Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 332 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterAdministrativ assistent till RSG Connexion
Om rollenRollen som administrativ assistent på RSG Connexion är mångsidig och har en central utgångspunkt i Excel. I ditt dagliga arbete ansvarar du bland annat för att underhålla, strukturera och sammanställa artikeldata, prislistor och rapporter. Du arbetar systematiskt med att förbättra och administrera våra moduler.Parallellt med detta fungerar du som ett administrativt stöd till både säljgruppen och kunder. Huvudsakliga arbetsuppgifter:Administration. Säljstöd: Assistera säljgruppen med underlag. Kundsupport: Besvara frågor från kunder via telefon och e-post gällande order, leveranser och artiklar. Operativt stöd: Vara behjälplig där det behövs och avlasta kollegor. Din profilExcel-kunskaper: Mycket god vana av Excel och trygg i att hantera, sortera och strukturera listor och formler. Personlighet: Serviceinriktad, noggrann och trivs i ett socialt samspel. Språk: Flytande engelska och svenska i både tal och skrift. Meriterande om du; Har teknisk bakgrund eller intresse för teknik/komponenter.
Ekonomiassistent
Här får du chansen att kliva in i en affärsnära och utvecklande roll i ett internationellt bolag med stark tillväxt. Som Ekonomiassistent blir du en nyckelperson i att bygga upp och forma redovisning och rapportering för både svenska och utländska bolag – med stort eget ansvar och möjlighet att verkligen göra skillnad. Trivs du i en praktisk, lösningsorienterad miljö där du får vara med från början, är detta rollen för dig. Rollen är en konsultroll hos vår kund i Solna i 1 år med option på övertag till kundföretaget. Arbetsuppgifter Som Ekonomiassistent får du en viktig roll i organisationen där du är med utvecklar och bygger ekonomiavdelningen på ett internationellt företag. Du kommer ha eget ansvar över daglig redovisning i koncernens dotterbolag. Rapportering sker till Redovisningschef. Du kommer få vara med att bygga en struktur för redovisning och rapportering i Sverige såväl som i de utländska dotterbolagen i Tyskland, USA och Storbritannien. Bolaget är ett resultatorienterat och praktiskt inriktat organisation. En nyckel till framgång hos oss är att du identifierar problem, hittar lösningar, implementerar och följer upp. Arbetsuppgifter: • Ansvar över kund/levreskontra • Bankavstämningar • Löpande bokföring • Övriga administrativa uppgifter Din profil: Flera års erfarenhet av redovisning, bokföring, kund/levreskontra och övrig ekonomiadministration. Bekväm i MS office Flytande i svenska och engelska Sök idag, urval sker löpande
Administratör på Siemens Energy
Arbetsbeskrivning Som administratör hos oss har du en nyckelroll i organisationen med ett övergripande ansvar för att våra administrativa flöden och interna processer upprätthålls med hög kvalitet och effektivitet. Rollen ställer höga krav på struktur, systemförståelse och noggrannhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan bland annat innefatta: Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som har ett utpräglat strukturellt tänkande och god förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika digitala system. Du arbetar självständigt, prioriterar effektivt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Eftersom rollen innebär mångsidiga kontaktytor ställs höga krav på kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Kontakta gärna kinga.bajko@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer God struktur- och organisationsförmåga God förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika system. Förmåga att arbeta självständigt Bra på att prioritera effektivt Ansvarsfull. God kommunikativ förmåga Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Ekonomiassistent
Åsele är en plats som är perfekt belägen mellan kust och fjäll i Södra Lappland. Vi på Åsele kommun får det självklara i våra invånares vardag att fungera som till exempel att: vatten och värme levereras, vägarna plogas, våra äldre tas väl om hand och grundskolebarnen får sin utbildning. Vi gör skillnad för alla som lever, vistas och verkar i Åsele. Platsen Åsele kommun innefattar ett 4235 km² stort naturskönt landområde som har över femtio naturreservat och en nationalpark. Området ingår vintertid som renbetesland för två samebyar. Det som lockar besökare till Åsele, förutom natur och friluftsliv, är anrika Åsele Marknad, en av Sveriges största sommarmarknader. Åsele kommun (Sjeltien tjïelte på sydsamiska) är ett samiskt förvaltningsområde och kunskaper i samiska är meriterande inom vissa yrkesområden. Vill du vara med och utveckla Åsele - framtidens inlandsbygd? ÅSELE KOMMUN söker EKONOMIASSISTENT (föräldravikariat) Ekonomienheten består av sex medarbetare som spelar en central roll i Åsele kommuns ekonomi. Vi ansvarar för delårsbokslut, årsredovisning, budget och flerårsplanering, följer upp kostnader och intäkter samt utvecklar rutiner och processer. Arbetet är uppdelat utifrån kompetens, vilket skapar struktur och nära samarbete i teamet. Nu söker vi en ny ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent hos Åsele kommun får du en omväxlande roll med huvudsakligt ansvar för kundreskontra och fakturering. Arbetsuppgifterna består bland annat av löpande fakturering, hantering av inbetalningar och autogiro, kundregister, kravhantering samt avstämning av kund- och leverantörsreskontra. I rollen ingår även löpande bokföring, hantering av betalningar och ekonomiska filer samt övriga administrativa uppgifter, såsom arkivering och posthantering. Kvalifikationer Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och kan strukturera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmågan att använda olika digitala verktyg och sätter dig snabbt in i olika system. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift. Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, flexibel samt ha förmåga att prioritera. Arbetet ska präglas av ett professionellt bemötande, bra teamarbete samt en positiv inställning till utveckling och förbättring. Övrigt Vi erbjuder dig kontinuerlig handledning, flexibel arbetstid och friskvård. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare.
Projektadministratör till Holtab AB
Detta jobb är för dig som trivs med att kombinera administration service, dokumentation och kommunikation. PROJEKTADMINISTRATÖR TILL HOLTAB AB En elkonstruktör behöver ett underlag. En projektledare vill få fram rätt siffror. En chef behöver en rapport. Du vet var informationen finns, ser vad som behöver göras och hjälper arbetet framåt. Nu söker vi en projektadministratör till Holtab, en person som kombinerar ordning och systemvana med nyfikenhet, service och ett öga för förbättringar. ARBETSUPPGIFTER Du arbetar nära divisionens elkonstruktörer, projektledare och chefer. Ena dagen samlar du in och kvalitetssäkrar underlag, nästa dag tar du fram en rapport eller hjälper en kollega vidare i NAV. Du stöttar superuserfunktionen, deltar i interna projekt och möten och bidrar till en kunskapsbank som fler delar av verksamheten kan använda. Du ser också möjligheter att förenkla arbetet. När en rutin kan bli smartare, en fråga kan få ett tydligare svar eller information kan bli lättare att hitta, tar du initiativ. Rollen spännande över flera olika arbetsmoment och ena dagen är sällan den andra lik. PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER Du som söker denna roll har troligen 2–5 års relevant arbetslivserfarenhet och är trygg i att arbeta i olika system. Vi ser gärna att du kommer från teknik, bygg eller produktion och har grundläggande förståelse för att tolka en ritning. Du tar dig an tekniska frågor med nyfikenhet och gillar att ställa frågor till experterna. Vidare tycker du om att söka, analysera och kontrollera information. Du har ett öppet och positivt synsätt, trivs med att ge support och stöd och har förmågan att kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift samt har B-körkort. Framför allt gillar du att vara den där pålitliga högra handen som gör vardagen enklare för kollegorna och som kommer med idéer när något kan göras bättre. Hos oss finns goda möjligheter till personlig och professionell utveckling, tillsammans gör vi arbetet och företaget bättre. Tjänsten är på heltid med start omgående eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår minst till sommaren 2027, med möjlighet till tillsvidareanställning under våren eller sommaren för rätt person. OM TJÄNSTEN Tjänsten som projektadministratör är på heltid och pågår minst 6-8 månader med möjlighet till förlängning. Du arbetar som konsult för Eterni Sweden AB i Växjö. ÖVRIG INFORMATION Ansök via www.eterni.se. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. För att vi ska kunna hantera ansökningar på bästa sätt tar vi inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Rebecca Moberg på rebecca.moberg@eterni.se eller 0709-354090. Ansökningar via e-post hanteras inte på grund av GDPR. Plats: Tingsryd. Start: Snarast eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Heltid på plats.
Bemanningsassistent
Bemanningsenhetens uppdrag är huvudsakligen att ansvara för bemanning av omvårdnadspersonal vid korttidsfrånvaro på Visby lasarett och psykiatrin. I enhetens uppdrag ingår även att administrera och följa upp avrop till hyrbolag, boka vikarier på längre vikariat, administrera viss del av läkarhantering, följa upp LAS och mycket mer. Enhetens uppdrag anpassas och utökas till det behov som finns inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Vi ser gärna att du är en del av det! Vi söker nu dig för timanställning med varaktighet t.o.m 2027-03-31 med möjlighet till förlängning. Dina arbetsuppgifter Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att bemanna korttidsfrånvaro hos enheternas ordinarie personal. Ditt primära arbetsredskap är datorn och vårt personalplaneringssystem Medvind, där du sköter kontakter, bokningar, schemaläggning och all arbetstidsregistrering för resursteamsanställda, timanställda, inhyrd personal och i viss mån även enheternas ordinarie personal. Du har många kontakter med enheter, planerare och anställda i din roll som bemanningsassistent, vilket ställer höga krav på kommunikation, bemötande och helhetsblick för att prioritera bland arbetsuppgifter och olika bemanningslösningar. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal lokalt på enheter om ändringar av arbetstid på uppdrag av och i dialog med enhetschef. Du företräder arbetsgivaren i kontakten med medarbetare och planerar eller bokar arbetstid i enlighet med gällande arbetsrättsliga lagar och avtal. Du deltar i basintroduktion för alla nyanställda och planerar även för introduktion på olika avdelningar beroende på roll och arbetsområden. Du administrerar passerkort, e-tjänstekort och omklädningsskåp. Kontakter med bemanningsföretag och schemaläggning av inhyrda konsulter ingår i ditt arbete. Andra administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens uppdrag kan tillkomma. Vi har öppet dagligen på dagtid. Helgtjänstgöring ingår. Vem är du? Du har en hög digital mognad, vilket innebär att du lätt lär dig och navigerar i de verksamhetssystem som krävs för ditt arbete. Meriterande är erfarenhet av administrativt arbete innehållande planering av schema, arbetstid och organisering. Meriterande är kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings- eller schemasystem. Meriterande är även kunskaper i arbetsrättsliga lagar och avtal. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbeten. Du behöver kunna växla fokus mellan det brådskande kortsiktiga samtidigt som du håller kvar det långsiktiga arbetet parallellt. Du behöver ha god förmåga att prioritera utefter situation och hantera stressade situationer. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och är engagerad, ansvarstagande, noggrann, flexibel och kvalitetsmedveten. Det är också viktigt att du trivs med utveckling och förändring av verksamheten och ser din roll i att ta initiativ i den riktningen. Du har en god vana av administrativt arbete och god förmåga att organisera arbetet samt arbeta självständigt. Du är trygg med att fatta beslut utifrån din roll som arbetsgivarrepresentant, likaväl som du vet när och var du ställer frågan vidare vid behov av stöd. De många kontakterna med både enhetschefer, planerare och vårdpersonal i olika befattningar förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga i skrift såväl som i tal. Det är viktigt att du är trygg i det svenska språket och språkkunskap i svenska motsvarande lägst nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. För anställning är det en förutsättning att du kan uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis och kan uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Ekonomiassistent inom kundreskontra
Om tjänsten För kunds räkning söker vi en erfaren och självgående ekonomiassistent för ett vikariat från omgående till och med 31 maj 2027. Rollen är huvudsakligen inriktad mot kundreskontra och innebär löpande kontakt med kunder i olika faktura- och betalningsrelaterade frågor. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Hantera kundreskontra och löpande ekonomiadministration Registrera och hantera inbetalningar Arbeta med kravhantering och uppföljning av obetalda fakturor Hantera och besvara fakturafrågor från kunder Ha löpande kundkontakt via telefon och e-post Vara behjälplig i övriga frågor kopplade till kundreskontra och fakturering Delta i det dagliga arbetet tillsammans med ekonomiteamet Tjänsten innebär schemalagd telefontid kl. 10.00–12.00 samt 13.00–14.00, vilket ställer krav på att du känner dig trygg och bekväm i kundkontakten. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av arbete inom kundreskontra eller liknande ekonomiadministration Har god förståelse för fakturaflöden, betalningar och kravhantering Är van att ha kontakt med kunder och hantera frågor på ett professionellt sätt Är självgående och trygg i din yrkesroll Har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra Är social och trivs med att vara en del av ett team Har förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad Vi tror att du är en person som är trygg i dig själv, kommunikativ och prestigelös. Du behöver trivas med både självständigt arbete och att vara en aktiv del av en mindre arbetsgrupp. Eftersom rollen innebär mycket kontakt både internt och externt söker vi en person som har lätt för att ta kontakt, ställa frågor och föra dialog med andra. Du behöver inte vara den som hörs mest, men du ska vara öppen, social och bekväm i kontakten med människor. Du blir en del av ett mindre och relativt ungt team på fem personer, vilket gör att vi lägger stor vikt vid att du är en person som bidrar till en positiv, öppen och prestigelös arbetsmiljö. Övrigt Tillträde: Omgående t o m 31 maj 2027 Omfattning: Heltid Lön: individuell lönesättning, cirka 32 000–35 000 kr/mån beroende på tidigare erfarenhet. (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA
Vi söker en ekonomiassistent inom kundreskontra!
Ta nästa steg i karriären och bli en viktig lagspelare i ett sammansvetsat team! Hos vår kund får du använda din ekonomiska kompetens och leverera service i toppklass i en förändringsresa där ett nytt system står i centrum! Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent inom kundreskontra arbetar du i ett tätt samarbete med dina kollegor för att hantera inbetalningar och supporta företagskunder. Teamet präglas av stark laganda och ett högt tempo. Du erbjudsVår kund erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Du blir en del av ett stöttande och välkomnande team med hög teamkänsla. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med god chans till förlängning. Arbetsuppgifter En varierad roll där du varvar administrativt arbete inom kundreskontra och betalningsreglering med aktiv och professionell rådgivning via telefon och digitala verktyg till företagskunder. Reglera inkommande betalningar och hantera kundfinansiering Besvara inkommande samtal från företagskunder i en telefonslinga Hantera ärenden och frågor i ärendehanteringssystem & mail Samarbeta tätt med kollegor enligt ett rullande schema Vi söker dig som Grundläggande ekonomisk förståelse Goda systemkunskaper Förmåga att hantera stressiga perioder och prioritera effektivt Stark samarbetsförmåga Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete med kundreskontra Erfarenhet av kundtjänst eller annat serviceyrke Ekonomisk utbildning på eftergymnasial nivå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Stresstolerant Förändringsbenägen Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt och i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering Om anställningen Heltid Lund Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör till konsultuppdrag
Nu söker vi en trygg och erfaren administratör till ett konsultuppdrag med start omgående. Vår uppdragsgivare som finns i Sundsvall har behov av att förstärka ekonomiteamet med en person som ska fokusera på det löpande såsom kundreskontra, inbetalningar, krav och påminnelsehantering. Utöver det administrativa även hantera telefonsamtal och svara på frågor kring fakturor, avtal m.m. Vi söker en erfaren, framåt person som vill komma in och bidra med nya idéer till vad som kan effektiviseras och förbättras. Du har god erfarenhet av kundreskontra och administration och trivs i en serviceinriktad funktion. Du hanterar svenska flytande i både tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda kunskaper inom MSOffice (främst Excel) samt har jobbat i något ekonomisystem, har du dessutom kunskaper inom AI ser vi det som ett stort plus. Du blir anställd som konsult hos oss på Rutinera och hyrs ut till vår uppdragsgivare under tidsbegränsad period. Uppdraget avser heltid 40 tim/v, dagtid måndag-fredag, start omgående och pågår fram till 2027-05-31. Mejla din ansökan direkt till ansvarig konsultchef Petra Elf petra.elf@rutinera.se 070-760 64 47. OBS! Ange att du söker tjänsten: ”Administratör till konsultuppdrag” då urval och intervjuer sker löpande vill vi gärna få in din ansökan omgående, dock senast den 4 oktober 2026.
Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett pågående ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling. Tjänsten är ett vikariat under ett år. Välkommen till oss Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar. Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt. Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga, hjälpsamma och engagerade kollegor på en enhet där vi är måna om god stämning. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för: omställningen till den nya socialtjänstlagen den årliga socialtjänstrapporten arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker. Om projektet Stockholms stad befinner sig i ett spännande omställningsarbete till följd av den nya socialtjänstlagen. Omställningen handlar om att göra socialtjänsten mer tillgänglig, förebyggande och kunskapsbaserad, med större fokus på individens behov och förutsättningar. Det här innebär både förändrade arbetssätt och nya krav på socialtjänstens kompetens. Mycket utveckling pågår inom socialförvaltningens arbete med att erbjuda socialtjänstens medarbetare rätt sorts kompetensutveckling. Projektet Kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser. Ambitionen är att uppnå hållbara resultat och att projektets genomförande i sig ska bidra till lärande och utveckling i stadens fortsatta kompetensutvecklingsarbete. Din roll Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i projektet. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för flera viktiga delar i projektets genomförande – från deltagaranmälan och utbildningsadministration till rapportering, dokumentation och uppföljning. Du utvecklar och håller ihop administrativa rutiner, säkerställer att projektets dokumentation och rapportering uppfyller ESF:s krav och har löpande kontakt med projektets deltagare. Du samordnar också praktiska delar av utbildningsinsatserna och bidrar till att projektets aktiviteter genomförs på ett smidigt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner ansvara för deltagaradministration, inklusive anmälningar, deltagaruppgifter, närvaro och löpande kommunikation med deltagare ansvara för projektets rapportering till ESF och SCB administrera och samordna utbildningstillfällen, exempelvis lokalbokningar och praktiska arrangemang administrera utvärderingsenkäter och sammanställa resultat från projektets uppföljningar strukturera och dokumentera projektets underlag samt föra minnesanteckningar och mötesprotokoll bidra till projektets löpande planering och utveckling genom att fånga upp behov och följa upp aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta i projekt aktuell och mycket god förmåga inom projektadministration/ eller annat kvalificerat administrativt arbete god förmåga att strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra information och underlag goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint) goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan verksamhet med krav på extern rapportering och uppföljning erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde erfarenhet av arbete i offentlig sektor, gärna Stockholms stad. Personliga förmågor och färdigheter Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du är noggrann och strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket är viktigt när du arbetar med deltagaruppgifter, dokumentation, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att information är korrekt och att underlag är kompletta och håller god kvalitet. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt. Du har lätt för att skapa ordning och struktur, men kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer och verksamheter. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken, lär dig snabbt och vågar ta tag i sådant du inte har stött på tidigare. Övrigt Tjänsten är ett vikariat under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 11 januari. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du ser annonsen i sin helhet när du söker på vår hemsida.
Projektassistent i företagsekonomi
Institutionen för ekonomi, geografi, juridik och turism har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten inkluderar forskning och utbildning inom ämnena: företagsekonomi, juridik, nationalekonomi, statistik, geografi och turismvetenskap. Företagsekonomi är ett av de största ämnena vid Mittuniversitetet med verksamhet av ungefär lika stor omfattning i Sundsvall och Östersund. Den företagsekonomiska forskningen i Sundsvall har särskild koppling till Centrum för forskning om ekonomiska relationer (CER) med inriktning mot bland annat områden om bank, försäkring, pension, fastighet, revision, strategiska nätverk och livslångt lärande. Till CER finns ett nätverk av organisationer kopplat. Arbetsuppgifter I uppgifterna ingår att arbeta med ett stort forskningsprojekt finansierat av Stiftelsen för Kunskaps- och Kompetensutveckling (KK-stiftelsen) samt att bistå i vissa mindre omfattande forskningsprojekt. I tjänsten ingår även administrativa uppgifter inom ramen för CER. Arbetet förutsätter att du dagligen är fysiskt närvarande på arbetsplatsen i Sundsvall. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att: Självständigt driva ett pågående projekt inriktat mot livslångt lärande som strategisk resurs för organisationsutveckling med fokus på yrkesverksammas lärande i en allt mer digitaliserad finanssektor. Projektet är finansierat av KK-stiftelsen och knyter an till den verksamhet som bedrivs vid CER. Arbetet innebär bland annat att kartlägga pågående och potentiella samarbeten inom finansbranschen i Sundsvallsregionen, bedriva uppsökande verksamhet inom ramen för CER-nätverket, planera och genomföra olika studier, skriva forskningsartiklar och populärvetenskapliga rapporter på både engelska och svenska samt att på andra sätt sprida forskningsresultat. Exempel på övriga arbetsuppgifter är att: Driva eller medverka i mindre omfattande forskningsprojekt och i förekommande fall vara särskilt stöd till projektledare Ansvara för administration kopplat till forskningsprojekt och samverkan med det omgivande samhället Delta i projektmöten och vara stöd till olika projektteam Genomföra vissa utbildningsrelaterade uppgifter Din bakgrund Vi söker dig som har: Påbörjad forskarutbildning med minst motsvarande licentiatexamen i företagsekonomi Erfarenhet från tidigare arbete vid universitet eller högskola och i specifika forskningsmiljöer Erfarenhet av att organisera, administrera, driva genomföra och avslut i forskningsprojekt Erfarenhet av att använda kvantitativa och kvalitativa metoder Erfarenhet av datahantering och analys, inklusive arbete i programmeringsmiljöer för statistisk analys, textanalys och datavisualisering samt vana vid verktyg som Excel, SPSS, SmartPLS eller liknande Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Det är meriterade att du har vetenskapliga publikationer i etablerade internationella tidskrifter där du är ensam eller medverkande författare. Dina egenskaper Stor vikt fästs vid personlig lämplighet. Vi ser att du har god förmåga att ta egna initiativ samt kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du ska ha förmåga att på ett positivt sätt bidra till verksamheten vid CER. Du relaterar till kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Vi värdesätter om du har god organisationsförmåga och kan sköta arbetet på ett effektivt sätt utifrån givna tidsramar. Du ska vara engagerad och medveten om att du behöver vara fysiskt på plats i miljön för att bidra till det kollegiala, delta i möten samt medverka i gemensamma arbetsuppgifter. Anställning och tillträde Anställningen är ett vikariat omfattande 100% av heltid från och med 2027-01-01 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2028-06-30. Anställningsort: Sundsvall Information Närmare upplysningar lämnas av centrumledare Peter Öhman, Peter.Ohman@min.se, +46 10 142 86 77, eller prefekt Rosemarie Ankre, Rosemarie.Ankre@miun.se, +46 10 142 78 36 Ansökan Ansökningshandlingar ska vara skrivna på svenska eller engelska. Sökande ska inkomma med följande: CV Personligt brev i vilket sökanden kort motiverar sin ansökan (max. 1 sida) Kopia på examen Kontaktuppgifter till minst två referenser Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-23. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Administratör och styrelseledamot till Fit4Fight Gym
Fit4Fight Gym söker en engagerad, självgående och ansvarstagande person som vill ta en central roll i vår verksamhet. Vi söker dig som trivs med att ha många olika arbetsuppgifter, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla verksamheten framåt. Rollen är bred och omfattar administration, reception, personal, ekonomi, inköp, kommunikation och verksamhetsutveckling. I rollen ingår även att vara styrelseledamot i bolaget. Som administratör och receptionist ansvarar du bland annat för: Löpande administration och verksamhetsstöd Reception och kontakt med våra medlemmar Medlemsadministration Personaladministration Schemaläggning och planering Ekonomiadministration Inköp och kontakt med leverantörer Hemsida och medlemsapp Enklare marknadsföring Praktiska frågor kopplade till den dagliga driften Utveckling och förbättring av verksamhetens rutiner och arbetssätt Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och kunna prioritera när flera saker händer samtidigt. Vi söker dig som: Är strukturerad och noggrann Har lätt för att lära dig nya system Är trygg i att ta ansvar och fatta beslut Har god kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift Har ett professionellt och trevligt bemötande Kan hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt Är lösningsorienterad och prestigelös Har intresse för verksamhetsutveckling och ekonomi Erfarenhet av administration, reception ekonomi, eller liknande är meriterande. Om rollen: Det här är en roll för dig som vill ha stort eget ansvar och vara en central del av verksamheten. Du får möjlighet att påverka både den dagliga driften och företagets fortsatta utveckling. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara driven, ansvarstagande, lösningsorienterad och ha vilja att lära dig. Omfattning: cirka 80 % Tillträde: Omgående Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Studentjobb som Junior financial analyst
Sök ett utvecklande extrajobb hos en av Sveriges ledande storbanker. Här får du som student en unik möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom finansiell rapportering i ett seniort och stöttande team med hög laganda. Om tjänsten Vår kund är en av Sveriges ledande banker och är nu i behov av en student som Junior Analyst. Behovet är kopplat till bankens månadsbokslut och innebär arbete cirka 1–3 dagar före och 3–7 dagar efter månadsbryt, totalt cirka 40 timmar per månad. Teamet du kommer att vara en del av består av 17 medarbetare som länge arbetat hos banken. Du kommer arbeta med viktiga underlag och presentationer som rapporteras vidare till CFO. Därför är det viktigt att du är noggrann, har hög integritet och känner ansvar för det du lämnar ifrån dig. Du ska ha arbetsstolthet, kontrollera dina siffror noggrant och känna dig trygg med det du levererar. Vi söker en person som är nyfiken, självgående och vågar ställa frågor när något är oklart. När du kommit in i rollen finns även möjlighet att bidra med andra uppgifter och utvecklingsområden. Har du intresse för eller erfarenhet av AI ser vi gärna att du berättar mer om det. Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för framtagandet av månatliga management-rapporter genom att samla in data, kvalitetssäkra siffror och sammanställa informationen i PowerPoint-presentationer. Samla in numerisk och analytisk data Sammanställa och omvandla data till färdiga PowerPoint-presentationer enligt fasta mallar Kvalitetssäkra siffror och rapporter inför presentation för företagsledningen Löpande uppdatera övriga presentationer och dokument vid ledig kapacitet Kommunicera proaktivt med kollegor för att säkerställa att deadlines hålls Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola, på minst 50 %, gärna inom nationalekonomi, ekonomi eller annan analytisk inriktning Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i PowerPoint och därav Microsoft Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Intresse för tekniska lösningar, AI och systemeffektivisering Möjlighet att visa upp tidigare arbetsprover Erfarenhet av Thinkcell eller liknande program för att bygga rapporter i PowerPoint För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Noggrann Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Bemanningsassistent /schemaläggare/receptionist till NEO Falun
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt? På neonatalavdelningen arbetar vi i moderna lokaler, där barn och föräldrar samvårdas. Vi har ett nära samarbete med förlossning och BB. Vidare har vi det länsövergripande ansvaret för vården av alla sjuka nyfödda eller för tidigt födda barn i Dalarna. Vi bedriver lättvård och intensivvård på enhetens 10 vårdplatser samt mottagningsverksamhet. Tillsammans erbjuder vi en god vård för alla födande familjer i Dalarna. Vi söker nu en engagerad och strukturerad bemanningsassistent med ansvar för schemaläggning och reception. I rollen arbetar du nära chefer och medarbetare för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning som stödjer verksamhetens behov. Hos oss får du ett självständigt och varierande arbete där du blir en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära chefer och medarbetare i en roll som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö och en säker vård för våra patienter. Arbetsuppgifter Som bemanningsassistent ansvarar du bland annat för att: Planera och administrera scheman för verksamhetens medarbetare Hantera daglig bemanning samt kort- och långtidsfrånvaro Samordna vikarier och bemanningslösningar Arbeta i bemannings- och personalsystem samt säkerställa korrekt administration Inkommande telefonsamtal, beställningar m.m. Tillsvidareanställning 100% inom grundprofessionen, med tidsbegränsat förordnande som bemanningsassistent/schemaläggare/receptionist. Kvalifikationer Krav Gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning/ Undersköterskeutbildning Erfarenhet av schemaläggning, bemanning eller administrativt arbete Meriterande God datorvana och lätt för att lära dig nya system Erfarenhet från hälso- och sjukvård Kunskap om arbetstidsavtal Personliga egenskaper Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer Du kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs i ett högt tempo Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och lämplighet. Det innebär att du inte behöver ha all kunskap från början, men ditt intresse och personliga egenskaper spelar stor roll för oss. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Administratör / Back Office - Västberga - Heltid
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor. Arbetsuppgifter och ansvar Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet. Assistera i dokumenthantering och arkivering. Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter. Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer. Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder Orderhantering Hjälpa till vid transportplanering Kvalifikationer och egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete. Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor. Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska. Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Goda kunskaper i Officepaketet. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30 Placering: Västberga Lön: Enligt överenskommelse Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet! Om företaget Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.