Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterPLM/PDM-Utvecklare - Windchill
PLM/PDM-Utvecklare - Windchill Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Som en del av Saab Group är vi på Saab Naval en ledande aktör inom varvs- och försvarsindustrin. Vi utvecklar och levererar marina system och fartyg som skyddar och stöder våra kunders behov runt om i världen. Vi strävar efter teknisk innovation och skapar lösningar som inte bara möter dagens behov utan också formar framtiden för vår bransch. Vi erbjuder En utmanande och tekniskt avancerad arbetsmiljö Möjlighet att arbeta med innovativa PLM/PDM-lösningar och påverka utvecklingen av framtidens marina system En arbetsplats med stort fokus på innovation och teknisk utveckling, samt goda möjligheter till personlig och professionell tillväxt Stöd för vidareutbildning och certifieringar Din roll Vill du vara med och utveckla tekniska lösningar som formar framtiden för marin och försvarsindustri? Saab Kockums söker en driven och lösningsorienterad PLM/PDM-utvecklare och administratör till vårt team. I rollen kommer du att vara en nyckelspelare i utvecklingen och förvaltningen av våra IT- system som stödjer våra komplexa varvs- och försvarsprojekt. Som PLM/PDM-utvecklare hos oss kommer du bl.a. att arbeta med En avancerad MBD/MBE-miljö med både möjlighet och krav på sig att öka funktionalitet och effektivitet avsevärt Integrera PLM, CAD och ERP-lösningar för att koppla samman system som hanterar olika delar av design- och produktionsprocessen Identifiera och åtgärda tekniska problem inom systemet, med fokus på prestanda, säkerhet och funktionalitet Förvalta och administrera primärt Windchill samt tillhörande CAD-applikationer. Fungera som eskaleringsnivå för komplexa incidenter och problem inom PLM/PDM-området Delta i uppgraderingar, förändringsinitiativ och vidareutveckling av system och processer. Samverka med verksamheten, Group IT och externa leverantörer. Säkerställa dokumentation, rutiner och förvaltningsprocesser inom området. Rollen fungerar som länken mellan verksamheten, IT och externa leverantörer och säkerställer att våra lösningar för konstruktion och produktdata är stabila, säkra och anpassade efter verksamhetens behov. Du kommer att jobba med utveckling, administration och förvaltning av främst PTC Windchill. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten genom deras key users och process team. Rollen kombinerar teknisk förvaltning, rådgivning och utveckling med fokus på att säkerställa att plattformen möter verksamhetens behov både idag och på lång sikt. Du kommer att bli en del av ett team som besitter spetskompetens på området, så vare sig du är erfaren eller lite nyare på området kommer du att bli väl omhändertagen och kunna utvecklas professionellt. Tjänstgöringsort Karlskrona. Resor kan förekomma både inrikes och utrikes. Din profil Vi söker dig som är lösningsorienterad, nyfiken och ansvarstagande. Du har ett intresse för både teknik och verksamhetsprocesser och trivs i en roll där du får kombinera systemförvaltning, samarbete med verksamheten och utvecklingsarbete. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och bidrar aktivt till att förbättra både system och arbetssätt. Vi söker dig som Har en bred generell IT-kompetens. Har erfarenhet av systemförvaltning, applikationsförvaltning eller teknisk IT-support. Har erfarenhet av eller god förståelse för Windchill PDMLink. Förstår hur PDM- och CAD-system används i verksamheter och kan omsätta verksamhetsbehov till tekniska lösningar. Har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med både verksamhetsrepresentanter och tekniska specialister. Trivs med att kombinera teknik, administration, support och förbättringsarbete. Meriterande Kunskap om identitets- och behörighetshantering. Erfarenhet av databaser, automatisering eller skriptning. Kunskap om dokumentstyrning, filhantering och revisionshantering. Har kunskap om Creo CAD. Erfarenhet av PM3 eller andra etablerade förvaltningsprocesser. Erfarenhet av Cloud och AI Erfarenhet av programmering Erfarenhet från varvs- eller försvarsindustrin Kunskap om säkerhet och datasäkerhet inom systemutveckling Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Administratör/Transportbokare till Halmstad-kund
Vi på OnePartnerGroup söker nu en Administratör/Transportbokare för ett omgående uppdrag hos en av våra kunder i Halmstad. Tjänsten inleds som en uthyrning via OnePartnerGroup med goda möjligheter till anställning direkt hos kunden på sikt. Vår kund är ett väl etablerat företag inom stål- och logistikbranschen med lång erfarenhet på marknaden. Verksamheten präglas av hög servicegrad, stark tillväxt och ett nära samarbete mellan olika funktioner. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll i ett företag med korta beslutsvägar och en positiv arbetsmiljö. Om tjänsten Som Administratör/Transportbokare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära kollegor inom försäljning, lager och produktion. Du ansvarar för administration av orderflöden samt bokning och uppföljning av transporter till och från anläggningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Orderadministration och transportbokning Beräkning, kontroll och uppföljning av frakter och fakturor Uppföljning av leveranser och lagerstatus Certifikatshantering och dokumentation Upprättande av produktionsunderlag och bearbetningslistor Fördelning av order till produktionen Viss produktionsplanering och koordinering Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Din profil Vi söker dig som gillar administration och kan vara självgående, noggrann och organiserad. Du trivs i sammanhang där du får ta ansvar, planera och hålla många bollar i luften. Vi ser gärna att du är van att arbeta i olika system. Du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Erfarenhet är inte det viktigaste även om du drar fördel av att ha arbetat i liknande roller. Kvalifikationer: Erfarenhet av orderhantering, logistikplanering, transportbokning eller liknande administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med många kontaktytor där service och kundfokus varit centralt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort Ansökan Skicka din ansökan via länken. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Schemaläggare till öron och näs halskliniken
Är du en erfaren administratör som trivs i en central roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Har du god struktur, hög servicekänsla och erfarenhet av schemaläggning? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan till Öron-, näs- och halskliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping. Vårt erbjudande Öron-, näs- och halskliniken (ÖNH) vid Universitetssjukhuset i Linköping (US) och Vrinnevisjukhuset (ViN) i Norrköping ansvarar för all sjukvård inom specialiteten i länet. Som universitets- och länssjukhusklinik har vi tre huvuduppdrag: * Att bedriva högspecialiserad vård. * Att utbilda framtidens medarbetare. * Att bedriva forskning och utveckling. Kliniken erbjuder vård till patienter från hela Östergötland och bedriver även högspecialiserad vård för patienter från Kalmar och Jönköpings län. Verksamheten omfattar öppenvårdsmottagningar, sekreterarverksamhet, hörselvårdsmottagning, tolkcentral, logopedi samt vårdavdelning. Totalt arbetar cirka 230 medarbetare inom kliniken. Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Vi söker nu en schemaläggare med ansvar för läkargruppens schemaplanering. I rollen arbetar du nära operationsplanerare, kliniksekreterare, verksamhetsutvecklare och andra schemaläggare inom kliniken. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: * Planera och administrera scheman för läkargruppen. * Hantera närvaro och frånvaro i Tessa. * Hantera Unit4. * Administrera behörigheter och introduktion av nya medarbetare och studenter. * Ge stöd inom administrativa frågor kopplade till verksamheten. Arbetet är varierande och innefattar även uppgifter såsom lokaladministration, IT-stöd, vara behjälplig läkarna vid externa utbildningar, framtagande av enklare statistiska underlag samt HR-administration kopplad till schemahantering. Du rapporterar till läkarcheferna samt verksamhetschefen och kommer vid behov att ge administrativt stöd i verksamhetsrelaterade frågor. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, och du är ofta en viktig representant för kliniken. Arbetsgrupp Din roll är övergripande på kliniken tillsammans med en kollega så du har många som du samverkar med. Om dig Vi söker dig som har: * Gymnasial utbildning inom administration, ITR eller annat relevant område, alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. * Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. * Goda IT-kunskaper. * Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: * Erfarenhet av schemaläggning. * Erfarenhet av systemen Tessa och Cosmic. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, flexibel och ha god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Arbetsbelastningen varierar över tid, vilket ställer krav på att du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du samarbetar med många olika yrkesgrupper och personer, vilket gör att du behöver vara lyhörd, kommunikativ och ha ett professionellt bemötande. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra genom att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för verksamheten. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Ansökan och anställning Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Juniora administratörer inom bostadsrätt och fastighet till HSB Stockholm
Vill du skaffa dig värdefull erfarenhet från fastighetsbranschen vid sidan av dina studier? Till HSB Stockholm i Solna söker vi nu tre engagerade studenter som tillsammans vill utgöra kärnan i HSB:s nya studentpool inom bostadsrättsadministration. Här får du en trygg introduktion, ett meriterande extrajobb och en unik inblick i Sveriges ledande bostadsorganisation! Om tjänsten Som en del av HSB:s nya studentpool blir du och dina två poolkollegor en nyckelresurs för att skapa kontinuitet och ge administrativ avlastning åt ordinarie handläggare. Poolen bemannar verksamheten motsvarande 100 % heltid täckt över veckans alla arbetsdagar, där du jobbar cirka 1–2 dagar (ca 13–16 timmar) per vecka enligt ett rullande schema. Du kommer att tillhöra ett engagerat team på HSB:s kontor i Solna. Då uppdraget bygger på nära samarbete, löpande stöttning och gemensam täckning utförs arbetet i huvudsak på plats på kontoret i Solna (särskilt under måndagar, onsdagar och torsdagar som är teamets gemensamma kontorsdagar). Tjänsten startar med en grundlig utbildning och genomgång av befintliga rutinbeskrivningar. Praktisk information: Omfattning: Deltid (1–2 dagar/vecka). Placering: HSB:s kontor i Solna (arbete på plats). Period: 6 månader initialt med god möjlighet till förlängning. Arbetstider: Ordinarie kontorstider (kl. 08:00–16:30). Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med tydligt avgränsade och standardiserade administrativa flöden i HSB:s fastighetssystem (Property Management) samt ärendehanteringssystemet SuperOffice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Inkommande ärenden & sortering: Dagligen sortera, kategorisera och koppla inkommande e-post och ärenden till rätt kund och avsnitt i SuperOffice. Lättare pant- och andrahandsärenden: Ta emot och registrera pantnoteringar, skicka bekräftelser till banker samt handlägga och skicka andrahandsansökningar vidare till föreningar. Arkiv- & överlämningsgranskning: Gå igenom och kontrollera material, avtal och överlåtelser i samband med kundskiften samt stämma av och grönmarkera dokumentation i Excel. Aviärenden & registervård: Registrera nya debiteringsunderlag (exempelvis IMD/el) samt hantera standardiserade överlåtelser och registeruppdateringar i HSB:s portal. Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasiala studier (universitet, högskola eller yrkeshögskola) företrädelsevis inom ekonomi eller fastighet. Du har med fördel minst 1–2 år kvar av dina studier. Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har god generell dator- och systemvana samt vana av att arbeta i Excel. Har möjlighet att arbeta regelbundet på plats i Solna 1–2 dagar i veckan. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller ärendehantering. Har kännedom om fastighetsbranschen, bostadsrätter eller föreningsliv. Har erfarenhet av SuperOffice eller liknande CRM-/ärendesystem. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande: Noggrann och strukturerad: Du har ett öga för detaljer, är noggrann vid datainmatning och trivs med strukturerade arbetssätt. Ansvarstagande och punktlig: Du tar ägandeskap för dina uppgifter, håller tider och värdesätter god ordning. Kommunikativ och prestigelös: Du har god känsla för service, förstår vikten av sekretess och tvekar inte att ställa frågor eller flagga till teamet om du känner dig osäker. Trivs med rutinbaserade uppgifter: Du motiveras av att arbeta effektivt med återkommande flöden och känner tillfredsställelse i att "stänga ärenden" och hålla köerna rena. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Skoladministratör till Västra Danderyds skolor, Danderyds kommun
Vill du vara med och göra en av Sveriges bästa kommuner ännu bättre? I Danderyds kommun får du gemenskap, utveckling och delaktighet i ditt arbete. Här gör du skillnad varje dag – i nära dialog med dem som lever, bor och verkar här. Hos oss får du ta ansvar och arbeta både med helhet och detaljer, tack vare korta beslutsvägar och ett tillitsfullt klimat. Här växer du tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor – i en vacker miljö nära allt. Just nu söker vi en administratör till två av våra skolor inom rektorsområdet. Tjänsten är tillsvidare på 100% med första anställningsdag efter överenskommelse. Rektorsområde är Västra Danderyds skolor där Kyrk-, Nora-, Balders- och Kevingeskolan ingår. Skolorna är centralt belägna nära Danderyds centrum. Här arbetar personalen i välfungerande arbetslag tillsammans med engagerade och erfarna kollegor. Tillsammans skapar vi en trygg och utvecklande miljö där varje elev utifrån sina förutsättningar får möjlighet att nå sin fulla potential. Känner du att detta kan vara rätt för dig? Varmt välkommen att bli en del av oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en verksamhet där du som skoladministratör verkligen gör skillnad? Som skoladministratör är du en central funktion på skolan och arbetar nära rektor, skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för att den dagliga administrationen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter är varierande och omfattar bland annat elev- och personaladministration, registrering, dokumentation, uppföljning, statistik, beställningar och fakturahantering samt arbete i skolans administrativa system. Du är också en viktig kontaktperson för elever, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar till att information och administrativa processer är tydliga och välfungerande. Du kommer bland annat att arbeta med: • elev- och personaladministration • registrering, dokumentation och uppföljning • skolans administrativa system och digitala verktyg • schemaläggning • kontakt med vårdnadshavare, elever och medarbetare • beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter • övriga administrativa uppgifter som stödjer skolans dagliga verksamhet. Vi utgår från ett salutogent förhållningssätt och arbetar aktivt för att stärka vårt främjande och förebyggande arbete. Hos oss möts du av kompetenta och engagerade kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system • god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt Meriterande är om du har • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är planerad, strukturerad och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter samt har god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst, professionellt och serviceinriktat förhållningssätt samt bygger goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt samt kan se utmaningar som möjligheter. Det är viktigt att du är trygg i en roll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag och där du självständigt behöver kunna prioritera, vara flexibel, lösa problem och behålla struktur även när tempot är högt. Vidare har du en förmåga att hantera information med hög integritet och en förståelse för sekretess och personuppgiftshantering. Enligt skollagen behöver du som erbjuds tjänsten uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Utdrag beställer du via Polismyndighetens webbplats. Intervjuer sker löpande vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Handläggare till polisens servicekontor - Timanställning
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Skellefteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som timanställd i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och ID-kortsansökningar Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara: • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Utlämning av beslag • Ta emot och lämna ut tillståndshandlingar • Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som handläggare i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska Det är meriterande om du även har: • Studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten Personliga egenskaper Som administratör inom receptionen är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Skellefteå Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare service Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Utbildningsadministratör till Komvux - Folkuniversitetet
Folkuniversitetet i Göteborg bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Göteborgs Stad. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Göteborgs Stad samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns på Lindholmen. Vi har i dagsläget ca 3000 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Alvis samt hantering av betyg och CSN är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026, för att därefter utökas till heltid från vårterminen 2027. Arbetsplats: Lindholmen. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-11 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Katarina Einald, Enhetschef: mailto:katarina.einald@folkuniversitetet.se Louise Lilja, Enhetschef: mailto:louise.lilja@folkuniversitetet.se Fackliga representant Evelina Holm, unionen. mailto:evelina.holm@folkuniversitetet.se
Ärendekoordinator till Samhällsavdelningen
Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser. Om jobbet Är du en serviceinriktad och noggrann administratör? Vill du vara med och arbeta på Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt! Funktionen för Ärendehantering är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter. Funktionen har hand om Länsstyrelsens digitala dokument- och ärendehantering, och är en del av Rättsenheten. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag. Vi ser distansarbete som en möjlighet när det fungerar för verksamheten. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid Anställningen är en visstid på ca 10 mån med placering i Göteborg. Om dig Vi söker dig som gillar och har förmåga att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla såväl arbetssätt som rutiner. Du vill bidra till god förvaltning och det innebär att du är påläst, noggrann när det gäller att följa lagar och regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för. I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, med du har också en god samarbetsförmåga och kan planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om. Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter och lösningar snarare än hinder. För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån Den statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, aktuell arbetslivserfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering och haft detta som dina huvudsakliga arbetsuppgifter, grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen samt förvaltningslagen, vana att arbeta med digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, erfarenhet av att expediera handlingar, arbetat med säkerhetsklassificerade handlingar, arbetat med delgivningar och den processen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning. Välkommen med din ansökan! Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.
Skoladministratör till Väsby Nya Gymnasium
Är du en person som är duktig på att hitta lösningar och har ett sinne för organisering och struktur? Som skoladministratör hos oss är du ansiktet utåt för skolan. Du stimuleras av att jobba i ett högt tempo med många bollar i luften. Du samarbetar nära med lärare, elevhälsa och skolledning och stöttar upp i organisationen där det behövs. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du är spindeln i nätet. Du får samarbeta med kompetenta pedagoger, elevhälsa och skolledning. En fantastisk miljö i ett multihus där gymnasiet samverkar med både kulturskolan, folkbiblioteket och andra enheter. Om oss Väsby Nya Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med mer än 500 elever och drygt 50 medarbetare. Skolan erbjuder sex olika program; samhällsprogrammet, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt introduktionsprogrammet. Vi har dessutom även SPI (språkintroduktion). Om tjänsten Som skoladministratör är du den som personal, elever och föräldrar vänder sig till för att få hjälp. Du jobbar som spindeln i nätet med fokus på att hitta lösningar på olika situationer som kan uppstå. Exempel på arbetsuppgifter: Du är första kontakt när föräldrar och andra kontaktar skolan via telefon och mejl Du ordnar vikarier när lärare är sjuka Du hanterar passerkorts- och nyckelutlåning Du hanterar beställningar, leveranser och post Du ordnar med fika vid personalmöten Du registrerar kontaktuppgifter och ordnar med inloggningsuppgifter till vårdnadshavare i Schoolsoft Du skapar fakturaunderlag Du registrerar elever och böcker i vårt utlåningssystem Är du den vi söker? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och vi ser gärna att din erfarenhet av administratörsjobbet kommer från en skola och då allra helst en gymnasieskola. Vi vill också gärna att du har erfarenhet av i alla fall en del av de system vi använder - som till exempel Schoolsoft, Edlevo, Raindance och Heroma Som person är du strukturerad och stresstålig. Du kan ha många ärenden igång samtidigt och jobbar metodiskt med dessa. Du är också lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du tar dig an de utmaningar som dyker upp och med en positiv inställning hjälper till att hitta lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett hållbart samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar. Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi en Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar som vill vara med på resan! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället. Du blir en viktig del i administrationen och utvecklingen av Vattenfalls fordonsflotta och bidrar till en effektiv hantering av verksamhets- och förmånsbilar. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du framför allt att arbeta med ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I rollen är det viktigt att du känner dig trygg med fakturahantering och har ett strukturerat arbetssätt. I tjänsten ingår även daglig kontakt med interna kunder och leverantörer via telefon och mail. Du kommer bland annat att: Ansvara för ekonomisk administration, inklusive fakturahantering, kontering, fakturering, budgetarbete och momshantering Hantera nybeställningar av fordon samt administration kopplad till verksamhetsbilar och förmånsbilar Administrera laddkort, bränslekort och andra fordonsrelaterade tjänster Hantera administration kring fordonsförsäljningar och säkerställa att fordon avslutas i relevanta system och register Ge administrativt stöd till verksamheten och ha daglig kontakt med interna kunder och externa leverantörer. Kravspecifikation Vi vet att du kommer utvecklas tillsammans med oss. Men vi ser gärna att du redan har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administration samt ekonomisk uppföljning, inklusive budgetarbete, fakturahantering, kontering och momshantering Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort. Meriterande om du har: Fordonskunskaper kring personbilar och lätta lastbilar. Goda kunskaper om förmånsbilar Goda kunskaper om elbilar Goda kunskaper i danska i tal och skrift Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan stor organisation. Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera eget ansvar med service och samarbete. Du arbetar strukturerat, driver dina uppgifter framåt och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Samtidigt är du lösningsorienterad, kommunikativ och tycker om att bygga goda relationer för att tillsammans hitta de bästa lösningarna för verksamheten. Rollen innebär hantering av sekretessbelagd information, vilket ställer höga krav på integritet, noggrannhet och ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi erbjuder Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur! Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett hållbart liv. Placeringsort: Trollhättan För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Erik Nolberger 070-321 32 85. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82. Fackliga representanter är Alma Svensson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Magnus Tjergefors Ledarna och Torbjörn Blom Akademikerna. Du når samtliga via Vattenfalls växel, 08 739 50 00. Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
E-commerce & Digital Manager
Ta Reformfurniture ut i Sverige – och världen. Reformfurniture söker en driven, kreativ och mycket erfaren E-commerce & Digital Manager som vill ta ett helhetsansvar för vår digitala utveckling. Vi är ett växande företag inom vintage, design och skandinaviska möbler, med fysisk butik och verkstad i Lund. Nu vill vi ta nästa stora steg och bygga upp Reformfurniture till en stark digital aktör – både nationellt och internationellt. Det här är inte en roll där du bara ska förvalta en befintlig webbshop. Vi söker dig som vill bygga, utveckla, strukturera och driva vår digitala affär framåt. Om rollen Du kommer att ha ett övergripande ansvar för vår e-handel och digitala närvaro. Rollen är både strategisk och operativ, vilket innebär att du behöver trivas lika bra med att tänka långsiktigt som att själv kavla upp ärmarna och producera innehåll. Du kommer bland annat att arbeta med: ● Utveckling och löpande optimering av vår webbshop ● Strategi för ökad digital försäljning i Sverige och internationellt ● Produktfotografering och bildredigering ● Produkttexter och storytelling kring möbler, designers och designhistoria ● Publicering och strukturering av produkter på webben ● SEO och arbete för ökad organisk synlighet ● Digital marknadsföring och kampanjer ● Sociala medier och innehållsproduktion ● Nyhetsbrev och kundkommunikation ● Analys av trafik, försäljning och kundbeteende ● Utveckling av kundresan från inspiration till köp ● Internationell e-handel och utveckling av nya marknader ● Att skapa effektiva arbetssätt och rutiner kring hela vår digitala försäljning Vem söker vi? Vi söker framför allt erfarenhet, kunskap och driv. Du har tidigare arbetat framgångsrikt med e-handel och förstår vad som krävs för att bygga en digital affär som faktiskt genererar försäljning. Du behöver kunna arbeta självständigt och känna dig trygg i att ta stort eget ansvar. Hos oss kommer du få möjlighet att påverka mycket – men vi förväntar oss också att du kan komma in med idéer, lösningar och kunskap från dag ett. Vi tror att du har: ● Flera års dokumenterad erfarenhet av e-handel ● Mycket god förståelse för webb, konvertering och digital försäljning ● Erfarenhet av CMS/e-handelsplattformar, gärna WooCommerce ● Kunskap inom SEO och digital marknadsföring ● God känsla för foto, bild, grafiskt uttryck och visuellt innehåll ● Erfarenhet av bildredigering ● Mycket god förmåga att skriva säljande och inspirerande texter ● God svenska och engelska i tal och skrift ● Förståelse för hur man bygger ett starkt varumärke digitalt ● Förmåga att kombinera kreativitet med struktur, analys och affärstänk Har du dessutom ett stort intresse för vintage, inredning, möbeldesign, arkitektur eller skandinavisk design kommer du sannolikt att trivas väldigt bra hos oss. Vi söker inte bara en administratör Det är viktigt för oss. Vi söker en person som kan se potentialen i Reformfurniture och vara med och utveckla den. Du ska kunna titta på vår digitala verksamhet och tänka: Hur gör vi det här bättre? Hur säljer vi mer? Hur når vi fler? Och hur bygger vi ett varumärke som även fungerar internationellt? Du kommer få ett stort mandat att påverka hur Reformfurniture utvecklas digitalt framåt. Om Reformfurniture Reformfurniture arbetar med noggrant utvalda vintage- och designmöbler med stort fokus på skandinavisk och dansk design. Hos oss möts handel, design, hantverk och återbruk. Möbler restaureras och får nytt liv i vår egen verksamhet innan de möter nästa generation kunder. Vi har byggt upp en stark fysisk verksamhet och ett engagerat community kring vårt varumärke. Nu är ambitionen att ta nästa stora steg digitalt och göra Reformfurniture till en självklar destination även för kunder långt utanför Skåne och Sverige. Tjänsten Omfattning: Heltid Plats: Lund Anställning: Heltidstjänst Tillträde: Enligt överenskommelse Det här är en roll för dig som vill vara med och bygga något, inte bara förvalta det som redan finns. Ansökan Skicka CV och en kort presentation av dig själv. Vi vill gärna att du berättar om tidigare e-handelsprojekt du arbetat med, vilka resultat du varit med och skapat samt vad du tror att du skulle kunna göra med Reformfurniture digitalt. Har du portfolio, exempel på webbshoppar, fotografering, content eller andra relevanta projekt får du gärna skicka med dem. Välkommen till Reformfurniture – och till nästa kapitel i vår digitala resa.
Receptionister och administratörer sökes för kommande uppdrag!
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vi söker nu receptionister och administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Vi samarbetar med flera välkända företag och organisationer och söker därför löpande personer som vill arbeta inom reception, administration och kundservice. Om tjänsten Som receptionist eller administratör kommer du att ha en viktig roll i verksamheten och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Uppdragens innehåll varierar beroende på kund, men gemensamt är att de ställer höga krav på service, ansvarstagande och struktur. Arbetsuppgifter Hantera inkommande samtal och mejl Boka och administrera möten Kalenderhantering och koordinering Registrering och uppdatering av information i olika system Dokumenthantering och arkivering Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Post- och budhantering Beställning av kontorsmaterial Övrigt administrativt stöd till verksamheten Ta emot besökare och agera företagets ansikte utåt Vem är du? Är van att arbeta i olika administrativa system Har erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Är noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande Trivs med att ha flera kontaktytor och varierande arbetsuppgifter Vi erbjuder Möjlighet till både kortare och långsiktiga uppdrag Spännande arbetsplatser inom olika branscher Trygg anställning hos Uniflex Möjlighet att utvecklas inom administration och service Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vår kandidatbank för framtida uppdrag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!
KYC-Analytiker till bolag i Helsingborg!
Vill du bekämpa ekonomisk brottslighet? Vår klient inom finanssektorn växer och söker nu två engagerade KYC-analytiker. Här får du en unik chans att få in foten i finansvärlden och spela en avgörande roll i arbetet för en säkrare ekonomi. Om tjänsten Som KYC Administratör hos vår klient kommer du att ingå i ett engagerat team som arbetar proaktivt med att säkerställa hög regelefterlevnad. Du får en central roll i att granska och uppdatera kunddata, vilket är avgörande för att motverka ekonomisk brottslighet. Ta möjligheten att få en fot in på ett välkänt bolag! Du erbjuds en viktig roll i ett dynamiskt team där ditt arbete direkt bidrar till att bekämpa ekonomisk brottslighet. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag till och med december 2026 med eventuella möjligheter till förlängning. Start för uppdraget är omgående. Arbetsuppgifter Denna roll innebär att självständigt hantera och uppdatera kundkännedomsinformation, med fokus på högriskkunder. Arbetet kräver noggrannhet och ett proaktivt förhållningssätt för att möta bankens krav på regelefterlevnad. Självständigt arbeta med uppdatering av kundkännedomsinformation. Fokusera på högriskkunder inom bankverksamhet. Bidra till att upprätthålla hög regelefterlevnad. Vi söker dig som Har en avslutad akademisk examen inom ekonomi, juridik eller liknande område. Har erfarenhet från banksektorn, gärna något år. Har god kommunikationsförmåga. Har intresse för anti-finansiell brottslighet. Har förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter. Besitter ett kundorienterat arbetssätt. Det är meriterande om du har Kunskap om Know Your Customer (KYC) processer. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Driven utbildningsledare till NBI/Handelsakademin i Malmö
Var med och utbilda för framtidens arbetsliv NBI/Handelsakademin är en etablerad aktör inom yrkeshögskolan. I över 30 år har vi utbildat människor för yrken där arbetslivet behöver kompetens och gett flera tusen studerande möjligheter att ta nästa steg i livet. I dag bedriver vi utbildningar i Malmö, Göteborg, Halmstad, Växjö, Luleå, Umeå och Skövde samt på distans för yrkesverksamma inom bland annat IT/Tech, inköp och logistik, ekonomi, försäljning samt bygg och anläggning. Vår idé är enkel: utbildning ska leda till verkliga möjligheter. För den studerande handlar det om kunskap, utveckling och vägen till ett nytt yrke. För arbetslivet handlar det om tillgång till den kompetens som krävs för att utvecklas och växa. Därför utvecklar vi våra utbildningar i nära samarbete med företag och organisationer. Våra utbildare har sin förankring i arbetslivet och bidrar med aktuell kunskap, verkliga erfarenheter och konkreta case. Genom 30 års verksamhet har vi samtidigt byggt upp ett omfattande nätverk av företag och andra arbetsgivare runt om i Sverige. Nu vill vi stärka vårt team i Malmö med en driven och relationsskapande utbildningsledare. Det här är en roll för dig som tycker om att få saker att hända, bygga relationer och se människor utvecklas. Som utbildningsledare får du ett stort eget ansvar och blir navet mellan studerande, utbildare, företag och utbildningens ledningsgrupp. Du får möjlighet att påverka både den dagliga verksamheten och hur våra utbildningar utvecklas för att möta morgondagens kompetensbehov. Din roll hos oss Som utbildningsledare har du helhetsansvar för en eller flera utbildningar och följer dem från planering och uppstart till genomförande, kvalitetssäkring och utveckling. Du arbetar självständigt men tillsammans med engagerade kollegor och med ett stort nätverk av företag och utbildare omkring dig. Du blir en viktig kontaktperson för våra studerande, uppdragsgivare för våra utbildare och den som ser till att ledningsgruppens beslut omsätts i praktiken. I rollen kommer du bland annat att: planera, leda och följa upp dina utbildningar rekrytera och samarbeta med utbildare från arbetslivet möta, vägleda och stödja studerande under deras utbildning utveckla relationer med företag och organisationer i Malmöregionen arbeta med LIA och skapa möjligheter för våra studerande att möta framtida arbetsgivare driva och utveckla arbetet tillsammans med utbildningarnas ledningsgrupper bidra till att utveckla kursplaner och utbildningsinnehåll utifrån arbetslivets förändrade kompetensbehov arbeta systematiskt med kvalitet och kontinuerlig utveckling av våra utbildningar. Det här är med andra ord inte en roll där du enbart administrerar utbildningar. Du driver dem. Du får kombinera projektledning, relationsbyggande, problemlösning och utveckling – med ett tydligt mål: att våra studerande ska lyckas och att arbetslivet ska få den kompetens det behöver. Vem söker vi? Vi tror att du är en person som trivs med eget ansvar och tycker om att ha många kontaktytor. Du är strukturerad och bra på att driva projekt framåt, samtidigt som du får energi av möten med människor. Har du tidigare arbetat som utbildningsledare inom yrkeshögskolan är det mycket meriterande. Erfarenhet från annan utbildningsverksamhet, kompetensutveckling eller projektledning kan också vara en mycket bra bakgrund. Ett etablerat nätverk inom näringsliv och offentlig verksamhet i Malmö och Skåne är ett plus. Viktigare är dock att du tycker om att skapa nya kontakter och har förmågan att bygga långsiktiga och förtroendefulla relationer. Du är nyfiken på hur arbetslivet förändras och intresserad av kompetensförsörjning, utbildning och människors utveckling. För att lyckas i rollen behöver du också vara en god administratör, uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt kunna kommunicera på engelska. Du är van vid digitala arbetsverktyg och har goda kunskaper i Excel. Det här erbjuder vi dig Hos NBI/Handelsakademin får du ett arbete där resultatet faktiskt märks. Du får följa människor från första dagen på utbildningen till ett nytt steg i arbetslivet och samtidigt bygga relationer med företag som behöver den kompetens våra studerande utvecklar. Du blir en del av en verksamhet med lång erfarenhet, höga ambitioner och stark framtidstro. Vi är tillräckligt stora för att ha erfarenhet, struktur och ett brett nätverk – men samtidigt tillräckligt nära varandra för att idéer ska kunna bli verklighet. Hos oss får du engagerade kollegor, stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla både dina utbildningar och vår verksamhet. Vill du vara med och utbilda för framtidens arbetsliv? Då vill vi gärna höra från dig.
Vi söker en senior biladministratör!
Om tjänsten Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen. Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner. Administration och uppföljning av olika ärenden och processer. Hantering av avtal, underlag och dokumentation. Arbete i olika interna system. Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden. Hantering av kundrelaterade frågor och support. Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar. Analys, bedömning och uppföljning av underlag. Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden. Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete. Vem är du? Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt. För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen. Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig. För att trivas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann. Självständig och ansvarstagande. Serviceinriktad och kommunikativ. Lösningsorienterad och flexibel. Prestigelös och samarbetsvillig. Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Vi erbjuder Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete. Ansökan I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund. Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Timvikarier – kockar och måltidsbiträden sökes till Måltid
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Om arbetsplatsen Måltid ansvarar för maten i förskolor, skolor och kök inom äldreomsorgen som drivs i kommunens regi. Måltidsenheten omfattar cirka 170 medarbetare fördelade på ett 50-tal kök, där mellan 20 och 2 500 portioner tillagas varje dag. I varje tillagningskök finns en ansvarig kock som arbetar tillsammans med måltidsbiträden, beroende på kökets storlek. I vissa kök förekommer ensamarbete. Viktigt är att kunna och ta del av Måltids egenkontrollprogram och efterfölja detta. Vi strävar efter att laga så mycket mat som möjligt från grunden. Vårt mål är att servera goda, näringsriktiga måltider av hög kvalitet som bidrar till en positiv måltidsupplevelse för våra gäster. Arbetsuppgifter Som korttidsvikarie inom Måltid ersätter du ordinarie personal vid frånvaro. Du lägger själv in din tillgänglighet i vårt bokningssystem och blir därefter bokad utifrån verksamhetens behov och din tillgänglighet. Arbetstiderna varierar och bokningar sker ofta med kort varsel, helgarbete kan förekomma. Som kock ansvarar du för planering och arbetsledning i köket samt för att laga mat från grunden. Arbetsuppgifterna omfattar tillagning av frukost, lunch, mellanmål och kvällsmål samt disk, städning och övrigt efterarbete. Som måltidsbiträde arbetar du med tillredning av salladsbuffé, bakning, servering, disk och efterarbete. Du förväntas även kunna utföra enklare matlagning vid behov. Oavsett roll blir du en del av ett engagerat köksteam där samarbete är en självklarhet. Tillsammans hjälps ni åt med de arbetsuppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten för att skapa en trivsam måltidsupplevelse för våra gäster och kunder. Vem söker vi Som person ska du vara lätt att samarbeta med. Du bidrar till ett trivsamt arbetsklimat och en effektiv arbetsgrupp. Du är serviceinriktad och har en positiv inställning. Arbetslivserfarenhet från arbete i kök är meriterande. Kvalifikationer Utbildad kock och/eller måltidsbiträde. Behärskar svenska språket i tal och skrift. God datorvana och kunnig av andra digitala verktyg. Övrigt Vi vill att du uppger namn, telefonnummer och e-postadress till två referenser. Referenserna ska i första hand vara personer med arbetsledande befattning. Om du saknar chef som referens godtar vi även referenser från praktikplats eller lärare. Inför en eventuell anställning behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Tänk på att handläggningstiden kan vara flera dagar, så beställ gärna utdraget i god tid för att undvika förseningar i rekryteringsprocessen. Urval och rekrytering sker löpande utifrån verksamhetens behov. Eftersom annonsen är öppen under en längre period, kan det i vissa fall dröja innan du får återkoppling på din ansökan. Vi kontaktar aktuella kandidater när behov av korttidsvikarier uppstår. Måltids administratörer ansvarar för introduktion, planering och bokning av korttidsvikarier. Varmt välkommen med din ansökan! Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.