Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 3 av 35 lediga jobb för "Administrativ chef"
Rensa sökfilterAdministrativ chef
Tyska Skolan är en internationell skola centralt belägen i Stockholms innerstad. Målet är att eleverna avslutar sin tid på skolan med både en tysk internationell Abitur och en svensk gymnasieexamen. Här går ca 600 elever i årskurserna 0-12 fördelade på 26 klasser. Dessutom finns det en förskoleverksamhet med 33 barn. I lokalerna på Bragevägen finns fritidsverksamhet, förskoleklass och årskurserna 1-3. Övriga årskurser samt förskola finns på Karlavägen. Såväl tysk som svensk kultur och tradition är en naturlig del av vår verksamhet. Huvudman är Tyska skolföreningen och det finns ca 100 medarbetare. Personalen består av både lokalt anställda medarbetare och av från Tyskland anställda och utsända tyskspråkiga lärare. Tyska Skolan Stockholm söker en erfaren och kommunikativ administrativ chef som vill spela en nyckelroll i skolans fortsatta utveckling. I denna mångfacetterade ledningsfunktion ansvarar du för skolans ekonomiska, organisatoriska och administrativa förutsättningar och arbetar nära skolledningen och styrelsen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ekonomi och verksamhetsstyrning Ansvar för budget-och investeringsplanering, controlling samt samarbete med extern bokföring, revisorer, banker och försäkringsbolag. Ledning av skolans administration Du har rollen som skolchef för förskola och fritidshem, med ansvar för kvalitet, tillsyn och samverkan med huvudmannen. Du har personalansvar för medarbetare inom ekonomi, IT och fastighetsservice samt ansvar för lönehanteringen. Dessutom ansvarar du för förberedelse av styrelsemöten samt protokollföring och dokumentation. Fastigheter och externa tjänster Du har det övergripande ansvaret för skolans fastigheter, inklusive underhåll, investeringar och löpande fastighetsfrågor. Detta omfattar även förvaltning av ett lägenheter som hyrs ut. Du ansvarar dessutom för säkerhets- och försäkringsfrågor samt krishantering. Vidare ansvarar du för inköp, avtalsförvaltning och samarbete med externa leverantörer och är central kontaktperson för hyresgäster och fastighetsservice. Myndigheter, styrelse och externa samarbetspartners Du samordnar samarbetet med svenska och tyska myndigheter, särskilt ZfA (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen), samt förbereder beslutsunderlag och säkerställer genomförandet av styrelsebeslut inom den icke‑pedagogiska verksamheten. Du ansvarar även för att utveckla administrationen inom digitalisering, dataskydd och kvalitetsarbete. Din profil Du har: flera års erfarenhet av administrativ eller ekonomisk ledningsfunktion erfarenhet av personalledning samt samarbete med myndigheter och olika intressenter goda kunskaper inom ekonomi, organisation och verksamhetsstyrning ett strukturerat, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt mycket goda kunskaper i tyska i tal och skrift god IT‑förståelse och intresse för digitalisering och processutveckling Erfarenhet från svenskt utbildningsväsende eller internationella miljöer är meriterande. Vi erbjuder enledandebefattning med stort handlingsutrymme möjlighet att aktivt bidra till skolans fortsatta utveckling en internationell och kollegial arbetsmiljö arbete i en anrik skola med en unik tysk‑svensk profil Anställningsvillkor och ansökan Tjänsten är i grunden en heltidsanställning (100 %), men vi är öppna för individuella lösningar och prövar gärna även deltid. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Sista ansökningsdag: 1 november 2026 Vi ser fram emot din ansökan! Tyska Skolan har kollektivavtal med Arbetsgivaralliansen och erbjuder tjänstepension, friskvårdsbidrag och en internationell arbetsmiljö. Som lärare på Tyska Skolan får du dessutom längre sommarlov och stor frihet och flexibilitet att själv styra över din arbetstid. Det finns goda möjligheter till kompetensutveckling. Vi uppskattar att få din ansökan så fort som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Myndighets- och administrativ chef
Svedala kommun växer och är inne i en mycket spännande och expansiv fas. För att möta framtidens behov stärker vi nu vår organisation inom vård och omsorg. Med en stärkt ledningsstruktur och nya strategiska funktioner skapar vi bättre förutsättningar för nära ledarskap, hög kvalitet och fortsatt utveckling. Det innebär att vi nu rekryterar flera nyckelpersoner samtidigt, bland annat en myndighets- och administrativ chef. Här får du en möjlighet att vara med från start och tillsammans med nya kollegor forma framtidens vård och omsorg i Svedala. Uppdrag Som myndighets- och administrativ chef har du det övergripande ansvaret för myndighetsutövningen enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Verksamheten ansvarar för handläggning av ansökningar och anmälningar samt administration och uppföljning av interna och externa placeringar. I uppdraget ingår ett samlat ansvar för verksamhet, personal och ekonomi. Du leder, planerar och utvecklar verksamheten utifrån politiskt beslutade mål, lagstiftning och andra styrdokument. Rollen innebär att säkerställa en rättssäker myndighetsutövning, följa utvecklingen inom rättspraxis och omsätta nya arbetssätt och metoder i verksamheten. Du ansvarar även för att ta fram och revidera styrdokument samt representerar verksamheten i olika interna och externa nätverk och arbetsgrupper. Du är chef för sju erfarna och självgående biståndshandläggare som handlägger ärenden enligt SoL och LSS. I uppdraget ingår även ansvar för verksamhetens administrativa stödfunktioner, där du leder fem administratörer samt en stab bestående av tre strateger och en verksamhetscontroller. Tillsammans skapar ni förutsättningar för en effektiv, rättssäker och kvalitativ verksamhet genom att utveckla och samordna processer inom bland annat ekonomi, personal, kvalitetsuppföljning och digitalisering. Du rapporterar till socialchefen och ingår i vård- och omsorgs ledningsgrupp tillsammans med tre områdeschefer. Här blir du en viktig del i verksamhetens strategiska utveckling och får möjlighet att bidra till förbättringsarbete både inom den egna verksamheten och i tvärprofessionella samarbeten. Kompetens Vi söker dig som har eftergymnasial examen från socionomprogrammet, sociala omsorgsprogrammet eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig. Du har gedigen erfarenhet av myndighetsutövning inom kommunal socialtjänst samt flerårig chefserfarenhet från kommunal verksamhet. Erfarenhet av en roll som myndighetschef, administrativ chef eller annan likvärdig ledningsfunktion är meriterande. Du har god förståelse för den politiskt styrda organisationen och ett genuint intresse för utvecklings- och förändringsarbete inom offentlig verksamhet. Som ledare är du trygg, tillitsfull och tydlig. Du skapar engagemang genom att involvera och utveckla dina medarbetare och ser dem som verksamhetens viktigaste resurs. Med ett strategiskt förhållningssätt och ett gott omdöme bygger du förtroendefulla relationer och leder verksamheten mot gemensamma mål. Som person är du stabil, strukturerad och initiativtagande. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt hanterar du utmaningar på ett konstruktivt sätt och har förmåga att prioritera även i komplexa situationer. God samarbetsförmåga och ett tydligt, förtroendeingivande sätt att kommunicera gör att du skapar goda relationer och får med dig andra. Du trivs i en verksamhet i förändring och omsätter idéer i praktisk handling. Arbetstid/varaktighet Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Lön Individuell lönesättning tillämpas. Övrigt Hos oss har du tillgång till förmåner enligt vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser, till exempel förmånlig pension och försäkring, extra semesterdagar och föräldrapenningtillägg. Dessutom har du som medarbetare i Svedala kommun tillgång till 3000 kronor i friskvårdsersättning, rabatter hos lokala friskvårdsaktörer, förmånscykel, semesterväxling och löneväxling till pension, pensionsvägledning. Vi tillämpar flextid och distansarbete vilket innebär att du med hänsyn till verksamhetens behov kan växla mellan att arbeta på kontoret, i verksamheterna eller hemifrån. https://www.svedala.se/arbeta/jobba-hos-oss/din-arbetsplats/anstallningsformaner/ Varmt välkommen med din ansökan!
Administrativ chef med fokus på ekonomi till Maltesholmsskolan
Välkommen till oss Maltesholmsskolan ligger i Hässelby Strand med närhet till naturen och med Mälaren samt Grimstaskogen bara ett stenkast från skolan. Vi har cirka 450 elever fördelade på tre förskoleklasser, 14 grundskoleklasser i årskurs 1–6, anpassad grundskola och fritidshemsverksamhet för elever i årskurs F-3 samt mellanstadieverksamhet för elever i årskurs 4 -6. Vår gemensamma värdegrund bygger på: ”Alla är olika, alla är lika viktiga, alla ska vara med. Tillsammans skapar vi en bra skola och våra trivselpunkter är: ”Visa respekt för dig själv, Visa respekt för andra, Visa respekt för våra saker och vår miljö”. En hälsning från Linda Sörensson , rektor på skolan: Jag är ny rektor sen augusti 2026 och har tidigare jobbat som biträdande rektor på skolan. Hos oss blir du en del av en välfungerande grundskola med hög kvalitet i verksamheten och en ekonomi i balans. Vi är stolta över att vi får höga trygghets- och trivselsiffror i de mätningar som görs, både hos elever och medarbetare. I rollen ingår du i en ledningsgrupp som till viss del är ny och därmed står inför en spännande utvecklingsresa. Vi är en prestigelös och samarbetsorienterad ledningsgrupp där vi arbetar tillsammans, stöttar varandra och tar gemensamt ansvar för skolans utveckling. Vi värdesätter ett öppet klimat där idéer välkomnas och där olika kompetenser bidrar till helheten. Läs mer om oss här: Maltesholmsskolan, F–6 - Stockholms stad Vi erbjuder Rollen som administrativ chef innebär ett meningsfullt arbete i en organisation med ett tydligt samhällsuppdrag. Det är en strategiskt viktigt roll i en skola som ger elever förutsättningar för livslångt lärande. Här ges du möjlighet att kombinera ekonomi, verksamhetsstyrning och ledarskap i nära samarbete med engagerade kollegor på en arbetsplats som värdesätter kvalitet och samarbete. Som ny chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du chefsintroduktion och kontinuerliga utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs mer om Stockholm stad som arbetsgivare här Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad Din roll Som administrativ chef har du en nyckelroll i vår verksamhet. Ditt uppdrag är att leda, utveckla och effektivisera skolans ekonomi och administrativa processer så att vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för våra elevers lärande. Dina huvudsakliga ansvarsområden: ekonomisk styrning och analys: tillsammans med rektor har du ett helhetsansvar för skolans ekonomi, vilket innefattar budgetarbete, löpande prognosuppföljning och inköpshantering. Du säkerställer att vi nyttjar våra resurser effektivt och ansvarar för ansökan och uppföljning av statsbidrag. strategiskt och operativt ledningsstöd: du är ett nära stöd för rektorn i administrativa frågor och är en central del i vårt strategiska arbete. Du är även operativ och verksamhetsnära i frågor som rör skolans vardag; du ansvarar för lokaldriftsfrågor, stödjer det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) och säkerställer att den dagliga logistiken runt skolan fungerar. ledarskap för serviceteamet: du leder och coachar en kompetent medarbetargrupp bestående av vaktmästare, IT-samordnare, skolassistent och medarbetare i kök. processutveckling: du tar fram och förvaltar effektiva administrativa rutiner som skapar ordning och reda, men som också är flexibla nog att stödja en skola i förändring. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi. Alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som sammantaget bedöms likvärdig chefserfarenhet med medarbetaransvar inom ett för tjänsten relevant område mycket god förståelse för och erfarenhet av att lägga budget, budgetuppföljning, prognoser och ekonomiska analyser grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig verksamhet god digital kompetens och förmåga att arbeta i olika system. Meriterande för tjänsten är : erfarenhet av att jobba inom kommunal/offentlig förvaltning erfarenhet av att jobba i skolan med administrativa processer, budget och uppföljning erfarenhet av arbetet som administrativ chef inom skolan erfarenhet av ansvar för drift och lokaler kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok, LISA , Chemsoft med flera). Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en trygg ledare som kombinerar din expertis inom ekonomi och administration med en förståelse för skolans vardag. Du är flexibel och trivs att arbeta i team. Att se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut är självklart för dig och du är strukturerad och motiveras av utvecklingsarbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.