos oss? Vi ser fram emot att höra från dig! Clean Gotland AB/Hemstädning Visby
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.