Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 364 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterDokumentationstekniker
Som dokumentationstekniker utför du teknisk dokumentation och informationstjänster i digitala system. Du arbetar i nära samarbete med övriga tekniker, projektbeställare, projektörer och ingenjörer, vilket ger dig god förståelse för verksamhetens tekniska struktur och flöden. Om tjänsten Rollen innebär att upprätthålla, kontrollera och förvalta teknisk dokumentation i digitala system och databaser så att informationen speglar den faktiska verksamheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar teamet förutsättningar för drift, underhåll och framtida investeringar. I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna underlag och ritningar från externa leverantörer och entreprenörer. Du bistår även kollegor och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentationshantering. Utöver deltagande i större projekt hanterar du underhållsdata, rättningar i system, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i affärssystemet. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen. Du erbjuds: Ett utvecklande uppdrag hos en etablerad aktör med goda möjligheter till kompetensutveckling. Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida karriärvägar. Förmånen att bygga ett starkt professionellt nätverk. Arbetsuppgifter Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade underlag finns tillgängliga för samtliga projektdeltagare. Kontrollera att dokumentationen har rätt innehåll vad gäller tekniska specifikationer, komponenter och parametrar. Uppdatera och registrera data i verksamhetens system vid ändringar. Utföra slutdokumentation samt följa upp avvikelser. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning. Har god vana av att arbeta i digitala affärssystem. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete i specialiserade databaser eller affärssystem (exempelvis SAP). Har relevant teknisk utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet från teknisk verksamhet. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Målmedveten Hjälpsam Positiv och lösningsorienterad Du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar dina uppgifter effektivt och är noggrann i allt du gör, med stor förståelse för att kvalitetsstandarder måste följas. Vid problemlösning arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att förutse konsekvenser. Du är initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd för kollegors och intressenters synpunkter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vägledare till Stockholms Stadsmissions mötesplats Märsta
Vi söker dig som vill arbeta som vägledare i ett nytt projekt, "Delaktighet från start" vid Stockholms Stadsmissions i Märsta. Projektet är finansierat av AMIF och ska pågå i tre år. Stockholms Stadsmission planerar att öppna en ny mötesplats i Märsta med särskilt fokus på barn, unga och deras familjer, samt vuxna utan barn, som befinner sig i asylprocessen och bor på Migrationsverkets mottagnings- och återvändandecenter i Stockholmsområdet. Mötesplatsen ska erbjuda en trygg och välkomnande miljö där barn, unga, familjer och vuxna utan barn får möjlighet till gemenskap, meningsfulla aktiviteter och individuellt anpassat stöd. Verksamheten kommer att möta människor i olika livssituationer och med varierande behov, där vägledning, delaktighet och social gemenskap är centrala delar. Som vägledare på Mötesplats Märsta får du en viktig och central roll i verksamheten. Du kommer att möta och stötta deltagare genom bland annat öppna aktiviteter, gruppverksamhet, utflykter, vägledande och stödsamtal. Arbetet handlar både om att skapa trygghet och meningsfulla sammanhang och om att stärka individens möjligheter att orientera sig i sin situation och få tillgång till relevant stöd. Anställningen är tidsbegränsad på tre år och kopplad till projektets finansierade period. Samtidigt är ambitionen att Mötesplats Märsta ska utvecklas till en permanent verksamhet. En fortsatt verksamhet efter projektperiodens slut är beroende av att långsiktig finansiering kan säkerställas. Vi söker dig som I första hand är utbildad socionom, alternativt har annan relevant akademisk utbildning inom socialt arbete, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande. Har erfarenhet av arbete med integration och personer som befinner sig i migrationsprocessen. Har erfarenhet av arbete med barn, unga och/eller familjer. Har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Delar Stockholms Stadsmissions värdegrund. Meriterande Språkkunskaper utöver svenska, exempelvis arabiska, dari, persika, tigrinja, spanska. Erfarenhet av samhällsvägledning eller arbete på öppen mötesplats. Kunskap om NPF och/eller lågaffektivt bemötande (LAB). För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsfokuserad, positiv och stresstålig. Verksamheten är dynamisk och föränderlig, vilket ställer krav på flexibilitet och anpassning hos våra medarbetare. I arbetet ingår att ta eget ansvar för vissa aktiviteter, ibland i team tillsammans med kollegor, därför ser vi ett värde i att du är kreativ, driven och självgående. Vi erbjuderDessa tre tjänster är placeradoe i Märsta och är 100%. Arbetet sker i huvudsak måndag-fredag men kvällar, lördagar och röda dagar kan förekomma. Tillträde: Omgående eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Kallelse till intervjuer kommer ske löpnade och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Du blir en av tre nya medarbetare som tillsammans med er chef får möjlighet att bygga upp och forma Mötesplats Märsta från start. Här finns utrymme att bidra med erfarenheter och idéer och tillsammans skapa ett engagerat och välfungerande team. Som en del av Stockholms Stadsmission arbetar vi alltid med vår värdegrund som utgångspunkt – i mötet med människor, i samarbetet med varandra och i vårt gemensamma arbete för ett mänskligare samhälle. AnsökanI denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Välkommen med din ansökan! Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.
Samordnare omgående
Sympati AB utför boendestödsinsatser med hög kvalitet till drygt 950 personer i Stockholms Stad, Solna Stad och Lidingö. Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att samordna insatser, stötta medarbetare och säkerställa god kvalitet för våra klienter. Arbetsuppgifter Som samordnare kommer du att: Administrera och följa upp beställningar och uppdrag. Ha löpande kontakt med klienter och säkerställa att insatser genomförs enligt plan. Ansvara för schemaläggning och bemanning. Ha personalansvar, inklusive stöd och uppföljning av medarbetare. Samverka med socialtjänst och andra myndigheter. Säkerställa dokumentation och administrativa rutiner. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom social omsorg, boendestöd eller liknande verksamhet. Har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning. Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Har god datorvana och erfarenhet av schemaläggning och dokumentation. Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag. Ett engagerat team med kompetenta kollegor. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll. Anställningsform Heltid, tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Välkommen att bli en del av vårt team!
Bli koordinator på Nordic Surrogacy
Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en koordinator till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du göra skillnad på riktigt och hjälpa familjer att förverkliga sin dröm? Då är detta rollen för dig! Som koordinator är du den primära kontakten för blivande föräldrar som startat sin surrogatresa med oss. Du koordinerar och vägleder genom hela processen. Du har daglig kontakt med kliniker, jurister, äggdonatorförmedlare och koordinatorer på våra destinationer. Du säkerställer högsta standard för service och information genom effektiv administration. Vi arbetar i ett snabbt tempo, där flexibilitet och struktur är avgörande. Upplärning sker arbetsintegrerat och teamnära med handledning. Arbetstid kräver flexibilitet beroende på tidszoner. Vem är du? Du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av koordinerande arbete inom service, vård eller liknande verksamhet. Erfarenhet av surrogatprocesser eller andra komplexa internationella vård- eller klientprocesser där koordinering mellan flera parter ingår är meriterande.. Du har utvecklad förmåga att jobba med digitala system. Dina framträdande egenskaper är relationsskapare, strukturerad, metodisk, självgående, kommunikativ, relationsskapande, pedagogisk. noggrann, ansvarstagande och empatisk. Du är flytande i engelska både i tal och skrift. Kunskaper i andra europeiska språk är meriterande. Intervjuer kommer ske löpande
Miljöadministratör
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb Miljöavdelningen Miljöavdelningen består av 33 medarbetare och tillhör miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. På avdelningen finns 5 grupper - miljöskydd, små avlopp, hälsoskydd, livsmedel och administration. Gruppen administration söker nu en ny kollega. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som miljöadministratör får du en varierad roll där det administrativa arbetet är grunden, samtidigt som det finns möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: · registrera och hantera inkommande handlingar och ärenden · pröva utlämnande av allmänna handlingar · administrera ärenden i vårt verksamhetssystem · expediera beslut och andra handlingar · fakturera och följa upp administrativa delar av ärenden · ge administrativt stöd till våra inspektörer och chefer · ha kontakt med invånare, företag och andra aktörer · bidra till att våra administrativa rutiner är rättssäkra, tydliga och effektiva. Det administrativa arbetet är kärnan i rollen. Tillsammans med dina kollegor i administrationen är du en viktig del av avdelningens stöd och bidrar till att registrering, ärendehantering, fakturering och andra administrativa processer fungerar på ett rättssäkert och effektivt sätt. Samtidigt finns det utrymme att bidra till utveckling och förbättring. Administratörsgruppen har vuxit de senaste åren för att ytterligare avlasta och underlätta för våra inspektörer. Det kan till exempel handla om projektutskick, inspektionsbokningar, utveckling av rutiner och effektivisering av arbetssätt. Vi tror att verksamheten blir bättre när människor får möjlighet att använda sina styrkor och sitt engagemang. Därför ser vi gärna att du tycker om att hitta förbättringsmöjligheter och att du trivs med att ta egna initiativ när du ser att något kan göras enklare eller bättre. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, erfarenheter och intressen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av: · administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet där myndighetsutövning, regelverk och sekretess är centrala delar · att jobba i outlook, teams, Adobe Acrobat och något ärendehanteringssystem. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser samarbetssvårigheter eller konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du sätter upp och håller tidsramar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter" https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vikarieanskaffare med IT-kompetens
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever och ca 60 medarbetare. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad. På Backluraskolan finns nyfikna elever, kompetenta medarbetare och ett stort engagemang för att utveckla undervisningen. En styrka i organisationen är det kollegiala lärandet och det gemensamma engagemanget och drivkraften som finns för att utveckla verksamhetens olika delar. Det finns väl inarbetade rutiner och en god struktur på skolan. Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse. Vi arbetar för att tillsammans ta ansvar och skapa en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla Backluraskolan tillsammans med oss, välkommen med din ansökan! Backluraskolan, F–6 - Stockholms stad Din roll I rollen ansvarar du för skolans vikarieanskaffning och IT-samordning. Tyngdpunkten liggerpåvikarieanskaffning (70%),samtidigtsomduharenviktigfunktioniskolansIT-samordning(30%).Som vikarieanskaffare ansvarar du för att dagligen planera och samordna verksamhetens vikariebehov. Du säkerställer atträttkompetensfinnspåplatsgenomatttillsättavikarierutifrånverksamhetensaktuellabehov.Iuppdragetingårävenattsjälvvikarieravidbehov,bådeinomskolverksamhetenochfritidshemmet.Rollen som IT-samordnare innebär framför allt att: Ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer. Du är ett stöd personalen i olika administrativa system samt tekniska lösningar. Du ansvarar för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning. Kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer. Arbetstiden är förlagd mellan kl. 07.15 – 15.45. Viss flexibilitet finns vad gäller arbetstiden. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har ett stort intresse för att arbeta inom skola. Du tycker om att ha många kontaktytor och att arbeta självständigt. Vi erbjuder en anställning som är varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Krav • Avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • Mycket god digital och teknisk kompetens, samt förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. • Erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande • Arbetslivserfarenhet från pedagogiskt arbete i grundskola. • Tidigare erfarenhet från att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av IT-hantering inom Stockholms stad och kännedom om stadens IT-system. Personliga egenskaper Det är viktigt att du är självgående, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. I rollen som vikariesamordnare är ingen dag den andra lik och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare behöver du vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Urval ochintervjuerkankommaattgenomföraslöpandeunderansökningsperioden. Välkommenmeddinansökanredanidag! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu flera Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering. Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö. Om rollen Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument. Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering. Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser. Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder. Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning. Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar. Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering. Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation. Vi söker dig som Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration. Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik. Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Har goda kunskaper i Microsoft 365. Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av: SharePoint M-Files Aconex Thinkproject Dokumentstyrning i större projektorganisationer Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och analytisk Självgående och ansvarstagande Lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsinriktad Van att hantera flera kontaktytor samtidigt Om uppdraget Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering. Resor kan förekomma i begränsad omfattning. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av kvalificerade tjänstemän. Vi erbjuder konsultlösningar och rekrytering inom bland annat teknik, engineering, ekonomi, HR, administration och verksamhetsutveckling. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos några av marknadens mest attraktiva arbetsgivare. Placering: Karlskrona Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Start: Enligt överenskommelse På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Ledningskoordinator | Falun
Är du en strukturerad administratör som trivs nära ledning och beslutsfattande? Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera styrelseadministration, VD-stöd och ekonomiadministration i en unik verksamhetsmiljö? Då kan detta vara möjligheten för dig! Lugnet i Falun AB söker just nu en ledningskoordinator till verksamheten i Falun, ansök här! (https://pnty-apply.ponty-system.se/jobway?id=5886) I rollen som ledningskoordinator blir du en central funktion i verksamheten med ansvar för att koordinera och utveckla det administrativa stödet till VD och styrelse. Du arbetar nära ledningen samtidigt som du säkerställer att viktiga administrativa och ekonomiska processer fungerar effektivt och professionellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera, administrera och samordna styrelsemöten samt hantera beslutsunderlag och protokoll Ge administrativt stöd till VD och samordna ledningsrelaterade aktiviteter Hantera bolagsadministration, myndighetskontakter, diarieföring och registreringar Arbeta med ekonomiadministration och stödja fakturaflödet Säkerställa ordning, struktur och intern kontroll i verksamhetens administrativa processer För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av administrativt arbete i en kvalificerad stödfunktion Erfarenhet som nämndsekreterare, VD-assistent, ledningskoordinator eller liknande God erfarenhet av mötesadministration och protokollföring Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift God digital kompetens och vana av Office 365 Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande med hög integritet. Du trivs med att skapa ordning, är självgående i ditt arbetssätt och har en god förmåga att hantera konfidentiell information. Samtidigt är du serviceinriktad, lösningsorienterad och uppskattar ett nära samarbete med både ledning och externa kontakter. Lugnet i Falun AB erbjuder dig: En central och betydelsefull roll med stort ansvar Nära samarbete med VD och styrelse Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner Varierande arbetsuppgifter inom administration och ledningsstöd En unik arbetsmiljö mitt på Lugnets idrottsanläggning Delaktighet i arbetet inför Skid-VM 2027 Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig – ansök redan idag! Lugnet i Falun AB samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway (https://jobway.se/rekrytering/ekonomi/) i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult David Nyrén via e-post: david.nyren@jobway.se. Om Lugnet i Falun AB: Lugnet i Falun AB är ett kommunalt bolag som förvaltar och utvecklar specialfastigheter inom ett av norra Europas mest kompletta idrottsområden. På Lugnet finns allt från nationalarenan för längdskidor och backhoppning, ishallar till sporthallar, badhus och utomhusanläggningar. Här får du möjlighet att arbeta i en unik miljö som kombinerar samhällsnytta, idrott, utveckling och stora internationella evenemang. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Avdelningsadministratör till myndighet
Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till ett längre konsultuppdrag i Sundbyberg. Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där du får arbeta nära chefer och stötta flera delar av en större organisation. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i ett spännande och samhällsviktigt uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. För oss på Future People är det viktigt att du trivs, känner dig uppskattad och får rätt förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Om uppdraget Som avdelningsadministratör kommer du att vara administrativt stöd åt ett antal enhetschefer. Rollen delas mellan flera enheter och avdelningar och innebär att du självständigt och med stort eget ansvar arbetar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat: Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet Fakturahantering Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar Protokollskrivning Planering av möten och workshops Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser On/Off/Changeboardning Beställningar av olika slag Samordning mellan enheter och avdelningar I rollen finns också stora utvecklingsmöjligheter och andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Krav för tjänsten Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer. Meriterande för tjänsten Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet. Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso. Vem är du? Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Att vara konsult hos Future People För oss är det viktigt att varje kandidat får en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du ska inte behöva undra vad som händer eller hur du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi finns med och stöttar dig även under ditt uppdrag. Vi vill vara en partner genom din yrkesmässiga karriär och hjälpa dig att fortsätta utvecklas. Omfattning och ansökan Start: 1 november 2026 Omfattning: Heltid Placeringsort: Sundbyberg Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026 Du söker tjänsten på futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta oss. Vi som arbetar med processen för detta uppdrag är Therese Lönnberg, therese.lonnberg@futurepeople.se, och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna ofta snabbt. Rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!
Technical Writer till UMS Skeldar!
Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Distriktskonsulent Värmlands Orienteringsförbund 50%
Värmlands Orienteringsförbund söker nu en distriktskonsulent med ansvar för förbundets administration. Förbundet är ett av 21 distriktsförbund i landet som ingår i Svenska Orienteringsförbundet. Värmlands Orienteringsförbund har ett uppdrag att stödja och utveckla distriktets föreningar. Förbundets målsättning är att ge alla föreningar goda förutsättningar att utvecklas och förvalta sin verksamhet inom bredd- och tävlingsverksamhet för alla åldrar. I förbundets regi samordnas resor och läger för ungdomar, juniorer och elit och vi arbetar även med utbildning för bland annat ledare. Vi har kommittéer för Ungdom, MTBO, TVO, Kartor och Tävling som arbetar med sitt verksamhetsområde och rapporterar till distriktsstyrelsen. De administrativa arbetsuppgifterna består bland annat av ekonomihantering, såsom fakturering och bokföring, administrera aktiviteter, hantera förbundets hemsida, beställa material, priser och bereda ärenden till styrelse och till årsmöte. Du ska ge kommittéerna det stöd och den hjälp dessa behöver för att kunna bedriva sina verksamheter. I utvecklingsuppdraget ingår det att aktivt föra en dialog med föreningarna om vad förbundet och SOFT kan ge för stöd. Du är en viktig drivkraft i organisationen och bidrar med ett helhetsperspektiv för verksamheten i hela Värmland. För att trivas i rollen behöver du gilla att vara den som "drar i trådarna" och får saker att hända. Tjänsten är på 50 % och är placerad på Idrottens hus i Karlstad. Arbetet är självständigt och man har en stor frihet att organisera arbetet utifrån verksamheternas skiftande behov. Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Du arbetar på styrelsens uppdrag och deltar på styrelsens möten. Du delar de värderingar som idrottens värdegrund vilar på. Kompetenskrav: -Som representant för Värmlands Orienteringsförbund skall man vara väl förtrogen med idrottsrörelsens värdegrund och de mål och riktlinjer som fastställts av Svenska Orienteringsförbundet. -Du bör ha en god kännedom om orienteringssporten. Du ska: -Kunna organisera arbetet på ett självständigt och strukturerat sätt. -Ha god social förmåga och vara kommunikativ och lyhörd för förändringar. -Ha väl utvecklad förmåga till samarbete med flera olika parter externt och internt. -Ha goda kunskaper i hur man nyttjar olika typer av digitala verktyg. -Kunna utrycka dig väl i tal och skrift. -Ha körkort och behöver ha tillgång till bil. Meriterande: att själv vara/varit aktiv orienterare samt erfarenhet av administrativt arbete eller utbildning. Tjänsten innebär arbete i hela Värmland, vilket ställer krav på mobilitet och ett flexibelt arbetssätt. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper vid rekryteringen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Omfattningen på tjänsten är 50% men möjlighet kan finnas till kompletterande tid på RF-SISU Värmland. Din ansökan (CV och personligt brev) skickar du senast den 22 oktober till: rekrytering.vof@outlook.com märk med ”ansökan distriktskonsulent”. Vänta inte med att skicka din ansökan, urval sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse men tidigast mars 2027.
Tentamensvakter
KTH söker tentamensvakter Examination av studenter är en viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal vilket omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Tentamina är både skriftliga och digitala. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar i skrivsalen, vissa av våra salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är ett stort område och avstånden kan vara långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). Om avdelningen/gruppen Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice som samordnar processen att genomföra tentor på ett rättssäkert sätt. Kvalifikationer Krav • För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet • Du behöver vara strukturerad och noggrann • Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer • Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper • Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass • Du behöver kunna vara med på intervju den 2 november och utbildningstillfället 9 november. Bådatillfällena sker på plats på KTH. Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker främst på dagtid vardagar men även kvällar och helger kan förekomma. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Övrigt Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Amanuens i Psykologi
Institutionen har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten utbildar och forskar inom pedagogik, psykologi och socialt arbete. Arbetsuppgifter Ämnet Psykologi söker en forskningsamanuens till forskargruppen AMIR (Assessment of Mental health and Intervention for Refugees). Vi forskar om psykisk hälsa och integration bland individer som har flyktingbakgrund. Amanuensens arbetsuppgifter innefattar administration i projektet (t ex att göra mötesanteckningar, skapa struktur i mappsystem, koordinera försöksdeltagare mm) samt enklare forskningsrelaterade sysslor (t ex delta i rekrytering, mätning, bedöma lämplighet för deltagande mm). Behörighet Den som ska anställas som amanuens ska vara behörig enligt de krav som beskrivs i Mittuniversitetets anställningsordning. Behörig att anställas som amanuens är den som läser femte året på psykologprogrammet vid Mittuniversitetet. Övriga krav Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad samt har god förmåga att koordinera komplexa aktiviteter och processer. Du ska kunna lyssna in, se vad som behöver göras, och även ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du ska ha mycket god förmåga att möta människor från många olika bakgrunder. Vidare har du god samarbetsförmåga och engagemang och nyfikenhet på forskning. Du ska även ha god datorvana och lätt för att lära ny mjukvara för behandling. Du ska vara flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift. Bedömningsgrunder Mycket stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete med människor från en bred variation av bakgrunder. Det är meriterande med erfarenhet av mjukvara för digitala behandlingsprogram. Handläggning Beredning av anställningen följer de former som anges i högskoleförordningens 5 kap. och fortgår i enlighet med Mittuniversitetets anställningsordning. Anställning och tillträde Anställningen omfattar 5% av heltid från och med 2026-10-26 eller enligt överenskommelse dock längst till och med 2027-10-25, eller max ett år. Anställningen kan komma att förnyas i enlighet med 5 kap. 12§ Högskoleförordning (1993:100). Anställningsort: Östersund Information Närmare upplysningar lämnas av projektledare för AMIR-projektet, Anna Bjärtå, anna.bjarta@miun.se. Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas Personligt brev, CV, samt styrkta handlingar på arbetslivserfarenhet. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-22. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Uppsala Musikklasser söker skoladministratör
Om skolan Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 och har idag över 520 elever i årskurs 3-9 med inriktning kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av goda studieresultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser som huvudman. Skolan är idag belägen i en vacker skolbyggnad på Seminariegatan och vi söker nu en erfaren skoladministratör. Hos oss är du med och skapar en skola där alla elever ges möjlighet att nå utbildningens mål och där lärandet upplevs meningsfullt, stimulerande, lustfyllt och tryggt. Om tjänsten Du kommer att ansvara för elev- och skoladministrationen och säkerställa att rutiner och arbetssätt följer skolans styrdokument. Du ser till att processer präglas av effektivitet och noggrannhet och du möter elever, personal och vårdnadshavare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du stöttar skolledning och övrig personal och har på så sätt en en avlastande roll kopplat till hela organisationen. Som skoladministratör är du i många fall verksamhetens ansikte utåt med flertalet externa kontaktytor. I tjänsten ingår även löneadministration och hantering av fakturor (kontering och attest) samt vikarieanskaffning utifrån behov. Tjänsten är en semestertjänst på 60%. Kvalifikationer Som medarbetare på Uppsala Musikklasser förväntas du vara en positiv förebild och utöva ett aktivt självledarskap. Du är kreativ, lyhörd och öppen för nya utmaningar och du är mycket lösningsfokuserad. Du har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och du kan snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till en tillåtande miljö där man vågar göra fel, be om hjälp och lära av sina misstag. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett empatiskt och konstruktivt sätt. Du skapar goda och hållbara relationer med såväl elever som kollegor och vårdnadshavare. Tidigare erfarenhet av skol- och elevadministration är ett krav. Det är meriterande om du är trygg inom områden som offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering. Du har en hög digital kompetens, har lätt att lära nytt och är van att arbeta i flera olika digitala system. Om processen Ansökan skickas via mail med bifogat CV och personligt brev, ej via någon annan webbsida. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tillträde januari 2027. Går du vidare i processen ska du kunna uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Välkommen med din ansökan!
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg till offentlig verksamhet
Om tjänsten Som avtalsförvaltare kommer du att arbeta i ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i centrala Göteborg. Rollen är administrativ och operativ med fokus på avtalsförvaltning inom området vård och omsorg. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta med allt från systemadministration och ärendehantering till uppföljning, dokumentation och sammanställning av information. I rollen arbetar du utifrån etablerade administrativa rutiner och ansvarar för att planera, samordna och driva olika ärenden framåt. Du fungerar även som ett operativt stöd till verksamheten och har löpande kontakt med både interna funktioner, samarbetspartners och allmänhet. I din roll som avtalsförvaltare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Systemadministration och ärendehantering i helpdesk Samordna och driva ärenden framåt mellan olika interna och externa kontaktytor Sammanställa information och ta fram underlag i Excel Skriva och uppdatera rutiner, instruktioner, protokoll och annan dokumentation Ge operativt och administrativt stöd till verksamheten Arbeta med uppföljning inom avtalsområdet Tjänsten som avtalsförvaltare är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår initialt till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Om dig Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör, assistent eller i en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och är särskilt van vid att arbeta i Excel. Eftersom rollen innebär dokumentation och många kontaktytor behöver du även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska på ett formellt och tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. För rollen behöver du ha kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Du har också ett intresse för att arbeta i administrativa IT-system. Erfarenhet från offentlig förvaltning eller inköp och upphandling är meriterande, men inget krav. För att trivas i rollen ser vi att du tycker om en vardag där det händer mycket och där du får arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är bekväm med att självständigt ta nya kontakter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer och funktioner. Som person är du driven, noggrann och ansvarstagande och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter från start till leverans. Viktigt för tjänsten är: Minst tre års erfarenhet som administratör, assistent eller motsvarande God kunskap om vård och omsorg samt vanligt förekommande begrepp och insatser inom området Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och goda kunskaper i Excel God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God systemvana och förmåga att arbeta i administrativa IT-system Notera att samtliga krav måste finnas dokumenterade i ditt CV för att vi ska ha möjlighet att gå vidare med din ansökan. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Vågadministratör sökes till Linköping!
Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt. Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden. Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer. När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt. Administrera vägning både på distans och lokalt. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet. Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl. Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna. Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta. Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna. Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete. En roll med möjlighet att ta större ansvar Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur. Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår. För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen. Vi söker dig somVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem. Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal. Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem. Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras. Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten. Vem är du? För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket. Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning. Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla. Om arbetsplatsenDu blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten. Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras. Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Linköping Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.