Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 20 lediga jobb för "Personaladministratör" i Stockholms län
Rensa sökfilterPersonaladministratör till frivården Stockholms län
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgår både från frivårdskontoret i Sollentuna och i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Personaladministratör till frivården Stockholms län, Huddinge - Vikariat
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgörs av ett vikariat om 6 månader med placering på frivårdskontoret i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Rekrytering och bokningsassistent
Är du en servicestjärna som trivs med kommunikation och vill få värdefull erfarenhet inom HR och bemanning? Vikariepoolen söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vårt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgående. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en växande och modern organisation. Arbetstiderna är ofta förlagda på morgonen (från kl. 06) eller kvällen (till kl.18), vilket gör det lätt att kombinera med studier. Om rollen Du kommer främst att arbeta med: Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare Snabba lösningar på akuta bemanningsbehov Utöver det kommer du att vara ett stöd i vårt rekryteringsteam, där du får: Hjälpa till med intervjubokningar och referenstagningar Kommunicera med kandidater Få inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete Vem är du? Du studerar på universitet, gärna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl – och gör det med värme och tydlighet Du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer Du är nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning är ett plus – men inget krav. Vi erbjuder dig: Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lära dig om bemanning och HR i praktiken Ett engagerat, hjälpsamt team med högt tempo och mycket skratt En arbetsplats där ditt driv och dina idéer uppskattas Möjlighet att växa internt i takt med våra behov och din utveckling Vill du vara med på vår resa? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!
HR Administrator / HR Student
Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata. Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal. Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart. Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem. Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system. Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum. Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov. Vem vi söker Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma. Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.
Junior HR-administratör till myndighet i Stockholm
Vill du arbeta i en viktig stödfunktion där kvalitet, service och rättssäkerhet står i fokus? Vi söker nu en Junior HR-administratör till statlig myndighet i Stockholm med start omgående till och med årsskiftet. Om uppdraget Som Junior HR-administratör arbetar du nära verksamheten och ger kvalificerat, verksamhetsnära stöd till chefer i organisationen. Du blir en viktig del av kundens HR-funktion och bidrar till att säkerställa en effektiv hantering av HR-processer samt hög kvalitet och rättssäkerhet i ärenden. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia med start omgående till och med 2026-12.30. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%) och du arbetar under kontorstider vid kundens kontor i Stockholm. Rollen innebär ett varierat administrativt arbete där du hanterar och följer upp HR-relaterade ärenden i flera olika system och har många kontaktytor inom verksamheten. Att arbeta hos en myndighet medför krav på dig som konsult. Kunden utför ett av Sveriges viktigaste samhällsuppdrag, och som konsult krävs ett medarbetarskap som kännetecknas av ansvarstagande, samarbete och utvecklingsvilja. Detta leder till goda resultat och en kultur som präglas av öppenhet, trygghet och tillit. Alla som jobbar statligt omfattas av den gemensamma värdegrunden för statsanställda. Den statliga värdegrunden kan sammanfattas i dessa sex grundläggande principer: Demokrati, Legalitet, Objektivitet, Fri åsiktsbildning, Respekt för lika värde, frihet och värdighet, Effektivitet och service. Som konsult hos denna myndighet representerar du både Bemannia och myndigheten: Därav utövar du din roll med såväl dina egna som andras integritet för ögonen. Du kan läsa mer om värdegrunden och vad det innebär att arbeta hos en myndighet här. Dina arbetsuppgifter Kvalificerat arbete med HR-administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att ta fram lönelistor samt arbete med service och medlemsavgifter. Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom rollen som HR-administratör. Dina kvalifikationer Avklarad gymnasial examen Tidigare erfarenhet av HR-administration Erfarenhet av arbete i systemet ServiceNow Kommunicera flytande på svenska i både tal och skrift. Vad vi erbjuder dig Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2/10. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed, filip.hed@bemannia.se För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Administrativ samordnare och chefsstöd till Bibliotek Botkyrka
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens kultur- och fritidsverksamhet och arbetar för att skapa tillgängliga, trygga och meningsfulla miljöer för invånare i Botkyrka. Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat bibliotek, kulturskola, konstverksamhet, idrott och öppen fritidsverksamhet. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Verksamhetsområdet Konst, bibliotek och kulturskola omfattar Botkyrka konsthall, Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Bibliotek Botkyrka består av sex bibliotek som är formade i nära samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör. Biblioteksverksamheten har ett tydligt fokus på läs- och språkfrämjande arbete, tillgänglighet och uppsökande verksamhet, med målet att stärka jämlikhet, delaktighet och lokal demokrati. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka. Du får en viktig roll i att skapa struktur i verksamheten och ge cheferna stöd i det dagliga arbetetHär arbetar du direkt under verksamhetschefen men arbetsleds i det dagliga av de två enhetscheferna för biblioteken. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens personal- och inköpssystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för viss fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och samordna bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek. Ge administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer i det dagliga arbetet. Administrera ärenden i kommunens personal- och inköpssystem Utveckla och skapa struktur i administrativa arbetssätt utifrån verksamhetens behov, med hänsyn till hållbarhet i planering, genomförande och uppföljning. Bidra till verksamhetsutveckling och samarbete mellan olika enheter. Ansvara för inköp av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier. Hantera vissa fakturor och samverka med ekonomifunktionen på förvaltningen. Vi erbjuder dig Du kommer till en kreativ och utvecklingsinriktad arbetsplats där du har stora möjligheter att forma ditt uppdrag. Vi arbetar aktivt för en inkluderande arbetskultur som speglar mångfalden i kommunen, där varje medarbetare ges möjlighet att bidra och växa. Biblioteksorganisationen erbjuder kontinuerliga forum för kollegialt lärande och utvecklingsfrågor, där du kan utbyta idéer och erfarenheter med dina kollegor. du samarbeta med många engagerade kollegor på biblioteken som brinner för allas rätt till bibliotek, tillgång till läsning och språkutvecklande aktiviteter som är angelägna för Botkyrkaborna. Vårt arbetsgivarerbjudande - Botkyrka kommun Du som söker till oss Du har akademisk examen inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har även flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Övriga krav: Erfarenhet av schemaläggning och bemanning i en mellanstor organisation. Kännedom om arbetsrättsliga regler och kollektivavtal som behöver beaktas vid bemanning och schemaläggning. Hög systemvana och förmåga att växla mellan flera digitala verksamhetssystem Goda excelkunskaper mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet Språkkunskaper utöver svenska och engelska. Erfarenhet av arbete på folkbibliotek. För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du ska kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla för att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver också vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat. Du är nyfiken, pedagogisk och omvärldsorienterad och drivs av att utveckla verksamhet och lära nytt. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt. Du relaterar till andra människor lyhört och smidigt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande.
People & Office Coordinator till innovativt bolag i Stockholm
Vill du ha en central roll i ett internationellt och innovativt bolag? Som People & Office Coordinator får du en bred och varierad roll med ansvar för kontor, HR-administration och medarbetarupplevelse på ett spännande Stockholmskontor. Om tjänsten I rollen som People & Office Coordinator blir du nyckelpersonen som får Stockholmskontoret att rulla smidigt. Du rapporterar till Head of Employee Experience och ser till att kontoret är säkert, funktionellt och välkomnande för cirka 50 kollegor. Detta är en bred och operativ roll där du stöttar med allt från IT-utrustning till HR-administration och sociala aktiviteter. Arbetsuppgifter En bred och operativ roll som kombinerar kontorsansvar, grundläggande IT-support, HR-administration i BambooHR samt planering av sociala aktiviteter och onboarding/offboarding. Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive fakturor, material, post, passerkort och leverantörskontakter Ge första linjens IT-support samt koordinera beställning och inventering av utrustning Hantera löpande HR-administration samt stötta vid onboarding och offboarding Planera och koordinera event och aktiviteter samt bidra till en trivsam medarbetarupplevelse Delta i och planera det systematiska arbetsmiljöarbetet Vi söker dig som Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Har tidigare erfarenhet av office management, administration, koordinering eller en liknande operativ roll Förmåga att självständigt prioritera och hantera varierande, praktiska arbetsuppgifter. Strukturerad och proaktiv inställning med en stark känsla för service. Det är meriterande om du har Kandidatexamen inom HR, personalvetare eller motsvarande. Erfarenhet av arbete i HRIS-system, exempelvis BambooHR eller motsvarande. Som person: Vi tror att du är en prestigelös och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och att få saker att hända. Du är noggrann utan att fastna i detaljer och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Framför allt är du en person som gärna hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör Lednings- och ekonomistaben (visstidsanställning)
Nu söker vi en administratör som har flerårig erfarenhet som vill vara med och driva det administrativa arbetet på avdelningen framåt. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som administratör får du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningen Internationella relationer och exports chefer och medarbetare och bidra till effektiva och välfungerande arbetssätt. Du planerar och samordnar möten, konferenser, besök och personalarrangemang samt introduktion av nyanställda och administrativa delar vid avslut. Du hanterar även beställningar, fakturor, lokaler, flyttar och gemensam utrustning. I rollen arbetar du med personal- och dokumentadministration, hanterar och arkiverar beslut och andra handlingar, inklusive sekretessbelagd dokumentation, samt ger stöd i dokument- och ärendehanteringssystem. UBW, Heroma och Sharepoint är system du dagligen kommer arbeta i. Du samordnar svenska och internationella besök inklusive resor, lokaler, mottagande och praktiska förberedelser, och har kontakt med interna och externa stödfunktioner. Rollen ger dig också möjlighet att utveckla och effektivisera avdelningens administrativa arbetssätt genom att bidra till förbättrade rutiner och lösningar. Tjänsten är placerad i Stockholm. Visstidsanställning fyra månader med eventuellt möjlig till förlängning. Om dig Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Du har erfarenhet av administrativt arbete på en större myndighet och är van vid att arbeta med Officepaketet. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, såsom Platina, UBW och SharePoint. Tjänsten ställer krav på att du har erfarenhet av att ge dagligt administrativt stöd till chefer och medarbetare. Ett grundläggande krav är att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av en administrativ roll på Försvarets Materielverk. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på lednings- och ekonomistaben som stödjer verksamheten genom att samordna strategiska frågor och säkerställa en effektiv ekonomihantering. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 5 oktober 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). • Vid frågor om tjänsten samt rekryteringsprocessen kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se. #LI-Hybrid #LI-AM2 För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Tidsbegränsat uppdrag som People Operations Specialist
För vår kunds räkning söker vi nu en engagerad People Operations Specialist till deras kontor i Stockholm. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk, internationell tech-miljö med fokus på hela medarbetarresan. Om tjänsten I rollen som People Operations Specialist stöttar du det globala People Services-teamet med fokus på den lokala verksamheten i Sverige samt visst globalt stöd. Du hanterar löpande HR-administration och säkerställer en sömlös upplevelse under hela medarbetarresan. Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag via Academic Work som i dagsläget sträcker sig över tre månader. Det finns möjlighet till att uppdraget blir förlängt men vi kan inte garantera det. Vi tar gärna emot ditt CV på engelska. Du erbjuds Ett spännande konsultuppdrag hos ett ledande, internationellt B2B tech-bolag. En flexibel arbetsmiljö på ett modernt kontor i centrala Stockholm, en 35-timmars arbetsvecka samt chansen att samarbeta med duktiga globala kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar allt från löneunderlag och avtal till onboarding och löpande support till chefer och anställda. Koordinera och utföra HR-administration och lönerelaterade uppgifter i samarbete med externa leverantörer. Arbeta med HR-dokumentation samt att skapa och dokumentera processer och arbetssätt Agera kontaktperson för anställda och chefer gällande HR-policyer och interna system. Hantera och stötta hela medarbetarresan, inklusive onboarding och offboarding. Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt. Underhålla och förbättra interna HR-kommunikationskanaler och dokumentation. Samarbeta med globala HR-kollegor och bidra till gemensamma initiativ. Vi söker dig som har Minst 1 års erfarenhet av administrativt HR-arbete samt god förståelse för svensk arbetsrätt. Grundläggande kunskap och arbetslivserfarenhet av lön, förmåner samt migrationsprocesser. Flytande språkkunskaper i engelska, då det är det primära arbetsspråket på företaget. Goda kunskap i MS Office. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är meriterande om du har Erfarenhet av Söderberg & Partners system för löner, pension och förmåner. Erfarenhet av arbete i olika HR-system. Tidigare erfarenhet från en internationell eller snabbväxande miljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående och hjälpsam Stresstolerant och ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
CSG söker en personalplanerare till Stockholm
Commuter Security Group AB (CSG) söker en Planerare till vår verksamhet i Stockholm CSG är ett auktoriserat bevakningsföretag med verksamhet i hela Sverige. Vi är ca 900 medarbetare som jobbar med alla former av bevakningstjänster i syfte att skapa en tryggare och säkrare tillvaro dygnet runt, årets alla dagar Vi erbjuder en anställning i en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där alla bidrar till gemensamma mål, en innovativ arbetsplats som uppmuntrar kreativitet och nytänkande där idéer och innovation tas på allvar. En positiv och välkomnande atmosfär som gör att man trivs och känner sig motiverad. Vi vill även främja en balans mellan arbete och fritid genom att erbjuda friskvårdsbidrag för att främja en hälsosam livsstil. Om jobbet CSG söker en erfaren planerare till vårt huvudkontor i Stockholm/Kista. Du kommer att ha en viktig roll i vår organisation och hos CSG blir du en drivkraft bakom en smidig personalplanering. I det dagliga arbetet kommer du att ha en löpande kontakt med våra operativa chefer, övriga stödfunktioner inom företaget och framförallt våra medarbetare. Som planerare hos CSG får du möjlighet att påverka och skapa en effektiv verksamhet tillsammans med övriga funktioner och medarbetare. . Vi är ett härligt gäng där samarbete, engagemang, ärlighet, flexibilitet och kompetens står i fokus. Våra förväntningar För att trivas och bli framgångsrik i rollen ser vi att du tidigare har arbetat i en liknande roll och har en stark analytisk färdighet och öga för detaljer. Vi ser att du är trygg i att arbeta självständigt med att hantera flera uppgifter och deadlines samtidigt, att du är kommunikativ och kan förklara komplexa bemanningsfrågor och ge tydlig information till både medarbetare och chefer. Vi arbetar i Flex HRM och det ser vi gärna att du gjort tidigare, har du erfarenhet från bemanningstung verksamhet eller till och med bevakningsbranschen är det ett stort plus. Din kunskap inom kollektivavtalsstyrd verksamhet samt uppfyllnad av övriga lagar och regelverk kopplat mot bemanning är viktig för att säkerställa att företaget följer det vi ska på ett korrekt sätt. Vi ser även att du är flytande i svenska språket både i tal och skrift. Då vi är ett auktoriserat bevakningsföretag kommer vi genomföra en bakgrundskontroll som inte får påvisa något brottsligt förflutet. - Vi har kontor i Stockholm, Helsingborg och Örebro, men denna roll är baserad på vårt huvudkontor i Stockholm. - Arbetstiden är normalt kontorstider måndag till fredag. - Lön efter överenskommelse. - Rollen är på tjänstemannanivå. Låter detta som en roll för dig? Ansök redan idag! Vi praktiserar en löpande rekrytering så tveka inte att höra av dig och vi ser fram mot att höra från dig redan idag! Ta gärna kontakt med planeringschef Mikael Sjöstedt mikael.sjostedt@csgab.se om du har några frågor. Varmt välkommen med din ansökan!
Administratör för ett starkare försvar
Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.Om tjänsten Försvarets materielverk (FMV) söker just nu en enhetsadministratör. Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV. Tjänsterna är placerad i Stockholm. Om dig Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation, gärna inom en myndighet. Vidare har du arbetat och har goda kunskaper i officepaketet samt andra administrativa system. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, och har du förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är det meriterande. Har du eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande, liksom, om du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Har du mer specifikt tidigare varit administrativt stöd i pågående projekt och/eller arbetat med SharePoint, UBW, Heroma eller Platina ser vi det som ett plus. Det är dessutom en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2 oktober 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se. #LI-Hybrid För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
HR-administratör (vikariat)
På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Ditt nya jobb Som HR-administratör blir du en del av vår HR-enhet där vi har flera olika roller för att ge stöd till hela myndigheten. Dina arbetsuppgifter kommer framför allt att handla om kvalificerad HR-administration. Rollen är viktig för att våra HR-processer ska fungera effektivt, enhetligt och rättssäkert. Som HR-administratör har många kontaktytor, arbetar i flera system och informationsflöden. Du kommer ingå i en av funktionerna tillsammans med två kollegor som arbetar som samordnare/HR-administratör samt löneadministratör. Dina arbetsuppgifter kommer till exempel vara att: skriva anställningsbeslut, intyg samt hantering av personalhandlingar diarieföra och hantera handlingar i Public 360 samt arkivhantering av personalakter hantera utlämnandeärenden som kommer in till HR ansvara för och ge administrativt stöd i olika HR-processer via digitala system, telefon och e-post publicera HR-information på vårt intranät ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området bidra med korrekta löne- och anställningsuppgifter för myndighetenky till vår externa lönepartner Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant eftergymnasial utbildning; tex yrkeshögskola inom området HR-administration aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska god förmåga och vana av att navigera i olika system, t.ex. HR-system, ärendehanteringssystem och lönesystem goda kunskaper i excel Det är meriterande om du har: aktuell erfarenhet av att arbeta med löneadministration aktuell erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom statlig verksamhet Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. Det här är en roll för dig som trivs med administration som huvudsakligt arbetsområde och som uppskattar att arbeta noggrant, strukturerat och systematiskt och tar ansvar för att administrativa ärenden blir korrekt hanterade hela vägen. Du hanterar det vardagliga arbetet med tilltro till din egen förmåga att möta utmaningar och du har lätt för att förstå helheter och samband och kan se hur olika arbetsmoment, processer, system och informationsflöden hänger ihop. Du har en god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och har gott omdöme i hanteringen av känslig information. Du samarbetar väl med andra, arbetar självständigt och trivs i en verksamhet där du behöver kunna sätta dig in i nya frågor, arbetssätt och system. HR-enheten består av cirka 20 medarbetare och är organiserad i fyra funktioner: HR-administration och lön, chefsstöd och arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning och kultur samt kompetensutveckling. Varje funktion leds av en samordnare och tillsammans arbetar vi brett med myndighetens HR-frågor. Jag som rekryterar heter Anna och är enhetschef. För mig är det viktigt att du känner engagemang i ditt arbete, får stor tillit och känner samhörighet med dina kollegor. I mitt ledarskap strävar jag efter att ge riktning och stöd så att du har goda förutsättningar att ta ansvar och bidra till goda resultat. En öppen och tillitsfull dialog - och att vi har roligt tillsammans - är också viktigt för mig. Anställningen är ett vikariat till och med september 2027. Välkommen med din ansökan senast 4/10 2026. Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt, och hoppas förstås att du vill bli en del av oss!
Personalplanerare till regional samordnad bemanning
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Vi söker nu en medarbetare på ett vikariat i ett år till en spännande och viktig roll i gruppen för samordnad bemanning. Välkommen att söka! Arbetsbeskrivning Som handläggare/personalplanerare inom samordnad bemanning i region Stockholm kommer du vara en del av en grupp om ca 30 medarbetare. Du kommer tillsammans med kollegor att bemanna ett av våra häkten eller anstalter. Din placering kommer att vara på regionkontoret i Liljeholmen, men det förekommer regelbundet arbete även vid kärnverksamheten, dvs något av de nio anstalter eller tre häkten som ingår i stor-Stockholmsregionen. Du kommer genom daglig kontakt med kärnverksamheten att planera bemanningen vid våra enheter på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen utgår från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer lösa såväl kort som långsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår även semesterplanering och utbildningsplanering samt samverkan med våra chefer runt om i regionen för att på bästa sätt bemanna verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har god samarbetsförmåga samt vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor att leverera lösningar. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver sina processer vidare. Rollen kräver att du kan väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden samt visa omdöme vid beslut. När arbetsbelastningen är högre behöver du kunna behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och fokusera på rätt saker. För att passa i rollen är det också viktigt att du kan se helheter och ta hänsyn till det större perspektivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens Erfarenhet av att arbeta med personal och bemanningsplanering i en verksamhet som pågår dygnet runt Erfarenhet av Kriminalvården Erfarenhet av att personalplanera i Heroma Vi ser det som meriterande om du har: Eftergymnasial utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap eller liknande Erfarenhet av arbetsledande funktion inom Kriminalvården Intervjuer I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonseringstiden löpt ut och intervjuer kommer ske den 19 oktober på Liljeholmen i Stockholm. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
HR-assistent, Deltid, Stockholm
Om Clevry Clevry är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vi är verksamma inom flertalet affärsområden och kan tillgodose behovet av såväl nyexaminerade talanger som seniora. Det som gör oss speciella är vårt fokus på soft skills-tester som ett verktyg att matcha kandidater och arbetsgivare på ett effektivt sätt. Genom att identifiera motivationsfaktorer och drivkrafter kan vi hitta de bästa kandidaterna, förkorta rekryterings- och onboarding tiden och se till att både medarbetare och uppdragsgivare blir nöjda. Nu söker vi en HR-Assistent till vårt Human Services-team i Stockholm! Om rollen Vi utökar vårt Human Services-team och söker dig som vill ta steget in i rollen som HR-assistent på deltid hos oss. I denna roll kommer du att arbeta nära vår konsultvårdsavdelning och få en värdefull inblick i det dagliga HR-arbetet. Arbetsuppgifterna är varierande och ger dig möjlighet att utvecklas inom flera delar av HR samt få en bred förståelse för hela medarbetarlivscykeln. Det här är en utvecklande roll för dig som vill bygga en stabil grund inom HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Vara kontaktperson för konsulter och stötta i anställningsrelaterade frågor Förbereda underlag till lönehantering samt stötta organisationen i HR-administration Din profil Vi söker dig som studerar en relevant eftergymnasial utbildning och har minst två år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för HR och vill fördjupa dina kunskaper inom området. Du är trygg i att ta kontakt med nya människor och känner dig bekväm med att använda telefonen som ett naturligt arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av HR-arbete är meriterande. Som person är du positiv och lösningsorienterad, med förmåga att tänka kreativt. Du är lyhörd, samarbetsvillig och bidrar till en god teamkänsla. Start: Omgående Placering: Kungsholmen Stockholm Omfattning: 2-3 dagar i veckan Några ord om Clevry och vart vi är på väg Vi har som mål att förändra hur världen rekryterar, genom att göra besluten mer objektiva, mer förutsägbara och samtidigt mer mänskliga. Detta är en praktisk roll för dig som gillar att bygga, testa och lära dig snabbt. Vi söker smarta rebeller: personer med entreprenörsdriv, handlingskraft och en vilja att skapa något meningsfullt. Människor som tänker självständigt, utmanar status quo och bidrar med nya idéer. Det enda sättet att nå våra ambitioner är att attrahera exceptionella människor. Vi strävar efter att bygga en syftesdriven organisation där du kan utvecklas, ta ägarskap och göra en tydlig skillnad. Våra värderingar vägleder hur vi arbetar varje dag · We spread joy: Bidra med energi, optimism och gnista i varje möte · We are human: Bygg förtroende, visa empati och var rättvis. Lär av misstag · We are clever rebels: Förenkla komplexitet, var nyfiken, utmana normer och fokusera på lösningar Rekryteringsprocessen Vi kommer under denna process arbeta med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Håll gärna utkik i din inkorg på joy.clevry.com om du har fått ett meddelande från oss! Vi på Clevry är skills first hiring en central del av allt vi gör. När du skickar in din ansökan får du efter ha besvarat ett par korta urvalsfrågor få färdighets- och personlighetstester skickade till dig. Matchar din profil vad vi söker kommer vi att ringa upp för ett första samtal! Har du frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Christoffer Pimenoff christoffer.pimenoff@clevry.com
Konsultchefsassistent till Arena Personal
Är du studerande och söker ett utvecklande, varierande och händelserikt extrajobb? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Som konsultchefsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer på kontoren i Eskilstuna och Stockholm. Rollen är varierande och ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del av vårt team och får möjlighet att arbeta nära verksamheten inom bemanning och rekrytering. Exempel på arbetsuppgifter: Ringa kandidater och boka intervjuer Kontakta konsulter och boka ut dem på arbetspass Vara behjälplig vid tidrapportering och löneadministration Administrativt stöd till konsultchefer i det dagliga arbetet Om dig Vi söker dig som studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning och som har minst 1,5 år kvar av studierna. Du har möjlighet att arbeta 1-3 dagar i veckan vid sidan av studierna. Placering kan vara på vårt kontor i Stockholm eller Eskilstuna. För att trivas i rollen är du en social och kommunikativ person som känner dig bekväm i kontakt med många olika människor. Eftersom telefon och dator är dina främsta arbetsverktyg har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbeta administrativt. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i ett högt arbetstempo. När förutsättningarna förändras kan du snabbt ställa om och prioritera om dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter också att du är en lagspelare som bidrar till en positiv stämning och ett gott samarbete i teamet. Krav för tjänsten Studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning, med minst 1,5 år kvar av studierna Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Övrigt Tjänsten är en extraanställning där arbetstiden varierar utifrån verksamhetens behov och ditt egna schema. Tillsammans med din närmaste chef planerar du ditt arbetsschema från vecka till vecka. Du kommer att utgå från något av våra kontor i Stockholm eller Eskilstuna. Urval och intervjuer sker löpande. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Personalplanerare
I rollen som personalplanerare hos QSG Bevakning har du en betydelsefull uppgift inom bolaget. Rollen omfattar strategisk och operativ personalplanering samt administration kopplat till arbetet. I arbetet har du daglig kontakt med bolagets medarbetare, arbetsledning och kunder, vilket ställer stora krav på servicekänsla och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du driver egna processer knutna till dina ansvarsområden och har ansvar för att upprätta och revidera rutiner och strukturer kopplade till dessa områden. Allt utförande av ansvarsuppgifterna sker i nära samråd med din närmsta chef. System du arbetar i är bland annat Microsoft Office samt relevanta personal-, planerings- och back-officesystem för tidregistrering. Placeringsort är Stockholm, Östermalm där ca 130 medarbetare arbetar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Daglig kontakt med kärnverksamheten, medarbetare, arbetsledning och kunder via mejl, telefon samt möten. • Lång- och kortsiktig personalplanering vilket inkluderar den kortsiktiga strukturen för kommande vecka och den långsiktiga planeringen för kommande år. • Lösa kort- och långsiktiga vakanser samt löpande hantera sjukfrånvaro, ledigheter och akut vikarieanskaffning. • Uppföljning och dokumentation av frånvaro, planering och statistik i företagets system. • Rapportera dagligen till platsansvarig och sammanställa statistik som underlag för uppföljning och eventuella åtgärder. • Prognosticera och planera bemanningen samt kontinuerligt optimera schemaläggningen utifrån verksamhetens specifika behov. • Planering enligt lagar, regler och kollektivavtal så att bemanningen alltid uppfyller lagar, specifika kundkrav samt att personal får sina scheman i rätt tid. • Proaktivt arbeta med att nå uppsatta mål genom att samordna resurser samt analysera behov av rekrytering, övertidsuttag eller eventuell försäljning av timmar. • Upprätta nyckeltalsrapporter samt ta ut statistik kopplat till planeringsarbetet för att delge chefer. • Hantering av personalarkiv och administrativ uppdatering av listor och ny information i aktuella program. • Aktivt efterleva bolagets värderingar gällande kundfokus, förhållningssätt och ansvarstagande. Krav för tjänsten • Erfarenhet inom administration och planering eller schemaläggning. • Genomfört högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom PA/HR-området, logistik eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. • Kännedom om lagar och förordningar på området, inklusive kollektivavtal och arbetstidslagstiftning. • Fullständigt behärskar svenska språket både muntligt och skriftligt. • Ha god läsförståelse för att självständigt ta till sig skriven information, kundkrav och regelverk. • För anställning på QSG Bevakning AB krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen. Dina personliga egenskaper Som personalplanerare på QSG Bevakning behöver du både vara stresstålig, lugn och stabil. Andra relevanta egenskaper är att vara organiserad och strukturerad, då du kommer att behöva hantera ett flertal ärenden parallellt. Du måste kunna prioritera ärenden på ett logiskt sätt, då arbetsbelastningen kan öka under vissa perioder vid snabba förändringar i bemanningen. Du kommer att ha många kontaktytor, vilket gör att du som person behöver vara utåtriktad, kommunikativ och utpräglat lösningsorienterad i ditt samarbete med gruppledare, arbetsledning och andra avdelningar. Din profil Meriterande • Erfarenhet från bevakningsbranschen Krav • För anställning på QSG Bevakning AB så krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning på auktoriserat bevakningsföretag
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.