Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 215 lediga jobb för "Utbildningsassistent"
Rensa sökfilterUtbildningsadministratör med intresse för personaladministration
Institutionen för skoglig resurshushållning Vill du ha en viktig och varierad roll där din kompetens och ditt engagemang gör verklig skillnad? Vi söker nu en utbildningsadministratör till institutionen som, under en period då en av våra ordinarie medarbetare är tjänstledig, vill bidra till att skapa ett välfungerande stöd för vår verksamhet. Rollen erbjuder ett omväxlande uppdrag med ansvar inom både utbildnings- och personaladministration. Du blir en del av en administrativ grupp på sex personer där vi arbetar nära varandra, delar med oss av vår kompetens och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Tillsammans bidrar vi till en välfungerande administration och ett gott stöd till verksamheten. Om jobbet Tjänsten är delad mellan utbildnings- och personaladministration, med utbildning som ditt huvudsakliga ansvars- och kompetensområde. Du kommer att ha en bred roll inom utbildnings- och forskarutbildningsadministration och ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor. Därutöver ingår personaladministration, främst kopplad till institutionens säsongsanställda personal inom fältinventeringarna. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Utbildningsadministration Stödja kursledare i planering, genomförande och uppföljning av kurser, från förberedelser inför kursstart till avslutande administration. Ansvara för kursadministrativa uppgifter såsom kursplaner, kurstillfällen, moduler, antagning, behörighetsgranskning, reservantagning och registrering. Hantera tentamensadministration, inklusive planering och bokning av tentamen samt samordning med tentamensservice. Ge stöd och vägledning i administrativa frågor till kursledare och andra kollegor i samband med planering och genomförande av utbildning. Följa upp utbildningsadministrationen, exempelvis genom hantering av kursutvärderingar, resultatrapportering och andra uppföljningsunderlag. Ge administrativt stöd inom forskarutbildningen, bland annat i frågor som rör studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration. Ansvara för publicering av examensarbeten och rapporter samt säkerställa att information och underlag hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt. Ge praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser, disputationer och andra evenemang, inklusive hantering av arvoden och ersättningar. Medverka till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt. Personaladministration Administrera rekryterings- och anställningsärenden, inklusive annonsering. Hantera personaladministration för säsongsanställda inom våra fältinventeringarna, från nyanställning till avslut. Det innefattar bland annat tjänstgöringsscheman, tidrapporter, beställning av resor och granskning av reseräkningar. Hantera ersättningar för exempelvis läkemedel och sjukvårdsbesök samt utfärda arbetsgivarintyg. Utöver detta tillkommer att granska och kontera inkommande leverantörs fakturor. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda samarbeten och relationer. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Krav Erfarenhet av administrativt arbete. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, eftersom arbetet sker i en internationell miljö. God datorvana och erfarenhet av administrativa system. Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Outlook. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom utbildning, administration eller annat relevant område. Erfarenhet av utbildnings- eller personaladministration. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet. Erfarenhet av utbildningsadministrativa system, exempelvis Ladok, NyA, Canvas, TeExam, TimeEdit, Inspera eller Epsilon. Erfarenhet av personaladministrativa system, exempelvis Primula, ReachMee eller OMADA. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system, exempelvis Proceedo. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om oss Institutionen for skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig planering, skoglig matematisk statistik och landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige vilket innefattar inventering på havsstränder, i fjällen, i gräsmarker och lövskogar samt av fjärilar och humlor. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 120 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 90 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på http://www.slu.se/srh. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Umeå Anställningsform: Vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-11-02. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Vikarie på resursskola
Vi söker en engagerad och kompetent resurspedagog som vill stödja, motivera och uppmuntra elever med NPF-diagnos och intellektuell funktionsnedsättning i både skolarbetet och i sociala situationer. Du deltar i genomförande av undervisning och stödjer elever under raster och vid schemabrytande aktiviteter. Ett nära samarbete med lärare är avgörande för att skapa en effektiv och stödjande lärmiljö. Du kommer också att arbeta på fritidshem och KTT enligt läroplanens mål och individuella genomförandeplaner. Din bakgrund För att du ska trivas hos oss tror vi att du är driven och nyfiken, med en stor vilja att fortsätta utvecklas. Du ska se utmaningar som möjligheter snarare än problem och du har ett stort engagemang i eleverna. Du tror också på alla elevers rätt att utvecklas så långt det är möjligt. Vi tror att du har ett intresse av att skapa goda relationer till både elever och vårdnadshavare, för att på bästa sätt kunna möta eleverna i deras vardag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar med NPF-diagnoser och intellektuell funktionsnedsättning, samt kunskap om lågaffektivt bemötande och andra arbetsmetoder som stödjer elevernas lärande och sociala utveckling. Förväntningar Vi värdesätter personlig kompetens och söker dig som är självständig, driven och flexibel med en lösningsfokuserad inställning. Du ska vara nyfiken med god samarbetsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Det är viktigt att du kan vara förtroendeingivande och lyhörd för elevernas behov. Eleverna har ett socialt sammanhang i klass, men flertalet elever behöver en-till-en-undervisning största delen av skoldagen. Klasslaget jobbar i team och roterar mellan samtliga elever i klassen. Arbetet kräver stor flexibilitet, då eleverna har stora individuella behov och inbördes skilda förutsättningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och genomföra meningsfulla aktiviteter för eleverna under skoldagen. Du ansvarar för tillsyn och säkerhet under hela dagen. Du deltar aktivt i elevens måluppfyllelse och i arbetet med schemabrytande aktiviteter, samt samverkar med vårdnadshavare i samråd med mentorer. Som person är du prestigelös och tror på samarbete. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till både ledning, kollegor, vårdnadshavare och elever. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet. Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta som resurspedagog och som har gymnasieexamen inom antingen Barn- och fritidsprogrammet, omvårdnadsprogrammet eller assistentutbildning via YH. Vi ser gärna att du har god datorvana och kunskap om Microsoft Office 365. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Mer om tjänsten Varaktighet: Allmän visstidsanställning/Avtalad visstidsanställning/Vikariat/Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vid anställning per timme skrivs "Allmän/Avtalad visstidsanställning vid behov" Omfattning: behovsstyrt Arbetstid: måndag-fredag Lön: individuell lön. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: 2026-10-18. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta Helena Malm Fackliga kontaktpersoner: Jaime Herrera Torres- jaime.herrera.torres@up.se Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Utbildnings- och forskningsadministratör
Örebro universitet skapar framtiden genom internationell konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Vi söker nu en utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för hälsovetenskaper. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Om oss Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård. Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera kursstart relaterade ärenden, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner, förberedelse av tentamina samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde kan komma att ingå i rollen. Vi kan erbjuda dig ett arbete som är både varierat och administrativt självständigt, i en organisation som ständigt vill utvecklas. Arbetet är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter. Kvalifikationer Du har en utbildning på högskolenivå och gärna flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har även erfarenhet och god förmåga att arbeta med olika dataprogram och system. Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministration. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Information Anställningen är en tidsbegränsad anställning till och med 2027-06-30 på 100 %, med tillträde så snart som möjligt. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad administrativ enhetschef, Sven Augustsson, e-post: sven.augustsson@oru.se. Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens CV med relevant beskrivning av samlad kompetens Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2026-10-16. Välkommen med din ansökan! Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Skolassistent
Balansgruppen arbetar med ungdomar som har sexuella beteendeproblem och/eller trauma. Vi värdesätter arbetet i vardagen som en av de största insatserna som ungdomarna kan få under en placering. Behandling ska bedrivas 24 timmar om dygnet. Balans HVB är ett boende för unga med sexuella beteendeproblem i åldern 13-17år. Hos oss finns det 7 platser. Som skolassistent är du med en specifik ungdom i skolmiljö. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa att tryggheten och skyddet upprätthålls i skolmiljö och att inte fler övergrepp kan begås. Arbetet utgår från HVB-hemmet och man är med ungdomen i skolan under hela skoldagen. Skolassistenten är knuten till ett behandlingsteam som finns kring ungdomen. Man skall vara väl insatt i ungdomens problematik och de färdigheter ungdomen tränar på i vardagen. Anställningen är visstidsanställning med ett genomsnitt på 30 timmar i veckan, måndag-fredag. Vid lov finns möjlighet att arbeta på HVB-hemmet. Arbetets period: omgående - årsskiftet, med chans till förlängning.
Vi söker provvakt
Beskrivning Talenti söker provvakt. Det här är ett utmärkt extrajobb för dig som är student, pensionär eller redan har ett annat jobb. Du behöver kunna arbeta 1-2 dagar i veckan för att möta och hjälpa våra elevr på plats. Tjänsten kräver att du är mycket flexibel. Du är socialt lagd, har en positiv inställning och ett serviceinriktad arbetssätt. Dessutom behärskar du Officeprogrammen samt har goda kunskaper i både svenska och engelska. Arbetsuppgifter Legitimationskontroller - alla elever ska uppvisa legitimation innan provet. Att dela ut och samla in provgruppens provmaterial. Tidtagning under provpassen. Övervakning av provdeltagarna under provpassen. Om tjänsten Startdatum är så snart som möjligt. Urval sker kontinuerligt, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden är slut. Behovsanställning Till rekryteringsföretag och annonsförsäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt alla förfrågningar från annonsförsäljare och rekryteringsföretag i denna rekrytering. Talenti kompetensutvecklar vuxna och bygger broar in i arbetslivet. Målet är att vår verksamhet ska leda till jobb eller fortsatta studier för våra deltagare. Vi bedriver utbildningsverksamhet på uppdrag av kommuner och myndigheter inom sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt yrkeshögskola. Vill du vara med och skapa möjligheter för våra elever och deltagare? Vi söker dig som delar vår vision och värdegrund och som vill arbeta på en arbetsplats där vi trivs och är engagerade. Vi söker dig som brinner för utveckling, tar ansvar och hittar lösningar på stora som små utmaningar och som vill samarbeta med kompetenta kollegor. Talenti erbjuder omställningsstöd inom ramen för TSL samt tjänsten Rusta och matcha via Arbetsförmedlingen. Vår huvudsakliga verksamhet bedrivs i Göteborg, men vi finns även i Borås, Gotland, Värmland, Skåne och Fyrbodal. Vi bedriver även distansutbildningar på många platser i landet.
Resurspedagog, Lunaskolan Södra (högstadiet)
Vi söker en engagerad och kompetent resurspedagog som vill stödja, motivera och uppmuntra elever med NPF-diagnos och intellektuell funktionsnedsättning i både skolarbetet och i sociala situationer på högstadiet. Du deltar i genomförande av undervisning och stödjer elever under raster och vid schemabrytande aktiviteter. Ett nära samarbete med lärare är avgörande för att skapa en effektiv och stödjande lärmiljö. Du kommer också att arbeta på fritidshem och KTT enligt läroplanens mål och individuella genomförandeplaner. Din bakgrund För att du ska trivas hos oss tror vi att du är driven och nyfiken, med en stor vilja att fortsätta utvecklas. Du ska se utmaningar som möjligheter snarare än problem och du har ett stort engagemang i eleverna. Du tror också på alla elevers rätt att utvecklas så långt det är möjligt. Vi tror att du har ett intresse av att skapa goda relationer till både elever och vårdnadshavare, för att på bästa sätt kunna möta eleverna i deras vardag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar med NPF-diagnoser och intellektuell funktionsnedsättning, samt kunskap om lågaffektivt bemötande och andra arbetsmetoder som stödjer elevernas lärande och sociala utveckling. Förväntningar Vi värdesätter personlig kompetens och söker dig som är självständig, driven och flexibel med en lösningsfokuserad inställning. Du ska vara nyfiken med god samarbetsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Det är viktigt att du kan vara förtroendeingivande och lyhörd för elevernas behov. Eleverna har ett socialt sammanhang i klass, men flertalet elever behöver en-till-en-undervisning största delen av skoldagen. Klasslaget jobbar i team och roterar mellan samtliga elever i klassen. Arbetet kräver stor flexibilitet, då eleverna har stora individuella behov och inbördes skilda förutsättningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och genomföra meningsfulla aktiviteter för eleverna under skoldagen. Du ansvarar för tillsyn och säkerhet under hela dagen. Du deltar aktivt i elevens måluppfyllelse och i arbetet med schemabrytande aktiviteter, samt samverkar med vårdnadshavare i samråd med mentorer. Som person är du prestigelös och tror på samarbete. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till både ledning, kollegor, vårdnadshavare och elever. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet. Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta som resurspedagog och som har gymnasieexamen inom antingen Barn- och fritidsprogrammet, omvårdnadsprogrammet eller assistentutbildning via YH. Vi ser gärna att du har god datorvana och kunskap om Microsoft Office 365. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Mer om tjänsten Varaktighet: Allmän visstidsanställning/Avtalad visstidsanställning/Vikariat/Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vid anställning per timme skrivs "Allmän/Avtalad visstidsanställning vid behov" Omfattning: sysselsättningsgrad i % Arbetstid: måndag-fredag, rullande schema, oregelbunden arbetstid Lön: individuell lön. Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: XXXX-XX-XX. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta XXXX Fackliga kontaktpersoner: namn, telefonnummer, fackförbund Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Resurspedagog, Lunaskolan Södra
Vi söker en engagerad och kompetent resurspedagog som vill stödja, motivera och uppmuntra elever med NPF-diagnos och intellektuell funktionsnedsättning i både skolarbetet och i sociala situationer på mellanstadiet. Du deltar i genomförande av undervisning och stödjer elever under raster och vid schemabrytande aktiviteter. Ett nära samarbete med lärare är avgörande för att skapa en effektiv och stödjande lärmiljö. Du kommer också att arbeta på fritidshem och KTT enligt läroplanens mål och individuella genomförandeplaner. Din bakgrund För att du ska trivas hos oss tror vi att du är driven och nyfiken, med en stor vilja att fortsätta utvecklas. Du ska se utmaningar som möjligheter snarare än problem och du har ett stort engagemang i eleverna. Du tror också på alla elevers rätt att utvecklas så långt det är möjligt. Vi tror att du har ett intresse av att skapa goda relationer till både elever och vårdnadshavare, för att på bästa sätt kunna möta eleverna i deras vardag. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar med NPF-diagnoser och intellektuell funktionsnedsättning, samt kunskap om lågaffektivt bemötande och andra arbetsmetoder som stödjer elevernas lärande och sociala utveckling. Förväntningar Vi värdesätter personlig kompetens och söker dig som är självständig, driven och flexibel med en lösningsfokuserad inställning. Du ska vara nyfiken med god samarbetsförmåga och förmåga att skapa och upprätthålla relationer. Det är viktigt att du kan vara förtroendeingivande och lyhörd för elevernas behov. Eleverna har ett socialt sammanhang i klass, men flertalet elever behöver en-till-en-undervisning största delen av skoldagen. Klasslaget jobbar i team och roterar mellan samtliga elever i klassen. Arbetet kräver stor flexibilitet, då eleverna har stora individuella behov och inbördes skilda förutsättningar. Dina arbetsuppgifter inkluderar att planera och genomföra meningsfulla aktiviteter för eleverna under skoldagen. Du ansvarar för tillsyn och säkerhet under hela dagen. Du deltar aktivt i elevens måluppfyllelse och i arbetet med schemabrytande aktiviteter, samt samverkar med vårdnadshavare i samråd med mentorer. Som person är du prestigelös och tror på samarbete. För dig är det viktigt med goda och förtroendefulla relationer till både ledning, kollegor, vårdnadshavare och elever. Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet. Kvalifikationer Vi söker dig som vill arbeta som resurspedagog och som har gymnasieexamen inom antingen Barn- och fritidsprogrammet, omvårdnadsprogrammet eller assistentutbildning via YH. Vi ser gärna att du har god datorvana och kunskap om Microsoft Office 365. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Mer om tjänsten Varaktighet: Allmän visstidsanställning/Avtalad visstidsanställning/Vikariat/Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Vid anställning per timme skrivs "Allmän/Avtalad visstidsanställning vid behov" Omfattning: sysselsättningsgrad i 100% Arbetstid: måndag-fredag, rullande schema, oregelbunden arbetstid Lön: individuell lön. Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: 2026-10-15. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta Helena Malm, Viktoria Kåberg Fackliga kontaktpersoner: Kommunal: Jaime Herrera Torres jaime.herrera.torres@up.se Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Skoladministratör
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt. I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden. För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas. Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet. Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, fritidshem, gymnasium, vuxenutbildningen samt barn- och elevhälsa. Här jobbar cirka 1100 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och utvecklande skola och barnomsorg. Backa förskola och Backaskolan med tillhörande fritidshem ligger centralt belägna i en gemensam byggnad. Förskolan och skolan har varsin rektor som tillsammans med biträdande rektor bildar en gemensam ledningsgrupp. Under rektor för skolan ligger även Marietorp naturskola med tillhörande personal. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som skoladministratör ansvarar du för och samordnar förskolan och skolans administrativa processer. Rollen är bred och omväxlande och kräver att du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Arbetet omfattar bland annat: • Diarieföring i Evolution, posthantering och arkivvård • Administrativt stöd till skolledning för förskola och skola • Hantering av förskolan och skolans administrativa system ex. Vklass, Time Care • Elev- och läraradministration ex. LegiLexi • Statistikrapportering • Administration kring nationella prov • Skolval och elevplaceringar • Betygsadministration • Personaladministration • Vikariehantering • Frånvaroregistrering och uppföljning i Visma Personec • Fakturahantering, beställningar och ekonomisk översikt i Raindance och Qlicksense KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan yrkes- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration • God digital kompetens och vana att arbeta i olika system • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet • Kunskap om elevadministrativa system Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har en god servicekänsla och trivs med många kontaktytor. Eftersom arbetsuppgifterna varierar under året behöver du vara flexibel och ha förmåga att prioritera och organisera ditt arbete även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-07 . Arbetstid: Dagtid. Inför en eventuell anställning till denna tjänst kommer vi att begära att du uppvisar ett utdrag ur belastningsregistret. Detta blir aktuellt först i slutskedet av rekryteringsprocessen och ska därför inte bifogas med din ansökan. Utdraget ska endast uppvisas på begäran från oss. Registerutdraget beställer du själv på Polismyndighetens webbplats och observera att det kan förekomma viss handläggningstid. Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson. Tjänsten är en deltidstjänst på 75%.
Skoladministratör grundskolan
En av Sveriges bästa skolkommuner, Piteå kommun, söker nu en skoladministratör till grundskola och fritidshem vid Öjebyns skolenheter. De tre skolenheterna har sammanlagt ca 80 personal och 460 elever. Solanderskolan har elever i åk 4-6 och 4-9, Kullen och Björklunda har elever i åk F-3. Arbetsuppgifter Som skoladministratör kommer du att vara underställd biträdande avdelningschef för grundskolan och ingå i ett arbetslag med elva andra grundskoleadministratörer. Du kommer att vara fysisk placerad på Solanderskolan och arbeta som ett stöd till tre rektorer i området med huvudsakliga arbetsuppgifter inom personal-, elev-, faktura-, dokument-, beställnings- och avgiftshantering, viss uthyrning av lokaler samt ekonomi- och löneadministration. Du kommer att arbeta självständigt inom dina ansvarsområden och kommer att lägga upp och strukturera ditt arbete i dialog med rektorer och din arbetsledare. I rollen som administratör är du också skolans ansikte utåt och har kontakter med rektor, personal, elever, föräldrar och medborgare. Du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet, vara lyhörd, självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation. Kvalifikationer För uppdraget krävs administrativ utbildning, gärna eftergymnasiala studier med inriktning mot löneadministration, personal och ekonomi. Vi är också intresserad av dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete som vi bedömer är relevant för uppdraget. Uppdraget kräver en god datavana samt en god förmåga att uttrycka sig tydligt och informativt i både tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av de system som används som exempelvis Skola24, Tempus, Proceedo och Edlevo samt löneadministration. Som skoladministratör behöver du ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt och du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet. Du behöver trivas med varierande arbetsuppgifter och uppskatta att strukturera ett självständigt arbete likväl som att samarbeta och bygga relationer. Som skoladministratör behöver du vara lyhörd och tydlig i din kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser. Mer om tjänsten Tillsvidareanställning. Semesteranställning. Heltid. Tillträde 261201. B-körkort, tillgång till egen bil. För arbete inom skola/barnomsorg krävs, innan anställning kan påbörjas, att du uppvisar utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Välkommen med din ansökan senast 2026-10-19. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 . Om arbetsplatsen Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiskolan - Framtidens skola https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå
Utbildningskoodinator Hermods Komvux Distans
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Vill du arbeta med administration och samordning inom vuxenutbildning? Hermods Komvux Distans söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Hos oss får du en central roll i den dagliga administrationen och möjlighet att arbeta tillsammans med lärare, rektorer och utbildningsledning i en nationell utbildningsverksamhet. Om tjänsten Som koordinator arbetar du med administration, samordning och verksamhetsstöd. Du har en central roll i verksamheten med särskilt fokus på lärarbemanning inom distansutbildningen. Rollen innebär att du dagligen behöver balansera olika behov och perspektiv samtidigt. Du har många kontaktytor, både digitalt och på plats, och behöver kunna skapa goda samarbeten samtidigt som du driver arbetet framåt. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tillsammans med kollegor runt om i landet arbetar du för att hitta smarta, effektiva och hållbara lösningar som bidrar till en väl fungerande utbildningsverksamhet. En betydande del av tjänsten innebär också att administrera och på ett rättssäkert sätt hantera nationella prov. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att ta emot och sortera inkommande prov, fördela proven till rättande lärare samt säkerställa att proven hanteras och returneras till kommunerna enligt gällande rutiner. Arbetet kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: Samordna, planera och administrera lärarbemanningen inom distansutbildningen. Ha löpande dialog med lärare, rektorer och utbildningschefer för att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov. Samarbeta med kollegor i hela organisationen för att hitta effektiva lösningar vid förändringar i bemanning och utbildningsutbud. Hantera och besvara ärenden i verksamhetens ärendehanteringssystem. Beställa kontorsmaterial, litteratur och användarkonton. Administrera nationella prov genom registrering, sortering och dokumenthantering. Ge administrativt stöd till lärare, rektorer och utbildningschefer. Samverka med olika verksamheter och avdelningar inom Hermods. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Krav Gymnasieexamen. Minst 3–5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i en komplex verksamhet Mycket god datorvana. Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel). God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration, kontor, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet eller offentlig sektor. Erfarenhet av ärendehanteringssystem Erfarenhet av digitala verktyg såsom Copilot och andra AI-baserade stödsystem. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad, analytisk och noggrann. Flexibel och trygg i att hantera förändrade förutsättningar. Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och intressenters behov. Lösningsorienterad och har god förmåga att se helheten samtidigt som du har kontroll på detaljerna. Självständig, ansvarstagande och initiativrik. En skicklig samarbetspartner som bygger goda relationer både digitalt och i personliga möten. Vi erbjuder Hos Hermods får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till vuxnas lärande och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med stor kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling. Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Placeringsort: Malmö. Urval och intervjuer sker löpande. Kontakt Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Mari JohanssonRektormari.johansson@hermods.se Välkommen med din ansökan!
Utbildningsadministratör till Komvux - Folkuniversitetet
Folkuniversitetet i Karlstad bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Karlstad kommun. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Karlstad kommun samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns i Karlstad på Östra Torggatan. Vi har i dagsläget ca 700 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Edlevo samt hantering av betyg är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026 med ev. möjlighet till förlängning 2027. Arbetsplats: Karlstad. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-20 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Annika Eriksson, Enhetschef/ rektor: mailto:annika.eriksson@folkuniversitetet.se Fackliga representant Evelina Holm, unionen. mailto:evelina.holm@folkuniversitetet.se
Skoladministratör
1 plats(er). Vill du ha en varierad administrativ roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till att skolans vardag fungerar smidigt? Nu söker vi en skoladministratör till Mogärdeskolan, Norrgårdsskolan och Brunnsgårdsskolan. Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande stödprocesser för verksamhetens chefer och medarbetare. Vi arbetar aktivt för att skapa en trygg och inkluderande miljö där varje elev får möjlighet att utvecklas utifrån sina förutsättningar. Som skoladministratör spelar du en viktig roll i det dagliga arbetet och bidrar till att verksamheten flyter på smidigt. Tjänsten är gemensam för Mogärdeskolan, Norrgårdsskolan och Brunnsgårdsskolan och omfattar samtliga tre skolor. Som skoladministratör kommer du att arbeta i nära samarbete med skolledningen, pedagoger och övrig personal. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver god struktur, servicekänsla och självständighet. Dina arbetsuppgifter är bland annat att: hantera elevärenden, till exempel dokumentation, elevunderlag, betyg och statistik stötta rektor vid rekrytering, schemaläggning och introduktion av nyanställda hantera vikarieanskaffning ge stöd till rektor och personal i frågor som rör lön, utlägg, resor, semester, tjänstledighet och sjukintyg samt registrera uppgifter i verksamhetssystemet hantera fakturor och ta fram ekonomiska underlag för budget och uppföljning diarieföra, arkivera och gallra dokument enligt gällande riktlinjer samt hantera inkommande och utgående post administrera elevers busskort och köpa in verksamhetsmaterial, presenter och blommor vid uppvaktningar Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter. Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg med att arbeta i digitala verktyg och administrativa system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är ett stöd till skolledning och verksamhet är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och medarbetare. Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner) Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. Som en del av Vetlanda kommuns arbete med lönetransparens finns lönestatistik för befattningen här: https://vetlanda.se/jobba-i-vetlanda/lonestatistik (https://vetlanda.se/jobba-i-vetlanda/lonestatistik) Kvalifikationer Relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller annat område som vi bedömer som likvärdigt och lämpligt för tjänsten. Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är meriterande, gärna inom skola eller utbildningsverksamhet. B-körkort. Utdrag ur belastningsregistret. (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/) Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Tillträde 1 december 2026, gärna redan 1 november. Urval och intervjuer hålls löpande. Arbetstid: Dagtid.
Utbildningsadministratör, vikariat vid Institutionen för odontologi
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal. Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Beskrivning Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer. Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO). Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser. Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner. Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar. Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola. Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete. Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande. Villkor Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se. Ansökan Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör med inriktning utbildningsadministration
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning. Arbetsbeskrivning Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system) Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är även meriterande med: Erfarenhet av utbildningsadministration Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör samordning utbildning
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar. Arbetsbeskrivning Som utbildningsadministratör på SiS ungdomshem Råby arbetar du främst med bokning av medarbetarnas utbildningar, både interna och externa, samt tillhörande resebokningar. Uppdraget innebär många kontaktytor och ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med utbildningar på institutionen. Du arbetar i ett flertal olika system och hanterar systemadministrationen kopplat till utbildningar i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som IT-administratör, ekonomiadministratör och HR-administratör med inriktning mot lön och personal samt IT och registratur, du förväntas hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar och annan frånvaro. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet. Kvalifikationer 3-årig gymnasial utbildning mot administration eller motsvarande Erfarenhet av utbildningsadministration eller liknande Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som utbildningsadministratör på Råby ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. Du förstår och ställer dig bakom den statliga värdegrunden och vikten av att agera i enlighet med statstjänstemannarollen. Meriterande är: Högskoleutbildning inom administration Erfarenhet av administration från statlig eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i resesystem utifrån tillhörande avtal Anställning: Tjänsten är en projektanställning på heltid t.o.m. 2027-09-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-10-18. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga företrädare: OFR: Dieter Pohland 010-4537440 Saco: Nedzmi Alievski 010-4537470 Seko: Shadi Shiek Khalil 010-4532341 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Utbildningsadministratör till Friskis&Svettis Riks
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du arbeta med administration, planering och koordinering i en organisation där träning, ledarskap och människors engagemang står i centrum? Då kan tjänsten som utbildningsadministratör på Friskis&Svettis Riks vara något för dig. Organisationen befinner sig i en spännande tid där verksamheten utvecklas och förnyas. I rollen får du vara med och skapa riktigt bra förutsättningar för en omfattande utbildningsverksamhet som är en viktig del av Friskis. Varje år arrangeras omkring 200 utbildningar och inspirationstillfällen, både fysiskt och digitalt. Genom åren har tusentals människor fått möjlighet att utvecklas inom bland annat träning och ledarskap. Bakom varje utbildning finns förstås också en hel del planering, koordinering och administration. Det är där du kommer in. Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av teamet på Friskis&Svettis Riks och arbetar nära utbildningsansvariga inom träning och förening. Du har många kontaktytor och samarbetar bland annat med Friskis lokala föreningar, ett 60-tal utbildare och närmare 120 licensierare. Du får en varierad vardag med många kontaktytor, där du planerar, koordinerar och ser till att utbildningsverksamheten fungerar smidigt. I rollen kommer du bland annat att: • Planera, administrera och följa upp Friskis utbildnings- och inspirationsprogram. • Koordinera utbildare och säkerställa att praktiska delar som lokaler, material och bokningar finns på plats inför utbildningarna. • Ha löpande kontakt med Friskis föreningar och ge support kring utbildningar och kursbokningar. • Hantera offerter, leverantörsfakturor, arvoden och andra kostnader kopplade till utbildningsverksamheten. • Arbeta i och utveckla administrativa system och processer samt hålla information på interna plattformar uppdaterad. • Planera kommande års utbildnings- och inspirationsprogram. • Delta i planering och genomförande av konferenser, större inspirationstillfällen och andra interna mötesplatser. Du arbetar dagligen i olika digitala system för bland annat kursbokning och lärande samt med intern kommunikation genom Speakap och webbaserat intranät. Personprofil Vi söker dig som trivs när du får vara den som skapar ordning, håller ihop detaljerna och samtidigt har koll på helheten. Du gillar service och människor och har lätt för att bygga relationer med såväl kollegor som föreningar, utbildare och externa samarbetspartners. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående. Du kommer att ha både långsiktiga aktiviteter som behöver planeras i god tid och frågor som dyker upp med kort varsel. Därför tror vi att du är trygg i att prioritera, fatta beslut i vardagen och driva dina arbetsuppgifter framåt. Friskis&Svettis bygger på samarbete och engagemang, och du blir en del av ett team där man hjälps åt och bidrar till helheten. Vi tror att du har: • Ett par års erfarenhet av en serviceinriktad och administrativ roll. • Erfarenhet av att koordinera, planera och hålla ihop flera parallella aktiviteter. • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. • Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med nära samarbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration, kursverksamhet, konferenser, event eller liknande är det meriterande. Framför allt söker vi dig som tycker om att få saker att fungera och som får energi av att skapa bra förutsättningar för andra. Övrigt Start: Enligt överenskommelse, senast december 2026 Omfattning: Heltid, 100 % Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placering: Friskis&Svettis Riks kontor i Stockholm, med möjlighet till hemarbete en dag i veckan Kollektivavtal: Friskis&Svettis Riks omfattas av kollektivavtal I den här rekryteringen samarbetar Friskis&Svettis Riks med PerformIQ. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Företagspresentation Friskis&Svettis är en folkrörelse där människor i alla åldrar möts genom träning och engagemang. Organisationen består av 143 ideella idrottsföreningar, varav drygt 90 finns i Sverige och resterande i Norge och övriga Europa. Friskis&Svettis Riks är paraplyorganisationen för föreningarna och ansvarar bland annat för att utveckla träningsutbudet och utbildningar för ledare, tränare och föreningsansvariga.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.