Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterUtbildningsadministratör till Komvux - Folkuniversitetet
Folkuniversitetet i Göteborg bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Göteborgs Stad. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Göteborgs Stad samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns på Lindholmen. Vi har i dagsläget ca 3000 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Alvis samt hantering av betyg och CSN är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026, för att därefter utökas till heltid från vårterminen 2027. Arbetsplats: Lindholmen. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-11 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Katarina Einald, Enhetschef: mailto:katarina.einald@folkuniversitetet.se Louise Lilja, Enhetschef: mailto:louise.lilja@folkuniversitetet.se Fackliga representant Evelina Holm, unionen. mailto:evelina.holm@folkuniversitetet.se
Ekonomiansvarig och administratör på deltid till SITECH Sverige
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du jobba i ett roligt team som säljer lösningar från Trimble i världsklass? Är du en erfaren redovisningsekonom som trivs med att ta ansvar, utveckla och påverka arbetssätt och rutiner nära den operativa verksamheten i ett mindre företag? Har du goda kunskaper i Excel och är trygg inom löpande redovisning? Då kan detta vara rollen för dig! SITECH Sverige, som ägs av Zeppelinkoncernen, söker nu en operativ ekonomiansvarig till sitt team i Örebrokontoret. Tjänsten är på deltid, (ca 50%) och passar dig som vill arbeta långsiktigt i denna omfattning. Du får en bred roll i en mindre organisation parallellt med löpande redovisning med Zeppelin Sverige. Tjänsteresor inom landet kan förekomma. Du ansvarar för den löpande ekonomin och tillhörande administration. Du rapporterar till VD men kommer i kontakt med hela organisationen som är spridd över Sverige samt kollegor på Zeppelinkoncernen. Du måste kunna kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska och ha en god systemvana från redovisnings och/eller något ERP system. Sitech använder idag Pyramid. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Kund- och leverantörsreskontra • Fakturering och betalningsflöden • In- och utbetalningar samt bankärenden • Avstämning av reskontra mot huvudbok • Avstämning av intercompany-/intracompany-balans • Medverkan i månads- och årsbokslut, periodiseringar och balansavstämningar • Momsredovisning och tillhörande rapportering • Uppföljning och enklare ekonomiska sammanställningar • Underlag för lönehantering och tidrapportering • Övriga ekonomi- och administrationsuppgifter • Administrera tjänste- och servicebilar ihop med våra leverantörer. Du får stöd från kollegor och funktioner inom koncernen vid behov för att kunna jobba självständigt och hålla deadlines. Personprofil Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av arbete inom ekonomi/redovisning och som är trygg i den löpande redovisningen. Du har en ekonomisk utbildning eller motsvarande. Du är strukturerad, prestigelös, nyfiken och serviceinriktad. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta och är inte rädd för att ställa frågor eller ta egna initiativ. Du behöver inte vara specialist, men du ska vara trygg inom redovisningens grunder och ha ett intresse för att förstå verksamheten du arbetar i. Övrigt Omfattning: Deltid, omkring 50 % Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse på Sitechs kontor i Örebro. Start: Omgående Ort: Örebro I denna rekrytering samarbetar SITECH Sverige med PerformIQ. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Företagspresentation SITECH Sverige AB hjälper företag inom bygg- och entreprenadbranschen att arbeta smartare och mer effektivt genom lösningar inom maskinstyrning, mätning och mjukvara. Vi är återförsläljare av Trimble som är ett världsomspännande företag med produkter i världsklass. SITECH som varumärke lanserades under 2008. Sedan dess har fler än 100 SITECH-bolag etablerats runt om i världen. Om PerformIQ PerformIQ är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som hjälper företag och organisationer att bygga framgångsrika team. PerformIQ arbetar med både bemanning och rekrytering och matchar kandidater med rätt kompetens, drivkraft och personliga egenskaper för varje uppdrag. Det som särskiljer PerformIQ är kopplingen mellan idrott och arbetsliv. Vi tror på egenskaper som ansvarstagande, fokus, samarbetsförmåga, målmedvetenhet och viljan att alltid göra sitt yttersta – egenskaper som vi sammanfattar som idrottens egenskaper. I denna rekrytering samarbetar SITECH Sverige AB med PerformIQ. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare på PerformIQ.Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Ärendekoordinator till Samhällsavdelningen
Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser. Om jobbet Är du en serviceinriktad och noggrann administratör? Vill du vara med och arbeta på Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt! Funktionen för Ärendehantering är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter. Funktionen har hand om Länsstyrelsens digitala dokument- och ärendehantering, och är en del av Rättsenheten. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag. Vi ser distansarbete som en möjlighet när det fungerar för verksamheten. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid Anställningen är en visstid på ca 10 mån med placering i Göteborg. Om dig Vi söker dig som gillar och har förmåga att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla såväl arbetssätt som rutiner. Du vill bidra till god förvaltning och det innebär att du är påläst, noggrann när det gäller att följa lagar och regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för. I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, med du har också en god samarbetsförmåga och kan planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om. Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter och lösningar snarare än hinder. För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån Den statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, aktuell arbetslivserfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering och haft detta som dina huvudsakliga arbetsuppgifter, grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen samt förvaltningslagen, vana att arbeta med digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, erfarenhet av att expediera handlingar, arbetat med säkerhetsklassificerade handlingar, arbetat med delgivningar och den processen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning. Välkommen med din ansökan! Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.
Skoladministratör till Väsby Nya Gymnasium
Är du en person som är duktig på att hitta lösningar och har ett sinne för organisering och struktur? Som skoladministratör hos oss är du ansiktet utåt för skolan. Du stimuleras av att jobba i ett högt tempo med många bollar i luften. Du samarbetar nära med lärare, elevhälsa och skolledning och stöttar upp i organisationen där det behövs. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du är spindeln i nätet. Du får samarbeta med kompetenta pedagoger, elevhälsa och skolledning. En fantastisk miljö i ett multihus där gymnasiet samverkar med både kulturskolan, folkbiblioteket och andra enheter. Om oss Väsby Nya Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med mer än 500 elever och drygt 50 medarbetare. Skolan erbjuder sex olika program; samhällsprogrammet, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt introduktionsprogrammet. Vi har dessutom även SPI (språkintroduktion). Om tjänsten Som skoladministratör är du den som personal, elever och föräldrar vänder sig till för att få hjälp. Du jobbar som spindeln i nätet med fokus på att hitta lösningar på olika situationer som kan uppstå. Exempel på arbetsuppgifter: Du är första kontakt när föräldrar och andra kontaktar skolan via telefon och mejl Du ordnar vikarier när lärare är sjuka Du hanterar passerkorts- och nyckelutlåning Du hanterar beställningar, leveranser och post Du ordnar med fika vid personalmöten Du registrerar kontaktuppgifter och ordnar med inloggningsuppgifter till vårdnadshavare i Schoolsoft Du skapar fakturaunderlag Du registrerar elever och böcker i vårt utlåningssystem Är du den vi söker? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och vi ser gärna att din erfarenhet av administratörsjobbet kommer från en skola och då allra helst en gymnasieskola. Vi vill också gärna att du har erfarenhet av i alla fall en del av de system vi använder - som till exempel Schoolsoft, Edlevo, Raindance och Heroma Som person är du strukturerad och stresstålig. Du kan ha många ärenden igång samtidigt och jobbar metodiskt med dessa. Du är också lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du tar dig an de utmaningar som dyker upp och med en positiv inställning hjälper till att hitta lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör med inriktning mot registratur och arkiv
Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld. Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs. Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas? Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet. Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk stödja förvaltningens arkivarbete kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt ge service till både allmänheten och medarbetare Kvalifikationer För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt. Vi söker dig som har: registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR mycket god digital kompetens mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem Det är meriterande om du även har: dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd ett intresse för juridik och offentlig verksamhet Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant. Välkommen med din ansökan! Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina. Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt. Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post. Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Administratör till bemanningsenheten
Om oss En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten! Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter. Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag. Din roll Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt. Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt. I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt. Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg. Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras. Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du har: gymnasial utbildning eller högre goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift god datorvana erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind. Det är meriterande om du har: erfarenhet av schemaläggning Vad vi erbjuder Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter. Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester. Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag. Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Om Lilla Edets kommun Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss. Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!
Kundmottagare / Administratör
Om tjänsten Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande. Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo. För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter. Din profil Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Strukturerad och noggrann Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor Ansvarsfull och självgående Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande God datorvana Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav B-körkort är meriterande Om verksamheten Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår. Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal. Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet. Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA. Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!
Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett hållbart samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar. Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi en Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar som vill vara med på resan! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället. Du blir en viktig del i administrationen och utvecklingen av Vattenfalls fordonsflotta och bidrar till en effektiv hantering av verksamhets- och förmånsbilar. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du framför allt att arbeta med ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I rollen är det viktigt att du känner dig trygg med fakturahantering och har ett strukturerat arbetssätt. I tjänsten ingår även daglig kontakt med interna kunder och leverantörer via telefon och mail. Du kommer bland annat att: Ansvara för ekonomisk administration, inklusive fakturahantering, kontering, fakturering, budgetarbete och momshantering Hantera nybeställningar av fordon samt administration kopplad till verksamhetsbilar och förmånsbilar Administrera laddkort, bränslekort och andra fordonsrelaterade tjänster Hantera administration kring fordonsförsäljningar och säkerställa att fordon avslutas i relevanta system och register Ge administrativt stöd till verksamheten och ha daglig kontakt med interna kunder och externa leverantörer. Kravspecifikation Vi vet att du kommer utvecklas tillsammans med oss. Men vi ser gärna att du redan har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administration samt ekonomisk uppföljning, inklusive budgetarbete, fakturahantering, kontering och momshantering Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort. Meriterande om du har: Fordonskunskaper kring personbilar och lätta lastbilar. Goda kunskaper om förmånsbilar Goda kunskaper om elbilar Goda kunskaper i danska i tal och skrift Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan stor organisation. Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera eget ansvar med service och samarbete. Du arbetar strukturerat, driver dina uppgifter framåt och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Samtidigt är du lösningsorienterad, kommunikativ och tycker om att bygga goda relationer för att tillsammans hitta de bästa lösningarna för verksamheten. Rollen innebär hantering av sekretessbelagd information, vilket ställer höga krav på integritet, noggrannhet och ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi erbjuder Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur! Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett hållbart liv. Placeringsort: Trollhättan För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Erik Nolberger 070-321 32 85. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82. Fackliga representanter är Alma Svensson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Magnus Tjergefors Ledarna och Torbjörn Blom Akademikerna. Du når samtliga via Vattenfalls växel, 08 739 50 00. Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd
Om jobbet Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi bl.a. genom att granska kvalitén, inspektera alla Sveriges skolor och pröva ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm och har som huvudsaklig arbetsuppgift att handlägga nämndens ärenden. Kansliet består av en kanslichef, en kanslisamordnare, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer. Då ärendeinflödet till Skolväsendets överklagandenämnd ökat under året behöver vi nu stötta upp vår administration med ytterligare en administratör fram tills årsskiftet (december 2026). Du behöver därför vara tillgänglig för tillträde omgående. Välkommen att söka till oss. Vi söker Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Du har hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt trivs med tidvis högt tempo. Vi erbjuder Vi förstår vikten av och arbetar för att ge dig de bästa förutsättningarna att trivas och må bra på jobbet. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl.a. friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av uppgifter i samband med ärendehantering, såsom registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och stödja juristerna vid utlämnande av allmän handling. hantera frågor via en myndighets-/funktionsbrevlåda. hantera post- och paket. Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare, kanslisamordnare och kanslichef, ledamöter i nämnden samt vissa externa kontakter. Du har Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av diarieföring i handläggarsystem (Sharepoint/HÖKEN) samt W3D3 (diarium) samt arbete med expediering och avslut i dessa system Datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook och Word Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska Det är vidare meriterande om du har Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter hos Skolinspektionen/Skolväsendets överklagandenämnd Som person Är du serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra Är du självständig och driven på sätt att du har förmåga att se var din insats behövs och tar egna initiativ Är metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda Är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt Har du god förmåga att hantera förändringar och nya förutsättningar Har du god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Dina personliga egenskaper och förmågor kommer att tillmätas stor vikt. Tjänsten Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst (heltid) till och med december 2026. Då tjänsten avser en kortare period med anledning av en arbetstopp behöver tillträde kunna ske omgående. Ansökan Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2026. Ansökan har dnr 2026:9141. Vi planerar för att hålla kompetensbaserade intervjuer i början av oktober 2026. Frågor Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare Fackliga företrädare är Lars Gustafsson (SACO) och Mattias Friström OFR/S som nås via växeln tfn 08-586 080 I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Administratör till Roventum
Administratör till Roventum Om Roventum Roventum är verksamt inom försäljning, service och reparation av tvättstugeutrustning, vitvaror och värmepumpar. Kunderna utgörs främst av privata fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och kommunala bostadsbolag men service utförs även hos privatpersoner. Roventums verksamhet utgår från Sundsvall men finns även etablerat i Gävle, Östersund, Örnsköldsvik och Umeå. Bolaget ingår i koncernen Fenix Holding AB med nära 500 medarbetare, varav drygt 30 är anställda i Roventum. Om tjänsten I rollen som administratör har du en central funktion i verksamheten och är en viktig länk mellan kund och tekniker. Du arbetar främst med felanmälningar och orderhantering samt fakturering och ansvarar för att inkommande ärenden tas emot, registreras och följs upp på ett strukturerat och serviceintrikat sätt. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och servicetekniker, där du säkerställer att rätt information når rätt person i rätt tid. Arbetet ställer höga krav på god kommunikation, samordning och förmåga att hantera flera ärenden samtidigt. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administratör på Roventum ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett naturligt servicetänk. Du trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor, och har lätt för att skapa förtroende i dialogen med både kunder och kollegor. Du utrycker dig obehindrat i svenska i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugn och noggrannhet även när tempot är högt. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av arbete i orderhanteringssystem och ser dessutom gärna att du har erfarenhet av fakturering samt förståelse för tekniska tjänster eller arbete mot fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Anställning: Tillsvidare Ort: Gävle Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Kontakt: Jonas Norlander, Verksamhetschef, 070-312 78 20 Skicka din ansökan till rekrytering@fenixholding.se och märk din ansökan med Administratör.
Administratör till Rydsgårdsskolan
Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Rydsgårdsskolan är en F-9skola med ca 300 elever. Den ligger på gångavstånd från tåg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten delas mellan rollen som administratör för den egna skolan och som bemanningsadministratör med ansvar att tillsätta vikarier för kommunens skolor och förskolor. Bemanningsuppdraget delas med en kollega på grannskolan. Som skol/bemanningsadministratör har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära rektor men har också kontakt med vårdnadshavare, elever, medarbetare, HR, ekonom och myndighetspersoner. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Hantering av vårt elevadministrativa system, såsom information, betygshantering, schemaläggning, fritidsbeläggning. Vardagliga administrativa uppgifter såsom myndighetskontakter ekonomiuppföljning, uppföljning i personalsystem, fakturahantering, skriva protokoll och minnesanteckningar, diarieföring, schemahantering. Vikariehantering såsom tillsättning och rekrytering av vikarier för skolor och förskolor i kommunen, skriva och hantera anställningsavtal, introduktion av nya medarbetare, uppföljning av vikarietillsättning, referenstagning. KVALIFIKATIONER Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom skolan och är väl förtrogen med skolans rutiner och styrdokument. Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till rutinartade uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera och självständigt söka lösningar. Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-11-02 , upphör: 2027-06-30 . Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten. I Skurups kommun tillämpas rökfri arbetstid. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
HR administratör till funktionsstödsförvaltningen
Ref: 20262013 Är du den som kan se helhetsperspektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska söka den här tjänsten! Som HR-administratör i detta uppdrag kommer du främst att arbeta i våra system, framför allt Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar även att tillämpa och tolka gällande lagar och avtal kopplade till dessa arbetsområden. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon. Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget: Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Medvind och Personec P) Administrera Vikariebanken Bevaka och godkänna underlag för anställning Bevaka avslut vid anställning Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. Kvalifikationer Du som söker har en godkänd gymnasieexamen med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande. Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Medvind, Vikariebanken, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Ekot och WinLas. Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar, avtal och schema inom anställningsområdet är det meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Om arbetsplatsen Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html Information om tjänsten Anställningsform: VIK 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse, Löpande urval Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Administratör Nya Anstalten Lindåsa
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet (VO) Lindåsa, är en anstalt strax utanför Tollarp med ca 112 platser för män i säkerhetsklass 3. Arbetet leds av en anstaltschef tillsammans med 3 kriminalvårdsinspektörer. På anstalten bedrivs ett stort verkställighets och utredningsarbete, samtidigt som det kommer finnas värdefull sysselsättning som exempelvis trädgård, kök, lärcentrum, programverksamhet och förpacknings verkstad. Vi kommer även lägga stort fokus på säkerhetsarbete i form av tex visitationer och relations skapande arbete/ dynamiskt säkerhetsarbete. I den här annonsen söker vi 1 Administratör! Arbetsuppgifter Som en av två administratörer på anstalten Lindåsa arbetar du inom såväl klientadministration som ekonomi. Det innefattar arbetsuppgifter såsom registrering, expediering, arkivering och diarieföring av beslut och andra handlingar, hantering av post och myndighets mail, hantering av begäran om allmänna handlingar och registerutdrag, beställningar och doms hantering. Administratörerna hanterar även ekonomi och intagnas medel vilket innefattar bokföring, årsbokslut, administrering av de konton klienter har när de verkställer på anstalten, utbetalning av ersättning för den sysselsättning klienterna deltar i, hantering av kiosk beställningar och iordningställa medel inför och efter utevistelser (exempelvis permissioner). Rollen som administratör innefattar såväl intern som extern samverkan med exempelvis domstolar, åklagare och polis samt allmänheten. Detta förutsätter ett bra bemötande och samarbetsförmåga samt kännedom om förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt annan relevant lagstiftning då det ställs höga krav på rättssäkerhet. Administratörs kontoret är placerat på anstalten där du kommer möta intagna, vilket innebär att krav ställs på säkerhetsmedvetande. Kvalifikationer Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt men också vara flexibel då arbetsbelastningen varierar utifrån antalet klienter som skrivs in på anstalten och vilka ärenden som för närvarande hanteras. Du tar stort ansvar för såväl dina som din arbetsgrupps arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs god samverkan såväl med externa som interna funktioner. För att lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du även delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Du ska även ha en fysisk status som möjliggör att agera fysiskt när situationen så kräver. Vi söker dig som har: -Fullständig gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. -Erfarenhet av administrativt arbete i kommunal, regional eller statlig verksamhet. -Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. -God datorvana. Det är meriterande om du har: -Utbildning inom administration, ekonomin eller arkiv hantering. -Goda förvaltningsrättsliga kunskaper -Erfarenhet av inköp, ekonomiadministration och fakturahantering. -Arbetslivserfarenhet inom kriminalvård, säkerhetsarbete, social omsorg, psykiatri, vård- och omsorgsarbete. -Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning. -Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvårdens klient administrativa system. -Erfarenhet av diarieföring i Platina. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
E-commerce & Digital Manager
Ta Reformfurniture ut i Sverige – och världen. Reformfurniture söker en driven, kreativ och mycket erfaren E-commerce & Digital Manager som vill ta ett helhetsansvar för vår digitala utveckling. Vi är ett växande företag inom vintage, design och skandinaviska möbler, med fysisk butik och verkstad i Lund. Nu vill vi ta nästa stora steg och bygga upp Reformfurniture till en stark digital aktör – både nationellt och internationellt. Det här är inte en roll där du bara ska förvalta en befintlig webbshop. Vi söker dig som vill bygga, utveckla, strukturera och driva vår digitala affär framåt. Om rollen Du kommer att ha ett övergripande ansvar för vår e-handel och digitala närvaro. Rollen är både strategisk och operativ, vilket innebär att du behöver trivas lika bra med att tänka långsiktigt som att själv kavla upp ärmarna och producera innehåll. Du kommer bland annat att arbeta med: ● Utveckling och löpande optimering av vår webbshop ● Strategi för ökad digital försäljning i Sverige och internationellt ● Produktfotografering och bildredigering ● Produkttexter och storytelling kring möbler, designers och designhistoria ● Publicering och strukturering av produkter på webben ● SEO och arbete för ökad organisk synlighet ● Digital marknadsföring och kampanjer ● Sociala medier och innehållsproduktion ● Nyhetsbrev och kundkommunikation ● Analys av trafik, försäljning och kundbeteende ● Utveckling av kundresan från inspiration till köp ● Internationell e-handel och utveckling av nya marknader ● Att skapa effektiva arbetssätt och rutiner kring hela vår digitala försäljning Vem söker vi? Vi söker framför allt erfarenhet, kunskap och driv. Du har tidigare arbetat framgångsrikt med e-handel och förstår vad som krävs för att bygga en digital affär som faktiskt genererar försäljning. Du behöver kunna arbeta självständigt och känna dig trygg i att ta stort eget ansvar. Hos oss kommer du få möjlighet att påverka mycket – men vi förväntar oss också att du kan komma in med idéer, lösningar och kunskap från dag ett. Vi tror att du har: ● Flera års dokumenterad erfarenhet av e-handel ● Mycket god förståelse för webb, konvertering och digital försäljning ● Erfarenhet av CMS/e-handelsplattformar, gärna WooCommerce ● Kunskap inom SEO och digital marknadsföring ● God känsla för foto, bild, grafiskt uttryck och visuellt innehåll ● Erfarenhet av bildredigering ● Mycket god förmåga att skriva säljande och inspirerande texter ● God svenska och engelska i tal och skrift ● Förståelse för hur man bygger ett starkt varumärke digitalt ● Förmåga att kombinera kreativitet med struktur, analys och affärstänk Har du dessutom ett stort intresse för vintage, inredning, möbeldesign, arkitektur eller skandinavisk design kommer du sannolikt att trivas väldigt bra hos oss. Vi söker inte bara en administratör Det är viktigt för oss. Vi söker en person som kan se potentialen i Reformfurniture och vara med och utveckla den. Du ska kunna titta på vår digitala verksamhet och tänka: Hur gör vi det här bättre? Hur säljer vi mer? Hur når vi fler? Och hur bygger vi ett varumärke som även fungerar internationellt? Du kommer få ett stort mandat att påverka hur Reformfurniture utvecklas digitalt framåt. Om Reformfurniture Reformfurniture arbetar med noggrant utvalda vintage- och designmöbler med stort fokus på skandinavisk och dansk design. Hos oss möts handel, design, hantverk och återbruk. Möbler restaureras och får nytt liv i vår egen verksamhet innan de möter nästa generation kunder. Vi har byggt upp en stark fysisk verksamhet och ett engagerat community kring vårt varumärke. Nu är ambitionen att ta nästa stora steg digitalt och göra Reformfurniture till en självklar destination även för kunder långt utanför Skåne och Sverige. Tjänsten Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställning: Heltidstjänst Tillträde: Enligt överenskommelse Det här är en roll för dig som vill vara med och bygga något, inte bara förvalta det som redan finns. Ansökan Skicka CV och en kort presentation av dig själv. Vi vill gärna att du berättar om tidigare e-handelsprojekt du arbetat med, vilka resultat du varit med och skapat samt vad du tror att du skulle kunna göra med Reformfurniture digitalt. Har du portfolio, exempel på webbshoppar, fotografering, content eller andra relevanta projekt får du gärna skicka med dem. Välkommen till Reformfurniture – och till nästa kapitel i vår digitala resa.
Administratör med chefsstödsuppdrag till Medicinavdelning i Trelleborg
Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Lasarettet i Trelleborg, det lilla sjukhuset med det stora hjärtat! Lasarettet Trelleborg med sina drygt 640 medarbetare är ett personligt sjukhus med stora möjligheter. Vi bedriver specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 120 000 invånare. Här är det lätt att vara med och påverka, vilket gör oss förändringsbara. Medicinavdelningen består av 21 slutenvårdsplatser som vårdar vuxna patienter med internmedicinska sjukdomar, samt en dagvårdsverksamhet som hanterar ett subakut flöde av patienter som ges behandling dagtid och kan sedan gå hem. Medicinavdelningen ingår i Verksamhetsområde akut och medicin och har cirka 270 medarbetare. På medicinavdelningen behandlar vi inte enbart en specifik diagnos utan ser till hela individen. Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som drivs av att arbeta med administrativa uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du arbeta nära enhetschefer med personaladministrativa uppgifter så som rekrytering, bemanning på kort och lång sikt, schemaläggning samt rapportering och bevakning av frånvaro. Annat arbete som förekommer är exempelvis administration av hemvist, publicering i dokumentportalen, arbete i våra olika digitala schemasystem och vara delaktig i bland annat planeringen av våra utbildningsdagar. Tillsammans med enhetschef får du möjlighet att utveckla rollen ytterligare. Du förväntas aktivt delta i chefsstödens nätverksträffar som förekommer på förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY/400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Därtill krävs även god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Även kunskaper om hur man arbetar med bemanning i personalsystemet HR-fönster ses som önskvärt. Vi ser även gärna att du har kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet från liknande verksamhet. Som person är du positiv med stor ansvarskänsla och noggrannhet i din yrkesroll samt har ett gott bemötande. Du har lätt för att kommunicera, samarbeta och har ett intresse för både din egen och enhetens utveckling inom arbetsområdet. God kommunikations- och planeringsförmåga, hög integritet, trygghet samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Du gillar att tänka nytt och är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar, du ser möjligheter istället för hinder. Det är en självklarhet för oss att du arbetar utifrån Region Skånes värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt person och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Vi söker två Document Managers till ett storbolag!
Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.