Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterAdministratör/Transportbokare till Halmstad-kund
Vi på OnePartnerGroup söker nu en Administratör/Transportbokare för ett omgående uppdrag hos en av våra kunder i Halmstad. Tjänsten inleds som en uthyrning via OnePartnerGroup med goda möjligheter till anställning direkt hos kunden på sikt. Vår kund är ett väl etablerat företag inom stål- och logistikbranschen med lång erfarenhet på marknaden. Verksamheten präglas av hög servicegrad, stark tillväxt och ett nära samarbete mellan olika funktioner. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll i ett företag med korta beslutsvägar och en positiv arbetsmiljö. Om tjänsten Som Administratör/Transportbokare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära kollegor inom försäljning, lager och produktion. Du ansvarar för administration av orderflöden samt bokning och uppföljning av transporter till och från anläggningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Orderadministration och transportbokning Beräkning, kontroll och uppföljning av frakter och fakturor Uppföljning av leveranser och lagerstatus Certifikatshantering och dokumentation Upprättande av produktionsunderlag och bearbetningslistor Fördelning av order till produktionen Viss produktionsplanering och koordinering Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Din profil Vi söker dig som gillar administration och kan vara självgående, noggrann och organiserad. Du trivs i sammanhang där du får ta ansvar, planera och hålla många bollar i luften. Vi ser gärna att du är van att arbeta i olika system. Du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Erfarenhet är inte det viktigaste även om du drar fördel av att ha arbetat i liknande roller. Kvalifikationer: Erfarenhet av orderhantering, logistikplanering, transportbokning eller liknande administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med många kontaktytor där service och kundfokus varit centralt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort Ansökan Skicka din ansökan via länken. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Schemaläggare till öron och näs halskliniken
Är du en erfaren administratör som trivs i en central roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Har du god struktur, hög servicekänsla och erfarenhet av schemaläggning? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan till Öron-, näs- och halskliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping. Vårt erbjudande Öron-, näs- och halskliniken (ÖNH) vid Universitetssjukhuset i Linköping (US) och Vrinnevisjukhuset (ViN) i Norrköping ansvarar för all sjukvård inom specialiteten i länet. Som universitets- och länssjukhusklinik har vi tre huvuduppdrag: * Att bedriva högspecialiserad vård. * Att utbilda framtidens medarbetare. * Att bedriva forskning och utveckling. Kliniken erbjuder vård till patienter från hela Östergötland och bedriver även högspecialiserad vård för patienter från Kalmar och Jönköpings län. Verksamheten omfattar öppenvårdsmottagningar, sekreterarverksamhet, hörselvårdsmottagning, tolkcentral, logopedi samt vårdavdelning. Totalt arbetar cirka 230 medarbetare inom kliniken. Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Vi söker nu en schemaläggare med ansvar för läkargruppens schemaplanering. I rollen arbetar du nära operationsplanerare, kliniksekreterare, verksamhetsutvecklare och andra schemaläggare inom kliniken. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: * Planera och administrera scheman för läkargruppen. * Hantera närvaro och frånvaro i Tessa. * Hantera Unit4. * Administrera behörigheter och introduktion av nya medarbetare och studenter. * Ge stöd inom administrativa frågor kopplade till verksamheten. Arbetet är varierande och innefattar även uppgifter såsom lokaladministration, IT-stöd, vara behjälplig läkarna vid externa utbildningar, framtagande av enklare statistiska underlag samt HR-administration kopplad till schemahantering. Du rapporterar till läkarcheferna samt verksamhetschefen och kommer vid behov att ge administrativt stöd i verksamhetsrelaterade frågor. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, och du är ofta en viktig representant för kliniken. Arbetsgrupp Din roll är övergripande på kliniken tillsammans med en kollega så du har många som du samverkar med. Om dig Vi söker dig som har: * Gymnasial utbildning inom administration, ITR eller annat relevant område, alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. * Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. * Goda IT-kunskaper. * Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: * Erfarenhet av schemaläggning. * Erfarenhet av systemen Tessa och Cosmic. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, flexibel och ha god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Arbetsbelastningen varierar över tid, vilket ställer krav på att du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du samarbetar med många olika yrkesgrupper och personer, vilket gör att du behöver vara lyhörd, kommunikativ och ha ett professionellt bemötande. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra genom att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för verksamheten. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Ansökan och anställning Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Administratör & Kundservice Göteborg
🌟 Administratör & Kundservice – Göteborg Vill du ha en varierande roll där du får arbeta med administration, kundkontakt och vara en viktig del av ett växande företag? Vi är ett växande byggföretag i Göteborg och söker nu en engagerad och noggrann administratör som vill bli en del av vårt team. Du kommer att ha en varierande roll där du arbetar med både administration, kundservice, projektuppföljning och koordinering. Du kommer att ha mycket kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och vara en viktig del av det dagliga arbetet på kontoret. Dina arbetsuppgifter Ta emot och besvara samtal och mejl från kunder. Ha löpande kontakt med kunder under pågående projekt. Boka kundmöten och följa upp bokningar. Hantera kundärenden och se till att de följs upp. Skicka offerter och andra kunddokument. Följa upp offerter och kundförfrågningar. Administrera och följa upp pågående projekt. Koordinera information mellan kunder, projektledare och montörer. Hantera beställningar och kontakt med leverantörer. Fakturering och enklare ekonomiadministration. Registrera och uppdatera information i våra system. Hjälpa till med planering och den dagliga administrationen. Övriga administrativa uppgifter som behövs på kontoret. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Är social och tycker om att ha kontakt med människor. Har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder. Är självgående och kan ta egna initiativ. Är lösningsorienterad och tycker om att lösa problem. Kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera det viktigaste. Har mycket god svenska i tal och skrift. Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft Office. Har lätt för att lära dig nya system. Tidigare erfarenhet av administration eller kundservice är meriterande, men vi värdesätter framför allt rätt personlighet, engagemang och vilja att utvecklas. Vi erbjuder En varierande och utvecklande tjänst. Möjlighet att växa tillsammans med ett företag i utveckling. Ett arbete med mycket kundkontakt och ansvar. Trevliga kollegor och en professionell arbetsmiljö. Möjlighet att utvecklas inom administration, kundservice och projektkoordinering. Heltidstjänst i Göteborg. Lön enligt överenskommelse. 📍 Arbetsplats Göteborg 📩 Är du rätt person? Skicka ditt CV och en kort presentation av dig själv till oss. Berätta gärna lite om din tidigare erfarenhet, varför du söker tjänsten och vad du tycker är viktigt i ett arbete. Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Välkommen till oss!
Administratör inom personlig assistans sökes
Vera Assistans AB söker en engagerad och strukturerad administratör med erfarenhet och kunskap inom personlig assistans. Tjänsten börjar på deltid, med möjlighet att successivt övergå till heltid efter en tids arbete och utifrån verksamhetens behov. Tillträde: Omgående eller inom 1 månad. Om tjänsten Som administratör hos Vera Assistans arbetar du med administrativa uppgifter kopplade till vår verksamhet inom personlig assistans. Du kommer att ha löpande kontakt med brukare, anhöriga, personliga assistenter och andra aktörer och vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: · Personaladministration och dokumentation · Kontakt med brukare, anhöriga och personliga assistenter · Schemaläggning och bemanning · Hantering och uppföljning av dokument och underlag · Stöd vid rekrytering av personliga assistenter · Löpande administrativa arbetsuppgifter inom personlig assistans Krav Vi söker dig som: · Har tidigare erfarenhet eller god kunskap inom personlig assistans · Behärskar svenska flytande i tal och skrift · Behärskar arabiska flytande · Har god administrativ förmåga · Har god datorvana och kan arbeta med digitala administrativa system · Är strukturerad, ansvarstagande och noggrann · Har god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande · Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter Meriterande Det är meriterande om du tidigare har arbetat på ett assistansbolag eller med administration inom LSS/personlig assistans och har erfarenhet av exempelvis schemaläggning, bemanning, personaladministration, rekrytering, dokumentation eller myndighetskontakter. Om Vera Assistans AB Vera Assistans AB bedriver personlig assistans med fokus på trygghet, kvalitet och individens behov. Vi arbetar nära våra brukare, anhöriga och medarbetare för att skapa en trygg och välfungerande assistans. Arbetsgivare: Vera Assistans AB Tjänst: Administratör inom personlig assistans Omfattning: Deltid med möjlighet att övergå till heltid Tillträde: Omgående(eller inom 1 månad) Anställningsform: Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan och CV. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. KONTAKT OCH ANSÖKAN Vill du bli en del av vårt team? Skicka din ansökan med CV och personligt brev till info@veraassistans.se. Markera din ansöka med Administratör inom personlig assistans - Göteborg Adress: Drottninggatan 38 411 07 Göteborg websida: www.veraassistans.se Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att just du vill vara med och skapa en bättre vardag för våra brukare! Intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Juniora administratörer inom bostadsrätt och fastighet till HSB Stockholm
Vill du skaffa dig värdefull erfarenhet från fastighetsbranschen vid sidan av dina studier? Till HSB Stockholm i Solna söker vi nu tre engagerade studenter som tillsammans vill utgöra kärnan i HSB:s nya studentpool inom bostadsrättsadministration. Här får du en trygg introduktion, ett meriterande extrajobb och en unik inblick i Sveriges ledande bostadsorganisation! Om tjänsten Som en del av HSB:s nya studentpool blir du och dina två poolkollegor en nyckelresurs för att skapa kontinuitet och ge administrativ avlastning åt ordinarie handläggare. Poolen bemannar verksamheten motsvarande 100 % heltid täckt över veckans alla arbetsdagar, där du jobbar cirka 1–2 dagar (ca 13–16 timmar) per vecka enligt ett rullande schema. Du kommer att tillhöra ett engagerat team på HSB:s kontor i Solna. Då uppdraget bygger på nära samarbete, löpande stöttning och gemensam täckning utförs arbetet i huvudsak på plats på kontoret i Solna (särskilt under måndagar, onsdagar och torsdagar som är teamets gemensamma kontorsdagar). Tjänsten startar med en grundlig utbildning och genomgång av befintliga rutinbeskrivningar. Praktisk information: Omfattning: Deltid (1–2 dagar/vecka). Placering: HSB:s kontor i Solna (arbete på plats). Period: 6 månader initialt med god möjlighet till förlängning. Arbetstider: Ordinarie kontorstider (kl. 08:00–16:30). Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med tydligt avgränsade och standardiserade administrativa flöden i HSB:s fastighetssystem (Property Management) samt ärendehanteringssystemet SuperOffice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Inkommande ärenden & sortering: Dagligen sortera, kategorisera och koppla inkommande e-post och ärenden till rätt kund och avsnitt i SuperOffice. Lättare pant- och andrahandsärenden: Ta emot och registrera pantnoteringar, skicka bekräftelser till banker samt handlägga och skicka andrahandsansökningar vidare till föreningar. Arkiv- & överlämningsgranskning: Gå igenom och kontrollera material, avtal och överlåtelser i samband med kundskiften samt stämma av och grönmarkera dokumentation i Excel. Aviärenden & registervård: Registrera nya debiteringsunderlag (exempelvis IMD/el) samt hantera standardiserade överlåtelser och registeruppdateringar i HSB:s portal. Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasiala studier (universitet, högskola eller yrkeshögskola) företrädelsevis inom ekonomi eller fastighet. Du har med fördel minst 1–2 år kvar av dina studier. Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har god generell dator- och systemvana samt vana av att arbeta i Excel. Har möjlighet att arbeta regelbundet på plats i Solna 1–2 dagar i veckan. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller ärendehantering. Har kännedom om fastighetsbranschen, bostadsrätter eller föreningsliv. Har erfarenhet av SuperOffice eller liknande CRM-/ärendesystem. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande: Noggrann och strukturerad: Du har ett öga för detaljer, är noggrann vid datainmatning och trivs med strukturerade arbetssätt. Ansvarstagande och punktlig: Du tar ägandeskap för dina uppgifter, håller tider och värdesätter god ordning. Kommunikativ och prestigelös: Du har god känsla för service, förstår vikten av sekretess och tvekar inte att ställa frågor eller flagga till teamet om du känner dig osäker. Trivs med rutinbaserade uppgifter: Du motiveras av att arbeta effektivt med återkommande flöden och känner tillfredsställelse i att "stänga ärenden" och hålla köerna rena. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Administratör med kundansvar till Schindler
Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera struktur, kundkontakt och koordinering och samtidigt vara med och forma hur rollen och arbetssätten utvecklas? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill arbeta nära Schindlers kunder. Vad erbjuder vi? En bred och varierad administrativ roll med många kontaktytor. Möjlighet att vara med och forma och utveckla en ny roll och dess arbetssätt. En roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka rutiner och processer. Arbete i en internationell och välrenommerad organisation. Möjlighet till god personlig och professionell utveckling. En organisation där människor, passion och innovation är viktiga delar av framgången. Schindler har sedan 1874 arbetat med att skapa och utveckla lösningar som får människor att röra sig smidigt i urbana miljöer. Med hissar, rulltrappor och rullband bidrar bolaget till att städer kan växa och människor kan ta sig fram i vardagen. Globalt präglas organisationen av en framåtblickande arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet att utvecklas, bidra med nya idéer och växa inom sina områden. Mer information om Schindler ges vid personlig kontakt. Vem söker vi? Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att prioritera i en varierande arbetsvardag. Eftersom rollen till stor del kommer att formas tillsammans med verksamheten är det viktigt att du är initiativtagande, självgående och trivs med att skapa struktur där det inte alltid finns färdiga arbetssätt från början. Krav och kvalifikationer: Fullständig gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativt arbete med mycket kundkontakt. Van att arbeta med planering och koordinering. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt. God kommunikativ förmåga i både svenska och engelska, i tal och skrift. Självgående och ansvarstagande, samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Erfarenhet av att arbeta i SAP är meriterande. Du är lösningsorienterad och har ett naturligt driv att få saker att fungera. Du trivs med att ta initiativ, se vad som behöver göras och tillsammans med andra skapa fungerande rutiner och processer. Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har en naturlig känsla för service och trivs med att vara en person som andra kan vända sig till för stöd och hjälp. Vad innebär rollen? I rollen som administratör kommer du tillsammans med en Distriktschef att ha ett helhetsansvar för den dagliga koordineringen kring en av Schindlers viktiga kunder. Du blir en central kontaktpunkt och ser till att arbetet flyter smidigt mellan olika parter. Rollen är ny, vilket gör att du får vara med och forma tjänsten och arbetssätten från grunden. Det innebär att du tillsammans med Distriktschef och kund kommer att identifiera behov, skapa struktur och sätta upp rutiner och processer för hur det dagliga arbetet ska bedrivas. Detta är en roll för dig som uppskattar att ta initiativ, påverka och bygga upp något som fungerar långsiktigt. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Planera och koordinera arbeten på kundens anläggningar. Ha löpande kontakt med kund och hantera kundärenden. Administrera och utföra fakturering. Assistera våra servicetekniker. Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter. Vara med och utveckla samt dokumentera rutiner och arbetssätt. Identifiera förbättringsområden och bidra till att skapa effektiva processer i samarbetet med kunden. Som Administratör hos Schindler är du en viktig del av den dagliga verksamheten inom Eftermarknad och Kontraktsadministration. Med fördel bor du i Göteborgs området. Uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag på 7 månader med start omgående på Schindlers kontor i centrala Göteborg, med möjlighet till förlängning. Denna rekryteringsprocess innehåller bakgrundskontroll som sammanställer tidigare offentligt brottsregister och ekonomisk skuldupplysning. Intresserad? Skicka in din ansökan snarast, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om 2Complete Varför ska du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022 – en utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.
Kvalificerad administratör till Upphandlingsmyndigheten
Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och vana att arbeta i olika digitala system? Då kan du vara den vi söker! Om jobbet Som administratör hos oss har du många kontaktytor, både på myndigheten och externt. Du tillhör avdelningen för ramavtalsförvaltning och stöttar dina kollegor och chefer på avdelningen. Tillsammans med dina kollegor är du bland annat med och planerar olika evenemang, till exempel större konferenser som avropadagen och leverantörsdagen. I rollen ingår även att hjälpa till vid externa konferenser genom att boka monterplats och ordna med mässmaterial. I samarbete med dina kollegor ansvarar du för att uppdatera innehållet på vår webbplats avropa.se och i andra kommunikationskanaler. I rollen ingår även att administrera system som används i verksamheten och att avlasta ramavtalsförvaltare med administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att sammanställa statistik och ta fram underlag till nya prislistor. Avdelningen för ramavtalsförvaltning har som huvudsaklig arbetsuppgift att förvalta ramavtalen, vägleda avropande myndigheter och följa upp leverantörer. På avdelningen finns ett stort engagemang och en bred erfarenhet av offentlig upphandling. ”Hos oss får du arbeta i en sammansvetsad och prestigelös grupp med varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo.” - Anneli Buverius, chef för ramavtalsförvaltningen Om dig För att trivas och göra ett bra jobb hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och Upphandlingsmyndighetens värdeord. Läs om den statliga värdegrunden och våra värdeord på vår webbplats: Jobba hos oss för bättre offentliga affärer | Upphandlingsmyndigheten Vi söker dig som har följande meriter: Eftergymnasial utbildning med inriktning samhällsvetenskap/ekonomi/juridik, eller en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Flera års relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. · Erfarenhet av att administrera webbsidor i webbpubliceringsverktyg. Mycket god vana att arbeta i olika systemstöd. Erfarenhet av ekonomiadministrativa frågor, till exempel fakturahantering, uttag av statistik med mera. Erfarenhet av kontakt med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att planera konferenser och möten. Erfarenhet av att driva utveckling/projekt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Grundläggande förståelse för upphandling och Statens inköpscentrals uppdrag. Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso/Unit4. Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet. Som person kan du arbeta både självständigt och tillsammans med andra, vilket gör att en god samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande för att trivas hos oss. Du är självgående och kan driva arbetet framåt. Ditt arbetssätt är strukturerat och du håller ordning även när tempot är högt. Du har också ett analytiskt sinne och lätt för att se samband. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Upphandlingsmyndigheten arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Viktigt att veta Upphandlingsmyndigheten är Sveriges expertmyndighet för sunda offentliga affärer. Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta och sprida statistik om offentlig upphandling. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas med stark tillväxt. Från och med 1 januari 2027 kommer Statens inköpscentral att flytta från Kammarkollegiet till Upphandlingsmyndigheten. Utgångspunkten är att Statens inköpscentrals uppgifter ska vara oförändrade och utföras med bibehållen effektivitet och kvalitet, även efter flytten. Ansökan Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan till oss. Du ansöker genom att svara på några frågor, registrera ditt CV och personligt brev i vårt rekryteringsverketyg. Sista ansökningsdag 2026-10-11 Anställningen Tillsvidareanställning och vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Anställningen är på heltid och med individuell lönesättning. Tillträde utifrån överenskommelse men ungefär i mitten på januari 2027. Förmåner Läs gärna mer om vad Upphandlingsmyndigheten erbjuder dig som anställd: https://www.upphandlingsmyndigheten.se/om-oss/jobba-hos-oss Arbetsort 11 januari 2027 flyttar vi till centrala lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. I denna roll kommer det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats www.upphandlingsmyndigheten.se. Sysselsättningsgrad Heltid För mer information kontakta Anneli Buverius, chef ramavtalsförvaltning 08-700 09 51 Nour Gustafsson, HR-specialist 076-502 17 86 Henrik Grönberg, Saco-S 08-586 317 16 Anna Larka, ST 08-586 217 38
Hovrätten över Skåne och Blekinge söker en HR- och IT administratör
Hovrätten över Skåne och Blekinge är en av landets sex hovrätter. Vid hovrätten arbetar omkring 120 medarbetare. Hovrätten är en modern arbetsplats belägen i centrala Malmö vid kanalen på Hovrättstorget. Hovrätten är indelad i tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vår verksamhet kännetecknas av hög kvalitet. Vi arbetar för en god arbetsmiljö med ett öppet och trivsamt arbetsklimat där delaktighet och ansvarstagande värdesätts. Vi bedriver ett kontinuerligt och engagerat utvecklingsarbete. 1 plats(er). Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd. Arbetsuppgifter På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen. Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten. Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen. Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar. Kvalifikationer Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol. Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet. Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Lön Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan. Övrigt För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse.
Skoladministratör till Västra Danderyds skolor, Danderyds kommun
Vill du vara med och göra en av Sveriges bästa kommuner ännu bättre? I Danderyds kommun får du gemenskap, utveckling och delaktighet i ditt arbete. Här gör du skillnad varje dag – i nära dialog med dem som lever, bor och verkar här. Hos oss får du ta ansvar och arbeta både med helhet och detaljer, tack vare korta beslutsvägar och ett tillitsfullt klimat. Här växer du tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor – i en vacker miljö nära allt. Just nu söker vi en administratör till två av våra skolor inom rektorsområdet. Tjänsten är tillsvidare på 100% med första anställningsdag efter överenskommelse. Rektorsområde är Västra Danderyds skolor där Kyrk-, Nora-, Balders- och Kevingeskolan ingår. Skolorna är centralt belägna nära Danderyds centrum. Här arbetar personalen i välfungerande arbetslag tillsammans med engagerade och erfarna kollegor. Tillsammans skapar vi en trygg och utvecklande miljö där varje elev utifrån sina förutsättningar får möjlighet att nå sin fulla potential. Känner du att detta kan vara rätt för dig? Varmt välkommen att bli en del av oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en verksamhet där du som skoladministratör verkligen gör skillnad? Som skoladministratör är du en central funktion på skolan och arbetar nära rektor, skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för att den dagliga administrationen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter är varierande och omfattar bland annat elev- och personaladministration, registrering, dokumentation, uppföljning, statistik, beställningar och fakturahantering samt arbete i skolans administrativa system. Du är också en viktig kontaktperson för elever, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar till att information och administrativa processer är tydliga och välfungerande. Du kommer bland annat att arbeta med: • elev- och personaladministration • registrering, dokumentation och uppföljning • skolans administrativa system och digitala verktyg • schemaläggning • kontakt med vårdnadshavare, elever och medarbetare • beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter • övriga administrativa uppgifter som stödjer skolans dagliga verksamhet. Vi utgår från ett salutogent förhållningssätt och arbetar aktivt för att stärka vårt främjande och förebyggande arbete. Hos oss möts du av kompetenta och engagerade kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system • god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt Meriterande är om du har • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är planerad, strukturerad och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter samt har god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst, professionellt och serviceinriktat förhållningssätt samt bygger goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt samt kan se utmaningar som möjligheter. Det är viktigt att du är trygg i en roll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag och där du självständigt behöver kunna prioritera, vara flexibel, lösa problem och behålla struktur även när tempot är högt. Vidare har du en förmåga att hantera information med hög integritet och en förståelse för sekretess och personuppgiftshantering. Enligt skollagen behöver du som erbjuds tjänsten uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Utdrag beställer du via Polismyndighetens webbplats. Intervjuer sker löpande vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Administratör till vår kund i Järfälla
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti
Handläggare till polisens servicekontor - Timanställning
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Skellefteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som timanställd i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och ID-kortsansökningar Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara: • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Utlämning av beslag • Ta emot och lämna ut tillståndshandlingar • Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som handläggare i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska Det är meriterande om du även har: • Studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten Personliga egenskaper Som administratör inom receptionen är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Skellefteå Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare service Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Administratör till Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund! Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Lund/Eslöv har drygt 100 medarbetare och består av tre öppenvårdsmottagningar, varav två ligger i Lund. På mottagningarna utförs bedömning, behandling och neuropsykiatriska utredningar. Bup i Lund vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer i åtta kommuner. Inom området finns det även en mellanvårdsmottagning och en enhet för dövpsykiatri. Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsskede där fokus ligger på arbete med väl genomarbetade standardiserade processer och innovativa teknisk-digitala lösningar. Vårt utvecklingsinitiativ kommer ifrån att vi vill kunna erbjuda barn och ungdomar god psykiatrisk vård samt samverka på ett konstruktivt sätt med våra samarbetspartners. Vi är också måna om att stödja hela familjen när så behövs. Vi vill åstadkomma utvecklingen genom en stegvis upplagd vård gällande såväl utredningar som behandling och fortsatt arbete med våra standardiserade vårdprocesser. Eftersom vi implementerar modernare och effektivare arbetsformer hoppas vi på att kunna hjälpa fler barn och ungdomar som behöver insatser från oss. Att förfina och förbättra våra vårdprocesser och rutiner är självklart för oss där beslutsvägar är relativt korta och snabba. Vi tar ansvar, ställer upp för varandra och hjälps åt. Arbetsplatsen präglas av ett stort engagemang för våra patienter och ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och sociala miljö. Vi eftersträvar att bemöta våra patienters behov och ge vård på rätt vårdnivå. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till oss på Bup! I rollen som administratör på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kan förekomma kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Bup arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Du kommer att serva hela området Lund/Eslöv men ha din placering i Lund. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör, vikariat
Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet. Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning inom språkvetenskap och textstudier med fokus på Asiens språk och kulturer, Europas klassiska språk, lingvistik och datorlingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen har ett åttiotal anställda, som tillsammans med studenter och samarbetspartners skapar en internationell och intellektuellt livaktig miljö. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att ingå i ett arbetslag och samarbeta med institutionens studierektor för att skapa goda förutsättningar för verksamhetens genomförande. Tillsammans med övrig administrativ personal bidrar du till ett gott arbetsklimat och ger professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning. Du förväntas planera, utföra och prioritera bland arbetsuppgifterna såväl på egen hand och i samråd med dina kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer främst att arbeta med kursadministration och utbildningssamordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat schemaläggning, lokal- och tentamensbokning och att ge information till studenter. Det ingår också att administrera, kvalitetssäkra och effektivisera informationshanteringen i verksamhetens digitala system samt att ansvara för digital och fysisk dokumentation. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma såsom utveckling av administrativa rutiner och processer samt kommunikation via extern hemsida och sociala medier. Inom Uppsala universitet finns flera administrativa nätverk och kompetensutvecklande utbildningar. Du förväntas hålla dig uppdaterad inom dina ansvarsområden och kontinuerligt utveckla din kompetens. Du har förmåga att anpassa ditt arbetssätt till nya förutsättningar, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och stärker institutionens verksamhet. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i digitala miljöer och har en god förmåga att snabbt lära dig och navigera i nya system och applikationer. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. För anställningen krävs även att du är noggrann och har en god problemlösningsförmåga, kan arbeta självständigt, driva dina ansvarsområden och ta ansvar för helheten, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad, kan prioritera bland arbetsuppgifter även under perioder av hög belastning. Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola eller universitet är meriterande, liksom av utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Studium och TimeEdit. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad, 1 års vikariat. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Zandra Karlström Staf, zandra.karlstrom_staf@lingfil.uu. se, tel: 018-471 5124 Välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2026, UFV-PA 2026/2793. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Dokumentationsledare till energiprojekt i Malmö
Bli en nyckelspelare i ett av Malmös mest spännande energiprojekt. Om tjänsten I rollen som dokumentationsledare ansvarar du för att strukturera, granska och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation i projektet. Du arbetar nära projektledningen och externa entreprenörer för att säkerställa att överlämningen till mottagarorganisationen sker sömlöst. Du erbjuds Du erbjuds en flexibel och ansvarsfull roll i ett komplext industriprojekt där du får bidra med din expertis inom dokumentationsstruktur. Arbetsuppgifter Rollen innebär övergripande ansvar för dokumentationsplanering, granskningsprocesser och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation under uppförandet av den nya anläggningen. Upprätta och förvalta dokumentationsplaner, dokumentlistor och dokumentstrukturer. Planera, leda och driva granskningsprocessen för all teknisk dokumentation. Säkerställa att kraven och mallarna för dokumentation följs av samtliga leverantörer. Agera mottagare för all teknisk dokumentation från leverantörer i alla projektfaser. Genomföra leveranskontroller av dokumentation avseende format, struktur och märkning. Ansvara för nummerserier, dokumentnumrering och dokumentidentiteter. Granska och säkerställa att slutdokumentationen uppfyller mottagande organisations krav. Vi söker dig som Erfarenhet av dokumentationshantering i liknande projekt. Erfarenhet av att upprätta och förvalta dokumentationsplaner och dokumentstrukturer. Erfarenhet av att planera, leda och samordna granskningsprocesser för teknisk dokumentation. God förståelse för teknisk dokumentation. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av SAP. God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av dokumentationshantering i projekt hos vår klient. Erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till en mottagande organisation. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör till Mäklardisken
Vill du arbeta i en bred administrativ roll med många kontaktytor och vara en viktig del av ett engagerat team? Vi söker nu en driven och serviceinriktad administratör till vår Mäklardisk i Örnsköldsvik. Hos oss får du en central roll där du stöttar Söderberg & Partners förmedlare i hela Skandinavien. Tillsammans ansvarar teamet för att ge service och support via telefon och mejl samt säkerställa hög kvalitet i hanteringen av försäkringsärenden och administrativa processer. Vi erbjuder en arbetsplats med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter att bidra med nya idéer och förbättringsförslag. Vår verksamhet växer kontinuerligt och vi arbetar i ett högt tempo där samarbete, engagemang och trivsel står i fokus. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Bemanna vår Mäklardisk via inkommande telefonsamtal och mejl. Hantera och följa upp försäkringsärenden. Ansvara för fakturering samt hantering och uppföljning av fakturarelaterade frågor. Ge support och vägledning till Söderberg & Partners förmedlare i Skandinavien. Säkerställa att administrativa processer genomförs med hög kvalitet och noggrannhet. Samarbeta med försäkringsbolag och interna kontaktytor. Vi söker dig som Trivs i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter. Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Har god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt. Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Har lätt för att samarbeta samtidigt som du arbetar självständigt. Har goda kunskaper i svenska och engelska. Har minst gymnasieutbildning. Meriterande Erfarenhet av sakförsäkring. Erfarenhet av administrativt arbete inom försäkring eller ekonomi. Vad vi erbjuder Du blir en del av ett team med hög kompetens, stark sammanhållning och stort engagemang. Här får du möjlighet att utvecklas i en spännande verksamhet där du arbetar nära både förmedlare och försäkringsbolag och bidrar till att skapa bästa möjliga service och kvalitet. Välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Placering: Hamngatan 15 A, ÖrnsköldsvikTjänstgöringsgrad: HeltidTillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelseSista ansökningsdag: 2026-11-02Kontaktpersoner: Anette Bergkvist, anette.bergkvist@soderbergpartners.seUlrika Thorstrand, ulrika.thorstrand@soderbergpartners.se Söderberg & Partners grundades 2004 av nio entreprenöriella analytiker och är idag en av Sveriges ledande finansiella rådgivare och förmedlare av försäkringar och finansiella produkter. Vi bedriver verksamhet inom bland annat tjänstepensionsrådgivning, försäkringsrådgivning och försäkringsförmedling, samt kapitalrådgivning och kapitalförvaltning. Vi utvecklar och erbjuder även digitala verktyg för bland annat finansiell rådgivning och för löne-, och förmånshantering. Vi har valt, som första företag i svenskt näringsliv, att klimatkompensera våra medarbetare, både i arbetet och på fritiden. Vi har en stark företagskultur där medarbetarna har höga ambitioner och ett stort engagemang. Organisationen är kreativ och dynamisk med korta beslutsvägar och stort utrymme för egna idéer vilket skapar en inspirerande miljö där du har möjlighet att utvecklas snabbt. Vi premierar medarbetare som sporras av stort eget ansvar och som har drivkraft att kontinuerligt utvecklas och föra sina arbetsuppgifter framåt. Vi är måna om att hjälpa varandra, men även att ha mod att testa nya vägar. Mångfald och likabehandling är viktigt för oss, både när det gäller våra medarbetare och de som söker jobb hos oss. Vi uppmuntrar olikheter och är övertygade om att medarbetare med olika erfarenheter, kompetenser och referensramar hjälper oss att växa och utvecklas. Vår resa har bara börjat och vi söker ständigt efter begåvade och kompetenta medarbetare med en stark vilja att nå framgång. Vill du vara med och bygga vår framtid?
Administratör med inriktning ärende- och dokumenthantering
Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör till oss med uppdrag inom ärende- och dokumenthantering. Som administratör hos oss på Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer du att arbeta förvaltningsövergripande, ha daglig kontakt med chef, medarbetare och övriga professioner samt agera stöd till ledning och verksamhet. Du tillsammans med ytterligare en kollega kommer att arbeta riktat mot ärende- och dokumenthantering, i en grupp bestående av totalt fem administratörer och en samordnare. Du kommer att arbeta med registrering och ärendehantering i vårat system Ciceron. Arbetet innefattar även att stötta verksamheter i akt- och arkivhantering, säkerställa att handlingar hanteras och dokumenteras enligt gällande rutiner. Även personal- och löneadministration är delar av arbetet. I rollen ingår även praktiska delar som att lämna ut allmänna handlingar och att ge stöd i verksamhetsfrågor vad gäller allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering. Din arbetsplats Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att stärka möjligheterna för Linköpingsbor som är i behov av ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande och självständiga samt att bidra med kompetensförsörjning till näringslivet och Linköpings kommun. I förvaltningen arbetar vi tätt tillsammans med kommuninvånare, näringsliv, idéburen sektor, myndigheter och andra offentliga aktörer. Tjänsten är placerad inom stabsfunktionen Verksamhetsstöd. Din arbetsplats kommer att vara i fräscha lokaler på Drottninggatan 45 i centrala Linköping. Arbetstiden är 07.20-16.30, med kortare arbetsdag under sommarmånaderna. Vi tillämpar flextidsavtal och möjlighet till distansarbete finns när du har kommit in i ditt arbete och verksamheten tillåter det. Du som söker Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inriktning dokument - och informations/ärendehantering alternativt annan eftergymnasial utbildning i kombination med motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med ärende- och dokumenthantering. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av dokument- och informationshantering och att du hanterat utlämning av allmän handling. Har du erfarenhet av akt- och arkivhantering ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av e-arkivering och av att arbeta i systemet Ciceron. En del av arbetet innebär personal- och lönehantering vilket gör att vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av detta. I rollen kommer du även ge pedagogiskt stöd i verksamhetsfrågor kopplat till exempelvis allmänna handlingar, diarieföring osv, vi ser det som meriterande om du har arbetat med det tidigare. Utifrån att arbetet innebär en hel del dokumentation samt interna och externa kontakter ställer vi krav på att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du som söker har en god systemvana utifrån att du kommer att arbeta i olika typer av system. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker på ett självständigt sätt kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera och planera ditt arbete samt driva dina processer vidare. Du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet genom att låta alla vara delaktiga och du arbetar bra med andra människor. Vidare ser du helheter i ditt agerande och beslutsfattande samt strävar efter en god kvalitet i ditt arbete. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: Ref. nr: 17861 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.