Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 12 av 12 lediga jobb för "Administrativ chef" i Stockholms län
Rensa sökfilterAdministrativ chef till Karolinska Institutet - NVS
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? NVS – är en av Karolinska Institutets största institutioner med över 500 anställda, flera hundra anknutna forskare och 2000 helårsstudenter. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler med stora fönster och KI:s fina gym ligger i samma hus bara några våningar ner. Din roll Vi söker en erfaren chef och ledare som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen på institutionen. Du arbetar nära Maria Ankarcrona, som är prefekt och du sitter med i institutionens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du tre direktrapporterande chefer inom ekonomi, HR och utbildningsadministration och sex direktrapporterande specialister. Den administrativa funktionen består av totalt ca 15 personer från ledningsadministrationen och ca 20 personer från utbildningsadministrationen. Dina viktigaste arbetsuppgifter är: Ledning: att övergripande ansvara för att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla den administrativa verksamheten. HR: att övergripande ansvara för personalfrågor Ekonomi: att övergripande ansvara för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser. Utbildning: att vara ett strategiskt stöd till utbildningsorganisationen att säkerställa att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs. att vara både ett operativt och strategiskt stöd i administrativa frågor till prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer som är verksamma inom både forskning och utbildning. att ansvara för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner, det centrala universitetsstödet och samverkan med personalorganisationerna. att tillsammans med prefekt och övriga i ledningsgruppen bidra till institutionens utveckling och strategiska arbete. Vem är du? Vi ser att du är en kommunikativ, analytisk och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Du har ett coachande och strategiskt förhållningssätt och motiveras av att se andra växa. Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du är självgående, serviceinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera. Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som Administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen består av sju avdelningar, vilket gör att du har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat. Du har goda kunskaper inom ekonomi, HR och administration och en högskoleutbildning inom ekonomi, HR eller annat relevant område för anställningen. Minst 5 års formellt personalansvar, erfarenhet av verksamhetsstyrning och goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete är ett krav för rollen. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer höga krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. Det är starkt meriterande om du har ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom högskola, universitet eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har chefserfarenhet i en liknande roll i närtid. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Placering: Flemingsberg Läs mer om institutinen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Ledarskap och personlighetstest används i rekryteringsprocessen. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Varmt välkommen in med din ansökan, dock senast den 21 oktober 2026 Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Administrativ chef med ansvar för budget och prognoser till Grimstaskolan
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till Grimstaskolan Grimstaskolan söker nu en administrativ chef som genom sitt kunnande och agerande bidrar till skolans fortsatta utvecklingsarbete. Grimstaskolan är en F–9-skola med stark mångfald och välkomnande kultur, belägen i västra Stockholm. Här möts cirka 540 elever och 110 medarbetare i en inkluderande och utvecklingsinriktad miljö. Ledningsgruppen består av rektor, fyra biträdande rektorer och en administrativ chef. Tillsammans med skolans förstelärare och lektor utgör den skolans pedagogiska ledningsgrupp som driver skolans utveckling framåt. Grimstaskolan har ett tydligt fokus på språkutveckling under hela skoldagen och arbetar aktivt med att stärka matematikundervisningen. Verksamheten är organiserad med välfungerande förberedelseklasser och ett kompetent elevhälsoteam (EHT) som arbetar nära eleverna. På skolan råder en positiv och lösningsfokuserad arbetskultur med låg personalomsättning. Läs mer på Grimstaskolans hemsida. Din roll Som administrativ chef är du tillsammans med rektor ansvarig för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognoser. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. I ditt uppdrag ger du stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser. Du har personal-,verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativ personal, lokalvårdare, vaktmästare, IT-samordnare och skolmåltidspersonal. Du är en viktigt del av skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer. Ditt uppdrag är brett och omfattar alla de stödprocesser som behövs för att få en skola att fungera. Exempel på ansvarsområden som administrativ chef: - budget-, uppföljnings- och prognosarbete - inköp och upphandling - statsbidrag - beställning- och faktureringsprocesser - lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor - samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete - personal- och löneadministration - service, information och kommunikation internt och externt - skolmåltiden - krisgruppsmöten samt samverkansmöten - protokollföring - dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt stadens rutiner - administration i skolans barn- och elevregister som bland annat skolval och skolpliktsbevakning Din kompetens och din erfarenhet Vi söker en ledare som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa möjligheter samt planera handling. Du har förmågan se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar väl med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Du har en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig förvaltning och god kunskap i skrift samt dokumenthantering. Formellt söker vi dig dig som har: - högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. - chefserfarenhet med medarbetaransvar inom för tjänsten relevant område - erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och uppföljning Du ska även ha: - mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete - kunskap om administrativa processer och hur dessa är centrala för skolans ledning Meriterande Erfarenhet av: - administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (Hypergene, LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor och Chemsoft m.fl.) - ansvar för lokaler samt skolkök - systematiskt arbetsmiljöarbete - säkerhetsfrågor (larm, passagesystem, kameraövervakning och motsvarande) Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Övrigt Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Gruppledare Landskap
Vill du kombinera ditt intresse för landskapsarkitektur med ett engagerande ledaruppdrag? Hos oss på Norconsult får du möjlighet att leda ett kunnigt team samtidigt som du arbetar i spännande projekt som formar framtidens hållbara och attraktiva livsmiljöer. Som gruppledare ansvarar du för en grupp bestående av 13 landskapsarkitekter och landskapsingenjörer lokaliserade i Stockholm och Karlstad. Rollen innebär att du, tillsammans med avdelningschef, leder, utvecklar och stöttar gruppen i deras vardag samtidigt som du själv är aktiv i projektverksamheten. Du blir en del av Norconsults teknikområde Landskap, som består av cirka 50 medarbetare placerade i Stockholm, Karlstad, Helsingborg, Växjö, Halmstad, Göteborg, Malmö och Luleå. Vi samarbetar nära över geografiska gränser och värdesätter den kunskapsdelning och laganda som skapas när vi hjälper varandra mellan kontor och projekt. Hos oss får du arbeta med hela processen, från tidiga utredningar och landskapsanalyser till gestaltningsskisser, detaljprojektering och framtagande av bygghandlingar. Projekten varierar från mindre innergårdar till större offentliga miljöer, torg, skolor, kulturhistoriska anläggningar och komplexa infrastrukturprojekt. Du kommer också att samarbeta med kollegor från flera teknikområden, bland annat husarkitektur, samhällsplanering, VA, geoteknik, miljö, konstruktion och väg. Din profil Vi söker dig som är utbildad landskapsarkitekt eller landskapsingenjör och som har minst åtta års erfarenhet inom mark- och landskapsprojektering. Du känner dig trygg i att driva och följa uppdrag genom hela processen och har en god förståelse för konsultverksamhetens affärsmässiga förutsättningar. Du har tidigare erfarenhet av att leda människor och motiveras av att skapa förutsättningar för att andra ska lyckas och utvecklas. Som person är du strukturerad, lyhörd och trygg i ditt ledarskap. Du är affärsmässig, har lätt för att fatta beslut och trivs med att ta ansvar. Samtidigt är du en lagspelare som gärna bidrar till utveckling, samarbete och kunskapsutbyte. Det är meriterande om du har kunskap inom hållbarhetsfrågor ur ett landskapsperspektiv samt ett intresse för digitalisering och hur nya arbetssätt kan utveckla verksamheten. Vi är Norconsult Norconsult är ett av Nordens ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad som kombinerar ingenjörskonst, arkitektur och digital expertis i projekt av alla storlekar, för privata och offentliga kunder. Genom innovation och samarbete, och med vårt syfte ”Varje dag förbättrar vi vardagen”, söker vi ständigt efter hållbara, effektiva och samhällsnyttiga lösningar. Vi är 7200 medarbetare i koncernen och 1500 medarbetare i Sverige utspridda på 40 kontor. Med över 140 kontor i Norge, Sverige, Danmark, Island, Polen och Finland kombinerar vi tvärfacklig expertis med lokal närvaro. För Norconsult är allas lika värde en grundförutsättning. Målsättningen är att våra medarbetare ska ha samma möjligheter att nå sin fulla potential oavsett vem de är eller hur de identifierar sig. En större bredd av perspektiv hjälper oss att förstå samhällets alla delar, utmanar oss i våra uppdrag och leder till en högre grad av innovation. Vi välkomnar därför medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter. Du behöver behärska svenska obehindrat i tal och skrift för att kunna verka i rollen, men det är inget krav att det är ditt modersmål. Bekanta dig med din blivande chef: Sarah Olsson | LinkedIn Välkommen med din ansökan! Till oss söker du med CV och en motivationstext. Observera att vi endast tar emot elektroniska ansökningar. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Servicechef | Stockholm
Har du erfarenhet av tekniskt servicearbete och ledarskap – och vill leda ett team inom framtidens energilösningar?Photomate söker nu en Servicechef till Kista som vill ansvara för och utveckla servicenheten med tekniker som arbetar med batterilösningar, solcellssystem och växelriktare. Ansök redan idag! Som Servicechef får du ett helhetsansvar för planering, koordinering och utveckling av serviceorganisationen. Du leder ett team av tekniker och säkerställer att installationer, serviceärenden och felsökningar genomförs med hög kvalitet och effektivitet. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Personalansvar för service- och fälttekniker Planering och koordinering av dagliga uppdrag samt resursfördelning Operativt stöd med tekniska frågor och problemlösning Kundkontakt vid ärenden, uppföljningar och garantiärenden Vi söker dig som har både teknisk kompetens och ett tryggt ledarskap. Du motiverar, coachar och skapar tydlighet för dina tekniker – samtidigt som du har förståelse för komplexa energisystem. Vi tror att du har: Erfarenhet av arbete inom batteri, solceller, växelriktare eller närliggande teknikområden Stark problemlösningsförmåga och strukturerat arbetssätt God kommunikativ förmåga och vana vid kundkontakt God svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: teknisk utbildning inom el, energi eller liknande (t.ex. elbehörighet ) Som person trivs du i en kombinerad operativ och strategisk roll där du får driva utveckling, skapa engagemang och säkerställa hög leveransstandard. Vi erbjuder: En viktig chefsroll inom en framtidsbransch Möjlighet att bygga, utveckla och påverka serviceorganisationen Engagerade kollegor och ett företag i stark tillväxt Trygg arbetsgivare och moderna lokaler i Kista 30 dagars semester och bonussytem I denna rekrytering samarbetar Photomate med rekryteringsföretaget Jobway. Eventuella frågor besvaras av Adam Wilander, adam.wilander@jobway.se. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Din ansökan behandlas konfidentiellt. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Uppdragschef Stockholm
Drivs du av att arbeta med människor? Vill du vara spindeln i nätet i det viktiga arbetet att samordna personlig assistans och bidra till vår vision "Alla har rätt till ett bra liv"? Då är detta något för dig. Vi på Humana söker nu en engagerad och driven uppdragschef till vårt kontor i Stockholm. Om tjänsten Som uppdragschef på Humana innehar du en mångsidig roll med två övergripande ansvarsområden. Du är ansvarig för att samordna den personliga assistansen för kunden men är också arbetsgivare med personalansvar för kundens personliga assistenter. Du är spindeln i nätet och har en daglig interaktion med kunder, arbetsledare och personliga assistenter. Som uppdragschef spelar du en central roll för att säkerställa en högkvalitativ och samordnad personlig assistans för varje individuell kund. Dina arbetsuppgifter är varierande men de huvudsakliga momenten innefattar: Kundkontakt kring samordningen av den personliga assistansen Rekrytering, schemaläggning och tidrapportering Kundmöten, personalmöten och årliga lönesamtal Coaching och arbetsledning av personliga assistenter och arbetsledare Social dokumentation och systematiskt arbetsmiljöarbete Myndighetskontakt med kommuner, Försäkringskassan etc. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Din placering kommer att vara på vårt kontor i Stockholm. Resor till kunder ingår i tjänsten. Start enligt överenskommelse. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen gillar du att arbeta med människor. Vi tror att det är avgörande för att skapa och upprätthålla goda relationer med såväl kunder som medarbetare. Som person är du glad och positivt inställd,initiativtagande, social, tekniskt orädd, noggrann, självgående och inte rädd att ta dig an nya uppgifter. Du är ansvarstagande och gillar att leda och fatta beslut. Vi ser att du tar stöd av de rutiner och riktlinjer som finns för ditt dagliga arbete. Du arbetar effektivt och strukturerat och kan navigera även i perioder med högre tempo. Du är en duktig administratör. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor och fördelaktigt om du känner till branschen personlig assistans. En akademisk bakgrund inom det beteendevetenskapliga området är önskvärt för rollen, men inget krav. Datorvana och B-körkort är ett krav. Vad händer nu? Vi ser gärna att du ansöker snarast då vi går igenom urvalet löpande och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Du som söker kan komma att få genomföra digitala personlighetstester. Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta oss! Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Regionchef Marcus Mustelin, e-postadress: marcus.mustelin@humana.se
Gruppchef Teknik & Standarder till Energiföretagen Sverige
Vill du leda kvalificerade specialister och vara med och utveckla framtidens energisystem? Här får du kombinera ledarskap, teknisk sakkunskap och branschgemensamt utvecklingsarbete i en roll med stor möjlighet att påverka. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Energiföretagen Sverige. Om företaget Energiföretagen Sverige är branschorganisationen för el-, värme- och kylföretag i Sverige. Organisationen samlar en stor del av energibranschens aktörer och fungerar som en central röst i frågor som rör energisystemets utveckling, regelverk och omställning till ett fossilfritt samhälle. Medlemsföretagen ansvarar för produktion, distribution och handel av energi och arbetar tillsammans mot visionen “Hållbar energi för alla, alltid”. I takt med att energisystemet genomgår en omfattande omställning blir frågor kopplade till informationssäkerhet, dataskydd och regelefterlevnad allt viktigare, både för organisationen och för branschen i stort. Här blir du en del av en organisation där experter inom bland annat energimarknad, policy, teknik och affärsutveckling arbetar tillsammans. Arbetet sker nära verksamheten med många kontaktytor, både internt och externt, där du samverkar med kollegor, medlemsföretag och andra aktörer inom energi-Sverige. Rollen utgår från Energiföretagens trevliga och nya lokaler vid Hötorget i centrala Stockholm, med möjlighet till distansarbete två till tre dagar i veckan. Energiföretagen Sverige erbjuder bra anställningsvillkor och personalförmåner såsom träning på arbetstid och friskvårdsbidrag samt kollektivavtal genom branschavtal Energi. Arbetsuppgifter Som Gruppchef Teknik & Standarder ansvarar du för att leda och utveckla gruppens arbete inom el- och fjärrvärmedistribution, standardisering och EBR. Rollen kombinerar personal- och budgetansvar med strategiskt sakkunnigarbete och samordning av branschgemensamma frågor. Du leder en grupp med fem kvalificerade specialister och skapar förutsättningar för tydliga prioriteringar, god samverkan och hög medlemsnytta. Du ansvarar för verksamhetsplanering, budget och uppföljning och säkerställer att gruppens arbete ligger i linje med Energiföretagens mål och medlemmarnas behov. En central del av rollen är att hålla samman och vidareutveckla EBR-arbetet i nära samspel med branschen. Det innebär bland annat att operativt arbeta med och samordna utvecklingen av EBR-material och bidra till att metoder, arbetssätt och branschpraxis utvecklas i takt med energibranschens behov. Du företräder även Energiföretagen i externa forum och samverkar med bland annat medlemsföretag, myndigheter, branschorganisationer samt forsknings- och utvecklingsaktörer. Du rapporterar till enhetschef för Energi & Politik. I dina ansvarsområden ingår bland annat att: · Ansvara för verksamhetsplanering, budget, prioritering och uppföljning inom gruppens ansvarsområde · Leda och utveckla gruppen samt skapa förutsättningar för medarbetarna att utvecklas och nå gemensamma mål · Operativt arbete och utveckling av EBR kostnadskatalog, samförläggnings- och sambyggnadskatalog samt tillhörande handlingar · Leda och samordna projekt som omsätter EBR-material till anvisningar, produkter, utbildningar och konferenser · Driva och samordna branschgemensamma utvecklingsfrågor inom el- och fjärrvärmedistribution · Bevaka forskning, teknikutveckling och andra omvärldsförändringar inom området · Företräda Energiföretagen i externa råd, kommittéer, arbetsgrupper och andra relevanta forum · Ta fram och bidra till beslutsunderlag samt skapa framdrift i komplexa frågor där flera intressen behöver vägas samman Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper · Akademisk examen inom elektroteknik, energiteknik eller annan utbildning som bedöms likvärdig · Minst två års erfarenhet av chefs- eller personalansvar · Mycket god kunskap om det svenska energisystemet samt el- och fjärrvärmemarknadernas uppbyggnad och funktion · God kännedom om relevant teknik, standarder, lagar och regelverk inom el- och fjärrvärmedistribution · Erfarenhet av projektledning, inklusive projektplanering och framtagande av beslutsunderlag · Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Meriterande · Erfarenhet av EBR · Erfarenhet av standardiseringsarbete · Erfarenhet av branschgemensamma utvecklingsprojekt · Erfarenhet från elnätsverksamhet eller fjärrvärmedistribution · Erfarenhet från medlemsstyrda organisationer Vi söker dig som har god förståelse för energisystemets tekniska utveckling och som trivs i en roll där ledarskap, samverkan och sakkunskap möts. Du är trygg och tydlig i ditt ledarskap och skapar struktur och framdrift även i komplexa frågor. Du har lätt för att bygga förtroende och samarbeta med olika intressenter och är van att argumentera, prioritera och skapa samsyn när flera perspektiv behöver vägas samman. Som ledare är du lyhörd och närvarande och skapar en kultur präglad av öppenhet och tillit. Du engagerar, coachar och ger dina medarbetare förutsättningar att växa och utvecklas i sina roller. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Fackliga företrädare är Mattias Jönsson, Unionen, 08-677 26 71 och Louise Marcelius, SACO, 08-677 28 27. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Chefsjobb
Multiply söker Projektledarchef
Led och utveckla våra projektledare Multiply befinner sig på en spännande utvecklingsresa där vi bygger ett starkare och mer sammanhållet erbjudande. Nu söker vi en projektledarchef som vill vara med och bidra till den resan i en roll med stort inflytande över människor, arbetssätt och resultat. Om rollen Som projektledarchef ansvarar du för att leda, coacha och utveckla våra projektledare. Du säkerställer tydliga arbetssätt, en effektiv resursplanering och ett starkt kundfokus. Tillsammans med försäljning, produktion och övriga delar av organisationen skapar du förutsättningar för kvalitet, lönsamhet och mycket nöjda kunder. Ditt ansvar · Leda, coacha och utveckla projektledarteamet · Ansvara för resursplanering, prioritering och kompetensutveckling · Säkerställa effektiva processer, rutiner och arbetssätt · Följa upp kvalitet, leveransförmåga, lönsamhet och kundnöjdhet · Skapa ett nära och välfungerande samarbete med försäljning och produktion · Driva förändrings- och förbättringsarbete · Bidra aktivt till verksamhetens utveckling och tillväxt Vi söker dig som · Har tidigare ledarerfarenhet, gärna med personalansvar · Har erfarenhet av projektledning, kundansvar eller liknande roller · Är tydlig, coachande och engagerande som ledare · Har ett affärsmässigt, strukturerat och resultatorienterat arbetssätt · Har förmåga att skapa engagemang, ansvarstagande och samarbete Det är meriterande om du har förståelse för grafisk produktion, kommunikation eller närliggande verksamhet. Vi erbjuder En central roll där du kan påverka både människor, arbetssätt och affär. Hos Multiply arbetar du tillsammans med engagerade kollegor i en verksamhet som präglas av utveckling, samarbete och kundfokus. Placering: Tjänsten är placerad vid någon av Multiplys anläggningar eller kontor. Frågor om tjänsten: Kontakta Patrik Kornerup, Försäljningschef patrik.kornerup@multiplysolutions.se Ansökan: Vi tar endast emot ansökningar via Ledigajobb.se. Ansökningarna hanteras löpande så är du intresserad ansök redan idag.
Franchise manager
Mister York söker en Franchise Development Manager Sverige & International! Mister York startade 2020 med en food truck i Kalmar och en enkel men stark idé: att göra riktigt bra burgare mer tillgängliga. Sedan dess har vi vuxit snabbt över Sverige och blivit ett av landets mest spännande snabbmatskoncept. Nu tar vi nästa steg. Vi söker en kommersiell, relationsstark och entreprenöriell Franchise Development Manager som vill driva vår franchiseresa i Sverige och internationellt. Det här är rollen för dig som älskar affärer, expansion och människor. Du kommer att hitta rätt partners, bygga pipeline, presentera Mister Yorks koncept och driva processen från första kontakt till signerat franchiseavtal. Om rollen Driva franchise sales och skapa nya affärsmöjligheter i Sverige och internationellt. Bygga, kvalificera och utveckla en stark pipeline av potentiella franchisepartners. Identifiera entreprenörer, investerare, multi-unit operators och operatörer som matchar Mister Yorks ambitioner. Presentera Mister Yorks koncept, affärsmodell, värderingar och tillväxtmöjlighet. Leda kandidater genom hela franchise discovery-processen från första dialog till franchise agreement. Arbeta med lead generation, prospecting, nätverk, mässor, inbound leads och partnerskap. Genomföra market analysis för nya städer, regioner och internationella marknader. Samarbeta med etablering, drift, ekonomi, marknad och juridik i frågor som rör expansion, market entry och strategiska partnerskap. Delta i förhandlingar, business case, beslutsunderlag och franchiseavtal. Säkerställa att varje ny partner är kommersiellt stark, operativt kapabel och kulturellt rätt för Mister York. Vi söker dig som Har erfarenhet av franchise development, franchise sales, business development, expansion eller B2B-försäljning. Gärna har bakgrund från QSR, restaurang, retail, hospitality, food service eller franchise. Är trygg i att sälja komplexa affärer med längre säljcykler. Kan bygga relationer med entreprenörer, investerare, fastighetsaktörer och operatörer. Förstår affärsmodeller, investeringar, lönsamhet och expansion Är van att arbeta strukturerat i CRM med pipeline, forecasting och uppföljning. Kommunicerar mycket bra på svenska och engelska. Har möjlighet att resa i Sverige och internationellt. Som person är du Entreprenöriell, driven och affärsnära. En naturlig relationsbyggare med stark closing-förmåga. Strategisk nog att se marknadspotential och praktisk nog att få affären i mål. Orädd, nyfiken och bekväm med högt tempo. Prestigelös, hungrig och långsiktig. Mister York - Franchise Development Manager Sverige & International Hos oss får du vara med på en resa som få bolag får uppleva. Mister York är fortfarande ungt, men vi har redan visat att konceptet fungerar, att gästerna vill ha oss och att marknaden är redo för något nytt. Vi är entreprenörer i grunden. Vi tror på fart, kvalitet, tydlighet och att alltid bli lite bättre. Vi bygger inte bara restauranger. Vi bygger ett varumärke, en kultur och en plattform för människor som vill växa. För rätt person är detta inte bara ett jobb. Det är chansen att vara med och bygga en svensk QSR-kedja med internationell potential. Våra värderingar Entreprenörskap: vi agerar snabbt, tar ansvar och bygger framåt. Kvalitet: vi kompromissar inte med produkten, gästen eller genomförandet. Gemenskap: vi växer tillsammans med människor som delar vår energi. Utveckling: vi mäter, lär oss och förbättrar varje dag. Vad du får En central roll i ett snabbväxande svenskt QSR-bolag. Stort mandat och direkt påverkan på vår franchise- och expansionsstrategi. Nära samarbete med ledning, grundare och nyckelpersoner. Möjlighet att bygga relationer med partners i Sverige och internationellt. Ett varumärke med tydligt koncept, stark efterfrågan och höga ambitioner.
Operations Manager
We are looking for an Operations Manager for our growing organization. You will be handling invoices, manage the team, coordinating with suppliers, and be in responsibility for general enquiries to the organization. Areas of Responsibility Receive invoices and make sure they are paid on time. Issue invoices as directed and ensure they are received in time and send reminders if needed. Manage the floor. Be responsible for documentation as needed by the management. Act as signatory for supplier agreements and be the contact person. Manage the reception telephone. Education Bachelor's Degree from a reputed educational institute. Skills & Experience Excellent Oral and Written communication and Presentation skills in English. Experience with FORTNOX Drive to excel. Responsible and self driven. Good with MS Word and Excel etc. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Operations Excellence Manager
We're looking for an Operational Excellence Manager to own operational excellence across your market area. In this role, you will lead and develop a team of Operations Excellence Consultants while protecting our brand and operational standards, and partner with Operations Directors to drive consistent, high-quality execution across our coffee shops. Location: Stockholm Team/Function: Central Operations About Espresso House Espresso House is a part of the world's biggest coffee family JAB Holding BV and has grown into the leading premium coffee shop brand in the Nordics with 500 Coffee Shops across Sweden, Norway, Finland, Denmark and Germany. Across five countries, a dedicated team of professionals works behind the scenes in our support offices, ensuring our coffee shops run smoothly and our guests enjoy the best possible experience. From operations to innovation, our support team lays the foundation that helps our shops thrive. What You'll Do As an Operational Excellence Manager, you'll make sure the right procedures, equipment, and products reach our coffee shops in the right way, and that our shops run with consistent routines, systems, and standards. You will follow performance closely across your market area, identify best practices and areas for improvement, and work with Operations Directors, the Operations Deployment Manager, and teams across Espresso House to turn them into lasting change. It's a central role with a direct impact on company results through operational efficiency and shop improvements. Key responsibilities Lead and develop the team – lead, coach, and develop a team of Operations Excellence Consultants, fostering a high-performance culture and clear accountability. Own and protect operational standards – lead the work to set and develop coffee shop ways of working, routines, and systems. Drive performance and continuous improvement – follow up on performance across your market area to identify gaps and best practices, in close collaboration with the Operations Services Manager, and drive improvements in internal processes. Support deployment – support the Operations Deployment Manager in bringing changes to market through the Operations Excellence Consultants. Collaborate across the business – partner with Operations Directors across your market area to ensure aligned execution and contribute to our development strategy with input on testing, ways of working, and operational best practice. Own additional functional areas – take accountability for specific functional areas within Central Operations alongside your market responsibilities. Who are you? Competencies Structured – Highly organised, with the ability to make sure all the parts relate well to each other. Business-oriented – Able to understand overall business objectives and turn them into a clear, executable plan. Collaborative & influential – Builds strong relationships with internal and external stakeholders and influences decisions. Driven – Motivated to achieve quality results and takes personal responsibility for delivering stretch targets. Improvement-focused – Continuously identifies ways to increase efficiency and quality in our coffee shops. Experience & skills Education – Academic degree in Business, Management, or equivalent. Operations experience – 6+ years in operations within the food, drink, or restaurant industry driving operational excellence and standards. International experience – Experience working in an international organisation across multiple markets and cultures. Team leadership – Experience leading and developing a team. Communication skills – Fluent in English. Experience within retail, restaurants, hotels, or other businesses with a large number of locations is considered an advantage. What We Offer At Espresso House Group, you'll be part of a warm, ambitious, and international team where we care about both people and results. We offer a strong people culture and a collaborative environment with opportunities for professional growth and development If you're ready to contribute to our Central Operations team, we'd love to hear from you! Type of employment: Permanent Start date: As soon as possible Application deadline: 2026-10-09. We review applications on a rolling basis and will begin interviews immediately. Please note that the position may be filled before the application deadline. Apply now or reach out to Mark Stringer, mailto:mark.stringer@espressohouse.com, if you'd like to know more.
Administrativ chef
Tyska Skolan är en internationell skola centralt belägen i Stockholms innerstad. Målet är att eleverna avslutar sin tid på skolan med både en tysk internationell Abitur och en svensk gymnasieexamen. Här går ca 600 elever i årskurserna 0-12 fördelade på 26 klasser. Dessutom finns det en förskoleverksamhet med 33 barn. I lokalerna på Bragevägen finns fritidsverksamhet, förskoleklass och årskurserna 1-3. Övriga årskurser samt förskola finns på Karlavägen. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av vår verksamhet. Huvudman är Tyska skolföreningen och det finns ca 100 medarbetare. Personalen består av både lokalt anställda medarbetare och av från Tyskland anställda och utsända tyskspråkiga lärare. Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som vill spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. I denna mångfacetterade ledningsfunktion ansvarar du för skolans ekonomiska, organisatoriska och administrativa förutsättningar och arbetar nära skolledningen och styrelsen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ekonomi och verksamhetsstyrning Ansvar för budget-och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag. Ledning av skolans administration Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen. Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen. Dessutom ansvarar du för förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation. Fastigheter och externa tjänster Du har det övergripande ansvaret för skolans fastigheter, inklusive underhåll, investeringar och löpande fastighetsfrågor. Detta omfattar även förvaltning av ett lägenheter som hyrs ut. Du ansvarar dessutom för säkerhets- och försäkringsfrågor samt krishantering. Vidare ansvarar du för inköp, avtalsförvaltning och samarbete med externa leverantörer och är central kontaktperson för hyresgäster och fastighetsservice. Myndigheter, styrelse och externa samarbetspartners Du samordnar samarbetet med svenska och tyska myndigheter, särskilt ZfA (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen), samt förbereder beslutsunderlag och säkerställer genomförandet av styrelsebeslut inom den icke‑pedagogiska verksamheten. Du ansvarar även för att utveckla administrationen inom digitalisering, dataskydd och kvalitetsarbete. Din profil Du har: flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledningsfunktion erfarenhet av personalledning samt samarbete med myndigheter och olika intressenter goda kunskaper inom ekonomi, organisation och verksamhetsstyrning ett strukturerat, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt mycket goda kunskaper i tyska i tal och skrift god IT‑förståelse och intresse för digitalisering och processutveckling Erfarenhet från svenskt utbildningsväsende eller internationella miljöer är meriterande. Vi erbjuder enledandebefattning med stort handlingsutrymme möjlighet att aktivt bidra till skolans fortsatta utveckling en internationell och kollegial arbetsmiljö arbete i en anrik skola med en unik tysk‑svensk profil Anställningsvillkor och ansökan Tjänsten är i grunden en heltidsanställning (100 %), men vi är öppna för individuella lösningar och prövar gärna även deltid. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Sista ansökningsdag: 1 november 2026 Vi ser fram emot din ansökan! Tyska Skolan har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen och erbjuder tjänstepension, friskvårdsbidrag och en internationell arbetsmiljö. Som lärare på Tyska Skolan får du dessutom längre sommarlov och stor frihet och flexibilitet att själv styra över din arbetstid. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi uppskattar att få din ansökan så fort som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administrativ chef med fokus på ekonomi till Maltesholmsskolan
Välkommen till oss Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till naturen och med Mälaren samt Grimstaskogen bara ett stenkast från skolan. Vi har cirka 450 elever fördelade på tre förskoleklasser, 14 grundskoleklasser i årskurs 1–6, anpassad grundskola och fritidshemsverksamhet för elever i årskurs F-3 samt mellanstadieverksamhet för elever i årskurs 4 -6. Vår gemensamma värdegrund bygger på: ”Alla är olika, alla är lika viktiga, alla ska vara med. Tillsammans skapar vi en bra skola och våra trivselpunkter är: ”Visa respekt för dig själv, Visa respekt för andra, Visa respekt för våra saker och vår miljö”. En hälsning från Linda Sörensson , rektor på skolan: Jag är ny rektor sen augusti 2026 och har tidigare jobbat som biträdande rektor på skolan. Hos oss blir du en del av en välfungerande grundskola med hög kvalitet i verksamheten och en ekonomi i balans. Vi är stolta över att vi får höga trygghets- och trivselsiffror i de mätningar som görs, både hos elever och medarbetare. I rollen ingår du i en ledningsgrupp som till viss del är ny och därmed står inför en spännande utvecklingsresa. Vi är en prestigelös och samarbetsorienterad ledningsgrupp där vi arbetar tillsammans, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för skolans utveckling. Vi värdesätter ett öppet klimat där idéer välkomnas och där olika kompetenser bidrar till helheten. Läs mer om oss här: Maltesholmsskolan, F–6 - Stockholms stad Vi erbjuder Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktigt roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet och samarbete. Som ny chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion och kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs mer om Stockholm stad som arbetsgivare här Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad Din roll Som administrativ chef har du en nyckelroll i vår verksamhet. Ditt uppdrag är att leda, utveckla och effektivisera skolans ekonomi och administrativa processer så att vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra elevers lärande. Dina huvudsakliga ansvarsområden: ekonomisk styrning och analys: tillsammans med rektor har du ett helhetsansvar för skolans ekonomi, vilket innefattar budgetarbete, löpande prognosuppföljning och inköpshantering. Du säkerställer att vi nyttjar våra resurser effektivt och ansvarar för ansökan och uppföljning av statsbidrag. strategiskt och operativt ledningsstöd: du är ett nära stöd för rektorn i administrativa frågor och är en central del i vårt strategiska arbete. Du är även operativ och verksamhetsnära i frågor som rör skolans vardag; du ansvarar för lokaldriftsfrågor, stödjer det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och säkerställer att den dagliga logistiken runt skolan fungerar. ledarskap för serviceteamet: du leder och coachar en kompetent medarbetargrupp bestående av vaktmästare, IT-samordnare, skolassistent och medarbetare i kök. processutveckling: du tar fram och förvaltar effektiva administrativa rutiner som skapar ordning och reda, men som också är flexibla nog att stödja en skola i förändring. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig verksamhet god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system. Meriterande för tjänsten är : erfarenhet av att jobba inom kommunal/offentlig förvaltning erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning erfarenhet av arbetet som administrativ chef inom skolan erfarenhet av ansvar för drift och lokaler kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA , Chemsoft med flera). Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en trygg ledare som kombinerar din expertis inom ekonomi och administration med en förståelse för skolans vardag. Du är flexibel och trivs att arbeta i team. Att se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut är självklart för dig och du är strukturerad och motiveras av utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.