Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 74 lediga jobb för "HR-assistent"
Rensa sökfilterBemanningskoordinator sökes till vår nationella jour utanför kontorstider!
Bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag! Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Linköping eller Norrköping. I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka som minimum. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Linköping. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Detta söker vi: Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.
Administratör till Överförmyndarkansliet!
Sydnärkes överförmyndarkansli ansvarar för tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Vårt uppdrag är att säkerställa att personer som behöver stöd får sina rättigheter tillgodosedda på ett tryggt och rättssäkert sätt. Vi söker nu en ny medarbetare som vill bli en del av vårt team och hantera administrativa uppgifter i verksamheten. Överförmyndarkansliet arbetar för de fem sydnärkekommunerna, Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg, och vårt kontor finns i Kumla. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av sex handläggare och en enhetschef. Vi har ett arbetssätt som kännetecknas av nära samarbete, regelbundna möten och en kultur där vi stöttar varandra. Verksamheten är i ständig utveckling, med särskilt fokus på digitalisering, god service och rekrytering av ställföreträdare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du en central roll i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt och ger administrativt stöd till handläggare och enhetschef. Rollen kräver noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du kommer främst att arbeta i verksamhetssystemet Wärna Go och ha kontakt med ställföreträdare, huvudmän och andra aktörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: • Hantering av inkommande och utgående post samt e-post • Diarieföring, registrering och arkivering • Hantering av intresseanmälningar från blivande ställföreträdare • Registrering och förgranskning av årsräkningar • Begäran av handlingar och genomförande av registerkontroller • Samordning av praktiska frågor på enheten • Granskning av fakturor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant gymnasieexamen och ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är en lagspelare som aktivt bidrar till att skapa ett smidigt och effektivt arbetsflöde. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera samt arbeta lösningsfokuserat och självständigt. Du kommunicerar tydligt och samarbetar väl med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom initiativförmåga, samarbetsförmåga och god planeringsförmåga. Du är lyhörd i dina kontakter med människor och trivs med att arbeta i olika digitala verktyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i kommun eller annan politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Schemaplanerare till Onkologavdelning 27B, Sundsvall
Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större. Om verksamheten Hos oss på Onkologavdelningen 27B gör vi skillnad varje dag! Vi är ett engagerat och kunnigt team som arbetar med att ge högkvalitativ vård till patienter med cancersjukdomar. Verksamhetens fokus är trygghet, symtomlindring och stöd till både patienter och anhöriga. Arbetet på avdelningen är meningsfullt och utvecklande samtidigt som utmanande och känslomässigt krävande. Arbetsplatsen präglas av en god stämning, något vi ser som värdefullt och avgörande för att orka ge våra patienter bästa möjliga vård och samtidigt ta hand om oss själva. Här är vi ett team där vi stöttar varandra, både i svåra stunder och när vi kan dela glädje och skratt. Vi söker nu en schemaplanerare till vår avdelning. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Som schemaplanerare har du ett nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschef, då det kommer förekomma beordring av arbetspass. Introduktionen kommer ske på plats, och beräknas ta 4-6 veckor. Arbetsuppgifter I rollen som schemaplanerare har du ansvaret att lägga schema för sjuksköterskor och undersköterskor i en 24-7 verksamhet. Personalen jobbar skift, men vi har dedikerad nattpersonal. Schemat planeras efter schemaperioder som varierar mellan 12-16 veckor i taget. I rollen ingår även korttidsrekrytering vid sjukdom och extra bemanningsbehov samt stafettavrop. KvalifikationerVi söker dig somHar fullgod gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt Har dokumenterad utbildning i Excel samt goda kunskaper i Officepaketet i övrigt Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om duHar en vårdutbildning Har erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanningsstruktur i dygnet runt-verksamhet i närtid Har B-körkort För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaperSjälvgående Flexibel Strukturerad Region Västernorrland Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se). Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Vikarierande personalhandläggare till Tredje sjöstridsflottiljen
Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Försvarsmakten är en myndighet i stark tillväxt och som personalhandläggare utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team. Vi erbjuder ett stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget ansvar samt möjlighet till professionell och personlig utveckling. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som personalhandläggare utgör du en stödjande roll till organisationen som helhet samt till Personalsektionens medarbetare. Du har löpande kontakt med andra aktörer inom garnisonen samt övriga Försvarsmakten, kopplat till hälsoundersökningar och intern rörlighet. Som en del av staben blir du också en del av ett team där vi arbetar tillsammans för att nå resultat. Det innebär att du, utöver dina huvudsakliga arbetsuppgifter, ibland stöttar andra delar av avdelningen eller förbandet vid behov. Hos oss tar vi gemensamt ansvar för helheten, delar med oss av vår kompetens och arbetar tillsammans för att nå resultat. Du är en nyckelspelare i den löpande personalinterna administrationen med huvudsakliga arbetsuppgifter som: Hantera och uppdatera personaldokumentation, bland annat administration kopplat till anställningscykeln för våra medarbetare, från anställningsprocessen med anställningsbevis och beslut, administration under anställning med intyg och hanterar intern rörlighet och slutligen hantering av avslut av personal med tillhörande avgångssamtal och diarieföring. Du samlar in beslutsunderlag från verksamheten och sammanställer för att ledningen ska kunna fatta personalbeslut, samordnar möten samt protokollför för att verksamheten ska drivas framåt. Vidare är du ett chefsstöd inom personaladministration som innefattar bland annat tidrapportering och reseadministration. Planera och genomföra utbildningar för chefer och nyanställda i Försvarsmaktens personaladministrativa system. Kvalifikationer Minst 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg Goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel God förmåga att utrycka sig i tal och skrift Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Personliga egenskaper För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har god förmåga att samarbeta med andra människor, men samtidig känna dig stabil och trygg i att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, har ett prestigelöst förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Tidigare arbete i PRIO/SAP Erfarenhet av annat arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten Övrigt Anställningsformen är vikariat. 2026-12-01 eller enligt överenskommelse, fram till och med 2027-12-31. Tjänsten avser heltid. Arbetsort är Karlskrona. Du behöver inte ha någon militär bakgrund – vi värdesätter din kompetens och ditt engagemang. Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta. Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen Nina Simon Information om rekryteringsprocessen Wilhelm Tornerhjelm Fackliga företrädare OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jimmy Svensson Samtliga nås via vår telefonväxel 010-82 510 00 Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen går det även att maila in frågor till 3sjostridsflj-planavd-pers@mil.se Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-19. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser.Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Vik Administratör till LSS/personlig assistans
Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas. Vi söker dig som vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen inom LSS/personlig assistans och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access. Du sitter tillsammans med enhetschefer och administratörskollega i Grevie. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen. Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag. KVALIFIKATIONER Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande. Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje. Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt att lära dig olika administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-01-31 . Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas. Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finner du på fackförbundens webbplats. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Enhetssamordnare till Funktionsstöd
Vill du vara navet i en verksamhet som gör skillnad varje dag? Nu söker vi en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad enhetssamordnare som vill vara med och utveckla avdelning Funktionsstöd inom social- och omvårdnadsförvaltningen. Hos oss får du en central roll där du stöttar ledning och verksamhet, skapar struktur i vardagen och bidrar till att personer inom avdelningen får det stöd de behöver för att leva ett självständigt och meningsfullt liv. För tjänsten krävs erfarenhet av arbete inom funktionsstöd, eftersom rollen innebär nära samverkan med både verksamhet och ledning samt en god förståelse för de förutsättningar och regelverk som styr området. Om uppdraget Som enhetssamordnare är du en nyckelperson i verksamheten. Du arbetar nära både chefer och medarbetare och är den sammanhållande länken som får administrativa processer, planering och kommunikation att fungera smidigt. Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega i samma roll och tillsammans stöttar ni fem enhetschefer inom Funktionsstöd. Du ingår i ledningsgruppen för Funktionsstöd och arbetar på uppdrag av avdelningschef. Det här är en roll för dig som trivs med variation, har förmåga att se helheten och samtidigt uppskattar att arbeta operativt nära verksamheten. Din erfarenhet inom Funktionsstöd ger dig en förståelse för verksamhetens behov och gör att du kan vara ett stöd till både chefer och medarbetare. Dina arbetsuppgifter I rollen som enhetssamordnare kommer du bland annat att: Vara navet i kommunikationen mellan verksamhet, ledning och medarbetare. Samordna och hantera verksamhetsnära administrativa processer. Stödja chefer i personaladministrativa frågor. Arbeta med schemaläggning, bemanning och personaloptimering. Hantera fakturor, inköp och tidsrapportering. Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner. Vara ett viktigt stöd i arbetet för att nå verksamhetens mål. Bidra med din kunskap och förståelse för verksamheter inom Funktionsstöd i det dagliga arbetet. Om Funktionsstöd Inom Funktionsstöd arbetar vi varje dag för att skapa förutsättningar för en meningsfull vardag för personer med olika funktionsnedsättningar. Vi verkställer insatser enligt både LSS och SoL och erbjuder stöd genom bland annat personlig assistans, gruppbostäder, servicebostäder och daglig verksamhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med vidareutbildning inom administration, personal eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Du har erfarenhet av att ha arbetat inom någon av verksamheterna inom Funktionsstöd samt av bemanning, schemaläggning och arbete i olika verksamhetssystem. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. För att passa i rollen ser vi gärna att du är nytänkande och kreativ. Du har god kommunikationsförmåga både i tal och skrift, är lösningsfokuserad och har lätt för att anpassa dig till nya situationer. Du är ansvarstagande och har ett respektfullt och gott bemötande. Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete där du får möjlighet att bidra till att förbättra våra verksamheter. Om du känner igen dig i beskrivningen och vill vara med och göra skillnad – skicka in din ansökan idag! Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun. Ansökan och anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Intervjuer planeras till eftermiddagarna 19 och 20 oktober. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-14! Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/ledigajobbhososs.5356.html Vi tar endast emot ansökan via vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/ledigajobbhososs.5356.html Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html
Vi söker konsultchefsassistenter till Bemannica i Malmö!
Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö! Om oss Bemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring. Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrum och du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter. Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel. Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare. Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m. Arbetstiderna är främst beredskap varannan helg mellan 07:00-18:00, samt ett mindre behov på vardagar under öppettiderna 07:00-18:00. Intervjuer sker löpande. Tillträde Oktober 2026, eller enligt överenskommelse.
Administrativ samordnare och chefsstöd till Bibliotek Botkyrka
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens kultur- och fritidsverksamhet och arbetar för att skapa tillgängliga, trygga och meningsfulla miljöer för invånare i Botkyrka. Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat bibliotek, kulturskola, konstverksamhet, idrott och öppen fritidsverksamhet. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Verksamhetsområdet Konst, bibliotek och kulturskola omfattar Botkyrka konsthall, Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Bibliotek Botkyrka består av sex bibliotek som är formade i nära samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör. Biblioteksverksamheten har ett tydligt fokus på läs- och språkfrämjande arbete, tillgänglighet och uppsökande verksamhet, med målet att stärka jämlikhet, delaktighet och lokal demokrati. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka. Du får en viktig roll i att skapa struktur i verksamheten och ge cheferna stöd i det dagliga arbetetHär arbetar du direkt under verksamhetschefen men arbetsleds i det dagliga av de två enhetscheferna för biblioteken. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens personal- och inköpssystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för viss fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och samordna bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek. Ge administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer i det dagliga arbetet. Administrera ärenden i kommunens personal- och inköpssystem Utveckla och skapa struktur i administrativa arbetssätt utifrån verksamhetens behov, med hänsyn till hållbarhet i planering, genomförande och uppföljning. Bidra till verksamhetsutveckling och samarbete mellan olika enheter. Ansvara för inköp av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier. Hantera vissa fakturor och samverka med ekonomifunktionen på förvaltningen. Vi erbjuder dig Du kommer till en kreativ och utvecklingsinriktad arbetsplats där du har stora möjligheter att forma ditt uppdrag. Vi arbetar aktivt för en inkluderande arbetskultur som speglar mångfalden i kommunen, där varje medarbetare ges möjlighet att bidra och växa. Biblioteksorganisationen erbjuder kontinuerliga forum för kollegialt lärande och utvecklingsfrågor, där du kan utbyta idéer och erfarenheter med dina kollegor. du samarbeta med många engagerade kollegor på biblioteken som brinner för allas rätt till bibliotek, tillgång till läsning och språkutvecklande aktiviteter som är angelägna för Botkyrkaborna. Vårt arbetsgivarerbjudande - Botkyrka kommun Du som söker till oss Du har akademisk examen inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har även flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Övriga krav: Erfarenhet av schemaläggning och bemanning i en mellanstor organisation. Kännedom om arbetsrättsliga regler och kollektivavtal som behöver beaktas vid bemanning och schemaläggning. Hög systemvana och förmåga att växla mellan flera digitala verksamhetssystem Goda excelkunskaper mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet Språkkunskaper utöver svenska och engelska. Erfarenhet av arbete på folkbibliotek. För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du ska kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla för att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver också vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat. Du är nyfiken, pedagogisk och omvärldsorienterad och drivs av att utveckla verksamhet och lära nytt. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt. Du relaterar till andra människor lyhört och smidigt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande.
Administratör till Verdis kommande uppdrag i Göteborg
Är du en strukturerad och kommunikativ administratör som trivs med varierade uppgifter, systemarbete och daglig kontakt med både kunder och kollegor? Vill du arbeta nära driften och bidra till att säkerställa en effektiv och kvalitativ avfallshantering? Då kan den här rollen vara nästa steg för dig. Verdis är en ledande aktör inom avfallsbranschen och vi ansvarar för att leverera högkvalitativa tjänster till våra uppdragsgivare. Vi är stolta över vårt engagemang för att upprätthålla miljövänliga lösningar och att främja en hållbar framtid genom att hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt. Verdis växer och tar under 2027 över ansvaret för avfallsinsamlingen i Göteborg, med Kretslopp och vatten Göteborg som uppdragsgivare och samarbetspartner. Till detta uppdrag söker vi nu en noggrann och driven administratör, som kommer att vara en central administrativ resurs för avdelningen. Här får du kombinera problemlösning, systemarbete och kundkontakt i en vardag där ingen dag är den andra lik. Om tjänstenSom administratör hos oss är du knytpunkten mellan kund, drift och våra digitala system. Du hanterar daglig kommunikation med uppdragsgivaren och våra kunder, arbetar med avvikelser och reklamationer samt följer upp händelser i våra digitala system. Du stöttar även driftorganisationen i olika administrativa frågor och säkerställer att information och dokumentation hanteras korrekt. Tjänsten utgår från vår nya Depå i Kållered, och du arbetar i nära samarbete med produktionschef och arbetsledare. Övriga arbetsuppgifter: Kontakt med uppdragsgivare och kunder via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Hantera och följa upp avvikelser och reklamationer. Följa dagliga händelser i verksamhetssystem och planera ut information till fordonsdatorer. Uppdatera abonnemangsuppgifter, nyckelregister och annan kundrelaterad information. Löpande administration i Verdis och uppdragsgivarens digitala system. Ge övergripande administrativt stöd i driftrelaterade frågor. Vi söker dig som: Har ett par års erfarenhet från arbete inom en liknande administrativ roll. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God dator- och systemvana samt mycket god administrativ förmåga. Goda kunskaper i Excel. För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du: Är strukturerad, noggrann och analytisk, med förmåga att lösa problem på ett metodiskt och effektivt sätt. Är kommunikativ och trygg i dialog med såväl kollegor som externa parter. Är självgående och van att planera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är en samarbetsinriktad lagspelare. Är engagerad, ansvarstagande och uthållig i ditt arbetssätt. Har ett gediget tekniskt intresse och drivs av att utveckla rutiner, system och arbetssätt. Har du erfarenhet av uppföljning av dataflöden, t.ex. digital tömningsregistrering eller motsvarande, samt felsökning av systemkommunikation, är detta meriterande. Även tidigare erfarenhet av arbete i enlighet med 5S och daglig styrning är mycket meriterande för denna roll. ÖvrigtStationeringsort: Insamlingsuppdraget utgår ifrån vår nya depå i Kållered, GöteborgTillträde: Är du en ambitiös och skicklig administratör som delar vår passion för att göra skillnad? Ansök idag! Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Ansökan sker via vår hemsida eller genom att klicka på ansökningsknappen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansokan@verdis.se Vi är en ledande aktör inom miljöbranschen som arbetar med insamling och transport av avfall. Vår ambition är att alltid leverera hållbara lösningar och bidra till ett grönare samhälle. Med våra tjänster når vi ut till ungefär 1,5 miljoner människor i ett trettiotal kommuner i Sverige. Våra medarbetare spelar en avgörande roll i vår framgång – varje dag bidrar de med sitt engagemang, sin kunskap och sitt starka driv för att skapa hållbara förbättringar. Hos oss är arbetskulturen präglad av samarbete, innovation och en gemensam strävan efter en grönare framtid. Vill du bli en del av vårt team och bidra till en hållbar utveckling? Välkommen med din ansökan!
Samordnare
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till Institutionen för Tema. Om jobbet Vi söker dig som trivs i en bred och varierad roll i en dynamisk och internationell miljö. Som samordnare blir du en central del av institutionens verksamhetsstöd, med ansvar för att hålla ihop administrativa processer inom framför allt HR- och personaladministration, forskarutbildning och internationella frågor. Du arbetar nära kollegor inom verksamhetsstödet och har många kontaktytor inom och utanför institutionen. Uppdragets inriktning och arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och helhet. HR- och personaladministration Du ansvarar för samordning och administration inom HR-området. I uppdraget ingår bland annat: ge administrativt stöd i rekryterings- och anställningsprocesser. planera och samordna introduktion av nya medarbetare. stödja verksamheten löpande i personal- och viss löneadministrativ administration. bidra till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer. ansvara för registervård. Forskarutbildning Du har ett särskilt ansvar för administration och samordning inom forskarutbildningen. I uppdraget ingår bland annat att: samordna och administrera forskarutbildningsärenden. aktivt delta i forskarutbildningens beredande och beslutande organ. säkerställa att gällande regelverk och riktlinjer följs. ansvara för intern information. Internationella personalfrågor Du ansvarar för administration och samordning av internationella personalfrågor och ger stöd i frågor som rör internationell personal och gästforskare. I uppdraget ingår bland annat: ansvar för administration kopplad till internationell personrörlighet och migration. myndighetskontakter och ansvar för omvärldsbevakning inom området. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten och samarbetar med andra både inom och utanför institutionen. Om dig Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning, t ex högskolekurser, inom relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom flera av de områden som ingår i anställningen. Erfarenhet av HR- och personaladministration och arbete med forskarutbildningsfrågor är särskilt relevant. Du behöver kunna sätta dig in i och tillämpa regelverk samt vara trygg i att arbeta i digitala administrativa system. Du har erfarenhet av att planera, koordinera och administrera möten samt god förmåga att självständigt upprätta minnesanteckningar, protokoll och andra besluts- och mötesunderlag. Det är meriterande om du har erfarenhet av migrationsrelaterad administration, internationella personalfrågor eller arbete inom universitet eller annan statlig myndighet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt och driver dina uppgifter framåt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla kontakter. Rollen kräver integritet, gott omdöme och personlig mognad, eftersom du hanterar uppgifter som kan vara komplexa eller känsliga. Du är serviceinriktad, kommunikativ och kan anpassa arbetssätt och prioriteringar när verksamhetens behov förändras. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen. Din arbetsplats Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 200 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Linköpings universitet arbetar aktivt och systematiskt för jämställdhet och mångfald samt hållbart ledar- och medarbetarskap. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/tema Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
People & Office Coordinator till innovativt bolag i Stockholm
Vill du ha en central roll i ett internationellt och innovativt bolag? Som People & Office Coordinator får du en bred och varierad roll med ansvar för kontor, HR-administration och medarbetarupplevelse på ett spännande Stockholmskontor. Om tjänsten I rollen som People & Office Coordinator blir du nyckelpersonen som får Stockholmskontoret att rulla smidigt. Du rapporterar till Head of Employee Experience och ser till att kontoret är säkert, funktionellt och välkomnande för cirka 50 kollegor. Detta är en bred och operativ roll där du stöttar med allt från IT-utrustning till HR-administration och sociala aktiviteter. Arbetsuppgifter En bred och operativ roll som kombinerar kontorsansvar, grundläggande IT-support, HR-administration i BambooHR samt planering av sociala aktiviteter och onboarding/offboarding. Ansvara för den dagliga kontorsadministrationen, inklusive fakturor, material, post, passerkort och leverantörskontakter Ge första linjens IT-support samt koordinera beställning och inventering av utrustning Hantera löpande HR-administration samt stötta vid onboarding och offboarding Planera och koordinera event och aktiviteter samt bidra till en trivsam medarbetarupplevelse Delta i och planera det systematiska arbetsmiljöarbetet Vi söker dig som Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Har tidigare erfarenhet av office management, administration, koordinering eller en liknande operativ roll Förmåga att självständigt prioritera och hantera varierande, praktiska arbetsuppgifter. Strukturerad och proaktiv inställning med en stark känsla för service. Det är meriterande om du har Kandidatexamen inom HR, personalvetare eller motsvarande. Erfarenhet av arbete i HRIS-system, exempelvis BambooHR eller motsvarande. Som person: Vi tror att du är en prestigelös och lösningsorienterad person som tycker om att ha många kontaktytor och att få saker att hända. Du är noggrann utan att fastna i detaljer och har lätt för att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Framför allt är du en person som gärna hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Blekinge flygflottilj söker administratör till Logistikenhetens stab
Blekinge flygflottilj söker administratör till Logistikenhetens stab i Ronneby Vill du vara en del av Försvarsmaktens logistik och bidra med stöd inom Ronneby garnison, där du arbetar både självständigt och tillsammans med övriga kollegor? Logistikenheten består i dagsläget av en stab, försörjningsavdelning, teknisk avdelning samt en krigsförrådsavdelning. Stabens huvuduppgift är att vara ett stöd till enhetschef samt leda, planera och följa upp logistiken. Logistikenheten bedriver verksamhet inom Ronneby garnison i samtliga beredskapssteg. Logistikenheten leder även planering, genomförande och uppföljning av lokal driftstyrning av materielunderhåll för materiel i bruk och förråd inom Ronneby garnison. Som administratör på logistikenhetens stab är du ett chefsstöd i att samordna och sammanhålla övergripande uppgifter och genomföranden för logistikenheten i vardagen. Vid förhöjd verksamhet ingår du i en logistikcell för att sammanställa logistik lägesbild och följa logistiska flöden. Tjänsten ger även möjlighet för flera tillikauppgifter ifall det skulle anses lämplig för sådana uppgifter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Vara ett funktionsstöd för staben och logistikenheten som helhet. Personaladministration Omhänderta uppgifter inom ramen för övrig logistik. Stödja med administrativa processer Sammanhåller och rapporterar inkomna behov inom ramen för LogE verksamhet. Krav: Gymnasieexamen med godkända slutbetyg God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. God datorvana ibland annat Officepaketet Körkortsbehörighet B (manuell växellåda) Meriterande: Arbetat med administration inom logistik Erfarenhet av försvarslogistik Kunskap inom PRIO / SAP. Förarbevis Personliga egenskaper: Du är en driven och flexibel person som inte är främmande för att ta initiativ, omhänderta flera uppgifter samtidigt och vara den som känner ett funktionellt ansvar. Du utmanas av förändringar och har inget problem att snabbt ställa om och hitta lösningar då oförutsedda situationer uppstår. Det är viktigt att du ser vikten av att dialogisera men samtidigt trivas med att fatta vissa beslut och att genomföra dessa. Du ska trivas med att ha en varierande vardag, då tjänsten kan komma att innefattas av tjänstgöring på kvällar och helger, vid annan plats under längre sammanhållande perioder eller där kontakt med yttre omvärld är begränsad. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten. Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader. Sysselsättningsgrad: Heltid Befattningsnivå: Civil Arbetsort: Ronneby Tillträdesdatum: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse Du kommer att få genomföra Grundläggande Soldatutbildning (GSU) för att kunna verka i krigsbefattning under alla beredskapsgrader Information: Vill du veta mer är du välkommen att kontakta: Stabschef Logistikenheten Andreas Klint, tel. 072-387 99 63 Facklig företrädare Hans Bergvall, OFR/O, 070-949 06 08. Peter Bohnsack, OFR/S, 070-857 40 06. Jan-Anders Nilsson, SEKO, 073-422 23 40, Chatrine Larsson, SACO 070-661 84 37. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Administratör Lednings- och ekonomistaben (visstidsanställning)
Nu söker vi en administratör som har flerårig erfarenhet som vill vara med och driva det administrativa arbetet på avdelningen framåt. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som administratör får du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningen Internationella relationer och exports chefer och medarbetare och bidra till effektiva och välfungerande arbetssätt. Du planerar och samordnar möten, konferenser, besök och personalarrangemang samt introduktion av nyanställda och administrativa delar vid avslut. Du hanterar även beställningar, fakturor, lokaler, flyttar och gemensam utrustning. I rollen arbetar du med personal- och dokumentadministration, hanterar och arkiverar beslut och andra handlingar, inklusive sekretessbelagd dokumentation, samt ger stöd i dokument- och ärendehanteringssystem. UBW, Heroma och Sharepoint är system du dagligen kommer arbeta i. Du samordnar svenska och internationella besök inklusive resor, lokaler, mottagande och praktiska förberedelser, och har kontakt med interna och externa stödfunktioner. Rollen ger dig också möjlighet att utveckla och effektivisera avdelningens administrativa arbetssätt genom att bidra till förbättrade rutiner och lösningar. Tjänsten är placerad i Stockholm. Visstidsanställning fyra månader med eventuellt möjlig till förlängning. Om dig Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Du har erfarenhet av administrativt arbete på en större myndighet och är van vid att arbeta med Officepaketet. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, såsom Platina, UBW och SharePoint. Tjänsten ställer krav på att du har erfarenhet av att ge dagligt administrativt stöd till chefer och medarbetare. Ett grundläggande krav är att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av en administrativ roll på Försvarets Materielverk. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på lednings- och ekonomistaben som stödjer verksamheten genom att samordna strategiska frågor och säkerställa en effektiv ekonomihantering. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 5 oktober 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). • Vid frågor om tjänsten samt rekryteringsprocessen kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se. #LI-Hybrid #LI-AM2 För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Resursplanerare inom LSS – administrativ roll med fokus på planering
Nu söker vi en resursplanerare till vår LSS-verksamhet. Som resursplanerare blir du en del av en samlad funktion med tre resursplanerare som arbetar verksamhetsövergripande inom LSS . Ni har ett nära samarbete och stöttar varandra i det gemensamma uppdraget, samtidigt som var och en har ansvar för egna områden och enheter. Genom den övergripande placeringen skapas goda förutsättningar för samarbete, helhetsperspektiv och ett gemensamt arbetssätt inom LSS-verksamheten. Inom vård och omsorgsförvaltningen spelar våra 1300 medarbetare en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som resursplanerare inom LSS-verksamheten har du en central roll i verksamhetens planering och arbetar på uppdrag av enhetschef. Ditt huvudsakliga uppdrag är att skapa en välfungerande bemanning och planering utifrån verksamhetens och kundernas behov.Du planerar och schemalägger personal i en verksamhet med bemanning dygnet runt, årets alla dagar. Det innebär att du bygger, anpassar och följer upp grundscheman samt hanterar förändringar och bemanningsbehov som uppstår i det dagliga arbetet. Du behöver kunna växla mellan långsiktig planering och att hitta bra lösningar med kort framförhållning. I nära samarbete med enhetschef och arbetsgrupper skapar du struktur och överblick i bemanningen. Du arbetar för att verksamhetens resurser används på ett effektivt sätt och hanterar exempelvis frånvaro och överkapacitet. Du registrerar och följer upp frånvaro, mertid och övertid samt avvikelser mellan planerad och faktisk arbetstid. I arbetet behöver du förhålla dig till gällande lagar, kollektivavtal och riktlinjer. I uppdraget ingår också att delta i verksamhetens uppföljnings- och utvecklingsarbete och att samarbeta med andra resursplanerare inom förvaltningen. Du planerar och följer även upp introduktion för nyanställda. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av planering och samordning och som trivs med att skapa struktur i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras snabbt. För tjänsten behöver du ha: • Relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande roll, exempelvis som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig • Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i verksamhet med dygns- och helgbemanning • Kunskap om arbetstidslagen och regler kring bland annat dygns- och veckovila • God datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg • Erfarenhet av Time Care, LifeCare och/eller Visma/Personec P • Gymnasieutbildning • B-körkort. För att lyckas i rollen behöver du som person vara: • Strukturerad och noggrann • Ha förmåga att se både detaljer och helheten • Kunna planera framåt samtidigt som du kan prioritera om och hitta lösningar när förutsättningarna förändras Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chef, arbetsgrupper och andra funktioner. Därför behöver du vara: • Kommunikativ • Ha lätt för att samarbeta och skapa förtroende. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, tar ansvar för dina uppgifter och gör väl avvägda prioriteringar även när tempot är högt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Schema. VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vård och omsorgsförvaltningen valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen.Intervjun tar normalt ca 15-20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel:https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Tidsbegränsat uppdrag som People Operations Specialist
För vår kunds räkning söker vi nu en engagerad People Operations Specialist till deras kontor i Stockholm. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk, internationell tech-miljö med fokus på hela medarbetarresan. Om tjänsten I rollen som People Operations Specialist stöttar du det globala People Services-teamet med fokus på den lokala verksamheten i Sverige samt visst globalt stöd. Du hanterar löpande HR-administration och säkerställer en sömlös upplevelse under hela medarbetarresan. Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag via Academic Work som i dagsläget sträcker sig över tre månader. Det finns möjlighet till att uppdraget blir förlängt men vi kan inte garantera det. Vi tar gärna emot ditt CV på engelska. Du erbjuds Ett spännande konsultuppdrag hos ett ledande, internationellt B2B tech-bolag. En flexibel arbetsmiljö på ett modernt kontor i centrala Stockholm, en 35-timmars arbetsvecka samt chansen att samarbeta med duktiga globala kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar allt från löneunderlag och avtal till onboarding och löpande support till chefer och anställda. Koordinera och utföra HR-administration och lönerelaterade uppgifter i samarbete med externa leverantörer. Arbeta med HR-dokumentation samt att skapa och dokumentera processer och arbetssätt Agera kontaktperson för anställda och chefer gällande HR-policyer och interna system. Hantera och stötta hela medarbetarresan, inklusive onboarding och offboarding. Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt. Underhålla och förbättra interna HR-kommunikationskanaler och dokumentation. Samarbeta med globala HR-kollegor och bidra till gemensamma initiativ. Vi söker dig som har Minst 1 års erfarenhet av administrativt HR-arbete samt god förståelse för svensk arbetsrätt. Grundläggande kunskap och arbetslivserfarenhet av lön, förmåner samt migrationsprocesser. Flytande språkkunskaper i engelska, då det är det primära arbetsspråket på företaget. Goda kunskap i MS Office. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är meriterande om du har Erfarenhet av Söderberg & Partners system för löner, pension och förmåner. Erfarenhet av arbete i olika HR-system. Tidigare erfarenhet från en internationell eller snabbväxande miljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående och hjälpsam Stresstolerant och ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Personaladministratör till frivården Stockholms län
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgår både från frivårdskontoret i Sollentuna och i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.