Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 76 lediga jobb för "Kontorsreceptionist"
Rensa sökfilterExtrajobbare sökes till Plus Tandläkarna
Plus Tandläkarna söker en engagerad och noggrann extrajobbare till vår tandläkarmottagning i Solna! Vi söker dig som vill arbeta extra hos oss och vara en del av vår klinik. Tjänsten passar bra för dig som exempelvis studerar och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av skolan. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: 📞 Svara i telefon och hjälpa patienter 🗂️ Enklare administrativa uppgifter 🤝 Hjälpa övrig personal med det som behövs under arbetsdagen 📱 Har du intresse eller kunskaper inom marknadsföring, sociala medier och innehållsskapande är det meriterande och kan ge möjlighet till extra arbetsuppgifter inom detta område. Vi ser gärna att du är: Noggrann och ansvarstagande Serviceinriktad och trevlig mot patienter Ordningsam och flexibel Bekväm med att prata i telefon Snabblärd och kan arbeta självständigt Intresserad av att lära dig mer om arbete inom tandvård Extra meriterande är om du är duktig på marknadsföring, sociala medier, foto/video eller innehållsskapande. Tidigare erfarenhet från tandvård är meriterande men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, noggrann och vill lära dig. Om tjänsten Anställningsform: Extrajobb / timanställning Arbetstid: Enligt överenskommelse, främst vardagar Lön: 135 kr/timme Arbetsplats: Plus Tandläkarna, Stockholm Observera att kliniken är stängd på onsdagar, så arbete erbjuds övriga vardagar enligt överenskommelse. Vi erbjuder ett omväxlande extrajobb i en trevlig klinikmiljö där du får möjlighet att lära dig mer om tandvård, patientbemötande och det dagliga arbetet på en tandläkarmottagning. Ansökan Skicka gärna ditt CV och en kort presentation av dig själv. Berätta gärna även om du har erfarenhet eller intresse av sociala medier, marknadsföring, foto eller videoredigering. Vi ser fram emot att höra från dig! 😊 Plus Tandläkarna
Office Coordinator
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Office Coordinator till AFRY i Skellefteå – vikariat via ISS Vill du vara med och skapa en arbetsplats där människor trivs, utvecklas och känner sig välkomna varje dag? För AFRYs räkning söker ISS nu en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator till kontoret i Skellefteå. Ett vikariat som vänats pågå till årskiftet 2027-2028. I denna roll blir du en viktig del av arbetsplatsens hjärta – du är den som möter besökare med ett leende, hjälper nya medarbetare att komma på plats och ser till att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du arbetar brett med varierande uppgifter inom service, administration och samordning. Du arbetar nära både AFRY och ISS, och är en del av ett team där samarbete, ansvar och omtanke står i fokus. Vem är du?Du är en självgående person som gillar att ta initiativ och hitta lösningar. Du har ett öga för detaljer, trivs med att ha många bollar i luften och är trygg i att fatta beslut inom givna ramar. Du har också hög integritet – du hanterar information med omdöme och respekt, och är en pålitlig kollega som står för dina värderingar. Du har goda kunskaper i Office 365, talar och skriver svenska och engelska obehindrat, och har B-körkort. Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande roller och uppskattar struktur, rutiner och ett högt tempo. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vad erbjuder vi?Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Om tjänsten:Tjänsten är en vikariat till årskskiftet 2027/2028. Omfattning: 50%, dagtid. Placeringsorten: Skellefteå. Tillträde: enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 12/10 – urval sker löpande då tjänsten behöver tillsättas omgående. Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef, Emelie Bauducco på emelie.bauducco@se.issworld.com Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mail utan enbart via vårt rekryteringssystem. Du ansöker genom att gå in på vår hemsida www.se.issworld.com/sv-se/karriar/din-karriar-pa-iss/sok-jobb och registrera ditt CV. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen. Varmt välkommen med din ansökan!
Receptionist
Arbetsbeskrivning Vill du vara ansiktet utåt och ge ett förstklassigt bemötande till både medarbetare, kunder och internationella besökare? Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad receptionist på timmar till Hägglunds i Mellansel! Som timanställd receptionist täcker du upp vid behov, exempelvis vid sjukdom, semester eller arbetstoppar. Du är den första som möter alla besökare och spelar en nyckelroll i att skapa en välkomnande och professionell atmosfär. Vi söker dig som är naturligt serviceminded, flexibel och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik. Eftersom arbetet sker på timmar ser vi gärna att du har en annan huvudsysselsättning (t.ex. studier eller elitidrott). Ansvarsområden Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Välkomna besökare och hantera besöksregistrering Bemannar växel och besvara inkommande samtal och e-post Hantera in- och utgående post, paket och bud Se till att receptionen och angränsande besöksytor är representativa och snygga Kvalifikationer Vi ser gärna att du har: Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet från serviceyrken, reception eller kundtjänst (meriterande) God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att prioritera när det är mycket att göra Om företaget Bosch Rexroth AB
Servicekoordinator till kontorshotell på Östermalm
Vi söker en servicekoordinator på heltid till Nybrogatan Business Center. Nybrogatan Business Center har funnits i 32 år och driver idag kontorshotell på Nybrogatan 6 och Nybrogatan 34 med cirka 200 företag som hyresgäster. Vi är ett personligt företag som samtidigt gillar att ligga i framkant och använder modern teknik och AI för att utveckla och förenkla vårt arbetssätt. Som servicekoordinator är du en viktig del av den dagliga verksamheten och ser till att våra hyresgäster får bästa möjliga service och att våra lokaler alltid är välkomnande och i ordning. Du tar emot nya hyresgäster och besökare och ansvarar för receptionen. Du rör dig även regelbundet i huset, ser vad som behöver göras och ser till att det blir åtgärdat. Arbetet omfattar bland annat hyresgästservice, in och utflyttningar, konferensrum, post och leveranser, nycklar och passerkort, kontakt med leverantörer samt löpande administration. Vi arbetar aktivt med AI och digitala verktyg för att förenkla och effektivisera många av våra administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett mycket gott öga för detaljer och en naturlig känsla för service. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös och ser själv vad som behöver göras. Du behöver kunna uttrycka dig mycket väl på svenska och vara bekväm med engelska. Du är van vid digitala system och ett intresse för IT, teknik och AI är ett plus. Det är meriterande om du har ett intresse för marknadsföring, sociala medier eller inredning. Rollen har utrymme för egna initiativ och beroende på dina intressen och erfarenheter finns möjlighet att även arbeta med exempelvis innehåll till våra sociala kanaler, utveckling av vår kommunikation och inredning och trivsel i våra kontorsmiljöer. Vi gillar nya idéer och uppskattar personer som ser möjligheter och gärna bidrar även utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde. Men för oss är personlighet, initiativförmåga och känsla för service det viktigaste. Tjänsten är på heltid, måndag till torsdag kl. 8.00 till 17.00 och fredag kl. 8.00 till 16.00. Skicka din ansökan med CV och foto till ansokan@nybrogatanbc.se.
Office Coordinator på 50% till kemiföretag!
Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande! Om tjänsten Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas. Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap. Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna. Du erbjuds Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar. En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret. Arbetsuppgifter Att vara Mood Manager på kontoret. Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt. Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer. Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post. Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning. Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret. Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet inom administration och service. Har god system- och datorvana. Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift. Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning. Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i SAP Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Anpassningsbar Kommunikativ Service minded Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Handläggare till polisens servicekontor - Timanställning
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Skellefteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i receptionen inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som timanställd i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga pass- och ID-kortsansökningar Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara: • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Utlämning av beslag • Ta emot och lämna ut tillståndshandlingar • Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som handläggare i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som innefattat många externa direktkontakter i form av fysiska personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant • God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • God förståelse för det engelska språket samt förmåga att uttrycka dig väl på engelska Det är meriterande om du även har: • Studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • Aktuell erfarenhet av att arbeta i en reception eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten Personliga egenskaper Som administratör inom receptionen är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga. Vi ser även att du är strukturerad och ansvarstagande i din roll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Skellefteå Arbetstid: Veckoplanerad arbetstid, framförallt dagtid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare service Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Receptionist
Vi söker dig som vill bli en del av Club REJOICE! Vi söker dig som vill ansvara för vår reception, framför allt under helger. Du blir en viktig del av upplevelsen på Club REJOICE och vårt ansikte utåt – den som välkomnar våra medlemmar med energi, service och ett leende. I rollen ingår bland annat att: välkomna och hjälpa våra medlemmar och gäster bemanna receptionen och hantera enklare administrativa uppgifter göra smoothies, kaffe och andra enklare serveringar hjälpa till med lättare köksuppgifter se till att våra gemensamma ytor är rena, snygga och välkomnande bidra till den härliga stämningen på Club REJOICE Vi tror att du är en social och positiv person som tycker om att möta människor och ge bra service. Du är ansvarstagande, prestigelös och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd. Du trivs med att ha många olika typer av arbetsuppgifter och tycker att det är roligt att vara en del av en levande mötesplats. Tidigare erfarenhet från service, reception, café eller liknande är meriterande, men framför allt söker vi rätt person och rätt energi. Om Club REJOICE Club REJOICE är en destination för träning, padel och socialt liv i Älta. Vi drömde om att skapa en plats för träning och gemenskap – en miljö där man vill umgås, träna och dela träningsglädjen med andra. Det resulterade i Club REJOICE – en samlingsplats för välbefinnande, energi, mat, dryck och socialt liv. Här möts människor med olika mål och intressen, men med en gemensam vilja att må bra och ha kul tillsammans. Praktiskt Tjänsten är framför allt förlagd till helger, med möjlighet till extra arbetspass vid behov. Låter det som något för dig? Skicka gärna några rader om dig själv och varför du tror att du skulle passa hos oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
Receptionist på deltid
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Vi på ISS söker en engagerad och driven receptionist på deltid ca 50% till ISS kund i Solna. Vill du vara med och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Receptionist på deltid. Om rollenI rollen som receptionist blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en positiv stämning och en bra upplevelse på arbetsplatsen. Med din starka känsla för service bidrar du till att göra vår kunds arbetsdag bekymmersfri och leverera service i världsklass!Som receptionist arbetar du likväl med administrativa uppgifter som praktiska uppgifter på kontoret. Vi lägger stor vikt vid ditt personliga och prestigelösa engagemang samt din förmåga att uppmärksamma och lösa uppkomna situationer. För rollen är det mycket viktigt att du har goda engelska kunskaper och en god samarbetsförmåga då vi arbetar som ett team i receptionen.I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Att ta emot besökare Post och- godshantering, hantering av in och utgående paket samt beställning av kontorsmaterial och hjälpmedel Administration och felanmälan Daglig tillsyn av mötesrum, konferensutrustning, skrivare och övrig kontorsutrustning. Tillsyn av kaffemaskiner Catering Beställning utav passerkort Vara behjälplig vid interna & externa konferenser Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver dina ansvarsområden förväntas vara behjälplig med andra områden inom Verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid och vi erbjuder en Tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuderDu kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du kommer få stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare. ISS erbjuder bland annat utbildningar och talangprogram – allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Därutöver erbjuder vi en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktigt i ISS framgång på kontraktet och i att hjälpa vår kund att nå sina mål inom Facility Management. Vem söker vi?Vi söker dig som har erfarenhet från något eller några av dessa yrken: reception, administration/telefoni, kontorsservice eller annat yrke med högt ställda servicekrav. Därutöver har du datorvana och gymnasieutbildning. Som person är du serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på Svenska och Engelska i såväl tal som skrift. ISS värderingar är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Dessa värderingar kommer att vara fundamentala i hur vi arbetar. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. Har du frågor om tjänsten?Har du frågor vänligen kontakta rekryterande chef Sofie Tärnrot, e-post: sofie.tarnrot@se.issworld.com Obs! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail eller brev, enbart via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer att makuleras obehandlade. Välkommen med din ansökan!
Office Coordinator & Assistent till snabbväxande psykologföretag
Svea KBT & Elly Care växer och vi söker nu en Office Coordinator & Assistent till vårt kontor på Origo i Stockholm. Det här är en roll för dig som förstår hur viktigt det är med första intrycket. Du vet att det ofta är detaljerna som gör skillnaden och att ett kontor inte bara är en plats där människor arbetar. Det ska kännas som ett hem för dem som jobbar här och som en varm, trygg och välkomnande plats för alla som kliver innanför dörren. Vi tar emot kunder, besökare, kollegor och personer som behöver stöd. Det första de möts av ska spegla vilka vi vill vara: empatiska, glada, omtänksamma och genuint glada över att just du är här. Därför söker vi dig som är otroligt lyhörd och serviceminded. Du ser när någon behöver hjälp innan personen behöver fråga. Du märker när kaffet är slut, när köket behöver fixas till eller när någon behöver lite extra omtanke. Du förstår att de små sakerna spelar stor roll. Samtidigt är det här en bred roll. Ena stunden skriver du ett bra inlägg till sociala medier, nästa stund fixar du kaffe till teamet och därefter hjälper du ledningen med en administrativ uppgift. Vi letar inte efter någon som bara väntar på nästa uppgift. Vi letar efter dig som ser vad som behöver göras och gör det. Vilka vi är Svea KBT och Elly Care är två av Sveriges snabbast växande psykologföretag, fullt med psykologer, läkare och sjuksköterskor som är otroligt kompetenta, skickliga och engagerade. Bakom kulisserna finns ett verksamhetsteam som jobbar stenhårt för att allt ska flyta, växa och bli bättre varje dag. Vi arbetar med terapi, medicinsk behandling, neuropsykiatriska utredningar, företagshälsovård, utbildningar och handledning. Hos oss är det högt tempo, många parallella spår och ganska mycket som händer samtidigt. Vi hjälper varandra, löser problem tillsammans och hoppar gärna in där det behövs. Och vi tycker att det ska vara kul att gå till jobbet. Det här är kanske inte rollen för dig som vill ha samma arbetsdag varje dag. Men om du gillar människor, variation, service och känslan av att vara den som får saker att fungera, då tror vi att du kommer trivas väldigt bra hos oss. En vanlig tisdag hos oss 08.00: Du kommer till kontoret och börjar dagen med att göra kaffe och se till att frukosten är på plats. Du tömmer diskmaskinen, plockar undan och ser till att kontoret känns fint, fräscht och välkomnande när kollegorna börjar komma in. 09.00: Du sätter dig vid datorn och publicerar ett inlägg på sociala medier, svarar på meddelanden, skriver kommentarer och följer upp kontakter. Du håller koll på vilka personer vi borde ha kontakt med och hittar nya relevanta personer att nätverka med. Du har lätt för att förstå människor och vet hur man skriver så att det känns personligt och genuint. 10.30: Du märker att mjölken börjar ta slut. Du handlar det som behövs och passar samtidigt på att köpa frukt och frukost inför kommande dagar. Tillbaka på kontoret fyller du på, torkar av och ser till att allt är på sin plats. Små saker, men sådant som gör stor skillnad för hur det känns att komma till jobbet. 12.00: Lunch med kollegorna. Det pratas om världens bästa serie och skratt blandas med personlig utveckling. 13.00: Nu är det dags att göra kontoret riktigt härligt igen. Du plockar undan efter lunchen, gör fint i köket, fyller på det som behövs och kanske går förbi en kollega med en nygjord kopp kaffe. Du ser vad som saknas och löser det. Kanske behöver vi köpa något till kontoret, kanske väntar en besökare och kanske behöver någon hjälp med något. Det här är en viktig del av rollen: att ta hand om kontoret och människorna i det. 14.30: Du växlar över till annat som behöver göras. Du hjälper till med ledningsstöd och administrativa uppgifter, skriver något i Mynewsdesk, hämtar en beställning eller löser något som plötsligt dykt upp. Du behöver inte ha alla svar från början. Det viktiga är att du gillar att ta reda på dem. 16.30: Du tar en sista sväng genom kontoret. Några kaffekoppar står kvar, diskmaskinen är full och det behöver fyllas på med något. Du fixar det, torkar av borden och ser till att kontoret känns lika fint när dagen avslutas som när den började. Vem är du? Du behöver inte ha gjort exakt det här tidigare. Vi har inget krav på tidigare erfarenhet. Det viktigaste för oss är att du har rätt personlighet, energi och vilja att lära dig. Du är bra på att skriva och har lätt för att förstå människor, kontakter och relationer. Samtidigt är du snabb på datorn, nyfiken på nya verktyg och lär dig snabbt när du får sätta dig in i något nytt. Du är serviceminded och prestigelös. Du tycker genuint om att hjälpa andra och har inget emot att växla mellan högt och lågt. Ena stunden sitter du och skriver ett inlägg, nästa stund tömmer du diskmaskinen eller springer och köper kaffe. Du är också en person som lägger märke till detaljer. Du ser när något känns fel, tråkigt eller opersonligt och tänker automatiskt: det här kan vi göra bättre. Du bryr dig om hur människor har det omkring dig. Du vill att kontoret ska kännas fint, fräscht och ombonat och tycker faktiskt att det är roligt att fixa, trixa och pyssla om. Framför allt är du en person som får andra att känna: ”Vad fint att du är här.” Vad erbjuder vi? Hos oss får du: En varierad roll där du får utvecklas och påverka hur rollen ser ut över tid Möjlighet att utvecklas inom bland annat sociala medier, administration, kommunikation och ledningsstöd En utvecklande arbetsplats där det händer mycket och där du får vara nära verksamheten Möjlighet att arbeta tillsammans med briljanta psykologer, läkare, sjuksköterskor och ett engagerat verksamhetsteam Korta beslutsvägar och möjlighet att snabbt omsätta idéer till verklighet Roliga AW och aktiviteter tillsammans med kollegorna Ett kontor där vi lägger stor vikt vid trivsel, gemenskap och att ha kul tillsammans Redo att söka? Om du känner igen dig och tänker ”det där låter ju faktiskt väldigt kul”, då vill vi gärna höra från dig. Vi rekryterar löpande, så skicka in din ansökan direkt. Kanske är du vår nästa Office Coordinator!
Kontorskoordinator till verksamhet med stark kultur och långsiktigt fokus
Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig. Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar. OM ROLLEN Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, konferenser och besök Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Planera och koordinera event och interna aktiviteter Boka resor och hantera tillhörande administration Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov DIN PROFIL Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration. Vi tror att du: Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Är initiativtagande och lösningsorienterad Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Meriterande Det är meriterande om du: Har bott, arbetat eller studerat utomlands Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen OM ORGANISATIONEN Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans. DIN ANSÖKAN Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Office support
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! Om rollen I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret Besvara telefonsamtal och mail Upprätthålla ordning på kontoret Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. Varmt välkommen med din ansökan!
Kundmottagare / Administratör
Om tjänsten Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande. Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo. För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter. Din profil Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande Strukturerad och noggrann Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor Ansvarsfull och självgående Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande God datorvana Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav B-körkort är meriterande Om verksamheten Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår. Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal. Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet. Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA. Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!
Receptionist till internationellt företag i Kista
Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista. Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo. Om rollen Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt. Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag. Exempel på ansvarsområden: Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen Välkomna och registrera besökare samt hantera växel Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum Koordinera resor (flyg, hotell, taxi) Hantera post, bud och leveranser Administrera fakturor, rapportering och interna system Assistera VD i administrativa frågor Ansvara för onboarding av nyanställda Hantera IT-lager i samarbete med IT Administrera parkeringstillstånd och poolbil Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering Ansvara för öppning och stängning av reception Vi söker dig som: Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll Är strukturerad, självgående och prestigelös Har god administrativ förmåga Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs i en internationell miljö Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:
Office Coordinator till internationellt bolag i Göteborg
Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt. Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet. OM ROLLEN Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats. Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av kontoret Ta emot och välkomna besökare Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden. DIN PROFIL För att lyckas i rollen ser vi att du: Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice Ett strukturerat och självständigt arbetssätt Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Office 365 Meriterande om du innehar B-körkort OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.
Receptionist
Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad receptionist till ett vikariat på ett år. Vill du vara ansiktet utåt för vår verksamhet? Vi söker nu en driven receptionist som brinner för mötet med människor och som har förmågan att skapa en välkomnande atmosfär för våra kunder och besökare. Detta är en spännande möjlighet för dig som gillar att kombinera försäljning och förstklassig service! Arbetet innebär bokning och försäljning via telefon, mejl samt direkt på kliniken. Du ansvarar även för våra två receptioner och tre väntrum. Det krävs bra förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt på ett strukturerat sätt. Vissa administrativa arbetsuppgifter ingår också i rollen. Vi söker dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning Har ett genuint intresse för skönhetsbranschen Har minst tre års erfarenhet av ett serviceyrke och försäljning Behärskar både svenska och engelska flytande i tal och skrift Trygg i att använda datorer Du är en glad, positiv och serviceinriktad person som brinner för att ge ett bemötande i toppklass och gärna överträffar kundens förväntningar. Du har lätt för att skapa goda relationer, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är både ödmjuk och flexibel. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö med högt tempo och varierande uppgifter. Om företaget Estetikcentrum är en av Sveriges ledande kliniker inom plastikkirurgi och estetiska behandlingar. Hos oss står patientens upplevelse i fokus – vi erbjuder ett brett utbud av plastikkirurgiska ingrepp, skönhetsbehandlingar, massage, samt estetisk tandvård – allt under ett och samma tak. Vår klinik ligger centralt i Malmö och består av ett engagerat team på cirka 25 medarbetare. Med höga ambitioner och ett starkt fokus på kvalitet och service befinner vi oss i en spännande fas av tillväxt – och vi söker nu dig som vill vara med och forma vår fortsatta resa. ÖVRIG INFORMATION Start: Efter överenskommelse. Omfattning:100%, kvällar och helger enligt schema. Intervjuer sker löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag löpt ut. Välkommen med din ansökan redan idag!
Extrajobb receptionist till Joyweek Staffing
Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör. Vi söker dig som: Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande Är ordningsam och noggrann i ditt arbete Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna och assistera besökare Hantera inkommande samtal och e-post Ta emot post och leveranser Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail Stötta med administrativa uppgifter vid behov Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception Kvalifikationer: Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook) Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav Krav : Annan huvudsaklig sysselsättning Information om tjänsten: Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.