Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 223 lediga jobb för "Skeppningskontorist"
Rensa sökfilterAdministratör/kundtjänst
Administratör/Kundtjänst till Vallebygdens Elektriska AB (ca 75%) Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med kundtjänstinriktning till Vallebygdens koncern! Hos oss blir du en del av ett lokalt förankrat företag med stark gemenskap, bred kompetens och ett tydligt fokus på personlig service. Vi arbetar nära våra kunder och medlemmar, och du får en viktig roll i att hålla vår elhandel trygg, tydlig och professionell. Om rollen Du kommer att arbeta brett inom administration men kopplat till elhandel och kundhantering i första hand. Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med varierade arbetsuppgifter. Tjänsten är på ca 75%, med möjlighet till heltid på sikt. För rätt person kan rollen utvecklas till kundtjänst- och faktureringsansvarig. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Elhandelsadministration: sälja och hantera avtal, villkor, kunddata och löpande ärenden Marknadsföring: uppdatera hemsida, skapa innehåll för sociala medier och bidra i kampanjer Kundtjänst: ta emot samtal och hjälpa kunder i diverse frågor Systemadministration: hantera för- och färdiganmälan till vårt elnäts-bolag, statistik och kundärenden i vårt debiteringsprogram Elvira. Datahantering: arbeta i Excel, skapa rapporter och använda AI‑verktyg i det dagliga arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom sälj. Är trygg i Excel och har god digital vana Har arbetat med AI‑verktyg eller är nyfiken på att utveckla den kompetensen Är kommunikativ, strukturerad och trivs med kundkontakt Har erfarenhet av debiteringsprogrammet Elvira (meriterande) Är noggrann, ansvarstagande och gillar att arbeta i ett mindre team med nära samarbete Vi erbjuder Naturligtvis följer vi kollektivavtal Friskvårdsbidrag Relevanta utbildningar vid behov Ett företag med bred verksamhet inom elhandel, elnät, fiber och VA samt elinstallation Stöttande kollegor och en trygg organisation Möjlighet att växa in i mer ansvar över tid Tillträde snarast eller efter överenskommelse Fast månadslön Ansökan Sista ansökningsdag 31 oktober 2026, ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas snabbare. Bifoga CV och personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten. Om du har frågor kring tjänsten eller om oss, är du välkommen att ringa Therese på tel.nr 0511-79 06 54 eller maila therese@vallebygdens.se Vi ser fram emot din ansökan!
Administrativ koordinator till Stiftelsen Fanzingo i Alby
Om Fanzingo Stiftelsen Fanzingo i Alby, Botkyrka, är en värderingsdriven organisation som ger barn och unga möjlighet att uttrycka sig, utvecklas och göra sina röster hörda genom kultur, media och eget skapande – särskilt grupper som är underrepresenterade i samhället. Fanzingo söker nu en strukturerad och självgående administrativ koordinator till en bred roll inom ekonomi, organisationsadministration och verksamhetsstöd. Du arbetar nära operativ chef, VD och projektledare och ser till att administrativa processer, rutiner, underlag och system fungerar och är uppdaterade. Dina arbetsuppgifter Ekonomi och löneadministration – en stor del av rollen: Hantera leverantörsfakturor, kundfakturering, kvitton, utlägg och företagskort Registrera ekonomiska underlag i Visma/Spiris och förbereda betalningar Sammanställa underlag till bokförings- och lönekonsult, t.ex. avvikelser och förmåner Uppdatera budget- och uppföljningsdokument med bokförda utfall och personalkostnader Rapportera uppgifter till bland annat Collectum, Fora och Försäkringskassan Sammanställa siffror, diagram och ekonomiska underlag inför styrelsemöten Organisation: Förbereda underlag inför styrelsemöten och årsstämma – dagordningar, handlingar, efterföljande uppdateringar och myndighetsrapportering Huvudansvar för protokollföring och färdigställande av protokoll Samordna arbetet med verksamhetsberättelsen, samla in material och skriva vissa organisationsövergripande delar Säkerställa att verksamhetsstatistik rapporteras in löpande och sammanställa resultaten Följa upp att beslutade enkäter och effektmätningar genomförs Personal, system och dokumentation: Administration vid nyanställningar och avslut, anställningsdokument och personalregister Administrera användarkonton, Adobe Admin, Google Admin och andra behörigheter och system Passerbrickor, nycklar och andra praktiska behörigheter Struktur och arkivering av avtal, register, mallar och andra viktiga dokument Projekt- och verksamhetsadministration: Stötta projektledare med dokumentation, sammanställningar och administrativa deadlines Förbereda administrativa delar av ansökningar och redovisningar, formatera material och hantera inskick i digitala system Hantera gemensamma administrativa mejl och förfrågningar Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner Hantera inköp, leveranser, post och praktiska frågor kring lokal och kontor Vid behov kan även enklare kommunikationsuppgifter ingå, exempelvis att publicera information eller bilder i sociala medier. Vem är du? Erfarenhet av bred administration där ekonomiadministration har ingått Van vid fakturor, kvitton och ekonomiska underlag Strukturerad, noggrann och bra på att följa upp det som behöver bli gjort Självständig och van att hantera flera parallella uppgifter och deadlines God digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system Uttrycker dig mycket väl på svenska och skriver tydliga protokoll, sammanställningar och administrativa texter Du är ansvarstagande, självgående och initiativtagande: du ser vad som behöver göras, driver dina uppgifter framåt och följer upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna. Samtidigt samarbetar du nära andra och kommunicerar tydligt. Vi lägger stor vikt vid personliga förmågor. Du behöver inte kunna alla system från början – det viktiga är en stabil administrativ grund, trygghet med ekonomiadministration och förmåga att utveckla nya rutiner. Meriterande Erfarenhet av ekonomisystem som Visma/Spiris Löne- eller personaladministration Projekt- eller styrelseadministration Ideell eller projektfinansierad verksamhet, eller verksamhetsstatistik Engelska Det här erbjuder Fanzingo Fanzingo ska vara en hållbar arbetsplats där arbete går att kombinera med hälsa, föräldraskap och livet utanför jobbet: En timmes lunch inom arbetstiden Två timmars friskvård på betald arbetstid per vecka Bidrag för friskvård, tandvård, sjukvård och vaccin Inget karensavdrag Vårdbesök på betald arbetstid Upp till fyra dagar per år för vård av anhörig på betald arbetstid Föräldralön vid föräldraledighet Hemarbete på fredagar Du får en bred roll nära verksamheten och möjlighet att påverka hur administrationen utvecklas, på en arbetsplats som aktivt arbetar med arbetsmiljö, jämlikhet och inkludering. Ansökan Heltidsanställning direkt hos Stiftelsen Fanzingo, med sex månaders provanställning som övergår i tillsvidareanställning. Placering på kontoret i Alby, Botkyrka; på plats måndag–torsdag, hemarbete möjligt på fredagar. Tillträde så snart som möjligt. Rekryteringen sker i samarbete med Miljonbemanning. Ansök via formuläret nedan med CV och några korta frågor. Sista ansökningsdag 4 oktober 2026, urval sker löpande. Frågor: info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett kompetensförsörjningsföretag med missionen att skapa en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor - Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan.
Är du Ragn-Sells nästa administratör?
Ragn-Sells är ett väletablerat miljöföretag som arbetar med avfallshantering, återvinning och omställningen till en cirkulär ekonomi. Till deras anläggning Högbytorp i Upplands Bro söker de sin nästa administratör. Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på ett år, med goda chanser till förlängning. Sök redan idag! Som administratör på Ragn-Sells är dina arbetsdagar dynamiska och sällan ser dom likadana ut. Du kommer tillsammans med tre andra administratörer jobba tätt tillsammans med alltifrån avvikelsehantering från produktion, stötta säljarna i administrativa frågor till reklamationer och fakturaärenden. Du och din lilla arbetsgrupp kommer ha mycket nytta av varandra och hjälpas åt vid hög belastning. Rollen inbegriper även följande arbetsuppgifter: Administrativt ansvar för uthyrning av vattenreningsutrustning Registrera ordrar i affärssystemet Utföra statistikrapportering till kunder Dagligt arbete i Microsoft/Dynamics Du kommer till en början få gå bredvid en annan administratör för att sedan få ta dig an arbetsuppgifterna självständigt. Krav för tjänsten En gymnasial utbildning, gärna inom ekonomi Arbetslivserfarenhet där du arbetat i Microsoft paketet och digitala system Flytande svenska i tal och skrift samt mycket god engelska i tal och skrift Körkort B och tillgång till egen bil (för att ta sig till och från anläggningen) Det är dessutom meriterande om du har: Erfarenhet inom administrativt och/eller ekonomiskt arbete Erfarenhet inom något affärssystem Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är en noggrann person med ett ekonomiskt sinne. Arbetsuppgifterna ställer även krav på struktur och förmåga att bibehålla hög kvalitet i arbetet vid intensiva arbetstoppar. Det är därför viktigt att du är strukturerad samt har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Om Ragn-Sells Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige. Våra erfarna och professionella medarbetare tror på enkla lösningar, ansvarstagande, helhetssyn och framåtanda. Vi är drygt 1600 medarbetare i Sverige. Ragn-Sells koncernen finns dessutom i Norge, Danmark och Estland. Totalt är vi ca 2500 personer i hela koncernen och 2022 omsatte koncernen ca 8,7 miljarder SEK. I denna tjänst kommer du arbeta på anläggningen Högbytorp, en av Sveriges ledande kretsloppsanläggningar Om Framtiden Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Efter vikariatet kan det finnas goda möjligheter att gå över och bli anställd direkt hos vår kund. Villkor Startdatum: omgående Ort: Högbytorp, Bro Omfattning: Heltid Arbetstider: 07-16 Vi ser fram emot din ansökan!
Receptionist för extrajobb hos PwC
Vill du arbeta i en professionell och välkomnande miljö där service står i centrum? Här får du chansen att utvecklas och bygga värdefulla kontakter via ett meriterande extrajobb. Om tjänsten Som receptionist på PwC:s kontor i centrala Malmö får du en varierad roll där du ansvarar för att skapa en professionell och positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du arbetar med service, administration och koordinering, samtidigt som du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Tjänsten är ett konsultuppdrag och extrajobb vid behov som passar dig som studerar på minst 50% och gärna har ett par år kvar av dina studier. Vi söker dig som har god flexibilitet och kan hoppa in med kort varsel utöver dina förbokade arbetsdagar, exempelvis vid semestrar, sjukdom eller ökad arbetsbelastning. Teamet tillhör region Syd, vilket innebär att du vid behov även kan stötta kollegor på andra kontor. Du blir en del av ett engagerat och prestigelöst team som stöttar varandra under ledning av ansvarig Facility Manager. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ge service till medarbetare, kunder och besökare via personliga möten, telefon och e-post • Hantera reception, konferens- och möteslokaler • Utföra administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, posthantering och enklare fakturahantering • Ansvara för gemensamma ytor, kök och servering vid möten och aktiviteter • Ge administrativ och praktisk support vid event och interna arrangemang Uppdraget startar under hösten 2026 och arbetet sker löpande vid behov. Arbetstiderna är främst förlagda till vardagar mellan kl. 08.00-17.00, med möjlighet till både halv- och heldagar, och kvällsarbete förekommer även i perioder. Din egen flexibilitet styr hur mycket du kommer arbeta och initialt ser vi gärna att du är tillgänglig cirka 2 dagar i veckan. Om dig Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och har en hög servicenivå. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig när tempot varierar. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Tidigare erfarenhet från serviceyrken är ett krav och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du förväntas ha en god datorvana och har enkelt för att lära dig nya system. Viktigt för tjänsten är att du: • Är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande • Trivs med att ta ansvar och arbeta självständigt • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift • Har flexibel tillgänglighet och kan arbeta vid behov • Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om PwC På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 364 000 medarbetare i 136 länder. PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med drygt 3 000 medarbetare runt om i landet. Om Adecco Adecco är en av världens ledande aktörer inom rekrytering och bemanning. Som konsult hos oss får du möjlighet att utvecklas, bygga ditt nätverk och samla värdefull arbetslivserfarenhet. Som konsult hos Adecco får du: • Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning • Stöd från en engagerad konsultchef • Möjlighet att utvecklas och skapa ett värdefullt professionellt nätverk Om ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om registrering eller din ansökan? Kontakta vår support på info@adecco.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Brunnby församling söker förvaltningsassistent 75 %
Välkommen att bygga församling på vackra Kullahalvön! Brunnby kyrka ligger naturskönt i nordvästra Skåne vid foten av Kullaberg, vi är ca 3660 bofasta och ca 2300 kyrkotillhöriga medlemmar. På somrarna fördubblas den gudstjänstfirande församlingen och invånarna här. Vi vill vara kyrkan mitt i Kullabygden som erbjuder glädje, gemenskap och fördjupning i tron. Brunnby församling består av Brunnby kyrka, Arilds kapell och Mölle kapell. Vi är en populär församling för dop och vigslar. Söndagen är vårt centrum där vi firar gudstjänst tillsammans. I en mindre bygd som vi verkar i finns många möjligheter att bygga goda och långsiktiga relationer med människor i livets alla åldrar. Nu går vår nuvarande förvaltningsassistent i pension och vi söker en ny kollega! Du blir en viktig kugge i vårt arbetslag på tio personer. Vi värdesätter ett positivt sätt och att Du har lätt för att knyta nya kontakter. Vi tror att Du gillar att ha många bollar i luften och vara spindeln i nätet. Vi söker en medarbetare som har blick och känsla för information på hemsida och affischer. Har Du en utbildning i ekonomi och har jobbat med löner är det meriterande. Har Du erfarenhet av att ha jobbat med kyrkans gravbok är det också meriterande. Nu söker vi Dig som… · har förmåga att strukturera arbetet på egen hand · är social och flexibel i ett arbetslag där man arbetar nära varandra · har vana att jobba med flera saker samtidigt · är kunnig i ekonomi och har jobbat med löner · tycker om att jobba med information Tjänsten är på 75% med möjlighet till 100 %. Tillträde våren 2027 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2026-10-15.
Fria Advokater söker en kontorschef
Fria Advokater är en humanjuridisk advokatbyrå med inriktning brottmål. Vi söker nu en kontorschef till byråns kontor på Kungsholmen, Stockholm. I rollen som kontorschef har du en central roll i byråns verksamhet. I rollen kommer du att: utgöra administrativt stöd till byråns advokater och jurister ha omfattande kontakt med domstolar, myndigheter och klienter hantera kalender, mötesbokningar och förhandlingar hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar. ansvara för klient- och ärendehantering Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl interna som externa kontakter. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person med stark personlig integritet och mycket gott omdöme. Du har en naturlig förmåga att hantera känslig information professionellt, även i komplexa situationer. Kvalifikationer · Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. · Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. · Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg. · Goda kunskaper i Office med Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Sista dag för ansökan 2026-10-07. Ansökan skickas till ansokan@friaadvokater.se. Till ansökan ska CV och personligt brev bifogas . Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Projektadministratör
Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn. Vill du bidra till välstrukturerade projekt i en samhällsviktig hamnverksamhet? Norrköpings Hamn AB söker en projektadministratör som skapar ordning, kvalitet och framdrift i våra projekt. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. Rollen omfattar administrativt stöd, dokumenthantering samt utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Projektavdelningen ansvarar för utveckling, underhåll och förvaltning av hamnens infrastruktur, mark och fastigheter. Vi arbetar med både långsiktiga satsningar och löpande projekt som stärker hamnens utveckling. Om tjänsten Som projektadministratör är du ett viktigt stöd i våra projekt. Du samordnar administration, dokumentation och uppföljning samt bidrar till att skapa struktur i projektprocesserna. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. I vissa projekt stöttar du även arbetet med extern finansiering, exempelvis inom CEF-programmet eller andra bidragsprojekt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Planera, administrera och följa upp projekt- och styrgruppsmöten. Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumenthantering. Stötta projektledare och projektchef med administration, rapportering, uppföljning och ekonomiska underlag. Säkerställa ett korrekt arbetsflöde i fakturahanteringen. Stötta projektchef i planering och administration av äskandeprocessen för pågående och kommande projekt. Utveckla projektavdelningens processer tillsammans med projektchef. Administrera bolagets masterplan tillsammans med projektchef. Administrera underhållsplanen tillsammans med ansvariga projektledare. Hålla projektdokumentation uppdaterad i Antura och bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Vara objektspecialist för projektledningssystemet Antura. Samordna underlag och uppföljning i projekt med externa bidrag, exempelvis från EU eller Naturvårdsverket. Säkerställa att projektledare följer uppsatta regler i projekt med extern finansiering, exempelvis inom CEF eller från Naturvårdsverket. Stötta arbetet med planerat underhåll, besiktningar och kontroller av hamnens infrastruktur. Arbeta med avtalsförvaltning och avropshantering. Arbeta med uppföljning och erfarenhetsåterföring från projekt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du skapar ordning, följer upp detaljer och samarbetar väl med olika roller. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar och kan prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat. Ska-krav Minst 5 års erfarenhet av projektadministration. Minst 2 års erfarenhet av administrering från bygg- och anläggningsprojekt. Mycket god dator- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. B-körkort. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom bygg- och anläggning Erfarenhet av projektledningssystem, gärna Antura. Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet. Flerårig erfarenhet från bygg- och anläggningsprojekt. Omfattning varaktighet och lön Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kontakt och ansökan Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Ewelina Traskowska Lundén på telefon 070-206 86 95. Annonsering och rekryteringsval Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!
Kanslitjänst
Svalövsbygdens pastorat söker en kanslist med inriktning kyrkogårds- och begravningsadministration. Brinner du för administration och service? Är du noggrann, strukturerad och trygg i mötet med människor? Nu söker vi en kanslist med huvudsaklig inriktning mot kyrkogård- och begravningsadministration till Svalövsbygdens pastorat. Om tjänsten Som kanslist får du en central administrativ funktion inom pastoratets begravningsverksamhet. Arbetet är varierat och innebär självständig handläggning och nära samarbete med kyrkogårdschef, kyrkoherden samt kollegor och besökare. I tjänsten kommer du bland annat att administrera allt från gravskötselavtal, kontakt med gravrättsinnehavare, registrera nya gravplatser, gravsättningintyg, samt att ta emot samtal och besökande under expeditionstid. Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter, samt att vara pastoratets stöd till organisationens olika beslutande organ. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Vem söker vi? Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och god datorvana, bland annat inom Microsoft 365. Vi ser gärna att du har arbetat några år med administrativa uppgifter. Erfarenhet av begravningsadministration, arbete med kyrkogårds- och gravrättsfrågor, KBOK och FAS är meriterande. Du möter människor med omsorg och delar Svenska kyrkans värdegrund. Om Svalövsbygdens pastorat Svalövsbygdens pastorat består av tre församlingar (Svalöv, Billeberga-Sireköpinge och Teckomatorp) och omfattar nio kyrkor med tillhörande kyrkogårdar och församlingslokaler. Svalöv ligger inom rimligt pendlingsavstånd från Helsingborg i norr till Malmö i söder. Pastoratets kansli är centralt beläget i Svalöv med gångavstånd från tågstationen. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar inkl. CV, personligt brev och referenser senast 2026–10–18 till: svalovsbygdens.forsamling@svenskakyrkan.se Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde i början av 2027. Individuell lönesättning tillämpas. För ytterligare upplysningar kontakta, Kamrer Anders Anderberg tel. 0418-667704 Kyrkoherde Anna Åberg tel. 0418-667703
Administratör
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete. Din arbetsplats Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Administratör på deltid sökes vid sidan av studier!
Vi söker en noggrann och ansvarstagande student som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt administrativt extrajobb med start omgående till årsskiftet. Om tjänsten Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov. Information Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka. Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag. Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll. Start: Omgående. Period: Fram till årsskiftet. Arbetsuppgifter Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus. Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument. Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet. Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt. Vi söker dig som Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 % Har erfarenhet av administrativt arbete Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona Det är meriterande om du har Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Är lojal och pålitlig Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder Tar ansvar för dina arbetsuppgifter Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Extrajobb som receptionist hos kund
Är du student på mer än 50% eller är pensionär och söker extrajobb som receptionist? Då kanske detta kan vara något för dig! Om jobbet Vi söker extrapersonal till receptionen hos vår kund för arbete vid behov. Arbetsuppgifter innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception såsom kundmottagning, telefonväxel och mail samt lättare kontorsadministration såsom posthantering och förkontering av fakturor. Om dig Vi söker dig som är studerande på mer än 50% och har minst ett år kvar av dina studier alternativt dig som är pensionär. Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceminded, har lätt för att lära och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska och svenska. Då kunden ligger lite utanför stadskärnan är B-körkort och tillgång till bil meriterande. Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Om anställningen och ansökan Detta är ett konsultuppdrag med anställning i vårt bolag Adecco Student. Uppdraget är på deltid vid behov för att täcka frånvaro såsom sjukdom och ledigheter och det finns även möjlighet till sommarjobb. Start enligt överenskommelse. Rekryteringsarbete och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström på https://oskargardestrom@adeccose Välkommen med din ansökan!
Administratör till Säkerhetssystem i Skåne AB
Vill du arbeta i ett företag som skapar trygghet för människor och företag – varje dag? Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och där service, struktur och professionellt bemötande står i fokus? Då kan du vara den vi söker! Om oss Säkerhetssystem i Skåne AB levererar moderna säkerhetslösningar med hög kvalitet, kompetens och personligt engagemang. Vi är ett växande säkerhetsföretag där laganda, ansvarstagande och en trygg arbetsmiljö är en självklar del av vardagen. Om rollen Som Administratör / Kundkoordinator blir du en nyckelperson i vår organisation. Du är ofta kundens första kontakt och bidrar till trygghet genom tydlig kommunikation, god service och ett professionellt bemötande. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning, tekniker och ekonomi för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter Besvara inkommande samtal och mejl från kunder och samarbetspartners Registrera, hantera och vidarebefordra felanmälningar och serviceärenden Boka och planera teknikerbesök och serviceuppdrag Kontrollera och följa upp ordrar från beställning till slutförande Stötta med avtalshantering, dokumentation och fakturering Administrativ support till ledning och kollegor Allmän kontorsadministration Vi söker dig som Är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med kundkontakt Har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift Arbetar strukturerat, noggrant och kan hantera flera ärenden parallellt Trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik Har erfarenhet av administration, kundtjänst eller liknande roll Erfarenhet av fakturering, orderhantering eller ekonomiadministration är meriterande Erfarenhet av Fortnox är meriterande Vi erbjuder En trygg och stabil arbetsplats i ett växande säkerhetsföretag Engagerade och hjälpsamma kollegor med korta beslutsvägar Möjlighet till kompetensutveckling och att växa i rollen En arbetsmiljö där engagemang, kvalitet och pålitlighet genomsyrar arbetet
Administratör till TMR
Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du? Uppdraget och rollen I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt. Arbetsuppgifter I rollen som administratör hos TMR kommer du att: · Skicka och uppdatera avtal · Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket · Hantera mejlkorgar och svara på frågor · Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder · Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter · Hantera växeln för kund och sälj · Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken · Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig: · Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll · En god administratör som har ordning och reda · Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift · God systemvana · Flexibel, anpassningsbar och orädd För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor. Om tjänsten · Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR. · Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid. · Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm. · Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan. Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Om TMR Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning. Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Projektadministratör (vikariat, 6 månader)
Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast. Om avdelningen Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar. Arbetsuppgifter: Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter. Typiska arbetsuppgifter är: Ge stöd och service till avdelningens medarbetare Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium) Föra mötesanteckningar Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang Göra researrangemang Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer. Administration kring rekryteringar Kvalifikationer: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Meriterande/önskvärt i övrigt: Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap Intresse av forskning och vetenskap Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter. Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar. Instruktioner för ansökan: Din ansökan ska innehålla: 1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten 2) CV (max. 2 sidor) 3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram. Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju. Om anställningen: Vikariat. Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, (maria.tenje@angstrom.uu.se) eller professor Cecilia Persson (cecilia.persson@angstrom.uu.se) Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Betalning & Återbetalning ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat kontering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är serviceorienterad agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd i en större offentlig organisation har erfarenhet av diarieföring- och e-handelssystem har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Danielsson Pålsson, 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, elin.magnusson@forsakringskassan.se, 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Matilda Eneqvist, 010-118 33 81 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ koordinator
Administrativ koordinator med fokus på hållbarhet och utveckling Vill du växa tillsammans med ett företag som gör skillnad? Emballage & Transport i Gemla AB är ett familjärt och växande företag som förser svensk industri med cirkulära emballagelösningar. Med fokus på kvalitet, service och hållbarhet hjälper vi företag att skapa effektiva och långsiktiga emballageflöden. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med på vår fortsatta resa.Vi söker inte den perfekta kandidaten med lång erfarenhet. Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och vill utvecklas tillsammans med oss. Om rollen Du kommer att ha en viktig funktion i företagets dagliga verksamhet samtidigt som du får möjlighet att utveckla nya kompetenser och ta större ansvar över tid. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Hantera leverantörsfakturor och betalningar Besvara växeltelefon och hantera inkommande e-post Löpande administration och bokföring Kontakt med kunder och leverantörer Registervård och administration i våra affärssystem Utöver detta kommer du successivt att få arbeta med:Hållbarhetsarbete och EcoVadis Dokumentation kopplad till EU:s nya förpackningsförordning (PPWR) Leverantörsbedömningar och uppföljningar Inköp och leverantörskontakter Interna förbättringsprojekt Marknads- och kommunikationsstöd Tjänsten utvecklas i takt med både företaget och dina egna styrkor. Vem är du? Vi tror att du: Trivs med ansvar och eget arbete Är noggrann och strukturerad Är nyfiken och vill lära dig nya saker Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Har god datorvana Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av ekonomi, administration eller hållbarhetsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Vi erbjuder: Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik Möjlighet att växa och ta större ansvar över tid En viktig roll i ett företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team där alla hjälper varandra Chansen att vara med och utveckla framtidens hållbara emballagelösningar Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och göra verklig skillnad. Omfattning Heltid (100 %) Placering Gåvetorp, Alvesta kommun
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.