Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterAdministrativ samordnare till Viksängsskolan
1 plats(er). Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt. Dina arbetsuppgifter I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med schemaläggning och tjänstefördelning samt vikarieanskaffning och bemanningsplanering. Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag. Din kompetens Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt. Vi erbjuder Viksängsskolan är en årskurs 7–9 skola med fokus på idrott och hälsa med cirka 600 elever. Alla våra elever har idrott fyra gånger i veckan på schemat. På skolan finns även en anpassad grundskola. En förutsättning för att vi lyckas är att vi har en god stämning, arbetsro, kamratskap och att vi visar ömsesidig respekt för varandra! Läs gärna mer om oss här: Viksängsskolan - Västerås stad (https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fskola.vasteras.se%2Fgrundskolor%2Fviksangsskolan.html&data=05%7C02%7CRebecca.Jungermann%40vasteras.se%7C37e71a60a0ea40e37e5308df1d43571e%7Cd15964b5f4814da3a663ca9610222e43%7C0%7C0%7C639261847197914328%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=XAYExpOIKoTM55L0IkAoLmKr9efuVkCoO9fxmLFYeII%3D&reserved=0) Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär) Övrig information Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Kundtjänst & försäljning till Klara Städ i Örebro
Vill du bli en viktig del av Klara Städs fortsatta tillväxt i Örebro? Klara Städ växer och nu söker vi en ny medarbetare till vårt kontor i Örebro. Det här är en roll för dig som gillar människor, tempo och variation. Du kommer att ha mycket kontakt med både nya och befintliga kunder och bli en viktig del i att få den dagliga verksamheten att fungera – samtidigt som du hjälper oss att fortsätta växa i Örebro. Rollen är en kombination av kundservice, försäljning och administration, med viss schemahantering. Du behöver därför trivas med att växla mellan att hjälpa en kund, boka in ett nytt uppdrag, följa upp en förfrågan och lösa praktiska frågor i den dagliga driften. Vad kommer du att göra? En stor del av arbetet handlar om att ta hand om våra kunder och förfrågningar på ett snabbt, trevligt och professionellt sätt. Du kommer bland annat att: Ta emot inkommande samtal och förfrågningar från nya och befintliga kunder Hjälpa kunder att hitta rätt tjänst och boka in städning Arbeta aktivt med försäljning och följa upp inkommande leads Ha viss utgående kontakt med potentiella och befintliga kunder Hantera enklare administration och kundärenden Hjälpa till med viss planering och schemahantering Samarbeta nära våra kollegor i den operativa verksamheten Bidra till att utveckla Klara Städ i Örebro och skapa ännu nöjdare kunder Det här är inte en renodlad kundtjänstroll där du bara svarar i telefon. Vi vill att du är nyfiken, framåtlutad och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vi tror att du: Är social, positiv och tycker om att prata med människor Är serviceinriktad och lösningsorienterad Har ett naturligt driv och tycker att försäljning är roligt Är strukturerad och klarar av att hålla flera saker igång samtidigt Tar ansvar och följer saker hela vägen i mål Är trygg i telefon och bekväm med att kontakta kunder Har lätt för att arbeta i olika system och lära dig nya arbetssätt Gillar en arbetsplats där det händer mycket och där alla hjälps åt Erfarenhet av kundservice, försäljning, bokning, administration eller liknande är meriterande – men för oss är personlighet, driv och rätt inställning minst lika viktigt. En viktig roll i vår fortsatta tillväxt Klara Städ startade 2020 och har vuxit snabbt sedan dess. Vi fortsätter att utvecklas och Örebro är en viktig del av vår fortsatta resa. För att fortsätta växa på ett bra sätt behöver vi människor som inte bara gör sitt jobb, utan som också bryr sig om hur kunderna mår, hur verksamheten fungerar och hur vi kan bli bättre. I den här rollen kommer du därför att vara en viktig del av både försäljningen, kundupplevelsen och den dagliga driften i Örebro. Hos oss gillar vi korta beslutsvägar, människor som tar initiativ och en kultur där man hjälper varandra. Ser du något som kan göras bättre vill vi gärna att du säger det – och gärna hjälper till att göra det bättre också. Varför Klara Städ? Hos oss får du vara med i ett företag som växer och där det finns stora möjligheter att utvecklas tillsammans med verksamheten. Gör du ett bra jobb, tar ansvar och vill framåt finns det möjlighet att få ett större ansvar över tid. Vi tror på frihet under ansvar, högt engagemang och att människor ska kunna påverka sin egen vardag. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan – vi intervjuar löpande.
Administratör på Siemens Energy
Arbetsbeskrivning Som administratör hos oss har du en nyckelroll i organisationen med ett övergripande ansvar för att våra administrativa flöden och interna processer upprätthålls med hög kvalitet och effektivitet. Rollen ställer höga krav på struktur, systemförståelse och noggrannhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan bland annat innefatta: Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som har ett utpräglat strukturellt tänkande och god förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika digitala system. Du arbetar självständigt, prioriterar effektivt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Eftersom rollen innebär mångsidiga kontaktytor ställs höga krav på kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Kontakta gärna kinga.bajko@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer God struktur- och organisationsförmåga God förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika system. Förmåga att arbeta självständigt Bra på att prioritera effektivt Ansvarsfull. God kommunikativ förmåga Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Projektadministratör till Holtab AB
Detta jobb är för dig som trivs med att kombinera administration service, dokumentation och kommunikation. PROJEKTADMINISTRATÖR TILL HOLTAB AB En elkonstruktör behöver ett underlag. En projektledare vill få fram rätt siffror. En chef behöver en rapport. Du vet var informationen finns, ser vad som behöver göras och hjälper arbetet framåt. Nu söker vi en projektadministratör till Holtab, en person som kombinerar ordning och systemvana med nyfikenhet, service och ett öga för förbättringar. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära divisionens elkonstruktörer, projektledare och chefer. Ena dagen samlar du in och kvalitetssäkrar underlag, nästa dag tar du fram en rapport eller hjälper en kollega vidare i NAV. Du stöttar superuserfunktionen, deltar i interna projekt och möten och bidrar till en kunskapsbank som fler delar av verksamheten kan använda. Du ser också möjligheter att förenkla arbetet. När en rutin kan bli smartare, en fråga kan få ett tydligare svar eller information kan bli lättare att hitta, tar du initiativ. Rollen spännande över flera olika arbetsmoment och ena dagen är sällan den andra lik. PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER Du som söker denna roll har troligen 2–5 års relevant arbetslivserfarenhet och är trygg i att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du kommer från teknik, bygg eller produktion och har grundläggande förståelse för att tolka en ritning. Du tar dig an tekniska frågor med nyfikenhet och gillar att ställa frågor till experterna. Vidare tycker du om att söka, analysera och kontrollera information. Du har ett öppet och positivt synsätt, trivs med att ge support och stöd och har förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift samt har B-körkort. Framför allt gillar du att vara den där pålitliga högra handen som gör vardagen enklare för kollegorna och som kommer med idéer när något kan göras bättre. Hos oss finns goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, tillsammans gör vi arbetet och företaget bättre. Tjänsten är på heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår minst till sommaren 2027, med möjlighet till tillsvidareanställning under våren eller sommaren för rätt person. OM TJÄNSTEN Tjänsten som projektadministratör är på heltid och pågår minst 6-8 månader med möjlighet till förlängning. Du arbetar som konsult för Eterni Sweden AB i Växjö. ÖVRIG INFORMATION Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rebecca Moberg på rebecca.moberg@eterni.se eller 0709-354090. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR. Plats: Tingsryd. Start: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Heltid på plats.
Bemanningsassistent
Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett och psykiatrin. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, boka vikarier på längre vikariat, administrera viss del av läkarhantering, följa upp LAS och mycket mer. Enhetens uppdrag anpassas och utökas till det behov som finns inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Vi ser gärna att du är en del av det! Vi söker nu dig för timanställning med varaktighet t.o.m 2027-03-31 med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal. Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef. Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar eller bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort och omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete. Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma. Vi har öppet dagligen på dagtid. Helgtjänstgöring ingår. Vem är du? Du har en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid och organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem. Meriterande är även kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten. Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen. Du har en god vana av administrativt arbete och god förmåga att organisera arbetet samt arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och var du ställer frågan vidare vid behov av stöd. De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga i skrift såväl som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt och i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering Om anställningen Heltid Lund Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör till konsultuppdrag
Nu söker vi en trygg och erfaren administratör till ett konsultuppdrag med start omgående. Vår uppdragsgivare som finns i Sundsvall har behov av att förstärka ekonomiteamet med en person som ska fokusera på det löpande såsom kundreskontra, inbetalningar, krav och påminnelsehantering. Utöver det administrativa även hantera telefonsamtal och svara på frågor kring fakturor, avtal m.m. Vi söker en erfaren, framåt person som vill komma in och bidra med nya idéer till vad som kan effektiviseras och förbättras. Du har god erfarenhet av kundreskontra och administration och trivs i en serviceinriktad funktion. Du hanterar svenska flytande i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom MSOffice (främst Excel) samt har jobbat i något ekonomisystem, har du dessutom kunskaper inom AI ser vi det som ett stort plus. Du blir anställd som konsult hos oss på Rutinera och hyrs ut till vår uppdragsgivare under tidsbegränsad period. Uppdraget avser heltid 40 tim/v, dagtid måndag-fredag, start omgående och pågår fram till 2027-05-31. Mejla din ansökan direkt till ansvarig konsultchef Petra Elf petra.elf@rutinera.se 070-760 64 47. OBS! Ange att du söker tjänsten: ”Administratör till konsultuppdrag” då urval och intervjuer sker löpande vill vi gärna få in din ansökan omgående, dock senast den 4 oktober 2026.
Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett pågående ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling. Tjänsten är ett vikariat under ett år. Välkommen till oss Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar. Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt. Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga, hjälpsamma och engagerade kollegor på en enhet där vi är måna om god stämning. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för: omställningen till den nya socialtjänstlagen den årliga socialtjänstrapporten arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker. Om projektet Stockholms stad befinner sig i ett spännande omställningsarbete till följd av den nya socialtjänstlagen. Omställningen handlar om att göra socialtjänsten mer tillgänglig, förebyggande och kunskapsbaserad, med större fokus på individens behov och förutsättningar. Det här innebär både förändrade arbetssätt och nya krav på socialtjänstens kompetens. Mycket utveckling pågår inom socialförvaltningens arbete med att erbjuda socialtjänstens medarbetare rätt sorts kompetensutveckling. Projektet Kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser. Ambitionen är att uppnå hållbara resultat och att projektets genomförande i sig ska bidra till lärande och utveckling i stadens fortsatta kompetensutvecklingsarbete. Din roll Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i projektet. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för flera viktiga delar i projektets genomförande – från deltagaranmälan och utbildningsadministration till rapportering, dokumentation och uppföljning. Du utvecklar och håller ihop administrativa rutiner, säkerställer att projektets dokumentation och rapportering uppfyller ESF:s krav och har löpande kontakt med projektets deltagare. Du samordnar också praktiska delar av utbildningsinsatserna och bidrar till att projektets aktiviteter genomförs på ett smidigt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner ansvara för deltagaradministration, inklusive anmälningar, deltagaruppgifter, närvaro och löpande kommunikation med deltagare ansvara för projektets rapportering till ESF och SCB administrera och samordna utbildningstillfällen, exempelvis lokalbokningar och praktiska arrangemang administrera utvärderingsenkäter och sammanställa resultat från projektets uppföljningar strukturera och dokumentera projektets underlag samt föra minnesanteckningar och mötesprotokoll bidra till projektets löpande planering och utveckling genom att fånga upp behov och följa upp aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta i projekt aktuell och mycket god förmåga inom projektadministration/ eller annat kvalificerat administrativt arbete god förmåga att strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra information och underlag goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint) goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan verksamhet med krav på extern rapportering och uppföljning erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde erfarenhet av arbete i offentlig sektor, gärna Stockholms stad. Personliga förmågor och färdigheter Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du är noggrann och strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket är viktigt när du arbetar med deltagaruppgifter, dokumentation, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att information är korrekt och att underlag är kompletta och håller god kvalitet. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt. Du har lätt för att skapa ordning och struktur, men kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer och verksamheter. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken, lär dig snabbt och vågar ta tag i sådant du inte har stött på tidigare. Övrigt Tjänsten är ett vikariat under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 11 januari. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du ser annonsen i sin helhet när du söker på vår hemsida.
Projektassistent i företagsekonomi
Institutionen för ekonomi, geografi, juridik och turism har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten inkluderar forskning och utbildning inom ämnena: företagsekonomi, juridik, nationalekonomi, statistik, geografi och turismvetenskap. Företagsekonomi är ett av de största ämnena vid Mittuniversitetet med verksamhet av ungefär lika stor omfattning i Sundsvall och Östersund. Den företagsekonomiska forskningen i Sundsvall har särskild koppling till Centrum för forskning om ekonomiska relationer (CER) med inriktning mot bland annat områden om bank, försäkring, pension, fastighet, revision, strategiska nätverk och livslångt lärande. Till CER finns ett nätverk av organisationer kopplat. Arbetsuppgifter I uppgifterna ingår att arbeta med ett stort forskningsprojekt finansierat av Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen) samt att bistå i vissa mindre omfattande forskningsprojekt. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter inom ramen för CER. Arbetet förutsätter att du dagligen är fysiskt närvarande på arbetsplatsen i Sundsvall. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att: Självständigt driva ett pågående projekt inriktat mot livslångt lärande som strategisk resurs för organisationsutveckling med fokus på yrkesverksammas lärande i en allt mer digitaliserad finanssektor. Projektet är finansierat av KK-stiftelsen och knyter an till den verksamhet som bedrivs vid CER. Arbetet innebär bland annat att kartlägga pågående och potentiella samarbeten inom finansbranschen i Sundsvallsregionen, bedriva uppsökande verksamhet inom ramen för CER-nätverket, planera och genomföra olika studier, skriva forskningsartiklar och populärvetenskapliga rapporter på både engelska och svenska samt att på andra sätt sprida forskningsresultat. Exempel på övriga arbetsuppgifter är att: Driva eller medverka i mindre omfattande forskningsprojekt och i förekommande fall vara särskilt stöd till projektledare Ansvara för administration kopplat till forskningsprojekt och samverkan med det omgivande samhället Delta i projektmöten och vara stöd till olika projektteam Genomföra vissa utbildningsrelaterade uppgifter Din bakgrund Vi söker dig som har: Påbörjad forskarutbildning med minst motsvarande licentiatexamen i företagsekonomi Erfarenhet från tidigare arbete vid universitet eller högskola och i specifika forskningsmiljöer Erfarenhet av att organisera, administrera, driva genomföra och avslut i forskningsprojekt Erfarenhet av att använda kvantitativa och kvalitativa metoder Erfarenhet av datahantering och analys, inklusive arbete i programmeringsmiljöer för statistisk analys, textanalys och datavisualisering samt vana vid verktyg som Excel, SPSS, SmartPLS eller liknande Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Det är meriterade att du har vetenskapliga publikationer i etablerade internationella tidskrifter där du är ensam eller medverkande författare. Dina egenskaper Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi ser att du har god förmåga att ta egna initiativ samt kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du ska ha förmåga att på ett positivt sätt bidra till verksamheten vid CER. Du relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Vi värdesätter om du har god organisationsförmåga och kan sköta arbetet på ett effektivt sätt utifrån givna tidsramar. Du ska vara engagerad och medveten om att du behöver vara fysiskt på plats i miljön för att bidra till det kollegiala, delta i möten samt medverka i gemensamma arbetsuppgifter. Anställning och tillträde Anställningen är ett vikariat omfattande 100% av heltid från och med 2027-01-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2028-06-30. Anställningsort: Sundsvall Information Närmare upplysningar lämnas av centrumledare Peter Öhman, Peter.Ohman@min.se, +46 10 142 86 77, eller prefekt Rosemarie Ankre, Rosemarie.Ankre@miun.se, +46 10 142 78 36 Ansökan Ansökningshandlingar ska vara skrivna på svenska eller engelska. Sökande ska inkomma med följande: CV Personligt brev i vilket sökanden kort motiverar sin ansökan (max. 1 sida) Kopia på examen Kontaktuppgifter till minst två referenser Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-23. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Administratör och styrelseledamot till Fit4Fight Gym
Fit4Fight Gym söker en engagerad, självgående och ansvarstagande person som vill ta en central roll i vår verksamhet. Vi söker dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla verksamheten framåt. Rollen är bred och omfattar administration, reception, personal, ekonomi, inköp, kommunikation och verksamhetsutveckling. I rollen ingår även att vara styrelseledamot i bolaget. Som administratör och receptionist ansvarar du bland annat för: Löpande administration och verksamhetsstöd Reception och kontakt med våra medlemmar Medlemsadministration Personaladministration Schemaläggning och planering Ekonomiadministration Inköp och kontakt med leverantörer Hemsida och medlemsapp Enklare marknadsföring Praktiska frågor kopplade till den dagliga driften Utveckling och förbättring av verksamhetens rutiner och arbetssätt Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och kunna prioritera när flera saker händer samtidigt. Vi söker dig som: Är strukturerad och noggrann Har lätt för att lära dig nya system Är trygg i att ta ansvar och fatta beslut Har god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift Har ett professionellt och trevligt bemötande Kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt Är lösningsorienterad och prestigelös Har intresse för verksamhetsutveckling och ekonomi Erfarenhet av administration, reception ekonomi, eller liknande är meriterande. Om rollen: Det här är en roll för dig som vill ha stort eget ansvar och vara en central del av verksamheten. Du får möjlighet att påverka både den dagliga driften och företagets fortsatta utveckling. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara driven, ansvarstagande, lösningsorienterad och ha vilja att lära dig. Omfattning: cirka 80 % Tillträde: Omgående Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Bemanningsassistent /schemaläggare/receptionist till NEO Falun
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt? På neonatalavdelningen arbetar vi i moderna lokaler, där barn och föräldrar samvårdas. Vi har ett nära samarbete med förlossning och BB. Vidare har vi det länsövergripande ansvaret för vården av alla sjuka nyfödda eller för tidigt födda barn i Dalarna. Vi bedriver lättvård och intensivvård på enhetens 10 vårdplatser samt mottagningsverksamhet. Tillsammans erbjuder vi en god vård för alla födande familjer i Dalarna. Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent med ansvar för schemaläggning och reception. I rollen arbetar du nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som stödjer verksamhetens behov. Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där du blir en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare i en roll som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och en säker vård för våra patienter. Arbetsuppgifter Som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att: Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro Samordna vikarier och bemanningslösningar Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m. Tillsvidareanställning 100% inom grundprofessionen, med tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist. Kvalifikationer Krav Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete Meriterande God datorvana och lätt för att lära dig nya system Erfarenhet från hälso- och sjukvård Kunskap om arbetstidsavtal Personliga egenskaper Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i ett högt tempo Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet. Det innebär att du inte behöver ha all kunskap från början, men ditt intresse och personliga egenskaper spelar stor roll för oss. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Administratör / Back Office - Västberga - Heltid
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor. Arbetsuppgifter och ansvar Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet. Assistera i dokumenthantering och arkivering. Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter. Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer. Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder Orderhantering Hjälpa till vid transportplanering Kvalifikationer och egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete. Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor. Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska. Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Goda kunskaper i Officepaketet. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30 Placering: Västberga Lön: Enligt överenskommelse Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet! Om företaget Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!
Administratör till Sourcing and Supply
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du arbeta i en central roll där struktur, samarbete och service gör verklig skillnad? Nu söker vi en administratör till vår inköpsorganisation som vill bidra till ett effektivt och professionellt stöd i en verksamhet som utvecklar teknik i världsklass! Som administratör inom inköp är du en viktig del av teamet och bidrar till att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära inköpare, chefer och andra interna funktioner samt har kontakt med leverantörer och externa parter. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Administrativt stöd till inköpsorganisationen och dess chefer Uppföljning av beställningar och administration i affärssystem Koordinering och sammanhållning vid möten, utbildningar och besök Hantera interna tillträdesbehörigheter Framtagning av rapporter och presentationsmaterial Stöd i on-boarding av nya medarbetare Hantering och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt Vara lokal- och utrustningsansvarig Tillse att våra leverantörer får ett professionellt och positivt bemötande vid besök på Saab Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Som person är du ansvarstagande, samarbetsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att underlätta för andra, skapa ordning och bidrar med ett positivt förhållningssätt i vardagen Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Administratör till Akutmottagningen
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvården är ett verksamhetsområde under snabb utveckling och förändring. Det omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd. Akutmottagningen har drygt 180 anställda sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och akutläkare och har 160 patienter per dygn som söker vård hos oss. Ditt uppdrag Som administratör är ditt huvudsakliga arbete att ge stöd till avdelningschefen och verksamheten. Du är direkt underställd avdelningschefen, och i uppdraget ingår bland annat: • Chefsstöd till avdelningschef samt vid behov övriga chefer inom verksamheten. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar. • Fakturahantering • Stöd vid arbete kring akuta sjukluckor i personalgruppen Dina kvalifikationer För rollen som administratör krävs minst gymnasial utbildning, meriterande om den sökande har ytterligare utbildning på högre nivå som är relevant för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. God kunskaper i bemanningssystemet Heroma är meriterande för uppdraget. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete som administratör där din huvudsaklig uppgift varit chefsstöd. Din kompetens Förutom utbildning och erfarenhet kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Du behöver vara serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Du är lojal, ansvarstagande och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du arbetar strukturerat och organiserat, med en väl utvecklad förmåga att planera, prioritera och ta ansvar för ditt eget arbete. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi erbjuder Tillsvidare anställning, tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Madeleine Grenå, Avdelningschef, 018-611 91 92 Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Administrativ handläggare till ekonomiskt bistånd
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef. Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg. Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget. Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagd utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp. Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare. Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners. Vi vill att du har relevant högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande. Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Viktigt för tjänsten är även att du har ett stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 2 oktober 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Sektorsövergripande handläggare - vikariat (1 år)
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Vill du arbeta brett med kvalificerade administrativa, juridiska och strategiska frågor i en sektor som gör verklig skillnad för människor? Vi söker nu en engagerad handläggare till vårt administrativa team inom sektorn för välfärd och omsorg. Tjänsten är ett 1-årigt vikariat för föräldraledighet. Om oss: Sektorn för välfärd och omsorg ansvarar för socialtjänst, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, äldreomsorg och funktionsstöd i Sundbybergs stad. Vi arbetar nära både verksamhet och ledning, med uppdrag som spänner från individärenden till sektorsövergripande utvecklingsfrågor. Enheten för administrativt stöd består av ett team med bred kompetens inom ekonomi, juridik, administration, systemsupport och kommunikation – och nu söker vi en ny kollega. Inom sektorns arbete sätter vi stort värde på empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat stor respekt för sekretess måste finnas. Dina arbetsuppgifter: Som handläggare i vårt team får du en varierad och kvalificerad roll med många kontaktytor inom sektorn och staden. Du kommer bland annat att: hantera social- och arbetsmarknadsnämndens myndighetsbrevlåda och vara delaktig i informationsflödet internt och externt, ansvara för sammanställning och utskick av ärenden till nämnds utskott och vara protokollförare vid nämndens utskott och andra möten vid behov, ingå i vårt administrativa team, där vissa uppgifter är schemareglerade, förbereda och granska dokument, publicera information på stadens interna webb inklusive att säkerställa att texter är tillgänglighetsanpassade på stadens externa webb, handlägga ärenden inom sektorns verksamhetsområde samt fungera som backup inom hyres-, avgifts- och övrig administration, delta i utredningar och utvecklingsinsatser inom sektorn, arbeta som arkivredogörare med social- och arbetsmarknadsnämndens och äldrenämndens arkiv, samt fungera som backup för sektorns budget- och skuldrådgivning och bidra i särskilda uppdrag inom insatsen Bostad först. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, exempelvis socionom, jurist eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet av arbete inom socialtjänst, mycket god administrativ förmåga och vana vid att hantera olika typer av dokument och informationsflöden, förståelse för juridiska texter, särskilt inom socialtjänstens område, samt mycket god svenska i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och tillgängligt. Det är meriterande om du har: vana av arbete i offentlig sektor eller kommunal organisation, kunskap om tillgänglighetsanpassning av digital information, och har arbetat inom central administration i socialtjänst, gärna som handläggare eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara: strukturerad, noggrann och ansvarstagande lösningsorienterad och kunna växla mellan strategiskt och praktiskt arbete kommunikativ och samarbetsinriktad, med förmåga att skapa goda relationer Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Låter det här som du? Skriv en ansökan där du beskriver hur du matchar vår kravprofil och meriter i ett personligt brev jämte CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då tjänsten är ett vikariat för mammaledighet så önskar vi få till en överlämningsperiod på cirka en månad med start någon gång i januari 2027. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.