Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 332 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterEkonom på Lärande- och kulturförvaltningen, vikariat
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen. Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro." På nybro.se kan du bland annat läsa om hur det är att jobba i Nybro kommun och ta del av vilka förmåner vi erbjuder våra medarbetare: https://nybro.se/jobb-foretagande/nybro-kommun-som-arbetsgivare/ Skolan i Nybro kommun har som mål att ge varje barn och elev de bästa förutsättningarna för att lyckas. I Nybro kommun möts barn, elever och vårdnadshavare av välutbildad och engagerade pedagoger, lärare, rektorer och personal som alla strävar mot att skapa en trygg skolmiljö med utbildningens kvalité i fokus. Kulturen har som mål att ge kommuninvånarna en god tillgång till kultur och stärka kulturföreningarna så de kan bedriva en bredd av kulturverksamheter. Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 850 anställda. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för vardera förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen samt för kulturenheten. Förvaltningen leds av en förvaltningschef som också är skolchef. Vill du bidra med kvalificerat ekonomstöd i en förvaltning där ekonomi, kvalitet och verksamhetsutveckling hänger nära samman? Lärande- och kulturförvaltningen söker nu en utvecklingsinriktad ekonom som vill vara med och skapa goda förutsättningar för styrning, uppföljning och långsiktig utveckling inom förvaltningens verksamheter. Som ekonom på Lärande- och kulturförvaltningen blir du en viktig del av förvaltningens ekonomiteam. Förvaltningen arbetar på uppdrag av lärandenämnden och kulturnämnden, och ekonomifunktionen ger stöd till chefer och ledning i frågor som rör planering, budget, uppföljning, analys och ekonomisk styrning. En central del av uppdraget är att se ekonomi och verksamhet som en helhet och bidra till att ekonomistyrningen kopplas till förvaltningens kvalitets- och utvecklingsarbete. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen arbetar du konsultativt och verksamhetsnära gentemot förvaltningens chefer. Du ger stöd i budget- och uppföljningsprocesser, tar fram prognoser, analyserar ekonomiska utfall och bidrar med beslutsunderlag till ledning och nämnd. Du förväntas också medverka i utvecklings- och utredningsuppdrag där ekonomiska perspektiv behöver belysas. Exempel på arbetsuppgifter: • Löpande budgetuppföljning, prognosarbete och ekonomiska analyser. • Upprättande av internbudget, tertialuppföljning, delårsbokslut och årsbokslut. • Ekonomiskt stöd till chefer, ledning, presidium och nämnd. • Arbete med resursfördelning, intern kontroll, statistik, avtal och statsbidrag. • Framtagande av beslutsunderlag, kalkyler, scenarier och konsekvensanalyser. • Utveckling av rutiner, rapporter, mallar och ekonomiska arbetssätt. • Medverkan i projekt, utredningar och utvecklingsarbete inom förvaltningen. • Samverkan med kommunens centrala ekonomienhet och med förvaltningens ekonomiadministratörer. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag i en förvaltning med bredd och samhällsviktiga verksamheter. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete mellan ekonomi, HR och verksamhetsutveckling är centralt för att skapa ett samlat och professionellt ledningsstöd. Rollen ger goda möjligheter att bidra både i det löpande ekonomiarbetet och i utvecklingen av förvaltningens arbetssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har akademisk examen inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god förståelse för budgetarbete, ekonomisk uppföljning, redovisningsregler och ekonomiska styrprocesser. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat ekonomarbete, gärna från kommunal eller annan offentlig verksamhet, och om du har arbetat självständigt med analys, prognoser och beslutsunderlag. Du har goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel, och är van att arbeta i ekonomisystem. Eftersom uppdraget innebär arbete med lagstiftning, styrdokument och redovisningsrekommendationer behöver du ha god förmåga att förstå, tolka och tillämpa regelverk. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. För att trivas i rollen behöver du vara analytisk, strukturerad och utvecklingsorienterad. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och kan förklara ekonomiska samband på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra för verksamhetens bästa, samtidigt som du är trygg i att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: 2028-08-31 . Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning. Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.
Ekonomiassistent till internationell detaljhandel på Landvetter
Är du en noggrann och engagerad person som vill arbeta med ekonomi i en händelserik miljö? Har du erfarenhet av leverantörsreskontra och fakturamatchning och vill arbeta i en internationell verksamhet? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. Om Airport Retail Sweden AB Airport Retail Sweden AB bedriver detaljhandel på flygplatser inom tre affärsområden: taxfree, mode genom våra ÆRA-butiker och souvenirer genom Sweshop. Vår arbetsplats präglas av högt tempo, internationella kontaktytor och nära samarbete mellan butik, drift och ekonomi. Nu söker vi en ekonomiassistent till vårt team på Landvetter flygplats. Du blir en del av en verksamhet som finns i flera länder och samarbetar med kollegor över landsgränserna, främst i Norge. Dina arbetsuppgifter Leverantörsreskontra, fakturamatchning och kontering Hantering och avstämning av inbetalningar Medverkan vid månads-, kvartals- och årsbokslut Löpande ekonomiadministration och stöd till verksamheten Vi söker dig som Har en avslutad ekonomisk utbildning från gymnasium, yrkeshögskola eller universitet Har viss erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis leverantörsreskontra, redovisning eller en liknande roll. Praktik eller relevant deltidsarbete är också meriterande. Har god förståelse för grundläggande redovisning och ekonomiska flöden Är van vid att arbeta i digitala system och Microsoft Excel. Erfarenhet av Business Central eller Navision är meriterande. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och nyfiken. Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får kombinera återkommande rutiner med problemlösning. Du tar egna initiativ, arbetar noggrant och levererar med hög kvalitet. Du uppskattar samarbete men är också trygg med att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Vi erbjuder En varierad och verksamhetsnära ekonomiroll på Landvetter flygplats Möjlighet till hybridarbete Eget ansvar med stöd från ett engagerat och hjälpsamt team Internationellt samarbete och bred inblick i flera delar av detaljhandeln Goda möjligheter att utvecklas inom ekonomi och redovisning Skicka in ditt CV och personliga brev redan idag. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig. Varmt välkommen med din ansökan! ✈️📊
Administrativ koordinator till CRI
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Tjänsten är placerad inom Center for Research Infrastructure in Health and Life Sciences (CRI) och MoRe-Lab (Movement andReality Lab), två forskningsinfrastrukturer vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Som administrativ koordinator arbetar du med kvalificerat administrativt stöd, samordning och service i nära samarbete med ledning, forskare och teknisk personal.Läs mer om verksamheterna här: CRI MoRe-Lab Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till CRI och MoRe-Lab. I rollen ingår att samordna möten och evenemang, hantera dokumentation, behörigheter och administrativa processer samt ge stöd inom rekrytering, resor och kommunikation.Du arbetar nära ledning, forskare och teknisk personal och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd i projekt och forskningsverksamhet, koordinering av aktiviteter och externa kontakter samt administration kopplad till labbverksamhet och webbkommunikation. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån CRI:s och de ingående verksamheternas behov. Arbetsuppgifterna planeras och prioriteras tillsammans med ansvariga chefer inom ramen för anställningens omfattning. Krav för anställningen: Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en komplex organisation. God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, Outlook och Teams. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av administrativt arbete vid Lunds universitet eller annan statlig myndighet. Erfarenhet av Lucat eller andra administrativa system inom Lunds universitet Erfarenhet av protokollföring och administrativt stöd till styrelser, ledningsgrupper eller motsvarande Erfarenhet av att administrera delegationer, behörigheter, signaturer Erfarenhet av reseräkningar Erfarenhet av administrativt stöd Erfarenhet av projektkoordination Erfarenhet av arbete inom forskningsverksamhet och forskningsstöd Erfarenhet av webbpublicering eller kommunikationsstöd. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter drivs framåt. Rollen innebär många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och ha förmåga att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du kommunicerar tydligt, har ett professionellt bemötande och bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Administratör
Företagspresentation Vill du ha en nyckelroll där din administrativa förmåga verkligen gör skillnad? Vi söker dig som vill bidra till struktur, flöde och kvalitet i en verksamhetsnära roll hos en aktör inom teknisk industriservice. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Du kommer att arbeta i en operativ verksamhet där du ansvarar för att samordna, kvalitetssäkra och driva administrativa processer kopplade till projekt, personal och ekonomi. Fokus ligger på att bidra till en smidigare, mer strukturerad arbetsvardag. Du kommer främst att arbeta mot en specifik kund inom industrin, men även stötta andra delar av organisationen i regionen. Exempel på arbetsuppgifter: Insamla och sammanställa tidrapporter, skapa fakturaunderlag Löpande projektadministration i affärssystemet Uppdatera projektlistor och dokumentation Löneunderlag och kontakt med leverantörer Registrera personal i ID06 och SSG Samordna utbildningar, intyg, anmälningar till myndigheter Stötta vid månadsbokslut och intern rapportering Din profil Vi söker dig som är van att arbeta administrativt och trivs i en roll där du får ha koll på både detaljer och helhet. Du är strukturerad, självgående och tycker om att få saker gjorda – men också prestigelös och serviceinriktad i kontakten med andra. För att lyckas i rollen behöver du ha: Avklarad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning inom relevant område Några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projekt, bygg, teknik eller industri Mycket god systemvana med goda kunskaper i Excel och Office samt gärna tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem B-körkort Plats och omfattning Placering: Mönsterås Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet! Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult. Vårt erbjudande: Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön. Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande. Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning. Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum. Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy. Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team! Ansök redan idag! Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV. Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR. För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam; Madeleine Sandberg 070 410 63 98, madeleine.sandberg@unikresurs.se Unik Resurs Välkommen till Unik Resurs! Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag. Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil. Lycka till! #LI-Onsite
Ekonomiassistent - Årsta, Stockholm - Heltid
Är du i början av din karriär inom ekonomi och vill få in en fot i ett växande och välkänt företag? Här får du en hands-on roll där du lär dig ekonomiarbetet från grunden i ett tight team! Om rollen Vår kund är en etablerad elektrikerfirma verksam i Stockholmsregionen. De utför elinstallationer och eltjänster för både privata och kommersiella kunder och har ett starkt fokus på kvalitet, säkerhet och noggrannhet – värderingar som genomsyrar hela verksamheten, även på kontoret. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en kollega på ekonomiavdelningen och bli ordentligt upplärda i företagets system och rutiner. Det är en perfekt roll för dig som är ny i arbetslivet och vill bygga på din erfarenhet inom ekonomi! Arbetsuppgifter Registrera, boka och skicka fakturor Jaga in underlag och kvitton från kunder och kollegor Hantera löpande ekonomiadministration Arbeta i ekonomisystem och stötta med digitala processer Stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet Villkor Anställningsform: Bemanning via Simplex i 6 månader – med möjlighet till direktrekrytering för rätt person Placering: Årsta, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, kontorstider Lön: Enligt överenskommelse Start: Omgående Vi söker dig som Är i början av karriären – nyexad eller med lite erfarenhet i bagaget Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer Är snabblärd och sugen på att utvecklas Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Är positiv, engagerad och trivs i ett litet tight team Meriterande Utbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande Erfarenhet av fakturahantering eller ekonomisystem Vi erbjuder En lärorik roll där du får ordentlig upplärning från dag ett Ett litet och välkomnande team i Årsta En stabil arbetsgivare inom en bransch som alltid är efterfrågad En bra språngbräda för dig som vill bygga din karriär inom ekonomi Möjlighet till direktrekrytering för den som passar in och levererar Om kunden Vår kund är en etablerad elektrikerfirma i södra Stockholm med gedigen erfarenhet inom el och installation. De arbetar med både privata och kommersiella uppdrag och har byggt ett starkt rykte genom kvalitet och pålitlighet. En trygg och stabil arbetsgivare i en bransch som alltid är i rörelse. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 📊
FoUU handläggare till Habilitering & Hälsa
FoUU handläggare till Habilitering och Hälsa Habilitering och Hälsa har kring 700 engagerade och kvalificerade medarbetare. Vi arbetar med att ge råd, stöd och behandling till personer med olika funktionsnedsättningar, samt deras anhöriga. Vidare ger vi information, rådgivning och utprovning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Habilitering och Hälsa underlättar vardagsfunktion och aktiv delaktighet hos personer med funktionsnedsättning. Arbetsuppgifter: Habilitering och Hälsas FoUU-enhet samordnar forskning, verksamhetsutveckling, utvärdering/uppföljning och personalutbildning. Verksamhetsnära FoUU-arbete omfattar flera viktiga strategiska frågor för Habilitering & Hälsa. FoUU handläggarens arbetsuppgifter omfattar FoUU-samordning inklusive medverkan i Centrum för Psykiatriforsknings nätverk för FoUU samordnare samt samordning av Habilitering & Hälsas nätverk för doktorander och disputerade, att samordna förfrågningar om samverkansforskning och uppsatser inom Habilitering & Hälsa, att initiera, leda och själv delta i forsknings- och utvecklingsprojekt, att sammanställa och presentera data av olika slag för datadriven verksamhetsutveckling, att samordna akademisk utveckling inom HH samt Verksamhetsintegrerad lärande (VIL) inkl arbetsleda hälsoprofessionernas studentsamordnare/adjungerade kliniska adjunkter. Som FoUU handläggare är du direkt underställd FoUU-chefen. Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid med möjlighet till forskningsledighet på deltid. Kvalifikationer: Vi söker dig med grundutbildning utifrån ett område som rör habiliteringens verksamhet (tex sjukgymnast/fysioterapeut, arbetsterapeut, socionom, logoped, psykolog, specialpedagog) samt därefter doktorsexamen. Du ska ha dokumenterat erfarenhet av att självständigt planera, initiera, driva och finansiera forskningsprojekt. Vidare ska du ha dokumenterat erfarenhet att kommunicera i form av vetenskapliga och populärvetenskapliga publikationer och presentationer. Kliniknära projekt (t.ex. klinisk karaktärisering eller interventionsstudier) i samarbete med en vårdorganisation är särskilt meriterande, genomförd eller pågående post doc – placering likaså. Arbetet som FoUU handläggare kräver ett brett synsätt på habiliteringsforskning och erfarenheter av habilitering/funktionshinderområdet är meriterande. Du har ett brett kontaktnät med forskare inom olika discipliner och har en anknytning till universitet eller högskola. Personliga egenskaper: Du ska ha förmåga och intresse av ta ansvar samt att leda, inspirera och samarbeta med kvalificerade medarbetare i en kunskapsorganisation. Målmedvetenhet, visioner, engagemang samt förmåga att entusiasmera ser vi som positiva egenskaper. Du ska vara stresstålig och flexibel, samt förena kreativitet med administrativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Information om tjänsten lämnas av: FoUU-chef Tatja Hirvikoski tel:08-123 350 02 Hos oss får du: Fri hälso- och sjukvård - Generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid - Flexibel arbetstid - Extra ersättning vid föräldraledighet Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Vikariat som administratör vid institutionen för Mechanical Engineering
Vi samlar kraften i människa, samhälle och teknik för att driva omställningen mot en hållbar framtid. Genom forskning, utbildning och samverkan utvecklar vi lösningar som spänner från material till mobilitet, från idé till tillämpning – för ett hållbart och konkurrenskraftigt samhälle. Information om institutionen Institutionen för https://www.chalmers.se/institutioner/me/ bedriver forskning och utbildning inom områden som material, mekanik, produktion, fordons- och transportteknik. Verksamheten kännetecknas av nära samverkan med industri och samhälle samt en internationell och dynamisk arbetsmiljö med medarbetare och studenter från hela världen. Beskrivning av tjänsten Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en administratör för ett föräldravikariat med start så snart som möjligt till och med 2028-01-14. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid institutionen samt administration och koordinering av det nationella kompetenscentret CHARMEC. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Arbetsuppgifter Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef. Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang CHARMEC, är ett nationellt centrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %) Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Anställningsform Föräldravikariat på heltid. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, koordinering och verksamhetsstöd. Erfarenhet av att självständigt planera, samordna och följa upp aktiviteter eller processer. God organisatorisk förmåga och erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Erfarenhet av att koordinera resurser, exempelvis personal, lokaler, material eller externa leverantörer. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God digital kompetens och vana att arbeta i Microsoft Office och andra administrativa system och verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av: arbete inom utbildningsverksamhet, universitet eller högskola, projektledning eller projektstöd, lokalbokning, lokalplanering eller annan resurskoordinering, ekonomiadministration eller administrativ uppföljning, arbete i en större organisation med många interna och externa kontaktytor. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmåga att skapa struktur, prioritera och driva ditt arbete framåt även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många interna och externa kontaktytor. Rollen passar dig som är flexibel och lösningsfokuserad när förutsättningarna förändras och som tycker om att bidra med både administrativt och praktiskt stöd i verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Övrigt (valfritt) Eventuella intyg, betyg etc. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 2026-10-06, urval och intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden. Vid frågor, vänligen kontakta Christina Haglund, Administrativ chef Tel: 031-772 3128 Email: mailto: chaglu@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
Juniora administratörer inom bostadsrätt och fastighet till HSB Stockholm
Vill du skaffa dig värdefull erfarenhet från fastighetsbranschen vid sidan av dina studier? Till HSB Stockholm i Solna söker vi nu tre engagerade studenter som tillsammans vill utgöra kärnan i HSB:s nya studentpool inom bostadsrättsadministration. Här får du en trygg introduktion, ett meriterande extrajobb och en unik inblick i Sveriges ledande bostadsorganisation! Om tjänsten Som en del av HSB:s nya studentpool blir du och dina två poolkollegor en nyckelresurs för att skapa kontinuitet och ge administrativ avlastning åt ordinarie handläggare. Poolen bemannar verksamheten motsvarande 100 % heltid täckt över veckans alla arbetsdagar, där du jobbar cirka 1–2 dagar (ca 13–16 timmar) per vecka enligt ett rullande schema. Du kommer att tillhöra ett engagerat team på HSB:s kontor i Solna. Då uppdraget bygger på nära samarbete, löpande stöttning och gemensam täckning utförs arbetet i huvudsak på plats på kontoret i Solna (särskilt under måndagar, onsdagar och torsdagar som är teamets gemensamma kontorsdagar). Tjänsten startar med en grundlig utbildning och genomgång av befintliga rutinbeskrivningar. Praktisk information: Omfattning: Deltid (1–2 dagar/vecka). Placering: HSB:s kontor i Solna (arbete på plats). Period: 6 månader initialt med god möjlighet till förlängning. Arbetstider: Ordinarie kontorstider (kl. 08:00–16:30). Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med tydligt avgränsade och standardiserade administrativa flöden i HSB:s fastighetssystem (Property Management) samt ärendehanteringssystemet SuperOffice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Inkommande ärenden & sortering: Dagligen sortera, kategorisera och koppla inkommande e-post och ärenden till rätt kund och avsnitt i SuperOffice. Lättare pant- och andrahandsärenden: Ta emot och registrera pantnoteringar, skicka bekräftelser till banker samt handlägga och skicka andrahandsansökningar vidare till föreningar. Arkiv- & överlämningsgranskning: Gå igenom och kontrollera material, avtal och överlåtelser i samband med kundskiften samt stämma av och grönmarkera dokumentation i Excel. Aviärenden & registervård: Registrera nya debiteringsunderlag (exempelvis IMD/el) samt hantera standardiserade överlåtelser och registeruppdateringar i HSB:s portal. Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasiala studier (universitet, högskola eller yrkeshögskola) företrädelsevis inom ekonomi eller fastighet. Du har med fördel minst 1–2 år kvar av dina studier. Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har god generell dator- och systemvana samt vana av att arbeta i Excel. Har möjlighet att arbeta regelbundet på plats i Solna 1–2 dagar i veckan. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller ärendehantering. Har kännedom om fastighetsbranschen, bostadsrätter eller föreningsliv. Har erfarenhet av SuperOffice eller liknande CRM-/ärendesystem. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande: Noggrann och strukturerad: Du har ett öga för detaljer, är noggrann vid datainmatning och trivs med strukturerade arbetssätt. Ansvarstagande och punktlig: Du tar ägandeskap för dina uppgifter, håller tider och värdesätter god ordning. Kommunikativ och prestigelös: Du har god känsla för service, förstår vikten av sekretess och tvekar inte att ställa frågor eller flagga till teamet om du känner dig osäker. Trivs med rutinbaserade uppgifter: Du motiveras av att arbeta effektivt med återkommande flöden och känner tillfredsställelse i att "stänga ärenden" och hålla köerna rena. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Administratör, 60%
På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Har du erfarenhet som administratör och intresse för att bidra till en bättre läkemedelsanvändning genom samverkan? Vi på Centrum för bättre läkemedelsanvändning söker en ny kollega! Vår verksamhet Centrum för bättre läkemedelsanvändning (CBL) syftar till att förbättra läkemedelsanvändningen genom samverkan med en rad olika intressenter. Sedan 2011 har Läkemedelsverket, genom CBL, uppdraget att samordna och följa upp den nationella läkemedelsstrategin (NLS). Arbetet med NLS gör vi tillsammans med 20 myndigheter och organisationer. CBL är dessutom ansvarig för att stärka samverkan och utveckla arbetssätt i frågor om ordination, förskrivning och expedition av läkemedel. CBL består av ansvarig kanslichef samt administratör. Även en projektledare finns ansluten till CBL. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Dina arbetsuppgifter Som administratör spelar du en central roll i att stötta kanslichefen och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. Du ansvarar för logistiken av interna och externa möten, vilket inkluderar mötesplanering och minnesanteckningar. En annan viktig del av rollen är att koordinera samt språk- och korrekturgranska texter på både svenska och engelska samt att proaktivt hålla NLS webbplats uppdaterad. Utöver detta hanterar du verksamhetens fakturor, diarieföring, resebokningar, inköp och annan dokumentation. Din bakgrund Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande, alternativt likvärdig erfarenhet. god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter vilket inkluderar fakturahantering, föra minnesanteckningar med mera. god erfarenhet av språk- och korrekturläsning. mycket goda kunskaper i Office-paketet. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du även har erfarenhet av: arbete i IT-system såsom Agresso och Primula. arbete i farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet. arbete på statlig myndighet. Dina personliga egenskaper Du har förmåga att ta egna initiativ med mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad, noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya direktiv och olika situationer. Du trivs bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp. Eftersom rollen kräver god samverkan med externa intressenter ser vi att du är serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-10-18 Anställningsform: Tillsvidare, deltid 60%Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: CBL Diarienummer: 2.4.1-2026-076468 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid.Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Tjänsten utgår från Läkemedelsverket i Uppsala, med möjlighet att delvis arbeta på distans när arbetsuppgifterna tillåter och efter överenskommelse med chef. Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta kanslichef Eva Flock. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Biladministratör till premiumtillverkare
Vi söker nu en Biladministratör/Service & Garantihandläggare som vill arbeta i en nyckelroll hos en av världens ledande premiumbiltillverkare. Alla som arbetar hos vår kund är stolta över att kunna leverera bilar, tjänster och kundupplevelser med högsta kvalitet. Om du är en driven person med ett brinnande intresse för service, warranty och fordonsindustrin - så uppmuntrar vi dig att söka till denna spännande möjlighet! Om rollen och dina ansvarsområden Som Biladministratör/Service & Garantihandläggare arbetar du med komplexa och eskalerade kundärenden och har en central funktion inom kundupplevelse. Rollen handlar om att supportera återförsäljare och interna avdelningar för att säkerställa ett professionellt och enhetligt kundbemötande som matchar kundens premiumprodukter. Du tillhör ett mindre team av specialister inom kundrelationer, där fokus inte bara ligger på det operativa arbetet utan även på kontinuerlig utveckling av service, processer och kundupplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta kundupplevelsearbetet och bidra till ökad kundnöjdhet Supportera återförsäljare i frågor kring kundhantering, garanti och goodwill Arbeta nära warranty-funktionen och bistå med kvalificerad support Hantera mobilitetsärenden och arbeta för att öka kvalitet och effektivitet i handläggningen Assistera interna avdelningar i kundrelaterade frågeställningar Om dig vi söker Vi söker dig som drivs av att skapa en förstklassig kundupplevelse och som har gedigen erfarenhet av att hantera utmanande och eskalerade kundärenden. Denna roll passar dig som är problemlösande, strukturerad och professionell. Du är positiv, trygg i dig själv och har en naturlig pondus. För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och bekväm med att föra dialog med både interna och externa parter på engelska. För att kvalificera för rollen ser vi att du Några års arbetslivserfarenhet inom servicehandläggning från fordonsbranschen Tidigare arbetat hos återförsäljare med kundhantering och kundklagomål Meriterande om du har eftergymnasial examen inom Business Administration eller liknande Intresserad? Tjänsten är placerad hos vår kund i Sollentuna. Lokalerna är moderna och innehåller lunchrestaurang samt tillgång till gym. I denna roll arbetar du som konsult hos Jurek Talents. Tjänsten är med omgående start och löpande framåt. Jurek tillämpar 6 månaders provanställning. Letar du efter en spännande utmaning? Vi ser fram emot din ansökan som skickas in via www.jurek.se För eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström, victoria.tjernstrom@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Accounting Clerk till Fristads i Borås
Vill du arbeta med kundreskontra i en internationell miljö där struktur, problemlösning och goda samarbeten är viktiga delar av vardagen? Hos Fristads får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas tillsammans med ett engagerat ekonomiteam. Din framtida arbetsgivare Fristads är en ledande aktör inom arbetskläder i Sverige och har sedan 1925 varit en pålitlig partner för yrkesproffs. Med fokus på säkerhet och bekvämlighet kombinerar företaget funktionell design, utmärkt passform och hållbara material, egenskaper som kännetecknar varumärket. Hos Fristads blir du en del av ett internationellt företag som präglas av passion och kundfokus. Med en stark vilja att ständigt förbättra driver Fristads även branschens utveckling inom hållbarhet och innovation. Vad erbjuder rollen? Som Accounting Clerk hos Fristads får du en viktig roll i det dagliga ekonomiarbetet med huvudsakligt fokus på kundreskontra. Du bidrar till att kund-, betalnings- och orderflöden hanteras korrekt och effektivt samt driver avvikelser och frågeställningar vidare till en lösning. Rollen innebär många kontakter med både interna och externa parter. Du blir en del av Finance Center och arbetar nära kollegor inom kundreskontra, leverantörsreskontra och redovisning. M3 är det huvudsakliga affärssystemet i rollen. Tjänsten är placerad på Fristads kontor i Viared, Borås. Rollen innefattar bland annat att: Ta en central roll i arbetet med kundreskontra, inbetalningar, påminnelser och kundkrediter. Bidra till ett välfungerande order- och betalningsflöde genom orderhantering och bankavstämningar. Analysera och utreda avvikelser för att skapa tydlighet och driva ärenden framåt. Ha många kontaktytor och samarbeta med både interna och externa parter. Vara med och utveckla arbetssätt genom att identifiera förbättringsmöjligheter inom ekonomifunktionen. Vem är du? Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har antingen arbetat med uppgifter som kundreskontra, betalningsflöden, avstämningar eller orderhantering, eller är i början av din karriär och vill utvecklas inom ekonomiområdet. Du har även en förmåga att snabbt sätta dig in i digitala arbetsflöden. Eftersom Fristads verkar i en internationell miljö behöver du kunna kommunicera professionellt på både svenska och engelska, i tal och skrift. Erfarenhet av M3 är meriterande, liksom erfarenhet från en internationell organisation. För att lyckas i rollen planerar och följer du upp ditt arbete så att deadlines och avstämningar hålls. Du säkerställer kvalitet i siffror, underlag och dokumentation och tar ansvar för att driva dina ärenden vidare. När ett problem eller en avvikelse uppstår söker du efter orsaken och involverar rätt personer för att hitta en lösning. Du kommunicerar tydligt, trivs med många kontaktytor och bidrar till teamets gemensamma resultat genom ett prestigelöst samarbete. Är detta din perfekta match? Hos Fristads får du möjlighet att bygga vidare på din erfarenhet inom ekonomi och kundreskontra i ett internationellt och marknadsledande företag. Rollen ger dig en bred förståelse för hur kund-, betalnings- och orderflöden hänger samman, samtidigt som du får arbeta nära erfarna kollegor inom flera delar av ekonomifunktionen. Vi erbjuder dig en spännande roll för att ta Fristads resa till nästa nivå, tillsammans med dina nya Fristadskollegor. Vår personal är viktig för oss och du kommer att få marknadsmässiga villkor och verktyg för att kunna utföra ditt arbete på bästa sätt. Vi erbjuder ett huvudkontor med nya lokaler, skapade för samarbete och utrustad med modern teknik. Givetvis erhåller du även friskvårdsbidrag och bjuds in till både sociala och hälsoinriktade aktiviteter. Våra värderingar Passion, Performance, Simplicity & Togetherness, är viktiga för oss. Som medarbetare hos oss är du en viktig ambassadör och förebild för dessa både internt och externt. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 5 oktober 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Richard Erlandsson på richard@effektiv.se eller Pauline Vehniäinen på pauline@effektiv.se. Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess. Om Team Effektiv Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag. Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos Fristads. Anställningen är en visstidsanställning till februari 2028 med tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Sökord ekonomiassistent, kundreskontra, ekonomiadministratör, leverantörsreskontra
Bemanningsassistent till urologen
Vill du ha en betydelsefull administrativ roll där struktur, planering och samarbete står i fokus? Vi söker nu en bemanningsassistent som vill vara med och säkerställa en välfungerande bemanning i vår verksamhet. Du erbjuds en välfungerande och engagerad arbetsgrupp med ett öppet arbetsklimat goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling en stimulerande och varierande arbetsmiljö en individuellt anpassad introduktion. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet och arbetar nära verksamhetens omvårdnadschef. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och är ett viktigt stöd i såväl operativa som långsiktiga bemanningsfrågor. En stor del av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen Heroma och Tessa. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering hantering av stämplingar registrering och hantering av frånvaro och ersättningar rapportering och uppföljning introduktion av nya medarbetare Du bidrar också till att nya och befintliga medarbetare känner sig trygga i användningen av våra personaladministrativa system och kan arbeta självständigt i dem. Utöver arbetsuppgifterna ovan agerar du, som en del av din tjänst, som chefsassistent med olika administrativa arbetsuppgifter utifrån omvårdnadschefens och/eller verksamhetens behov. För denna tjänst anställs du i din grundprofession med ett uppdrag som bemanningsassistent. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dina prioriteringar efter verksamhetens behov. Därutöver söker vi dig som: är stabil och behåller ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när förutsättningarna snabbt förändras eller arbetsbelastningen är hög har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt samt en vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar är tydlig och kommunicerar på ett klart sätt, säkerställer att information når fram och bidrar till tydlighet kring exempelvis bemanning, schema och arbetssätt är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller ordning på både kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Du ska uppfylla ett av följande alternativ: Krav: Vårdadministrativ utbildning, alternativt, bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen. Utöver ovanstående behöver du även uppfylla följande krav: gymnasieutbildning erfarenhet av arbete inom slutenvård goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: erfarenhet av bemanningsfrågor erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor. Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Ekonomiadministratör till Institutionen för Språkstudier
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets Humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur och språkdidaktik inom svenska, engelska, finska, franska, italienska, lingvistik, meänkieli, ryska, samiska, spanska och tyska. Vi söker en ekonomiadministratör tills vidare på 100 % med tillträde 2027-01-07 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör arbetar du med fakturahantering, inköpsbeställningar, granskning av reseräkningar, resebokningar samt hanterar arvoden i samband med seminarier och disputationer. Du utgör ett viktigt stöd till institutionens ekonom genom att sammanställa, kvalitetssäkra och följa upp ekonomiska underlag. Arbetet omfattar bland annat stöd vid budgetering i forskningsansökningar, projektredovisning till finansiärer samt framtagande av underlag för budgetuppföljning, bokslut, årsbudget och prognoser. I tjänsten ingår ansvar för institutionens anläggningsregister, inklusive inventering och löpande hantering. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma, såsom arbete med diarium och arkiv. Rollen som ekonomiadministratör styrs av verksamhetens behov och kan därför variera stort över tid. Kvalifikationer Vi söker dig som har som lägst en gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller liknande, samt, minst 2 års arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete. Du har en mycket god datorvana, framför allt stor vana av att arbeta i Excel och Microsoft 365/Office. Du är strukturerad och har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Du är van att arbeta självständigt med ett ansvarstagande och lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med övriga kollegor, både inom institutionen och med universitetets gemensamma stödfunktioner, varför en god samarbetsförmåga krävs. God kommunikation i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Önskvärda kvalifikationer Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete inom universitet eller högskola, samt tidigare erfarenhet av universitetsadministrativa system såsom Primula och Raindance. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Ansökan ska vara inkommen senast 13 oktober 2026.Ansökan ska skickas in via e-rekryteringssystemet Varbi och ska innehålla: personligt brev med motivering till varför du söker anställningen CV/ meritförteckning dokumentation av formella meriter (betyg, examensbevis, kursintyg, arbetsbevis etc.) Övrigt Anställningen är tillsvidare på heltid och omfattar 100 % med start 7 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Tjänstgöringsort är Umeå och hög närvaro i verksamheten är ett krav. Provanställning kan komma att tillämpas. Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att anställda får särskilda förmåner, läs mer om det här: https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/ . Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Kristina Persson, kristina.persson@umu.se, 090-786 54 88, eller HR-samordnare Lovisa Larsson, lovisa.larsson@umu.se, 090-786 94 12. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Executive Assistant till långsiktigt uppdrag
Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer. Exempel på arbetsuppgifter: Vara administrativt stöd till styrelseordföranden. Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens. Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten. Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation. Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet. Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter. Genomföra research och omvärldsbevakning. Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter. Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration. Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration. Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov. Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram. Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance. Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration. Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar. Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning. Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Styrelsearbete eller styrelseadministration. Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion. Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer. Internationella organisationer och verksamheter. Google Workspace. För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Ekonomiassistenter på deltid sökes inför kommande uppdrag!
Studerar du en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och är på jakt efter ett nytt steg in i karriären? Är du flytande i svenska och engelska? Då är det dig vi söker! Vi söker nu Ekonomiassistenter på deltid inför kommande uppdrag för våra kunders räkning. Vi söker dig som vill arbeta och utvecklas inom ekonomiområdet vid sidan av dina studier. Du kommer att sitta i en administrativ och kundnära roll där du kommer hantera diverse ärenden inom ekonomi såsom fakturering, löpande bokföring och ekonomiadministration. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och därefter uthyrd till vår kund, alternativt direktrekryteringar där du blir anställd av våra kunder. Tjänsterna är på deltid där kontorstider tillämpas. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi på antingen högskola eller universitet. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis ekonomi eller administration. Du är flytande i svenska samt engelska. Vi ser gärna att du har god datavana, systemvana och grundläggande i Officepaketet främst Excel. Som person ser vi att du är noggrann, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig och har en administrativ ådra. Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Ekonomi- och löneadministratör
Dina arbetsuppgifter Som ekonomi- och löneadministratör får du en bred och varierad roll där du arbetar med företagets löpande ekonomi- och personaladministration. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och får möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en roll med många kontaktytor. I rollen ingår somsagt löne- och tidadministration med hantering av löneunderlag, tidrapportering samt rapportering kopplad till pensioner, försäkringar och kollektivavtal. Vidare ingår projekt- och arbetsplatsadministration, såsom arbetsordrar, ID06 samt löpande företags- och fordonsadministration. Kort sammanfattat: Du blir spindeln i nätet och en nyckelspelare för ett bra arbetsflöde. Det här är en roll för dig som uppskattar variation och trivs med att ha koll på både detaljer och helhet. Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag, kl. 07.00–16.00. Din bakgrund/Dina egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomi- och löneadministration och är trygg i att arbeta självständigt med återkommande uppgifter och deadlines. Du har god förståelse för löpande redovisning, reskontra och löneadministration samt god dator- och systemvana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av någon eller några av följande system: Visma Lime Field DeDU Infobric Mowin Erfarenhet från bygg-, installations- eller entreprenadbranschen är meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att prioritera, tycker om ordning och reda och trivs med att hjälpa till där det behövs. Du är prestigelös och lösningsorienterad och känner dig lika bekväm med att arbeta självständigt som tillsammans med andra. Du blir anställd av Wikan Personal och arbetar som konsult ute hos vår kund i Staffanstorpsområdet. Information och kontakt För mer information om tjänsten kontakta Nathalie Ferm, 0765-14 58 08. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök direkt då alla ansökningar behandlas löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.