Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 184 lediga jobb för "Receptionist"
Rensa sökfilterReceptionister och administratörer sökes för kommande uppdrag!
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vi söker nu receptionister och administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Vi samarbetar med flera välkända företag och organisationer och söker därför löpande personer som vill arbeta inom reception, administration och kundservice. Om tjänsten Som receptionist eller administratör kommer du att ha en viktig roll i verksamheten och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Uppdragens innehåll varierar beroende på kund, men gemensamt är att de ställer höga krav på service, ansvarstagande och struktur. Arbetsuppgifter Hantera inkommande samtal och mejl Boka och administrera möten Kalenderhantering och koordinering Registrering och uppdatering av information i olika system Dokumenthantering och arkivering Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Post- och budhantering Beställning av kontorsmaterial Övrigt administrativt stöd till verksamheten Ta emot besökare och agera företagets ansikte utåt Vem är du? Är van att arbeta i olika administrativa system Har erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Är noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande Trivs med att ha flera kontaktytor och varierande arbetsuppgifter Vi erbjuder Möjlighet till både kortare och långsiktiga uppdrag Spännande arbetsplatser inom olika branscher Trygg anställning hos Uniflex Möjlighet att utvecklas inom administration och service Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vår kandidatbank för framtida uppdrag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!
First Impression Coordinator till Grant Thornton
Är du en stjärna på service och trivs i en öppen och inkluderande miljö? Har du dessutom ett strukturerat arbetssätt och ett naturligt driv att agera innan någon behöver be om det? Då kan det vara dig vi söker! Grant Thornton letar nu efter en First Impression Coordinator som vill vara ansiktet utåt – och ett nav i det interna samarbetet. Om rollen Som First Impression Coordinator kommer du, tillsammans med dina kollegor, att driva den interna och externa servicen på kontoret. Rollen passar dig som växer med ansvar, gillar att ligga steget före och som trivs i en miljö där du både får och behöver ta egna initiativ. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: välkomna gäster, kunder och kollegor på ett positivt, professionellt och varmt sätt samt även registreringshantering ansvara för att kontoret alltid är prydligt och representativ hantera bud både internt och externt ansvara för mat- och fikabeställningar samt på- och avdukning ansvara för deltagarhantering gällande namnlistor etc vid externa event, samt samverka med olika enheter kring eventen så att helhetsupplevelsen blir den bästa möjliga hjälpa kunder och kollegor med diverse frågor och uppgifter, samt även viss löpande administration vara behjälplig med att boka rum åt kollegor och kunder I rollen ingår att ta egna initiativ – att se vad som behöver göras och agera därefter. Du blir en viktig del av att skapa struktur, ordning och en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. Tjänsten är på heltid med start i början på november 2026 och är placerad på Kungsgatan 57 i Stockholm, där ca 500 personer arbetar. Du ingår i ett rullande schema och ansvarar för öppning eller stängning. Arbetstiderna ligger mellan 07:30–16:15 eller 08:15–17:00. Vem söker vi? Vi söker dig som brinner för service och har erfarenhet från roller där bemötande, planering och problemlösning varit centralt – exempelvis från hotell eller reception. Vi söker en person som: har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att skapa ordning och bra rutiner är självgående och trygg i att prioritera och agera även när uppdraget inte är uttalat har en naturlig förmåga att ligga steget före och se vad som behöver göras innan någon annan gör det bidrar till att skapa en professionell och välkomnande miljö är flexibel och trivs med snabba växlingar och ad hoc-uppgifter är van vid Officepaketet och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Om Grant Thornton Grant Thornton är ett ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1 500 medarbetare som erbjuder tjänster inom revision, skatt, redovisning och specialistrådgivning. Visionen är att tillsammans med entreprenörsföretag skapa framtiden – utifrån övertygelsen att hållbart bolagsbyggande handlar om en helhet där såväl ekonomiska som miljömässiga och sociala aspekter ingår. Grant Thornton är ett medlemsföretag i Grant Thornton International Ltd med över 73 000 medarbetare i 149 medlemsländer. Läs gärna mer om Grant Thornton på www.grantthornton.se (http://www.grantthornton.se/) Nyfiken på att veta mer? I den här rekryteringen samarbetar Grant Thornton med OnePartnerGroup Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar tyvärr inte emot ansökningarna via mail, utan du söker enkelt med ditt CV. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester och därefter en intervju med oss om du matchar framtagen kravprofil. Nästa steg blir därefter intervju med Grant Thornton och referenstagning. Vi vill även informera dig om att Grant Thornton gör bakgrundskontroller på slutkandidater i alla rekryteringsprocesser. En bakgrundskontroll innebär att man kontrollerar information som exempelvis personalia, ekonomi och juridisk information. Detta sker i slutet av rekryteringsprocessen innan anställningserbjudande ges. Grant Thornton använder en extern leverantör som heter SRI. Vi ser fram emot din ansökan!
Studentmedarbetare inom service och vaktmästeri!
Är du händig, social och gillar att hjälpa till där det behövs? Vi söker nu en student som vill vara ett extra stöd till vår kund och deras vaktmästare och bidra till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Som studentmedarbetare blir du ett stöd till vaktmästaren vid exempelvis sjukfrånvaro och semester, men kan även hjälpa till löpande vid behov. Du får en varierad roll med både praktiska och serviceinriktade uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera post och sopor Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter och ärenden Hantera felanmälningar Hjälpa till vid ommöbleringar och att ställa i ordning konferensrum Vara behjälplig med olika kontorsrelaterade uppgifter Du arbetar nära vaktmästaren och får introduktion och möjlighet att gå bredvid i början. Rollen innebär även nära samarbete med konferensvärdinna och reception. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är händig, prestigelös och flexibel och som tycker om att lösa praktiska saker. Du behöver inte kunna allt, men du är en person som gärna kavlar upp ärmarna och hjälper till där det behövs. Du är också social, öppen och trivs med att ha kontakt med olika människor. Du behöver behärska svenska flytande. Tidigare erfarenhet av service eller liknande är meriterande. Omfattning Tjänsten är för dig som önskar att kombinera jobb med studier. Omfattningen är flexibel och vid behov och planeras att starta upp så snart som möjligt. Arbetstiderna är i grunden 07.00–16.00, med viss flexibilitet. Detta är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med vår kund.
Serviceinriktad Office Manager på 50%
Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra. På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats. Om rollen Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att: Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare. Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa. Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial. Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna. Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer. Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov. Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter. Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande. Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen. På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs. Om tjänsten Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping. Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs. Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Enligt Ö.K Omfattning: 50% Plats: Centrala Linköping
Timanställd till EC Health Club Malmö Limhamn
Vi söker en stjärna till vårt gym i Limhamn (Malmö) Med glädje, passion och stor gemenskap möter vi våra medlemmar varje dag. Hos oss får alla möjlighet att ta del av vår kunskap, vårt utbud och vår erfarenhet inom träning och hälsa. I det personliga mötet vill vi ge våra medlemmar energi, inspiration och trygghet på vägen mot ett friskare liv. Att arbeta på EC Health Club innebär att du med ett positivt och socialt förhållningssätt bidrar till att våra medlemmar känner sig välkomna och får en riktigt bra upplevelse hos oss. Hos oss är träning världens bästa nöje – vill du vara med och göra skillnad? Om tjänsten Vi söker nu en timanställd till EC Health Club Malmö Limhamn som stöttar vår platsansvarige i den dagliga driften av anläggningen. Det är en varierad roll där du bland annat arbetar i receptionen, hjälper våra medlemmar, ser till att anläggningen är ren och välkomnande samt genomför Milon-installationer med nya medlemmar. Arbetstiderna varierar och kan förekomma både dagtid, kvällar och helger. Tjänsten passar bra för dig som är flexibel och vill arbeta extra vid behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Bemanna receptionen och ge våra medlemmar bästa möjliga service Hjälpa nya och befintliga medlemmar med frågor kring träning och medlemskap Genomföra Milon-installationer och introducera medlemmar till träningskonceptet Dagligt städ och löpande tillsyn av anläggningen Säkerställa att gymmet är rent, fräscht, i ordning och välkomnande Försäljning av medlemskap och varor Stötta platsansvarig med övriga arbetsuppgifter i den dagliga driften Vi söker dig som Är positiv, social och tycker om att möta människor Är serviceinriktad och vill ge våra medlemmar en riktigt bra upplevelse Är ansvarstagande och kan arbeta självständigt Är flexibel och lösningsorienterad Har lätt för att ta egna initiativ och ser vad som behöver göras Har ett genuint intresse för träning och hälsa Trivs med ett varierat arbete där både medlemsservice och praktiska arbetsuppgifter ingår Har B-körkort – meriterande Tidigare erfarenhet från gym, reception, service eller försäljning är meriterande, men för oss är din personlighet, energi och vilja att lära dig minst lika viktig. Plats: EC Health Club Malmö Limhamn Anställningsform: Timanställning / extra vid behov Vill du vara med och skapa träningsglädje tillsammans med oss? Då vill vi gärna höra från dig!
Kommunvägledare till offentlig verksamhet
Om tjänsten Vi söker nu två Kommunvägledare till vår uppdragsgivare inom offentlig verksamhet. I rollen som kommunvägledare kommer du att bland annat besvara inkommande samtal till växel, bemanna receptionen, guida, vägleda och informera i ärenden kopplade till kundens olika verksamheter. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Ta emot besökare - Informera och vägleda medborgare/besökare via telefon, olika digitala kanaler, e-tjänster och vid personliga besök - Ta emot och handlägga och/eller distribuera vidare ansökningar - Besvara frågor om kommunens alla verksamheter - Föra dialog med förvaltningarna för en fortsatt utveckling av servicen mot kommunens medborgare - Dokumentera enligt gällande GDPR lagstiftning och interna verksamhetsrutiner - Arbeta i telefonisystem och olika verksamhetssystem - Arbeta med telefonservice/växel, koppla telefonsamtal inom arbetsplatsen/kommunen Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Kommunvägledare är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2027-01-15. Därefter finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift • Goda kunskaper i samtalsteknik och samtalspedagogik • Mycket goda systemkunskaper särskillt inom MS Office • Minst 1 års yrkeserfarenhet inom området som kommunvägledare eller liknande För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att arbeta med telefon som arbetsverktyg. Om dig Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad och trivs med att ge ett professionellt bemötande. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-09-30. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: Maja.Nystroem@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Kundvärd till stort företag i Göteborg
Om tjänsten Brinner du för service och trivs i en roll där du får göra skillnad för människors arbetsdag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Vi på Middlepoint söker nu en engagerad och serviceinriktad kundvärd till ett spännande uppdrag i Gårda, Göteborg. I rollen blir du en viktig del av ett mindre serviceteam där ni tillsammans ansvarar för att skapa en trivsam, välfungerande och professionell arbetsmiljö för medarbetarna hos vår kund. Du arbetar nära två kollegor och tillsammans ser ni till att kontoret fungerar smidigt varje dag. Rollen erbjuder en varierad arbetsdag där ingen dag är den andra lik. Du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter, vilket passar dig som gillar att ha många kontaktytor och uppskattar ett arbete där det alltid finns något att ta tag i. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna medarbetare, besökare och leverantörer Hantera inkommande mejl och telefon Utföra administrativa uppgifter Säkerställa att gemensamma ytor är välkomnande och representativa Ansvara för påfyllning och skötsel av kaffemaskiner och andra servicepunkter Hantera felanmälningar och följa upp ärenden Samordna kontakt med externa leverantörer Bidra till en positiv kontorsupplevelse för kundens medarbetare Vem är du? Vi söker dig som känner ett genuint engagemang för service och som tycker om att skapa positiva upplevelser för andra. Du är en person som gärna tar egna initiativ, ser vad som behöver göras och trivs i en roll där du får kombinera praktiska arbetsuppgifter med administration. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Positiv, trygg och professionell i mötet med människor Lösningsorienterad och självgående Strukturerad och ansvarstagande Flexibel och trivs i en varierad arbetsmiljö En lagspelare som uppskattar att arbeta nära kollegor mot gemensamma mål Tidigare erfarenhet från service, reception, hotell, butik eller liknande roller är meriterande. Vi söker dig som Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Har tidigare erfarenhet av serviceyrken, gärna från kontor, reception eller liknande miljö Är bekväm med Microsoft Office-paketet Har avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Visstidsanställning, minst 3 månader framåt med stor chans till förlängning Omfattning: Deltid, 22,5 timmar per vecka (4,5 timmar per dag, måndag till fredag) 7.30-12.00 Placering: Gårda, Göteborg Start: Omgående Låter detta som något för dig? Vi söker dig som vill vara med och skapa en arbetsplats där service, kvalitet och trivsel står i fokus. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist/Arenavärd till Arena Magasin X, Vasakronan i Uppsala
Vill du spela en nyckelroll i en av Uppsalas mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer? VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Magasin X är Vasakronans flaggskepp i Uppsala och Sveriges första kontorsbyggnad helt i massivträ. Med sitt innovativa och hållbara byggnadskoncept erbjuder Magasin X en arbetsmiljö i absolut framkant. Beläget intill Uppsala centralstation är fastigheten optimalt placerad för kommunikationer, samtidigt som närheten till stadens puls ger energi och inspiration. Magasin X kombinerar modern design med smart teknik för att skapa en hållbar och trivsam arbetsmiljö. Här finns flexibla arbetsplatser, moderna mötesrum och sociala ytor som uppmuntrar till samarbete och kreativitet. Vasakronans co-working-koncept bidrar till en dynamisk och inspirerande atmosfär där hyresgästerna får det bästa av två världar – en professionell arbetsplats i en miljö som tar hållbarhet och välbefinnande på allvar. På Magasin X är service och hållbarhet i fokus. Med noga utvalda material, genomtänkt ljus- och ljudsättning och en atmosfär skapad för inspiration, erbjuder Magasin X en arbetsplats utöver det vanliga. Läs mer om Magasin X här: Magasin X - Vasakronan OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist och arenavärd på Arena Magasin X i Uppsala är du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar en förstklassig serviceupplevelse. Du tar emot besökare, hjälper medlemmar och hyresgäster med deras löpande frågor samt ser till att konferensgäster får en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att hantera leveranser och catering, hålla visningar samt skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar. Dessutom ansvarar du för att säkerställa att konferensrummen är i toppskick, inklusive att hantera konferenstekniken för att möten och evenemang ska fungera felfritt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå. VEM VI SÖKER Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. VI SÖKER DIG SOM HAR · Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception. · God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen · Erfarenhet av konferensteknik (meriterande) · Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska · Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande) OM TJÄNSTEN Omfattning: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Magasin X. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på hanna@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Uppsala, coworking, co-work, community host
Administratör
Är du personen som blir lite extra nöjd när en lista är helt avbockad, mapparna ligger rätt och alla vet vad som händer när? Som Administratör hos oss blir du den som gör vardagen smidigare för kollegor, kunder och samarbetspartners – samtidigt som du får jobba med intern sälj- och marknadsföring. Rollen passar dig som gillar ordning, teamwork och att vara den där trygga punkten som får saker att hända bakom kulisserna, utan att göra det onödigt komplicerat. Du kliver in i ett stabilt bolag där vi kombinerar professionalism med ett avslappnat, prestigelöst sätt att jobba. Vi gillar struktur, men vi gillar också att ha det trevligt, skratta ihop och hjälpa varandra – även när det är många bollar i luften och flera system öppna samtidigt. Om oss Parkkompaniet i Boden AB med huvudkontor i Boden samt platskontor i Piteå och Luleå sysselsätter cirka 60 personer vintertid och under sommarhalvåret har vi cirka 100 anställda. ParkKompaniet är en del av koncernen PHM Group som med tydligt fokus tar hand om fastigheter genom förvaltning och skötsel. Koncernen omsätter cirka 11 miljarder SEK per år, vilket ger en trygg och långsiktig grund i vardagen. Vi utför främst utomhusskötsel av fastigheter inom privat- och offentlig sektor och är ett medelstort, kundnära företag där drift, underhåll och teknisk service är vardag. Här får du en arbetsmiljö som är stabil och seriös, men samtidigt varm, inkluderande och teamorienterad, där kollegor stöttar varandra och delar kunskap. Vi gillar korta beslutsvägar, tydligt ansvar och att testa nya arbetssätt som gör vardagen enklare – både för kunderna och för oss själva. Om rollen I den här rollen blir du spindeln i nätet som ser till att administration, ekonomi, intern sälj- och marknadsföring och den dagliga driften hänger ihop. Du jobbar tätt med arbetsledare och ledning och är den som samlar upp, följer upp och håller ordning på både dokument, system och aktivitetsplaner. En dag kan du stötta ekonomi med underlag, nästa dag hjälpa till med kampanjuppföljning eller se till att avtal och beställningar ligger rätt – här händer det saker och du är mitt i. Du behöver gilla varierade arbetsdagar, där du har mycket kontakt med både kollegor och kunder. Du är den som ser till att rutiner följs, information inte tappas bort och att våra interna sälj- och marknadsföringsinsatser får bra administrativt stöd. Hantera löpande administration kopplat till vår drift Registrera, uppdatera och följa upp avtal, ärenden, beställningar och leverantörsfakturor Stötta ekonomi med underlag, enklare sammanställningar och uppföljning Vara administrativt stöd till arbetsledare och ledning, bland annat med planering, uppföljning och rapportering Arbeta med intern sälj- och marknadsföring, till exempel material, utskick, kampanjer och uppföljning Säkerställa att dokumentation, system och rutiner är korrekta, uppdaterade och lätta att hitta Vem vi tror att du är Vi tänker oss att du gillar ordning, men att du inte är rädd för att kliva in i en miljö där det ibland är full fart och mycket som händer samtidigt. Du trivs när du får ta ansvar, hjälpa till där det behövs och vara en trygg resurs för både kollegor och ledning. Du är nyfiken, prestigelös och tycker att det ska vara ganska trevligt på jobbet – gärna med högt i tak, enkel stämning och plats för skratt. Du är bekväm med att jobba i olika system, kan uttrycka dig tydligt på svenska och gillar både administration och att bidra till intern sälj- och marknadsföring. Du behöver inte kunna allt från start, men du gillar att lära dig nytt, testa dig fram och vågar ställa frågor när något är oklart. Har minst 1 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från privat sektor eller tjänsteföretag Är van vid att jobba i olika system och känner dig trygg med Office-paketet Har god förmåga att uttrycka dig tydligt på svenska, både skriftligt och muntligt Är noggrann, strukturerad och gillar att följa upp och avsluta uppgifter Har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm i kontakt med både kollegor och kunder Trivs med ansvar och att samarbeta tätt med ditt team, arbetsledare och ledning Varför du vill jobba hos oss Hos oss får du en trygg arbetsplats där vi tar hand om både fastigheter och människor. Vi är ett medelstort företag där du snabbt ser resultatet av det du gör, och där din administrativa och kommunikativa förmåga verkligen märks i vardagen. Du får chansen att vara med och utveckla hur vi jobbar, både i våra processer och i vår interna sälj- och marknadsföring. Vi vill att det ska vara lätt att prata med varandra, att idéer ska kunna testas och att man ska våga tänka nytt. Samtidigt är vi stabila, seriösa och har en kultur där ansvarstagande och professionalism är viktigt – utan att det blir stelt. Här finns också utrymme för balans mellan jobb och privatliv, med flexibla arbetssätt, möjlighet till utveckling, standardförmåner som sjukförsäkring och pensionslösningar och en vardag där teamwork och god stämning är lika självklart som ordning i pärmarna. Så skickar du in din ansökan Känns det här som en roll där du skulle trivas? Skicka in din ansökan via vårt digitala ansökningsformulär i vårt rekryteringssystem. Bifoga ditt CV och en kort personlig presentation där du berättar varför du är intresserad av rollen som Administratör hos oss och vad som gör dig nyfiken på ParkKompaniet. Vi går igenom ansökningar löpande, så skriv gärna ihop din ansökan och skicka in den så snart du har möjlighet.
Service, kundtjänst och reception – Jämtlandsregionen
Service, kundtjänst och reception – Jämtlandsregionen Är du en serviceinriktad person som trivs med många kontakter och gillar att få vardagen att fungera för andra? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag inom service, kundtjänst och reception hos kunden i Jämtlandsregionen. Om uppdraget Det handlar om en serviceroll i första linjen där uppdragen kan innebära kundservice och medborgarservice via telefon, e-post och digitala kanaler, eller reception och internservice på plats – ofta en kombination. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Vi söker dig vars kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet. Arbetsuppgifter Besvara frågor och vägleda via telefon, e-post och digitala kanaler Ta emot besökare och hantera reception och växel Registrera och följa upp ärenden Hantera post, leveranser, bokningar och enklare administration Ge intern service till medarbetare och chefer, inklusive stöd vid möten och konferenser Bidra till ett professionellt, tillgängligt och lugnt bemötande även vid hög belastning Krav för rollen Minst 1 års erfarenhet av kundservice, medborgarservice, reception eller internservice Mycket god svenska i tal och skrift samt god engelska God dator- och systemvana Förmåga att hantera många parallella kontakter med bibehållen kvalitet Meriterande Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisation Erfarenhet av ärendehanterings- eller CRM-system Erfarenhet av växel, besökshantering eller passerkort Erfarenhet av samhällsinformation eller vägledning Vem vi söker Du är tålmodig, tydlig och lösningsorienterad. Du ser vad som behöver göras, behåller lugnet när det är mycket på gång och möter människor professionellt – oavsett om det sker i luren eller över disken. Arbetsplats och upplägg Uppdragen finns i Jämtlandsregionen. Kundservice kan i vissa fall ske hybrid eller på distans, medan reception och internservice alltid utförs på plats hos verksamheten. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Ansökan Skicka in CV, en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet och gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
Timanställda Receptionister sökes till Stenungsund Arena
Stenungsund, det goda samhället med framtidstro och utveckling med människan och naturen i centrum. Stenungsunds kommun är en expanderande kustkommun med cirka 28 030 invånare, ett starkt näringsliv, boendemiljöer nära havet och goda kommunikationsmöjligheter. Kommunen har ett välutvecklat kultur- och föreningsliv samt bra förutsättningar för friluftsliv och rekreation. Helhet, öppenhet, delaktighet och insyn är kommunens ledord. Kommunens vision är att vi ska bli 35 000 invånare år 2035. Stenungsunds kommun ingår i Göteborgsregionens kommunalförbund som är ett forum för samarbete och erfarenhetsutbyte samt i ett antal andra kommunala samarbeten. Stenungsunds kommun söker nu receptionister till Stenungsund arena. Hos oss får du en central roll i den dagliga verksamheten där du möter människor, föreningar och andra besökare – med fokus på bemötande, service, struktur och kvalitet. Stenungsund Arena är en modern och välkomnande anläggning fylld av liv och rörelse. Här arbetar cirka 30 tillsvidareanställda och 20 timanställda inom simhall, drift och administration. Tillsammans skapar vi en attraktiv mötesplats för invånare och besökare i kommunen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som receptionist är du en central del av vår verksamhet och fungerar som vägen in till enheten. Du möter dagligen våra besökare och bidrar till ett professionellt och positivt bemötande. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: • Kundbemötande i samband med besök i simhall och övriga delar av arenan • Extern kommunikation i syfte att sprida information och marknadsföra vår verksamhet • Hantering och fördelning av inkommande mejl, telefonsamtal och information • Kassahantering • Arbete i bokningssystem och ärendehantering • Administrativa uppgifter i bland annat Outlook. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll där du dagligen möter besökare, svarar på frågor och bidrar till en positiv upplevelse av verksamheten. Du har erfarenhet av receptionsarbete eller annan serviceverksamhet där kundbemötande har varit en naturlig del av arbetet. Du kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig även bekväm med att använda engelska i kontakt med besökare och samarbetspartners. Du har erfarenhet av att arbeta med sociala medier och känner dig trygg i digitala miljöer där flera olika system och verktyg används parallellt. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete i simhall, idrottsanläggning eller annan publik verksamhet • Erfarenhet av offentlig verksamhet • Erfarenhet av bokningssystem, gärna BRP. För att lyckas i rollen är du en positiv och serviceinriktad person som tycker om att möta människor. Du har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du kan ta eget ansvar och prioritera dina arbetsuppgifter när det behövs. Eftersom du är en viktig del av anläggningens ansikte utåt är du kommunikativ, lyhörd och trygg i kontakten med olika målgrupper. Tjänsterna är organisatoriskt placerade inom enheten Idrott och anläggning, som ingår i verksamhetsområdet Kultur och fritid. Godkänt utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. För löneintervall hänvisar vi till vår hemsida: http://www.stenungsund.se/lonestatistik Om löneintervall saknas för den aktuella tjänsten hänvisas du att kontakta ansvarig chef enligt annonsen. Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Varmt välkommen med din ansökan!
Arena Manager Swim till Actic i Varberg
Om tjänsten Vill du kombinera simskoleverksamhet, ledarskap och daglig drift i en roll där du har ansvar för att skapa trygga utvecklande upplevelser för både barn, föräldrar och medarbetare? Då kan rollen som Arena Manager Swim på Actic Friskvågen i Varberg vara helt rätt för dig. I rollen ansvarar du för att driva, utveckla och kvalitetssäkra simskoleverksamheten samt säkerställa en välfungerande bassängdrift. Tyngdpunkten i rollen ligger i den dagliga driften av anläggningen, där du möter medlemmar och gäster, skapar en positiv upplevelse och bidrar till verksamhetens utveckling genom service och försäljning. Du har personalansvar för anläggningens simlärare och ansvarar för att leda, stötta och utveckla teamet i det dagliga arbetet. Du arbetar nära platschefen och övriga medarbetare med stort eget ansvar och en tydlig närvaro i verksamheten. En stor del av arbetsdagen tillbringas ute i driften, där du håller i simlektioner, leder gruppträningspass, arbetar i receptionen och aktivt bidrar till försäljning av medlemskap och andra produkter. Rollen innefattar även uppgifter som schemaläggning, bemanning, uppföljning och kommunikation med föräldrar. Rollen passar dig som trivs med att arbeta nära verksamheten och möta medlemmar och gäster i vardagen, samtidigt som du kombinerar ledarskap med praktiskt arbete. I rollen som Arena Manager Swim kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Säkerställa hög kvalitet i simskoleverksamheten och utveckla verksamheten utifrån Actics mål och koncept Vara en synlig och närvarande ledare genom att aktivt delta i den dagliga driften, hålla simlektioner och gruppträningspass, möta medlemmar samt arbeta med service och försäljning Leda, coacha och schemalägga simlärare samt följa upp verksamhetens kvalitet och resultat Ansvara för kommunikation och dialog med föräldrar samt skapa en trygg och professionell upplevelse för deltagarna Ha ett övergripande ansvar för bassängdriften, inklusive vattenprover, enklare underhåll och säkerställande av en trygg anläggningsmiljö Arbeta med utvecklingsinitiativ och förbättringsinsatser som stärker verksamheten och medlemsupplevelsen Tjänsten som Arena Manager Swim är på heltid där en 6 månaders provanställning tillämpas. Önskad start för tjänsten är hösten 2026 med möjlighet till överenskommelse. Helg- och kvällsarbete förekommer i tjänsten. Om dig Vi söker dig som är utbildad simlärare och har erfarenhet av att arbeta med simundervisning. Du har ett stort engagemang för att utveckla människor och verksamheter samt trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med ett operativt arbete nära verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av gruppträning, exempelvis som instruktör, eller ett intresse för att utvecklas vidare inom området. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet i en ledande roll. Som person är du trygg, ansvarstagande och kommunikativ, med förmåga att skapa förtroende hos kollegor, föräldrar och medlemmar. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en varierad vardag. Med ett positivt engagemang bidrar du till att stärka verksamheten och motiveras av att utveckla både människor och arbetssätt. Viktigt för tjänsten är: Tidigare erfarenhet som simskolelärare God kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande Tillgänglig för varierande arbetstider med kvälls- och helgarbete Meriterande med erfarenhet av gruppträning eller arbete som gruppträningsinstruktör Meriterande med ledarskapserfarenhet Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om Actic På Actic arbetar vi för ett friskare samhälle genom träning och hälsa. Hos oss får du en roll med stort förtroende och tydligt mandat, där du gör verklig skillnad varje vecka för både medlemmar och instruktörer. Vi tror på en företagskultur som är energisk, inkluderande och präglad av ömsesidig respekt. Med tydliga värderingar som Passion, Customer Focus, Performance och Teamwork skapar vi engagemang, kvalitet och resultat tillsammans. Som en del av Actic får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till en arbetsplats vi alla är stolta över. Kontaktuppgifter I den här rekryteringen samarbetar Actic med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Victoria Johansson via victoria.johansson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
SPA-värd till Himmelsby SPA & Konferens
SPA-värd Är du serviceinriktad, positiv och trivs när arbetsdagarna ser olika ut? Gillar du att ha många bollar i luften och möta människor i en härlig miljö? Då kan du vara den vi söker! Himmelsby SPA & Konferens söker nu två SPA-värdar på 60 till 75 % till vår SPA-avdelning. Om tjänsten Som SPA-värd har du en viktig roll i våra gästers upplevelse. Du utgår från vår SPA-värdsreception, som ligger centralt mellan vår Romerska simhall och SPA-avdelning. Här möter du våra gäster, svarar på frågor och ser till att de får den hjälp och service de behöver under sitt besök. En stor del av arbetet består av att utföra våra populära SPA-behandlingar, exempelvis fiskpedikyr, kryokammare, vattenmassage och mekanisk lymfmassage. Du får självklart den utbildning som krävs för de behandlingar du ska utföra. Rollen är varierad och du kommer även att arbeta med att hålla ordning och skapa en trivsam miljö i SPA-området, hjälpa till med enklare uppgifter i vår SPA-bar samt utföra administrativa uppgifter i receptionen. Du kommer även att få lära dig att besvara mail och hantera bokningar. Arbetet kan stundtals hålla ett högt tempo och det är därför viktigt att du tycker om att vara där det händer och snabbt kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter • Utföra våra olika SPA-värdsbehandlingar • Möta och hjälpa våra SPA-gäster • Hålla ordning, rent och snyggt i SPA-området • Kontrollera pooler • Enklare uppgifter i SPA-baren • Administrativa uppgifter kopplade till reception och drift • Besvara mail och hantera bokningar • Frukostservering • Stängningsrundor och andra praktiska uppgifter Vem är du? Vi söker dig som: • Är glad, positiv och serviceinriktad • Trivs i ett högt tempo och tycker om varierande arbetsuppgifter • Är van att ta ansvar och kan arbeta självständigt • Är lösningsorienterad, flexibel och prestigelös • Har ett naturligt värdskap och tycker om att möta människor • Har god datorvana • Talar och skriver svenska obehindrat • Har körkort och tillgång till egen bil Tidigare erfarenhet från SPA, hotell, reception eller service är meriterande, men det viktigaste för oss är rätt person och rätt inställning. Vi erbjuder Hos oss får du en varierande och utvecklande roll i en unik SPA- och konferensmiljö. Du blir en del av ett engagerat team där vi tillsammans arbetar för att ge våra gäster en riktigt bra upplevelse. Som anställd på Himmelsby får du dessutom ta del av mycket generösa personalförmåner, bland annat fri tillgång till vår SPA avdelning, friskvårdsförmåner samt rabatter på behandlingar och mat. Om tjänsten 📍 Arbetsplats: Himmelsby SPA & Konferens, Mantorp 🕒 Omfattning: 60 till 75 % 📅 Arbetstider: Dagtid, kvällar och varannan helg 📅 Tillträde: Enligt överenskommelse Låter det här som jobbet för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att få lära känna dig!
Flexibel servicestjärna sökes till reception i Stockholm!
Om tjänsten Här är chansen för dig som söker en riktigt rolig utmaning och ditt nästa steg i karriären! Detta är en av våra mest värdefulla roller med störst möjlighet att klättra och utvecklas. I den här rollen arbetar du som ambulerande service manager vilket innebär att du arbetar främst som receptionist hos våra olika kunder runt om i Stockholmsområdet. Tjänsten är något för dig som gillar ett varierande arbete där du arbetar på olika företag, så som globala modebolag, bank, köpcentrum, fastighetsbolag, mediebolag, men även på våra konferensanläggningar. Som flexare (ambulerande service manager) kommer du att skapa dig ett stort kontaktnät och få mycket erfarenheter från arbete på olika bolag inom näringslivs- och fastighetsbranschen till event. Arbetsuppgifterna varierar mellan de olika uppdragen i denna roll och dina dagar ser väldigt olika ut. Du får därför erfarenhet av att jobba som kontorskoordinator, receptionist, konferensvärd, kontorsassistent, inom event etc. Under de första veckorna kommer du att gå på upplärning ute hos våra kunder tillsammans med den ordinarie personalen. Du jobbar både självständigt och i team och exempel på uppgifter du kan ansvara för är. Agera mood manager och ansvara för att leverera service i världsklass till alla besökare Administrativt arbete i olika system Bokningar och beställningar Konferens Mail och telefon Post- och pakethantering Övrigt relaterade arbetsuppgifter som tillhör rollen som receptionist Vem är du? Välkomnande och serviceminded Glad och utåtriktad Strukturerad och ordningsam Orädd och gillar att möta nya människor Snabblärd, prestigelös och lösningsorienterad Flexibel och gillar varierat arbete Du talar flytande svenska och engelska Erfarenhet av Office-paketet och lätt för att sätta dig in i nya system Om anställningen Tillsvidareanställning med 6 månaders inledande provanställning Tjänsten är på 100% Måndag-fredag, kontorstider- cirka 8-17 Uppdragen är belägna i Stockholm (främst i City, Solna, Kista, Sickla) Start omgående eller enligt överenskommelse Förutom löneförmånen med en extra snabb lönestege erbjuder vi b.la. friskvårdsbidrag, roliga friskvårdsaktiviteter, löpande utbildning, teamaktiviteter, kul företagsfester och andra speciella förmåner för våra flexande service managers! I denna roll har du även stora utvecklingsmöjligheter och många av våra nuvarande chefer har börjat sin karriär hos oss som just Flexande receptionist. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Kontorsarbete
Är du intresserad av att arbeta deltid? Vi välkomnar ansökningar från personer som har möjlighet till nystartsjobb eller praktik. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – vi erbjuder introduktion och upplärning så att du får en bra start i arbetet. Vi söker en person som gillar att arbeta med siffror och är noggrann och organiserad. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Sortering och registrering av fakturor,organisering av pärmar och postsortering enklare kontorsstädning Vi välkomnar även personer med nystartsjobb eller praktik. Hör gärna av dig vid intresse! Kontakta oss endast via mejl och berätta kort om dig själv. Bifoga gärna en bild.
Sommarpersonal Gästvärd – Gästservice
Vill du jobba på en av Sveriges vackraste destinationer i sommar? Marstrands Havshotell söker nu gästvärdar till vår Gästservice-avdelning inför sommarsäsongen 2026, med möjlighet att fortsätta arbeta extra även efter sommaren – framförallt på helger och vid behov på vardagar. Gästservice är en varierande avdelning som omfattar hotellreception, bokning och spareception, där vi tillsammans skapar en förstklassig upplevelse för våra gäster. Älskar du att ha många uppgifter igång samtidigt? Då kommer du trivas hos oss. I Gästservice får du arbeta brett och bygga kunskap inom reception, spa och bokning – ofta i samma arbetspass. ARBETSUPPGIFTER Som gästvärd på Marstrands Havshotell är du en viktig del av gästupplevelsen och arbetar i både spareception, bokning och hotellreception. Du ansvarar för att gästresan fungerar från första kontakt till avresa. Du kommer bland annat att: Säkerställa att gästresan följs från bokning till avresa och att gästen alltid bemöts professionellt. Vara proaktiv i att tillgodose gästernas behov och frågor, på plats, via telefon och mejl. Ge rådgivning kring behandlingar, produkter och spapaket. Prioritera gästernas behov genom service, samt mat- och dryckesleverans. Arbeta utifrån hotellets checklistor och säkerställa att uppgifter hanteras under arbetspasset i bokning, hotellreception och spareception. Vara väl insatt i hotellets erbjudanden, paket och spapaket. Hantera bokningar i Visbook och säkerställa att rätt priskoder används. Hantera kassa och betalningar enligt hotellets rutiner. Vara behjälplig vid konferenser, t.ex. med utskrifter, enklare frågor, avbokningar och mottagande av gäster. Assistera terapeuter vid behov, t.ex. genom att förbereda behandlingsrum. Hålla spaavdelning och receptioner rena, organiserade och i gott skick. Agera enligt rutiner vid brandlarm – receptionen fungerar som sambandscentral. Vid behov kunna hoppa in på nattpass. Vara behjälplig i upplärning av ny personal i reception, bokning och spa. Arbeta aktivt med omsorgsförsäljning i linje med hotellets försäljningsmål. VEM ÄR DU? Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du möter gäster hela dagen – i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Du är trygg i bemötandet, professionell i din kommunikation och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du passar hos oss om du är: Strukturerad, noggrann och tar ansvar i ditt arbete Trygg i att arbeta i ett stundtals högt tempo Flexibel och gillar variation – du trivs med att växla mellan spa, bokning och reception Van vid datorer och administrativa uppgifter (erfarenhet av bokningssystem är meriterande, gärna VisBook) Kommunikativ och behärskar svenska, samt gärna engelska Som person är du också: En lagspelare som vill vara del av ett team där vi stöttar och lyfter varandra Bekväm med att ha många bollar i luften Serviceinriktad med öga för detaljer och ett leende som smittar Nyfiken, ansvarstagande och motiverad att utvecklas OM TJÄNSTEN Säsongsanställning över sommaren 2026 Möjlighet att fortsätta arbeta extra efter sommaren, särskilt helger och vid behov vardagar Nattpass kan förekomma vid behov Sista ansökningsdag: 30 april. Lön enligt kollektivavtal. VI ERBJUDER Ett roligt och utvecklande jobb i en unik miljö. Möjlighet att lära dig massor, oavsett om du är ny i branschen eller har erfarenhet. Personalaktiviteter och gemenskap Personalrabatt på mat och logi Solnedgångar över Marstrand som inte går att beskriva, de måste upplevas. Tillgång till gym & träning Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.