Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 332 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterEkonomiassistent till bolag i Malmö
Om tjänsten Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med minst två års erfarenhet inom ekonomi? Vi söker nu en konsult för ett spännande uppdrag hos vår kund i Malmö. Kunden har ett behov omgående, vilket gör att vi gärna ser att du har möjlighet att starta med kort varsel. I rollen kommer du att vara en viktig del av ekonomiavdelningen och bidra till att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade ekonomiprocesser. Vi söker dig som trivs i en bred ekonomiroll, har ett strukturerat arbetssätt och är van att arbeta självständigt såväl som i team. Ansvarsområden *Kund- och leverantörsreskontra *In- och utbetalningar *Påminnelse- och kravhantering *Kontoavstämningar *Hantering av inkommande ekonomirelaterade frågor *Administrativt stöd till ekonomiavdelningen *Medverkan vid månads- och årsbokslut *Dokumenthantering och arkivering *Löpande ekonomiadministration Lämplig bakgrund Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller i en liknande roll. Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och god förståelse för ekonomiska flöden. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel, och du är van att arbeta i affärssystem. Du kan svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Personliga egenskaper Som person är du ansvarstagande, noggrann och driven. Du har lätt för att prioritera ditt arbete, är flexibel och trivs i en miljö där tempot stundtals kan vara högt. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, tar initiativ när det behövs och är inte rädd för att hugga i där verksamheten behöver stöd. #Bildlänk https://sjrkoncernen.sharepoint.com/:i:/r/sites/Intrant/Delade%20dokument/Marknad/Bildbank/Annonser%20-%20IP%20-%20bilder/annonsbilder%20-%20konsult%20%26%20interim/annonsbilder%20-%20nya%20bilder%20maj%202026/konsult%20annons%20bild%20(11).jpg?d=w35b130b5d02543baa1a8506fe6fff84c&csf=1&web=1&e=b2cIAk About the company Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas och söker nu en ny kollega som vill bli en del av det engagerade ekonomiteamet.
Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Administrera räkningar och tidrapporter. * Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd. * Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler. * Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess. * Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument. * Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer. * Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor. För att trivas i rollen behöver du: * Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system. * Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur. * Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande. * Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande. * Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning * Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras. * Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt. * Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner. Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!
Ekonomiassistent till Hüllert Maskin
Om företaget Vill du ha en bred och varierad ekonomiroll i ett familjeägt företag? På Hüllert Maskin får du arbeta nära verksamheten, tillsammans med engagerade kollegor och med goda möjligheter att bidra till vår fortsatta utveckling. Vi är ett familjeföretag med korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där vi hjälper varandra framåt. Med huvudkontor i Vara och cirka 30 medarbetare, säljkontor runt om i Sverige samt ett rikstäckande servicenät befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas – och vi söker fler människor som vill vara med på vår fortsatta resa. Hos oss präglas vardagen av engagemang, gemenskap och en familjär kultur där varje medarbetares insats gör skillnad. Vi arbetar efter den enkla devisen att det ska vara roligt att gå till jobbet. Tjänstebeskrivning Vi söker nu en ekonomiassistent till vår verksamhet i Vara. Du får en bred och varierad roll där du arbetar både med den löpande ekonomin och med återkommande avstämningar, rapportering och bokslutsförberedelser. Vi står inför ett byte av affärssystem och en spännande digital utveckling. I rollen får du möjlighet att vara delaktig i införandet av det nya systemet, bidra med idéer och vara med och utveckla smartare och mer effektiva arbetssätt. Att vara nyfiken på ny teknik och vilja ta vara på de möjligheter den skapar kommer därför att vara en viktig del av tjänsten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Kund- och leverantörsreskontra samt fakturering av maskiner, tillbehör och verkstadsarbeten • Löpande bokföring, kontoavstämningar och månadsavstämningar • Betalningar av svenska och utländska leverantörsfakturor samt valutajusteringar • Sammanställning av skatte- och arbetsgivardeklarationer • Sammanställning av budget och förberedande arbete inför årsbokslut, bland annat avstämningar och underlag till balansräkningen • Vara delaktig i bytet av affärssystem och bidra till att utveckla digitala och effektiva arbetssätt inom ekonomifunktionen Tjänsten är på heltid och arbetet utförs till 100 procent på plats i Vara. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant KY- eller YH-utbildning inom ekonomi, eller som har skaffat dig motsvarande kunskaper genom praktisk erfarenhet. Högskoleutbildning är inget krav. Kanske har du arbetat några år med ekonomi och administration. Kanske är du i början av din yrkesbana men har genom din utbildning eller tidigare erfarenhet fått de kunskaper som krävs för att komma in i rollen. Vi ser gärna att du har: • Kunskaper i löpande bokföring, kund- och leverantörsreskontra samt avstämningar • Ett strukturerat arbetssätt och förmåga att hålla ordning på detaljer och tidsfrister • God systemvana samt ett intresse för digitala verktyg och ny teknik • Förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift Som person tror vi att du är: • Noggrann, ansvarstagande och pålitlig • Nyfiken, utvecklingsorienterad och villig att lära dig • Intresserad av hur ny teknik kan förenkla och förbättra arbetssätt • Serviceinriktad och trygg i kontakten med kollegor och leverantörer • En lagspelare som uppskattar gemenskap och samarbete Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en bred ekonomifunktion och lära dig mer om både ekonomi och verksamheten bakom siffrorna. Det kommer att hända mycket spännande inom våra system och digitala arbetssätt framöver. För rätt person finns därför goda möjligheter att vara med och påverka, driva utvecklingen framåt och omsätta ny teknik i praktisk nytta. Vi värdesätter inställning, engagemang och vilja minst lika mycket som tidigare erfarenhet. Vad erbjuder vi dig? Hos oss får du en bred och varierad roll där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med verksamheten. Du blir en del av en familjär kultur med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och stor möjlighet att påverka när vi fortsätter utveckla våra arbetssätt och system. Vi erbjuder även ett attraktivt förmånspaket med bland annat sjukvårdsförsäkring och friskvårdsbidrag. Låter detta intressant? Vår samarbetspartner i den här rekryteringen är rekryteringsföretaget NearYou. Har du frågor, så tveka inte att ringa rekryteringskonsult Lina Murro tel 0702420766. Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. I den här rekryteringen kommer vi arbeta med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Välkommen med din ansökan! Om NearYou NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se
Ekonomiassistent på deltid för student!
Studerande Ekonomiassistent på deltid Är du student inom ekonomi och vill skaffa dig värdefull erfarenhet vid sidan av studierna? Nu söker vi en noggrann och engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt deltidsuppdrag hos ett internationellt och välrenommerat företag i Karlskronaområdet. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att stötta ekonomiavdelningen med hantering, granskning och tolkning av leverantörsfakturor. Rollen passar dig som trivs med administrativa uppgifter, har ett öga för detaljer och vill utveckla dina kunskaper inom redovisning och ekonomiprocesser. Arbetet omfattar cirka 5-10 timmar per vecka och erbjuder stor flexibilitet med möjlighet att arbeta på distans. På sikt finns möjlighet att ta ett större ansvar och arbeta med fler ekonomirelaterade uppgifter inom Finance-funktionen. För rätt person finns även goda möjligheter att fortsätta som sommarvikarie kommande sommar. Vi söker dig som Studerar ekonomi på högskola eller universitet Är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt Har god analytisk förmåga och tycker om att lösa problem Är ansvarstagande och kvalitetsmedveten Har god kommunikationsförmåga Vågar ställa frågor när information saknas eller behöver förtydligas Är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med andra Har goda kunskaper i svenska och engelska Har god datorvana och känner dig bekväm med Office-paketet Möjlighet att utvecklas inom ekonomi Under uppdragets gång kommer du att få möjlighet att utveckla praktiska kunskaper inom ekonomi och redovisning. På sikt kan arbetsuppgifterna bland annat innebära att: Tolka fakturor och föreslå korrekt kontering Identifiera och bedöma rätt momshantering Avgöra vilken person eller funktion som ska attestera fakturor Upptäcka avvikelser, felaktigheter eller saknad information Dokumentera och följa upp avvikelser i ekonomiprocessen Vad vi erbjuder Du får möjlighet att arbeta i en internationell och framåtblickande organisation där du får praktisk erfarenhet inom ekonomi redan under studietiden. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete, samtidigt som du blir en del av ett kompetent och engagerat team. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer, ledare och kvalificerade specialister. Genom vår branschkunskap, vårt breda nätverk och vår lokala närvaro hjälper vi både företag och kandidater att nå sina mål. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i över 50 länder världen över genom ManpowerGroup. Vi erbjuder spännande karriärmöjligheter hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Chefsstöd till Guldängen
Landskrona Omsorg AB är ett helägt kommunalt bolag i Landskrona. Vi erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg. Välkommen! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en verksamhet där BRA - Bemötande, Resultat och Ansvar - står i centrum? Vi söker nu chefsstöd till Guldängens vård- och omsorgsboende. Boendet har 54 lägenheter, där våra undersköterskor och vårdbiträden arbetar dag, kväll eller natt. Vid behov tar vi även hjälp av våra fantastiska vikarier. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygghet, kvalitet och god vård för våra boende. Som chefsstöd arbetar du nära enhetschefen i det dagliga arbetet. Du avlastar och samordnar administrativa och operativa uppgifter, och bidrar därigenom till att skapa goda förutsättningar för hela verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: • Bistå enhetschefen iadministrativt och operativt arbete • Samordna rekryteringsprocessen (exklusive lön) och vara delaktig i introduktion av nya medarbetare • Hantera beställningar, inköp av förbrukningsmaterial och skyddsutrustning samt löpande dokumentation • Arbeta i och utbilda andra i digitala system för fakturahantering, lön, personal, schema och dokumentation • Samverka med medarbetare, brukare och övriga interna och externa kontakter Arbetet är varierande och utvecklande och fler uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Vårt erbjudande: Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du i stor utsträckning planerar och strukturerar din egen arbetsdag. Landskrona Omsorg tillämpar flextid med en generös flexram, varje år tillförs dessutom 24 timmar på ditt flexkonto. Friskvårdsbidrag och flera andra attraktiva personalförmåner. Vi är en arbetsplats där vi har förtroende för medarbetarnas kompetens och utvecklingsvilja. Vi värdesätter engagemang och ger dig möjlighet att vara med och utveckla både din roll och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och självgående, med förmåga att planera, prioritera och följa dina processer hela vägen i mål. Du är trygg i att ta ansvar och hitta lösningar när utmaningar uppstår, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete och prestigelöshet är självklart. I ditt bemötande är du lyhörd, empatisk och har lätt för att sätta dig in i andras behov, oavsett om det gäller kollegor, chefer eller externa kontakter. Med ditt hänsynstagande och din samarbetsförmåga bidrar du till en positiv och tillitsfull arbetsmiljö, där du både stöttar och samordnar för att få verksamhetens arbete att flyta smidigt. Krav för tjänsten: • Relevant utbildning inom administration, vård/omsorg eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller särskilt boende • God administrativ förmåga och är vana av att arbeta i olika IT-system • Kommunicerar väl i svenska, både i tal och skrift Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Arbetsgivarinformation: https://landskronaomsorg.se/jobba-i-omsorgen/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.
Administratör till Lillsjögården
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/ Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter. 1 plats(er). Vill du ha en bred och varierad administrativ roll där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka? På Lillsjögården blir du verksamhetschefens närmaste stöd och en nyckelperson i den dagliga driften. Här får du arbeta med bemanning, ekonomi, personaladministration och verksamhetsstöd i en verksamhet där du snabbt ser resultatet av ditt arbete. Lillsjögården är ett vård- och omsorgsboende i natursköna Almunge, cirka 30 kilometer öster om Uppsala. Här finns 37 lägenheter fördelade på tre avdelningar med inriktning mot demens, omvårdnad och socialpsykiatri. Vi är cirka 35 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och meningsfull vardag för våra boende. Det finns egen trädgård och flera uteplatser, goda bussförbindelser till och från Uppsala samt kostnadsfri parkering i anslutning till boendet. Vårt uppdrag är att skapa ett tryggt och trivsamt hem för varje person som flyttar till Lillsjögården, med god omvårdnad, en meningsfull vardag och respekt för den enskildes vanor, behov och önskemål. Som ett mindre boende präglas verksamheten av nära samarbete, god gemenskap och korta beslutsvägar. Det gör att du som administratör blir en viktig del av helheten och snabbt kan se hur ditt arbete bidrar till verksamheten för både boende och medarbetare. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Tjänsten är huvudsakligen platsbunden då du är en viktig del av den dagliga driften på plats, men enstaka dagar med distansarbete kan förekomma enligt överenskommelse med chef. Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter till kompetensutveckling genom kommunens interna utbildningar. Läs mer om oss här: https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/ (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör är du en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära verksamhetschef, teamombud och omvårdnadspersonal och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag. Du arbetar i kommunens administrativa system för schema, lön och ekonomi. Arbetsuppgifter som ingår är: Bemanning och schema Ansvara för daglig vikarieanskaffning vid korttids- och långtidsfrånvaro. Vara ett stöd i schemaläggning och bemanningsplanering för dag, natt och helg tillsammans med verksamhetschef och teamombud. Följa upp att bemanningen är planerad utifrån budget och gällande kollektivavtal. Personaladministration Introducera nyanställda och vikarier genom att hantera behörigheter och planera introduktionsdagar. Följa upp obligatoriska utbildningar för omvårdnadspersonal. Ekonomi och inköp Hantera fakturor och kontering. Beställa förbruknings- och kontorsmaterial samt ha kontakt med leverantörer. Ta fram underlag och sammanställningar till chefens budgetuppföljning. Administrativt stöd och dokumentation Boka möten, förbereda arbetsplatsträffar och skriva minnesanteckningar. Sammanställa statistik och egenkontroller. Kontakt och samverkan Ta emot besökare och hantera inkommande telefon och e-post. Ha kontakt med fastighetsägare, vid exempelvis felanmälningar, samt andra funktioner inom förvaltningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Uppsala kommuns verksamhetssystem såsom Unit4, TimeCare, Microsoft Teams och Outlook. För att trivas i rollen är du en strukturerad och självständig person som tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter framåt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i kontakten med andra och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver också att du kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras från dag till dag. Upplysningar Har du frågor om tjänsten kontakta: Andreas Örnevall, 018-727 73 08, verksamhetschef, Zohreh Bakht Khosh, 018-727 67 77, verksamhetschef. Facklig företrädare: Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 . Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Vikarierande bemanningsadministratör – bidra till trygg vård och omsorg
Vill du bidra till en trygg och fungerande vård och omsorg i Borlänge? Har du ett intresse för bemanning? Nu söker vi en bemanningsadministratör till bemanningsenheten inom Omsorgsförvaltningen. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med hög kompetens, värme och framåtanda. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning – varje dag, året runt. Självklart lockar vår värdegrund dig! • Jag finns här för Borlängebon • Jag gillar utmaningar • Jag möter varje människa med öppenhet 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningsadministratör har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet inom vård och omsorg. Du arbetar med att planera, samordna och följa upp bemanning utifrån verksamheternas behov. Arbetet innebär löpande kontakt med chefer och medarbetare för att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tid. I rollen ingår även administrativt arbete i våra personalsystem samt dokumentation och uppföljning. Arbetet är varierat och innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor inom bemanningsenheten, enhetschefer och andra funktioner inom omsorgen. KVALIFIKATIONER Grundkrav för tjänsten: • Avslutad gymnasial utbildning, gärna med eftergymnasial utbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet. • Erfarenhet av administrativt arbete. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • God datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Personliga egenskaper: Du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad, ansvarstagande och lösningsfokuserad. Du trivs i ett arbete med högt tempo och kan prioritera, kommunicera tydligt och bidra till ett gott samarbetsklimat även när förutsättningarna snabbt förändras. Meriterande kvalifikationer: • Erfarenhet av bemanning eller administrativt arbete inom vård och omsorg. Erfarenhet av kundkontakt och arbete i system som SwedeTime eller Heroma. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2027-01-11 , upphör: 2027-12-31 . Arbetstid: Dagtid. I samband med intervju behöver du som kandidat uppvisa bevis om medborgarskap i Sverige/EU/EES eller giltigt arbets- uppehållstillstånd. För den som erbjuds anställning krävs utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/barn-med-funktionsnedsattning/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Borlänge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via länken digitalt och inte på annat sätt. Välkommen med din ansökan! ANNONSSÄLJARE OCH KANDIDATFÖRMEDLINGSFÖRETAG UNDANBEDES VÄNLIGT OCH BESTÄMT!
Serviceadministratör
Vill du arbeta i en roll där administration, kundkontakt och service möts i en framtidsbransch? Har du ett strukturerat arbetssätt, tycker om att samarbeta med många olika kontaktytor och vill vara en del av den gröna energiomställningen? Då kan rollen som Serviceadministratör vara nästa steg för dig. Om rollen Som Serviceadministratör blir du en viktig del av den operativa verksamheten och fungerar som ett administrativt nav mellan tekniker, kunder, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer och bidrar till att den dagliga serviceverksamheten fungerar smidigt och professionellt. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera administration, koordinering och kundsupport i en verksamhet med högt tempo. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera inkommande beställningar, förfrågningar och serviceärenden. Administrera kundinformation och orderhantering i verksamhetens system. Ge administrativ och operativ support till serviceorganisationen. Vara första kontaktpunkt för användar- och kundsupport vid enklare frågor och problem. Samordna och följa upp ärenden mellan kunder, tekniker och interna funktioner. Stödja utredning och lösning av tekniska och kommersiella frågeställningar. Säkerställa att dokumentation och administrativa processer håller hög kvalitet. Samarbeta med både kunder, tekniker, säljorganisation och verksamhetsledning. Vi söker dig som Har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundsupportinriktad roll. Trivs med att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt. Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Har erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem, vilket är meriterande. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Har ett starkt kundfokus och tycker om att skapa god service. För att lyckas i rollen tror vi att du är Noggrann och välorganiserad. Serviceinriktad och lösningsorienterad. Initiativtagande och ansvarstagande. Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö. En lagspelare som trivs med många kontaktytor. Positiv, engagerad och nyfiken på att lära dig nytt. Vi erbjuder En spännande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att arbeta i en internationell och dynamisk miljö. Flexibla arbetssätt och goda utvecklingsmöjligheter. Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och attraktiva förmåner. Chansen att bidra till utvecklingen av förnybar energi och en mer hållbar framtid. Mer om anställningen Start: 5 oktober Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig till 4 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40 h/v Placering: Erikslund, Ånge kommun Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Administratör till Hedskolan
Verksamhetsbeskrivning Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla våra elever. Atmosfären präglas av öppenhet och nyfikenhet inför nya sätt att arbeta. Vi lägger stor vikt på pedagogiska samtal och kollegialt lärande, vilket är drivkraften i vårt utvecklingsarbete. Skolans profil är rörelse och friluftsliv. Arbetsuppgifter Som administratör på Hedskolan har du en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal ex sjuk- och friskanmälan, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen). Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. En översyn av administratörstjänster kommer att ske i närtid. Kvalifikationer Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Sätta upp och hålla tidsramar. Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. För tjänsten krävs ett utdrag från Polisens misstanke och belastningsregister. Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan. Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: 2026-10-19 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2026-10-12 Upplysningar Rektor Marika Korpi Frisk, tel 0970-81 88 11 Rekryterare Ann-Louise Johansson, tel 076 137 8078 Rekryterare Natalia Castro, tel 070 287 37 52 Fackliga företrädare Vision. mailto:vision@gallivare.se Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Gratis bad Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjlighet till semesterväxling Utvecklingsmöjligheter: Få stöd av erfarna mentorer och tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling. Möjlighet till utbildning i kombination med arbete. Nära naturen: Kombinera din karriär med fantastiska friluftslivsmöjligheter i vackra Gällivare. Innovativa arbetssätt: Vi satsar på modern pedagogik, samarbete och hållbar utveckling. Här kan du läsa mer: javascript:void(0) Varmt välkommen med din ansökan!
Verksamhetsassistent till förlossningen, NÄL
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Kvinnokliniken, förlossningen Vill du ha en varierad och viktig roll i en verksamhet där det händer mycket? Vi söker nu en verksamhetsassistent till förlossningsavdelningen på NÄL i Trollhättan. På förlossningsavdelningen föds cirka 3 000 barn per år. Här arbetar barnmorskor, undersköterskor, läkare, sekreterare och servicepersonal i ett nära samarbete. Arbetsuppgifter Som verksamhetsassistent arbetar du nära avdelningschef, teamledare och kanslist. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat: Ansvara för den dagliga bemanningen och hantera korttidsfrånvaro Arbeta med schemaplanering och bemanningsfrågor Samordna verksamhetens administration Planera och protokollföra möten Vara ett administrativt stöd till verksamheten Tjänsten är varierad och kräver att du kan planera, prioritera och snabbt ställa om när verksamhetens behov förändras. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration, kommunikation eller motsvarande. Eftersom bemanning är en central del av tjänsten ser vi gärna att du har intresse för och fallenhet för bemannings- och schemaplanering. Vi ser gärna att du även är utbildad undersköterska, med möjlighet att vid behov stötta upp verksamheten i det patientnära arbetet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad och har lätt för att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Varierat extrajobb inom service och reception
Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en möjlighet för dig! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utvecklas i en varierad roll med stort inslag av service, administration och kundkontakt. Om rollen Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften. Du får möjlighet att använda både din sociala och administrativa förmåga, samtidigt som du bygger värdefull arbetslivserfarenhet. Ingen dag är den andra lik! Du kan bland annat komma att: Ta emot och hjälpa besökare, kunder och leverantörer Ge service via personliga möten, telefon och e-post Hantera bokningar och vara behjälplig med fakturor och andra administrativa ärenden Hjälpa till vid möten, konferenser och interna event Hantera post, försändelser och interna leveranser Bidra till att skapa trivsel i gemensamma ytor och göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och lunch Tjänsten är ett flexibelt extrajobb vid behov. Arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar under kontorstid och både halv- och heldagar kan förekomma. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som tycker om människor, service och att ha en varierad arbetsdag. Du är en ansvarstagande person som ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ i arbetet. Vi tror att du är: Serviceinriktad och positiv med ett professionellt bemötande Självständig och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Social och trygg i kontakt med olika typer av människor Bekväm med att växla mellan praktiska, administrativa och sociala arbetsuppgifter Nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system Tidigare erfarenhet från exempelvis reception, kundservice, kontorsservice, hotell, restaurang, event eller administration är meriterande. För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera, vara pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt för tjänsten Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % Du har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt Du är flexibel och kan arbeta extra vid behov Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Som konsult hos Adecco Som konsult hos Adecco får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla dina kunskaper och skapa värdefulla kontakter i arbetslivet. Du får dessutom en flexibel anställning som kan kombineras med studier, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du får bland annat: Flexibla arbetstillfällen utifrån din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning Stöd från en engagerad konsultchef Möjlighet att bygga ditt professionella nätverk Värdefull arbetslivserfarenhet inom service, administration och kontorsmiljö Låter det som ett extrajobb för dig? Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ellen Eriksson via Ellen.Eriksson@adecco.se Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på info@adecco.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Utläggsadministratör till Swedbank
Är du en självgående, noggrann person som gillar att utveckla och förbättra arbetsplatsen? Då kan det vara just dig vi söker som utläggsadministratör till Swedbank. Om tjänsten Som utläggsadministratör kommer du tillhöra adminteamet för Payroll SE på Swedbank Östersund. I dina arbetsuppgifter kommer du att utföra kontroller av medarbetares utlägg utifrån fastställda kriterier, som tex policys och skatteregler. Du kommer också kommunicera med chefer och medarbetare kopplat till utlägg. I tjänsten ingår även att effektivisera processen och uppdatera instruktioner, rutiner samt ta fram statistik. Utläggskontrollerna är ca 50 % av den totala arbetstiden men är huvudsakligen koncentrerade till veckan före attestdag för utlägg. Utöver detta kommer du att utföra arbetsuppgifter inom adminteamet, tex ärendehantering i ärendehanteringssystem och förfrågningar från Försäkringskassan. För rätt person finns möjlighet att få fler kvalificerade arbetsuppgifter inom teamet som tex registreringar av personaländringar och nyanställningar. Arbetstiderna är dagtid och arbetet sker från bankens lokaler på Frösön i Östersund. Om dig Du kommer arbeta teamvis och här finns en stor kompetens och ett högt engagemang. Gruppen präglas av omsorg om varandra och känslan av gemensamt ansvar för resultatet. Eget ansvar och tillit till varandra är något som är viktigt. Vi ser att du som söker är social, bra på att kommunicera med andra, ansvarstagande samt har analytisk förmåga. Arbetet innebär att hantera stora mängder ärenden varje månad så du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samt gilla problemlösning. Du jobbar strukturerat, noggrant samt vill utveckla arbetsplatsen genom att komma med nya idéer och arbetssätt. Vi ser att du som söker har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, HR eller liknande. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom företrädesvis lön eller ekonomi. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen Tjänsten som utläggsadministratör på Swedbank är ett konsultuppdrag med start under hösten och med en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget är planerat att pågå fram till 31 december 2027 med stor chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård. Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden. Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande så tjänsten kan bli tillsatt innan annonsperioden löper ut. Vänta inte med din ansökan! Bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco: Oskar Gardeström på oskar.gardestrom@adecco.se. Välkommen med din ansökan!
Bemanningskoordinator till Klinisk kemi och farmakologi
Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akademiska laboratoriet ansvarar för medicinsk diagnostik, forskning och utbildning. Klinisk kemi och farmakologi (KKF) är en av laboratoriets fem sektioner och bedriver högspecialiserad verksamhet dygnet runt vid Akademiska sjukhuset samt Lasarettet i Enköping. Inom KKF utförs analyser av olika kroppsvätskor, såsom blod och urin, för att påvisa sjukliga förändringar i kroppens organ, samt läkemedelsanalyser. Verksamheten bedriver avancerad diagnostik, ger stöd till vården och bidrar till forskning och utbildning. Inom KKF arbetar idag ca 140 medarbetare och vi utför ca 9 miljoner analyser/år. Verksamheten är ackrediterad enligt ISO 15189. Ditt uppdrag Vår ordinarie bemanningskoordinator kommer gå på tjänstledighet och vi behöver därför en vikarie under perioden 15 oktober 2026 till 30 juni 2027. Vi behöver dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter relaterat till det. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med chefer, för schemaläggning och bemanning samt administrering av arbetsförändringar såsom olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extrapersonal. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer vid behov behöva kontakta personal för att lösa sjukluckor och annat som kan dyka upp. Det betyder att du behöver skaffa dig en god inblick i hela verksamheten och med tiden få viss individkännedom om vår personal. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma. Dessutom ingår sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Din kompetens Vi söker dig som har både ett stort intresse för bemanning/schemaläggning och gärna erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna och ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du har även goda datakunskaper och känner dig säker på till exempel Office-paketet. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Erfarenhet av Heroma är meriterande. Som person klarar du av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Din kommunikation i skrift och tal på svenska är mycket god. Du är en serviceinriktad person som värdesätter ett professionellt bemötande, med hög social kompetens och trivs att arbeta både i team och självständigt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Vi erbjuder Ett vikariat på 100% under perioden 2026-10-15 till 2027-06-30. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde 15 oktober. Din arbetsplats kommer att vara vid Akademiska sjukhuset, ingång 61. Möjligheten till distansarbete är begränsad. Vi kommer intervjua och rekrytera fortlöpande. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta biträdande verksamhetschef Påb Bergström, pab.bergstrom@akademiska.se Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ekonomiadministratör
VI söker nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och documentation och tekniska filer.I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner. Arbetsuppgifter • Hantera inkommande ärenden via gemensam email • Registrera och administrera projekt i verksamhetens system • Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation • Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden • Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv • Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder • Följa upp kundfakturor och kundreskontra • Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar • Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner • Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor Start: Omgående Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra • Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet • Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: • Minst 2 års erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis region, kommun eller myndighet Önskade personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig info@sunmedic.se
Ekonomiassistent till statlig myndighet i Stockholm
Vill du ta nästa steg inom ekonomi och samtidigt få möjlighet att arbeta i en verksamhet i förändring? Vi söker nu efter en ekonomiassistent som vill bidra med sin kompetens i samband med införandet av ett nytt ekonomisystem. Du får en varierad roll med fokus på redovisning, reskontra och avstämningar, samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Här får du chansen att snabbt komma in i ett spännande uppdrag där din noggrannhet, servicekänsla och systemvana gör skillnad. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid (100%) Placering: Hötorget, ej möjlighet till distansarbete Start: 2027-01-11 Uppdragslängd: 9-12 månader Förlängning: 6-12 månader Om uppdraget Vi söker en noggrann och självgående ekonomiassistent för ett tidsbegränsat konsultuppdrag i Stockholm, där du får en viktig roll i samband med införandet av ett nytt ekonomisystem. Du kommer huvudsakligen att arbeta med löpande redovisning och bokföring, inklusive huvudbokföring, kontering samt leverantörs- och kundreskontra. I rollen ingår även arbete med återvinningar, bokslut, kassa- och bankavstämningar samt att hantera frågor och förfrågningar kring in- och utbetalningar. Du arbetar i ekonomisystem som Unit4 och Xledger och har många kontaktytor, framför allt med myndighetens affärsadministrativa funktion och kunder. Kontakterna sker både via telefon och e-post, vilket gör att du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ och noggrann. Uppdraget passar dig som trivs i en digital arbetsmiljö, snabbt kan sätta dig in i nya system och uppskattar en varierad roll inom ekonomi och administration. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt goda kunskaper i ekonomisystem kunna kommunicera obehindrat på svenska, i såväl i tal som skrift kunskaper i engelska, i såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten erfarenhet av arbete i Unit4 Agresso erfarenhet av arbete i Xledger. AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43 Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.
Flexibel administratör till kultur- och fritidsförvaltningen
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Kultur och fritidsförvaltningens uppdrag är att främja ett rikt kultur, fritid och friluftsliv för och tillsammans med Uddevallas invånare samt besökare i syfte att stärka demokrati, folkhälsa och kommunens attraktivitet. Vi skapar förutsättningar för en meningsfull fritid för alla, utan krav på prestation. Våra verksamheter påverkas av vår samtid och omvärld vilket ställer höga krav på ständig utveckling av vår verksamhet för att möta våra målgruppers behov och önskemål. Om arbetsplatsen Du kommer att arbeta i team på enheten Utveckling och administration som är en serviceenhet med stöd till hela förvaltningen inom administration, ärendehantering, budget- och planeringsprocessen, styrning och ledning m.m. Vi vill nu komplettera teamet med ytterligare en administratör som bland annat kommer arbeta för att ge stöd i våra administrativa system. Om jobbet Vi söker en flexibel, strukturerad och serviceinriktad administratör som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd i vardagen. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har förmåga att skapa ordning där struktur saknas och som gärna tar initiativ när något behöver göras. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. Arbetsuppgifter Ge administrativt stöd i det dagliga arbetet. Stöd i administrativa system och praktisk samordning utifrån verksamhetens behov. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner och arbetssätt. Hantera dokumentation, uppföljning, bokningar, beställningar och andra löpande administrativa uppgifter. Bidra till tydlighet, framförhållning och struktur i verksamhetens planering. Vara en tillgänglig och lösningsorienterad kontaktperson för medarbetare, chefer och andra samarbetspartners. Du jobbar tillsammans i team med övriga administratörer i enheten samt med kollegor och chefer i förvaltningen. Vem söker vi? Vi söker dig som är trygg i administrativa uppgifter, har god känsla för service och förstår vikten av struktur i en komplex verksamhet. Du behöver kunna arbeta nära chef, hantera både återkommande och oväntade frågor samt bidra till att skapa stabilitet, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet. För att lyckas i rollen tror vi att du har: God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter. God digital kompetens och trygghet i administrativa system. God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter. Kvalifikationer Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i kommunal, offentlig eller politiskt styrd verksamhet. Kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal eller systemstöd kopplat till schema och bemanning. Utbildning inom administration. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.